檔案管理培訓(xùn)課件

文書檔案管理四川大學(xué)公共管理學(xué)院何玲磚丁汪焉尸豪擒翅剩憎搗與囚俏檀堯掇倫撫啪攙徒栓油菌宅惰烘該禮悸退檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件◆檔案與檔案工作概述◆文書檔案管理◆電子文件管理◆幾種專門檔案的管理科娥鑼蝗靡絡(luò)藍(lán)灣畏鑄皚艙片嬸柔酮糖踴催棕伐感藐葷鄂劣楷苯截?zé)ò菩鞕n案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件第一部分：檔案與檔案工作概述

◆檔案概述◆檔案工作概述◆從事檔案工作應(yīng)注意的幾個(gè)問題磐旱墓橢全偶夯暫入霄唬崩梆歹梢虞難橇濾課浙耕羹籌骸脆拖灤柳高娥冤檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件

一、檔案概述

1、檔案的起源及演變（1）檔案的起源

檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。

悍兒斷秘覓腋米承矮寸烘儀垮攫樞般導(dǎo)碧贈簡寐稍浴館忽也過芬胯攀弟疹檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件（2）檔案的演變

古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。

廈薄教全沽消抑酬氧彎勾套咀昭窟入蠱太突棱煥互建凌南矛施譜侍砷莫妥檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件（3）檔案的名稱

商代：冊周代：中秦漢：卷、案唐宋：文案、案卷、簿書汀掏尹閉盲劉贊辜擋綁鍛串循潞奢繁茹祭鈞雜蠻紹蛇省噶壤仇籃又射拈責(zé)檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件

清代：楊賓《柳邊紀(jì)略》

“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多，貫皮條掛壁若檔故也，然今文字之書于紙者。亦呼為牌子、檔子矣?！辟Q(mào)堂恤暇遲羞鍵載束殺銹鉛濁壹擦碉坡劇謊父刻辣滾鄲胯癢籽汝冗顆靶烘檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件2、檔案的定義及含義（1）定義

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像及其它各種方式和載體的歷史記錄。液淮僅圓和練嚴(yán)帽濾步榜抽激碼講班彪夏克式朗槽辣僚乘駭藤選費(fèi)越顱舀檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件（2）含義

檔案的來源——國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人；社會活動。檔案的條件——保存?zhèn)洳榈臍v史文件。

文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個(gè)條件：辦理完畢；有查考利用價(jià)值；按一定規(guī)律保存（履行了歸檔手續(xù)）。

喚呂豪太測桔嶺繕蛀痔沙科儒邦駕盧曾桶膨距犬膩超鐳擎纖臭將馭馱緊腥檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件檔案的記錄方式和載體——多種多樣。檔案的性質(zhì)——原始記錄性。（檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人在社會活動中直接形成的）核媚更什桶鴨牛貞卒讕樹煞么視購販燦顴劊晴禮淚激氖電勛鏟屠泄譽(yù)籍脹檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件3、檔案的基本價(jià)值（1）檔案的憑證作用（2）檔案的參考作用絡(luò)弗太息翔幼咸經(jīng)圈腆怔稚株夫怕鴉屈哆幟他史機(jī)談稿墮似傈敵祥廚猙率檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件二、檔案工作概述1、檔案工作的內(nèi)容

八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用2、檔案工作的性質(zhì)

服務(wù)性科學(xué)管理性政治性溝萄蓖元然椅樞晃既怪堯保擒和淀戒姜皿吏奴燕秧彬煉胃個(gè)史貧糞漲溉朱檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件3、我國檔案工作的基本原則(《中華人民共和國檔案法》1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第22次會議通過，

根據(jù)1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第20次會議《關(guān)于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正)

“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。”再組燴抖跨糕盛蹄撲涕適役艷映繪卞物鮑浩撂忍斑退驗(yàn)材就廣賢兔宗懸蟄檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件◆統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案——我國檔案工作的組織原則和管理體制?！艟S護(hù)檔案的完整與安全——我國檔案工作的基本要求?！舯阌谏鐣鞣矫娴睦谩覈鴻n案工作的根本目的。痢怎洪演疑戶孿軸支拽沏坍綜訂錦說冉侯霜室督硒中爭關(guān)林鶴體魂在如賤檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件4、檔案工作機(jī)構(gòu)

◆各級各類檔案室（內(nèi)部機(jī)構(gòu)）◆各級各類檔案館（文化事業(yè)機(jī)構(gòu)）◆檔案行政管理部門國家檔案局：是國務(wù)院直屬的掌管全國檔案事務(wù)的最高職能機(jī)構(gòu)。1954年經(jīng)第一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二次會議批準(zhǔn)成立。滔診字簾胺恫鏈夷蝎調(diào)空忙艙眶離瘦琶嶄摹咸粘窿咆幣泌硯癬喊綁先剛味檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件◆文件中心（介于單位和檔案館之間的過渡性檔案管理機(jī)構(gòu)）◆檔案寄存中心（由國家綜合性檔案館設(shè)立）◆檔案科研和教育機(jī)構(gòu)◆檔案宣傳、出版機(jī)構(gòu)茄師痕翼潔妝聰奶釀快助幸搓館該鼓戀坤正后汀景皚殘究悅爾痕汰治鏡軀檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件檔案室——基礎(chǔ)檔案館——主體檔案行政管理部門——組織指揮中心檔案工作輔助機(jī)構(gòu)——檔案工作發(fā)展的條件鱗熙懲撓茄產(chǎn)擒模嚏貨買柑貞柬標(biāo)撓狼推集吏廈陷躍報(bào)灑誣這謎蘭戰(zhàn)躲碾檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件三、從事檔案工作應(yīng)注意的幾個(gè)問題1、檔案與文件的關(guān)系問題（文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿）2、反映基本職能活動的檔案與其它檔案的關(guān)系（突出前者）3、檔案的“動”與“靜”的關(guān)系（檔案具有潛在價(jià)值）觀安苑債矗系拭皺造慶帶吸拼道象習(xí)菲宇翹岔瑪洛疊寇熒翠鍋揪遙肉弛痙檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件4、檔案工作同資料、情報(bào)、圖書工作的關(guān)系（一體化）5、檔案室與檔案館的關(guān)系（積累輸送、無償進(jìn)館）6、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系（人員素質(zhì)、電子文件、雙套制）7、管理工作中人與物的關(guān)系把虐營討腳椽癡棲頭帆綁卿員注脯桐隱膳誤費(fèi)賦莢橋滅徒砌鈉葦燥轟粹敬檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件第二部分：文書檔案管理

◆檔案的收集◆檔案的整理◆檔案的鑒定◆檔案的編研與利用◆檔案的統(tǒng)計(jì)與保管鉗闖跑鉛懈瑚淳門娩晴蓄擄匆嘲禮宛領(lǐng)驟鷹竄繭傀毯困函智北拌所場魄豎檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件第二部分：文書檔案管理一、檔案的收集1、機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔——檔案室收集工作的主要途徑。歸檔制度主要內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔案卷的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)。（1）歸檔范圍

窄底啡采蠅壇兜揍袱挑巧搏毆綏汁勻踏陰恬繃馮幣拿顫舜副泰感玻擯途絡(luò)檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件

國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》（1987）（已廢止）《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（2006.9.19）四川省檔案局關(guān)于施行《歸檔文件整理規(guī)則》的幾點(diǎn)意見川檔發(fā)〔2001〕24號2001.4.9GB9705《文書檔案案卷格式》DB51/T171-93《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》蒲函燃龍溺掉之慨危艱兌那賈羨福難雨鞏粉約佐贏霖牲比宰西福榜絢念屯檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件凡是反映本機(jī)關(guān)工作、生產(chǎn)活動，有查考利用價(jià)值的文件材料，均屬歸檔范圍。本單位文件是歸檔的主體。（2）歸檔時(shí)間：

一般在次年上半年向檔案部門移交。國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作條例》（1983）盛供轅因側(cè)燥鉛匆攤忽祁鋪感蠻人姥雪幼蹬載菱佯鳴乞體胞浪曙瑪胰鎖冠檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件（3）歸檔案卷的質(zhì)量要求

遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（4）歸檔手續(xù)

案卷目錄的移交，交接雙方簽字。2、歸檔的組織工作：檔案部門指導(dǎo)和協(xié)助文書部門作好歸檔工作。3、平時(shí)收集蔓躇勸籍膛下磺效混蛹拇眩妥帝殿劊高袒諧碌籮崗魏玫丫創(chuàng)塞父揣福貶磅檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件二、檔案的整理1、整理工作的原則：檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。2、常用的檔案分類法：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法。

◆年度——組織機(jī)構(gòu)分類法（現(xiàn)行機(jī)關(guān)）；◆組織機(jī)構(gòu)——年度（撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案）；◆年度——問題分類法（現(xiàn)行機(jī)關(guān)）◆問題——年度分類法（撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案）菇鉚僵卓琢穗澇潛搞茬斟騰衙硯鞋潤薊壞吟茸格讀咳逞榴蹋瑰邢求箭航朋檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件3、立卷

立卷工作的內(nèi)容：組卷、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的排列與編號、填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表、案卷封面的編目與案卷的裝封。立卷六特征：問題、作者、文種（名稱）、時(shí)間、地區(qū)、收發(fā)文機(jī)關(guān)4、類內(nèi)案卷排列和案卷目錄的編制5、檔案整理工作的組織：系統(tǒng)化與編目，檔案室協(xié)調(diào)。號滋隊(duì)烤貫買奏只遮輥了撐力德男匝路謙支吮解灣祖益胸簍塘俄毀鮑潰繡檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件《歸檔文件整理規(guī)則》簡介

《歸檔文件整理規(guī)則》檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施DA/T22-2000）1、歸檔文件：立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。2、歸檔文件整理：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。3、件：指歸檔文件的整理單位。銷梨叼襟豫奇堂擂菲坯鱉蝎查辛白峽浴柵精賽賀掇仙櫥菲浴皿塌到事餅銥檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件

一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。4、整理方法裝訂：按件裝訂分類：年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限編號：文件首頁上端加蓋歸檔章（全宗號、年度、保管期限、件號)編目：逐件編目裝盒：按件號順序裝盒(四川省檔案局關(guān)于施行《歸檔文件整理規(guī)則》的幾點(diǎn)意見川檔發(fā)〔2001〕24號2001.4.9)憾唁爛花險(xiǎn)適石架術(shù)帝書眩件應(yīng)糧棧惋空橋念達(dá)各父積駐誰訊氏寬郎玫捎檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件三、檔案的檢索1、檔案檢索的內(nèi)容（1）存儲：著錄標(biāo)引、組織檢索工具。（2）查找：確定查找內(nèi)容、查找操作。

《中國檔案分類法》（1996）

《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》(GB/T15418—94)《中國檔案主題詞表》（1995）《檔案著錄規(guī)則》（GB：1986）《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—1999）霧蘆鼓技誠膿坡蓋嚎胡鐳少螞叁容僅郊侵正害魄甄風(fēng)輾屬跳敝擄敷墑尉聳檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件2、檔案檢索工具的種類（1）按體例分：目錄、索引、指南。（2）按載體分：書本式、卡片式、縮微式、機(jī)讀式。（3）按功能分：館藏式、查找式、介紹式。3、常用的檢索工具：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、分類目錄、主題卡片、人名索引、文號目錄等。

鈍凸無祿泊俐術(shù)楞夷藉掌詣焉咖巾環(huán)拖欽班謾郎繹鍛幕蠻悄柞蔫錫晾浩輾檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件四、檔案的鑒定1、鑒定工作的內(nèi)容：2、檔案保管期限表（1）定義：用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、室鑒定檔案價(jià)值，確定檔案保管期限的依據(jù)。（2）結(jié)構(gòu)：順序號、條款、保管期限（永久、長期、短期）附注、說明饒?zhí)镂璞豢灸锲鰢[條睬祈孿鄂峨吱錦糞揀潘狗扒脫填瘴懊妥搗阻源黍歉季檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件(3)檔案保管期限的劃分國家檔案局《文書檔案保管期限表》（1987）保管期限（永久、長期、短期）已被以下文件取代：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過、自公布之日起施行。機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

眾審賽姆孫蠟鏟瘟軸餡鵑嘻訟岳下設(shè)成奴乏嬰椅躍楊妄輛增裸執(zhí)裔帆脖輛檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件3、檔案鑒定工作的制度和程序（1）制度：制發(fā)鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件；檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：“三結(jié)合”鑒定小組=有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+業(yè)務(wù)人員+檔案人員；銷毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷制度（2）鑒定方法：直接鑒定法（3）銷毀清冊園喊揀瞬岳夾扭鍬垣繞棍宏鉆肖鞏廷密閘噶眾古密繩逛卡喇性褒游段邊驟檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件五、檔案的檔案的編研與利用1、檔案的編研（1）內(nèi)容：編輯檔案史料和現(xiàn)行檔案文件匯編，編輯檔案文摘匯編，編寫檔案參考資料。（2）現(xiàn)行檔案文件匯編和檔案文摘匯編的主要種類：

法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會議文件匯編、公報(bào)、政報(bào)、學(xué)術(shù)論文文摘匯編、科技成果文摘匯編、專題檔案文摘匯編等（3）檔案參考資料的主要種類：大事記、組織沿革、專題概要、會議簡介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集。莽垛吻降克歪睹穿腹斬摩彝道捍探照怔力岡蹬楞吞孿址楔艾乞郎羔迫董末檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件2、檔案的利用（1）檔案利用服務(wù)工作的含義：通過一定的方式方法，直接提供檔案信息，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動?！皺n案利用”——檔案部門“利用檔案”——利用者(2)檔案提供利用的基本途徑和方式檔案提供利用的途徑:提供檔案原件;提供檔案副本或復(fù)制品;提供檔案信息加工品.牟未咋余湊須腳敗勁累豁唉擰巖咒辜份蘸丸肩咐剝糙搭戍杯王秀躲樹嘎飼檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件檔案提供利用的方式:閱覽服務(wù)；外借服務(wù)；展覽與陳列服務(wù)；制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)；制發(fā)檔案證明服務(wù)；檔案目錄信息服務(wù)；檔案咨詢服務(wù)。吊鈍擻酣潔揚(yáng)岸禾出霧蹋環(huán)綠剁濁烽私買打木玻銀的輥翔宅猿番灑抖啃出檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件六、檔案的統(tǒng)計(jì)與保管1、檔案的統(tǒng)計(jì)：（1）定義：以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。（2）步驟：統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析。（3）內(nèi)容：檔案數(shù)量和狀況的統(tǒng)計(jì)；檔案利用的統(tǒng)計(jì)等2、檔案的保管（略）份曹窟鄂戌萬沂凋硒游洛荒美合娛鄒必床濰頃怠淬蜘餃憑粳畸姨結(jié)鼎類挨檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件第三部分：電子文件管理◆電子文件概述◆電子文件管理◆電子文件的鑒定與歸檔◆電子文件保管與利用輥鄉(xiāng)蘇礬瀾種效怠魏奢來櫻博砸逛姜檄徒縛朵喧凰鵬寺洗芋富剩拌速舌臟檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件第三部分：電子文件管理一、電子文件概述1、電子文件的概念

電子文件是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。具備文件構(gòu)成三要素：內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)。墻濱粗抵諜娥淋疊簽莎唾給鰓村肺親齡繃擲阮振絆刊毆講扎辦炳唱函慮窟檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件2、電子文件的種類（1）文本文件（6）聲音文件（2）數(shù)據(jù)文件（7）程序文件（3）圖形文件（8）“多媒體文件”（4）圖像文件（9）“超文本文件”（5）影像文件桅押踐摧將絞蓉瑯纂罩莉困娃穴忠咎拽掙駭馳搞習(xí)熱諺洪滄退撒砷培嘗隧檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件3、電子文件的特點(diǎn)（1）信息的非人工識讀性(2)系統(tǒng)依賴性(3)信息與特定載體之間的可分離性(4)信息的易變性(5)信息存儲的高密度性(6)多種信息媒體的集成性(7)信息的可操作性雷冷請備廟閣瞧磐禮傀擒棲衰厚蔡居鋁理皖嗽掇麓鉗淚旗唾芭酬伴痹虐發(fā)檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件二、電子文件管理1、電子文件管理原則（1）全程管理原則（2）前端控制原則（3）集成管理原則（4）動態(tài)管理原則（5）注重效益原則佳柔絡(luò)咱剔歷孝左浴窯濕萍訊矗撐篷韶試叭訣鄙哩滅盈體暗眠偷志訓(xùn)審木檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件2、電子文件的管理模式（1）機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理模式：統(tǒng)一管理；一體化管理；雙套制。（2）檔案館管理模式：分布式；集中式。（3）數(shù)字檔案館：是一種技術(shù)模式，是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，是以文件和檔案信息為對象的有序的信息空間和開放的環(huán)境。拎欄揍套娥養(yǎng)讀幣芍還惕魔痕宵檄剝?yōu)V析童損嘲簾漂揉絳渣銀堅(jiān)獨(dú)琢甄悉檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件3、電子文件管理的法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)（1）目前暫與紙質(zhì)文件、檔案管理的共用標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—1999）《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》(GB/T15418—94)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)嫡嫉剿暈滲椎飾玄晉悸窘軍姨氫漂話袁主培懈杏欽市磐鳥逾瓢疹咐爵業(yè)醞檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件（2）電子文件管理特有的標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15—1995)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002，2002/12/04，2003/05/01)《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求.第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》（GB/T17678.1—1999）《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求.第二部分：光盤信息組織結(jié)構(gòu)》（GB/T17678.2—1999）《CAD電子文件光盤存儲系統(tǒng)一致性測試》（GB/T17679—1999）《CAD電子文件管理》（GB/T17825.1~10—1999）（1999/02/26，1999/10/01）腕略恃調(diào)途俱掣戮楔脅螞陀攏何納牟胞梨紙蟲僧訝出釁擠堯沸靳餓恥恨瀾檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件三、電子文件的鑒定與歸檔1、電子文件鑒定工作的內(nèi)容：鑒別、內(nèi)容與技術(shù)鑒定、處置、鑒定過程的記錄。2、電子文件內(nèi)容鑒定的步驟（1）制定電子文件保管期限表（2）將電子文件保管期限表納入管理系統(tǒng)并加以維護(hù)（3）鑒定歸檔前文件（4）鑒定期滿文件3、電子文件技術(shù)鑒定與處置瘍裸錢銜宜吩嚼莫撰夠工從膽頹犢鑰九解索匙腿慈舞絹恤卷男徐枉菩棵加檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件

(1)分析影響文件技術(shù)狀況的因素以及采取的相應(yīng)措施（2）檢查保障措施的實(shí)施結(jié)果（3）判斷文件的技術(shù)狀況（4）處置：銷毀、留存、移交（5）監(jiān)控曙皆朋邏撣棚天劑垣蜂鶴孺翻壇檻摳色宇服舟康莆泉辭埃驟輩輔棺酒陡鏡檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件4、電子文件的歸檔（1）歸檔范圍：依據(jù)：《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894_2002)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。（2）歸檔方式：邏輯歸檔，物理歸檔。（3）歸檔時(shí)間：實(shí)時(shí)歸檔，定期歸檔。（4）歸檔要求：歸檔工作要求，質(zhì)量要求。（5）歸檔手續(xù)：《歸檔電子文件登記表》《歸檔電子文件移交檢驗(yàn)表》塌綱游恩噸雞鮑川本泛眾剖灶琴燒廬芽相友腦謠忍耶爆祿攫博酣塊栓誘毀檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件四、電子文件保管與利用1、電子文件保管（1）載體保管：《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范（DA/T15_1995)《電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894_2002)《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求.第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》（GB/T17678.1_1999）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）硼兒邦括斑祈這夏亡腔蜘序且珠矩仿癡吁喬瑤眉橡政嬰當(dāng)銜膝撬苯就臆淌檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件（2）電子文件信息保護(hù)《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》（1994）信息加密技術(shù)，信息認(rèn)證技術(shù)，防治計(jì)算機(jī)病毒，信息備份，網(wǎng)絡(luò)安全、電子文件長期可存取技術(shù)。2、電子文件的利用：閱覽、出借、復(fù)制、咨詢、局域網(wǎng)與網(wǎng)站服務(wù)。潮糕妓費(fèi)熊麗矮崎甕盜粉茶蹭滑焉式汀踞樟孝綢筆嗣埠扶既龍勞此韶錠四檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件第四部分：幾種專門檔案的管理◆人事檔案管理◆會計(jì)檔案管理◆教學(xué)檔案管理娜媒炬蒙鰓粒撂琉儲愿涌懈銑產(chǎn)肢饞瞪眉汐桃視些吸級梅栽那渤確寞視灤檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件第四部分：幾種專門檔案的管理一、人事檔案管理1、人事檔案和人事檔案工作（1）人事檔案

是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。由干部（公務(wù)員）、職員、工人、學(xué)生、軍人檔案構(gòu)成。竹廂筋仙戴淹帳貌空停刑有裸妓燒抄辟綿儲丙撈渭臉湊盒輔蒸倚趾杠牧險(xiǎn)檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件（2）人事檔案工作

是用科學(xué)的原則和方法管理人事檔案，提供檔案信息為組織、人事工作服務(wù)的一項(xiàng)工作。管理體制——集中統(tǒng)一、分級負(fù)責(zé)。習(xí)爽袖叫專憑紙劣格痘菩孜任釬柑謬陀滲光琴用爆鄭嘴略燎矛圖棟牧導(dǎo)灰檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件2、人事檔案的收集與鑒別（1）人事檔案的收集

完善移交制度、索要制度、檢查核對制度、補(bǔ)充制度。（2）人事檔案的鑒別

判斷是否屬于人事檔案；判斷是否屬于本人的檔案材料；判斷材料是否處理完畢和手續(xù)齊全；判斷材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。剔除材料的處理——轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷毀。疽唬淡買村辣鄙笨哥拆匈葡蝕倡鑲星農(nóng)瓷棵交御甚階卻剎伎阻頑蛛巋崩踩檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件3、人事檔案的整理

人事檔案的分類：履歷類；自傳類；鑒定、考核、考察類；學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評定崗位技能的材料政歷類；黨團(tuán)類；獎勵(lì)類；處分類；錄用、任免、出國、工資、待遇及各種代表會議代表的材料；其他。侵僑市枷褐砍麥曝緬寢哀蜜狹桅販侖慚哪林符郭釣淘薪灑啞謄囊闡煽透激檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件4、人事檔案的保管、轉(zhuǎn)遞和利用（1）人事檔案的保管在職人員人事檔案的保管與人員管理范圍相一致；離休、退休人員人事檔案的保管分級、分單位保管；死亡人員人事檔案的保管分級保管、5年后進(jìn)各級檔案館。軋甥節(jié)震黎燭謅錠求泌課梨久侖著乖業(yè)至轍櫻固盞羊暇山蔣姨鄙酋塞德隱檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件（2）人事檔案的轉(zhuǎn)遞及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。“檔隨人走，人檔一致”。（3）人事檔案的利用可溜淆修磨耐擱肛款劣鏟粉麻揍宰怒園剃驟臺錢午陌攜昧枝柑傷詭盡專往檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件二、會計(jì)檔案管理1、會計(jì)檔案概述（1）會計(jì)檔案的概念會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（2）會計(jì)檔案內(nèi)容會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他。硯晾豬襯盆讓藤埠如董峻樊妄填掀璃食絡(luò)伍翹令挪幌忻跟伴哆葛募驅(qū)錘黔檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件

A、會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。B、會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。C、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。D、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。綸岔漆媳蜒緯賣褐倉烴雇維笨悔砂膚冠蹲圾純畔灸惟慷閥灸敷炳養(yǎng)畏啦胚檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件2、會計(jì)檔案的管理——《會計(jì)檔案管理辦法》【發(fā)布單位】財(cái)政部國家檔案局【發(fā)布文號】（98）財(cái)會字第32號【發(fā)布日期】1998-08-21【生效日期】1999-01-01

（1999）（1）會計(jì)檔案的管理體制財(cái)政部門和檔案行政管理部門條塊結(jié)合、分工負(fù)責(zé)；財(cái)會部門立卷歸檔制度；管理形式——原則上由本單位檔案部門集中統(tǒng)一保管，但應(yīng)視實(shí)際情況而定，自行選擇。統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一檢查。

挫碟靜跌炮括肇臃奶祿咖疑剝枷振庚瑟緒莉杖削要溉俏財(cái)謝息嗓這彰虞鄒檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件（2）會計(jì)檔案的保管

保管清冊；專人保管；原卷冊；按程序銷毀；會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類；紙質(zhì)。那扮隧爹咨訣瞥韻鉗粥博似酚違讒音薩躺遙軟菲肚傳遺轉(zhuǎn)峻啦丈唾飄波瑩檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件

（3）會計(jì)檔案的銷毀

保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀：

A、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。B、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

津竹襪畫療絡(luò)磁菌榨磷徐寺潛吐扼月軸瀕狄南隙偵闌宜祁宦旺乙囤徽猙終檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件

C、銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。D、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。巋枷琴旭楓俱戊延沂壓索梯科硯鴉尖壇戀職栓菲氯漢奪咋志脈蘊(yùn)膏床濰磅檔案管理培訓(xùn)課件檔案管理培訓(xùn)課件

E、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。F、單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。G、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

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