如何做好工作總結(jié)和計劃

關(guān)于如何做好工作總結(jié)和計劃目錄第一部分：工作總結(jié)工作總結(jié)的意義工作總結(jié)的特征工作總結(jié)的作用如何寫好工作總結(jié)如何寫正文寫工作總結(jié)需注意的問題第二部分：如何寫好工作計劃工作計劃的概念為什么要寫工作計劃工作計劃兩種形式寫好工作計劃的要求制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟工作計劃的表現(xiàn)形式工作計劃的一般格式寫好工作計劃四大要素工作計劃寫作的注意事項怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行？第2頁,共24頁，2024年2月25日，星期天第一部分：工作總結(jié)

毛澤東同志指出：人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進?？梢娍偨Y(jié)是指導和推動各項工作的一個步驟。有總結(jié)才會有提高，才會有進步，從大的方面說，總結(jié)能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據(jù)；從個人或集體來說，總結(jié)也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項切實的事情，同時，寫總結(jié)本身也是總結(jié)過程中的重要環(huán)節(jié)。工作總結(jié)的意義返回第3頁,共24頁，2024年2月25日，星期天第一部分：工作總結(jié)工作總結(jié)的特征

1、工作總結(jié)，也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，取得什么經(jīng)驗與教訓。

2、如何針對存在的問題與不足，充分進行分析，采取相應(yīng)的應(yīng)對策略與改進措施，提高今后的工作效率與質(zhì)量。

返回第4頁,共24頁，2024年2月25日，星期天第一部分：工作總結(jié)工作總結(jié)的作用

1、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。2、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。3、總結(jié)是團結(jié)基層員工爭取領(lǐng)導支持的好渠道。

返回第5頁,共24頁，2024年2月25日，星期天第一部分：工作總結(jié)如何寫好工作總結(jié)工作總結(jié)的組成

1、標題標題通常標明總結(jié)的單位,總結(jié)的時間,概括的內(nèi)容。也可分正副標題。2、正文正文是總結(jié)的主要部分。3、日期總結(jié)的結(jié)尾要寫明日期。

返回第6頁,共24頁，2024年2月25日，星期天第一部分：工作總結(jié)如何寫正文條理要清楚。要剪裁得體，詳略適宜。1、基本情況概述將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔介紹。目的在于對總結(jié)的全貌有一個概括的了解。2、成績和經(jīng)驗這是總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，一般是寫出做法，成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后，從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。3、存在的問題和教訓總結(jié)存在的問題與教訓更為重要，是正文的關(guān)鍵部分，一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。4、今后工作努力的方向與思路根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期總結(jié)出來工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，成功的經(jīng)驗與方法，要繼續(xù)發(fā)揮、完善，針對存在的問題，提出解決方法與改進措施等。返回第7頁,共24頁，2024年2月25日，星期天寫工作總結(jié)需注意的問題:

1、總結(jié)前要充分搜集占有材料。一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是正確分析、得出經(jīng)驗與教訓的基礎(chǔ)。2、總結(jié)中若無數(shù)字，就沒有說服力。如主要預(yù)算指標完成數(shù)據(jù)、成本降低數(shù)據(jù)、“業(yè)務(wù)增長率”、“市場占有率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切記“數(shù)字也不是多多益善”，能說明成績與問題就可以了。如果把一片密密麻麻的數(shù)字寫在總結(jié)上，估計看到一半就暈了。也可以適當把數(shù)據(jù)做成餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。3、工作總結(jié)切忌回避問題要體現(xiàn)是事求是、一分為二的原則。總結(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高?！俺煽儾恢v跑不掉，問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，正視缺點，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來的工作中犯同樣的錯誤。

第一部分：工作總結(jié)第8頁,共24頁，2024年2月25日，星期天寫工作總結(jié)需注意的問題:4、要避免成績注水，體現(xiàn)實事求是的原則。這就是從實際出發(fā)，有一說一，有二說二，老老實實，認真負責。寫總結(jié)要防止幾種情況，一種是因領(lǐng)導讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴肅的態(tài)度；二是把寫總結(jié)當作吹噓自己、撈取好處的機會，在總結(jié)里將小事說成大事，甚至捏造事實，弄虛作假；三是出于所謂的“謙虛”，該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來共享，更不能筆下生花，無中生有，閉門造車。5、工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向。一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度?！苊夂唵瘟_列，體現(xiàn)依事說理的原則。

工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律，形成有益的經(jīng)驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導作用，對他人具有借鑒作用，沒有經(jīng)驗體會的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。第一部分：工作總結(jié)第9頁,共24頁，2024年2月25日，星期天寫工作總結(jié)需注意的問題:6、總結(jié)要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓是什么。這樣的總結(jié)，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。7、忌事無俱細，體現(xiàn)突出重點的原則。經(jīng)營工作方方面面，大小事情很多，無需事無俱細地對所有工作進行總結(jié)，芝麻西瓜一起抓。重點應(yīng)該是承擔的任務(wù)指標完成情況、隊伍建設(shè)情況以及為完成指標克服困難所采取的措施等。第一部分：工作總結(jié)返回第10頁,共24頁，2024年2月25日，星期天如何寫好工作計劃工作計劃的概念1、工作計劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排，如提出任務(wù)、指標、完成時間和步驟方法等。2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。4、工作計劃能力是管理水平的體現(xiàn)。第二部分：工作計劃返回第11頁,共24頁，2024年2月25日，星期天為什么要寫工作計劃古代孫武曾說：“用兵之道，以計為首?！逼鋵崳瑹o論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。作為一個管理者，必須知道部門的工作任務(wù)與目標，明確方向，知道自己的工作內(nèi)容，如何來干好這些工作，什么人來干這些工作，工作進度怎么安排，掌握哪些可以使用的資源？一個管理人員通過工作計劃，利用可以使用的資源，統(tǒng)籌規(guī)劃，按照事先設(shè)定策略、方法、完成時間與要求，完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了自己的管理水平與能力。寫工作計劃實際上就是對自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。第二部分：工作計劃返回第12頁,共24頁，2024年2月25日，星期天工作計劃兩種形式1、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）2、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤，提高計劃，消除錯誤）第二部分：工作計劃返回第13頁,共24頁，2024年2月25日，星期天寫好工作計劃的要求1、工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。2、計劃內(nèi)容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。第二部分：工作計劃返回第14頁,共24頁，2024年2月25日，星期天制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預(yù)定克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。3、根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量、資源，明確分工。4、計劃草案制定后，應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃第二部分：工作計劃返回第15頁,共24頁，2024年2月25日，星期天工作計劃的表現(xiàn)形式1、條文形式：一般詳細的計劃多采用條文形式。2、表格形式：簡單的計劃多采用表格形式。3、文件形式：時限長的計劃多采用文件形式。第二部分：工作計劃返回第16頁,共24頁，2024年2月25日，星期天工作計劃的一般格式標題1、計劃的標題，有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內(nèi)容摘要；計劃名稱。2、計劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼。3、計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略。4、計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題。5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際，確切地使用名稱。6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準，就應(yīng)該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。7、如果是個人計劃，則不必在標題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。第二部分：工作計劃第17頁,共24頁，2024年2月25日，星期天工作計劃的一般格式正文1、情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2、工作目標、任務(wù)和要求（做什么）。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。3、工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施與策略，以保證工作任務(wù)的完成。第二部分：工作總結(jié)返回第18頁,共24頁，2024年2月25日，星期天寫好工作計劃四大要素1、工作內(nèi)容：做什么（what）—工作目標、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。2、工作方法：怎么做（how）—采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。第二部分：工作計劃第19頁,共24頁，2024年2月25日，星期天3、工作分工：誰來做（who）—工作負責。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù)，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進行。4、工作進度：何時做（when）—完成期限。第二部分：工作計劃返回第20頁,共24頁，2024年2月25日，星期天工作計劃寫作的注意事項寫好工作計劃五大原則：1、對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神，服從全局利益，反對本位主義。2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務(wù)、定標準。3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長、眾人參與，反對主觀臆斷。4、突出重點的原則。分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原則。寫明相關(guān)保護或者防備的措施。第二部分：工作計劃第21頁,共24頁，2024