XX人事檔案管理辦法

第第頁XX人事檔案管理辦法***人事檔案管理方法(試行)各分子公司、本部各部門：為了規(guī)范公司勞動人事檔案管理工作，對人事檔案進行妥當保管，維護人事檔案料子的完整性，防止料子損壞和遺失，以及便于人事檔案料子的使用，為人力資源管理工作供給有效的信息依據(jù)，特訂立本管理方法。一、適用范圍員工人事檔案日常管理。二、管理原則安全、保密、清楚、完整。三、管理職責由人力資源部(行政人事部)負責按本管理方法對公司全部員工的人事檔案進行管理。四、管理程序(一)人事檔案建立新員工入職之日，由人力資源部(行政人事部)為其建立一個獨立的人事檔案。人力資源部(行政人事部)首先對檔案料子進行收集和整理，若收集的是復(fù)印件必需與原件對照審驗，且由員工本人在復(fù)印件空白處標注“此為本人真實***證之復(fù)印件”，并簽字確認大母指用印，準確無誤后進行歸檔。人事檔案包含但不限于以下資料：1.身份證復(fù)印件(正反面復(fù)印在同一張A4紙上)、戶口本復(fù)印件(戶口本主頁及本人頁)。2.證書復(fù)印件。證書包含職業(yè)資格證書、職稱證書、學(xué)歷及學(xué)位證等。3.管理及技術(shù)關(guān)鍵崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或停止勞動關(guān)系證明。4.近期免冠1寸彩照1張。5.應(yīng)聘人員登記表(包含附帶的個人簡歷)以及員工信息手記表。6.縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗合格證明。體檢項目包含但不限于：血常規(guī)、胸部透視、心電圖、肝功能(禁查乙肝)。7.從事守衛(wèi)等緊要崗位的，應(yīng)有戶籍所在地公安部門開具的“無犯罪記錄證明”。8.法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件(原件應(yīng)審驗)。9.《勞動合同》或《勞務(wù)協(xié)議》，以及《保密協(xié)議》和《承諾函》正本各一份。10、背景調(diào)查表(主管及以上崗位，出納及關(guān)鍵核心崗位)及錄用審批表。11、員工手冊簽收單。(二)人事檔案資料的添加以下類別信息，由人力資源部檔案保管專員在收到資料后添加到其本人人事檔案中：1、人員轉(zhuǎn)正申請審批表及相關(guān)轉(zhuǎn)正料子及考核資料。2、員工與公司增補簽訂的各種緊要的個人申請、承諾、協(xié)議、保險等料子。3、員工崗位(職務(wù))變更調(diào)整通知書。4、員工晉升、各種處分、懲罰料子和通報批判等獎懲類相關(guān)資料。5、員工更改的個人資料。6、員工勞動合同續(xù)簽看法征詢單。7、員工離職申請、離職審批表、離職交接手續(xù)等記錄。8、停止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)。9、其他需添加的資料。(三)人事檔案的其他專項保管考慮部分專項工作特殊情況，以下類別由各業(yè)務(wù)負責人對相關(guān)人事檔案料子作專項保管。1、員工考勤類料子。2、員工薪資變更資料。3、員工考核考察資料，包含月度考核、年度考核、晉升考察等資料。4、員工培訓(xùn)申請、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)效果評估等與培訓(xùn)相關(guān)的資料及考核相關(guān)資料。5、按相關(guān)食品安全管理法規(guī)須持有的健康證相關(guān)資料。6、其他需單項保管料子。(四)人事檔案編號1、公司人事檔案統(tǒng)一按SAPHR系統(tǒng)員工工號編號。2、員工離職后，其檔案從在職檔案中取出歸入離職人員檔案，但檔案編號保持不變，仍采用原工號編號。(五)人事資料的定期更新與維護1、員工有調(diào)動、考評、獎懲等人事動態(tài)時，及個人資料有變動時，人事檔案管理人員應(yīng)及時進行記錄或修改，確保人事檔案的正確性。2、為確保員工人事資料的有效性，可由員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，員工一旦有個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位等)更新，則按最新個人信息更新人事和人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并統(tǒng)一在規(guī)定時間前以電子文檔和紙質(zhì)料子同時報送所在公司人力資源部(行政人事部)。(六)人事檔案的查閱1、人事檔案為公司密件，也是員工個人的私隱資料，人力資源部(行政人事部)必需合理存放，嚴格執(zhí)行程序。員工檔案資料是保密的，原則上只有公司領(lǐng)導(dǎo)及人事保管人員方可查閱，員工不能查閱其他人員的檔案，各級管理人員只可查閱其部門下屬員工的人事檔案，特殊情況經(jīng)審批后方可調(diào)閱。2、員工人事檔案屬保密級文件，原則上不準許借閱(借出)，一般采取在人力資源部(行政人事部)人事檔案保管人員的陪伴下查閱的方式。各級管理人員查閱本部門下屬員工的個人檔案時，必需為員工個人資料情況保密。3、如有特殊原因需借閱員工檔案時，遵從以下規(guī)定執(zhí)行：(1)必需填寫《人事借閱登記表》，按審批權(quán)限批準后，辦理借閱登記手續(xù)才可借出。(2)借閱時間以規(guī)定時間為限，不得轉(zhuǎn)借，拆卸、調(diào)換、復(fù)印。(3)歸還時，由人力資源部(行政人事部)核對檔案資料歸還是否完整。(七)人事檔案資料的復(fù)印1、如因公司業(yè)務(wù)需要復(fù)印員工的身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明等個人證照復(fù)印件，由辦理人員填寫《人事檔案復(fù)印登記表》，按借閱人事審批權(quán)限批準后方可調(diào)用。2、如因員工要求復(fù)印個人人事檔案資料，除屬于由員工本人供給的原始人事檔案資料外，其他由人力資源部(行政人事部)添加的人事檔案資料不得復(fù)印、查閱或借閱。(八)人事檔案的保管1、人力資源部必需對人事檔案的保管地方、環(huán)境等作出評估，以確保人事檔案的存放安全。2、無論在職員工或離職員工，已建立的人事檔案任何資料不得退還員工本人。3、在職員工的人事檔案將始終保管;離職員工的人事檔案原則上保管期自離職日起至少兩年備查。4、屬于公司解除(停止)勞動合同、辭退、自動離職等類別員工，其人事檔案(應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應(yīng)特別審查后特別重點保管。5、按規(guī)定銷毀的檔案由人事檔案保管人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力總監(jiān)審核批準，并指定人員執(zhí)行銷毀。審核、批準、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔案。(九)人事檔案管理信息化1、為提高人事管理工作效率，公司將逐漸建立人事檔案信息管理系統(tǒng)。人事檔案數(shù)據(jù)庫嚴格按管理權(quán)限進行提交和使用。人事檔案數(shù)據(jù)庫為公司商業(yè)機密，公司任何人員不得私自竊取、拷貝系統(tǒng)。2、人力資源部(行政人事部)必需依據(jù)人事變更情況隨時更新人事數(shù)據(jù)信息。人事檔案數(shù)據(jù)庫為公司管理的決策部門供給各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析供給資料。人力資源部(行政人事部)應(yīng)專心做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的收集、辨別、整理、保管和利用，充足發(fā)揮人事檔案數(shù)據(jù)信息的作用。五、懲罰(一)人事檔案保管人員必需嚴格遵守本管理方法，以高度的責任感，嚴厲、專心地處置好公司人事檔案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，導(dǎo)致保密資料外泄，則視其情節(jié)，按公司獎懲管理方法執(zhí)行懲罰。(二)公司員工有義務(wù)向公司供給詳盡真實的人個資料，并保證所供給的人事資料的真實性。如有供給虛假資料情況顯現(xiàn)，屬嚴重違紀行為，一經(jīng)查實予以解除勞動合同，并不作任何彌補。員工因供給虛假資料對公司造成經(jīng)濟損失的，公司將保存追究其法律責任的權(quán)力。員工在職期間個人資料有變動的，應(yīng)及時準確地向人力資源部(行政人事部)報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更新，確保人事檔案資料正確無誤。(三)人事數(shù)據(jù)庫屬于公司商業(yè)機密和員工個人私隱，公司任何人員不得利用任何手段非法或私自竊取、拷貝、偷閱，否則一經(jīng)查實予以解除勞動合同，并不作任何彌補。六、附則(一)本管理方法自下發(fā)之月起執(zhí)行。(二)公司保存對本規(guī)定隨時或定期作出修訂的權(quán)利。最后解釋權(quán)為公司人力資源部(行政人事部)。*****股份有限公司二***年二月二日篇2:干部人事檔案管理方法干部人事檔案管理方法第一章總則第一條為加強干部人事檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，依據(jù)等法規(guī)制度，結(jié)合實際，訂立本方法。第二條干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，依照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)過、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)本領(lǐng)、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件料子，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的緊要依據(jù)。第三條系統(tǒng)內(nèi)干部人事檔案依照干部管理權(quán)限實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理原則。第四條干部人事檔案管理工作必需貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。第二章檔案管理機構(gòu)職責與分工第五條人事處負責機關(guān)以及其余所屬事業(yè)單位班子成員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，負責對所屬事業(yè)單位人事檔案管理工作的檢查引導(dǎo)。第六條所屬事業(yè)單位人事部門負責本單位除領(lǐng)導(dǎo)班子成員以外人員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，其人事檔案管理工作接受人事處的檢查引導(dǎo)。第七條人事處和各所屬事業(yè)單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。第八條干部人事檔案管理部門職責：(一)收集、辨別和整理干部人事檔案料子。(二)收集、整理干部職務(wù)、工資的變更料子。(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。(四)為有關(guān)部門供給干部的情況。(五)做好干部人事檔案管理的安全保密、保護工作。(六)定期向檔案館(室)移交死亡干部的人事檔案。(七)辦理其他有關(guān)事項。第三章檔案的內(nèi)容和分類第九條干部人事檔案分為正本和副本，副本依據(jù)工作需要建立。干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的料子構(gòu)成，內(nèi)容及其分類：第一類履歷料子;第二類自傳料子;第三類鑒定、考核、考察料子;第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)料子(包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批料子);第五類政治歷史情況的審查料子(包含甄別、復(fù)查料子和依據(jù)料子，黨籍、參與工作時間等問題的審查料子);第六類參與中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的料子;第七類嘉獎料子(包含科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)嘉獎、英雄模范先進事跡);第八類處分料子(包含甄別、復(fù)查料子，免于處分的處置看法);第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職料子及各種代表會代表登記表等料子;第十類其他可供組織上參考的料子。第十條干部人事檔案副本是干部人事檔案正本重要料子的復(fù)制件。干部人事檔案副本的實在內(nèi)容，由正本中以下重要料子的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成：第一類的近期履歷料子;第三類的重要鑒定、干部考核料子;第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的料子;第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包含甄別、復(fù)查結(jié)論)料子;第七類的嘉獎料子;第八類的處分決議(包含甄別、復(fù)查結(jié)論)料子;第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批料子。其他類別如有重復(fù)的料子，也可歸入副本。第四章檔案的保管與保護第十一條干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥當保管干部人事檔案。第十二條干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)常常檢查，保持庫房的清潔和適合的溫、濕度。第十三條保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。干部人事檔案管理人員工作變更時，必需辦理好交接手續(xù)。第十四條干部人事檔案管理人員及其在本單位直系親屬的檔案，應(yīng)另指定專人保管。第十五條嚴禁非管理人員進入檔案庫房(室)。第十六條嚴禁通過電話或者網(wǎng)絡(luò)等方式索取或供給有關(guān)干部的人事檔案料子。第十七條嚴禁向無關(guān)人員泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。第十八條在檔案管理工作中形成的有關(guān)干部人事檔案信息的草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幹没蜾N毀。第五章檔案料子的收集、審核與歸檔第十九條干部人事檔案管理部門應(yīng)及時通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉的料子，充實檔案內(nèi)容。第二十條檔案管理部門應(yīng)與干部人事檔案料子形成部門建立聯(lián)系溝通機制，及時掌握干部人事檔案料子形成的信息。干部人事檔案料子的形成部門，應(yīng)在料子形成十五日內(nèi)及時送交干部人事檔案管理部門歸檔，并填寫《干部人事檔案料子送交單》。對未能定時送交檔案料子的部門，干部人事檔案管理部門應(yīng)自動聯(lián)系、索要歸檔料子。第二十一條任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的料子。第二十二條凡新參與工作的國家干部、地方新安排的隊伍轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”，經(jīng)審核后，增補進干部人事檔案。第二十三條對收集的干部人事檔案料子必需進行登記審核，應(yīng)檢查是否屬于歸檔料子，是否完整齊全，是否手續(xù)完備，符合要求的料子方可歸檔。第二十四條干部人事檔案料子必需是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的料子一律不得歸入檔案。存檔的復(fù)印件須加蓋出具單位的組織印章。第二十五條歸入的干部人事檔案料子均應(yīng)依照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理、裝訂、入庫。第二十六條整理好的干部人事檔案入庫前，應(yīng)逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢審核對，發(fā)現(xiàn)過錯，及時矯正。第二十七條干部人事檔案管理部門對所管理的檔案應(yīng)每年進行一次檢審核對，重點為干部的“三齡兩歷”，發(fā)現(xiàn)不全都的應(yīng)按相關(guān)政策及時進行認定，對于缺少料子的，應(yīng)馬上進行增補，及時歸檔。第六章檔案的供給利用第二十八條干部人事檔案查(借)閱人必需是兩名以上*黨員干部，且持有經(jīng)查(借)閱人單位負責人及檔案管理部門負責人審批同意的《查(借)閱干部人事檔案審批表》和本人有效工作證件。不得憑借“調(diào)查證明料子介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。第二十九條干部人事檔案管理部門應(yīng)依據(jù)規(guī)定，確定是否供給和供給什么料子，并對供給查閱的檔案進行登記。第三十條任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。第三十一條查閱人員必需嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。第三十二條查閱人員應(yīng)愛惜干部人事檔案，嚴禁在檔案料子上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案料子。第三十三條未經(jīng)檔案主管部門審批同意，查閱人不得拍攝、復(fù)制干部人事檔案料子。第三十四條干部人事檔案一般不借出。因辦案等特殊情況需借出訪用的，必需經(jīng)借用單位和干部人事檔案主管部門審批同意。借出的檔案應(yīng)妥當保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期在十五日內(nèi)歸還。第三十五條凡供給利用的干部人事檔案，在收回時，應(yīng)嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞第三十六條干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變更及時轉(zhuǎn)遞，避開人檔分別。第三十七條干部人事檔案統(tǒng)一由人事部門進行轉(zhuǎn)遞，所屬事業(yè)單位不得擅自轉(zhuǎn)遞。第三十八條轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過專心的整理裝訂，不得扣留料子或分批轉(zhuǎn)出，凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或料子均應(yīng)嚴密包封。第三十九條干部人事檔案應(yīng)派專人送轉(zhuǎn)，不得郵寄或交干部本人自帶。第四十條轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞單》，辦理登記手續(xù)，接收單位收到檔案后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章并馬上退回。第四十一條轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將料子與目錄檢審核對一遍，防止張冠李戴或缺少料子。第八章檔案管理責任追究第四十二條對于有以下行為的，依據(jù)中組部《干部人事檔案造假問題處置方法(試行)》等相關(guān)規(guī)定嚴厲追究當事人和有關(guān)人員的責任，并視情節(jié)輕重予以黨紀、政紀處分，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任：(一)違反干部人事檔案管理有關(guān)保密法規(guī)和制度泄露干部人事檔案內(nèi)容的;(二)丟失、損毀干部人事檔案料子的;(三)涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案料子等檔案造假的;(四)未經(jīng)批準私自借出干部人事檔案料子的;(五)其他應(yīng)受到責任追究的行為。第九章附則第四十三條本方法由人事處負責解釋。第四十四條本方法自印發(fā)之日起實施。篇3:企業(yè)人事檔案管理方法第一章基本原則第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，依據(jù)*中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特訂立本方法。第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的緊要構(gòu)成部分，也是企業(yè)檔案工作的緊要構(gòu)成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門依照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)過、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)本領(lǐng)、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件料子，是人力資源管理與開發(fā)的緊要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。第四條在人事檔案管理工作中，必需嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個構(gòu)成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查引導(dǎo)。第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、訂立企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、辨別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、供給利用公司各級員工的人事檔案。第七條人事檔案工作人員要專心學(xué)習(xí)馬列主義、***思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦研討業(yè)務(wù)，不絕提高政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)，努力做好本職工作。第三章人事檔案料子的收集范圍與歸檔要求第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要常常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件料子，充實檔案內(nèi)容。實在收集歸檔范圍見附件。第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立自動送交人事檔案料子的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔料子，屬于歸檔范圍的人事檔案料子，在料子形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類料子必需在離公司前全部移交檔案館。第十條收集的人事檔案料子，必需經(jīng)過專心的辨別，屬于歸檔的料子應(yīng)真實準確，完整齊全，文字清晰，對象明確，手續(xù)完備、具有保管價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。第十一條不屬于檔案范圍的料子，不得擅自歸檔，經(jīng)過辨別，可分別情況予以處置。凡銷毀料子必需仔細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。第十二條人事檔案料子，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。第四章人事檔案的管理和利用第十三條人事檔案室對收集的人事檔案料子按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。第十四條對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢審核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號全都，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的一定安全和準確無誤。第十五條依據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是牢固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適合的溫濕度。第十六條檔檀卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格依照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。第十八條做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐漸實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于供給利用。第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必需由人事檔案室辦理。有關(guān)料子應(yīng)專心核實簽署看法并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。第二十條對人事檔案的接收、傳遞必需嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴格按檔案室訂立的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十一條人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必需持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必需經(jīng)人力資源處負責人同意簽署看法方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變更，干部職務(wù)變更而及時調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變更情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超出三個月。第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學(xué)校解除合同、停止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處置決議下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。第二十五條公司各單位、部門應(yīng)樂觀搭配檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生調(diào)配單位有變動時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。附件人事檔案料子收集歸檔范圍1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包含上報的考察料子)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合料子，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審料子，續(xù)聘審批表，退職料子。3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定料子。4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績料子。5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批料子。6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績料子以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參與革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明料子。8、黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(12份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審料子、黨員登記表、不予登記的決議、組織審批看法及所依據(jù)的料子，民主評議黨員工作中形成的組織看法。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批料子。認定為不合格黨員被勸退或除名的重要事實依據(jù)料子和審批料子，退黨料子，取消準備黨員資格的組織看法;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團料子;加入民主黨派的料子。9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的看法、檢查交待、旁證料子;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的重要依據(jù)料子。10、表揚嘉獎活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。11、各種處分決議、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證料子、刑事判決書。12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成績、著作、譯著和有重點影響的論文等目錄。13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的料子。14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的料子，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定料子。16、學(xué)生學(xué)籍變更記錄料子。17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。19、其他可供組織參考有保管價值的料子。篇4:局干部人事檔案管理方法為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，依據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理方法》，結(jié)合我局實際情況，訂立本方法。一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必需是政治可靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。二、干部人事檔案管理部門的重要職責：(一)保管干部人事檔案，積累檔案料子：(二)收集、辨別和整理干部人事檔案料子：(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：(四)登記干部職務(wù)、工資變更情況：(五)為有關(guān)部門供給干部情況：(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：(七)調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，訂立規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)引導(dǎo)：(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：(九)辦理其他有關(guān)事項。三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門依照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)過、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)本領(lǐng)、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件料子，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的緊要依據(jù)，是國家檔案的緊要構(gòu)成部分。其內(nèi)容和分類如下：第一類履歷料子第二類自傳料子第三類鑒定、考核、考察料子第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)料子(包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批料子等)第五類政治歷史情況的審查料子：第六類參與中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的料子：第七類嘉獎料子(包含表揚嘉獎活動中形成的有關(guān)料子)第八類處分料子(包含紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)料子)第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職料子及參與各種代表會的代表登記表等料子：第十類其他可供組織上參考的料子。四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下：(一)干部(科級以下)檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退