迎五一慶五四晚會專業(yè)策劃專項方案

序言時間如同流經(jīng)我們手心水，還沒來得急抓就過去了，一切全部悄無聲息。轉(zhuǎn)眼間，一個學(xué)期就要過去了，此時此刻，桃花已謝春，鶯歌在燕舞。轉(zhuǎn)眼間，五一假期立即開始。為了豐富我們大學(xué)炫彩課余文化生活，增強同學(xué)們集體榮譽感、增強集體凝聚力，營造充滿活力和健康向上校園氣氛，充足展示管理系學(xué)生良好精神風(fēng)貌，促進(jìn)各專業(yè)同學(xué)之間友誼，促進(jìn)廣大青年學(xué)生健康發(fā)展，同時也同學(xué)們創(chuàng)建一個展示藝術(shù)才華舞臺，我們管理系將舉行十二個月一度“迎五一慶五四”文藝晚會?；顒颖尘埃喊殡S“五一、五四”到來，為了“迎接五一勞動節(jié)、慶賀五四青年節(jié)”繼承和發(fā)揚五四運動光榮傳統(tǒng)，讓同學(xué)們朝氣蓬勃，各個充滿熱情，對生活充滿了期望!特此舉行此次晚會。活動專題：“我和祖國共奮進(jìn)”，此次晚會將用歡樂節(jié)目互動游戲及祝福話語貫穿全場。意在同學(xué)們感受到廣西工學(xué)院管理系這個大家庭溫暖和溫馨和大學(xué)生活豐富多彩。活動地點：廣西工學(xué)院大學(xué)生活動中心活動時間：4月29日19：00活動形式和內(nèi)容;以文藝演出為關(guān)鍵表現(xiàn)方法，關(guān)鍵以舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲、朗誦，為活躍晚會氣氛，特設(shè)有獎問答互動游戲.活動演出;管理系學(xué)生活動對象;工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全體師生總責(zé)任人：朱懋強主辦單位;管理系學(xué)生會協(xié)辦單位：團(tuán)委、廣播站節(jié)目起源：團(tuán)委藝術(shù)團(tuán)、各系選派節(jié)目、社團(tuán)推薦、特邀嘉賓。活動步驟：（一）、會前工作：1、宣傳組織工作。2、制作海報、橫幅。3、廣播站廣播宣傳。4、通知各專業(yè)遞交個節(jié)目以上名單(多多益善，各個節(jié)目自備道具)。5、聯(lián)絡(luò)學(xué)校媒體對晚會全程進(jìn)行采訪。6、系學(xué)生會各部門開會，對此次晚會進(jìn)行介紹，并分配好工作。7、女生部負(fù)責(zé)選拔主持人。依據(jù)整個活動基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體情況對主持人氣質(zhì)風(fēng)格需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人(2男2女)作為活動主持人。8、購置準(zhǔn)備晚會所需物品及資料，包含礦泉水、基礎(chǔ)醫(yī)療藥品、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。9、準(zhǔn)備好桌椅，邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品和道具。10、晚會前一日將所需舞臺設(shè)備(音響、擴(kuò)音設(shè)備、話筒)全部節(jié)目所需道具全部到位。11、事先將音響等設(shè)備調(diào)試好。12、外聯(lián)部邀請贊助商贊助。(二)、晚會準(zhǔn)備大約板塊。（為了確保計劃進(jìn)度和效果控制，整個活動由總責(zé)任人XXX率領(lǐng)總負(fù)責(zé)小組進(jìn)行階段檢驗和協(xié)調(diào)。）晚會策劃及準(zhǔn)備期(3月18日到3月31日)：本階段關(guān)鍵完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。1.計劃書確定：由總責(zé)任人XXX率領(lǐng)各個部長組建總負(fù)責(zé)小組制訂（3.18~3.19）責(zé)任人：XXX聯(lián)絡(luò)方法：X~~~~~2、節(jié)目搜集：由女生部，到各專業(yè)選擇優(yōu)異節(jié)目（3.20~3.23）確定節(jié)目（3.24~3.27）通知個專業(yè)被選定節(jié)目（3.28~30）選定主持人：四個（３．２８～３．２９）公布主持人名單（３．３0）責(zé)任人：XXX聯(lián)絡(luò)方法：~~~~~~~隊員：全體女生部組員3、贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)商家，并配合商家作好宣傳工作。（3.20~4.02）責(zé)任人：AAA聯(lián)絡(luò)方法：~~~隊員：全體外聯(lián)部組員4、前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅，網(wǎng)上發(fā)帖等宣傳物品全部到位（3.20~3.27）責(zé)任人：ZZZ聯(lián)絡(luò)方法：~~~~~隊員：全體宣傳部組員5．場地申請：大學(xué)生活動中心（３．２０～３．２２）責(zé)任人：MMM聯(lián)絡(luò)方法：~~~~~6.前期工作總結(jié)及調(diào)整：總負(fù)責(zé)小組開會總結(jié)前期公關(guān)完成情況及效果并作對應(yīng)調(diào)整責(zé)任人：XXX聯(lián)絡(luò)方法：X~~~~~（3.31）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(4月1日-4月15日)：本階段關(guān)鍵完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。1、節(jié)目篩選及排練：由XXX率領(lǐng)女生部負(fù)責(zé)，張三通知被選擇節(jié)目標(biāo)責(zé)任人組織進(jìn)行排練。（4.01~4.02）組織排練（4.03~16）2、中期宣傳：由ZZZ率領(lǐng)宣傳部負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。（4.03~4.10）3、會場部署計劃：由BBB率領(lǐng)組織部和宣傳部攜手負(fù)責(zé)。（4.03~4.15）４．晚會預(yù)算：ＤＤＤ負(fù)責(zé)ＳＳ，ＦＦ，ＪＪ，ＨＨ幫助（４．１０～４．１３）５．禮儀隊長李四負(fù)責(zé)禮儀隊員人員確定(4.１４~4.１５)6.中期工作總結(jié)：總負(fù)責(zé)小組開會總結(jié)中期公關(guān)完成情況及效果并作對應(yīng)調(diào)整責(zé)任人：XXX聯(lián)絡(luò)方法：X~~~~~（4.15）晚會倒計時期(4月16日-4月29日)：本階段關(guān)鍵完成晚會全過程確定(包含節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地部署。1、晚會全過程確定及彩排：由女生部負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排點評（4.17~4.18）節(jié)目單確定（4.19~4.20）第二次排練點評（4.19~4.25）第三次彩排點評（4.26~4.27）第四次舞臺體驗彩排（4.2９下午三點至五點）責(zé)任人：ＸＸＸ聯(lián)絡(luò)方法：~~~~~2、末期宣傳：宣傳部和藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)。(4.23~4.28)責(zé)任人：ＺＺＺ聯(lián)絡(luò)方法：~~~~~3、領(lǐng)導(dǎo)邀請確定：由秘書處負(fù)責(zé)。責(zé)任人：FFf聯(lián)絡(luò)方法：~~~~(4.18~4.21)團(tuán)辦王遠(yuǎn)負(fù)責(zé)邀請嘉賓：學(xué)院方面：書記、院長、處長等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助企業(yè)代表Ａ１、院系方面：各院系教導(dǎo)員辦公室老師Ｘ１，Ｄ５，Ｅ５，Ｓ８、各系學(xué)生會主席Ｕ８，Ｅ８，Ｇ８，Ｑ８(4.22~4.23)4、晚會頒獎：禮儀隊長李四負(fù)責(zé)禮儀隊員人員排練（4.1６~4.27）5、物品購置：由組織部負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部(4.１６~4.２５)責(zé)任人：ＮＮＮ聯(lián)絡(luò)方法：~~~~~6.拂曉負(fù)責(zé)應(yīng)急小組組建：應(yīng)急小組一由李A(yù)率領(lǐng)李B.陳C.黃D負(fù)責(zé)節(jié)目標(biāo)順利進(jìn)行應(yīng)二組由寧Ｃ率領(lǐng)小明．小麗負(fù)責(zé)音響和燈光緊急處理應(yīng)三組有夢ｍ率領(lǐng)小小，笑笑，大牛，力士負(fù)責(zé)以防有些人受傷緊急（４．２５～４．２７）聯(lián)絡(luò)方法：~~~~~7.后期工作總結(jié)：總負(fù)責(zé)小組開會總結(jié)中期公關(guān)完成情況及效果并作對應(yīng)調(diào)整責(zé)任人：XXX聯(lián)絡(luò)方法：X~~~~~（4.25）８．晚會工作總結(jié)及協(xié)調(diào)（４．２８）責(zé)任人：朱懋強聯(lián)絡(luò)方法：X~~~~~(三)、后期工作1、文藝晚會結(jié)束后，由組織部部和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)維持秩序，全部到場學(xué)生不得自行離開，待全部嘉賓，評委老師離開以后方可按序離開。2、待全部學(xué)生離開以后，學(xué)生會全部組員留下，并由組織部安排清理現(xiàn)場。學(xué)習(xí)部安排人員歸還借用物品。3、活動結(jié)束后，由***宣傳此次活動，并在學(xué)校媒體及網(wǎng)站上寫一篇相關(guān)此活動新聞。4各部部長組織各部門干事進(jìn)行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后1~2周后完成)，發(fā)覺活動中優(yōu)缺點，方便在以后工作中進(jìn)行發(fā)揚或改善，以后每個干事交一份“活動總結(jié)”到學(xué)生會公室，作為活動資料保留。十一、晚會當(dāng)日基礎(chǔ)步驟;時間：4月28日晚19：00內(nèi)容：廣西工學(xué)院管理系“迎五一慶五四”晚會活動用時：二個半小時左右部署會場時間：9：30~15：30責(zé)任人：李小華組員：全體組織部和學(xué)習(xí)部組員聯(lián)絡(luò)方法：ｒ~~~~~后臺參演人員上妝時間：14;30~16;30責(zé)任人：芙蓉組員：全體秘書部組員聯(lián)絡(luò)方法：ｕ~~~~~觀眾由外聯(lián)部和學(xué)習(xí)部安排下有序入場：18;30~19:00總責(zé)任人：李剛聯(lián)絡(luò)方法：ｙ~~~~~老師嘉賓入席：18：30~19：00晚會準(zhǔn)備開始節(jié)目進(jìn)行中19：00~21：30（注意維持秩序）總責(zé)任人：李衛(wèi)國組員：校衛(wèi)隊聯(lián)絡(luò)方法ｐ~~~~~晚會結(jié)束后觀眾離場：21：30~22：00清理晚會現(xiàn)場22：00~23：00總責(zé)任人：朱懋強組員：全體學(xué)生會組員十二、節(jié)目演出應(yīng)急方案：1、上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目因為多種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行情況時，由節(jié)目標(biāo)責(zé)任人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。人員意外受傷應(yīng)急方案：1、假如在晚會過程中，發(fā)生不可估計意外事件，造成參與人員受傷，情況較輕，由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行診療。停電應(yīng)急方案：1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己時間;假如1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣告晚會改天舉行。2、在晚會前半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣告義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣告晚會結(jié)束。秩序混亂應(yīng)急方案：在晚會過程中，由學(xué)生會干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型秩序混亂現(xiàn)象，有學(xué)生會干事維持(注意好禮貌問題)。十三、效果分析;“五一”勞動節(jié)“五四”青年節(jié)關(guān)鍵性。同時，展現(xiàn)了同學(xué)們青春風(fēng)采，青春熱情，青春朝氣和蓬勃，深入加深了同學(xué)之間友誼，提升同學(xué)之間團(tuán)結(jié)精神。策劃人：XXX策劃時間：201１年３月１８日附表：各部門工作安排;(具體分板塊，后面分析)團(tuán)委藝術(shù)團(tuán)：篩選節(jié)目，確保節(jié)目標(biāo)質(zhì)量，每個系最好出10-20個左右節(jié)目團(tuán)委辦公室：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各系文藝部定節(jié)目排序單，及寫邀請函宣傳部：出海報;舞臺背景海報青年志愿者協(xié)會：領(lǐng)導(dǎo)席桌椅部署廣播站：對晚會進(jìn)行廣播宣傳，并對晚會事宜進(jìn)行廣播通知記者部：晚會全程統(tǒng)計（攝影，采訪）晚會后進(jìn)行報道外聯(lián)部：邀請贊助商體育部：準(zhǔn)備好晚會器材準(zhǔn)備和歸還，現(xiàn)場次序維持保衛(wèi)部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境保護(hù)，幫助其它部門工作，維持秩序、領(lǐng)導(dǎo)席桌椅部署學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)“五四”資料女生部：負(fù)責(zé)接待嘉賓(備注;晚會結(jié)束后，每個部門留下名干事進(jìn)行清場工作，其它人員隨同維持秩序退場)二、物質(zhì)準(zhǔn)備經(jīng)費預(yù)算

宣傳費用：服裝費用：現(xiàn)代舞（**元）民族舞（**元）街舞（**元）爵士舞（**元）模特（**元）場地部署費：物資費用：三、藝術(shù)團(tuán)人事安排

總策劃：ＸＸＸ朱懋強

指導(dǎo)老師：KKOOOO

工作安排：朱懋強聯(lián)絡(luò)方法：～～～

節(jié)目總責(zé)任人：

ＸＸＸ物質(zhì)準(zhǔn)備經(jīng)費預(yù)算1、晚會前一周宣傳，包含海報，條幅50元2、節(jié)目服裝（關(guān)鍵是服裝、設(shè)備）1800元服裝費用：現(xiàn)代舞（**元）民族舞（**元）街舞（**元）爵士舞（**元）模特（**元）主持人（**元）3、節(jié)目單、請柬設(shè)計、印刷30元4、現(xiàn)場飲料：礦泉水48元5、現(xiàn)場排攝：制作影集20元6、熒光棒、禮花爆竹、氣球、彩帶等150元7、車旅費50元8、化裝指導(dǎo)100元

9、場地背景噴繪400元10、活動物品（無贊助提供情況下）200元11、節(jié)目道具200元

估計共：3048元節(jié)目表開幕詞：節(jié)目1：****（預(yù)算時間，負(fù)責(zé)部門，參演人）節(jié)目2：****（預(yù)算時間，