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文檔簡(jiǎn)介
北京XXX消防安全技術(shù)有限公司管理體系文獻(xiàn)XXX-CMAM-B/0質(zhì)量手冊(cè)QualityManual文獻(xiàn)控制狀態(tài):受控t非受控□編制:審核:批準(zhǔn):發(fā)放編號(hào):保管部門:保管人:-8-1發(fā)布-8-1實(shí)行北京XXX消防安全技術(shù)有限公司發(fā)布0.1質(zhì)量手冊(cè)頒布令公司各部門及全體員工:公司根據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(國(guó)認(rèn)實(shí)【】33號(hào))及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合我司實(shí)際狀況編制第2版《質(zhì)量手冊(cè)》。本手冊(cè)對(duì)《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》各條款規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)描述和規(guī)定,闡明了公司檢測(cè)工作質(zhì)量方針與目的,規(guī)定了管理體系,是公司開(kāi)展與檢測(cè)有關(guān)一切質(zhì)量活動(dòng),保證檢測(cè)工作質(zhì)量,為社會(huì)提供公正、精確、有效檢測(cè)數(shù)據(jù)所必要遵守法規(guī)性文獻(xiàn),也是顧客和第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)公司管理體系根據(jù)?,F(xiàn)批準(zhǔn):本手冊(cè)自8月1日起發(fā)布并實(shí)行。本質(zhì)量手冊(cè)自發(fā)布之日起,公司全體員工必要認(rèn)真貫徹,遵循執(zhí)行??偨?jīng)理:日期:8月1日0.2文獻(xiàn)修改控制頁(yè)序號(hào)修改章節(jié)號(hào)修改內(nèi)容修改方式修改人審核人批準(zhǔn)人日期目錄章節(jié)標(biāo)題頁(yè)碼0.1質(zhì)量手冊(cè)頒布令Ⅰ0.2文獻(xiàn)修改控制頁(yè)Ⅱ1概述……………11.1公司簡(jiǎn)介………………………11.2質(zhì)量手冊(cè)管理…………………22引用文獻(xiàn)………………………33術(shù)語(yǔ)和定義……………………44管理規(guī)定………………………54.1組織……………54.2人員……………74.3工作場(chǎng)合和工作環(huán)境…………84.4設(shè)備和設(shè)施…………………94.5管理體系……………………114.5.1管理體系………………………114.5.2質(zhì)量方針和質(zhì)量目的…………124.5.3控制文獻(xiàn)控制………………………144.5.4合同評(píng)審………………………144.5.5檢測(cè)項(xiàng)目分包…………………154.5.6服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)…………154.5.7服務(wù)客戶………………………164.5.8投訴解決………………………164.5.9不符合控制……………………174.5.10糾正辦法、防止辦法和持續(xù)改進(jìn)………………174.5.11記錄管理………………………194.5.12內(nèi)部審核………………………194.5.13管理評(píng)審………………………204.5.14檢測(cè)辦法………………………204.5.15測(cè)量不擬定度…………………214.5.16數(shù)據(jù)保護(hù)………………………224.5.17抽樣控制………………………224.5.18樣品管理………………………224.5.19質(zhì)量控制………………………234.5.20檢測(cè)報(bào)告………………………24附錄1程序文獻(xiàn)目錄…………………262登記表格清單…………………273公司組織機(jī)構(gòu)圖………………294管理體系要素職能分派表……………………305員工行為規(guī)范…………………316職責(zé)和權(quán)限……………………327崗位任職規(guī)定…………………368核心管理人員委派代理人一覽表……………399資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志及檢測(cè)專用章使用制度………4010公正性聲明……………………411概述1.1公司簡(jiǎn)介北京XXX消防安全技術(shù)有限公司是專業(yè)從事建筑消防設(shè)施檢測(cè)和電氣防火檢測(cè)技術(shù)服務(wù)公司。7月經(jīng)北京市消防局資質(zhì)審核批準(zhǔn)、北京市工商局核準(zhǔn)正式成立,注冊(cè)資金410萬(wàn)元人民幣,辦公面積410平方米公司擁有紅外熱成像儀、紅外測(cè)溫儀、超聲波探測(cè)儀、諧波分析儀、可燃?xì)怏w濃度測(cè)試儀、鉗型電流表、接地電阻測(cè)試儀、超聲波流量計(jì)等當(dāng)代化檢測(cè)儀器,并均嚴(yán)格按原則規(guī)定進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。公司擁有雄厚技術(shù)力量和高素質(zhì)專業(yè)隊(duì)伍??偣こ處熅邆鋷资杲ㄖ涝O(shè)施和電氣防火設(shè)計(jì)、施工及檢測(cè)經(jīng)驗(yàn),具備高檔工程師職稱和注冊(cè)消防工程師資格。公司既有檢測(cè)技術(shù)人員14人,其中高檔職稱1人,中級(jí)職稱人員2人,初級(jí)職稱一人,中級(jí)建構(gòu)筑物消防員10人。公司自成立以來(lái)始終堅(jiān)持“公正、科學(xué)、優(yōu)質(zhì)、高效”質(zhì)量方針,為社會(huì)提供一流服務(wù),先后承辦了上千項(xiàng)消電檢業(yè)務(wù)。為了更好地開(kāi)展檢測(cè)工作,提高檢測(cè)能力和服務(wù)質(zhì)量,公司根據(jù)《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》規(guī)定,建立了完整質(zhì)量管理體系、制定了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)檢測(cè)技術(shù)辦法,并將持續(xù)不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,使檢測(cè)工作更加規(guī)范,檢測(cè)質(zhì)量進(jìn)一步提高。北京XXX消防安全技術(shù)有限公司鄭重承諾:咱們將一如既往地為社會(huì)提供公正、科學(xué)、優(yōu)質(zhì)、高效檢測(cè)服務(wù),為保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全、增進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展消防檢測(cè)科技做出貢獻(xiàn)!公司信息公司名稱:北京XXX消防安全技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)人:XXX辦公地址:郵政編碼:聯(lián)系電話:傳真:電子郵箱:1.2質(zhì)量手冊(cè)管理1.2.1質(zhì)量手冊(cè)合用范疇《質(zhì)量手冊(cè)》描述了公司檢測(cè)工作管理體系,闡述了公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目的、質(zhì)量承諾、組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)權(quán)限、檢測(cè)工作、儀器設(shè)備、環(huán)境狀況、管理制度等內(nèi)容。合用于我司與檢測(cè)活動(dòng)有關(guān)各項(xiàng)管理工作和技術(shù)工作。1.2.2質(zhì)量手冊(cè)編寫根據(jù)1)《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》;2)《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》;3)GB/T31880《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)誠(chéng)信基本規(guī)定》;4)GB/T27000《合格評(píng)估詞匯和通用原則》;5)JJF1001《通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義》;6)關(guān)于各項(xiàng)檢測(cè)有效法律、法規(guī)、原則等。1.2.3質(zhì)量手冊(cè)編寫、修訂和換版1.2.3.1質(zhì)量手冊(cè)由辦公室組織關(guān)于人員編寫、修訂和換版,質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)行。1.2.3.2公司全體員工均有權(quán)對(duì)質(zhì)量手冊(cè)提出修改意見(jiàn)并報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。1.2.3.3當(dāng)發(fā)生下列狀況時(shí),質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)進(jìn)行修訂:1)根據(jù)法規(guī)和原則有修改,影響手冊(cè)執(zhí)行;2)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員和職能有調(diào)節(jié),影響手冊(cè)執(zhí)行;3)文獻(xiàn)自身存在缺陷和執(zhí)行中有改進(jìn)需求;4)內(nèi)部審核和管理評(píng)審中提出改進(jìn)規(guī)定。1.2.3.4當(dāng)發(fā)生下列狀況時(shí),質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)進(jìn)行換版:1)《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》改版或有關(guān)法律法規(guī)變化;2)組織機(jī)構(gòu)或檢測(cè)能力發(fā)生重大變化;3)內(nèi)部、外部審核或管理評(píng)審中浮現(xiàn)重大管理體系問(wèn)題。1.2.4手冊(cè)發(fā)放與保管1.2.4.1辦公室負(fù)責(zé)將手冊(cè)編號(hào)、登記后發(fā)放,持有者簽收。1.2.4.2持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè),不得在手冊(cè)上涂改,不得擅自復(fù)制和外借。1.2.4.3手冊(cè)分“受控”與“非受控”兩種文本,手冊(cè)上要標(biāo)明受控狀態(tài)。我司內(nèi)部使用和提供應(yīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)為“受控”文本,提供應(yīng)上級(jí)關(guān)于部門和關(guān)于顧客為“非受控”文本。受控手冊(cè)發(fā)放范疇需經(jīng)總經(jīng)理或質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記。1.2.4.4手冊(cè)持有者調(diào)離我司時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交還辦公室并辦理關(guān)于手續(xù)。1.2.4.5各版手冊(cè)應(yīng)至少有一份長(zhǎng)期保存在辦公室,并標(biāo)記存檔。2引用文獻(xiàn)下列文獻(xiàn)所包括條文,通過(guò)在本手冊(cè)中引用而構(gòu)成本手冊(cè)條文(在使用本手冊(cè)時(shí),引用文獻(xiàn)現(xiàn)行有效版本)。1)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》;2)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法實(shí)行細(xì)則》;3)《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》;4)《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》;5)GB/T31880《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)誠(chéng)信基本規(guī)定》;6)GB/T27000《》;7)JJF1001《通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義》;8)關(guān)于各項(xiàng)檢測(cè)有效法律、法規(guī)、原則等。3術(shù)語(yǔ)和定義本手冊(cè)引用ISO9000《質(zhì)量管理體系基本和術(shù)語(yǔ)》和JJF1001《通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義》中關(guān)于術(shù)語(yǔ)和定義。3.1最高管理者在最高層指揮和控制組織一種人或一組人。3.2供方提供產(chǎn)品或服務(wù)組織。3.3能力客體實(shí)現(xiàn)輸出使其滿足輸出規(guī)定本領(lǐng)。3.4計(jì)量溯源性通過(guò)文獻(xiàn)規(guī)定不間斷校準(zhǔn)鏈,測(cè)量成果與參照對(duì)象聯(lián)系起來(lái)特性,校準(zhǔn)鏈中每項(xiàng)校準(zhǔn)均會(huì)引入測(cè)量不擬定度。3.5量值全稱量值,簡(jiǎn)稱值,是指“用數(shù)和參照對(duì)象一起表達(dá)量大小”。3.6計(jì)量檢定(計(jì)量器具檢定)查明和確認(rèn)測(cè)量?jī)x器符合法定規(guī)定活動(dòng),它涉及檢查、加標(biāo)記和/或出具檢定證書。3.7校準(zhǔn)在規(guī)定條件下一組操作,其第一步是擬定由測(cè)量原則提供量值與相應(yīng)示值之間關(guān)系,第二步則是用此信息擬定由示值獲得測(cè)量成果關(guān)系,這里測(cè)量原則提供量值與相應(yīng)示值都具備測(cè)量不擬定度。3.8檢測(cè)對(duì)給定產(chǎn)品,按照規(guī)定程序擬定某一種或各種特性、進(jìn)行解決或提供服務(wù)所構(gòu)成技術(shù)操作。3.9比對(duì)在規(guī)定條件下,對(duì)相似精確度級(jí)別或指定不擬定度范疇同種測(cè)量?jī)x器復(fù)現(xiàn)量值之間比較過(guò)程。3.10測(cè)量不擬定度簡(jiǎn)稱不擬定度。依照所用到信息,表征賦予被測(cè)量量值分散性非負(fù)參數(shù)。3.11測(cè)量設(shè)備為實(shí)現(xiàn)測(cè)量過(guò)程所必要測(cè)量?jī)x器、軟件、測(cè)量原則、原則物質(zhì)、輔助設(shè)備或其組合。4管理規(guī)定4.1組織4.1.1我司為獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),能公正和獨(dú)立地承擔(dān)第三方公正檢測(cè),獨(dú)立對(duì)外行文和開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),有獨(dú)立賬目和獨(dú)立核算。我司對(duì)所出具檢測(cè)數(shù)據(jù)、成果負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.1.2我司從事各項(xiàng)檢測(cè)工作應(yīng)滿足《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》規(guī)定及北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、北京市消防局和客戶規(guī)定。公司應(yīng)保持與上述有關(guān)方溝通與聯(lián)系,及時(shí)獲得上述機(jī)構(gòu)指令、文獻(xiàn)及客戶規(guī)定,適時(shí)地文獻(xiàn)化并納入我司管理體系。4.1.2.1我司實(shí)行公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)我司全面工作。我司領(lǐng)導(dǎo)層涉及公司總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及辦公室主任、檢測(cè)部經(jīng)理。4.1.2.2公司設(shè)立辦公室、檢測(cè)部?jī)蓚€(gè)部門。4.1.2.3管理體系要素職能分派見(jiàn)附錄4《管理體系要素職能分派表》。4.1.2.4各部門職責(zé)見(jiàn)附錄6《職責(zé)和權(quán)限》。4.1.2.5各崗位質(zhì)量職責(zé)、權(quán)利和互有關(guān)系見(jiàn)附錄6《職責(zé)和權(quán)限》。4.1.2.6各崗位任職規(guī)定見(jiàn)附錄7《崗位任職規(guī)定》。4.1.2.7為保證我司檢測(cè)和質(zhì)量活動(dòng)正常進(jìn)行,防止我司行政管理、技術(shù)和質(zhì)量管理真空,對(duì)核心管理人員委派了代理人,核心管理人員為:公司總經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)附錄8《核心管理人員委派代理人一覽表》。4.1.3我司和人員從事檢測(cè)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)誠(chéng)信基本規(guī)定》(GB/T31880)規(guī)定,并承諾遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,遵循客觀獨(dú)立、公平公正、誠(chéng)實(shí)信用原則,恪守職業(yè)道德,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。4.1.4公司總經(jīng)理和全體員工應(yīng)忠誠(chéng)于我司公正和誠(chéng)實(shí),實(shí)現(xiàn)承諾諾言并貫徹于自己行動(dòng)之中。4.1.4.1我司制定了《公司誠(chéng)信度保證程序》,以辨認(rèn)影響公正和誠(chéng)信因素,并消除或最大化減少該因素對(duì)公正和誠(chéng)信影響。4.1.4.2為防止我司決策人員、管理人員和技術(shù)人員及檢測(cè)人員受到來(lái)自外部、內(nèi)部不良干預(yù),來(lái)自商業(yè)行為、財(cái)務(wù)和其他方面不良?jí)毫?,而影響檢測(cè)活動(dòng),導(dǎo)致檢測(cè)成果不公正,我司以《公正性聲明》(見(jiàn)附錄10)形式向客戶做出了不受干預(yù)保證承諾。4.1.4.3公司制定了《員工行為規(guī)范》(見(jiàn)附錄5),來(lái)約束全體員工以公正、獨(dú)立、誠(chéng)實(shí)態(tài)度和精神履行自己職責(zé)。4.1.4.4我司任何檢測(cè)人員和對(duì)檢測(cè)成果可以產(chǎn)生影響人員不得在其他檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)或兼職。4.1.5保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)是我司一貫執(zhí)行原則。為防止浮現(xiàn)意外失密或失誤,特制定《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》進(jìn)行控制。我司全體人員對(duì)其在檢測(cè)活動(dòng)中所知悉國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù),保護(hù)委托方機(jī)密和所有權(quán)。4.1.6我司依照檢測(cè)工作規(guī)定設(shè)立了質(zhì)量監(jiān)督員。質(zhì)量監(jiān)督員由熟悉檢測(cè)辦法、程序、目和成果評(píng)價(jià)人員擔(dān)任。監(jiān)督貫穿于尋常檢測(cè)全過(guò)程,重點(diǎn)監(jiān)督檢測(cè)人員檢測(cè)辦法、程序和成果與否符合規(guī)定,特別是實(shí)習(xí)人員;監(jiān)督過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)也許導(dǎo)致不良后果檢測(cè)行為有權(quán)中斷,扣發(fā)有關(guān)報(bào)告,并按《不符合控制程序》處置。4.1.7對(duì)于政府下達(dá)指令性檢查任務(wù),由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,并編制檢測(cè)籌劃,組織檢測(cè)部按照檢測(cè)籌劃執(zhí)行,保證檢測(cè)任務(wù)保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完畢。4.1.8當(dāng)公司最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人和授權(quán)簽字人發(fā)生變更時(shí),應(yīng)上報(bào)北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局確認(rèn)。4.1.9我司配備至少兩名內(nèi)審員,內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)北京市計(jì)量協(xié)會(huì)培訓(xùn)考核合格。4.1.10支持文獻(xiàn)《公司誠(chéng)信度保證程序》XXX-CMAP01《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》XXX-CMAP02《不符合控制程序》XXX-CMAP08《公司組織機(jī)構(gòu)圖》附錄3《管理體系要素職能分派表》附錄4《員工行為規(guī)范》附錄5《職責(zé)和權(quán)限》附錄6《崗位任職規(guī)定》附錄7《核心管理人員委派代理人一覽表》附錄8《公正性聲明》附錄104.2人員4.2.1公司制定《人力資源控制程序》,對(duì)人員資格確認(rèn)、任用、授權(quán)和能力保持等予以明確規(guī)定。公司使用合同制人員并對(duì)其工作實(shí)行有效監(jiān)督保證所有人員工作滿足崗位規(guī)定并具備所需權(quán)利和資源,符合我司管理體系規(guī)定。4.2.2總經(jīng)理作為我司最高管理者對(duì)管理體系全面負(fù)責(zé),承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和履行承諾。4.2.3公司技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理任命,并指定核心管理人員代理人,見(jiàn)《核心管理人員委派代理人一覽表》(附錄8)。技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)能力和管理能力并履行相應(yīng)職責(zé),有關(guān)規(guī)定見(jiàn)《職責(zé)和權(quán)限》(附錄6)及《崗位任職規(guī)定》(附錄7)。4.2.4公司出具所有檢測(cè)報(bào)告應(yīng)由授權(quán)簽字人簽發(fā),授權(quán)簽字人應(yīng)經(jīng)資質(zhì)認(rèn)定部門批準(zhǔn)。非授權(quán)簽字人不得簽發(fā)或代簽檢測(cè)報(bào)告。4.2.5對(duì)所有抽樣、操作專門設(shè)備、從事檢測(cè)活動(dòng)以及訂立檢測(cè)報(bào)告以及提出意見(jiàn)和解釋人員由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行資格確認(rèn)、批準(zhǔn)后按關(guān)于規(guī)定持證上崗。主檢人應(yīng)持有消防行業(yè)主管部門發(fā)放資格證書。4.2.6公司制定《質(zhì)量監(jiān)督工作程序》,指定熟悉檢測(cè)目、程序、辦法和成果評(píng)價(jià)質(zhì)量監(jiān)督員,對(duì)檢測(cè)人員涉及實(shí)習(xí)員工進(jìn)行監(jiān)督。4.2.7公司制定《人力資源控制程序》,制定人員教誨、培訓(xùn)總體目的,各部門每年提出人員培訓(xùn)規(guī)定,辦公室制定年度人員培訓(xùn)籌劃,并與公司當(dāng)前和預(yù)期任務(wù)相適應(yīng)。有關(guān)人員應(yīng)評(píng)價(jià)這些培訓(xùn)活動(dòng)有效性,并持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目的。4.2.8辦公室負(fù)責(zé)建立和管理人員技術(shù)檔案,檔案應(yīng)涉及如下記錄:人員基本狀況、專業(yè)學(xué)歷和工作經(jīng)歷、技術(shù)能力、技術(shù)職稱、專業(yè)資格確認(rèn)和上崗授權(quán)證明文獻(xiàn)、接受過(guò)培訓(xùn)、著書和刊登論文、獲得技術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。檔案應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。4.2.9公司各崗位人員崗位職責(zé)見(jiàn)《職責(zé)和權(quán)限》(附錄6),任職規(guī)定見(jiàn)《崗位任職規(guī)定》(附錄7)。4.2.10支持文獻(xiàn)《質(zhì)量監(jiān)督工作程序》XXX-CMAP03《人力資源控制程序》XXX-CMAP15《職責(zé)和權(quán)限》附錄6《崗位任職規(guī)定》附錄7《核心管理人員委派代理人一覽表》(附錄8)4.3工作場(chǎng)合和工作環(huán)境4.3.1公司制定《檢測(cè)環(huán)境控制和保護(hù)程序》,對(duì)影響檢測(cè)質(zhì)量工作場(chǎng)合、工作環(huán)境進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)和控制,以保證檢測(cè)工作正常開(kāi)展。4.3.2工作場(chǎng)合和工作環(huán)境基本規(guī)定:1)應(yīng)具備滿足檢測(cè)工作開(kāi)展所必備場(chǎng)地、照明、電源、水源和通風(fēng)條件;2)對(duì)電源、水源有特殊規(guī)定檢測(cè)場(chǎng)合,應(yīng)具備相應(yīng)電源、水源備用設(shè)施保證;3)對(duì)于有溫度、濕度規(guī)定檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)滿足原則對(duì)環(huán)境條件規(guī)定;4)應(yīng)具備相應(yīng)安全防護(hù)辦法,以保證檢測(cè)成果精確和人身安全。4.3.3環(huán)境條件監(jiān)控與維持4.3.3.1公司制定《檢測(cè)工作程序》,保證檢測(cè)人員嚴(yán)格在規(guī)范、原則規(guī)定條件下進(jìn)行檢測(cè)工作,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)精確。4.3.3.2一經(jīng)發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件存在影響檢測(cè)風(fēng)險(xiǎn)和隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)停止檢測(cè)工作,并經(jīng)有效處置后,方可恢復(fù)檢測(cè)活動(dòng)。對(duì)此間出具數(shù)據(jù)與否受到影響做出相應(yīng)判斷和解決,并采用辦法,以保證檢測(cè)成果精確有效。4.3.4公司建立管理制度以及采用充分辦法,使公司具備良好內(nèi)務(wù)管理。以檢測(cè)原則或者技術(shù)規(guī)范提出規(guī)定為根據(jù),對(duì)檢測(cè)場(chǎng)合安全和環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制。4.3.4.1公司制定《安全作業(yè)管理程序》,保證危及安全因素得以有效控制,并有相應(yīng)應(yīng)急解決辦法。4.3.4.2在檢測(cè)場(chǎng)合區(qū)域中如互相之間有不利影響時(shí),應(yīng)采用有效隔離辦法,避免對(duì)檢測(cè)成果導(dǎo)致影響。4.3.4.3對(duì)影響工作質(zhì)量和涉及安全區(qū)域和設(shè)施應(yīng)有效控制并對(duì)的標(biāo)記。檢測(cè)場(chǎng)合只容許與檢測(cè)關(guān)于工作人員進(jìn)入。如果外來(lái)人員需要進(jìn)入,需經(jīng)檢測(cè)雙方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并由專人陪伴進(jìn)入,并注意保護(hù)客戶機(jī)密信息。4.3.4.4公司建立并保持《檢測(cè)環(huán)境控制和保護(hù)程序》,具備相應(yīng)設(shè)施設(shè)備,保證檢測(cè)產(chǎn)生固廢物解決符合環(huán)境和健康規(guī)定,并有相應(yīng)應(yīng)急解決辦法。4.3.5支持文獻(xiàn)《檢測(cè)環(huán)境控制和保護(hù)程序》XXX-CMAP16《安全作業(yè)管理程序》XXX-CMAP17《檢測(cè)工作程序》XXX-CMAP194.4設(shè)備和設(shè)施4.4.1我司對(duì)使用儀器設(shè)備(涉及軟件)實(shí)行控制,規(guī)范從設(shè)備配備、使用至報(bào)廢各環(huán)節(jié)管理。為此,制定了對(duì)設(shè)備購(gòu)買、驗(yàn)收、運(yùn)送、存儲(chǔ)、使用和有維護(hù)籌劃《測(cè)量設(shè)備管理程序》,以保證所用設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和檢測(cè)成果精確性和可靠性。4.4.2儀器設(shè)備配備4.4.2.1依照檢測(cè)范疇、項(xiàng)目所需辦法、工作量需求及技術(shù)指標(biāo)規(guī)定,對(duì)的配備所需儀器設(shè)備(涉及量程范疇、精確度、不擬定度等選?。?,以滿足資源規(guī)定。4.4.2.2設(shè)備更新及需增置新儀器設(shè)備時(shí),必要時(shí)應(yīng)組織關(guān)于人員論證、設(shè)備購(gòu)買及組織驗(yàn)收。詳細(xì)工作按《服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)控制程序》和《測(cè)量設(shè)備管理程序》規(guī)定實(shí)行。4.4.3儀器設(shè)備標(biāo)記4.4.3.1建立儀器設(shè)備臺(tái)帳,統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,設(shè)備編號(hào)應(yīng)具唯一性,便于追溯和辨認(rèn)管理狀態(tài)。4.4.3.2經(jīng)辨認(rèn)儀器設(shè)備以標(biāo)簽形式標(biāo)明儀器設(shè)備編號(hào)、檢定/校準(zhǔn)日期及有效期等。4.4.4儀器設(shè)備使用管理4.4.4.1所有影響檢測(cè)成果儀器設(shè)備應(yīng)按周期檢定或校準(zhǔn)籌劃組織實(shí)行(涉及新購(gòu)入儀器設(shè)備),確認(rèn)符合規(guī)定后,方可投入使用。對(duì)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)所得修正因子,應(yīng)保證及時(shí)更新備份,詳見(jiàn)《量值溯源控制程序》。禁止對(duì)儀器設(shè)備隨意調(diào)節(jié)(涉及硬件和軟件保護(hù)),致使檢測(cè)成果失效。4.4.4.2儀器設(shè)備應(yīng)由通過(guò)授權(quán)檢測(cè)人員操作,對(duì)檢測(cè)設(shè)備實(shí)行維護(hù)和操作應(yīng)使用最新版本作業(yè)指引書(涉及闡明書、使用手冊(cè)等),并以便操作及有關(guān)人員使用。4.4.4.3操作者在使用設(shè)備先后,應(yīng)對(duì)該設(shè)備進(jìn)行運(yùn)營(yíng)狀態(tài)檢查,以證明其可以滿足規(guī)定原則規(guī)定。4.4.4.4操作中如發(fā)生過(guò)載或處置不當(dāng)、浮現(xiàn)可疑成果,或已顯示出缺陷、超過(guò)規(guī)定限度時(shí),應(yīng)及時(shí)停止使用,及時(shí)標(biāo)記、處置,防止誤用。同步檢查分析這些缺陷或偏離對(duì)此前檢測(cè)質(zhì)量影響,執(zhí)行《不符合控制程序》,貫徹關(guān)于辦法。經(jīng)修復(fù)后儀器設(shè)備須進(jìn)行重新檢定或校準(zhǔn)并確認(rèn)符合規(guī)定,方可投入使用。4.4.4.5按《期間核查控制程序》規(guī)定規(guī)定,對(duì)使用頻率高、漂移性較大設(shè)備進(jìn)行期間核查,以保持設(shè)備給出成果可信度。4.4.4.6對(duì)脫離了我司直接控制租借出儀器設(shè)備實(shí)行控制管理。設(shè)備返還后,由關(guān)于人員對(duì)設(shè)備核查驗(yàn)收,以滿足再次投入使用需求。4.4.5儀器設(shè)備維修4.4.5.1維修應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,并組織驗(yàn)收和記錄。4.4.5.2設(shè)備降級(jí)使用需經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)方可使用。4.4.5.3設(shè)備報(bào)廢由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。4.4.6儀器設(shè)備記錄和檔案儀器設(shè)備及其軟件各種記錄、資料統(tǒng)一歸檔管理,并建立重要儀器設(shè)備檔案。詳見(jiàn)《測(cè)量設(shè)備管理程序》。4.4.7原則物質(zhì)管理我司檢測(cè)工作不涉及使用原則物質(zhì),故此要素不合用。4.4.8量值溯源4.4.8.1公司制定《量值溯源控制程序》,保證其有關(guān)檢測(cè)成果可以溯源至國(guó)家基原則。4.4.8.2公司應(yīng)制定和實(shí)行儀器設(shè)備校準(zhǔn)和/或檢定、確認(rèn)總體規(guī)定。對(duì)于設(shè)備校準(zhǔn),應(yīng)繪制能溯源到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)量值傳遞方框圖(合用時(shí)),以保證在用儀器設(shè)備量值符共計(jì)量法制規(guī)定。4.4.8.3對(duì)檢測(cè)成果有影響設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行檢定/校準(zhǔn),保證檢測(cè)成果精確性。辦公室負(fù)責(zé)制定設(shè)備檢定/校準(zhǔn)籌劃并監(jiān)督實(shí)行,檢測(cè)部負(fù)責(zé)籌劃實(shí)行。4.4.8.4我司使用測(cè)量設(shè)備,應(yīng)由國(guó)家法定計(jì)量體系中依法設(shè)立計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)提供服務(wù),并獲得檢定/校準(zhǔn)證書。4.4.8.5強(qiáng)制檢定以外其她計(jì)量器具如確認(rèn)對(duì)檢測(cè)成果有影響時(shí),也應(yīng)進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。4.4.8.6檢測(cè)成果無(wú)法溯源到國(guó)家基準(zhǔn)時(shí),可采用下列辦法進(jìn)行確認(rèn):1)進(jìn)行儀器比對(duì);2)參加檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)間比對(duì)或能力驗(yàn)證。4.4.8.7經(jīng)校準(zhǔn)設(shè)備,由檢測(cè)部對(duì)校準(zhǔn)成果進(jìn)行確認(rèn)。4.4.9因特殊需要,需租用測(cè)量設(shè)備開(kāi)展檢測(cè)活動(dòng)時(shí),應(yīng)保證其管理和使用滿足《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》和我司管理體系文獻(xiàn)規(guī)定。詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)《測(cè)量設(shè)備管理程序》。4.4.10支持文獻(xiàn)《服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)控制程序》XXX-CMAP06《不符合控制程序》XXX-CMAP09《測(cè)量設(shè)備管理程序》XXX-CMAP22《期間核查控制程序》XXX-CMAP23《量值溯源控制程序》XXX-CMAP244.5管理體系4.5.1管理體系4.5.1.1公司根據(jù)《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,并結(jié)合公司實(shí)際狀況建立管理體系。4.5.1.2公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目的和管理承諾由公司總經(jīng)理發(fā)布。質(zhì)量方針和目的在管理評(píng)審時(shí)應(yīng)加以評(píng)審,評(píng)價(jià)內(nèi)容涉及:1)管理層對(duì)良好職業(yè)行為和為客戶提供檢測(cè)服務(wù)質(zhì)量承諾;2)管理層關(guān)于公司服務(wù)原則聲明;3)質(zhì)量目的;4)規(guī)定所有與檢測(cè)活動(dòng)關(guān)于人員熟悉與之有關(guān)質(zhì)量文獻(xiàn),并在工作中切實(shí)執(zhí)行這些文獻(xiàn);5)管理層對(duì)遵循本準(zhǔn)則及持續(xù)改進(jìn)管理體系有效性承諾。4.5.1.3總經(jīng)理組織策劃管理體系,管理體系應(yīng)文獻(xiàn)化,做到合用、充分、有效并持續(xù)改進(jìn)。4.5.1.4管理體系文獻(xiàn)由四個(gè)層次構(gòu)成:第一層次為“質(zhì)量手冊(cè)”,第二層次為“程序文獻(xiàn)”,第三層次為“作業(yè)指引書”,第四層次為“登記表格”。1)質(zhì)量手冊(cè):是公司管理體系大綱性文獻(xiàn),它闡述公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目的、質(zhì)量承諾和管理體系要素,擬定組織機(jī)構(gòu)、部門和人員職責(zé);2)程序文獻(xiàn):質(zhì)量手冊(cè)支持性文獻(xiàn),描述各部門為實(shí)行管理體系要素,完畢所涉及活動(dòng)途徑(或辦法),明確了詳細(xì)質(zhì)量活動(dòng)目、范疇、責(zé)任部門(人)和工作流程。詳見(jiàn)附錄1《程序文獻(xiàn)目錄》;3)作業(yè)指引書:作業(yè)指引書是程序文獻(xiàn)細(xì)化,指引開(kāi)展檢測(cè)工作和管理工作操作性文獻(xiàn);4)登記表格:是實(shí)行質(zhì)量活動(dòng)和技術(shù)活動(dòng)證據(jù)性文獻(xiàn),涉及質(zhì)量登記表格和技術(shù)登記表格。詳見(jiàn)附錄2《登記表格清單》。4.5.1.5質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系文獻(xiàn)宣貫與實(shí)行,保證全體人員可以理解管理體系文獻(xiàn)規(guī)定,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。4.5.1.6當(dāng)管理體系變更時(shí),總經(jīng)理應(yīng)保證其完整性得到維持。4.5.1.7支持文獻(xiàn)《程序文獻(xiàn)目錄》附錄1《登記表格清單》附錄2
4.5.2質(zhì)量方針和質(zhì)量目的4.5.2.1質(zhì)量方針:公正科學(xué)優(yōu)質(zhì)高效。質(zhì)量方針闡明:公正:采用科學(xué)合理、有效辦法,保證檢測(cè)成果精確性、可靠性,行使法律法規(guī)賦予責(zé)任。科學(xué):崇尚科學(xué)、一切活動(dòng)遵守科學(xué)理念,按現(xiàn)行有效規(guī)范、原則規(guī)定和客觀存在規(guī)律進(jìn)行工作。優(yōu)質(zhì):為客戶提供公正、精確檢測(cè)成果。高效:通過(guò)科學(xué)管理,持續(xù)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量、使客戶滿意。4.5.2.2質(zhì)量目的:1、檢測(cè)報(bào)告缺陷率不大于2%;缺陷率=記錄期內(nèi)存在缺陷報(bào)告數(shù)×100%記錄期內(nèi)報(bào)告總數(shù)2、全年客戶滿意率不不大于95%;滿意率=記錄期內(nèi)“顧客滿意度調(diào)查”中滿意項(xiàng)數(shù)×100%記錄期內(nèi)“顧客滿意度調(diào)查”總項(xiàng)數(shù)3、在用測(cè)量設(shè)備完好率100%;完好率=記錄期內(nèi)完好在用設(shè)備數(shù)量×100%記錄期內(nèi)在用設(shè)備總數(shù)量4、檢測(cè)人員持證上崗率100%。上崗率=記錄期內(nèi)持證上崗人數(shù)×100%記錄期內(nèi)應(yīng)持證上崗總?cè)藬?shù)
4.5.2.3質(zhì)量方針聲明1、依法從事檢測(cè)活動(dòng),嚴(yán)格履行合同規(guī)定,以真實(shí)可靠檢測(cè)數(shù)據(jù)及精確檢測(cè)結(jié)論,為委托方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)解決顧客投訴。2、嚴(yán)格執(zhí)行《質(zhì)量手冊(cè)》規(guī)定,控制各項(xiàng)工作每一環(huán)節(jié),做到檢測(cè)工作規(guī)范化、制度化、程序化,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3、通過(guò)持續(xù)改進(jìn),逐漸實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目的。4、公司所有與檢測(cè)活動(dòng)關(guān)于人員應(yīng)熟悉公司質(zhì)量文獻(xiàn),并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于法律、法規(guī)、原則規(guī)范以及上級(jí)行政部門各項(xiàng)管理規(guī)定。5、遵循《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,持續(xù)改進(jìn)管理體系。6、作為具備獨(dú)立法人資格第三方檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu),公司檢測(cè)人員對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)性及鑒定結(jié)論精確性獨(dú)立負(fù)責(zé),不受商務(wù)、財(cái)務(wù)影響及各級(jí)行政干預(yù)。7、公司對(duì)委托方提供技術(shù)資料、技術(shù)數(shù)據(jù)保密,保護(hù)委托方知識(shí)產(chǎn)權(quán),并對(duì)委托方樣品妥善保護(hù)。未經(jīng)委托方批準(zhǔn),不向任何單位和個(gè)人提供。北京XXX消防安全技術(shù)有限公司總經(jīng)理:日期:8月1日
4.5.3文獻(xiàn)控制4.5.3.1公司制定《文獻(xiàn)控制程序》,對(duì)管理體系內(nèi)部和外部文獻(xiàn)接受、宣貫、制定、批準(zhǔn)、發(fā)布、發(fā)放、變更等進(jìn)行控制,防止使用無(wú)效、過(guò)期、作廢文獻(xiàn),并定期審查、修訂文獻(xiàn),保證文獻(xiàn)持續(xù)合用和滿足使用規(guī)定。4.5.3.2文獻(xiàn)范疇1)內(nèi)部文獻(xiàn),涉及:質(zhì)量手冊(cè)、程序文獻(xiàn)、作業(yè)指引書、登記表格、籌劃、規(guī)章制度等;2)外部文獻(xiàn),涉及:法律、法規(guī)、規(guī)章、原則、規(guī)范、規(guī)程、告知、圖紙、圖表、軟件等;3)文獻(xiàn)可承載在各種載體上,可以是數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)施如光盤、硬盤、移動(dòng)磁盤等,或是模仿設(shè)備如磁帶、錄像帶或磁帶機(jī),還可以采用微縮膠片、紙張、相紙等。4.5.3.3文獻(xiàn)批準(zhǔn)和發(fā)布1)公司編制所有作為管理體系構(gòu)成某些文獻(xiàn),在發(fā)布之前應(yīng)由有關(guān)人員審核、批準(zhǔn),以保證文獻(xiàn)適當(dāng)性和充分性;2)公司制定管理體系文獻(xiàn)具備唯一性標(biāo)記。該標(biāo)記涉及發(fā)布日期和修訂標(biāo)記、頁(yè)碼、總頁(yè)數(shù)和發(fā)布機(jī)構(gòu)等;3)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)受控文獻(xiàn)進(jìn)行登記后予如下發(fā);4)辦公室負(fù)責(zé)外部文獻(xiàn)接受、辨認(rèn)和下發(fā)。4.5.3.4文獻(xiàn)變更1)文獻(xiàn)變更原則由原有關(guān)人員進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。如指定其她人員應(yīng)獲得進(jìn)行審查和批準(zhǔn)所根據(jù)關(guān)于背景資料,修訂后文獻(xiàn)由辦公室登記下發(fā),同步收回舊版文獻(xiàn);2)需要保存作廢文獻(xiàn)應(yīng)有恰當(dāng)標(biāo)記以防止誤用;3)容許授權(quán)人員在文獻(xiàn)重新發(fā)布前手寫修改文獻(xiàn),修改處應(yīng)清晰地標(biāo)明,并簽名和注明日期,修改文獻(xiàn)應(yīng)盡快正式重新發(fā)布;4)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中文獻(xiàn)更改和控制也應(yīng)達(dá)到以上規(guī)定。4.5.3.5文獻(xiàn)定期審核應(yīng)對(duì)管理體系文獻(xiàn)進(jìn)行定期審核,可結(jié)合糾正辦法、防止辦法、內(nèi)部審核和管理評(píng)審進(jìn)行。必要時(shí)進(jìn)行修訂,更改文獻(xiàn)應(yīng)按本章第4.5.3.4節(jié)進(jìn)行變更。4.5.3.6支持文獻(xiàn)《文獻(xiàn)控制程序》XXX-CMAP044.5.4合同評(píng)審4.5.4.1公司制定《合同評(píng)審程序》,對(duì)檢測(cè)工作受理過(guò)程進(jìn)行控制,通過(guò)對(duì)客戶規(guī)定、標(biāo)書和合同評(píng)審,應(yīng)保證:1)與客戶充分溝通,明確客戶規(guī)定;2)公司既有能力和資源能滿足檢測(cè)規(guī)定;3)選取恰當(dāng)、滿足客戶規(guī)定檢測(cè)辦法;4)客戶規(guī)定或標(biāo)書與合同之間任何不批準(zhǔn)見(jiàn),在工作開(kāi)始之前得到解決,每項(xiàng)合同應(yīng)得到公司和客戶雙方接受。4.5.4.2常規(guī)、例行檢測(cè)業(yè)務(wù)。此類業(yè)務(wù)由客戶填寫“檢測(cè)服務(wù)合同書”,檢測(cè)部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)“檢測(cè)服務(wù)合同書”上客戶規(guī)定實(shí)行評(píng)審,并在合同書上簽名、注明日期即為實(shí)行了評(píng)審。4.5.4.3新、復(fù)雜或重大檢測(cè)業(yè)務(wù)。此類業(yè)務(wù)由檢測(cè)部經(jīng)理組織合同評(píng)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5.4.4檢測(cè)服務(wù)合同書及檢測(cè)合同訂立后,統(tǒng)一由檢測(cè)部歸檔保存。4.5.4.5對(duì)檢測(cè)合同任何偏離、變更應(yīng)征得客戶批準(zhǔn)并告知有關(guān)檢測(cè)人員。4.5.4.6工作開(kāi)始后如果需要修改檢測(cè)合同,應(yīng)按上述規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行重新評(píng)審,并將所有修改內(nèi)容告知所有受到影響人員。4.5.4.7檢測(cè)部應(yīng)保存涉及任何重大變化在內(nèi)合同評(píng)審記錄。在執(zhí)行合同期間,就客戶規(guī)定或工作成果與客戶進(jìn)行討論關(guān)于記錄,均予以保存。4.5.4.8支持文獻(xiàn)《合同評(píng)審程序》XXX-CMAP064.5.5檢測(cè)項(xiàng)目分包我司檢測(cè)項(xiàng)目不得進(jìn)行分包。4.5.6服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)4.5.6.1公司制定《服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)控制程序》,對(duì)服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,保證所使用服務(wù)和供應(yīng)品符合規(guī)定規(guī)定。4.5.6.2服務(wù)和供應(yīng)品范疇服務(wù)范疇涉及:1)對(duì)公司檢測(cè)工作質(zhì)量有影響計(jì)量檢定/校準(zhǔn)服務(wù);2)對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量有影響人員培訓(xùn)服務(wù);3)環(huán)境設(shè)施設(shè)計(jì)、施工和維修;4)檢測(cè)工作中使用測(cè)量設(shè)備運(yùn)送、安裝、調(diào)試、維修、廢物解決等服務(wù)。供應(yīng)品范疇涉及:1)儀器設(shè)備、檢測(cè)工具;2)消耗材料等。4.5.6.3辦公室應(yīng)會(huì)同檢測(cè)部對(duì)影響檢測(cè)質(zhì)量重要供應(yīng)品和支持服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),并保存這些評(píng)價(jià)記錄和獲批準(zhǔn)合格供方名錄。4.5.6.4所有購(gòu)買影響檢測(cè)質(zhì)量供應(yīng)品和消耗材料,只有在通過(guò)檢查或證明其符合有關(guān)原則、規(guī)范或規(guī)定后方可投入使用。4.5.6.5檢測(cè)部應(yīng)保存采購(gòu)物品申請(qǐng)、購(gòu)買、驗(yàn)收、使用有關(guān)記錄。4.5.6.6支持文獻(xiàn)《服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)控制程序》XXX-CMAP054.5.7服務(wù)客戶4.5.7.1為理解客戶對(duì)檢測(cè)規(guī)定和及時(shí)得到客戶對(duì)檢測(cè)活動(dòng)意見(jiàn)和建議,我司應(yīng)與客戶或其代表溝通和合伙,建立并運(yùn)營(yíng)《服務(wù)客戶程序》。4.5.7.2當(dāng)客戶規(guī)定與我司保持技術(shù)方面良好溝通并獲得建議和指引時(shí),我司應(yīng)客戶規(guī)定可以予以客戶依照檢測(cè)成果得出意見(jiàn)和解釋。4.5.7.3我司在整個(gè)工作過(guò)程中,應(yīng)與客戶特別是大宗業(yè)務(wù)客戶保持聯(lián)系,并將檢測(cè)過(guò)程中任何延誤和重要偏離活動(dòng)告知客戶。4.5.7.4我司應(yīng)積極從客戶處收集其她反饋信息,無(wú)論是正面還是反面反饋,這些反饋可用于改進(jìn)管理體系、檢測(cè)工作及對(duì)客戶服務(wù)。4.5.7.5檢測(cè)部對(duì)客戶進(jìn)行滿意限度調(diào)查,征求客戶意見(jiàn)。辦公室對(duì)調(diào)查成果進(jìn)行匯總,通過(guò)記錄分析,制定辦法改進(jìn)管理體系。4.5.7.6在保證其她客戶機(jī)密前提下,容許客戶到我司監(jiān)視與其工作關(guān)于檢測(cè)活動(dòng)或驗(yàn)證所需檢測(cè)物品準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送,以便有助于雙方理解,避免結(jié)識(shí)不一致導(dǎo)致偏差;使檢測(cè)工作更能滿足客戶規(guī)定,對(duì)進(jìn)入檢測(cè)受控區(qū)人員提出保密、安全、不干擾正常檢測(cè)有關(guān)規(guī)定。4.5.7.7支持文獻(xiàn)《服務(wù)客戶程序》XXX-CMAP284.5.8投訴解決4.5.8.1公司制定《投訴解決程序》,保證認(rèn)真、有效地解決來(lái)自客戶和其她方面投訴,提高檢測(cè)和服務(wù)質(zhì)量,不斷改進(jìn)工作滿足客戶規(guī)定。4.5.8.2辦公室負(fù)責(zé)管理關(guān)于投訴來(lái)函、來(lái)電及來(lái)訪接待工作。4.5.8.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)投訴涉及部門和問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和解決,并做好跟蹤記錄。4.5.8.4與客戶投訴有關(guān)人員、被客戶投訴人員,應(yīng)采用恰當(dāng)回避辦法。對(duì)投訴人回答決定,應(yīng)由與投訴所涉及檢測(cè)活動(dòng)無(wú)關(guān)人員做出,涉及對(duì)該決定審查和批準(zhǔn)。4.5.8.5如投訴涉及不符合工作時(shí),應(yīng)及時(shí)采用辦法。詳細(xì)執(zhí)行《不符合控制程序》及《糾正辦法控制程序》;如調(diào)查或復(fù)驗(yàn)成果證明原檢測(cè)成果有誤,應(yīng)及時(shí)更改報(bào)告。更改報(bào)告詳細(xì)執(zhí)行《檢測(cè)報(bào)告控制程序》。4.5.8.6調(diào)查成果形成后,辦公室應(yīng)在一周內(nèi)將投訴復(fù)議成果和解決意見(jiàn)以書面形式答復(fù)投訴方。4.5.8.7對(duì)每年度投訴解決工作,由辦公室協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人作匯總、分析、報(bào)告,作為管理評(píng)審輸入。4.5.8.8關(guān)于投訴涉及調(diào)查、解決記錄,涉及:來(lái)函信件、來(lái)電記錄、來(lái)訪記錄、傳真件、調(diào)查與分析記錄、復(fù)驗(yàn)記錄、回函以及需要時(shí)采用糾正辦法記錄等,辦公室均應(yīng)歸檔保存。4.5.8.9支持文獻(xiàn)《投訴解決程序》XXX-CMAP07《不符合控制程序》XXX-CMAP08《糾正辦法控制程序》XXX-CMAP9《檢測(cè)報(bào)告控制程序》XXX-CMAP264.5.9不符合控制4.5.9.1公司制定《不符合控制程序》,對(duì)不符合工作辨認(rèn)、評(píng)價(jià)、處置等進(jìn)行控制,保證檢測(cè)成果精確性和公正性。4.5.9.2對(duì)公司管理體系運(yùn)營(yíng)和檢測(cè)中不符合工作或偏離,可通過(guò)下列活動(dòng)(但不限于)確認(rèn):內(nèi)部審核、管理評(píng)審、外部審核、客戶意見(jiàn)、人員監(jiān)督和考核、檢測(cè)工作過(guò)程質(zhì)量控制、采購(gòu)驗(yàn)收、報(bào)告審查、數(shù)據(jù)校核等。4.5.9.3對(duì)于發(fā)現(xiàn)不符合工作,人員應(yīng)依照相應(yīng)管理權(quán)限和職責(zé),采用隔離、記錄、扣發(fā)報(bào)告,暫時(shí)停止工作等辦法進(jìn)行及時(shí)糾正。4.5.9.4對(duì)發(fā)生不符合工作應(yīng)依照其性質(zhì)和嚴(yán)重限度作出評(píng)價(jià),提出解決意見(jiàn),對(duì)不符合可接受限度做出決定,并明確采用糾正/糾正辦法規(guī)定。4.5.9.5經(jīng)評(píng)估暫時(shí)無(wú)法通過(guò)糾正或糾正辦法恢復(fù)正常檢測(cè)活動(dòng),應(yīng)決定取消有關(guān)檢測(cè)工作,并及時(shí)告知客戶。4.5.9.6擬定批準(zhǔn)恢復(fù)工作職責(zé)。4.5.9.7經(jīng)評(píng)估表白不符合工作對(duì)我司體系運(yùn)營(yíng)和程序符合性產(chǎn)生懷疑或該不符合工作也許再度發(fā)生時(shí),應(yīng)制定和實(shí)行糾正辦法,按《糾正辦法控制程序》關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。4.5.9.8支持文獻(xiàn)《不符合控制程序》XXX-CMAP09《糾正辦法控制程序》XXX-CMAP104.5.10糾正辦法、防止辦法和持續(xù)改進(jìn)公司制定了《糾正辦法控制程序》和《防止辦法和持續(xù)改進(jìn)程序》,通過(guò)實(shí)行糾正辦法、防止辦法等持續(xù)改進(jìn)管理體系運(yùn)營(yíng)有效性。4.5.10.1糾正辦法1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合工作也許重復(fù)發(fā)生時(shí),應(yīng)執(zhí)行《糾正辦法控制程序》;2)糾正辦法應(yīng)從擬定問(wèn)題主線因素開(kāi)始,因素分析需要從產(chǎn)生問(wèn)題所有潛在因素著手。涉及如下方面(但不限于):客戶規(guī)定;樣品;辦法和程序;員工技術(shù)能力;設(shè)備及量值溯源;服務(wù)和供應(yīng)品等;3)糾正辦法選取和實(shí)行:當(dāng)擬定需采用糾正辦法時(shí),應(yīng)選取最能消除問(wèn)題和防止問(wèn)題再次發(fā)生辦法:應(yīng)將糾正辦法所規(guī)定任何變更制定成文獻(xiàn)并加以實(shí)行;4)糾正辦法監(jiān)控:有關(guān)部門應(yīng)對(duì)糾正辦法實(shí)行成果進(jìn)行監(jiān)控,以保證采用糾正辦法有效性。4.5.10.2防止辦法1)我司從潛在不符合工作因素分析、檢測(cè)質(zhì)量趨勢(shì)分析、能力驗(yàn)證成果分析等環(huán)節(jié)入手,擬定管理體系、檢測(cè)工作潛在不符合因素和改進(jìn)需求;2)如確認(rèn)需采用防止辦法時(shí),應(yīng)制定防止辦法籌劃,實(shí)行并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,以避免潛在不符合狀況發(fā)生。詳細(xì)執(zhí)行《防止辦法和持續(xù)改進(jìn)程序》;4.5.10.3改進(jìn)1)我司通過(guò)實(shí)行質(zhì)量方針和目的、內(nèi)部審核、數(shù)據(jù)分析、糾正辦法和防止辦法以及管理評(píng)審來(lái)持續(xù)改進(jìn)管理體系有效性;2)我司定期由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織分析所有復(fù)檢數(shù)據(jù),由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織分析我司內(nèi)、外部比對(duì)數(shù)據(jù),查找比對(duì)超差因素,不斷提高我司檢測(cè)成果質(zhì)量;3)我司有籌劃地開(kāi)展內(nèi)部審核工作,在審核我司管理體系運(yùn)營(yíng)符合性、有效性同步,尋找不符合工作,并采用糾正辦法改進(jìn)我司管理體系;4)公司總經(jīng)理每年按策劃規(guī)定實(shí)行管理評(píng)審,評(píng)審我司管理體系符合性、適當(dāng)性和有效性。管理評(píng)審形成決策,對(duì)某些存在問(wèn)題采用整治辦法,以完善我司管理體系資源配備、實(shí)現(xiàn)管理體系過(guò)程優(yōu)化,從而持續(xù)改進(jìn)我司管理體系;5)我司制定質(zhì)量方針、設(shè)立質(zhì)量目的,并在每年管理評(píng)審前由辦公室組織考核質(zhì)量目的完畢狀況,在管理評(píng)審中評(píng)價(jià)質(zhì)量方針、質(zhì)量目的適當(dāng)性,分析、查找不能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的因素,采用辦法,改進(jìn)工作,力求通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的。4.5.10.4附加審核當(dāng)對(duì)不符合工作或偏離確認(rèn)我司運(yùn)作偏離其政策和程序、評(píng)審準(zhǔn)則,并對(duì)檢測(cè)公正性和有效性導(dǎo)致影響時(shí),質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織對(duì)有關(guān)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行審核。附加審核應(yīng)在糾正辦法實(shí)行后進(jìn)行,以擬定糾正辦法有效性。4.5.10.5支持文獻(xiàn)《糾正辦法控制程序》XXX-CMAP09《防止辦法和持續(xù)改進(jìn)程序》XXX-CMAP104.5.11記錄管理4.5.11.1公司制定《記錄控制程序》,對(duì)記錄辨認(rèn)、收集、索引、存取、存檔、存儲(chǔ)、維護(hù)和清理進(jìn)行控制。4.5.11.2記錄分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄:1)質(zhì)量記錄涉及:合同評(píng)審、內(nèi)部審核報(bào)告及記錄、管理評(píng)審報(bào)告及記錄、糾正辦法和防止辦法記錄、投訴解決記錄、采購(gòu)記錄等;2)技術(shù)記錄涉及:檢測(cè)報(bào)告副本、檢測(cè)原始記錄、檢測(cè)合同(或委托書)、比對(duì)(能力驗(yàn)證)記錄、人員培訓(xùn)記錄、設(shè)備管理、質(zhì)量監(jiān)督記錄等。4.5.11.3記錄控制基本規(guī)定:1)記錄應(yīng)清晰明了;2)記錄應(yīng)以便于存取方式存儲(chǔ)和保存在適當(dāng)環(huán)境和設(shè)施中,以防止其損壞、變質(zhì)和丟失;3)應(yīng)規(guī)定記錄保存期;4)應(yīng)對(duì)記錄予以安全保護(hù)和保密;5)應(yīng)對(duì)以電子形式存儲(chǔ)記錄予以保護(hù)和備份,以防止未經(jīng)授權(quán)侵入和修改。詳細(xì)執(zhí)行《數(shù)據(jù)保護(hù)程序》。4.5.11.4技術(shù)記錄控制規(guī)定:1)每項(xiàng)檢測(cè)記錄應(yīng)包括足夠信息,并采用國(guó)家法定計(jì)量單位,以便辨認(rèn)不擬定度影響因素,并保證該檢測(cè)在盡量接近原條件狀況下可以復(fù)現(xiàn);2)記錄應(yīng)有檢測(cè)人員和成果校核人員標(biāo)記;3)觀測(cè)成果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在工作時(shí)予以記錄,不得補(bǔ)記、追記、重抄;4)記錄更改應(yīng)采用杠改方式,不可涂改,將對(duì)的值填寫在杠改處。記錄所有改動(dòng)均應(yīng)有更改人簽名或等效標(biāo)記。4.5.11.5記錄可存于不同介質(zhì)上,如紙張、電子和電磁。4.5.11.6支持文獻(xiàn)《記錄控制程序》XXX-CMAP11《數(shù)據(jù)保護(hù)程序》XXX-CMAP204.5.12內(nèi)部審核4.5.12.1公司制定《內(nèi)部審核程序》,每年依照預(yù)定日程表定期對(duì)管理體系、檢測(cè)工作運(yùn)作進(jìn)行內(nèi)部審核,以驗(yàn)證其運(yùn)營(yíng)持續(xù)符合《檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》規(guī)定。1)辦公室制定內(nèi)部審核籌劃,籌劃應(yīng)覆蓋管理體系所有要素和所有活動(dòng);2)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照預(yù)定日程表組織內(nèi)部審核,擬定內(nèi)審組長(zhǎng);由內(nèi)審組長(zhǎng)制定內(nèi)審實(shí)行籌劃、編制內(nèi)審檢查表;3)內(nèi)部審核應(yīng)由通過(guò)培訓(xùn)和具備資格人員來(lái)執(zhí)行;4)也許時(shí),審核人員應(yīng)獨(dú)立于被審核活動(dòng);5)內(nèi)審組根據(jù)內(nèi)審籌劃實(shí)行評(píng)審并做好記錄。4.5.12.2當(dāng)審核中發(fā)現(xiàn)不符合工作或涉及管理體系運(yùn)作有效性問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)采用糾正辦法。詳細(xì)執(zhí)行《不符合工作控制程序》和《糾正辦法程序》。4.5.12.3如調(diào)查表白,檢測(cè)成果也許已受到影響時(shí),應(yīng)書面告知客戶。4.5.12.4內(nèi)審組采用糾正辦法驗(yàn)證,保證糾正辦法實(shí)行有效性。4.5.12.5內(nèi)部審核后由內(nèi)審組長(zhǎng)編制內(nèi)部審核報(bào)告,并輸入管理評(píng)審。4.5.12.6內(nèi)審實(shí)行籌劃、審核過(guò)程質(zhì)量記錄、采用糾正辦法及效果驗(yàn)證記錄由辦公室予以保存。4.5.12.7支持文獻(xiàn)《不符合控制程序》XXX-CMAP08《糾正辦法程序》XXX-CMAP09《內(nèi)部審核程序》XXX-CMAP124.5.13管理評(píng)審4.5.13.1公司制定《管理評(píng)審程序》,定期系統(tǒng)地對(duì)管理體系適當(dāng)性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證其符合公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目的。4.5.13.2由總經(jīng)理依照預(yù)定日程,每年定期組織對(duì)管理體系進(jìn)行評(píng)審,擬定并實(shí)行必要改進(jìn)。4.5.13.3應(yīng)編制管理評(píng)審籌劃,明確管理評(píng)審目、內(nèi)容、辦法、時(shí)機(jī)以及成果。4.5.13.2管理評(píng)審輸入信息應(yīng)全面、完整和真實(shí),滿足評(píng)審準(zhǔn)則規(guī)定。4.5.13.3管理評(píng)審中擬定改進(jìn)辦法、管理體系所需變更和資源需求等,應(yīng)及時(shí)采用必要辦法,管理層應(yīng)保證這些辦法在恰當(dāng)和商定日程內(nèi)實(shí)行,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)改進(jìn)實(shí)行有效性進(jìn)行驗(yàn)證。4.5.13.4管理評(píng)審后形成管理評(píng)審報(bào)告,與其她管理評(píng)審記錄,涉及管理評(píng)審輸入工作報(bào)告。擬定需改進(jìn)問(wèn)題,采用辦法以及實(shí)行成果等記錄一并存檔。4.5.13.5支持文獻(xiàn)《管理評(píng)審程序》XXX-CMAP144.5.14檢測(cè)辦法4.5.14.1公司制定《檢測(cè)辦法及辦法確認(rèn)程序》和《開(kāi)展新工作項(xiàng)目管理程序》,以保證檢測(cè)人員嚴(yán)格按照檢測(cè)原則或技術(shù)規(guī)范規(guī)定實(shí)行檢測(cè)活動(dòng)。公司應(yīng)優(yōu)先選取國(guó)標(biāo)、行業(yè)原則、地方原則。當(dāng)原則或技術(shù)規(guī)范不夠詳細(xì)并對(duì)檢測(cè)成果有影響時(shí),應(yīng)制定檢測(cè)作業(yè)指引書。4.5.14.2公司在接受檢測(cè)任務(wù)后,應(yīng)按檢測(cè)工作流程,使用現(xiàn)行有效檢測(cè)辦法進(jìn)行檢測(cè)。當(dāng)檢測(cè)辦法變化時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行確認(rèn)。4.5.14.3公司定期評(píng)審所使用原則有效性,并指定專人負(fù)責(zé)檢索和收集技術(shù)規(guī)范或原則,以保證在用原則均為最新有效版本,詳細(xì)執(zhí)行《文獻(xiàn)控制程序》和《檢測(cè)辦法和辦法確認(rèn)程序》。4.5.14.4所有與檢測(cè)關(guān)于技術(shù)規(guī)范和原則、手冊(cè)、作業(yè)指引書和參照資料等應(yīng)保持現(xiàn)行有效,由辦公室發(fā)放到檢測(cè)部,易于檢測(cè)人員取閱。4.5.14.5當(dāng)需要采用國(guó)際原則辦法時(shí),應(yīng)僅限特定委托方委托檢測(cè)。4.5.14.6我司不自行制定或使用非原則辦法。4.5.14.7在特殊狀況下,當(dāng)浮現(xiàn)檢測(cè)工作不能完全滿足檢測(cè)辦法或關(guān)于規(guī)定期,由檢測(cè)人員提出書面申請(qǐng),闡明偏離因素和內(nèi)容,做出不影響檢測(cè)質(zhì)量技術(shù)判斷或控制辦法,通過(guò)有關(guān)技術(shù)單位驗(yàn)證其可靠性或經(jīng)關(guān)于主管部門核準(zhǔn),經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和客戶批準(zhǔn)后方可實(shí)行。4.5.14.8使用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)設(shè)備對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、解決、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)或檢索時(shí),應(yīng)按照《數(shù)據(jù)保護(hù)程序》進(jìn)行控制。該程序內(nèi)容至少涉及:1)數(shù)據(jù)輸入或采集、存儲(chǔ)、傳播和解決完整性和保密性;2)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備功能正常,并提供保護(hù)檢測(cè)數(shù)據(jù)完整性所必須環(huán)境和運(yùn)營(yíng)條件。4.5.14.9支持文獻(xiàn)《文獻(xiàn)控制程序》XXX-CMAP04《檢測(cè)辦法及辦法確認(rèn)程序》XXX-CMAP18《開(kāi)展新工作項(xiàng)目管理程序》XXX-CMAP20《數(shù)據(jù)保護(hù)程序》XXX-CMAP214.5.15測(cè)量不擬定度4.5.15.1依照當(dāng)前測(cè)量不擬定度在檢測(cè)領(lǐng)域使用現(xiàn)狀,當(dāng)客戶對(duì)特殊檢測(cè)項(xiàng)目有測(cè)量不擬定度規(guī)定或當(dāng)檢測(cè)成果處在臨界值時(shí),應(yīng)按《測(cè)量不擬定度評(píng)估程序》為客戶提供測(cè)量不擬定度分析報(bào)告,同步給出測(cè)量不擬定度。4.5.15.2在評(píng)估測(cè)量不擬定度時(shí),應(yīng)充分考慮構(gòu)成不擬定度來(lái)源,涉及所用辦法和設(shè)備、環(huán)境條件、被檢測(cè)樣品性能和狀態(tài)及檢測(cè)人員因素等。4.5.15.3當(dāng)檢測(cè)辦法是產(chǎn)生測(cè)量不擬定度重要因素時(shí),通過(guò)找出不擬定度所有分量并做出合理評(píng)估,達(dá)到完善或更新檢測(cè)辦法目,從而保證成果表達(dá)方式規(guī)范,滿足客戶規(guī)定。4.5.15.4支持文獻(xiàn)《測(cè)量不擬定度評(píng)估程序》XXX-CMAP284.15.16數(shù)據(jù)保護(hù)4.15.16.1我司編制了《數(shù)據(jù)保護(hù)程序》,程序中規(guī)定檢測(cè)工作各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人(涉及檢測(cè)人員、報(bào)告編制人、審核人、授權(quán)簽字人等)對(duì)我司出具數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)和核查。4.15.16.2對(duì)既有計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備采集、解決、記錄、編寫報(bào)告、儲(chǔ)存或檢索數(shù)據(jù)時(shí),建立和實(shí)行有效數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),以保護(hù)數(shù)據(jù)不丟失、不泄密、防修改為原則,并保證:1)對(duì)自行開(kāi)發(fā)檢測(cè)系記錄算機(jī)應(yīng)用軟件,將對(duì)其合用性、可靠性進(jìn)行驗(yàn)證;2)按照《數(shù)據(jù)保護(hù)程序》規(guī)定,保證計(jì)算機(jī)和自動(dòng)采集設(shè)備數(shù)據(jù)傳播和數(shù)據(jù)解決正常運(yùn)營(yíng)及儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)內(nèi)檢測(cè)數(shù)據(jù)完整性、保密性;3)對(duì)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)采集設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),保證其正常功能運(yùn)營(yíng),同步滿足計(jì)算機(jī)和自動(dòng)采集設(shè)備運(yùn)營(yíng)環(huán)境和必要條件,以此保護(hù)檢測(cè)數(shù)據(jù)完整性;4)檢測(cè)數(shù)據(jù)變更必要得到有效確認(rèn)和控制;檢測(cè)數(shù)據(jù)借閱必要按有關(guān)程序申請(qǐng),并得到批準(zhǔn)。4.15.16.3支持文獻(xiàn)《數(shù)據(jù)保護(hù)程序》XXX-CMAP214.5.17抽樣控制4.5.17.1我司對(duì)被檢測(cè)單位采樣由檢測(cè)人員去現(xiàn)場(chǎng)采集,為此根據(jù)評(píng)審準(zhǔn)則規(guī)定制定了《樣品管理程序》,在程序中規(guī)定了樣品采集籌劃以及需要控制各種因素。4.5.17.2當(dāng)客戶對(duì)樣品采集規(guī)定與我司文獻(xiàn)規(guī)定不相符合時(shí),我司應(yīng)依照任何偏離不得影響檢測(cè)質(zhì)量原則,對(duì)偏離進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可實(shí)行偏離。4.5.17.3應(yīng)將客戶偏離規(guī)定詳細(xì)記錄于檢測(cè)原始記錄和檢測(cè)報(bào)告中,并將信息傳達(dá)至各檢測(cè)人員。4.5.17.4檢測(cè)人員應(yīng)將抽樣程序、抽樣人、環(huán)境條件、抽樣位置等抽樣信息詳細(xì)記錄于檢測(cè)原始記錄中。4.5.17.5支持文獻(xiàn)《樣品管理程序》XXX-CMAP254.5.18樣品管理4.5.18.1對(duì)樣品運(yùn)送、接受、標(biāo)記、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)及保存和清理各環(huán)節(jié)實(shí)行控制管理,保證其代表性、有效性和完整性,以保證檢測(cè)成果科學(xué)、精確。針對(duì)樣品運(yùn)送、接受、發(fā)放、標(biāo)記、流轉(zhuǎn)、保護(hù)、儲(chǔ)存、保存及解決控制,制定了《樣品管理程序》。4.5.18.2建立恰當(dāng)樣品標(biāo)記系統(tǒng),該系統(tǒng)啟動(dòng)可保證樣品唯一標(biāo)記保持檢測(cè)全過(guò)程(涉及實(shí)物和記錄)。4.5.18.3樣品標(biāo)記保證不會(huì)在實(shí)物及記錄和其她文獻(xiàn)中混淆,具唯一性以實(shí)現(xiàn)追溯,標(biāo)記辦法應(yīng)能被受檢方接受和辨認(rèn)。4.5.18.4在樣品接受、移送過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)樣品異常、與規(guī)定條件偏離、樣品與委托內(nèi)容不符、委托規(guī)定不明確或不詳盡、對(duì)樣品合用性持有懷疑時(shí),應(yīng)及時(shí)記錄,并向委托方提出,獲得進(jìn)一步明確闡明,形成文獻(xiàn),并由委托方確認(rèn)。4.5.18.5樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中,關(guān)于人員應(yīng)檢查確認(rèn)樣品標(biāo)記,辦理交接記錄,接受者應(yīng)遵守樣品使用闡明,對(duì)樣品加以保護(hù),避免非正常損壞或丟失。4.5.18.6樣品保管應(yīng)具備恰當(dāng)設(shè)施和環(huán)境條件及安全辦法,應(yīng)分類定位存儲(chǔ),以防止樣品損壞、丟失和混淆發(fā)生,保證其安全防護(hù)規(guī)定實(shí)現(xiàn),保證樣品狀態(tài)完好;當(dāng)樣品需要存儲(chǔ)在規(guī)定環(huán)境條件下存儲(chǔ)時(shí),按其規(guī)定進(jìn)行維持、監(jiān)控和記錄這些條件。4.5.18.7按《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》規(guī)定和委托規(guī)定,對(duì)客戶樣品和關(guān)于資料信息予以保密,必要時(shí),制定相應(yīng)保密辦法控制實(shí)行。4.5.18.8支持文獻(xiàn)《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》XXX-CMAP02《樣品管理程序》XXX-CMAP254.5.19質(zhì)量控制4.5.19.1公司制定《檢測(cè)成果質(zhì)量控制程序》,對(duì)檢測(cè)質(zhì)量進(jìn)行控制,保證檢測(cè)有效性和精確性。4.5.19.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定質(zhì)量控制籌劃,質(zhì)量監(jiān)控可選用(但不限于)下列方式:1)盡量采用記錄技術(shù)內(nèi)部質(zhì)量控制方案;2)進(jìn)行人員比對(duì)或儀器比對(duì);3)參加檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)間比對(duì)或能力驗(yàn)證籌劃;4)運(yùn)用相似或不同辦法進(jìn)行重復(fù)檢測(cè);5)對(duì)檢測(cè)樣品進(jìn)行再檢測(cè);6)分析樣品不同特性成果有關(guān)性。4.5.19.3檢測(cè)部應(yīng)記錄質(zhì)量控制數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)記錄方式應(yīng)便于發(fā)現(xiàn)其發(fā)展趨勢(shì)。4.5.19.4質(zhì)量控制籌劃應(yīng)設(shè)定與否合格判斷根據(jù),技術(shù)負(fù)責(zé)人組織檢測(cè)人員分析質(zhì)量控制數(shù)據(jù),在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制數(shù)據(jù)將要超過(guò)預(yù)先擬定判斷根據(jù)時(shí),應(yīng)及時(shí)采用有效糾正辦法,防止報(bào)告錯(cuò)誤成果。4.5.19.5支持文獻(xiàn)《檢測(cè)成果質(zhì)量控制程序》XXX-CMAP264.5.20檢測(cè)報(bào)告4.5.20.1我司為保證客觀、精確、清晰、完整地出具檢測(cè)報(bào)告,保證所編制檢測(cè)報(bào)告包括足夠信息滿足客戶、檢測(cè)辦法和闡明檢測(cè)成果所必須規(guī)定,制定了《檢測(cè)報(bào)告控制程序》使成果報(bào)告得到有效控制。4.5.20.2編制成果報(bào)告基本原則4.5.20.2.1對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)范疇內(nèi)各專業(yè)領(lǐng)域檢測(cè)成果以檢測(cè)報(bào)告統(tǒng)一規(guī)范格式精確、清晰、明確和客觀地提供應(yīng)客戶,且滿足檢測(cè)辦法規(guī)定及客戶規(guī)定。4.5.20.2.2提供檢測(cè)報(bào)告普通涉及原則規(guī)范、規(guī)程、客戶規(guī)定、檢測(cè)辦法規(guī)定和闡明檢測(cè)成果所必須信息。必要時(shí),應(yīng)對(duì)有效期進(jìn)行闡明。4.5.20.2.3依照合同、合同及關(guān)于資料管理規(guī)程規(guī)定,可為客戶提供簡(jiǎn)化方式檢測(cè)報(bào)告(涉及內(nèi)部信息提供),其按規(guī)定規(guī)定所有信息均可在我司存檔資料中查閱或獲取。4.5.20.3檢測(cè)報(bào)告信息內(nèi)容基本規(guī)定為客戶提供每份檢測(cè)報(bào)告可涉及如下信息內(nèi)容,為我司內(nèi)部出具報(bào)告也可以以簡(jiǎn)化形式,但如下內(nèi)容應(yīng)在相應(yīng)記錄中查找到:1)標(biāo)題,如《檢測(cè)報(bào)告》;2)我司全稱、我司地址,進(jìn)行檢測(cè)地點(diǎn)(如與我司地址不同);3)唯一性標(biāo)記:在檢測(cè)報(bào)告每一頁(yè)上注明編號(hào),做為檢測(cè)報(bào)告唯一標(biāo)記,同步,標(biāo)明總頁(yè)數(shù)和分頁(yè)碼,以辨認(rèn)各頁(yè)自身唯一性及與檢測(cè)報(bào)告整體關(guān)系??捎谩叭缦驴瞻住弊謽觼?lái)標(biāo)記檢測(cè)報(bào)告結(jié)束;4)委托單位或受檢單位名稱、地址、項(xiàng)目名稱;5)所用辦法標(biāo)記:給出采用原則、規(guī)程或其她需闡明檢測(cè)根據(jù)及合同檢測(cè)文獻(xiàn)編號(hào)及名稱;6)樣品標(biāo)記:檢測(cè)樣品闡明和編號(hào)、名稱和型號(hào)、樣品特性和狀態(tài);7)日期:取樣或委托日期、檢測(cè)日期、報(bào)告日期;8)檢測(cè)成果:給出檢測(cè)數(shù)據(jù)、導(dǎo)出結(jié)論(涉及測(cè)量單位);9)檢測(cè)報(bào)告上至少有檢測(cè)人員、審核人員、批準(zhǔn)人簽字標(biāo)記;10)需要時(shí)應(yīng)注明檢測(cè)成果僅對(duì)樣品或批次有效聲明;11)標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志、加蓋檢測(cè)專用章。4.5.20.4檢測(cè)報(bào)告附加信息若檢測(cè)報(bào)告需進(jìn)一步解釋時(shí),除上述應(yīng)涵蓋信息外,還應(yīng)涉及下列附加信息:1)涉及檢測(cè)辦法偏離、增添、刪除、保密等方面信息和其他任何特定與檢測(cè)關(guān)于信息;2)依照檢測(cè)原則、規(guī)范規(guī)程或檢測(cè)辦法中規(guī)定規(guī)定給出符合或不符合結(jié)論;3)根據(jù)檢測(cè)原則、規(guī)程開(kāi)展檢測(cè)得出成果,普通可不涉及關(guān)于測(cè)量不擬定度信息,除非客戶有特殊規(guī)定;4)需要時(shí)提出意見(jiàn)和解釋;5)特定辦法、客戶或其她組織規(guī)定提供其他附加信息。4.5.20.5意見(jiàn)和解釋如有對(duì)客戶意見(jiàn)和解釋,報(bào)告簽發(fā)人負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告意見(jiàn)和解釋,應(yīng)將意見(jiàn)和解釋文獻(xiàn)化,意見(jiàn)和解釋須在文獻(xiàn)中清晰地標(biāo)出。檢測(cè)報(bào)告中包括意見(jiàn)和解釋還可涉及但不限于如下內(nèi)容:1)對(duì)聲明成果符合/不符合規(guī)定意見(jiàn);2)滿足合同規(guī)定;3)對(duì)成果如何使用推薦性意見(jiàn);4)用于改進(jìn)指引。4.5.20.6對(duì)含抽樣檢測(cè)報(bào)告,還應(yīng)涉及下列內(nèi)容:1)抽樣日期;2)與抽樣辦法或程序關(guān)于原則或規(guī)范,以及對(duì)這些規(guī)范偏離、增添或刪節(jié);3)抽樣位置,涉及任何簡(jiǎn)圖、草圖或照片;4)抽樣人;5)列出所用抽樣籌劃;6)抽樣過(guò)程中也許影響檢測(cè)成果解釋環(huán)境條件詳細(xì)信息。4.5.20.7報(bào)告電子傳遞當(dāng)客戶規(guī)定以傳真、電子郵件或其她電子手段傳遞檢測(cè)成果時(shí),我司保證數(shù)據(jù)完整性和保密性及客戶所有權(quán)不受損害,詳細(xì)按《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》、《數(shù)據(jù)保護(hù)程序》控制。4.5.20.8檢測(cè)報(bào)告簽發(fā)與修改1)報(bào)告簽發(fā)執(zhí)行《檢測(cè)報(bào)告控制程序》;2)檢測(cè)報(bào)告發(fā)放后,如發(fā)既有誤需要作出修改時(shí),應(yīng)及時(shí)另行安排編制符合規(guī)定檢測(cè)報(bào)告,將有誤報(bào)告所有收后,方可將修改后報(bào)告辦理新發(fā)放手續(xù)放;3)修訂檢測(cè)報(bào)告應(yīng)標(biāo)明所代替報(bào)告,并注以唯一性標(biāo)記。4.5.20.9檢測(cè)報(bào)告存檔檢測(cè)部負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)原始記錄和報(bào)告歸檔留存,安排專人管理,保存期限不少于6年。4.5.20.10支持文獻(xiàn)《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》XXX-CMAP02《數(shù)據(jù)保護(hù)程序》XXX-CMAP21《檢測(cè)報(bào)告控制程序》XXX-CMAP27附錄1:程序文獻(xiàn)目錄編號(hào)名稱手冊(cè)有關(guān)章節(jié)XXX-CMAP01公司誠(chéng)信度保證程序4.1組織XXX-CMAP02保密和保護(hù)所有權(quán)程序4.1組織XXX-CMAP03質(zhì)量監(jiān)督工作程序4.2人員XXX-CMAP04文獻(xiàn)控制程序4.5.3文獻(xiàn)控制XXX-CMAP05服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)控制程序4.5.6服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)XXX-CMAP06合同評(píng)審程序4.5.4合同評(píng)審XXX-CMAP07投訴解決程序4.5.8投訴解決XXX-CMAP08不符合控制程序4.5.9不符合控制XXX-CMAP9糾正辦法控制程序4.5.10糾正辦法、防止辦法和持續(xù)改進(jìn)XXX-CMAP10防止辦法和持續(xù)改進(jìn)程序4.5.10糾正辦法、防止辦法和持續(xù)改進(jìn)XXX-CMAP11記錄控制程序4.5.11記錄管理XXX-CMAP12內(nèi)部審核程序4.5.12內(nèi)部審核XXX-CMAP13管理評(píng)審程序4.5.13管理評(píng)審XXX-CMAP14人力資源控制程序4.2人員XXX-CMAP15檢測(cè)環(huán)境控制和保護(hù)程序4.3工作場(chǎng)合和工作環(huán)境XXX-CMAP16安全作業(yè)管理程序4.3工作場(chǎng)合和工作環(huán)境XXX-CMAP17檢測(cè)辦法及辦法確認(rèn)程序4.5.14檢測(cè)辦法XXX-CMAP18檢測(cè)工作程序4.3工作場(chǎng)合和工作環(huán)境XXX-CMAP19開(kāi)展新工作項(xiàng)目管理程序4.5.14檢測(cè)辦法XXX-CMAP20數(shù)據(jù)保護(hù)程序4.5.16數(shù)據(jù)保護(hù)XXX-CMAP21測(cè)量設(shè)備管理程序4.4設(shè)備和設(shè)施XXX-CMAP22期間核查控制程序4.4設(shè)備和設(shè)施XXX-CMAP23量值溯源控制程序4.4設(shè)備和設(shè)施XXX-CMAP24樣品管理程序4.5.17抽樣控制4.5.18樣品管理XXX-CMAP25檢測(cè)成果質(zhì)量控制程序4.5.19質(zhì)量控制XXX-CMAP26檢測(cè)報(bào)告控制程序4.5.20檢測(cè)報(bào)告XXX-CMAP27測(cè)量不擬定度評(píng)估程序4.5.15測(cè)量不擬定度XXX-CMAP28服務(wù)客戶程序4.5.7服務(wù)客戶附錄2:登記表格清單序號(hào)編號(hào)名稱歸檔部門備注1XXX-CMAP03-R01質(zhì)量監(jiān)督記錄辦公室2XXX-CMAP04-R01文獻(xiàn)發(fā)放回收記錄辦公室3XXX-CMAP04-R02受控文獻(xiàn)清單辦公室4XXX-CMAP04-R03文獻(xiàn)更改申請(qǐng)單辦公室5XXX-CMAP04-R04文獻(xiàn)更改告知單辦公室6XXX-CMAP04-R05文獻(xiàn)銷毀申請(qǐng)單辦公室7XXX-CMAP04-R06文獻(xiàn)借閱復(fù)制記錄保存部門8XXX-CMAP05-R01計(jì)量設(shè)備申請(qǐng)/領(lǐng)用單檢測(cè)部9XXX-CMAP05-R02采購(gòu)申請(qǐng)單檢測(cè)部10XXX-CMAP05-R03采購(gòu)驗(yàn)收單檢測(cè)部11XXX-CMAP05-R04供方評(píng)價(jià)記錄辦公室12XXX-CMAP05-R05合格供方名錄辦公室13XXX-CMAP05-R06材料報(bào)廢申請(qǐng)單檢測(cè)部14XXX-CMAP06-R01合同評(píng)審表檢測(cè)部15XXX-CMAP06-R02合同更改申請(qǐng)(告知)單檢測(cè)部16XXX-CMAP07-R01客戶意看法決記錄辦公室17XXX-CMAP08-R01不符合處置記錄辦公室18XXX-CMAP08-R02事故分析解決單辦公室19XXX-CMAP09-R01糾正/防止辦法解決單辦公室20XXX-CMAP09-R02容許例外偏離審批表檢測(cè)部21XXX-CMAP10-R01改進(jìn)籌劃?rùn)z測(cè)部22XXX-CMAP11-R01登記表格清單檢測(cè)部23XXX-CMAP12-R01年度內(nèi)審籌劃辦公室24XXX-CMAP12-R02審核算施籌劃辦公室25XXX-CMAP12-R03內(nèi)審檢查表辦公室26XXX-CMAP12-R04不符合報(bào)告辦公室27XXX-CMAP12-R05不合格項(xiàng)分布表辦公室28XXX-CMAP12-R06內(nèi)部審核報(bào)告辦公室29XXX-CMAP12-R07會(huì)議簽到表組織部門30XXX-CMAP13-R01管理評(píng)審籌劃辦公室31XXX-CMAP13-R02管理評(píng)審報(bào)告辦公室32XXX-CMAP13-R03會(huì)議記錄組織部門33XXX-CMAP14-R01培訓(xùn)申請(qǐng)表辦公室34XXX-CMAP14-R02培訓(xùn)籌劃辦公室35XXX-CMAP14-R03培訓(xùn)記錄辦公室36XXX-CMAP14-R04管理人員績(jī)效考核表辦公室37XXX-CMAP14-R05部門職工、檢測(cè)人員績(jī)效考核表辦公室38XXX-CMAP14-R06人員基本狀況登記表辦公室39XXX-CMAP14-R07上崗證發(fā)放登記表辦公室40XXX-CMAP15-R01環(huán)境安全績(jī)效檢查記錄檢測(cè)部41XXX-CMAP16-R01外來(lái)人員進(jìn)入檢測(cè)場(chǎng)合登記表檢測(cè)部42XXX-CMAP17-R01檢測(cè)辦法和技術(shù)規(guī)范查新記錄辦公室43XXX-CMAP19-R01新開(kāi)展項(xiàng)目申請(qǐng)檢測(cè)部44XXX-CMAP19-R02新開(kāi)展項(xiàng)目評(píng)審表檢測(cè)部45XXX-CMAP21-R01設(shè)備配備申請(qǐng)/領(lǐng)用單辦公室46XXX-CMAP21-R02測(cè)量設(shè)備管理臺(tái)賬辦公室47XXX-CMAP21-R03測(cè)量設(shè)備停(啟)用、報(bào)廢(失)申請(qǐng)表辦公室48XXX-CMAP21-R04測(cè)量設(shè)備基本信息表辦公室49XXX-CMAP21-R05測(cè)量設(shè)備使用維護(hù)記錄檢測(cè)部50XXX-CMAP21-R06測(cè)量設(shè)備維修記錄辦公室51XXX-CMAP21-R07檢測(cè)設(shè)備領(lǐng)用登記表檢測(cè)部52XXX-CMAP22-R01測(cè)量設(shè)備期間核查籌劃表檢測(cè)部53XXX-CMAP22-R02測(cè)量設(shè)備期間核查記錄檢測(cè)部54XXX-CMAP23-R01測(cè)量設(shè)備周期檢定籌劃及實(shí)行登記表檢測(cè)部55XXX-CMAP23-R02輔助設(shè)備功能檢查表檢測(cè)部56XXX-CMAP23-R03檢定證書確認(rèn)表辦公室57XXX-CMAP23-R04校準(zhǔn)/測(cè)試證書確認(rèn)表辦公室58XXX-CMAP25-R01檢測(cè)質(zhì)量監(jiān)控籌劃?rùn)z測(cè)部59XXX-CMAP25-R02質(zhì)量監(jiān)控成果分析表檢測(cè)部60XXX-CMAP26-R01檢測(cè)報(bào)告改正申請(qǐng)及告知書檢測(cè)部61XXX-CMAP26-R02檢測(cè)報(bào)告發(fā)放登記檢測(cè)部62XXX-CMAP28-R01顧客滿意限度調(diào)查表辦公室附錄3:公司組織機(jī)構(gòu)圖北京市北京市公安局消防局北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局北京XXX消防安全技術(shù)有限公司總經(jīng)理(最高管理者)質(zhì)量負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人檢測(cè)部辦公室附錄4:管理體系要素職能分派表管理體系要素總經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人辦公室檢測(cè)部組織●○○○○管理體系●○◎○○文獻(xiàn)控制○●◎○服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)●○○○○合同評(píng)審●客戶服務(wù)投訴◎●○○糾正辦法、防止辦法及持續(xù)改進(jìn)◎●○○記錄◎●○○內(nèi)部審核○●◎○管理評(píng)審●○◎○○人員●◎○○○工作場(chǎng)合和工作環(huán)境●○○○檢測(cè)辦法●○○○設(shè)備和設(shè)施●◎○○○量值溯源●○◎○抽樣控制樣品管理◎○○●成果質(zhì)量控制◎●○○檢測(cè)報(bào)告●◎○○符號(hào)闡明:●決策責(zé)任◎協(xié)助決策和管理職責(zé)○執(zhí)行責(zé)任附錄5:?jiǎn)T工行為規(guī)范北京XXX消防安全技術(shù)有限公司總經(jīng)理:日期:8月1日附錄6:職責(zé)和權(quán)限1、辦公室職責(zé)1)負(fù)責(zé)組織編制公司管理體系文獻(xiàn)和受控文獻(xiàn)管理;2)負(fù)責(zé)檢測(cè)工作外來(lái)文獻(xiàn)收發(fā)及質(zhì)量活動(dòng)記錄歸檔保存;3)負(fù)責(zé)公司檢測(cè)工作申訴和投訴解決;4)負(fù)責(zé)糾正辦法、防止辦法實(shí)行跟蹤驗(yàn)證;5)負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)籌劃和培訓(xùn)記錄歸檔管理;6)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、考核和人員技術(shù)檔案管理;7)負(fù)責(zé)檢測(cè)人員上崗證發(fā)放和登記;8)負(fù)責(zé)編制測(cè)量設(shè)備檢定/校準(zhǔn)籌劃并監(jiān)督實(shí)行,負(fù)責(zé)檢定/校準(zhǔn)證書和驗(yàn)證記錄收集、整頓、歸檔;9)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備建帳、建檔管理;10)負(fù)責(zé)檢測(cè)原則、技術(shù)資料收集、整頓和跟蹤查新;11)負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商和服務(wù)商選取和評(píng)價(jià),建立合格供方名錄,保存評(píng)價(jià)記錄。2、檢測(cè)部職責(zé)1)根據(jù)檢測(cè)原則、技術(shù)規(guī)范規(guī)定完畢檢測(cè)工作并記錄;2)負(fù)責(zé)檢測(cè)項(xiàng)目合同評(píng)審;3)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備等供應(yīng)品申請(qǐng)、采購(gòu)、記錄保存;56)實(shí)行糾正辦法、防止辦法;7)對(duì)檢測(cè)過(guò)程中偏離提出意見(jiàn)和申請(qǐng);8)負(fù)責(zé)檢測(cè)場(chǎng)合環(huán)保和檢測(cè)工作產(chǎn)生廢棄物無(wú)害化解決;9)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)記、修理、停用、報(bào)廢等尋常管理;10)協(xié)助辦公室做好測(cè)量設(shè)備周期檢定/校準(zhǔn)籌劃并組織實(shí)行;11)負(fù)責(zé)編制測(cè)量設(shè)備期間核查籌劃并實(shí)行;12)負(fù)責(zé)編制作業(yè)指引書;13)負(fù)責(zé)新開(kāi)展項(xiàng)目調(diào)研工作、申請(qǐng)和實(shí)行;14)實(shí)行質(zhì)量控制籌劃并對(duì)監(jiān)控成果進(jìn)行分析、總結(jié);15)負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告編制、審核、檢測(cè)報(bào)告發(fā)放和登記;16)負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本和原始記錄歸檔保存。3、公司總經(jīng)理(最高管理者)職責(zé)1)策劃并批準(zhǔn)公司發(fā)展規(guī)劃和工作籌劃;2)滿足有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和客戶規(guī)定,提高客戶滿意度;3)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系建立和有效運(yùn)營(yíng),保證管理體系規(guī)定融入檢測(cè)全過(guò)程;4)保證制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目的;5)為公司質(zhì)量體系正常運(yùn)營(yíng)配備恰當(dāng)人員和充分資源,保證管理體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果;6)辨認(rèn)檢測(cè)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,配備適當(dāng)資源,并實(shí)行相應(yīng)質(zhì)量控制;7)保證公司第三方檢測(cè)公正性、獨(dú)立性;8)批準(zhǔn)發(fā)布《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文獻(xiàn)》;9)負(fù)責(zé)公司人員任命和授權(quán);10)負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目擴(kuò)項(xiàng)審批;11)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備采購(gòu)審批;12)負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商/服務(wù)商批準(zhǔn);13)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)內(nèi)部審核籌劃和報(bào)告;14)負(fù)責(zé)主持公司管理評(píng)審工作;15)解決客戶對(duì)檢測(cè)重大投訴和質(zhì)量事故。4、技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1)全面主持公司技術(shù)工作;2)負(fù)責(zé)《作業(yè)指引書》、技術(shù)文獻(xiàn)、技術(shù)記錄、原始記錄格式和檢測(cè)報(bào)告格式批準(zhǔn);3)負(fù)責(zé)人員技術(shù)培訓(xùn)、能力和資格確認(rèn),批準(zhǔn)檢測(cè)人員持證上崗;4)主持公司新增檢測(cè)項(xiàng)目可行性分析和技術(shù)審核;5)負(fù)責(zé)公司測(cè)量設(shè)備配備、申購(gòu)、停用、報(bào)廢技術(shù)審核;6)批準(zhǔn)設(shè)備檢定/校準(zhǔn)籌劃和期間核查籌劃;7)負(fù)責(zé)檢測(cè)工作所需環(huán)境和設(shè)施配備技術(shù)審核;8)負(fù)責(zé)組織對(duì)檢測(cè)過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題和潛在不符合工作因素分析,審核防止辦法或改進(jìn)籌劃;9)負(fù)責(zé)檢測(cè)過(guò)程中容許例外偏離審批;10)負(fù)責(zé)組織新開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)、辦法確認(rèn);11)審批質(zhì)量監(jiān)控籌劃,組織分析質(zhì)量控制數(shù)據(jù)。5、質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)1)全面主持公司質(zhì)量管理工作;2)負(fù)責(zé)組織管理體系有效運(yùn)營(yíng)及管理體系文獻(xiàn)宣貫;3)4)負(fù)責(zé)指引和組織質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng);5)主持管理體系內(nèi)部審核,制定內(nèi)部審核籌劃;6)制定管理評(píng)審籌劃,編制管理評(píng)審報(bào)告,對(duì)管理評(píng)審改進(jìn)實(shí)行有效性進(jìn)行驗(yàn)證;7)負(fù)責(zé)組織對(duì)申訴和投訴進(jìn)行調(diào)查、分析、解決,并做好跟蹤記錄;8)負(fù)責(zé)組織對(duì)不符合嚴(yán)重性作出評(píng)估;9)組織對(duì)潛在不符合因素分析,審核防止辦法或改進(jìn)籌劃,對(duì)防止辦法有效性評(píng)審;10)負(fù)責(zé)組織新開(kāi)展項(xiàng)目評(píng)審;11)負(fù)責(zé)制定質(zhì)量控制籌劃。6、質(zhì)量監(jiān)督員職責(zé)1)對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量及安全進(jìn)行監(jiān)督并記錄;2)檢查檢測(cè)技術(shù)原則、文獻(xiàn)有效性和使用與否對(duì)的;3)監(jiān)督檢測(cè)工作與否按原則、規(guī)范、規(guī)程或程序規(guī)定進(jìn)行;4)檢查環(huán)境條件和測(cè)量設(shè)備與否符合規(guī)定規(guī)定;5)發(fā)現(xiàn)檢測(cè)工作發(fā)生偏離或違背程序影響檢測(cè)成果時(shí),決定暫時(shí)停止檢測(cè)工作并報(bào)告;6)對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合工作提出改進(jìn)辦法并對(duì)實(shí)行狀況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;7)協(xié)助辦公室解決申訴和投訴,協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人/質(zhì)量負(fù)責(zé)人解決質(zhì)量事故;8)向管理評(píng)審提交質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。7、內(nèi)審員職責(zé)1)負(fù)責(zé)管理體系內(nèi)部審核,記錄、收集審核結(jié)論信息和證據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與技術(shù)負(fù)責(zé)人/質(zhì)量負(fù)責(zé)人溝通;2)驗(yàn)證對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)糾正辦法貫徹有效性;3)協(xié)助搞好管理體系管理評(píng)審,向管理評(píng)審提交工作報(bào)告和建議。8、檢測(cè)人員職責(zé)1)掌握并嚴(yán)格執(zhí)行檢測(cè)原則,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)精確、可靠,及時(shí)完畢各項(xiàng)檢測(cè)任務(wù);2)認(rèn)真填寫檢測(cè)原始記錄,并按原始記錄編制檢測(cè)報(bào)告,做到完整、清晰、表達(dá)對(duì)的;3)熟悉并掌握慣用測(cè)量設(shè)備性能、操作、保養(yǎng)及普通故障排除;4)及時(shí)記錄測(cè)量設(shè)備使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告,有權(quán)回絕使用不合格測(cè)量設(shè)備或超過(guò)檢定周期測(cè)量設(shè)備;5)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,注意安全,維護(hù)檢測(cè)場(chǎng)合環(huán)境;6)努力鉆研業(yè)務(wù),掌握本專業(yè)檢測(cè)技術(shù)及檢測(cè)用測(cè)量設(shè)備發(fā)呈現(xiàn)狀和趨勢(shì);7)參加新購(gòu)測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收。9、設(shè)備管理員職責(zé)1)負(fù)責(zé)管理測(cè)量設(shè)備,建立測(cè)量設(shè)備檔案;2)負(fù)責(zé)編制《測(cè)量設(shè)備管理臺(tái)帳》和測(cè)量設(shè)備檢定籌劃并組織實(shí)行;3)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記管理及測(cè)量設(shè)備維護(hù)保管工作;4)參加新購(gòu)測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收,負(fù)責(zé)向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出測(cè)量設(shè)備報(bào)廢、降級(jí)使用建議;5)指引和監(jiān)督測(cè)量設(shè)備期間核查工作有效開(kāi)展。10、資料管理員職責(zé)1)負(fù)責(zé)檢測(cè)原則(辦法),原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、文獻(xiàn)、信函等登記、分類歸檔管理;2)負(fù)責(zé)收集公司使用各種檢測(cè)原則(辦法)及其她技術(shù)資料,并保證時(shí)效性;3)對(duì)公司所有資料文獻(xiàn)應(yīng)妥善保管,做好保密工作;4)負(fù)責(zé)公司受控文獻(xiàn)借閱、發(fā)放工作;5)負(fù)責(zé)過(guò)期、作廢技術(shù)資料解決。11、記錄校核(報(bào)告審核)人員職責(zé)1)對(duì)原始記錄(檢測(cè)報(bào)告)認(rèn)真校核(審核),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)向關(guān)于人員提出并督促其糾正,復(fù)核人員對(duì)未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤負(fù)詳細(xì)責(zé)任;2)審核人員應(yīng)對(duì)檢測(cè)報(bào)告完整性負(fù)責(zé);3)在校核(審核)中有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出,并提出糾正辦法和建議;4)遵守關(guān)于規(guī)定,對(duì)校核(審核)涉及技術(shù)機(jī)密要進(jìn)行保密。12、授權(quán)簽字人職責(zé)1)按程序文獻(xiàn)規(guī)定程序和授權(quán)范疇簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告;2)對(duì)檢查報(bào)告有效性和結(jié)論對(duì)的性負(fù)責(zé);3)對(duì)簽發(fā)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題檢測(cè)報(bào)告及時(shí)退回并指引予以糾正;4)獨(dú)立進(jìn)行判斷,不受來(lái)自各方干擾和壓力,有權(quán)回絕簽發(fā)不符合關(guān)于規(guī)定檢測(cè)報(bào)告。附錄7:崗位任職規(guī)定1、公司總經(jīng)理任職規(guī)定1)熱愛(ài)本職工作,思想進(jìn)步,具備很強(qiáng)組織管理和協(xié)調(diào)能力;2)本科以上文化限度;3)有3年以上公司工作、管理經(jīng)驗(yàn);4)接受過(guò)檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則培訓(xùn);5)熟悉我司所開(kāi)展檢測(cè)工作規(guī)定;6)熟悉我司管理體系文獻(xiàn)中與之有關(guān)規(guī)定、規(guī)定。2、技術(shù)負(fù)責(zé)人任職規(guī)定1)熱愛(ài)本職工作,思想進(jìn)步;具備較強(qiáng)組織管理、動(dòng)手能力;2)具備中
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