如何寫好工作日志

關于如何寫好工作日志綱要一、什么是工作日志二、填寫工作日志的意義三、工作日志內(nèi)容四、如何填寫工作日志五、怎樣去培養(yǎng)寫工作日志的習慣第2頁,共20頁，2024年2月25日，星期天一、什么是工作日志簡單的說：所謂工作日志就是對每天工作情況的記錄和總結(jié)。記錄工作日志可分兩部分：一部分為隨手記錄，將一天工作過程中的問題、數(shù)據(jù)等隨時記錄下來，是工作日志的原始資料；另一部分就是工作日志，而工作日志要做到以下幾點：第3頁,共20頁，2024年2月25日，星期天1、記錄一定要正規(guī)，質(zhì)量要好;2、每日工作無論再忙、再累一定要擠出時間來寫工作日志，既是對一天工作的記錄，更是總結(jié)和升華；3、根據(jù)一天的隨手記錄可以按時間、類別或其他進行詳細有條理的紀錄。工作日志不是為了記錄而記錄，而是為了下一步工作的更出色，所以一定要經(jīng)常翻閱和總結(jié)，是我們形成良好工作習慣的好助手。第4頁,共20頁，2024年2月25日，星期天二、工作日志的意義寫工作日志是自我工作管理的一種方法。養(yǎng)成堅持每天寫工作日志的習慣，可以確保每天工作不會出現(xiàn)遺漏，幫助日后回憶和檢視，在日積月累、潛移默化中提高了自身的事務管理和時間管理能力，也為日后出現(xiàn)爭議時提供佐證。工作日志主要是寫給自己看的，不要當做應付主管檢查的道具。日志看似簡單，記錄好的話，將是一筆人生經(jīng)歷的寶貴財富。第5頁,共20頁，2024年2月25日，星期天三、工作日志內(nèi)容

好的工作日志應包括四方面內(nèi)容，具體如下：

1、工作計劃

2、工作完成情況

3、工作備忘

4、小結(jié)第6頁,共20頁，2024年2月25日，星期天（一）工作計劃即是當日工作任務編排。以要點方式記錄每日要完成的工作任務。一般按時間安排來寫，也可以按重要性次序來寫。注意幾種任務的時間編排，以提高工作效率：

1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序；

2、不可控性的，緊迫性優(yōu)先。

3、外勤任務考慮車程、路線來統(tǒng)籌時間安排。

4、預約的事務應予按時到達，編排時間提前量。

5、若分不清重要與次重要任務，可先羅列，適時調(diào)整。第7頁,共20頁，2024年2月25日，星期天（二）工作完成情況每項工作任務完成情況都應做好記錄，包括已完成或進展情況。簡單任務完成后可以在任務后面打√，自己知道已完成即可。第8頁,共20頁，2024年2月25日，星期天（三）工作備忘內(nèi)容包括：1、工作過程中出現(xiàn)的問題。2、執(zhí)行任務中的偏差。3、結(jié)論性，關鍵性的問題。4、需尋求支持、請示的問題。5、領導交辦的事項。6、其他雜七雜八的需記錄以免遺漏的事項。前述工作完成情況和備忘可以混合而言，特別是不能一天完成的事務，既要記錄進度，又要提醒下一步跟進事宜。第9頁,共20頁，2024年2月25日，星期天（四）小結(jié)

包括評價、心得、體會、經(jīng)驗等。經(jīng)驗來源于實踐，及時小結(jié)，自我提煉出工作模式，工作方法，或者人生哲理等等，可以是自己領悟出來的，也可以是從他人獲知的，不一定每天都寫，但一有所感悟最好馬上記錄下來，日積月累，這些將是人生的寶貴經(jīng)驗，智慧的精華。第10頁,共20頁，2024年2月25日，星期天四、寫日志的時間要求和方法

總的來講，首先要養(yǎng)成隨手記錄的習慣，隨身帶記錄本和筆，或者以手機、電腦記錄。1、每天下班前后要完成，同時編排次日的工作計劃；2、每件事畢，隨手記錄，同時查看下一任務，以提醒自己莫要遺漏；3、簡煉明了，看得明白即可，但不能過于簡單。4、每一項任務的前面，用時間來固定，如9：00—10:00，拜訪某人；10:00—11：00，完成某項報表。第11頁,共20頁，2024年2月25日，星期天記工作日的“規(guī)律”：——每天的日志其實都是由一些發(fā)生在不同時間點的、看似獨立的事情組成的；——這些事情有的是自己原來安排好的，有的是臨時發(fā)生的；——某些事情和自己正在做的一個或者多個任務、項目相關；——某些事情一定會涉及到其它人員，他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應商、競爭對手等等。第12頁,共20頁，2024年2月25日，星期天寫工作日志的模式(某個事情)：發(fā)生時間段、主要內(nèi)容和小結(jié)、關聯(lián)的項目/任務、關聯(lián)的聯(lián)系人。

(某個事情)：動詞+名詞、關聯(lián)項目/任務、關聯(lián)聯(lián)系人、發(fā)生時間段或者用時多少。第13頁,共20頁，2024年2月25日，星期天工作日志的形式1、工作日記本的選擇上若單位有要求的，按要求配備。自行選擇的，可選擇既方便攜帶又輕便的本子。2、抬頭應記錄時間、天氣等要素。3、記錄時，可以每項任務下空行，以便有空位作注釋。4、形成自我風格，如采用自己喜好的符號（√☆▲△○）、線條、顏色等做標記，以區(qū)分工作重點、注意事項和強調(diào)事宜。第14頁,共20頁，2024年2月25日，星期天無論從事何種崗位，形成寫日志的習慣是最重要的。不妨每天早上洗臉的時候，把當天要辦的事在腦海過一次，預測一下，如果辦不了何事，轉(zhuǎn)入辦哪事，順路可以辦何事；同時激勵一下自己，讓自己充滿信心和激情。第15頁,共20頁，2024年2月25日，星期天五、怎樣去培養(yǎng)寫工作日志的習慣1、樹立正確的寫作理念工作日志是一個好的工作習慣，向往美好的東西和追求美好的事物是每個人的心愿。那么對于這么一個對我們的工作有幫助、有意義的好習慣（工作日志），咱們大家為什么不去積極的培養(yǎng)呢？因此要強制樹立正確的寫作理念，對自己寫工作日志充滿信心，我是在做一件有意義有價值的事情。第16頁,共20頁，2024年2月25日，星期天2、形成固定的工作模式。大家不妨在下班以后先回憶一下自己一天的工作內(nèi)容，看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事項，有沒有發(fā)現(xiàn)工作問題，發(fā)現(xiàn)工作問題有沒有找到解決問題的方法，然后將它記錄下來再回家；不妨在回家以后先整理一下今天動能用量的情況，設備是否正常，有什么其他問題等待解決，你的心得是什么，把它們變成文字以后再休息。一天兩天三天四天?，天長日久，形成特有的工作模式固定下來。每天在辦公室里下班以后寫完了工作日志才感覺到是真正的下班了；在回家以后寫完了工作日志才感覺可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了這種固定的工作模式，那么對你養(yǎng)成這種良好工作習慣——寫工作日志就打下了堅定的基礎。第17頁,共20頁，2024年2月25日，星期天

3、預演未來，取消惰性。

人無完人孰能無過，人重復的對待一件事情都會有厭倦的時候，都會有產(chǎn)生惰性的時候。當你終于有一天堅持不下去的時候，怎么辦呢？——預演未來假如你今天確實很累或者有這樣、那樣的原因不寫了，心里想明天再寫吧，那么你就要利用明天來做本該今天要做的事情，這樣明天的事情又要被推遲到后天來做，那么后天的事情呢？大后天的事情呢？以此類推你每天比別人少做了一件事情，一周就是七件事情，一月就是三十件，一年就是三百六十件數(shù)年以后，那你就會發(fā)現(xiàn)在同樣的時間段內(nèi)，你只做了別人做的事情的一部分，可想而知你所取得的成績也只是別人的數(shù)分之一，甚至更少，少的可憐，到那個時候你會感覺到你和別人的差距，你和社會的脫軌。因此只能被社會所淘汰，那么你將成為一個LOSER——失敗者。第18頁,共