總工辦崗位職能職責

總工程師土建專業(yè)工程師預決算及造價工程師總工程師土建專業(yè)工程師預決算及造價工程師電氣工程師資料及檔案管理員總工辦主任水暖工程師總工辦人員配置結構圖總工辦職責一、認真學習黨路線、方針、政策，國家法律法規(guī)，工程建設技術規(guī)范、標準和技術經濟管理知識，不停提升政治理論水平和業(yè)務素質；二、立即搜集和掌握工程建設相關信息和動態(tài)；三、組織企業(yè)內部人員相關專業(yè)技術學習和培訓；四、依據集團及企業(yè)開發(fā)總計劃，幫助開發(fā)部編制項目開發(fā)計劃；五、配合開發(fā)部報建等相關手續(xù)工作；六、負擔企業(yè)對工程項目標質量、進度及造價管理；七、負責項目方案及施工圖設計、審核；八、幫助制訂企業(yè)工程建設項目標招投標管理措施及程序；九、負責需招投標項目（設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供）單位、方案技術評審；十、負責工程（設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供）協(xié)議中相關技術部分審核、判定；十一、負責組織項目驗收及評審；十二、負責項目資料移交立案?？偣こ處煃徫宦氊?、由項目責任人或總經理提名，董事會任命。配合項目責任人及總經理工作。2、負責制訂企業(yè)各職能業(yè)務版塊工作范圍、崗位職責、業(yè)務結果審查確定工作。3、負責企業(yè)各職能業(yè)務版塊技術指導、業(yè)務培訓、職能管理工作。4、負責工程相關圖表、設計文件內、外審核簽發(fā)工作；5、處理施工過程中重大設計、施工質量問題、參與工程質量驗收及評定工作。6、審查確定和工程相關多種協(xié)議文本條款正當性，可操作性。7、審查確定和工程相關協(xié)議支付、協(xié)議結算正當性、正確性?？偣まk主任崗位職責1、在總工辦總工程師領導下負責辦公室全方面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下作用,認真做到全方位服務。2、在總工辦總工程師領導下負責企業(yè)具體管理工作部署、實施、檢驗、督促、落實實施情況。3、幫助總工辦總工程師作好經營服務各項管理并督促、檢驗落實落實實施情況。4、負責各類文件分類呈送,請集團領導閱批并轉發(fā)相關部門處理。5、幫助總工辦總工程師調查研究、了解企業(yè)經營管理情況并提出處理意見或提議,供總工辦總工程師決議。6、做好總工辦公會議和其它會議組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件起草、公布。7、做好企業(yè)內外文件發(fā)放、登記、傳輸、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業(yè)技術圖章和介紹信。9、負責企業(yè)內外公文辦理,處理來信、來訪事宜,立即處理、匯報。10、負責上級領導機關或弟兄單位領導接待、參觀工作。土建工程師崗位職責1、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審，負責基礎、主體、完工驗收、保修組織管理工作。2、協(xié)同施工單位依據協(xié)議及企業(yè)總體部署情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計及施工方案，負責控制土建工程項目標現(xiàn)場施工進度，確保土建工程項目進度計劃完成。3、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量，參與土建工程檢驗驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢驗驗收，對土建工程質量負完全責任。4、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本，參與土建工程現(xiàn)場經濟簽證審查確定，確保土建工程項目成本控制目標實現(xiàn)。5、參與現(xiàn)場土建工程協(xié)議管理，幫助處理土建工程協(xié)議實施實施過程中糾紛、索賠等事宜；參與本專業(yè)招投標工作，擬訂招標文件中專業(yè)技術部分；對投標文件中技術表進行評審并確定評選意見，組織對本專業(yè)甲定乙供材料考察及品牌范圍確實定工作。6、參與現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間信息交流、信息傳輸和信息處理管理事宜。7、處理土建工程項目施工中設計、施工問題和現(xiàn)場土建工程涉外關系。8、負責協(xié)調總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程日常管理工作，做好施工日志。9、參與每七天現(xiàn)場施工協(xié)調會議，審查監(jiān)理例會紀要、月報，督辦監(jiān)理細則實施情況及工程內業(yè)資料同時性。10、負責土建工程項目完工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內工程保修管理和協(xié)調工作。11、完成上級領導交辦其它工作。水暖工程師崗位職責

1、配合集團及企業(yè)領導對工程計劃、設計進行論證，確保室內外管網部署經濟、合理。

2、施工過程中，仔細審核圖紙，審核施工過程施工組織設計，對于圖紙錯誤或不合理，要依據我方要求及用戶要求立即出具變更、技術核定通知。

3、參與到施工現(xiàn)場管理、監(jiān)督中去，確保管道安裝質量，以確保使用過程中質量，避免漏水等事故發(fā)生。

4、嚴格監(jiān)督施工方管材、管件質量，偽劣產品果斷杜絕進入施工現(xiàn)場，對于我方供材，仔細進行市場調研、比較。

5、除產品價格控制外，對于管道外觀、安裝后觀感及安裝進度也要控制，節(jié)省企業(yè)成本，發(fā)明利潤。

6、作為水曖工程師，對于新型管材、管件閥門要有所了解，緊隨建筑市場變革，不落伍、掉隊。

7、協(xié)調施工過程中多種關系，協(xié)調水專業(yè)方面企業(yè)對外事務。

8、水專業(yè)應配合其它專業(yè)，確保工程整體質量、效果。

9、配合物業(yè)、售房工作，做好服務，對買房用戶進行技術問題解釋工作。

電氣工程師崗位職責基礎目標：1、負責電氣專業(yè)范圍內施工管理工作，確保工程進度達成整體進度要求、工程質量符合國家規(guī)范及行業(yè)標準。2、協(xié)調電氣專業(yè)工程和相關土建、水暖、市政、園林工程之間關系，現(xiàn)場指導監(jiān)理企業(yè)、施工單位工作，確保電氣工程施工質量達成設計和規(guī)范要求。3、負責電氣專業(yè)設計管理工作，控制電氣投資成本。4、負責供電工程多種手續(xù)辦理，包含用電報裝、委托設計、驗收等。職責權限：1、負責審核設計圖紙，提供專業(yè)審圖意見。2、編制電氣專業(yè)工作計劃，制訂電氣專業(yè)工程施工技術導則并監(jiān)控其順利實施。3、統(tǒng)一協(xié)調、管理電氣專業(yè)施工單位進行現(xiàn)場施工，控制工程質量，參與分項工程驗收。4、嚴格控制現(xiàn)場簽證、洽商確實定，進行現(xiàn)場工程量確實定，幫助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結算和工程保修結算。4、協(xié)調電氣專業(yè)工程和相關土建、水暖配套工程之間關系。5、協(xié)調設計院、監(jiān)理企業(yè)、總包、甲分包等各個單位之間工作關系。6、檢驗施工現(xiàn)場用電安全及文明施工情況，每個月進行電費統(tǒng)計工作。7、制訂電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價材料、甲分包工程計劃，配合成本部進行相關甲供材料設備、甲限價材料考察，甲供、甲限價材料或設備招投標技術標準制訂。8、負責電氣專業(yè)甲供材料、設備和甲限價材料、設備進場驗收等工作。9、依據協(xié)議要求和工程實際進展情況給企業(yè)領導提供電氣專業(yè)月資金計劃支付意向，審核施工單位報送付款申請表中付款條件，并幫助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。10、參與監(jiān)理例會，處理會議中提出電氣問題。11、幫助組織單位工程完工驗收及其它專業(yè)驗收12、協(xié)調和供電局各部門之間關系，辦理電力工程多種前后期手續(xù)，包含供電報裝、方案制訂、委托設計、一戶一表申請等，室內外電力工程施工管理直至完工驗收發(fā)電。13、入住階段和物業(yè)企業(yè)進行交接預算員崗位職責1、能夠熟悉掌握國家法律法規(guī)及相關工程造價管理要求，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及相關政策要求，為正確編制和審核預算奠定基礎。2、負責審查施工圖紙，參與圖紙會審和技術交底，依據其統(tǒng)計進行預算調整。3、幫助領導做好工程項目標立項申報，組織招投標，開工前報批及完工后驗收工作。4、工程完工驗收后，立即進行完工工程決算工作，并報處長簽字認可。5、參與采購工程材料和設備，負責工程材料分析，復核材料價差，搜集和掌握技術變更、材料代換統(tǒng)計，并隨時做好造價測算，為領導決議提供科學依據。6、全方面掌握施工協(xié)議條款，深入現(xiàn)場了解施工情況，為決算復核工作打好基礎。7、工程決算后，要將項目決算單送企業(yè)或集團審計部門，方便進行審計。8、完成工程造價經濟分析，立即完成工程決算資料歸檔。9、幫助編制基礎建設計劃和調整計劃，了解基建計劃實施情況。資料員崗位職責一、負責工程項目資料、圖紙等檔案搜集、管理1、負責工程項目標全部圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按要求向相關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確定。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中最少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。完工圖采取散裝方法折疊，按資料目錄次序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2、搜集整理施工過程中全部技術變更、洽商統(tǒng)計、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳輸、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密標準。來往文件資料收發(fā)應立即登記臺帳，視文件資料內容和性質正確立即遞交項目經理批閱，并立即送相關部門辦理。確保設計變更、洽商完整性，要求各方嚴格實施接收手續(xù)，所接收到設計變更、洽商，須經各方簽字確定，并加蓋公章。設計變更（包含圖紙會審紀要）原件存檔。所收存技術資料須為原件，無法取得原件，具體背書，并加蓋公章。作好信息搜集、匯編工作，確保管理目標全方面實現(xiàn)。二、參與分部分項工程驗收工作1、負責立案資料填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程立案管理，實現(xiàn)對完工驗收相關指標(包含質量資料審查統(tǒng)計、單位工程綜合驗收統(tǒng)計)作立案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程立案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔需要。2、監(jiān)督檢驗施工單位施工資料編制、管理，做到完整、立即，和工程進度同時：對施工單位形成管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工次序進行全程督查，確保施工資料真實性、完整性、有效性。3、按時向集團檔案室移交：在工程完工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交企業(yè)。文件材料移交和歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必需依據移交目錄清點查對，推行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4、負責向市城建檔案館檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍工程檔案進行預驗收，取得《建設工程完工檔案預驗收意見》，在完工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導工程技術人員對施工技術資料（包含設備進場開箱資料）保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底統(tǒng)計、圖紙會審統(tǒng)計、設計變更通知單、工程洽商統(tǒng)計等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成，經過辦理完成，含有保留價值文件材料；一項基建工程進行判定驗收時歸檔科技文件材料；已完工驗收工程項目標工程資料分級保管交資料室。三、負責計劃、統(tǒng)計管理工作1、負責對施工部位、產值完成情況匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其它信息統(tǒng)計資料。編報統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查查對,不得多報,早報,重報,漏報。2、負責和項目相關各類協(xié)議檔案管理：負責對簽署完成協(xié)議進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負責提供工程關鍵形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，確保所提供工程信息確實實性、可靠性。四、負責工程項目標內業(yè)管理工作1、幫助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：幫助項目經理對內協(xié)調企業(yè)、部門間，對外協(xié)調施工單位間工作。做好和相關部門及外來人員聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2、負責工程項目標內業(yè)管理工作：匯總多種內業(yè)資料，立即正確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。經過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多個方法，確保匯總內業(yè)資料反應施工過程中多種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時情況，從而找到施工過程中問題所在。對產生資料進行立即搜集和整理，確保工程項目標順利進行。有效地利用內業(yè)資料統(tǒng)計、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們潛在作用。3、負責工程項目標后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門組員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對完工工程檔案整理、歸檔、保管、便于相關部門查閱調用。負責企業(yè)文字及相關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存立案。負責完成領導交待其它設備、用具采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經理交辦其它任務現(xiàn)行技術圖紙及資料管理要求多種技術圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，方便查找和使用。發(fā)放技術圖紙及資料應由主管領導同意，并建立發(fā)放臺賬，按要求編號發(fā)放。技術圖紙及資料借閱必需由主管領導同意，憑借條借閱，不得私自取走或轉借，不得泄露機密，不然將給經濟處罰并追究相關責任。借出技術圖紙及資料應立即追回。技術圖紙及資料發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必需根據管理程序文件要求實施。規(guī)程、方法要立即存檔，妥善保管。第二年統(tǒng)一交納集團企業(yè)檔案室存檔管理。檔案室管理制度認真落實實施《中國檔案法》，和其它相關檔案管理工作要求。多種檔案必需科學管理，存放有序，查找方便。嚴格實施保密制度，做好檔案安全保密工作。凡已入檔各類