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內(nèi)部管理制度及崗位職責(zé)準(zhǔn)格爾旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司二〇一五年一月
目錄內(nèi)部管理制度 1第一章尋常行為規(guī)范 1第二章工作制度 2第三章管理制度 3第四章會(huì)議制度 9第五章公文解決制度 11第六章基建檔案管理制度 15第七章辦公室安全及保密制度 20第八章辦公設(shè)備、用品及網(wǎng)絡(luò)管理制度 24第九章固定資產(chǎn)管理制度 26第十章車輛管理制度 27第十一章公務(wù)接待制度 29第十二章衛(wèi)生管理制度 29第十三章
財(cái)務(wù)管理制度 30準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃韭毮苈氊?zé) 33內(nèi)部管理制度 第一章尋常行為規(guī)范第一條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,堅(jiān)守崗位,不遲到、不早退,有事請(qǐng)假。上班時(shí)間不竄崗、不閑聊、不辦私事、不上網(wǎng)購(gòu)物、玩游戲和聊天。第二條忠于職守,勤奮工作。時(shí)間觀念強(qiáng),辦事效率高,工作緊張有序,不拖拉、不推諉、不延誤,及時(shí)圓滿完畢本職工作和公司交辦各項(xiàng)任務(wù)。第三條說(shuō)話辦事文明禮貌。在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合,語(yǔ)言行為要文明禮貌,倡導(dǎo)普及文明用語(yǔ),不說(shuō)粗話、臟話,不在樓內(nèi)嬉戲喧嘩。要尊重她人勞動(dòng),不影響和打擾她人工作。第四條待人誠(chéng)懇,辦事公正,服務(wù)周到。對(duì)外來(lái)辦事人員積極起立讓座,熱情接待。屬于職權(quán)范疇內(nèi)事,要按規(guī)定和程序,積極予以辦理。對(duì)不能辦或暫不能辦事,要闡明因素,耐心解釋,使其滿意。第五條顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)。大事講原則,小事講風(fēng)格,不利于團(tuán)結(jié)話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)事不做。不制造和傳播“小道消息”,不在背后議論她人長(zhǎng)短是非,不在領(lǐng)導(dǎo)面前“打小報(bào)告”。第六條自覺(jué)維護(hù)公司秩序,積極參加公司組織集體勞動(dòng)和各項(xiàng)公益活動(dòng)。不酗酒、吵架、鬧事,不無(wú)端缺席單位組織集體勞動(dòng)和公益活動(dòng)。第七條自覺(jué)遵守黨政干部保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,不該問(wèn)不問(wèn),不該看不看,不該聽不聽,不該記得不記,不該說(shuō)不說(shuō)。自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》和《中華人民共和國(guó)共產(chǎn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》,清正廉潔,嚴(yán)格自律。不運(yùn)用職權(quán)謀取私利,不借領(lǐng)導(dǎo)名義為個(gè)人辦事、拉關(guān)系、托人情。第八條衣著整潔、舉止端莊,保持良好儀表形象。保持辦公場(chǎng)合整潔衛(wèi)生,做到窗明幾凈,物放有序,優(yōu)雅舒服。第二章工作制度第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行旗委、旗政府決策、決定和命令,做到思想蘇醒、政治堅(jiān)定、作風(fēng)務(wù)實(shí)。第二條堅(jiān)持原則,依法辦事,不該做事堅(jiān)決不做,該做事堅(jiān)決做好。第三條愛(ài)崗敬業(yè),勤勉奮進(jìn),忠實(shí)履行職責(zé),刻苦鉆研業(yè)務(wù),善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),敢于糾正局限性。第四條工作長(zhǎng)籌劃,短安排,抓重點(diǎn),重點(diǎn)抓,保證所承擔(dān)任務(wù)及時(shí)可靠,高質(zhì)高效。第五條團(tuán)結(jié)共事,共謀發(fā)展,工作不推諉、不扯皮,推動(dòng)燃?xì)鉄崃靖黜?xiàng)工作又好又快發(fā)展。第三章管理制度一、請(qǐng)銷假制度第一條干部職工實(shí)行請(qǐng)銷假制度,因事、因病請(qǐng)假,必要嚴(yán)格按照《準(zhǔn)格爾旗機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請(qǐng)銷假制度(試行)》告知(準(zhǔn)黨組通字〔〕59號(hào)),履行書面審批手續(xù)。第二條請(qǐng)事假應(yīng)由本人提前向行政綜合部申領(lǐng)填寫《準(zhǔn)格爾旗機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請(qǐng)銷假審批表》,普通干部、工作人員請(qǐng)假在1天之內(nèi),由部長(zhǎng)(主任)批準(zhǔn),2天以上3天以內(nèi),由部長(zhǎng)(主任)簽注意見(jiàn)后,分管經(jīng)理批準(zhǔn);3天(不含公休日)以上5天(不含公休日)以內(nèi),由部長(zhǎng)(主任)、分管經(jīng)理簽注意見(jiàn)后,經(jīng)理批準(zhǔn);5天(不含公休日)以上,由單位重要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按干部管理權(quán)限由組織部或人社局審批;副經(jīng)理持續(xù)請(qǐng)假3天(不含公休日)以內(nèi)由經(jīng)理審批;3天以上經(jīng)單位重要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批;經(jīng)理持續(xù)請(qǐng)假3天以上經(jīng)旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)和組織部長(zhǎng)審核后由旗委審批。第三條請(qǐng)病假應(yīng)由本人或委托她人向行政綜合部申領(lǐng)填寫《準(zhǔn)格爾旗機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請(qǐng)銷假審批表》。普通干部職工持續(xù)請(qǐng)假2周以內(nèi),由部長(zhǎng)(主任)、分管經(jīng)理簽注意見(jiàn)后,經(jīng)理批準(zhǔn);2周以上,經(jīng)單位審核批準(zhǔn)后,按規(guī)定權(quán)限由組織部或人社局審批;副經(jīng)理由旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批;經(jīng)理經(jīng)旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)和組織部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后由旗委、政府常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批并反饋旗委、政府重要領(lǐng)導(dǎo)。凡請(qǐng)病假2周以上,須出具旗級(jí)或旗級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明方可履行請(qǐng)假手續(xù)。第四條干部、職工請(qǐng)假必要事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可離崗。干部、職工在請(qǐng)假、休假、節(jié)假日期間,需要離開市區(qū),必要向本部(室)闡明狀況及聯(lián)系方式,并須報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條干部、職工請(qǐng)假期滿必要按期返回,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)超假。確因不可抗拒特殊狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回,應(yīng)當(dāng)在返回當(dāng)天或第2天補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。第六條單位開會(huì)、學(xué)習(xí)、集體活動(dòng),遲到1次按曠工半天解決。凡曠工1天在本部(室)做檢查,曠工2天,在全體職工大會(huì)上做檢查,持續(xù)曠工3天者,下崗培訓(xùn)3個(gè)月,期間發(fā)500元生活費(fèi),3個(gè)月后重新考試上崗。凡遲到、早退3次按曠工1天解決。第七條請(qǐng)事假可沖減本人當(dāng)年休假天數(shù);年合計(jì)30天以上、因直系親屬有病,請(qǐng)假半年以上,取消本年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格,停發(fā)全年補(bǔ)貼。年合計(jì)請(qǐng)病假超過(guò)一月者,取消評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格。第八條公傷1、公傷人員要有醫(yī)療和鑒定部門手續(xù),期間一切待遇不變。2、其她事宜按國(guó)家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。第九條銷假請(qǐng)假期滿上班后,必要履行銷假手續(xù)。第十條休假、探親假、婚假、產(chǎn)假等均按國(guó)家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。在規(guī)定假期內(nèi),工資待遇不變,但超過(guò)天數(shù)均按事假對(duì)待。第十一條有下列情形之一,年終不予評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng):1、凡請(qǐng)假不備案。2、未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)端不上班。3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗。4、無(wú)請(qǐng)假條,不履行請(qǐng)假手續(xù)。5、超假又不進(jìn)行補(bǔ)假。6、不按請(qǐng)假審批程序進(jìn)行請(qǐng)假(涉及電話請(qǐng)假)。7、曠工2天。8、以辦公事為由不打招呼。二、考勤制度第十二條工作人員要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺(jué)遵守公司作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,各部(室)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤工作,每月將考勤狀況交行政綜合部,行政綜合部進(jìn)行檢查、督察。考勤人員必要認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假,隱瞞包庇。第十三條工作期間未請(qǐng)假或未經(jīng)部長(zhǎng)(主任)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工解決。第十四條凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)而未到崗或請(qǐng)假逾期未歸又沒(méi)辦理續(xù)假手續(xù),按曠工對(duì)待。遲到、早退合計(jì)達(dá)3次按曠工1天計(jì)算。第十五條行政綜合部要將出勤狀況每半月向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一次,并在全體職工會(huì)議上或以書面形式進(jìn)行發(fā)布。年終將作為對(duì)職工考核一項(xiàng)重要內(nèi)容。三、勤政廉政制度第十六條嚴(yán)格執(zhí)行中央、自治區(qū)、市、旗規(guī)定一系列廉政制度和規(guī)章。第十七條嚴(yán)格按程序辦事,所辦事項(xiàng)還沒(méi)有制定制度和程序,應(yīng)先立規(guī)矩后辦事。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé),層層抓貫徹。第十九條必要做到:“十要”、“十不準(zhǔn)”。十要是:一要廉潔奉公、干凈做事;二要堅(jiān)持原則、規(guī)范辦事;三要公開公平、陽(yáng)光作業(yè);四要雷厲風(fēng)行、高效工作;五要令行禁止、遵紀(jì)守法;六要敢于攻關(guān)、敢于創(chuàng)新;七要學(xué)無(wú)止境、不斷進(jìn)?。话艘獔F(tuán)結(jié)協(xié)作、互相增進(jìn);九要服務(wù)周到、謙虛謹(jǐn)慎;十要一絲不茍、力創(chuàng)精品、群眾滿意。十不準(zhǔn)是:一不準(zhǔn)違背中央、自治區(qū)、市、旗關(guān)于反腐倡廉工作一系列規(guī)定;二不準(zhǔn)經(jīng)辦與建筑工程關(guān)于公司及中介機(jī)構(gòu);三不準(zhǔn)收受與工程建設(shè)關(guān)于單位和個(gè)人贈(zèng)送鈔票、有價(jià)證券、支付憑證和高檔娛樂(lè)、健身場(chǎng)合門票;四不準(zhǔn)到公司和有關(guān)單位報(bào)銷應(yīng)由本人及其配偶、子女支付個(gè)人費(fèi)用;五不準(zhǔn)違背《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》及其有關(guān)規(guī)定;六不準(zhǔn)參加由工程建設(shè)關(guān)于單位出資宴請(qǐng)、娛樂(lè)、健身、赴港澳及出國(guó)旅游等活動(dòng);七不準(zhǔn)與工程建設(shè)關(guān)于公司或個(gè)人一起進(jìn)行賭資性質(zhì)娛樂(lè)活動(dòng),涉及打麻將、玩紙牌等;八不準(zhǔn)以任何理由、任何方式向中標(biāo)單位推薦隊(duì)伍或建筑材料;九不準(zhǔn)違背規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)變更和簽證;十不準(zhǔn)違背程序支付工程款。第二十條違背“十不準(zhǔn)”之一,經(jīng)查實(shí)將嚴(yán)肅解決。視情節(jié)輕微、且初犯者,予以警告并取消本年度評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、晉級(jí)資格;情節(jié)較重或者已違背兩次以上,但沒(méi)有導(dǎo)致后果者,依照紀(jì)檢和監(jiān)察關(guān)于規(guī)定予以黨紀(jì)、政紀(jì)處分并勸其辭職;情節(jié)嚴(yán)重并導(dǎo)致后果者,堅(jiān)決辭退,并移送紀(jì)檢、監(jiān)察部門查處。四、接受監(jiān)督制度第二十一條自覺(jué)接受建設(shè)行政主管部門監(jiān)督。工程招標(biāo)所有在旗建設(shè)工程交易中心進(jìn)行,按公開招標(biāo),封閉評(píng)標(biāo),合理低價(jià)中標(biāo)原則進(jìn)行招投標(biāo)。第二十二條自覺(jué)接受財(cái)政部門監(jiān)督。加強(qiáng)與審計(jì)部門和財(cái)政部門溝通與聯(lián)系,認(rèn)真做好工程款結(jié)算支付工作。第二十三條自覺(jué)接受使用單位監(jiān)督。定期征求、合理采用使用單位意見(jiàn),每個(gè)涉及使用功能論證都邀請(qǐng)使用單位參加,以避免不必要工程變更和損失揮霍。第二十四條自覺(jué)接受新聞媒體監(jiān)督。凡新聞媒體以為有必要理解工程進(jìn)展?fàn)顩r及工程建設(shè)中重要內(nèi)容經(jīng)上級(jí)關(guān)于部門審批咱們都予以配合。第二十五條自覺(jué)接受公司監(jiān)督。在工程建設(shè)中咱們盡量做到與參建各方溝通,保證公開、公平、公正。第二十六條自覺(jué)接受群眾和社會(huì)監(jiān)督。聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員,對(duì)群眾和社會(huì)輿論反映問(wèn)題查漏補(bǔ)缺,及時(shí)糾正。五、獎(jiǎng)懲制度第二十七條工作人員獎(jiǎng)懲實(shí)行實(shí)事求是、人人平等原則;獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰相結(jié)合,以獎(jiǎng)勵(lì)為主原則;懲處與教誨相結(jié)合,以教誨為主原則;精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主原則。第二十八條對(duì)工作人員獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功、授予其她單項(xiàng)榮譽(yù)。形式為:頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等。凡立功者,除批準(zhǔn)頒發(fā)證書、獎(jiǎng)?wù)峦?,予以?jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):一等功1000元;二等功800元;三等功500元,其她單項(xiàng)榮譽(yù)可視狀況予以50元至300元獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。第二十九條工作人員凡符合《國(guó)家公務(wù)員法》所列獎(jiǎng)勵(lì)條件者,予以獎(jiǎng)勵(lì)或按干部管理?xiàng)l例進(jìn)行申報(bào)。第三十條工作人員在某一項(xiàng)工作中體現(xiàn)突出,將予以嘉獎(jiǎng)及其她單項(xiàng)榮譽(yù)。第三十一條對(duì)工作人員懲罰分為批評(píng)教誨和紀(jì)律處分。第三十二條凡是違背《國(guó)家公務(wù)員法》中所列違紀(jì)行為,視情節(jié),分別予以警告至開除行政處分。在工作中因失誤產(chǎn)生嚴(yán)重后果、在社會(huì)因違法違紀(jì)受到行政拘留,依照情節(jié)輕重予以批評(píng)教誨直至辭退或開除。六、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度第三十三條依照工作需要,有籌劃對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn),貫徹理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致,按需施教,講求實(shí)效原則。第三十四條學(xué)習(xí)培訓(xùn)采用集中輔導(dǎo)與自學(xué)相結(jié)合,送出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合辦法。第三十五條每個(gè)干部、職工都要建立學(xué)習(xí)筆記,做好記錄,行政綜合部要對(duì)學(xué)習(xí)筆記進(jìn)行定期檢查,無(wú)學(xué)習(xí)筆記者,取消年度評(píng)優(yōu)資格。第三十六條行政綜合部不定期對(duì)學(xué)習(xí)有關(guān)內(nèi)容組織考試,兩次不參加考試者,取消年度評(píng)優(yōu)資格。第三十七條學(xué)習(xí)培訓(xùn)不準(zhǔn)遲到、早退、凡無(wú)端不參加者,按曠工解決,遲到、早退一次按曠工一天解決,如有特殊狀況不能參加者,需分管經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章會(huì)議制度第一條實(shí)行燃?xì)鉄崃救w會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議、例會(huì)等會(huì)議制度。第二條燃?xì)鉄崃救w會(huì)議由經(jīng)理、副經(jīng)理及公司全體干部職工構(gòu)成,會(huì)議原則上由經(jīng)理主持召開,重要任務(wù)是對(duì)全年工作、階段性工作進(jìn)行安排布置和總結(jié)。全體干部職工會(huì)議每季召開一次,時(shí)間定于每季度第一種月。第三條例會(huì)由經(jīng)理或副經(jīng)理召開并主持,聽取各部(室)負(fù)責(zé)人上周工作總結(jié)和本周工作籌劃,并對(duì)各部(室)本周工作做布置與安排。例會(huì)定于每周一上午九點(diǎn)三十分召開。工作例會(huì)重要是指部(室)內(nèi)部例會(huì),由部(室)負(fù)責(zé)人組織召開,會(huì)中聽取部(室)工作人員本周工作總結(jié)及下周工作籌劃,部(室)負(fù)責(zé)人對(duì)下周工作進(jìn)行統(tǒng)一布置與安排。工作例會(huì)定于每周五召開。第四條會(huì)議承辦行政綜合部要認(rèn)真做好會(huì)議組織工作,提前擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員并做好會(huì)議告知、會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)理或分管副經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)提交參加會(huì)議人員。各部(室)需提請(qǐng)會(huì)議研究問(wèn)題或議題應(yīng)于會(huì)議召開之前一種工作日提交行政綜合部,由會(huì)議承辦人員做出詳細(xì)安排。第五條參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得向會(huì)外人員泄露需要保密會(huì)議內(nèi)容。第六條行政綜合部及有關(guān)部(室)要對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)掌握工作進(jìn)展?fàn)顩r,并向經(jīng)理或分管副經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告。第五章公文解決制度第一條公文解決基本內(nèi)容和原則:一、公文解決內(nèi)容涉及:來(lái)文收簽、傳閱、批辦和查辦;發(fā)文草擬、審簽、打印和分發(fā);文書歸檔、管理和運(yùn)用;公司收發(fā)通信等。二、公文解決基本原則是:及時(shí)、精確、高效、保密。第二條上級(jí)來(lái)文解決程序和規(guī)定:“上級(jí)來(lái)文”指自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府及其辦公廳,市委、市政府及其辦公廳、旗委、旗政府及其辦公室來(lái)文。一、凡上級(jí)來(lái)文,均由行政綜合部專人簽收、登記、貼單、分發(fā)、傳遞和歸檔。二、上級(jí)來(lái)文均應(yīng)于收到當(dāng)天登記貼單后及時(shí)送行政綜合部部長(zhǎng)批辦,文辦人員要及時(shí)弄清批辦內(nèi)容,并迅速按照批辦意見(jiàn)分發(fā)或分送關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)傳閱、批示。三、文獻(xiàn)傳閱要本著急用先看,急事急辦原則,實(shí)行分類、分夾傳送。順序?yàn)椋壕C合件先送經(jīng)理,再送其她領(lǐng)導(dǎo),專項(xiàng)件先送分管副經(jīng)理,再送其她領(lǐng)導(dǎo),閱文后都要簽名注日。四、凡領(lǐng)導(dǎo)在文獻(xiàn)上有批注意見(jiàn),文辦人員要及時(shí)返送批辦文獻(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)閱知后并轉(zhuǎn)送給承辦人員。五、文獻(xiàn)承辦人員接到批件后,要及時(shí)弄清文獻(xiàn)解決時(shí)間規(guī)定,及時(shí)辦理,辦理完畢后要在“辦理成果”欄中作詳細(xì)記載,并反饋關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)。辦結(jié)后要將文獻(xiàn)及時(shí)退交行政綜合部,以便及時(shí)歸檔。六、文獻(xiàn)內(nèi)容貫徹和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理和催辦工作由行政綜合部部長(zhǎng)和秘書共同負(fù)責(zé)。七、凡需發(fā)給各部(室)文獻(xiàn),均由收發(fā)人員親自送達(dá),要嚴(yán)格履行簽收、簽發(fā)手續(xù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采用相應(yīng)辦法。八、凡上級(jí)來(lái)文,辦理完畢后,由收發(fā)員收集起來(lái)送行政綜合部部長(zhǎng),以便及時(shí)學(xué)習(xí)領(lǐng)略文獻(xiàn)精神之后,再返回行政綜合部歸檔。第三條下級(jí)或平行單位來(lái)文解決程序和規(guī)定:一、下級(jí)或平行單位來(lái)文系指所管工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位、貨品供應(yīng)商及工程建設(shè)管理單位來(lái)文來(lái)函。二、凡下級(jí)或平行單位來(lái)文(除普通性信息類外),送達(dá)件規(guī)定直接送給行政綜合部辦理;信函類收件由收發(fā)員親自拆封、簽收、登記后,送行政綜合部部長(zhǎng)批辦。三、請(qǐng)示件辦理必要堅(jiān)持“急事急辦”原則,重要急件要及時(shí)批復(fù),普通性請(qǐng)示件辦理不應(yīng)超過(guò)五天,承辦人員要及時(shí)催辦。如有特殊狀況延時(shí),應(yīng)將因素及時(shí)告知請(qǐng)示單位。四、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)來(lái)文有批示,普通由行政綜合部負(fù)責(zé)承辦貫徹。重要批示件要及時(shí)送行政綜合部部長(zhǎng)閱處。辦結(jié)后要及時(shí)反饋關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)。第四條本單位文電運(yùn)營(yíng)規(guī)定及解決程序:一、以燃?xì)鉄崃久x行文,必要從嚴(yán)把關(guān),沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容文獻(xiàn)不發(fā)。能以部(室)行文,盡量以部(室)行文。涉及幾種部(室)事項(xiàng)需要發(fā)文時(shí),可由部(室)聯(lián)合行文。領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言,需要下發(fā),普通以會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)形式下發(fā)。二、以燃?xì)鉄崃久x發(fā)布文獻(xiàn),普通由行政綜合部負(fù)責(zé)草擬,特殊狀況也可由領(lǐng)導(dǎo)或行政綜合部部長(zhǎng)指定關(guān)于部(室)或其她人員草擬。涉及全局性大型綜合文獻(xiàn),組織專門力量草擬。三、擬稿人必要按所擬文獻(xiàn)核心內(nèi)容把事情說(shuō)清晰,規(guī)定言簡(jiǎn)意明、表述精確、不說(shuō)套話。要對(duì)的使用文種、格式,嚴(yán)格構(gòu)造和語(yǔ)言規(guī)范,特別注意標(biāo)點(diǎn)、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字及引文精確無(wú)誤。涉及關(guān)于部(室)業(yè)務(wù)要征求意見(jiàn),聯(lián)合行文要征求聯(lián)名部(室)意見(jiàn)。四、凡以燃?xì)鉄崃久x印發(fā)文獻(xiàn),必要由行政綜合部部長(zhǎng)核稿、審簽后,再送關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),簽發(fā)后文稿再由行政綜合部進(jìn)行最后核稿。文稿審簽傳遞均由擬稿人或行政綜合部工作人員負(fù)責(zé),不得讓她人代傳。公文種類和標(biāo)印格式由行政綜合部把關(guān)。五、終審后文稿,依照文獻(xiàn)緩急限度做到及時(shí)印發(fā),常規(guī)性文獻(xiàn)規(guī)定在簽發(fā)后(無(wú)特殊狀況),兩日內(nèi)必要發(fā)出。六、以燃?xì)鉄崃久x印發(fā)文獻(xiàn)都要分送經(jīng)理、副經(jīng)理各一份(加密文獻(xiàn)視狀況而定)。七、凡是燃?xì)鉄崃景l(fā)布文獻(xiàn)或信息,均統(tǒng)一由行政綜合部辦理文號(hào)登記手續(xù),并注明承辦人,并建立責(zé)任追究制度。第五條文電、印簽管理規(guī)定:一、工作人員要自覺(jué)遵守各項(xiàng)保密制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。對(duì)所經(jīng)手各類文獻(xiàn)、資料要嚴(yán)格管理,不失密、不泄密,保證安全無(wú)事故。二、所有文獻(xiàn)均由行政綜合部專人負(fù)責(zé)管理,每年一次清理歸檔。三、重要會(huì)議形成記錄、決策事項(xiàng)等材料,以及有保存價(jià)值領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言錄音和重大活動(dòng)錄象、相片等資料,都由行政綜合部負(fù)責(zé)管理,年終統(tǒng)一整頓歸檔。四、各類會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,都由行政綜合部負(fù)責(zé)存檔。五、印簽由行政綜合部專人管理,用印要填寫《用印申請(qǐng)表》,經(jīng)行政綜合部部長(zhǎng)或關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印,并予登記。第六條文印管理規(guī)定:一、文印范疇涉及文獻(xiàn)、材料,行政綜合部領(lǐng)導(dǎo)交辦需要打印其他文印材料。二、文獻(xiàn)、材料要符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文原則格式,正式打印文獻(xiàn)必要有審核和簽發(fā)意見(jiàn),經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后方可印刷。三、打印各項(xiàng)文獻(xiàn)要認(rèn)真進(jìn)行登記編號(hào),并妥善保存,符合保密規(guī)定。四、打印文獻(xiàn)資料要做到規(guī)范整潔,版面整潔,印刷清晰。文獻(xiàn)資料打完后,要及時(shí)告知關(guān)于部(室)校對(duì),不得積壓。五、加強(qiáng)文印設(shè)備及紙張等耗材管理。各種設(shè)備除文印工作人員外,其她人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。要做好各種設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備保持良好狀態(tài)。對(duì)各部(室)用紙要作核定,并執(zhí)行嚴(yán)格登記管理。第六章基建檔案管理制度(※)第一條歸檔范疇:上級(jí)發(fā)文,本單位文獻(xiàn),各項(xiàng)報(bào)告批文,招投標(biāo)文獻(xiàn);各類合同及附件,設(shè)計(jì)資料及圖紙,設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料,監(jiān)理文獻(xiàn),施工日記,會(huì)計(jì)帳表,審計(jì)結(jié)論,會(huì)議紀(jì)要,工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)財(cái)務(wù)資料,各種驗(yàn)收證件,檢測(cè)報(bào)告,材料設(shè)備合格證及闡明書,施工圖,財(cái)產(chǎn)移送手續(xù)及承包人(施工單位)、監(jiān)理單位竣工時(shí)移送完整施工檔案。第二條檔案資料收集與管理上級(jí)發(fā)文及本辦文獻(xiàn)原文由行政綜合部收存,文獻(xiàn)使用人員留復(fù)印件。工程檔案資料按項(xiàng)目收集,自工程立項(xiàng)開始及在施工期間報(bào)告、批文、設(shè)計(jì)資料、圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、合同、監(jiān)理文獻(xiàn)等均由經(jīng)辦人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集整頓后暫由規(guī)劃建設(shè)工程部收存,并由移送人和接受人員共同在項(xiàng)目工程資料歸檔目錄單上簽字確認(rèn),填寫《準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程資料歸檔登記單》。工程竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將工程施工日記、竣工圖各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備合格證與設(shè)備闡明書、施工單位工程技術(shù)、質(zhì)保資料、監(jiān)理單位監(jiān)理資料等所有收集后交合同工程部檔案管理人員,檔案管理人員按規(guī)定將項(xiàng)目所有資料整頓成冊(cè),移送檔案館和工程使用人各一份。財(cái)務(wù)資料,審計(jì)結(jié)論由財(cái)務(wù)人員收存。第三條檔案使用:在建設(shè)期,檔案使用是重要,并且使用次數(shù)很頻繁,檔案管理人員一定要作好使用登記記錄。任何人由于工作需要,規(guī)定借閱檔案資料時(shí),必要和檔案管理人員聯(lián)系,經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱或使用,并且要在《準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程圖紙、資料領(lǐng)取、借閱登記單》中登記、簽字,注明歸還日期。第四條為配合各部(室)需求,各項(xiàng)工程關(guān)于文獻(xiàn)、資料還應(yīng)做出備份文獻(xiàn),供各關(guān)于部(室)存檔使用。附件一:《準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程資料歸檔登記單》附件二:國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程資料歸檔登記單工程名稱:序號(hào)歸檔資料(文獻(xiàn))名稱數(shù)量歸檔時(shí)間歸檔人簽字接受人簽字備注第頁(yè)領(lǐng)取人名稱:領(lǐng)取人名稱:經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)?。ń栝啠┕こ倘缦沦Y料:經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)?。ń栝啠┕こ倘缦沦Y料:1、數(shù)量1、數(shù)量2、數(shù)量2、數(shù)量3、數(shù)量3、數(shù)量4、數(shù)量4、數(shù)量5、數(shù)量5、數(shù)量領(lǐng)取人簽字:年月日領(lǐng)取人簽字:年月日檔案管理經(jīng)辦人簽字:年月日檔案管理經(jīng)辦人簽字:年月日第七章辦公室安全及保密制度第一條辦公室安全一、安全工作由行政綜合部統(tǒng)一組織實(shí)行,各部(室)負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。二、下班后,各部(室)要關(guān)好門窗,關(guān)閉所有電器電源,放好電話聽筒,關(guān)好飲水機(jī)電源,排除一切危險(xiǎn)隱患,否則由此產(chǎn)生事故,由部(室)人員承擔(dān)責(zé)任。三、做好文獻(xiàn)、重要檔案資料保管工作,不得亂扔、亂放、向外轉(zhuǎn)借、變賣廢紙,否則,導(dǎo)致丟失、泄露事件由關(guān)于負(fù)責(zé)人員承擔(dān)。四、不準(zhǔn)在辦公室存儲(chǔ)鈔票、有價(jià)證券、金銀首飾、貴重衣物等,否則發(fā)生丟失事件由部(室)人員自行承擔(dān)。五、各部(室)工作人員應(yīng)提高防火警惕性和自覺(jué)性,不亂動(dòng)電路設(shè)施和亂開電器設(shè)備,不超負(fù)荷用電,不亂用明火,不攜帶存儲(chǔ)易燃易爆物品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除火險(xiǎn)隱患,否則由此導(dǎo)致事故由負(fù)責(zé)人員承擔(dān)。六、行政綜合部工作人員要在會(huì)議及集體活動(dòng)后,進(jìn)行細(xì)致安全檢查,檢查用電線路、電器等,并關(guān)閉電源,防患于未然,否則由此導(dǎo)致事故由關(guān)于負(fù)責(zé)人員承擔(dān)。第二條文書保密一、接受文獻(xiàn)1、凡收進(jìn)文獻(xiàn)、資料劃分為絕密、機(jī)密、秘密文獻(xiàn)、資料、報(bào)表等,須由行政綜合部資料管理人員按密級(jí)進(jìn)行登記,她人不得代收或拆封。個(gè)人收到外單位發(fā)來(lái)秘密文獻(xiàn)交行政綜合部資料管理人員清點(diǎn)登記,不準(zhǔn)個(gè)人保存。2、文獻(xiàn)呈閱要將密件和非密件嚴(yán)格分開,由專人單獨(dú)傳遞運(yùn)轉(zhuǎn),按閱文規(guī)定范疇進(jìn)行,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得亂翻亂閱,閱文者不得將秘密文獻(xiàn)資料帶回家里或公共場(chǎng)合。3、秘密文獻(xiàn)資料普通不外借,特殊狀況持單位簡(jiǎn)介信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱,并履行借閱登記手續(xù),借閱時(shí)間不得超過(guò)一周,專管人員要及時(shí)進(jìn)行催還。4、對(duì)于解決完畢秘密文獻(xiàn)資料,依照發(fā)文單位規(guī)定,需退還應(yīng)按規(guī)定期間清退,有保存價(jià)值按規(guī)定整頓、登記歸檔。5、需要銷毀秘密文獻(xiàn)、資料,要專門登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查、簽批后,由專人護(hù)送監(jiān)銷。二、文獻(xiàn)打印1、凡打印機(jī)密文獻(xiàn)必要有領(lǐng)導(dǎo)簽批。2、秘密文獻(xiàn)資料擬稿、繕印、校對(duì)由專人負(fù)責(zé),禁止無(wú)關(guān)人員翻閱。嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)份數(shù)打印,用完廢紙及時(shí)銷毀。3、電腦文印室普通狀況下不得隨便進(jìn)入。4、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守單位秘密,不得將關(guān)于秘密內(nèi)容向外泄露。三、發(fā)出文獻(xiàn)1、文獻(xiàn)印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)與否相符,發(fā)文范疇與否確切,文獻(xiàn)格式與否符合規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與行政綜合部協(xié)商,解決后方可分發(fā)。2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)文獻(xiàn),必要在信封上標(biāo)明。3、文獻(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文單位數(shù)與件數(shù)與否相符,收文單位與否精確。4、收發(fā)文均要辦好簽收。第三條復(fù)印機(jī)保密1、復(fù)印秘密級(jí)以上文獻(xiàn),必要嚴(yán)格遵守審批登記制度,禁止擅自復(fù)印和濫印文獻(xiàn)。2、復(fù)印秘密文獻(xiàn)要請(qǐng)示主管保密工作領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件規(guī)定管理。3、復(fù)印機(jī)由行政綜合部負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)允許不得隨意動(dòng)用。第四條電腦保密1、各部(室)使用電腦尋常維護(hù)由行政綜合部派專人負(fù)責(zé),如使用中遇不能修復(fù)故障,須向行政綜合部通報(bào)狀況,由行政綜合部負(fù)責(zé)貫徹聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。行政綜合部負(fù)責(zé)保管各部(室)電腦維修關(guān)于資料,指引各部(室)使用關(guān)于電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。2、各部(室)使用電腦必要經(jīng)常做好防電腦病毒軟件升級(jí)工作。對(duì)互換、復(fù)制、下載資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒,應(yīng)及時(shí)停止使用,并迅速向行政綜合部報(bào)告,采用恰當(dāng)辦法防止電腦病毒擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。3、必要嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦關(guān)于保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(硬盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)管理,按保密規(guī)定進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移送、保存、銷毀。對(duì)有保密規(guī)定電腦和資料載體,不得鏈接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。4、本部(室)電腦設(shè)備原則上不外借其她單位和個(gè)人使用,如確需外借,須經(jīng)部(室)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條印章管理1、印章實(shí)行專人管理。公司行政公章由行政綜合部指定專人保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)人員保管,各部室行政印章由部室指定專人保管。2、印章對(duì)外使用須關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加蓋行政公章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或行政綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、印章保管人員一律不準(zhǔn)將印章借給她人,不準(zhǔn)擅自攜帶公章外出,不準(zhǔn)在空白紙上蓋章,否則追究其責(zé)任。4、凡用印章部(室)一律由行政綜合部統(tǒng)一蓋章,并編號(hào)登記,印章保管人員要建立用印登記簿,注明時(shí)間、事由、經(jīng)辦人、審批人,并由經(jīng)辦人簽字方可用?。I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)了文獻(xiàn)除外)。5、各部(室)印章不得獨(dú)立對(duì)外使用,部(室)專用印章須經(jīng)部長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用。6、不按規(guī)定蓋章,發(fā)生問(wèn)題后果由負(fù)責(zé)人自負(fù)。第八章辦公設(shè)備、用品及網(wǎng)絡(luò)管理制度第一條辦公設(shè)備管理一、各部(室)對(duì)所使用微機(jī)、電話等辦公設(shè)備要妥善保管,合理使用,不得自行拆修、改造,如有人為損壞和丟失照價(jià)補(bǔ)償。二、嚴(yán)格按程序開、關(guān)微機(jī),未經(jīng)允許,不準(zhǔn)隨意使用外來(lái)光盤、軟盤、U盤以免感染病毒。不準(zhǔn)隨意安裝、刪除微機(jī)程序。不準(zhǔn)在上班時(shí)間玩游戲或用微機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)操作,不準(zhǔn)外來(lái)人員或非本部室人員隨意操作微機(jī),否則由使用部(室)承擔(dān)由此導(dǎo)致后果。三、要合理保養(yǎng)使用微機(jī),不準(zhǔn)在微機(jī)周邊放置水杯、磁性物體,不準(zhǔn)將微機(jī)放置在太陽(yáng)照射地方和暖氣片、水龍頭附近。要保持微機(jī)干凈、整潔,不使用時(shí)應(yīng)斷開電源。否則,由此導(dǎo)致后果由使用部(室)承擔(dān)。四、行政綜合部負(fù)責(zé)部(室)微機(jī)使用管理監(jiān)護(hù),各部(室)微機(jī)不能正常使用時(shí)須及時(shí)報(bào)知行政綜合部修復(fù)。由于報(bào)告不及時(shí)或修復(fù)不及時(shí)導(dǎo)致更大損害,由關(guān)于負(fù)責(zé)人員承擔(dān)責(zé)任。行政綜合部對(duì)不按規(guī)定使用微機(jī)部(室)有權(quán)制止,不聽勸阻,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并予以懲罰、處分。五、各部(室)不得自行配備與工作無(wú)關(guān)微機(jī)配件,微機(jī)耗材由各部(室)提出申請(qǐng),經(jīng)行政綜合部部長(zhǎng)審簽后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,行政綜合部采購(gòu),否則不予報(bào)銷。六、各部(室)所用電話,僅限于辦公使用,禁止撥打各類信息臺(tái)電話,禁止外來(lái)人員亂打電話,嚴(yán)格因個(gè)人私事打電話。七、打電話應(yīng)使用文明用語(yǔ),盡量減少通話次數(shù),縮短通話時(shí)間,不準(zhǔn)用電話聊天、拉家常。第二條辦公用品管理一、辦公用品購(gòu)買由行政綜合部依照各部(室)申請(qǐng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或經(jīng)理辦公會(huì)議決定進(jìn)行采購(gòu)。二、辦公用品由行政綜合部統(tǒng)一發(fā)放,各部(室)依照業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)、領(lǐng)用。領(lǐng)取要以書面形式寫明品種、數(shù)量、由部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字,指定專人領(lǐng)取。三、各部(室)對(duì)所使用辦公用品要嚴(yán)格管理,愛(ài)護(hù)保護(hù),及時(shí)維護(hù),未經(jīng)允許不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、挪用、自行拆卸、改造,對(duì)人為因素導(dǎo)致丟失、損壞由各部(室)照價(jià)補(bǔ)償。四、行政綜合部對(duì)各部(室)使用和領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè),每年度檢查驗(yàn)收一次。五、行政綜合部指定專人承擔(dān)所有辦公用品采購(gòu)和管理。六、辦公用品采購(gòu)由部(室)提出,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政綜合部采購(gòu)。對(duì)所采購(gòu)物品至少要找三個(gè)供應(yīng)商在價(jià)格、質(zhì)量等方面進(jìn)行比較后,擬定高質(zhì)量、低價(jià)位供應(yīng)商進(jìn)行購(gòu)買,并對(duì)供應(yīng)商和所購(gòu)物品價(jià)格做好記錄。第三條網(wǎng)絡(luò)使用管理網(wǎng)絡(luò)使用要符合關(guān)于規(guī)定,不得隨意鏈接,要認(rèn)真做好保密和防病毒工作,否則由此導(dǎo)致后果,負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。第九章固定資產(chǎn)管理制度第一條固定資產(chǎn)實(shí)行登記管理制度,由行政綜合部詳細(xì)負(fù)責(zé)。第二條行政綜合部建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。第三條對(duì)單位固定資產(chǎn)行政綜合部要做到賬實(shí)相符。第四條對(duì)新購(gòu)買固定資產(chǎn),由行政綜合部登記入帳后,交由關(guān)于部(室)使用,辦理使用、交接簽字和委托保管手續(xù)。第五條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,單位固定資產(chǎn)任何部(室)、個(gè)人不得處置、變賣、租賃、轉(zhuǎn)借她人,否則追究關(guān)于人員責(zé)任,并補(bǔ)償因而導(dǎo)致?lián)p失。第六條對(duì)超過(guò)使用年限、陳舊老化不能正常使用固定資產(chǎn),由行政綜合部請(qǐng)專業(yè)人員鑒定后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室處置。第七條對(duì)使用固定資產(chǎn)發(fā)既有破損、故障而無(wú)法正常使用或核算修復(fù)會(huì)導(dǎo)致更大損害,應(yīng)由使用人及時(shí)報(bào)行政綜合部派人修復(fù),如因報(bào)告不及時(shí)或修理不及時(shí)導(dǎo)致?lián)p失由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第八條行政綜合部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)使用固定資產(chǎn)及公用設(shè)施保管和維護(hù),部(室)使用固定資產(chǎn)由各部(室)保管和維護(hù),如發(fā)生丟失或人為損壞由責(zé)任部(室)照價(jià)補(bǔ)償。第九條行政綜合部因登記不及時(shí)、不詳細(xì)、不精確,導(dǎo)致丟失、損壞或技術(shù)資料等檔案無(wú)法收集,追究關(guān)于負(fù)責(zé)人員責(zé)任,并負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。第十條固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移變化,行政綜合部要及時(shí)辦理關(guān)于變更手續(xù),并在財(cái)務(wù)上做相應(yīng)調(diào)節(jié)。如因變更等手續(xù)辦理不及時(shí)而帶來(lái)一切不必要損失由關(guān)于負(fù)責(zé)人員承擔(dān)。第十章車輛管理制度第一條車輛使用管理統(tǒng)一由行政綜合部負(fù)責(zé)。第二條經(jīng)理、副經(jīng)理用車,司機(jī)可直接出車,事后司機(jī)向行政綜合部部長(zhǎng)報(bào)告。單位職工用車,旗內(nèi)原則上不派車,如確需用車(取送人事檔案、機(jī)密文獻(xiàn)、提送大額款等事項(xiàng)),由行政綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。旗區(qū)以外用車,填寫用車單,經(jīng)行政綜合部部長(zhǎng)審簽后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位借車,原則不借,特殊狀況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條車輛維修由行政綜合部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),執(zhí)行政府采購(gòu)制度和單車消耗登記辦法,結(jié)算時(shí)由司機(jī)、行政綜合部部長(zhǎng)、報(bào)帳員一同辦理。第四條按照公司制定每個(gè)車油耗原則嚴(yán)格控制,每月底由行政綜合部部長(zhǎng)依照車輛行駛里程數(shù)統(tǒng)一購(gòu)買油卡并充值。加油卡要注明使用車輛牌號(hào),每月底由財(cái)務(wù)人員對(duì)帳、結(jié)帳。公務(wù)外出購(gòu)油及維修經(jīng)行政綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn),憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。第五條下班、節(jié)假日收車后,車輛必要入庫(kù)或停放在單位指定地點(diǎn)(因執(zhí)行公務(wù)當(dāng)夜或夜間11點(diǎn)前不能返回單位除外),不準(zhǔn)擅自駕車上下班,對(duì)違背規(guī)定導(dǎo)致車輛丟失或損壞,由當(dāng)事人承擔(dān)所有責(zé)任。第六條不容許將車輛交給她人或無(wú)證人員駕駛,否則導(dǎo)致?lián)p失,責(zé)任自負(fù)。第七條不出私車、不出人情車,杜絕婚喪嫁娶用車,否則導(dǎo)致不良后果和損失,追究其當(dāng)事人責(zé)任。第八條禁止駕駛?cè)藛T酒后駕車,發(fā)現(xiàn)后按下崗解決,導(dǎo)致?lián)p失自負(fù)。第十一章公務(wù)接待制度第一條接待工作由行政綜合部總體負(fù)責(zé),關(guān)于業(yè)務(wù)部(室)配合,凡屬本部接待客人,必要先由接待人員填寫《接待申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可就餐,否則由接待人員自負(fù)。第二條負(fù)責(zé)接待人員在就餐結(jié)束后,必要在飯菜酒水價(jià)格單上簽字注明事由,以備存查和結(jié)算。接待人員不得隨意提高規(guī)定原則,否則超過(guò)原則由接待人員負(fù)責(zé),接待人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自接待客人。第三條宴請(qǐng)賓客以本地土特產(chǎn)為主,不上名煙、名酒、名貴菜肴。第四條接待人員接待賓客做到熱情周到、文明禮貌、使客人有賓至如歸感覺(jué)。第五條除接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查驗(yàn)收人員和聘請(qǐng)來(lái)專家外,接待其她人員中午一律便飯,不上煙酒。第十二章衛(wèi)生管理制度第一條衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任區(qū)域制度。各部(室)辦公室衛(wèi)生責(zé)任由本部(室)負(fù)責(zé),會(huì)議室由行政綜合部指定專人負(fù)責(zé)。第二條衛(wèi)生責(zé)任區(qū)應(yīng)經(jīng)常清掃,保持衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域無(wú)灰塵、煙頭、紙屑,不亂堆雜物,辦公室內(nèi)做到窗明幾凈,物品擺放整潔。第三條行政綜合部專人負(fù)責(zé)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、樓道內(nèi)盆花養(yǎng)護(hù)。第四條工作人員不準(zhǔn)在辦公室抽煙,不準(zhǔn)隨處吐痰、亂扔煙頭、紙屑等雜物。不得有亂倒污水、攀折花草、亂涂亂畫等破壞優(yōu)美環(huán)境行為。第五條衛(wèi)生狀況由行政綜合部定期檢查,對(duì)衛(wèi)生條件差部室及人員予以通報(bào)批評(píng)。第十三章
財(cái)務(wù)管理制度(※)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,堅(jiān)持撥款按預(yù)算,用款按籌劃,支出按原則,審批按程序,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。收支憑證嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定進(jìn)行審核。二、建立健全財(cái)務(wù)管理各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)籌劃,加強(qiáng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)籌劃執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行狀況。三、積極為管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)。四、厲行節(jié)約,合理使用資金。五、積極積極與關(guān)于機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握有關(guān)法律法規(guī)變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和關(guān)于資料。六、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其她會(huì)計(jì)資料必要真實(shí)、精確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
七、財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必要填制或獲得原始憑證,并依照審核原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)和出納記帳時(shí),都必要在記帳憑證上簽字。
八、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依照帳簿記錄,按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)經(jīng)理,并報(bào)送關(guān)于部門。
九、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。十、財(cái)務(wù)工作人員有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法原始憑證,不予受理;對(duì)記載不精確、不完整原始憑證,予以退回,規(guī)定改正、補(bǔ)充。十一、物品、設(shè)備采購(gòu)等支出嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序和辦法進(jìn)行。報(bào)銷票據(jù)必要附采購(gòu)合同或詢價(jià)單,固定資產(chǎn)由行政綜合部登記造冊(cè),各部室妥善保管,嚴(yán)防丟失。十二、各部(室)凡購(gòu)買單價(jià)在1000元以上用品,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究批準(zhǔn),方可購(gòu)買;凡購(gòu)買1000元如下物品,由行政綜合部部長(zhǎng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可購(gòu)買。十三、學(xué)習(xí)進(jìn)修費(fèi)用及醫(yī)療保險(xiǎn)按準(zhǔn)旗關(guān)于文獻(xiàn)規(guī)定執(zhí)行。十四、嚴(yán)格執(zhí)行“鈔票管理?xiàng)l例”和“銀行結(jié)算制度”,財(cái)務(wù)部門不得擅自將鈔票借給個(gè)人或其她單位,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取鈔票,管好庫(kù)存鈔票,不得坐支,不得白條抵庫(kù),不得擅自挪用庫(kù)存鈔票,不準(zhǔn)運(yùn)用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入、支取鈔票,不準(zhǔn)將單位收入鈔票以個(gè)人名義存入銀行,不準(zhǔn)保存帳外公款。十五、因公外出或購(gòu)買物品,需借用鈔票時(shí),出納員一律憑經(jīng)理審批借條方可借款,購(gòu)買物品所借鈔票,必要及時(shí)報(bào)賬,如因一時(shí)購(gòu)買困難,次日需向財(cái)會(huì)部門闡明因素,3日內(nèi)不報(bào)賬出納人員有權(quán)收回所借鈔票。外埠出差人員回來(lái)后,3日內(nèi)應(yīng)積極向財(cái)會(huì)部門報(bào)賬,如果手續(xù)沒(méi)有辦完,可將剩余鈔票先行交回,于7日內(nèi)辦理。十六、出納人員依照付款憑證付款時(shí)要在憑證上加蓋“鈔票付訖”、“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記,以免重付。
準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃韭毮苈氊?zé)準(zhǔn)格爾旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司是由政府出資成立一家國(guó)有性質(zhì)公司,重要職能職責(zé):一、依照全旗規(guī)劃布局,會(huì)同關(guān)于部門擬定集中供熱、供氣規(guī)劃,并組織實(shí)行;二、負(fù)責(zé)全旗供氣、供熱基本設(shè)施建設(shè),維修、維護(hù),參加熱力危險(xiǎn)故障搶修;三、負(fù)責(zé)全旗熱力基本設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目融資、投資和建設(shè)資金管理;四、負(fù)責(zé)全旗范疇內(nèi)供熱、供氣經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)行集中供熱、供氣;五、負(fù)責(zé)所供應(yīng)片區(qū)內(nèi)熱力設(shè)施巡回檢查、用熱用氣監(jiān)察、違章懲罰等工作。公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(辦)工作職能職責(zé)如下:一、領(lǐng)導(dǎo)班子人員職能職責(zé)
總經(jīng)理重要職責(zé):負(fù)責(zé)公司全面工作。
1.貫徹貫徹黨和國(guó)家關(guān)于路線、方針、政策、法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行和組織實(shí)行上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)批示和決定;
2.主持公司全面工作;
3.領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)行公司長(zhǎng)期、中期、近期發(fā)展規(guī)劃與年度各項(xiàng)工作籌劃;
4.領(lǐng)導(dǎo)建立當(dāng)代公司制度,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)公司管理工作,提高公司管理水平;
5.負(fù)責(zé)公司發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、機(jī)構(gòu)設(shè)立與調(diào)節(jié)、人事調(diào)配與任免、重大技術(shù)改造、工資調(diào)節(jié)、重要規(guī)章制度建立與完善和其他重大事項(xiàng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理工作;
6.主持和參加公司工作協(xié)調(diào)、關(guān)于重要行政或?qū)m?xiàng)會(huì)議以及其他關(guān)于會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)批示精神,安排布置關(guān)于工作任務(wù);
7.安排、布置、督促、檢查各副經(jīng)理工作,協(xié)調(diào)解決工作中存在問(wèn)題;
8.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)和人力資源管理工作組織和領(lǐng)導(dǎo),督促、檢查其完畢狀況;
9.領(lǐng)導(dǎo)和組織公司基本建設(shè)管理工作,經(jīng)常檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行和其他各方面工作狀況;
10.依照國(guó)家關(guān)于規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,努力改進(jìn)職工勞動(dòng)條件;
11.關(guān)懷和解決公司員工思想、生活、工作與待遇問(wèn)題;
12.批閱公司關(guān)于行政公文、報(bào)告和材料。副總經(jīng)理重要職責(zé):負(fù)責(zé)尋常事務(wù)及安全運(yùn)營(yíng)方面工作,分管行政綜合部、財(cái)務(wù)部、安全運(yùn)營(yíng)調(diào)度維修中心工作。
1.分管公司尋常事務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)籌劃管理、安全運(yùn)營(yíng)、供熱調(diào)度、維修等工作,協(xié)助經(jīng)理做好關(guān)于其她各項(xiàng)管理工作;2.負(fù)責(zé)制定年度與月度工作目的、籌劃和預(yù)算及上報(bào)工作;
3.組織制定和修訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度并組織實(shí)行,指引和檢查其執(zhí)行狀況;
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司資金使用審批程序,支付各類款項(xiàng),且監(jiān)督、檢查其合理、合法性;
5.按照工作程序,協(xié)調(diào)下屬部門之間以及與其她單位、部門之間工作關(guān)系;
6.領(lǐng)導(dǎo)制定、完善和實(shí)行公司策劃、安全培訓(xùn)和尋常事務(wù)管理制度和工作程序;
7.抓好公司人員思想、政治工作和業(yè)務(wù)文化建設(shè);
8.負(fù)責(zé)公司與各部門關(guān)于信息傳遞工作。組織做好公司檔案管理工作;
9.組織接待和安排來(lái)訪人員和外單位、外地來(lái)客工作;
10.組織做好辦公用品、設(shè)備、設(shè)施使用和供熱管網(wǎng)維護(hù)換熱站管理工作;
11.進(jìn)一步調(diào)查研究,及時(shí)向上級(jí)反映狀況,提出建議;12.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她各項(xiàng)工作。副總經(jīng)理重要職責(zé):負(fù)責(zé)基建和工程安全以及市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方面工作,分管規(guī)劃建設(shè)工程部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部工作。
1.分管公司基建和工程安全以及市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方面工作,協(xié)助經(jīng)理做好關(guān)于其他各項(xiàng)管理工作;
2.領(lǐng)導(dǎo)各部門制定、完善和實(shí)行生產(chǎn)、籌劃、技術(shù)管理制度與工作程序,組織做好關(guān)于基本建設(shè)管理工作;
3.對(duì)的傳達(dá)上級(jí)批示精神、關(guān)于決策和意見(jiàn),向下屬部門安排布置工作,指揮、指引、監(jiān)督和檢查下屬各部門工作狀況;
4.領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)行公司發(fā)展顧客、生產(chǎn)、籌劃、技術(shù)管理工作長(zhǎng)期、中期、近期發(fā)展規(guī)劃和年度工作籌劃;
5.負(fù)責(zé)公司管網(wǎng)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、供暖費(fèi)收繳組織管理和領(lǐng)導(dǎo)工作;
6.主持基建、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議;
7.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她各項(xiàng)工作。二、各部門職能職責(zé)(一)行政綜合部職責(zé)
行政綜合部是公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)綜合辦事機(jī)構(gòu),起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達(dá)、下情上報(bào)銜接作用,其重要工作任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、檢查保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完畢,為全體員工服務(wù)。1.協(xié)助經(jīng)理解決尋常工作;
2.草擬公司各個(gè)時(shí)期行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等綜合性文字材料。審核公司部門公文,規(guī)范行文規(guī)則;
3.組織安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)調(diào)會(huì)議以及其他行政工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄;
4.負(fù)責(zé)公司各類文獻(xiàn)、材料打印。做好公司內(nèi)外公文解決,公章使用、管理;
5.負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、整頓、歸檔及運(yùn)用;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。建立健全公司各項(xiàng)管理制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織制定安全操作規(guī)程;
7.負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)施采購(gòu)、保管和發(fā)放。做好公司車輛使用與管理,保證業(yè)務(wù)用車需要;
8.組織貫徹職工福利工作;
9.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于治安保衛(wèi)法律和規(guī)章制度。做好公司安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常工作秩序,保證供熱設(shè)施和物資安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門定編定崗和勞動(dòng)力調(diào)配管理工作。公司員工錄取、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休、調(diào)轉(zhuǎn)和休假工作;
11.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律和勞動(dòng)出勤率檢查、記錄、考核及獎(jiǎng)懲工作;
12.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工資分派,編制年度工資籌劃,監(jiān)督檢查工資發(fā)放狀況;
13.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金管理工作,公司員工勞動(dòng)保護(hù)和各項(xiàng)管理工作;
14.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同管理,調(diào)解和解決由合同爭(zhēng)議引起勞動(dòng)糾紛,監(jiān)督勞動(dòng)合同履行狀況;
15.辦理管理人員專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)與評(píng)審;
16.負(fù)責(zé)公司職工培訓(xùn)管理工作,組織完畢特殊工種培訓(xùn)工作;
17.受理顧客來(lái)電、來(lái)信及來(lái)訪;
18.完畢公司交辦其她各項(xiàng)工作。(二)財(cái)務(wù)部職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策,嚴(yán)格各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范疇和原則,核算生產(chǎn)和基建資金來(lái)源和使用狀況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理工作;
2.負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)收支籌劃;
3.合理安排使用資金,提高資金使用效益,保證生產(chǎn)和基建正常運(yùn)營(yíng);
4.建立健全公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理辦法等各項(xiàng)規(guī)章制度,核算公司生產(chǎn)和基建經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)報(bào)告,向公司提供關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和基本建設(shè)會(huì)計(jì)信息、資料、決策方案和建議;
5.負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、其她資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)核算、監(jiān)督與管理工作,定期開展清產(chǎn)核資,分析盈虧狀況,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)解決,做到賬物三相符;
6.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案尋常管理、收集、整頓,并按規(guī)定及時(shí)立卷移送關(guān)于管理部門;
7.完畢公司交辦其她各項(xiàng)工作。(三)規(guī)劃建設(shè)工程部職能職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)為公司管理提出有效建議;2.負(fù)責(zé)組織開展燃?xì)忭?xiàng)目及供熱項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、土地預(yù)審和項(xiàng)目選址、環(huán)評(píng)報(bào)告等各項(xiàng)項(xiàng)當(dāng)前期準(zhǔn)備工作;3.負(fù)責(zé)組織開展工程設(shè)計(jì)基本性資料收集和設(shè)計(jì)方案、施工圖管理工作;4.負(fù)責(zé)組織開展項(xiàng)目招標(biāo)基本性材料申報(bào)及招標(biāo)公示等前期工作;5.負(fù)責(zé)組織完畢工程項(xiàng)目施工開工準(zhǔn)備工作;6.負(fù)責(zé)工程施工管理工作,檢查督促施工單位實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的、安全目的和工期目的,以及現(xiàn)場(chǎng)解決工作;7.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作;8.切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,要采用有效辦法,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中避免發(fā)生安全事故;9.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工程保修期質(zhì)量問(wèn)題鑒定和解決工作;10.完畢公司交辦其她各項(xiàng)工作。(四)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部職能職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)為公司管理提出有效建議;2.負(fù)責(zé)顧客資料建檔及顧客面積核算;3.負(fù)責(zé)公司顧客資料管理工作,保證資料精確、及時(shí)完整;4.負(fù)責(zé)顧客管網(wǎng)建設(shè)費(fèi)和供熱費(fèi)合同及有關(guān)合同訂立工作;5.協(xié)調(diào)新顧客入網(wǎng)工作,按照工作流程,協(xié)助顧客辦理有關(guān)手續(xù);6.負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中公共服務(wù)工作;7.負(fù)責(zé)管網(wǎng)建設(shè)費(fèi)、熱費(fèi)收、退費(fèi)及清欠工作;8.負(fù)責(zé)供熱政策宣傳及顧客服務(wù)等工作;9.完畢公司交辦其她工作。(五)安全運(yùn)營(yíng)調(diào)度維修中心職能職責(zé)1.嚴(yán)格遵守《鄂爾多斯市供熱采暖管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章以及鄂爾多斯市關(guān)于供熱安全、服務(wù)質(zhì)量方面原則(規(guī)范),保證供熱運(yùn)營(yíng)服務(wù)安全、可靠、文明,接受政府關(guān)于部門監(jiān)督,2.建立規(guī)范供熱采暖關(guān)系,遵守我市訂立供熱采暖合同關(guān)于規(guī)定,保證本單位承擔(dān)合同義務(wù)不低于鄂爾多斯市供熱采暖合同示范文本規(guī)定,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),接受顧客監(jiān)督,加強(qiáng)信用建設(shè),3.依照法律、法規(guī)、規(guī)章和原則(規(guī)范),制定并貫徹本單位供熱運(yùn)營(yíng)安全、服務(wù)質(zhì)量保障等方面規(guī)章制度,保證管理范疇內(nèi)供熱設(shè)施設(shè)備完好與安全、規(guī)范運(yùn)營(yíng),4.保證為供熱范疇采暖顧客提供普遍服務(wù),履行合同商定和服務(wù)承諾,保證居民顧客采暖質(zhì)量達(dá)到規(guī)定原則,5.依照市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部提供供熱總面積數(shù)量,籌劃供熱量、并做好書面記錄;6.采暖期開始前對(duì)供熱管網(wǎng)設(shè)備及換熱站進(jìn)行檢修和清洗;7.負(fù)責(zé)熱力管網(wǎng)及換熱站尋常維護(hù)維修;8.整頓材料,及時(shí)向上級(jí)提供系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)信息;9.負(fù)責(zé)公司覆蓋熱網(wǎng)及顧客應(yīng)急搶修任務(wù);10.負(fù)責(zé)熱線接聽、記錄及熱線問(wèn)題傳送、跟蹤、回訪等工作;11.負(fù)責(zé)本中心備品備件采購(gòu)籌劃、詢價(jià)、比價(jià)以及議價(jià)等;12.完畢公司交辦其她工作。三、各部崗位職責(zé)(一)行政綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室全面工作,帶領(lǐng)所有人員履行公司綜合部職責(zé);
2.協(xié)助總經(jīng)理解決公司尋常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)解決工作;3.負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司各項(xiàng)管理制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定執(zhí)行狀況;
4.負(fù)責(zé)公司定期和年度考核組織實(shí)行工作,綜合部文稿審核工作;
5.依照公司及各部室用人籌劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)節(jié)方案;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo);
7.負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作籌劃、報(bào)告、總結(jié)、等文獻(xiàn),負(fù)責(zé)綜合性公文傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等使用;
9.負(fù)責(zé)做好工資籌劃審核工作;
10.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員考核、監(jiān)察工作,組織人事檔案定期審查和整頓工作;
11.通過(guò)總經(jīng)理上呈關(guān)于請(qǐng)示報(bào)告,下達(dá)上級(jí)批示、規(guī)定、告知等關(guān)于文獻(xiàn);12.負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn),組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng);13.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及治安保衛(wèi)綜合治理工作;14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理關(guān)于方案,及報(bào)表等;15.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車調(diào)度與管理工作;參加車輛外修定點(diǎn),并提供關(guān)于基本資料;16.負(fù)責(zé)解決公司對(duì)外公關(guān)事務(wù)和聯(lián)誼聯(lián)系工作,策劃公司對(duì)外宣傳、廣告等活動(dòng),公司外部形象塑造,提高公司知名度;17.負(fù)責(zé)提請(qǐng)總經(jīng)理召開辦公會(huì)議并做好記錄;告知召開公司例會(huì)和暫時(shí)性會(huì)議;傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹貫徹會(huì)議決定各項(xiàng)工作;18.檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會(huì)議決策狀況,進(jìn)一步基層調(diào)查研究,經(jīng)常聽取群眾意見(jiàn)和建議,為公司決策提供根據(jù);19.積極承擔(dān)各部門之間“空檔”工作,完畢公司交辦其她工作。(二)規(guī)劃建設(shè)工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程技術(shù)工作,提供技術(shù)征詢,參加工程建設(shè)、設(shè)計(jì)策劃,負(fù)責(zé)專家組協(xié)調(diào)管理和專家組技術(shù)討論會(huì)議組織;2.負(fù)責(zé)組織工程勘察設(shè)計(jì),審查勘察設(shè)計(jì)方案、勘查報(bào)告和設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量,并出具意見(jiàn);3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,審查施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度籌劃等,并出具意見(jiàn);4.組織工程施工開工、檢查和驗(yàn)收,監(jiān)督工程施工,負(fù)責(zé)工程簽證,貫徹投資控制籌劃,協(xié)助工程結(jié)算;5.會(huì)同監(jiān)理部門編制工程建設(shè)進(jìn)度籌劃,貫徹施工工期控制;6.貫徹工程質(zhì)量全方位、全過(guò)程管理,參加各項(xiàng)檢查評(píng)優(yōu)工作;7.參加工程各項(xiàng)招標(biāo)、材料、設(shè)備選型、方案審查和測(cè)試工作;8.負(fù)責(zé)工程信息資料、定期制作施工過(guò)程照片和錄像資料,協(xié)助綜合部做好資料歸檔和工程檔案管理工作;9.完畢公司交辦其她工作。(三)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1.在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完畢本部職責(zé)范疇內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);2.貫徹貫徹本部崗位責(zé)任制和加強(qiáng)與關(guān)于部門協(xié)作配合工作;3.負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府關(guān)于財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)貫徹貫徹;4.負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理睬計(jì)監(jiān)督及其關(guān)于財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)行;5.組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)籌劃、審查財(cái)務(wù)籌劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;6.組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級(jí)規(guī)定和規(guī)定編制財(cái)務(wù)決算工作;7.負(fù)責(zé)組織公司成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,減少消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高賺錢水平,保證公司利潤(rùn)指標(biāo)完畢;8.負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行狀況;9.審查公司經(jīng)營(yíng)籌劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行和其她項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益事議;10.參加審查價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其涉及財(cái)務(wù)收支各種方案;11.組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出可行建議和辦法;12.負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)設(shè)立和會(huì)計(jì)人員配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);13.負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧狀況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;14.完畢公司交辦其她工作。(四)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1.進(jìn)行投資項(xiàng)目可行性研究,制定投資等資本運(yùn)作籌劃或方案;2.負(fù)責(zé)供熱合同及其有關(guān)合同擬定;3.負(fù)責(zé)收費(fèi)廳尋常經(jīng)營(yíng)管理工作;4.負(fù)責(zé)新客戶聯(lián)系、發(fā)展和行政業(yè)務(wù)工作5.對(duì)公司供熱自控設(shè)備進(jìn)行整體管理、規(guī)劃、實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)公司信息化工程提供支持;6.負(fù)責(zé)供熱政策宣傳稿擬定。7.負(fù)責(zé)本部門提交采購(gòu)工作報(bào)告;8.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商之間合伙事宜;9.完畢公司交辦其她工作。(五)營(yíng)業(yè)廳主任崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)中心資料整頓、歸檔和保管工作。2.負(fù)責(zé)把每月收費(fèi)狀況明細(xì)記錄、月報(bào)表等數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。3.協(xié)助收費(fèi)人員做好上門客戶接待和電話來(lái)訪工作,及時(shí)妥善地解決好客戶有關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作;4.深刻領(lǐng)略公司關(guān)于管理規(guī)定,做好資料保管工作;5.負(fù)責(zé)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)解決尋常辦公事務(wù);6.完畢公司交辦其她工作。(六)安全運(yùn)營(yíng)調(diào)度維修中心主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)定期召開運(yùn)營(yíng)分析會(huì)議,傳達(dá)近期生產(chǎn)任務(wù),總結(jié)前期工作局限性,并進(jìn)行完善與提高。
2、負(fù)責(zé)合理分派運(yùn)營(yíng)工作,并進(jìn)行監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)編寫、整頓本中心技術(shù)檔案、運(yùn)營(yíng)總結(jié)、事故分析報(bào)告等技術(shù)管理工作資料。
4、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)班組各項(xiàng)規(guī)章制度制定及傳達(dá),并不定期到各班組抽查工作。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行鍋爐正平衡及熱效率反平衡計(jì)算。
6、負(fù)責(zé)擔(dān)任新投產(chǎn)鍋爐機(jī)組實(shí)驗(yàn)工作。
7、依照《電力工業(yè)技術(shù)法規(guī)》、《電力安全工業(yè)規(guī)程》、《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》、《電力工業(yè)鍋爐監(jiān)察規(guī)程》及消防規(guī)程與本專業(yè)關(guān)于條文,傳達(dá)給專業(yè)所有人員。
8、負(fù)責(zé)指引新進(jìn)員工崗位培訓(xùn)。
9、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)規(guī)程制定與修改。
10、參加本中心備品備件采購(gòu)籌劃、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作,鍋爐各類經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)記錄與分析。11、完畢公司交辦其她工作。(七)安全運(yùn)營(yíng)調(diào)度維修中心副主任崗位職責(zé)1.協(xié)調(diào)安排各部門生產(chǎn)任務(wù),研究解決生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各種問(wèn)題,保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)、各部門有效運(yùn)轉(zhuǎn);2.制定用熱籌劃,全力保障熱源,合理調(diào)配熱量;3.實(shí)時(shí)掌握管網(wǎng)設(shè)備運(yùn)營(yíng)參數(shù),有效突發(fā)事故應(yīng)急處置并且參加本中心備品備件采購(gòu)籌劃、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作;4.對(duì)尋常維修任務(wù)解決狀況進(jìn)行監(jiān)督、抽查、回訪,保證維修任務(wù)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、全面完畢、5.對(duì)尋常檢修作出安排,并監(jiān)督在限期內(nèi)完畢檢修工作;6.負(fù)責(zé)調(diào)度值班工作安排、管理、監(jiān)督、保證供熱安全有序;7.負(fù)責(zé)熱力管網(wǎng)及換熱站缺陷記錄及整頓并回報(bào)工作;8.整頓運(yùn)營(yíng)資料,及時(shí)回報(bào)安全運(yùn)營(yíng)調(diào)度維修中心主任和公司分管領(lǐng)導(dǎo);9.負(fù)責(zé)水、電、煤以及各種物料供應(yīng)協(xié)調(diào)組織工作。。10.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中浮現(xiàn)某些問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決,解決不了,必要及時(shí)向安全運(yùn)營(yíng)調(diào)度維修中心主任和公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;11.完畢上公司交辦其她工作。四、工作人員崗位職責(zé)(一)文秘崗位職責(zé)1.在行政綜合部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室尋常行政事務(wù)及文秘工作;
2.負(fù)責(zé)各種文獻(xiàn)起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)解決上級(jí)文獻(xiàn)簽收、傳遞、催辦;做好文獻(xiàn)回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3.做好各種會(huì)議記錄工作;
4.參加本單位人員招聘錄取、培訓(xùn)教誨、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、記錄報(bào)表等事項(xiàng)詳細(xì)事宜;
5.做好單位印章管理,按規(guī)定開具簡(jiǎn)介信;
6.做好來(lái)訪接待工作;
7.做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定期開機(jī)接受文獻(xiàn),做好信息收集及報(bào)送工作;
8.負(fù)責(zé)本單位辦公用品采購(gòu)和供應(yīng)工作;
9.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。(二)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布關(guān)于財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)精確、賬目清晰;
2.負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)籌劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及關(guān)于闡明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、精確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別相應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必要查明狀況及時(shí)報(bào)告;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用;
5.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料;
6.完畢公司交辦其她工作。(三)出納崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)鈔票及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)收付,不得積壓,準(zhǔn)時(shí)將鈔票送存銀行;
2.嚴(yán)格遵守鈔票管理制度,庫(kù)存鈔票按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫(kù)、不得坐支營(yíng)業(yè)款;
3.依照會(huì)計(jì)人員簽章收、付款憑證,按款項(xiàng)審核批準(zhǔn)制度辦理收付;4.開據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司財(cái)務(wù)管理制度辦妥關(guān)于手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回;
5.填制關(guān)于收入、支出會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款日記賬、鈔票日記賬,保證賬款相符;6.負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)支票本及已簽發(fā)支票存根聯(lián);7.負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇審核和發(fā)放;8.結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬;9.每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表;10.每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年合計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo);11.嚴(yán)格執(zhí)行公司《發(fā)票管理辦法》,妥善保管和使用各類發(fā)票;(1)當(dāng)天未用完增值稅發(fā)票,必要及時(shí)存入保險(xiǎn)柜;(2)發(fā)票使用廢票率不得超過(guò)公司關(guān)于規(guī)定;(3)認(rèn)真查看、填寫顧客繳費(fèi)支票,盡量避免退票發(fā)生;12.妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳;13.完畢公司交辦其她工作。(四)技術(shù)員崗位職責(zé)1.熟悉設(shè)計(jì)圖紙,參加會(huì)審、設(shè)計(jì)交底,負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更洽商,編制施工方案;
2.進(jìn)一步現(xiàn)場(chǎng)檢查理解施工中存在質(zhì)量問(wèn)題,編制糾正與防止辦法,及時(shí)解決施工中遇到技術(shù)難題;
3.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)工作審核確認(rèn),負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量、環(huán)保工作;4.參加關(guān)于部門組織中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、文明施工檢查及重大事故解決;
5.協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完畢工程報(bào)驗(yàn)、資料匯集等工作,參加樣板工程檢查驗(yàn)收;6.認(rèn)真宣傳貫徹、執(zhí)行計(jì)量法律、法規(guī)和公司計(jì)量管理辦法;7.負(fù)責(zé)本單位計(jì)量工作統(tǒng)一管理,指引施工單位計(jì)量管理業(yè)務(wù),完畢技術(shù)質(zhì)量管理部門下達(dá)計(jì)量工作任務(wù);8.負(fù)責(zé)對(duì)本單位計(jì)量器具統(tǒng)一管理,定期核查在用計(jì)量器具和計(jì)量器具臺(tái)賬,做到賬物相符;9.負(fù)責(zé)本單位檢測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一上報(bào)工作;10.完畢公司交辦其她工作。(五)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部工作人員崗位職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度理解和掌握國(guó)家、自治區(qū)、市及公司各項(xiàng)燃?xì)?、供熱政策、法?guī)、章程、規(guī)定等;2.及時(shí)精確收集、整頓顧客狀況資料,熟知片區(qū)內(nèi)與燃?xì)?、供熱關(guān)于各類狀況;3.對(duì)新顧客認(rèn)真、仔細(xì)核算顧客所處位置、供熱面積,用熱、用氣量,規(guī)定供熱、供氣時(shí)間、聯(lián)系方式等,及時(shí)核算顧客變動(dòng)狀況并做好備案記錄;4.與顧客溝通,做好市場(chǎng)調(diào)研;合同及有關(guān)合同訂立工作,并向顧客宣傳政策、法規(guī)及規(guī)范服務(wù)原則;5.編定部門年、季、月、周工作籌劃并分析繪制上報(bào),做好信息反饋及傳遞,保證信息暢通,工作內(nèi)容上傳下達(dá);6.完畢公司交辦其她工作。(六)司機(jī)崗位職責(zé)1.公司司機(jī)必要遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及關(guān)于交通安全管理規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。同步遵守我司其她有關(guān)規(guī)章制度;2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)公司車輛,平時(shí)要注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛重要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,保證車輛正常行駛;3.司機(jī)應(yīng)每天抽恰當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛清潔(涉及車內(nèi)、車外和引擎清潔);4.出車前,要例行檢查車輛水、電、油及其她性能與否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要及時(shí)加補(bǔ)或調(diào)節(jié)。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時(shí),應(yīng)及時(shí)加油,不得出車時(shí)才暫時(shí)去加油。5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要及時(shí)檢修。不會(huì)檢修,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政綜合部部長(zhǎng),并提出詳細(xì)維修意見(jiàn)(涉及維修項(xiàng)目和大體需要經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不許擅自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷;6.出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選用停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜;7.司機(jī)對(duì)自己所開車輛各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全;8.晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,禁止酒后駕車,司機(jī)酒后駕車或擅自用車導(dǎo)致一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并予以行政懲罰;9.司機(jī)因違章或證件不全被罰款,當(dāng)月罰款金額超過(guò)200元,超過(guò)某些不予報(bào)銷。違章導(dǎo)致事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果;10.司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。出車后,按規(guī)定作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、事由等,次日將行車記錄交管理人員審核簽章。11.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等待出車。不準(zhǔn)隨便出入其她辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái),應(yīng)及時(shí)到管理人員處報(bào)到;13.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)設(shè)法告知管理人員,并闡明因素;14.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管車輛隨便交給其她人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)批準(zhǔn)將車交給其她駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人與否具備合法駕駛資格(涉及駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性),禁止將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開車,任何人不得運(yùn)用公司車輛學(xué)開車。15.完畢公司交辦其她工。(七)窗口營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)當(dāng)天收取供熱費(fèi)平帳工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,每天收取供熱費(fèi)下班前必要進(jìn)行平帳,不得存留或挪用鈔票;2.每天下班前,必要核對(duì)收費(fèi)清單,保證繳費(fèi)顧客賬款一致。每月底打出月收費(fèi)清單,核對(duì)無(wú)誤后交營(yíng)業(yè)廳主任入帳;3.負(fù)
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