檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策

現(xiàn)代飛速發(fā)展的社會(huì)是以高新技術(shù)為主要推動(dòng)力,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中得到廣泛的普及,對(duì)許多傳統(tǒng)工作都帶去了極高的挑戰(zhàn),尤其是在傳統(tǒng)的檔案信息管理過(guò)程中。因此,檔案管理部門也順應(yīng)著時(shí)代發(fā)展的潮流,實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化。檔案管理工作從傳統(tǒng)人工監(jiān)督管理整理朝著計(jì)算機(jī)管理方式的方向發(fā)展。這樣不僅提高了整體的工作效率,同時(shí)還減少了人工在日常工作中所犯的各種人為錯(cuò)誤。但在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化存在著許多不容忽視的問(wèn)題,這就要求相關(guān)部門針對(duì)這一問(wèn)題采取必要的解決措施,才能使得檔案管理現(xiàn)代化更加符合社會(huì)發(fā)展的要求,才能更好地為我國(guó)社會(huì)發(fā)展增添動(dòng)力。1現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的簡(jiǎn)要狀況檔案管理其本質(zhì)就是強(qiáng)調(diào)檔案內(nèi)部信息的管理。并且管理概念與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步有著緊密的關(guān)系,這是一個(gè)取代人工管理的循序漸進(jìn)的過(guò)程。因此,現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化是一個(gè)相對(duì)的概念,是以計(jì)算機(jī)技術(shù)普及為基礎(chǔ)的。隨著計(jì)算機(jī)普及速度在我國(guó)飛速的提高,我國(guó)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向建設(shè)進(jìn)入一個(gè)高速發(fā)展的關(guān)鍵性時(shí)期,各種高新技術(shù)被廣泛的用于日常的檔案管理工作中。因此,現(xiàn)階段我國(guó)現(xiàn)代化電子檔案管理呈現(xiàn)出信息處理技術(shù)化、信息輸送網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。2現(xiàn)代化的電子檔案建設(shè)中存在的缺陷2.1工作人員對(duì)檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠深刻我國(guó)許多單位對(duì)于檔案的重要性沒(méi)有足夠的重視,一味的將工作的重心放在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面。單位中領(lǐng)到對(duì)于檔案的重要性缺乏必要的認(rèn)識(shí),在整個(gè)工作過(guò)程中沒(méi)有足夠的重視檔案管理。他們一味的將檔案管理工作看作為整個(gè)單位具體工作的輔助性工作方式,對(duì)于檔案保持著可有可無(wú)的態(tài)度。正是因?yàn)閷?duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻,使得許多單位檔案管理現(xiàn)代化水平十分的落后,并且沒(méi)有將許多工作落實(shí)到具體的實(shí)處中去。尤其是在檔案管理中人力資源、財(cái)務(wù)的分配以及各種資源的配給方面,都存在著許多問(wèn)題,并且隨著社會(huì)的發(fā)展這些問(wèn)題都沒(méi)有得到十分有效的解決。甚至有些工作人員甚至對(duì)檔案工作帶有極為蔑視的態(tài)度,認(rèn)為檔案工作十分的簡(jiǎn)單,不過(guò)是對(duì)資料的謄寫和錄入。這種觀念十分不利于工作單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。2.2檔案管理基礎(chǔ)工作需完善傳統(tǒng)檔案館力過(guò)程中,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)使得人們對(duì)這一工作并沒(méi)有盡心盡力,使得檔案管理過(guò)程中或多或少存在著許多不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。例如:案卷不符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,使得檔案信息質(zhì)量低;案卷文件目錄的命名十分的簡(jiǎn)單,不貼合檔案的實(shí)際內(nèi)容;檔案內(nèi)容整理完后缺少檢查,存在著許多重復(fù)的內(nèi)容,同時(shí)還表現(xiàn)出遺漏;檔案搜索過(guò)程匯總所使用的工具不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求;檔案內(nèi)容填寫十分潦草,不利于后來(lái)信息資料的使用;工作人員整體素質(zhì)低,不利于檔案信息工作具體的展開(kāi),嚴(yán)重影響整個(gè)檔案管理具體工作質(zhì)量。2.3檔案管理中所需要的設(shè)備不齊全因?yàn)闄n案管理沒(méi)有受到人們的高度關(guān)注和重視,使得檔案管理工作中缺少必要的設(shè)備,甚至有些單位并沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理科室。這就使得檔案管理過(guò)程中,環(huán)境不利于檔案的保存,工作不利于檔案信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。另外,對(duì)整個(gè)科室的資金投入不夠,使得檔案管理所需要的設(shè)備十分匱乏,這樣使得檔案管理環(huán)境惡劣,不利于整個(gè)檔案的管理和保護(hù),從而成為嚴(yán)重束縛檔案管理的關(guān)鍵性問(wèn)題。2.4檔案管理人員素質(zhì)參差不齊現(xiàn)階段檔案管理人員整體素質(zhì)參差不齊,嚴(yán)重阻礙整個(gè)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。并且工作人員墨守成規(guī),不容易接受新鮮事物,尤其是在現(xiàn)代化的設(shè)備具體知識(shí)的接受方面。3關(guān)于解決檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)問(wèn)題的對(duì)策3.1大力宣傳檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性,提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)。在檔案管理工作中,要大力宣傳現(xiàn)代化建設(shè)的重要性及優(yōu)勢(shì),以讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識(shí),并高度重視檔案現(xiàn)代化的建設(shè)。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化重要性加強(qiáng),才能自覺(jué)引導(dǎo)和組織加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。增強(qiáng)責(zé)任感,更積極主動(dòng)的投入精力和經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。3.2檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),主要內(nèi)容包括思想觀念、管理手段、硬件配套、服務(wù)方式以及工作人員的綜合素質(zhì)能力等多方面的內(nèi)容。因此在建設(shè)過(guò)程中,要統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)這些方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo),不僅需要各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視,內(nèi)部各個(gè)部門工作人員之間的緊密配合,而且還要以來(lái)同級(jí)黨委與政府以及相關(guān)部門對(duì)工作的支持和幫助。因此,這項(xiàng)工作屬于一個(gè)復(fù)雜和系統(tǒng)的大工程。因此,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)一定要以本地區(qū)、本行業(yè)以及本單位的實(shí)際情況相結(jié)合,從全局現(xiàn)狀統(tǒng)一規(guī)劃制定發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。3.3強(qiáng)調(diào)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。在檔案管理工作中,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。如果在檔案管理工作中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),那么工作就缺少依據(jù),從而導(dǎo)致工作中各個(gè)部門各自為政,那么最終出現(xiàn)結(jié)果不統(tǒng)一,缺少協(xié)調(diào)性和銜接性等現(xiàn)象。因此,要加大力度建設(shè)基礎(chǔ)工作,解決基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題,促使基礎(chǔ)工作建設(shè)盡快適合和滿足檔案管理現(xiàn)代化的需求。3.4加強(qiáng)對(duì)管理隊(duì)伍的培養(yǎng),全面提升工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平。強(qiáng)化對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng),全面提高工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平。要有計(jì)劃、有目的的提高檔案管理人員的在思想觀念和業(yè)務(wù)水平方面的素質(zhì)能力,培養(yǎng)他們的專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù),培養(yǎng)這些復(fù)合型人才成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的主干力量,最終實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。強(qiáng)化他們的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平和創(chuàng)新能力,在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中,為他們樹(shù)立良好的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),以便發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,并未社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻(xiàn)。結(jié)束語(yǔ)本篇論文通過(guò)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在問(wèn)題的探析,并從硬件設(shè)備、思想觀念、人才建設(shè)