檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)問題及對策

現(xiàn)代飛速發(fā)展的社會是以高新技術(shù)為主要推動力,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會發(fā)展過程中得到廣泛的普及,對許多傳統(tǒng)工作都帶去了極高的挑戰(zhàn),尤其是在傳統(tǒng)的檔案信息管理過程中。因此,檔案管理部門也順應(yīng)著時代發(fā)展的潮流,實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化。檔案管理工作從傳統(tǒng)人工監(jiān)督管理整理朝著計算機(jī)管理方式的方向發(fā)展。這樣不僅提高了整體的工作效率,同時還減少了人工在日常工作中所犯的各種人為錯誤。但在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中,我國檔案管理現(xiàn)代化存在著許多不容忽視的問題,這就要求相關(guān)部門針對這一問題采取必要的解決措施,才能使得檔案管理現(xiàn)代化更加符合社會發(fā)展的要求,才能更好地為我國社會發(fā)展增添動力。1現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的簡要狀況檔案管理其本質(zhì)就是強(qiáng)調(diào)檔案內(nèi)部信息的管理。并且管理概念與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步有著緊密的關(guān)系,這是一個取代人工管理的循序漸進(jìn)的過程。因此,現(xiàn)階段我國檔案管理的現(xiàn)代化是一個相對的概念,是以計算機(jī)技術(shù)普及為基礎(chǔ)的。隨著計算機(jī)普及速度在我國飛速的提高,我國檔案管理朝著現(xiàn)代化方向建設(shè)進(jìn)入一個高速發(fā)展的關(guān)鍵性時期,各種高新技術(shù)被廣泛的用于日常的檔案管理工作中。因此,現(xiàn)階段我國現(xiàn)代化電子檔案管理呈現(xiàn)出信息處理技術(shù)化、信息輸送網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。2現(xiàn)代化的電子檔案建設(shè)中存在的缺陷2.1工作人員對檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)的認(rèn)識不夠深刻我國許多單位對于檔案的重要性沒有足夠的重視,一味的將工作的重心放在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面。單位中領(lǐng)到對于檔案的重要性缺乏必要的認(rèn)識,在整個工作過程中沒有足夠的重視檔案管理。他們一味的將檔案管理工作看作為整個單位具體工作的輔助性工作方式,對于檔案保持著可有可無的態(tài)度。正是因?yàn)閷n案管理的認(rèn)識不夠深刻,使得許多單位檔案管理現(xiàn)代化水平十分的落后,并且沒有將許多工作落實(shí)到具體的實(shí)處中去。尤其是在檔案管理中人力資源、財務(wù)的分配以及各種資源的配給方面,都存在著許多問題,并且隨著社會的發(fā)展這些問題都沒有得到十分有效的解決。甚至有些工作人員甚至對檔案工作帶有極為蔑視的態(tài)度,認(rèn)為檔案工作十分的簡單,不過是對資料的謄寫和錄入。這種觀念十分不利于工作單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。2.2檔案管理基礎(chǔ)工作需完善傳統(tǒng)檔案館力過程中,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)使得人們對這一工作并沒有盡心盡力,使得檔案管理過程中或多或少存在著許多不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題。例如:案卷不符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,使得檔案信息質(zhì)量低;案卷文件目錄的命名十分的簡單,不貼合檔案的實(shí)際內(nèi)容;檔案內(nèi)容整理完后缺少檢查,存在著許多重復(fù)的內(nèi)容,同時還表現(xiàn)出遺漏;檔案搜索過程匯總所使用的工具不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求;檔案內(nèi)容填寫十分潦草,不利于后來信息資料的使用;工作人員整體素質(zhì)低,不利于檔案信息工作具體的展開,嚴(yán)重影響整個檔案管理具體工作質(zhì)量。2.3檔案管理中所需要的設(shè)備不齊全因?yàn)闄n案管理沒有受到人們的高度關(guān)注和重視,使得檔案管理工作中缺少必要的設(shè)備,甚至有些單位并沒有設(shè)置專門的檔案管理科室。這就使得檔案管理過程中,環(huán)境不利于檔案的保存,工作不利于檔案信息價值的實(shí)現(xiàn)。另外,對整個科室的資金投入不夠,使得檔案管理所需要的設(shè)備十分匱乏,這樣使得檔案管理環(huán)境惡劣,不利于整個檔案的管理和保護(hù),從而成為嚴(yán)重束縛檔案管理的關(guān)鍵性問題。2.4檔案管理人員素質(zhì)參差不齊現(xiàn)階段檔案管理人員整體素質(zhì)參差不齊,嚴(yán)重阻礙整個檔案現(xiàn)代化建設(shè)。并且工作人員墨守成規(guī),不容易接受新鮮事物,尤其是在現(xiàn)代化的設(shè)備具體知識的接受方面。3關(guān)于解決檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)問題的對策3.1大力宣傳檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性,提高各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識。在檔案管理工作中,要大力宣傳現(xiàn)代化建設(shè)的重要性及優(yōu)勢,以讓各級領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識,并高度重視檔案現(xiàn)代化的建設(shè)。只有領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理現(xiàn)代化重要性加強(qiáng),才能自覺引導(dǎo)和組織加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。增強(qiáng)責(zé)任感,更積極主動的投入精力和經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。3.2檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),主要內(nèi)容包括思想觀念、管理手段、硬件配套、服務(wù)方式以及工作人員的綜合素質(zhì)能力等多方面的內(nèi)容。因此在建設(shè)過程中,要統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)這些方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo),不僅需要各級單位領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視,內(nèi)部各個部門工作人員之間的緊密配合,而且還要以來同級黨委與政府以及相關(guān)部門對工作的支持和幫助。因此,這項工作屬于一個復(fù)雜和系統(tǒng)的大工程。因此,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)一定要以本地區(qū)、本行業(yè)以及本單位的實(shí)際情況相結(jié)合,從全局現(xiàn)狀統(tǒng)一規(guī)劃制定發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。3.3強(qiáng)調(diào)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。在檔案管理工作中,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。如果在檔案管理工作中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),那么工作就缺少依據(jù),從而導(dǎo)致工作中各個部門各自為政,那么最終出現(xiàn)結(jié)果不統(tǒng)一,缺少協(xié)調(diào)性和銜接性等現(xiàn)象。因此,要加大力度建設(shè)基礎(chǔ)工作,解決基礎(chǔ)薄弱的問題,促使基礎(chǔ)工作建設(shè)盡快適合和滿足檔案管理現(xiàn)代化的需求。3.4加強(qiáng)對管理隊伍的培養(yǎng),全面提升工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平。強(qiáng)化對檔案管理人才的培養(yǎng),全面提高工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平。要有計劃、有目的的提高檔案管理人員的在思想觀念和業(yè)務(wù)水平方面的素質(zhì)能力,培養(yǎng)他們的專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術(shù),培養(yǎng)這些復(fù)合型人才成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的主干力量,最終實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。強(qiáng)化他們的服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和創(chuàng)新能力,在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中,為他們樹立良好的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),以便發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,并未社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻(xiàn)。結(jié)束語本篇論文通過對檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在問題的探析,并從硬件設(shè)備、思想觀念、人才建設(shè)