科技統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有關(guān)說明

2004華中科技大學(xué)管理學(xué)院科技統(tǒng)計(jì)信息中心二OO三年十一月科技統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用說明1可編輯ppt目錄一、系統(tǒng)安裝用光盤說明二、系統(tǒng)使用要點(diǎn)三、年報(bào)系統(tǒng)有關(guān)說明四、使用中應(yīng)注意的問題2可編輯ppt一、系統(tǒng)安裝用光盤說明TJQD**（如：11；12…）計(jì)劃項(xiàng)目與機(jī)構(gòu)調(diào)查清單TJOTHER├─機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)集2003

點(diǎn)擊sjj2003.html文件可看內(nèi)容└─PXJC2003

統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)材料（2003）TJXT2003├─地方財(cái)政調(diào)查軟件2004

(DCSetup2004.EXE)├─計(jì)劃項(xiàng)目調(diào)查軟件2004

(JHSetup2004.EXE)├─科技機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)軟件2004

(NBSetup2004.EXE)└─系統(tǒng)運(yùn)行支撐環(huán)境VFP6

├─軟盤安裝

軟盤方式（需要3張軟盤）│├─disk1(6).exe

運(yùn)行后解壓到1號(hào)軟盤│├─setup2.cab

直接復(fù)制到2號(hào)軟盤│└─setup3.cab直接復(fù)制到3號(hào)軟盤└─硬盤安裝硬盤方式的安裝文件(運(yùn)行:SETUP.EXE)1、光盤內(nèi)容3可編輯ppt2、軟件安裝要注意的問題系統(tǒng)安裝的位置不能在名稱中有空格的文件夾中。（如：C:\MyDocuments）與往年不同的是今年的系統(tǒng)中已包含系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，不需要單獨(dú)安裝系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。但安裝的源程序比以前要大。光盤中給出的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境是為使用往年的系統(tǒng)準(zhǔn)備的。系統(tǒng)安裝的默認(rèn)路徑為：C:\KJTJ

下的目錄中。如果不用默認(rèn)路徑可以在安裝過程中更改。4可編輯ppt二、系統(tǒng)使用要點(diǎn)本系統(tǒng)首次運(yùn)行時(shí)，需要把下發(fā)的調(diào)查清單加入到系統(tǒng)中。建議不要取消該項(xiàng)操作。一旦取消，可在錄入畫面中進(jìn)行調(diào)查清單追加。省市在地區(qū)分發(fā)軟件時(shí)一定要把調(diào)查清單帶上，以保證在數(shù)據(jù)采集時(shí)不出差錯(cuò)。不是當(dāng)年新增的機(jī)構(gòu)/項(xiàng)目（下發(fā)調(diào)查清單中有）一般不要以人工錄入的方式追加清單。機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中，以人工錄入的方式追加清單時(shí)，一定要考慮到是當(dāng)年新增機(jī)構(gòu)，還是往年已有的機(jī)構(gòu)，并且要保證把老機(jī)構(gòu)往年的三個(gè)總量數(shù)據(jù)（職工總數(shù)、收入總額、支出總額）輸入到清單中，以便進(jìn)行對(duì)比檢查。1、調(diào)查清單安裝說明5可編輯ppt錄入數(shù)據(jù)時(shí)，首先在清單表中找到相應(yīng)的機(jī)構(gòu)/項(xiàng)目，然后單擊“錄入數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)入錄入畫面，對(duì)于一對(duì)多表（機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)中），有數(shù)據(jù)發(fā)生，可單擊“追加數(shù)據(jù)”按鈕，然后在錄入?yún)^(qū)內(nèi)錄入數(shù)據(jù)，如果不止一條數(shù)據(jù)，按上述方法繼續(xù)追錄。直到最后一張表錄入完。

為了防止數(shù)據(jù)錄錯(cuò)位，每一個(gè)數(shù)據(jù)錄入完后按回車才能進(jìn)入到下一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。為了錄入方便，系統(tǒng)把一些鼠標(biāo)操作的項(xiàng)定義了相應(yīng)的鍵盤操作鍵：

PgDn——子表錄入畫面向后翻一頁(yè)

PGUp——子表錄入畫面向前翻一頁(yè)

Alt-A——在一對(duì)多表錄入畫面，選擇追加一條記錄

Alt-D——在一對(duì)多表錄入畫面，刪除當(dāng)前的一條記錄2、數(shù)據(jù)錄入說明6可編輯ppt3、數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)平衡檢查——對(duì)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行檢查。數(shù)據(jù)錄入情況檢查——主要是針對(duì)采集情況、數(shù)據(jù)的合理性和數(shù)據(jù)的變化情況進(jìn)行檢查。數(shù)據(jù)綜合檢查——主要是從總體上看數(shù)據(jù)的情況。產(chǎn)生上交檢查清單——把上述的各種檢查和報(bào)送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)具體情況對(duì)檢查結(jié)果中需要說明的地方給出相應(yīng)的解釋。

(1)數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容7可編輯ppt(2)數(shù)據(jù)平衡檢查數(shù)據(jù)平衡檢查是對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行檢查。數(shù)據(jù)平衡關(guān)系錯(cuò)分為：“實(shí)質(zhì)性錯(cuò)誤”和“警告性錯(cuò)誤”兩種?？梢赃x擇全部機(jī)構(gòu)/項(xiàng)目進(jìn)行檢查，也可選擇部機(jī)構(gòu)/項(xiàng)目（通過指定起始與終止記錄）進(jìn)行檢查，檢查完后，出錯(cuò)的數(shù)據(jù)信息顯示在下方的一個(gè)表格中，用鼠標(biāo)雙擊出錯(cuò)欄中某格，就可以看該檢查的具體出錯(cuò)數(shù)據(jù)的值。8可編輯ppt(3)數(shù)據(jù)錄入情況檢查數(shù)據(jù)錄入情況及對(duì)照檢查共有6項(xiàng)：

⑴數(shù)據(jù)報(bào)送情況(下發(fā)、實(shí)報(bào)、新增、未報(bào)數(shù))； ⑵代碼一致性檢查；

⑶◆機(jī)構(gòu)為：概況表綜合檢查(下發(fā)清單與錄入表的對(duì)應(yīng)情況，概況表與附表的對(duì)應(yīng)情況)； ◆計(jì)劃為：核定清單檢查(錄入庫(kù)與核定清單對(duì)應(yīng)關(guān)系的檢查) ⑷上年部分?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)比檢查（僅機(jī)構(gòu)有）；

⑸

列概況表代碼變更清單（僅機(jī)構(gòu)有）；⑹數(shù)據(jù)字段溢出檢查。以上檢查一般在全部報(bào)表都錄入完后進(jìn)行比較好(但也不是絕對(duì)必須如此)，每項(xiàng)檢查都有最終檢查結(jié)果輸出在下方的結(jié)果框中。9可編輯ppt(4)數(shù)據(jù)綜合檢查

數(shù)據(jù)綜合檢查共有7項(xiàng)：

⑴基礎(chǔ)研究課題經(jīng)費(fèi)排序(縣屬機(jī)構(gòu)沒有)； ⑵R&D課題經(jīng)費(fèi)排序； ⑶經(jīng)費(fèi)收入排序（R&D活動(dòng)調(diào)查機(jī)構(gòu)沒有）； ⑷經(jīng)費(fèi)支出排序（R&D活動(dòng)調(diào)查機(jī)構(gòu)沒有）； ⑸R&D課題數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分布(縣屬機(jī)構(gòu)沒有)； ⑹R&D人員和經(jīng)費(fèi)總體情況； ⑺按隸屬關(guān)系匯總幾個(gè)主要指標(biāo)。以上核查一般在全部報(bào)表都錄入完后進(jìn)行，通過各種經(jīng)費(fèi)的排序，可以找出一些峰值，看是否有單位填錯(cuò)（如：用“元”而不是用“千元”填報(bào)）的數(shù)；另外通過匯總幾個(gè)主要指標(biāo)，可以與上年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，看有沒有趨勢(shì)性的錯(cuò)誤。①科技機(jī)構(gòu)10可編輯ppt②計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)綜合檢查共有6項(xiàng)：

⑴到位資金核實(shí)； ⑵社會(huì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)核實(shí)； ⑶新增產(chǎn)值核實(shí)（基礎(chǔ)研究計(jì)劃無）； ⑷項(xiàng)目活動(dòng)類型核實(shí)； ⑸列項(xiàng)目學(xué)科/行業(yè)清單（基礎(chǔ)研究計(jì)劃只有學(xué)科）； ⑹下發(fā)的與上報(bào)的有撥款額的項(xiàng)目數(shù)。以上核查一般在全部報(bào)表都錄入完后進(jìn)行，通過核實(shí)可以找出一些檢查通過但填報(bào)不合理的值，如：社會(huì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和活動(dòng)類型的不合理，另外，看是否有單位填錯(cuò)（如：用“元”而不是用“千元”填報(bào)）的數(shù)。11可編輯ppt(5)產(chǎn)生上繳檢查清單文件

產(chǎn)生上交檢查清單實(shí)際上是把上述的各種檢查和報(bào)送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。具體檢查的內(nèi)容包括：

●數(shù)據(jù)報(bào)送情況（下發(fā)、實(shí)報(bào)、漏錄、新增、刪除）

●

概況表代碼變更清單

●概況表綜合情況

●代碼一致性檢查情況

●上年部分?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)比檢查

●數(shù)據(jù)平衡檢查用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后打印出來，并拷貝到上交的數(shù)據(jù)軟盤上。①科技機(jī)構(gòu)12可編輯ppt產(chǎn)生上交檢查清單實(shí)際上是把上述的各種檢查和報(bào)送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。具體檢查的內(nèi)容包括：●

數(shù)據(jù)報(bào)送情況（下發(fā)、實(shí)報(bào)、漏錄、新增、刪●代碼一致性檢查情況

●

核定清單情況與行業(yè)代碼與上年對(duì)比檢查

●

數(shù)據(jù)平衡檢查及字段溢出檢查用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后打印出來，并拷貝到上交的數(shù)據(jù)軟盤上。①計(jì)劃項(xiàng)目13可編輯ppt(6)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與綜合（科技機(jī)構(gòu)）由于四類機(jī)構(gòu)的特征有所不同，在調(diào)查指標(biāo)上有一些差異。為了能夠從總體上了解一些主要指標(biāo)的趨勢(shì)與結(jié)構(gòu)，需要將各類機(jī)構(gòu)涉及科技活動(dòng)的一些重要指標(biāo)按照統(tǒng)一的口徑轉(zhuǎn)換成一致的指標(biāo)，為整體數(shù)據(jù)評(píng)估做好準(zhǔn)備。操作方法為：首先選擇好機(jī)構(gòu)類型，然后在主菜單上的“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及其評(píng)估與綜合”下選擇“機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一模式”，在彈出的畫面中點(diǎn)擊“進(jìn)入轉(zhuǎn)換選擇”，然后點(diǎn)擊最下面的“開始轉(zhuǎn)換與會(huì)總”按鈕。

（只有選擇了所有4類機(jī)構(gòu)才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換與會(huì)總）輸出的評(píng)估表與綜合表都是Excel格式的文件，因此，要求機(jī)器內(nèi)裝有Office2000或以上版本的Excel。不然上述的兩類表就不能輸出。14可編輯ppt4、數(shù)據(jù)匯總產(chǎn)生匯總工作文件：數(shù)據(jù)匯總時(shí)，總需要按某種信息分類，如：按地域、按人員規(guī)模分類等，有些分類在原始數(shù)據(jù)庫(kù)中并沒有直接給出，為了匯總時(shí)方便，在匯總前，把所有匯總分類的關(guān)鍵字都產(chǎn)生好，形成匯總用的工作文件。數(shù)據(jù)匯總：選中某一類表后，在菜單欄的“數(shù)據(jù)匯總”下選擇“數(shù)據(jù)集匯總”，便可對(duì)該類表按匯總的要求進(jìn)行匯總。匯總表輸出：有以下3個(gè)方面的操作：

⑴產(chǎn)生數(shù)據(jù)集框架

——首次輸出《數(shù)據(jù)集》時(shí)必須首先執(zhí)行該功能。一旦執(zhí)行，《數(shù)據(jù)集》表將全清空。 ⑵產(chǎn)生匯總表數(shù)據(jù)集

——執(zhí)行了數(shù)據(jù)匯總功能后才能

產(chǎn)生(輸出)數(shù)據(jù)集。 ⑶查看已產(chǎn)生的數(shù)據(jù)集

——前兩項(xiàng)功能完成后才能查

看已產(chǎn)生的《數(shù)據(jù)集》。15可編輯ppt三、年報(bào)系統(tǒng)有關(guān)說明系統(tǒng)中的機(jī)構(gòu)清單文件為NBJG?.DBF，而下發(fā)給省市的機(jī)構(gòu)調(diào)查清單的NBJG?QD.DBF，使用不同名稱的原因是防止直接把下發(fā)的機(jī)構(gòu)調(diào)查清單復(fù)制到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)目錄中（兩類DBF的屬性不同）。數(shù)據(jù)文件的分類：

A*.dbf：科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)，包括：

A自然、B社人、C改制三類；

D*.dbf：縣屬研究與開發(fā)機(jī)構(gòu);

E*.dbf：科技信息和文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)，包括：

E情報(bào)、C改制；

F*.dbf：R&D活動(dòng)調(diào)查單位。1、數(shù)據(jù)文件說明①科技機(jī)構(gòu)16可編輯ppt系統(tǒng)中的項(xiàng)目清單文件為JHK?SN.DBF，而下發(fā)給省市的項(xiàng)目調(diào)查清單為JHK?QD.DBF，使用不同名稱的原因是防止直接把下發(fā)的項(xiàng)目調(diào)查清單復(fù)制到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)目錄中（兩類DBF的屬性不同）。數(shù)據(jù)文件的分類：

JHK1*.dbf：基礎(chǔ)研究計(jì)劃，

JHK2*.dbf：863計(jì)劃；

JHK3*.dbf：科技攻關(guān)計(jì)劃；

JHK4*.dbf：火炬計(jì)劃；

JHK5*.dbf：星火計(jì)劃；

JHK7*.dbf：成果推廣計(jì)劃①計(jì)劃項(xiàng)目17可編輯ppt2、功能說明在主畫面的“文件”菜單下有一個(gè)“管理者登錄”功能，這是為國(guó)家級(jí)數(shù)據(jù)管理設(shè)置的一個(gè)入口控制，省市及下屬部門或機(jī)構(gòu)一般不用該功能。工具欄中有一個(gè)“”按鈕，這是全國(guó)數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)用的功能，省市及其下屬部門或機(jī)構(gòu)不能使用該功能。工具欄中還有一個(gè)“”按鈕，這是全國(guó)數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)用于連接全國(guó)數(shù)據(jù)，省市及其下屬部門或機(jī)構(gòu)不能使用該功能。18可編輯ppt2、功能說明（續(xù)）如果調(diào)查工作需要分解到地區(qū)或單位來錄入，除了將本系統(tǒng)的安裝程序下發(fā)外，還需要將調(diào)查清單按對(duì)應(yīng)關(guān)系分離出來一同下發(fā)。系統(tǒng)在分離清單后并沒有將已分離的清單從系統(tǒng)中刪除。地區(qū)錄入的數(shù)據(jù)在往系統(tǒng)追加時(shí)，相同的清單系統(tǒng)不會(huì)重復(fù)追加，只是把報(bào)送的狀態(tài)信息回寫到系統(tǒng)清單文件的相應(yīng)記錄中。機(jī)構(gòu)年報(bào)系統(tǒng)中，中科院下屬機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)，其課題基本情況表的數(shù)據(jù)是通過另外的管理系統(tǒng)產(chǎn)生出來的。然后人工追加到本系統(tǒng)中。這樣有可能造成課題基本情況表的數(shù)據(jù)沒有自動(dòng)生成到課題綜合表中。如果發(fā)現(xiàn)這種情況，請(qǐng)?jiān)谥鳟嬅娴摹皵?shù)據(jù)處理”菜單下，選擇“課題基礎(chǔ)表產(chǎn)生課題綜合表”功能。19可編輯ppt3、行業(yè)填報(bào)說明對(duì)于從事的國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)（BA17），未改制的研究與開發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)填：751—755，成為企業(yè)的機(jī)構(gòu)，其從事行業(yè)的(BA17)不能為：63-67、72-74、79-83、75、84-90、92及以上。課題基礎(chǔ)表的行業(yè)是服務(wù)的行業(yè)。請(qǐng)不要將有服務(wù)目標(biāo)的課題都填成“科學(xué)研究”，特別是那些非R&D的課題，其行業(yè)不允許填在“科學(xué)研究”中。20可編輯ppt4、平衡檢查內(nèi)容的主要變化JI060<=PE6010（A、B、E用）

課題中的外聘流動(dòng)人員<=單位的外聘流動(dòng)人員JI070<=PE7010（A、B、E用）

課題中的在讀研究生<=單位招收的在讀研究生RD130-JI160-JI260-JI360-JI170-JI270-JI370<=PE2010

R&D人員-R&D課題的外部人員<=單位中的科技人員RD300<=FE4001（F類為：RD300<=FE2000）

R&D的外部支出<=單位的外部科技經(jīng)費(fèi)支出RD130>=JI140+JI240+JI340+JI160+JI260+JI360+JI170+JI270+JI370

R&D人員>=R&D課題單位人員+R&D課題外部人員。21可編輯ppt5、新增功能/功能改變數(shù)據(jù)錄入畫面中增加了數(shù)據(jù)平衡檢查功能，可以在不退出錄入畫面就進(jìn)行數(shù)據(jù)平衡檢查，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以對(duì)照出錯(cuò)信息直接找到出錯(cuò)的地方進(jìn)行修改，而不用退出錄入后進(jìn)入檢查功能來進(jìn)行。但是，原來的專門平衡檢查功能還保留著。系統(tǒng)主畫面中各項(xiàng)功能原來都是通過頂層下拉菜單來選擇的，現(xiàn)在把這些操作功能列在屏幕的左側(cè)，一目了然。使用者更容易了解系統(tǒng)有哪些功能，要做的