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文檔簡介
編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第頁北京亞星圣平經(jīng)貿(mào)XX員工手冊(2011年8月8日版)本手冊合適的內(nèi)容屬公司秘密,僅限所有公司員工內(nèi)部閱讀使用未經(jīng)公司經(jīng)批準不得外傳總經(jīng)理歡迎辭親愛的員工:在此,祝賀您順利通過甄選,并熱烈歡迎您加入亞星企業(yè)大家庭!亞星企業(yè)的宗旨是為顧客優(yōu)質(zhì)的服務,與伙伴合作共贏,創(chuàng)造價值,回饋社會;同時為員工創(chuàng)造實現(xiàn)個人價值的環(huán)境與機會。公司殷切的希望每一位員工以高度責任感與公司同呼吸、共命運,在各自崗位上,精誠合作,盡忠職守,竭力支持公司的成功。作為亞星大家庭的成員,同仁之間應默契配合,互相激勵,相互接納,彼此包容,取長補短,這樣我們就可以成為牢不可破的集體,只有集體的力量才能使我們達到目標。這本員工手冊是為您熟悉亞星而編寫,同時亦提供作為一名員工的應知事宜。本手冊的制度合適的內(nèi)容是您在公司工作的基本準則,您只有認同和遵守本手冊的制度才能成為一名合格的亞星員工,所以您正式開始工作以前需認真學習本手冊。最后,誠摯地祝愿大家在亞星事業(yè)成功!讓我們攜手共創(chuàng)美好明天!亞星公司總經(jīng)理:安英慧目錄第一部分企業(yè)文化歷史沿革第頁亞星理念第頁企業(yè)宗旨和精神亞星人的職業(yè)意識亞星人行為準則亞星人的自我形象定義亞星風采第頁第二部分公司組織架構及部門職責第四章公司部門架構第頁第五章各部門職責權限總經(jīng)理職責權限第頁管理管控副總經(jīng)理職責權限第頁營運副總經(jīng)理職責權限第頁生產(chǎn)副總經(jīng)理職責權限管理管控常務會議職能(生產(chǎn)中心)相關計劃部職能設計部職能生產(chǎn)部職能工藝技術部職能銷售一部職能銷售二部職能市場部職能推廣部職能行政人事部人事人事行政部職能財務部職能信息部職能儲運部職能公司審批權限管理管控制度附表:[管理管控決策審批權限表][生產(chǎn)營運類審批權限表][財務收支類審批權限表]第三部分人事與行政管理管控制度第六章人員入職、離職與人事變動選聘流程人才推薦制度入職流程手續(xù)試工期考核及轉正人事變動員工離職管理管控工作交接員工檔案管理管控第七章薪酬與福利考勤與休假獎勵制度紀律處分管理管控制度工資的核算與發(fā)放第八章行為規(guī)范及辦公管理管控第一節(jié)儀表著裝要求辦公環(huán)境衛(wèi)生辦公室工作秩序指揮、協(xié)調(diào)安全與節(jié)能來訪接待和記錄緊急重要事項匯報制度信息安全電話管理管控會議紀律辦公用品的管理管控物品收發(fā)交接管理管控車輛管理管控【節(jié)選】公司鑰匙的管理管控制度行政制度執(zhí)行情況檢查保密管理管控制度建議與投訴第九章公文、報表、文檔、資料的管理管控第一節(jié)公章的保管與使用上行公文的管理管控下行公文管理管控部門間公文的管理管控公司對外公文的管理管控合同合約管理管控打印管理管控各軟件操作權限的申請公司檔案管理管控(含電子文檔)【節(jié)選】第四部分財務管理管控制度第十章采購報銷制度采購及費用支出的審批管理管控制度借款管理管控制度采購及驗收制度報銷管理管控制度差旅費報銷制度第十一章資產(chǎn)管理管控制度資產(chǎn)的使用、移動盤點制度[節(jié)選]第一部分企業(yè)文化歷史沿革亞星服飾(集團)公司,由安英慧女士創(chuàng)立于1994年,自成立以來,一直致力于品牌服飾代理及銷售,以其成功的品牌代理運營而聞名于業(yè)界。1994年,公司先后代理意大利服飾品牌和韓國服飾品牌璐威娜,走出了品牌運營的第一步,積累了豐富的品牌運作經(jīng)驗和市場資源。1998年,公司引進AHNSIL品牌,并迅速躋身于中國高檔女裝的銷售前列,并通過專業(yè)的運作模式使該品牌牢牢占據(jù)領先的市場地位。以驕人的業(yè)績?nèi)〉昧藰I(yè)界的廣泛關注,吸引了多家國外知名品牌與公司洽談合作。2005年公司又將時尚品牌MIONI米歐妮引入中國,在半年內(nèi)就得到了高端市場和消費者的一致認可。這樣使得使亞星服飾(集團)公司在真正意義上成為了中國一流的品牌代理運營公司。如今,亞星服飾(集團)公司,在全國各地已擁有百余家旗艦店和專賣店,遍布中國東北、華北、華南、西南等地區(qū),囊括近30個重要城市,更匯聚了近500名優(yōu)秀員工,共同致力于亞星事業(yè)的發(fā)展。公司年銷售額數(shù)億元,并持續(xù)以每年30%以上的增長率快速成長,在創(chuàng)造經(jīng)濟和社會效益的同時,也將歐亞時尚的服飾文化帶給了中國龐大的消費群體。歷史的亞星不斷學習過去的亞星不斷學習、創(chuàng)新和積累,厚積薄發(fā),如今是亞星二次創(chuàng)業(yè)的起點,所謂機遇與挑戰(zhàn)并存,是不斷攀登新高峰的時代。未來的亞星將通過每一位亞星人共同奮斗,致力成為中國頂級的專業(yè)品牌運營公司,在實現(xiàn)自身價值的同時,更多的回報社會!第二章亞星理念第一節(jié)企業(yè)宗旨和精神一、企業(yè)宗旨愛顧客,提供優(yōu)質(zhì)的服務,引領時尚文化;愛客戶,與伙伴企業(yè)合作共贏,共同成長;愛員工,創(chuàng)造實現(xiàn)自我成就的環(huán)境和機會;愛社會,創(chuàng)造價值,回饋社會;二、企業(yè)精神1、誠信為本:“真誠、守信”是亞星人為人處事之根本。2、結果導向:亞星人的方法論,是凡事首先要明確目標,站在結果的角度思考問題,將結果的要求作為制定合適的方案、評判過程、能力態(tài)度的標準。3、贏在執(zhí)行:亞星人的工作作風。是強調(diào)執(zhí)行,執(zhí)行是目標到結果的必須步驟環(huán)節(jié),執(zhí)行力決定企業(yè)的競爭力。成功的基礎是做,選對的人做,做對的事,把事做對=才能成功?。?。4、永不放棄:亞星人擁有堅韌不拔意志,只有想不到,沒有做不到!為實現(xiàn)目標和理想竭力拼搏直至成功!第二節(jié)亞星人的職業(yè)意識亞星人的職業(yè)意識,即亞星人核心素質(zhì)要求如下:一、敬業(yè)意識直譯就是尊重敬職業(yè)。具體化就是工作中樹立主人翁責任感,以認真踏實、恪盡職守、精益求精的工作態(tài)度,始終自發(fā)的勤奮、刻苦,盡心盡力,無私奉獻,同時成就個人事業(yè)。二、學習意識沒有最好,只有更好,以開放的、持續(xù)的學習觀念,不斷的完善自己,使自己具備更高的能力,迎接更高的挑戰(zhàn)。服務意識亞星的顧客、合作伙伴、及企業(yè)的每一名員工都是自己的客戶,樹立“客戶第一”的意識,急客戶之所急,想客戶之所想,為客戶提供完善的和全方位的服務。團隊意識熱愛自己的團隊及公司,團隊成功即是個人成功。時時處處維護公司利益和公司形象,并積極參與公司管理管控和企業(yè)文化建設,以成為亞星的一員而感到光榮。協(xié)作意識善于運用溝通與協(xié)調(diào)技能,理順協(xié)調(diào)好與各崗位、各部門的工作關系,在公司經(jīng)營管理管控體制之內(nèi)充分配合,共同提高公司整體工作效率,促進公司整體目標的實現(xiàn)。六、溝通意識優(yōu)秀的團隊協(xié)作離不開有效的溝通,溝通方清晰表達很重要,被溝通人充分理解才能實現(xiàn)溝通的最終目的。七、方法意識找方法,才能成功;找借口,就會失敗。贏在執(zhí)行!而解決問題要抓住重點、抓住源頭、提綱挈領。找到影響產(chǎn)生問題的問題個根源,力求直到再也找不到原因的問題就是源頭從源頭上解決問題。八、管理管控意識在組織機構中充分并靈活運用相關計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制各種管理管控方法達成企業(yè)目標。員工也要自我管理管控,由“公司要求做”轉化為“自己想要做”,將個人職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)的發(fā)展結合起來,實現(xiàn)共同發(fā)展。九、人才意識人才是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,所有員工應盡量為公司尋找和舉薦人才,各級管理管控人員亦應竭力發(fā)掘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才。十、危機意識居安思危,防患于未然,隨時意識到個體和企業(yè)的風險,不自滿和掉以輕心,不斷的完善自己優(yōu)化管理管控,實現(xiàn)個體和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第三節(jié)亞星人行為準則亞星人行為準則“十要十不要”要公司為重,不要本位主義要客戶至上,不要冷硬拖卡要服從領導,不要消極抵觸要群策群力,不要自行其事要責任在我,不要推諉逃避要日清事畢,不要拖拉等靠要說到做到,不要言而無果要尊重理解,不要牢騷抱怨要積極溝通,不要枉自猜測要秉公辦事,不要徇私枉紀亞星人“十要十不要”目的十要十不要的精神倡導樹立良好的工作態(tài)度,共創(chuàng)融洽工作秩序、氛圍?!笆灰焙x詮釋:1、要公司為重,不要本位主義員工在工作中,首先從公司整體利益出發(fā),主動承擔工作或配合他人工作;擯棄個人得失、好惡,放棄部門和個人為重的本位主義。2、要客戶至上,不要冷硬拖卡員工在工作中,面對所有對你有需求的顧客面對所有需要你幫助的顧客、同事,要盡力滿足和全力達到并超出超越對方需求;不要態(tài)度冷硬、有意拖延和刁難。3、要服從領導,不要消極抵觸員工在工作中,要服從上級指揮,堅決執(zhí)行;不要因個人情緒或觀念不統(tǒng)一而抗拒或消極有意怠工。4、要群策群力,不要自行其事員工在工作中,每個人都要具有團隊精神,不分彼此,一同為團隊目標的達成出力獻策;不要冷眼旁觀或只按自己的思維方式去工作。5、要責任在我,不要推諉逃避員工在工作中,要不講條件地主動承擔工作任務;對產(chǎn)生的結果不要強調(diào)客觀原因,更不要攬功推過。6、要日清事畢,不要拖拉等靠員工在工作中,該今天完成的工作,就要今天完成;能提前完成的事情,不要拖到明天。7、要說到做到,不要言而無果員工在工作中,要做到誠信為本,言出必行。杜絕只說大話、說空話而沒工作結果。8、要尊重理解,不要牢騷抱怨員工在工作當中,不分崗位級別都要相互尊重,換位思考理解對方;不要發(fā)牢騷、抱怨、私下說閑話散布不滿情緒,影響自己與同事的士氣,有問題要采取積極的態(tài)度想辦法解決,9、要積極溝通,不要枉自猜測員工在工作中,與他人要主動與他人交流思想,不要枉自猜忌,產(chǎn)生不必要心理隔閡;對工作標準和需達成的目的結果要反復確認清楚,不要自以為是,影響工作目標結果的達成。10、要秉公辦事,不要徇私枉紀員工在工作中,要遵循公平公正的原則,以公司規(guī)章制度為準繩,不要講關系或為個人的利益而放棄公司章紀和公正。第四節(jié)亞星人自我形象定義根據(jù)亞星的宗旨和精神理念,我們對亞星人得到以下的形象定義:——誠實守信的人——和企業(yè)一起開創(chuàng)事業(yè)、共同成長的人——無私奉獻和關心他人的人——努力工作并以工作為榮的人——尊重自己并欣賞他人的人——希望自己成功也希望他人成功的人;——有理想并有決心實現(xiàn)理想的人。請您通過你的學習和理解做出您的描述……。第三章亞星風采一、1998年首家安姬奧品牌旗艦店落戶北京燕莎亮馬橋店,首月銷售業(yè)績排名即為商場排名第一。圖片舊照片和燕莎店外觀二、于2005年公司又成功引進意大利風情時尚品牌米歐妮圖片米歐妮新聞發(fā)布會公司現(xiàn)已成為高檔時尚女裝的領軍者,已連續(xù)多屆當選中國服裝高峰論壇主席團成員。圖片歷屆服裝論壇主席團照片安總論壇照片公司現(xiàn)已和國內(nèi)一線高端商場市場形成戰(zhàn)略合作伙伴關系。圖片公司和各商場活動圖片領導合影公司旗下安姬奧、米歐妮兩個品牌已成為頂級高端商場的首選品牌。圖片公司商場分布地圖公司旗下品牌在各商場銷售均名列前茅圖片銷售獎牌或商場排名公司積極參與投入公益事業(yè)圖片亞星人為災區(qū)人民捐款公司捐助希望小學公司員工在各自的工作崗位成績斐然圖片員工得獎圖片員工獎牌圖片亞星人在公司年會上展示才藝。圖片年會照片第二部分公司組織架構及部門職責第二章公司組織架構及崗位設置公司(部門)架構圖第三章各部門職能與權限總經(jīng)理職能及權限職位目的描述制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略;全面領導公司管理管控工作;保證公司在行業(yè)中的領先地位,確保公司戰(zhàn)略實現(xiàn)。職能范圍制定和實施公司發(fā)展戰(zhàn)略根據(jù)實際情況,提出和制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化進行調(diào)整實施。領導制定和實施企業(yè)年度經(jīng)營及管理管控相關計劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和設定年度經(jīng)營目標,領導制定公司年度經(jīng)營相關計劃,并批準實施。領導公司經(jīng)營管理管控工作負責經(jīng)營過程中發(fā)生的重大事件審批決策,檢查經(jīng)營管理管控相關計劃執(zhí)行情況和財務預算的執(zhí)行情況,評價公司整體工作結果,審批改進措施合適的方案,確保年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。領導企業(yè)資源調(diào)配工作依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理管控規(guī)范,全面管理管控和調(diào)配公司資源,負責統(tǒng)籌審批營銷管理管控、人事管理管控、作業(yè)流程管理管控、財務管理管控決策和經(jīng)營管理管控模式變革的合適的方案負責中高層管理管控人員的管理管控和開發(fā)領導本公司的人力資源開發(fā)工作,負責中、高層管理管控人員的選聘、管理管控、考核,推進提升企業(yè)員工的素質(zhì)水平和績效水平提升。代表公司對外聯(lián)系和溝通負責公司外部重要關系的建立、聯(lián)系與維護工作,不斷拓展新的業(yè)務領域和客戶,為企業(yè)的發(fā)展壯大創(chuàng)造良好的外部條件和環(huán)境。崗位權限董事會領導下,公司章程內(nèi)授予的公司經(jīng)營管理管控的最高權限。管理管控副總經(jīng)理職能及權限職位目的描述輔助公司總經(jīng)理進行公司全面管理管控工作;組織制定公司各項相關計劃并監(jiān)督實施;推動企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行和不斷完善;保障公司各相關項目標的順利完成。職能范圍組織制定和實施企業(yè)年度經(jīng)營相關計劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和總經(jīng)理下達年度經(jīng)營目標,組織制定公司年度經(jīng)營相關計劃,并監(jiān)督實施。輔助總經(jīng)理日常經(jīng)營管理管控工作負責接收、整理總經(jīng)理辦公文件,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作合適的內(nèi)容,主持管理管控常務會議,做好總經(jīng)理決策參謀,根據(jù)總經(jīng)理批示,組織布置落實跟進實施總經(jīng)理決策,協(xié)調(diào)各部門間的相互配合和支持。負責公司管理管控資源調(diào)配全面調(diào)配公司資源,組織完成公司作業(yè)流程管理管控、財務管理管控、人事管理管控、信息管理管控的合適的方案,報總經(jīng)理批準后落實實施。負責公司相關計劃和制度的督察審計主持召開管理管控辦公會議,參加各部門主要例會,聽取各級負責人的工作匯報,監(jiān)督檢查公司各項工作相關計劃執(zhí)行情況,及時總結經(jīng)驗并提出改進措施;組織公司各項審計監(jiān)察工作,向總經(jīng)理匯報督察結果。參與中高層管理管控人員的管理管控和人力資源開發(fā)指導本公司的人力資源開發(fā)工作,參與中、高層管理管控人員的選薦、培訓、管理管控、考核,并通過逐級負責的原則,運用目標管理管控,全面提升企業(yè)員工的素質(zhì)水平和績效水平總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。崗位權限對直屬部門起草的管理管控制度的報批有審核確認權;對公司各項流程制度的執(zhí)行情況有督察審計權;對各項工作相關計劃的執(zhí)行情況有檢查督導權;有權要求實際結果未按相關計劃達成的部門或個人制定改進措施直至達成任務要求;有權召開管理管控例會和待處理問題調(diào)查研討會;有權向公司各部門索要除絕密級別外的各種文件、報表和資料,建立公司層面的資料數(shù)據(jù)庫;權限內(nèi)的財務審批權;權限內(nèi)(任免、工作內(nèi)容、薪資、獎罰)人事審批權(任免、確定工作合適的內(nèi)容、薪資、獎罰);對直接下屬的工作相關計劃有審批權;對管理管控中心下屬的績效考核權。營運副總經(jīng)理職能及權限職位描述目的總經(jīng)理領導下,全面負責公司營銷運作的管理管控工作,參與公司戰(zhàn)略目標相關計劃的制定,領導制定和實施具體營運工作相關計劃,確保公司營運目標達成。職能范圍負責營運團隊的管理管控和建設根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略開發(fā)培養(yǎng)營運人才,做好團隊建設,負責營運管理管控制度、流程的設計,報批后落實執(zhí)行。參與制定施企業(yè)年度經(jīng)營相關計劃參與企業(yè)各項戰(zhàn)略合適的方案的研討和制定,結合歷史營運數(shù)據(jù)分析,協(xié)同相關人員共同制定年度經(jīng)營相關計劃。領導營運團隊完成公司目標相關計劃領導營運團隊制定市場拓展和營銷相關具體工作相關計劃,持續(xù)總結優(yōu)化,并落實實施,總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。崗位權限對直屬部門起草管理管控制度的報批有審核確認權;對直屬部門各項流程制度的執(zhí)行情況有督導審計權;對直接下屬的工作相關計劃有審批、修正權;對直屬部門各項工作相關計劃的執(zhí)行情況有檢查權;有權要求中心實際工作結果未按相關計劃達成的營運中心所屬的部門或個人制定改進措施直至達成任務要求;營運會議的召開權有權查閱營運部門除絕密級別外的各種文件、報表和資料;權限內(nèi)的財務審批權;權限內(nèi)的(任免、工作內(nèi)容、薪資、獎罰)人事審核、建議權(任免、確定工作合適的內(nèi)容、薪資、獎罰);對營運中心下屬的績效考核權。生產(chǎn)企劃副總經(jīng)理職責權限職位描述目的總經(jīng)理領導下,全面負責公司研發(fā)生產(chǎn)的管理管控工作,參與公司戰(zhàn)略目標相關計劃的制定,領導制定和實施具體產(chǎn)品進度相關計劃,確保公司產(chǎn)品進度相關計劃目標達成。職能范圍負責產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)團隊的管理管控和建設根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略開發(fā)相關計劃培養(yǎng)營運人才,做好團隊建設,負責營運管理管控制度、流程的設計,報批后落實督導執(zhí)行。參與制定實施企業(yè)年度經(jīng)營相關計劃參與企業(yè)各項戰(zhàn)略合適的方案的研討和制定,結合研發(fā)生產(chǎn)實際情況,協(xié)同相關人員共同制定年度經(jīng)營相關計劃。領導研發(fā)生產(chǎn)團隊完成公司目標相關計劃領導研發(fā)生產(chǎn)團隊制定公司具體產(chǎn)品進度相關計劃,持續(xù)總結優(yōu)化,并落實實施完成。4、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。崗位權限對直屬部門起草管理管控制度的報批有審核確認權;對直屬部門各項流程制度的執(zhí)行情況有督導審計權;對直接下屬的工作相關計劃有審批、修正權;對直屬部門各項工作相關計劃的執(zhí)行情況有檢查權;有權要求實際工作結果未按相關計劃達成的生產(chǎn)企劃中心所屬部門或個人制定改進措施直至達成任務要求有權要求中心實際結果未按計劃達成的的部門或個人制定改進措施直至達成;產(chǎn)品進度會議的召開權有權查閱生產(chǎn)企劃部門除絕密級別外的各種文件、報表和資料;權限內(nèi)的財務審批權;權限內(nèi)人事審批權(任免、確定工作合適的內(nèi)容、薪資、獎罰)權限內(nèi)的(任免、工作內(nèi)容、薪資、獎罰)人事審核、建議權;對本中心下屬的績效考核權。管理管控常務會議職能會議設置目的總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,對公司整體經(jīng)營中的重要決策、復雜工作或爭議問題等事項進行集體研討或?qū)徸h。會議職能重要決策/及決定的研討對公司戰(zhàn)略、基本制度、架構調(diào)整、預算執(zhí)行、法律訴訟、薪酬、獎懲、中高層人事任免等重要事項進行研討,形成草案或決定報總經(jīng)理審批。較多部門協(xié)同復雜工作的研討對公司預算編制、公司級工作相關計劃和總結、大型活動的組織等事項進行研討,形成可執(zhí)行合適的方案報總經(jīng)理批準。工作爭議事項協(xié)調(diào)審議對部門投訴、工作協(xié)調(diào)無果、職能權限不清等工作進行協(xié)調(diào)或研討,形成決議布置執(zhí)行。公司較大經(jīng)濟相關項目的審議對于采購標準合同合約、銷售標準合同合約、大額經(jīng)濟合同合約、或分管領導提議會審經(jīng)濟相關項目,進行集體研討審核,形成合同合約文案報總經(jīng)理批準。會議權限見公司管理管控決策審批權限表。相關計劃部職能部門目的(生產(chǎn))企劃副總經(jīng)理領導下,負責制定公司包括企劃、采購、設計、生產(chǎn)在內(nèi)的整個產(chǎn)品研制各環(huán)節(jié)的進度相關計劃,并執(zhí)行進度計劃和,保障進度相關計劃的實現(xiàn)。部門負責人為相關計劃部經(jīng)理。部門職能制定生生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度相關計劃,并執(zhí)行進度相關計劃,保障進度相關計劃實現(xiàn);生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度相關計劃的跟進;是生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度和信息的收發(fā)中心;生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度相關計劃調(diào)整及問題協(xié)調(diào);生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度相關計劃的總結,提出流程改進建議。設計部職能部門目的(生產(chǎn))企劃副總經(jīng)理領導下,負責公司產(chǎn)品企劃、研發(fā)、設計工作,執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度相關計劃,保障進度相關計劃達成。部門負責人為品牌主管設計師二、部門職能1、執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度相關計劃,保障進度相關計劃的實現(xiàn);2、所屬品牌的產(chǎn)品企劃合適的方案的制定;3、所屬品牌產(chǎn)品面輔原料的開發(fā)與采購訂單跟進;4、所屬品牌產(chǎn)品款式開發(fā)設計;5、按時保質(zhì)保量完成品牌的產(chǎn)品品評會按時保質(zhì)保量完成品牌的開發(fā)樣及試樣鑒定審查會;6、按時完成投產(chǎn)指示工作按時完成投產(chǎn)相關計劃。生產(chǎn)部職能一、部門目的(生產(chǎn))企劃副總經(jīng)理領導下,負責公司產(chǎn)品生產(chǎn)制作工作,執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度相關計劃,保障生產(chǎn)進度相關計劃的實現(xiàn)。部門負責人為生產(chǎn)部總監(jiān)。二、部門職能1、執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度相關計劃,保障進度相關計劃的實現(xiàn);2、生產(chǎn)工廠的開發(fā)確定和制定排產(chǎn)相關計劃;3、解決工廠發(fā)生各項問題;4、按時、保質(zhì)、保量完成公司產(chǎn)品生產(chǎn)相關計劃;5、完成生產(chǎn)工廠的結算對帳。工藝技術部職能一、部門描述目的(生產(chǎn))企劃副總經(jīng)理領導下,負責公司生產(chǎn)制作工藝技術和產(chǎn)品品質(zhì)保障工作,執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度相關計劃,保障進度相關計劃完成。部門負責人為工藝技術部經(jīng)理。二、部門職能1、執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度相關計劃,保障進度相關計劃的完成;2、負責持續(xù)提升公司產(chǎn)品工藝研發(fā)技術水平,確保行業(yè)領先地位;3、按時保質(zhì)保量的保障品評會及訂貨會的達成;4、建立健全公司質(zhì)量保障體系,負責面料、輔料、工藝、樣衣、首件、產(chǎn)成品等各品質(zhì)環(huán)節(jié)的管控。銷售一部職能一、部門目的部門描述營運副總經(jīng)理領導下,負責所屬安姬奧品牌的銷售管理管控工作。部門負責人為安姬奧(品牌)銷售部總監(jiān)。二、部門職能1、結合市場制定銷售策略和實施相關計劃;2、銷售團隊的建設和管理管控,領導團隊完成公司銷售任務;3、銷售環(huán)節(jié)費用支出的審核控制;4、及時總結銷售相關計劃完成結果或影響因素;5、利用一線窗口,促進品牌形象的樹立;6、商場關系維護。銷售二部職能一、部門目的部門描述營運副總經(jīng)理領導下,負責所屬米歐妮品牌的銷售管理管控工作。部門負責人為(米歐妮品牌)銷售部總監(jiān)。二、部門職能1、結合市場制定銷售策略和實施相關計劃;2、銷售團隊的建設和管理管控,領導團隊完成公司銷售任務;3、銷售環(huán)節(jié)費用支出的審核控制;4、及時總結銷售相關計劃完成結果或影響因素;5、利用一線窗口,促進品牌形象的樹立;6、商場關系維護。市場部職能一、部門目的部門描述營運副總經(jīng)理領導下,負責公司銷售市場的開發(fā)拓展及開店前期工作。部門負責人為市場部總監(jiān)。二、部門職能1、負責市場的調(diào)研分析,制定拓展相關計劃;2、結合公司銷售策略和相關計劃,開發(fā)拓展銷售渠道;3、負責商場專賣店的談判及合同合約簽署;4、完成商場專賣店的設計、裝修工程;4、負責市場專賣店開業(yè)前準備和保障;5、銷售渠道及商場關系維護品牌推廣部職能一、部門描述目的營運副總經(jīng)理領導下,負責公司及旗下品牌的形象推廣工作。部門負責人為推廣部經(jīng)理。二、部門職能1、負責公司及品牌的所有對外形象策劃工作2、負責制定適合的推廣合適的方案并實施完成,樹立公司、品牌良好形象。3、公司售后服務管理管控工作4、公司VIP維護和管理管控工作5、公司對外媒體及公關活動的組織行政人事部人事人事行政部職能部門描述目的管理管控副總經(jīng)理領導下,輔助公司管理制度的制定和督察管理參與公司管理管控制度的制定和督察管理管控,負責公司總務后勤的管理管控實施工作;負責公司的招聘、薪酬福利、績效考核、人事培訓、員工關系等人事管理管控工作。部門負責人為行政人事總監(jiān)。二、部門職能1、參與輔助行政管理管控制度的編制與完善,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;2、負責公司人事管理管控制度的制定與完善,并監(jiān)督實施;3、負責公司人員招聘;4、負責薪酬福利的管理管控與核算;5、負責績效考核的組織與評價;6、負責員工的標準制度和素質(zhì)培訓;7、負責員工關系管理管控;8、負責公司總務管理管控和后勤保障工作。財務部職能部門描述目的本部門在管理管控副總經(jīng)理領導下,負責公司財務監(jiān)督與核算,保證公司資產(chǎn)的安全和完整,促進公司資產(chǎn)效益最大化。部門負責人為財務總監(jiān)。二、部門職能負責財務管理管控制度的制定,并、組織與實施、監(jiān)督檢查落實情況;組織公司預算編制、調(diào)整及分析總結;負責對資金合理調(diào)度,完成資金收付業(yè)務的審核與實施;負責公司財務核算、財務報告及財務分析工作。信息部一、部門描述目的管理管控副總經(jīng)理領導下,負責公司信息設備的維護和保障工作,保證公司信息的安全和完整。部門負責人為信息部經(jīng)理。二、職責范圍1、負責公司所有信息設備的維護保養(yǎng)工作2、負責公司應用軟件的維護和基礎應用培訓3、負責信息安全保護策略并實施完成。4、結合公司管理管控需求,選擇、開發(fā)并實施新的信息軟件系統(tǒng)。儲運部職能一、部門目的部門描述管理管控副總經(jīng)理領導下,負責公司庫存商品、及非商品的保管和收發(fā)工作。部門負責人為儲運部經(jīng)理。二、職責范圍1、保證庫房及資產(chǎn)的安全(防火、防盜等);2、庫存物資的保管和整理,保證帳實相符;3、按時完成商品的入庫和發(fā)運到店工作。公司審批權限管理管控制度目的為規(guī)范公司審批授權的管理管控工作,提高工作效率,防范經(jīng)營風險。特制定本制度,對公司經(jīng)營管理管控中特定重要事項、事件作出批示的權利加以明確規(guī)范。二、審批授權的原則審批授權表內(nèi)權限的授予,必須由總經(jīng)理書面批準。審批人員無法進行審批時,則由其上一級主管或公司書面授權其他人員審批。所有經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)、副總簽署的財務事項必須在公司年度預算范圍內(nèi)。任何人員不得批準其本人發(fā)生的一切開支。公司所有款項收支均需通過財務部審核。所有審批業(yè)務必須經(jīng)被授權人書面批準記錄。緊急業(yè)務,來不及按程序書面批準的,需電話授權,事后盡快補辦手續(xù)。對越權行事,屬于C類違紀行為,公司將給予記大過及附加處分,并對由此給公司造成的經(jīng)濟損失負責。管理管控中心辦是授權管理管控執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查部門。三、審批流程各環(huán)節(jié)責任1、申報人的責任是表明其已按規(guī)定完成業(yè)務事項,并對真實性、合法性與合理性負責。2、審核人和審批人的責任是表明其是否認同業(yè)務事項的結果,并對事項真實性、合法性與合理性負責。3、財務審核人的責任是審核金額的正確性,表明其已確認業(yè)務事項符合財經(jīng)、預算等制度規(guī)定,且具備支付能力,對經(jīng)濟、會計事項的合法性、完整性負責。四、各相關項目的審批授權詳見附表1、管理管控決策類審批授權表2、生產(chǎn)、營運類審批授權表3、財務類審批授權表管理管控決策類審批授權表版本號:2010.7.30序號業(yè)務摘要部門負責人財務總監(jiān)生產(chǎn)副總營運副總管理管控副總管理管控辦公會總經(jīng)理1管理管控權限表的修訂申報審核批準2制定和修改公司方針規(guī)劃申報批準3公司重大對外關系事項申報審核批準4公司基本管理管控制度申報審核批準5架構調(diào)整和基本職能變更申報審核批準6公司年度預算制定和調(diào)整申報審核審核批準7薪酬制度、合適的方案申報審核批準8獎罰制度、合適的方案申報審核審核批準9勞動合同合約修訂申報審核批準10公司年度相關計劃申報審核批準11部門工作相關計劃申報批準12代理商標準合同合約申報審核批準一三采購標準合同合約申報審核批準14編內(nèi)員工聘用、異動、離職申報審核
經(jīng)理及以上批準經(jīng)理以下審核
經(jīng)理及以上批準經(jīng)理以下審核
經(jīng)理及以上批準經(jīng)理以下審核
總監(jiān)及以上批準
經(jīng)理及以上一五員工交接批準
部門下屬批準
直接下屬批準
直接下屬批準
直接下屬
審核
財務總監(jiān)審核
副總批準
副總
財務總監(jiān)16公司具體規(guī)章和流程申報審核審核
分管合適的內(nèi)容審核
分管合適的內(nèi)容審核
分管合適的內(nèi)容批準17加班事項申報批準
全部下屬批準
全部下屬批準
全部下屬一八法律訴訟申報審核批準19公司印章使用申報批準20品牌、商標權證明申報批準21企業(yè)標準申報批準22營運數(shù)據(jù)及檔案申報批準23生產(chǎn)數(shù)據(jù)和資料申報批準24管理管控中心文檔申報批準25公司證照申報審核批準26財務數(shù)據(jù)憑證(含成本)申報審核批準27會計政策的制訂及修改申報批準28銀行賬戶的開戶和銷戶申報批準29財務報告申報審核
季年專項
批準
月報批準
季年報專項抄報生產(chǎn)、營運類審批授權表版本號:2010.7.30序號業(yè)務摘要部門負責人財務總監(jiān)生產(chǎn)副總營運副總管理管控副總總經(jīng)理1特賣銷售合同合約申請審核批準2商場活動合適的方案申請審核批準3非商品采購合同合約訂單申請審核批準4直銷折扣和商品饋贈申請批準5非標準折扣申請批準6銷售經(jīng)理以下銷售獎勵申請審核批準7特賣劃轉和折扣定價申請審核批準8非標準銷售合同合約條件銷售合同合約條件申請審核批準9店鋪的開設與關閉申請審核批準10店鋪形象設計合適的方案申請批準11裝修預算申請審核批準12品牌推廣宣傳相關計劃申請審核批準一三銷售保證金的扣取申請審核審核批準14財產(chǎn)保險合適的方案申請審核審核批準一五商品、面料采購合同合約訂單申請審核審核批準16生產(chǎn)加工費申請審核批準17輔料采購合同合約訂單申請審核批準一八生產(chǎn)相關計劃分解和相關計劃內(nèi)調(diào)整申請批準審核19采購合同合約索賠,違約罰金申請審核審核批準20面輔料料率變更申請批準21面輔料相關計劃外領用申請審核批準22檢測費申請批準23申報審核批準財務收支類審批授權表版本號:2010.7.30序號業(yè)務摘要部門負責人財務總監(jiān)生產(chǎn)副總營運副總管理管控副總總經(jīng)理1經(jīng)營性收入申報批準2營業(yè)外收入申報審核批準批準批準3對外擔保申報審核審核批準4合同合約訂單、預算內(nèi)款項支付申報批準5工資支付申報審核批準抄報6福利費申報審核審核批準7社保費申報審核批準8壞賬的核銷申報審核批準9差旅事項申請及費用申報審核批準
全部下屬批準
全部下屬批準
全部下屬批準
副總102000元以上或預算外招待費申報審核審核
全部下屬審核
全部下屬審核
全部下屬批準11市內(nèi)交通費申報審核批準
全部下屬
制度標準內(nèi)批準
全部下屬
制度標準內(nèi)批準
全部下屬
制度標準內(nèi)12非銷售員工獎勵銷售部負責人申報審核審核直屬人員審核銷售部負責人審核非銷售員工獎勵批準一三2000以下及預算內(nèi)招待費申報審核批準批準批準14流動資產(chǎn)盤盈虧及核銷申報審核批準一五年會申報審核審核批準16發(fā)布會申報審核批準17訂貨會、員工培訓會申報審核批準一八店鋪陳列費申報審核批準19店鋪雜費-進店培訓費申報審核批準20店鋪雜費-日用雜品申報審核批準21運雜費申報審核批準批準批準22快遞費申報審核批準批準批準23標準內(nèi)電話費申報審核批準批準批準24代客改衣費申報審核批準25固定資產(chǎn)采購申報審核批準
常規(guī)辦公批準
非常規(guī)辦公26固定資產(chǎn)盈虧、報廢及處理申報審核批準27固定資產(chǎn)保管維修申報審核批準28辦公用品采購申報審核批準29汽車費用-加油費申報審核批準30汽車費用-停車過橋費申報審核批準31汽車費用-修車費申報審核批準32汽車費用-稅費申報審核批準33福利餐費申報審核批準34維修費申報審核批準35房租水電費申報審核批準36稅務財銀費用申報審批37借款申報批準
合同合約預算內(nèi)批準
無合同合約預算
(萬以下)批準
無合同合約預算
(萬以上)38其他未列相關項目申報審核審核批準注:1裝修預決算需經(jīng)財務部預算員審核后再報分管領導審批。2生產(chǎn)中心所有原輔料和商品采購必須以“訂單”或“訂單加合同合約”形式報批。3財務所有收支憑單均以紙制憑單附原始憑證附件報批。4其他審批均按OA系統(tǒng)中流程程序進行報批。第三部分規(guī)章制度及勞動紀律第四章人員入、職離職與人事變動選聘流程一、內(nèi)部競聘程序1、人力資源部人事人事行政部根據(jù)工作說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。以公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文件等形式傳達到每一個正式員工2、應聘員工向本部門經(jīng)理提出應聘意愿,本部門經(jīng)理同意并報主管副總同意后,向人力資源部人事人事行政部提出應聘申請。3、人力資源部人事人事行政部根據(jù)職務說明書要求進行初步篩選。對合格者組織用人部門評審和面試。4、人力資源部人事人事行政部將評審通過者名單報經(jīng)總經(jīng)理審批。5、審批通過后,人力資源事部協(xié)調(diào)調(diào)入調(diào)出新舊部門辦理調(diào)動手續(xù),被中聘任者辦理原部門工作交接,到用人部門報到,正式上崗。二、外部招聘程序1、需求部門提交人力資源需求相關計劃,人力資源部人事人事行政部根據(jù)崗位說明書條件要求,多渠道收集應聘簡歷,對初選符合格者通知初試。2、人力資源部人事人事行政部通過與應聘人員面談,考察應聘者的工作態(tài)度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等,對合格者填發(fā)《面試評估表》推薦用人部門復試。3、部分崗位可由人力資源部人事人事行政部組織有關人員設計筆試試題,用人部門復試前進行筆試,著重對應聘人員的學識、智力、心理、綜合分析能力等進行測評,作為復試的參考。4、由用人部門負責對初試合格者復試,主要對應聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識、學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。5、關鍵人員由人事部人事人事行政部進行簡歷真實性核實調(diào)查。6、人事部根據(jù)公司薪酬制度與部門研訂結果人事人事行政部根據(jù)公司薪酬制度與部門研訂結果,簽署待遇薪酬建議。7、由審批人批準薪酬待遇及可否錄用。經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理最終簽批;經(jīng)理級以下員工由分管副總最終簽批。人才推舉推薦制度一、目的為推動公司全員參與高、中層管理管控人才及專業(yè)技術人才引進甄選工作,拓寬優(yōu)秀人才的招聘渠道加大招聘力度,特制定本制度。
二、適用范圍公司內(nèi)部所有正式員工。(人事部全體員工除外人事人事行政部全體員工除外)三、鼓勵推薦的崗位1、高、中層管理管控人才:指部門經(jīng)理職務及以上級別的人員。如:銷售總監(jiān)、生產(chǎn)技術經(jīng)理等。2、專業(yè)技術人才:指具備某項專業(yè)技能的人才,這類人才的顯著特征是:市場稀缺,通過正常招聘渠道(如報紙廣告、網(wǎng)站、人才市場)很難獲取,且為同行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員,如:高級服裝設計師、陳列師、物流師等。四、推薦程序1、空缺崗位公布途徑人事行政部將按月在公司人事人事行政部將按月在公司OA系統(tǒng)上發(fā)部“招賢納士”啟示。并注明參與內(nèi)部推薦獎勵的職位名稱與任職要求,公司員工可自行在OA系統(tǒng)上進行查閱。2、推薦途徑(1)員工填寫《內(nèi)部推薦表》,并附被推薦人的簡歷提交給人事行政部人事行政部招聘負責人。(2)員工也可以電子文檔形式將推薦人資料發(fā)送至人事行政部人事行政部招聘專用信箱:hrxasianstarsxx。推薦人請在郵件標題上注明被推薦職位及推薦人姓名,以備人事行政部人事行政部查詢。3、推薦資料保管(1)人事行政部人事行政部將收到的被推薦人資料統(tǒng)一建檔保管,并優(yōu)先推薦給用人部門負責人。(2)人事行政部人事行政部優(yōu)先通知被推薦的人員面試,若當時未能錄用的,將錄入《公司內(nèi)部推薦人才庫》儲備。4、推薦反饋人事行政部人事行政部在收到書面或電子文檔員工推薦的簡歷后,必須在兩周內(nèi)向推薦人反饋被推薦人是否獲面試資格,但具體面試時間由人事行政部人事行政部會同用人部門負責人溝通后決定。五、獎勵辦法1、“推薦獎”獎勵(1)被推薦的中、高層管理管控人才試用期滿轉正即獎勵推薦人500元/人次;(2)被推薦的專業(yè)人才試用期滿轉正即獎勵推薦人300元/人次。2、“伯樂獎”獎勵(1)員工(即推薦人)向公司推薦候選人,自然年之內(nèi)推薦的人選中有3人被公司錄用,推薦人可參與“伯樂獎”的評選。(2)伯樂獎為一名,以當年度推薦被錄用最多者獲得。本獎金為500元,在每年春節(jié)前發(fā)放。3、獎金免除(1)如被推薦人在試用期內(nèi)離職將不獲取獎勵。(2)被推薦人曾為公司員工的將不獲取獎勵。(3)被推薦人有主動應聘公司行為的將不獲取獎勵。(4)部門負責人推薦本部門空缺崗位不獲取獎勵。(5)人事部人事行政部員工推薦人員不獲取獎勵。(6)推薦人舉薦資料與事實嚴重不符的情況,將不獲取獎勵。六、獎金發(fā)放方式:1、由人事行政部人事行政部負責獎金的申請及發(fā)放,每月初人事行政部人事行政部招聘負責人,統(tǒng)計上月已符合發(fā)放“推薦獎”的員工名單,并統(tǒng)一向公司申報,每月20日將“推薦獎”獎金發(fā)放至推薦員工工資卡中。2、獎金稅由獲獎人自己承擔,公司代扣代繳。七、附則本制度由公司人事行政部人事行政部制定并負責修訂、解釋。附件:亞星公司內(nèi)部推薦表入職流程手續(xù)一、人事行政部人事行政部在新員工進入前1、人事部人事人事行政部在收到經(jīng)公司授權人員批準的《面試評估表》后,負責通知員工報到。2、通知新員工報到時應提交:近期免冠1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件、暫住證等證件。3、人事行政部人事行政部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》與部門同為其辦理相關準備事項。(1)由行政和部門負責人確認工位。(2)部門或行政為其準備辦公用品。(3)部門準備其工作細則,和試工期考核相關計劃。(4)部門確認其直接上級,必要時可安排考核期輔導員。(5)申請開通OA等軟件和網(wǎng)絡用戶權限(6)向信息部申請確認分機號碼二、
人事行政部人事行政部辦理入職手續(xù)1、向新員工發(fā)放《入職手續(xù)清單》和表格2、和新員工簽署《入職確認書》3、員工填寫《員工登記表》4、提交所有存檔證件資料5、員工學習公司基本規(guī)章制度6、與新員工簽署《勞動合同合約》并確認調(diào)檔時間。7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理和直接主管。8、更新員工通訊錄9、OA向全公司通報新員工的入職。三、
由部門辦理部分入職手續(xù)1、新員工部門報到后,部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。2、由直接主管向新員工培訓崗位工作細則,確認試工期考核相關計劃書。3、部門負責人或直接主管布置工作交接合適的內(nèi)容4、指派試工期輔導員5、由安排參觀公司各部門,向新員工介紹管理管控層,及其他部門相關人員。四、
考核期強化培訓1、由人事行政部人事行政部定期組織新員工培訓,包括:公司介紹、公司各項制度2、部門負責安排業(yè)務基礎知識、崗位相關工作流程強化培訓等。試工期考核及轉正試用期考核及轉正滿月跟進新員工入職滿一個月時,由人事行政部人事行政部對其進行跟進。形式:面談。合適的內(nèi)容:主要了解其直接主管對其工作的評價;新員工對工作、直接主管或直接公司領導等各方面的看法。考核期評估新員工工作每滿一個月,由人事行政部人事行政部組織完成以下月評估:員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接主管和間接主管對其進行評估,對部門負責人考核須同時有其他部門負責人評價。人事部人事人事行政部完成人事綜合評價。員工轉正考核流程1、試工期每月員工總結,主管、部門負責人及人事部人事行政部每月評估2、試工期結束前10個工作日員工填寫總結和轉正申請,考核人員完成最終評估3、人事人事行政部對最終評估合格者,填寫轉正審批表按流程報批。4、試工期結束前對于評估結果不合格的,部門及時申報,按審批權限批準解聘。崗位及薪資變動一、目的1、通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。2、達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。二、員工崗位異變動分類員工在聘用期內(nèi),公司可能對員工的崗位作出下列變動:1、外派:由公司派出人選擔任分支機構相關職務。2、調(diào)崗:因機構調(diào)整或業(yè)務需要或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。3、借調(diào):因業(yè)務上的需要,公司可把員工臨時借調(diào)到其他單位或其他部門。4、待崗:當員工績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓仍無法達到要求時,公司暫無合適崗位安置,或員工離崗時間較長原崗位已安排他人的,可安排其待崗。三、崗位變動和調(diào)薪程序1、公司提出調(diào)崗或薪資調(diào)整的,由人事行政部人事行政部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《員工人事變動表》和“《工作評估表”,》,按人員聘用權限報公司領導批準,經(jīng)本人簽字后執(zhí)行。2、員工提出的調(diào)整需求的,應由本人提出書面調(diào)崗、調(diào)薪申請,按人員聘用權限報公司領導批準后,人事部人事行政部填寫《員工人事變動表》按公司提出調(diào)整之相同程序辦理。3、員工待崗應由用人部門以書面形式提出,清楚說明待崗理由,部門交人事行政部填寫《員工人事變動表》交人事人事行政部,并按管理管控權限進行審批。同時由人事行政部人事行政部協(xié)調(diào)其工作安排。員工離職管理管控告知責任和時間要求1、試工期內(nèi)自行辭職或公司解聘的,需提前3個工作日通知對方;2、轉正員工辭職或公司解聘須提前30日向?qū)Ψ綍娓嬷?、適用嚴重違紀行為的員工,公司簽發(fā)違紀辭退《處分書》,即時生效無補償。辭職審批對于員工自行辭職的,填寫書面申請至部門負責人,由部門負責人協(xié)商同意離職的,由部門負責人至人事部人事行政部領取離職審批單。各級領導按離職審批表順序約談員工,填寫約談記要,簽署意見后轉報下一環(huán)節(jié)。直至人事審批權限人批準。(審批單不得由員工本人傳報)。協(xié)商留任和延期離職的,員工書面確認變更離職意向,與原《離職申請表》人事部人事行政部存檔。解聘約談公司原因單方解聘或辭退的,部門負責人填寫請示逐級審批后,由人事部人事行政部填寫解聘通知或違紀辭退處分書。人事部人事行政部和部門負責人共同約談員工,告知并說明原因,由員工簽收,與員工確認離職事宜。離職流程最終審批同意離職的,轉部門進入離職程序部門負責人和員工確認交接期工作相關計劃和《離職交接流程單》具體合適的內(nèi)容或范圍。員工完成本崗交接期工作任務,需要時輔導該崗位接替實習人員工作。最后交接日按交接流程單完成各環(huán)節(jié)審核確認。完成交接后簽發(fā)離職證明,結算工資。未按規(guī)定完成交接的,需待完成交接后方可結算工資。工作交接表員工崗位變動及入、離職均需按下表合適的內(nèi)容完成交接工作崗位名稱崗位編號交接要求1、交收方非本部門現(xiàn)任負責人的,必須有現(xiàn)任負責人或其上級監(jiān)交。2、所有交接的文檔需有所屬期或明細題目。3、文檔存放地指實物存放位置或電子的磁盤名和路徑。4、經(jīng)管物品是ERP記帳的,需雙方核對實物編號并表中標注。5、未完工作任務屬相關項目工作的,必須有與相關項目相關計劃對應的進度說明。6、對于合適的內(nèi)容較多的相關項目可另附明細表序號交接項目(詳見本崗位說明書)一崗位文檔紙制或電子存放地1崗位細則及相關制度流程目錄2本崗位相關計劃總結3外聯(lián)工作說明(統(tǒng)一格式)附名片夾4各類定制報表5本崗位相關項目工作文案明細6本崗電子文檔目錄二經(jīng)管物品記帳方式存放地1部門或個人非商品按明細登記三未完工作任務相關計劃完成時間匯報人見部門相關計劃或按崗位細則合適的內(nèi)容核實確認本崗財務借款與財務部核實轉簽確認交接人接收人監(jiān)交人日期日期日期員工檔案管理管控[節(jié)選]員工檔案由公司薪酬福利專員負責建檔保存。員工檔案所載信息屬公司機密,未經(jīng)公司授權審批私自傳遞或泄漏屬于對公司規(guī)章制度的嚴重違反。員工入職均需按公司規(guī)定提交個人資料,未提交視為未和公司完成必要入職確認程序,不予計算考勤和工資,三十天仍未上報個人資料,視為員工單方違約自行離職并放棄于公司的所有權益。員工必須保證對公司提交的各項資料真實完整,如有發(fā)生任何變更,均需一個工作日內(nèi)以書面形式告知公司。員工提交給公司各項資料信息存在任何虛假、遺漏、瞞報、或更新不及時的,均構成對公司規(guī)章制度的嚴重違反。第四章薪酬、福利、獎懲考勤與休假一、目的為加強公司員工考勤管理管控,確保公司經(jīng)營管理管控有秩序的運作,特制定本制度。二、適用范圍公司全體人員三、標準工作時間1、公司總部人員工作時間:周一至周五:上午:9:00—12:00下午:一三:30—17:30周六:上午:9:00—12:00下午:一三:30—一五:302、店鋪人員工作時間如下:(1)店經(jīng)理(店長)工作時間:上班時間:11:00點;下班時間:每天19:00點。午間休息一小時(2)店鋪店員的工作時間:按所在商場以及各店內(nèi)部排班要求執(zhí)行。3、出差人員工作時間(1)總部員工下店按店經(jīng)理工作時間執(zhí)行(2)店鋪員工到總部按公司工作時間執(zhí)行4、公司生產(chǎn)部、庫房等非標準工時人員的考勤時間按照部門內(nèi)部的管理管控規(guī)定執(zhí)行。5、每月25日各部門將下月值班表上報人事部人事行政部存檔以備核查考勤。四、考勤責任1、人事行政部人事行政部負責組織監(jiān)督公司所有部門崗位的考勤工作2、公司總部考勤登記工作為前臺3、非總部分支部門考勤工作由分支部門負責人擔任。(儲運經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、店經(jīng)理等)。4、公司范圍內(nèi)出差的(包括本市下店)的由所到地考勤負責人計考勤。5、非總部考勤負責人需于每月3日將本部登記《員工異地考勤確認表》原件交至或寄到公司交于人事部人事行政部考勤員進行審核確認考勤。五、考勤登記方式1、公司采用《考勤表》簽字確認出勤,指紋打卡機確認出勤時間的方式登記考勤,員工每天上班、下班出入均需親自打卡,每日共計2次。員工到庫房臨時辦公需在庫房打卡。2、員工至店鋪或店員至公司的公司內(nèi)部異地公務,在公司人事行政部人事行政部或本部門考勤負責人處辦理相應的公出備案手續(xù)的同時,需在所到地打卡或至考勤負責人處填寫《員工異地考勤確認表》,注明到、離時間,并經(jīng)考勤負責人簽字確認,方可作為考勤依據(jù)。3、員工因公外出不能按公司規(guī)定的上、下班時間打卡時,需提前填寫《申請因公外出未打卡說明》或《出差申請》,經(jīng)部門負責人批準交人事部人事行政部簽字備案后方可生效,視其出勤。4、員工當日可返回臨時外出時,也應在前臺處詳細填寫《員工外出登記表》,以備查證,因公無記錄離崗三次者將給予警告處分;未經(jīng)批準擅自離崗按曠工處理。5、員工請假應至少提前1個工作日(急診、喪假例外);婚假等可預知三天以上長假應提前一周,填寫《員工請假申請表》,經(jīng)規(guī)定審批后,交人事行政部人事行政部簽字備案后方為準假。6、補假期限:因特殊情況無法提前提交考勤確認資料(請假單、差旅申請等),需在缺勤當日上班后30分鐘內(nèi)通過電話等方式口頭請假(短信無效),口頭批準需兩日內(nèi)補辦審批手續(xù)(病假未愈等本人不能親辦可由他人代辦)。否則人事部人事行政部不再確認其考勤,按無考勤曠工處理。7、各種假期以壹小時為單位取整,按日工資標準折合核算。8、此辦法由人事行政部人事行政部監(jiān)督執(zhí)行,對執(zhí)行情況進行定期不定期的檢查。據(jù)檢查結果登記的《考勤核查表》亦可作為考勤確認依據(jù)。六、考勤審批權限1、員工1日天及以內(nèi)(含1日)請假、休假,由部門逐級審核至副總經(jīng)理以下最高部門負責人批準。2、員工2天日(含2日)及以上請假、休假,由部門逐級審核至分管副總經(jīng)理簽字批準。3、部門負責人請假、休假,經(jīng)分管副總和管理管控副總共同審核,由總經(jīng)理最終簽字批準。4、請假理由不充分或影響工作進展時,可酌情不予給假或縮短假期或令延期請假。七、考勤相關項目標準1、遲到規(guī)定上班時間后至30分鐘以內(nèi)到崗,且無有效考勤確認單據(jù)計為遲到。(1)①10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣日基本和績效工資的5%/次,不足5元以5元計算;(2)②10分鐘以上-30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)扣日基本和績效工資的10%/次,不足10元以10元計算;(3)③當月遲到及早退累計5次或累計45分鐘以上,當月缺勤按上述標準的雙倍扣除。2、早退在規(guī)定下班時間前未經(jīng)批準離崗,且時間在30分鐘以內(nèi)視為早退。(1)①10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)每次扣日基本和績效工資的10%,不足10元以10元計算,(2)②10分鐘以上-30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)每次扣日基本和績效工資的20%,不足20元以20元計算,(3)③當月遲到及早退累計5次或累計45分鐘以上,按上述標準的雙倍扣除。3、忘打卡員工出勤但未打卡者,可申請人事行政人事行政部核查視頻,每次扣款5元。凡可核實證明者,本人行政填寫未打卡說明,人事人事行政部審核,經(jīng)管理副總審核經(jīng)管理管控中心副總批準,按實際時間正常確認考勤;無法證實者仍按無考勤處理。4、事假由員工填寫《員工請假申請單》經(jīng)公司批準的個人事由缺勤。(1)①員工當月累計或跨月連續(xù)申請事假三個工作日以內(nèi)(含三日),每日天扣日基本和績效工資的100%;(2)②員工當月累計或跨月連續(xù)申請事假三個工作日以上者,每天扣日基本工資每日扣日基本工資100%和日績效工資的120%;③(3)如遇法定假日的前后兩天,嚴禁任何的事假,否則按照曠工處理。5、病假填寫《員工請假申請單》,同時提交:二級以上醫(yī)院就診掛號、病例本及診斷證明書原件,向公司申請的假期。(1)①員工病假一至四日以內(nèi)(含四日),每天扣日基本和績效工資的每日扣日基本和績效工資的50%,但不低于北京市最低日工資標準的80%;②(2)當月病假累計或跨月連續(xù)超過五日(含五日)者,每天日扣日基本和績效工資的80%,但不低于北京市最低日工資標準的80%;(3)③病假期間如遇節(jié)假日,不作為扣薪天數(shù)計算(4)④員工病假期滿尚未痊愈,須及時提交有效病休證明申請續(xù)假,否則按曠工處理。(5)⑤遇法定假日的前后兩天,必須出具二級以上醫(yī)院的急診、手術或住院證明,否則按照曠工處理。(6)⑥對以下情形的員工,公司可要求其待崗休養(yǎng)并安排其他人員接替其崗位,待病愈后可竟聘公司其他空缺崗位。對于相同條件優(yōu)先選聘待崗員工。竟聘入選者工資按新崗標準。(Aa)半年累計病假20天或6次以上;(b)相同病因累計一五天以上;(c)連續(xù)病假一五天以上。6、曠工未經(jīng)公司有效請假審批手續(xù)缺崗(含值班)30分鐘以上者。包括不限于以下情況:(1)未按公司規(guī)定辦理相關請假手續(xù)者或請假未獲批準而不上班者。(2)請假期限已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。(3)②不服從公司正式調(diào)動和工作分配,未按時到相關工作崗位報到者。(4)③超過30分鐘未到且未無有經(jīng)批準考勤確認單據(jù)或擅自離崗30分鐘以上者。(5)④采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明和考勤記錄者;。曠工處罰標準:最小計算單位為天。每天扣發(fā)其當日基本工資100%和當月績效工資的20%。7、婚假轉正員工達到國家規(guī)定的結婚年齡者,領取結婚證的可申請婚假7天。①(1)請婚假須持結婚證書,由本人提出申請經(jīng)主管領導和總經(jīng)理批準后,方可休假;②(2)婚假視同出勤?;榧夙氂诮Y婚證書登記之日起6個月內(nèi)申請有效,超過6個月,除公司因公不能安排員工休假的情形外,視為員工自動放棄休假請求。。③(3)婚假假期須一次性連續(xù)休完,遇節(jié)假日、公休日不順延。8、產(chǎn)假己婚女職工符合相關計劃生育條件的,根據(jù)國家相關法律規(guī)定享受90天產(chǎn)假。產(chǎn)假工資將按當?shù)刈畹凸べY標準執(zhí)行。9、喪假直系親屬亡故(指配偶、父母、配偶父母、祖父母、外祖父母、子女、同胞兄弟姐妹)提供相關證明文件,自亡故三日內(nèi)申請并休假有效,喪假三天,視同出勤。10、法定節(jié)日假國家法定的節(jié)日且公司以通告形式確定的休息日,。法定節(jié)假日正常標準如下:元旦放假1天;春節(jié)放假3天(農(nóng)歷臘月三十、正月初一、初二);勞動節(jié)放假1天;清明節(jié)放假1天;,端午節(jié)放假1天;中秋節(jié)放假1天;國慶節(jié)放假3天(10月1日、2日、3日)。法定假日值班人員按國家規(guī)定計算加班薪酬。11、福利假重要節(jié)日、紀念日或特殊事件,公司以通告形式確定的非法定特別帶薪休息日。12、家長假轉正己婚員工參加子女家長會而休假(需提供學校加蓋公章的家長會通知)視為出勤。家長福利假三次/每年,但仍需辦理請假手續(xù)并經(jīng)核準后方為有效。一三、帶薪年假年休假員工在本公司工作滿一年(含試用期)者均可享受帶薪年假年休假。休假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。(1)①年休假由公司統(tǒng)籌安排,原則上每年上半年、下半年各休一半。(2)②為避免休年假年休假而延誤工作,年假年休假必須分段使用,不能同法定節(jié)假日、婚假、喪假、產(chǎn)假同時使用。(3)休③年休假最低為半天,最多不超過三天/次,年休假可申請抵消病、假或事假,但不計算全勤。(4)④新入職員工轉正入職后在證明曾工作年限滿12個月以上的,可享受年假年休假。當年年休假天數(shù)按照本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算不足1天的部分不享受年休假。(5)⑤員工離職或解除、終止勞動合同合約時,當應休年休假但年度未休滿應休年休假的,按照當年已工作時間折算應休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬日的部分不支付未休年休假工資報酬。(6)⑥累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假一年內(nèi)累計2個月以上的當年無年休假;累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假一年內(nèi)累計3個月以上的當年無年休假;累計工作滿20年以上的員工,請病假一年內(nèi)累計4個月以上的當年無年休假。(7)⑦年休假必須由員工親自填寫,經(jīng)直接主管或部門經(jīng)理和管理管控中心副總核準簽字,交人事部人事行政部存檔,方可執(zhí)行休假。休年假年假員工需妥善安排工作后方可離開工作崗位,并在請假單上指明休假期間職務代理人,并由職務代理人簽字確認。經(jīng)理級以上員工在休假期間必須指定職務代理人。八、加班的管理管控加班指員工完成標準工作任務后,經(jīng)公司批準并由人事行政人事行政部備案的正常工作時間外的工作。①(1)經(jīng)公司批準在法定節(jié)日內(nèi)加班,按國家勞動法規(guī)定計算加班工資;(2)②經(jīng)公司批準非法定節(jié)日加班可安排調(diào)休,按加班時間1:1的比例折算調(diào)休時間;(3)③凡屬本職范圍內(nèi)的工作,未在工作時間內(nèi)完成導致的業(yè)余時間工作未在工作時間內(nèi)完成導致的個人自愿延長工作時間,不計加班原則上不計加班;(4)④由于部門負責人以上人員和提成類員工屬目標業(yè)績考核工資機制,無加班相關項目;(5)⑤加班以1小時為計時起點計時單位,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,依次類推。⑥(6)加班工資基數(shù)按公司規(guī)定各崗基本工資,低于當?shù)刈畹凸べY標準的按當?shù)刈畹退接嬎?。?7)加班申請程序:符合條件的加班情況,應提前由加班人填寫《加班申請單》,詳細注明加班人員、日期、合適的內(nèi)容及核定加班時間等,部門負責人按加班相關項目審核后交人事行政部人事行政部審批備案后實施,《加班申請單》后補無效,部門負責人應對加班人員進行有效的管理管控和考勤統(tǒng)計。(8)⑧調(diào)休申請程序:員工應事先填寫《調(diào)休單》經(jīng)公司審批后,交人事部人事人事行政部審核備案后方可調(diào)休。九、全勤獎勵全勤指當期無遲到、早退、曠工及任何請假缺勤記錄,公司通告的統(tǒng)一休假和加班調(diào)休不計缺勤。非公司打卡記考人員、及年無打卡情況超應打卡次數(shù)10%的外勤人員無全勤獎。(1)月度全勤發(fā)放日工資總額的50%現(xiàn)金獎勵,最高100元;(2)每連續(xù)兩月全勤(不可重復累加)可享受一天無診斷病假申請權利,每月限使用一次;(3)考勤優(yōu)秀獎年度除年假外無其他缺勤者,獎勵公司商品代金券1000元。(4)年度全勤獎發(fā)放另行發(fā)放公司商品代金券3000元,同時計入個人檔案;考勤優(yōu)秀獎年度除年假外無其他缺勤者,獎勵公司商品代金券1000元。年度全勤獎發(fā)放另行發(fā)放公司商品代金券3000元,同時計入個人檔案;十、考勤違紀處分1、下列情形之一免除年度績效、營銷、考勤類獎勵資格;(1)全年事假累計六天以上者(2)全年病假累計十天以上者(3)有曠工情形者2、下列情形之一屬于嚴重違紀,公司有權予以解聘,不給予付任何經(jīng)濟補償(1)遲到早退半年累計遲到早退二十次(含二十次)或全年累計三十次(含三十次)以上的;(2)半年內(nèi)累計員工事假累計十五天或一五次(含),全年累計十五天以上全年累計三十天或30次以上的;(3)有代打卡、偽造請假證明資料等考勤作弊行為的;(4)連續(xù)曠工四天,及全年累計曠工五天或三次的;十一、附則本制度經(jīng)總經(jīng)理批準,經(jīng)全體員工簽字確認,從2011年9月1日起生效實施。獎勵制度一、目的為規(guī)范公司獎勵的發(fā)放、員工成績與貢獻激勵員工奮發(fā)向上,特制定本制度二、獎勵種類(依評獎依據(jù)分)1、年資類:對長期連續(xù)在公司服務的員工給予的獎勵2、績效類:對按公司績效考核成績優(yōu)秀的員工和團隊給予的獎勵3、營銷類:對銷售部門業(yè)績優(yōu)秀的員工和團隊給予的獎勵4、考勤類:對考核期全勤的打卡員工給予的獎勵5、特別獎勵類:對有特殊貢獻或行為的員工和團隊給予的獎勵三、獎勵方式公司獎勵分獎品、獎金或代金券、獎狀或獎杯、晉級、升職、帶薪假期六種方式。各種方式可同時使用。四、獎項設置及獎勵標準1、年資類:(1)三星忠誠服務獎:授予榮譽證書及代金券3000元。評定標準:考核期末止在公司連續(xù)服務滿三年的員工(2)六星忠誠服務獎:,授予榮譽證書及代金券6000元。評定標準:考核期末止在公司連續(xù)服務滿六年的員工(3)九星忠誠服務獎:授予榮譽證書及代金券10000元。評定標準:考核期末止在公司連續(xù)服務滿九年的員工2、績效類:(1)年度優(yōu)秀員工獎:授予榮譽證書及代金券1000元。評定標準:a、在公司工作滿一年的非店鋪正式員工b、年度績效考核成績優(yōu)秀c、未擔任經(jīng)理或以上行政職位d、無公司各項制度中的免除年度評選行為(2)年度優(yōu)秀管理管控獎:授予榮譽證書及代金券3000元。評定標準:a、擔任部門經(jīng)理或以上職務滿一年b、年度績效考核成績優(yōu)秀的c、無公司各項制度中的免除年度評選行為(3)年度優(yōu)秀部門獎:授予獎狀及人均現(xiàn)金200元的標準對部門進行獎勵。評定標準:a、成立滿一年非店鋪職能部門b、部門年度績效考核成績優(yōu)秀c、無公司各項制度中的免除年度評選行為(4)年度最佳新人獎:授予獎狀及現(xiàn)金1000元。評定標準:a、轉正滿三個月不足一年非店鋪員工b、年度績效考核成績優(yōu)秀新人中的前兩名c、無公司各項制度中的免除年度評選行為3、營銷類:(1)年度銷售能手獎;授予證書、獎杯、獎金1000元評定標準:a、年平均月銷售12萬以上b、店內(nèi)銷售排行至少6個月第一名、3個月第二名。c、無公司各項制度中的免除年度評選行為(2)年度優(yōu)秀店經(jīng)理獎;授予證書、獎杯、獎金2000元評定標準:a、在本崗位工作滿一年b、所管理管控的店鋪在商場排行積分前三名的店經(jīng)理;c、店鋪年銷售額800萬以上;d、無公司各項制度中的免除年度評選行為(3)年度最佳區(qū)域經(jīng)理獎;授予證書、獎杯、獎金3000元評定標準:a、在本崗工作滿一年b、所管轄區(qū)域商場排行全年積分在同類品牌第一名;c、無公司各項制度中的免除年度評選行為(4)年度最佳服務禮儀獎;證書、獎杯、獎金1000元;評定標準:a、工作年滿一年以上的導購;b、服務態(tài)度獲得所在商場的好評和顧客的認可。c、無公司各項制度中的免除年度評選行為(5)年度銷售團隊之星獎:證書、獎杯、獎金5000元或3000元或2000元;評定標準:a、開店期滿一年以上的店鋪;b、店鋪在商場各品牌的年度總業(yè)績排名中,位居前兩位。c、無公司各項制度中的免除年度評選行為(6)年度銷售希望之星獎;授予證書、獎杯、獎金500元;評定標準:a、開店不足一年的新店鋪;b、店鋪在商場各品牌的業(yè)績排名,進入前五位。c、無公司各項制度中的免除年度評選行為4、考勤類:(1)月全勤獎:即考勤制度中的月全勤獎。獎勵日工資總額的50%現(xiàn)金獎勵,最高100元,與當月工資一同發(fā)放。評獎標準:a、公司打卡登記考勤、非外勤員工;b、考核月無任何考勤制度規(guī)定(含年假)的請假缺勤記錄(含年休假)。(2)年度全勤獎:授予獎狀,獎代金券3000元評獎標準:a、公司打卡登記考勤、非外勤員工;b、考核年度全年12月均全勤。(3)年優(yōu)秀考勤獎:授予獎狀,獎代金券1000元,評獎標準:a、公司打卡登記考勤、非外勤員工;b、考核年度除年假年休假無考勤制度規(guī)定(含充抵年假年休假)的請假缺勤記錄。5、特別獎勵類:(1)管理管控貢獻獎:授予證書,由總經(jīng)理視情況獎勵2000~210000元獎金或代金券,對管理管控能力全面且貢獻較多者,視情況給予升職獎勵。評獎標準:a、對節(jié)省成本、提高效率或?qū)?jīng)營合理化其它方面有突出貢獻者;b、經(jīng)總監(jiān)會議提名經(jīng)管理管控辦公會議提名,獲總經(jīng)理批準。(2)通報嘉獎:公司通報的嘉獎,同時經(jīng)總經(jīng)理批準獎勵50~1000元獎金或代金券。評獎標準:以下所列條件之一者,經(jīng)總經(jīng)理批準后授予;對提高本公司的聲譽有特殊功績者;對本公司的損害能防患于未然者;救護公司財產(chǎn)及人員脫離危難者;遇到非常事件,采取妥得當措施者,避免或降低公司各類損失者;總經(jīng)理認可的其他行為。(3)年度最佳合作伙伴獎:;證書、獎杯、價值6000元的禮品;獎勵標準:a、對公司經(jīng)營發(fā)展貢獻突出的長期合作單位與團體b、由公司管理管控辦公總監(jiān)會議推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準。(4)舉報獎;獎金50元至被舉報違紀行為處罰金額的50%,并可為其保守秘密。獎勵標準:a、對損害公司利益、違法違規(guī)的行為人進行檢舉b、向總經(jīng)理或公司紀檢部門反映,經(jīng)調(diào)查屬實。(5)5)人才推薦獎:獎金300或500元評獎標準:a、被推薦的中、高層管理管控人才試用期滿轉正即獎勵推薦人500元/人次;b、被推薦的專業(yè)人才經(jīng)試用期滿轉正即獎勵推薦人300元/人次。(6)6)年度伯樂獎:獎金500元在每年春節(jié)前發(fā)放。獎勵標準:a、自然年之內(nèi),員工向公司推薦人選有3人以上被公司錄用,可參評。b、伯樂獎為一名,以當年度推薦被錄用最多者獲得。五、獎勵的發(fā)放1、年度獎勵由人力資源部人事人事行政部按標準合適的內(nèi)容于次年1月一五日前組織評定報批。2、獲獎人的資格審定由公司管理管控辦公會議共同通審核通過后,呈總經(jīng)理批準。3、未確定具體標準的獎勵額度由總經(jīng)理批示。4、年度頒獎日期原則上每年一次,于本公司年會頒發(fā)。5、通報嘉獎等非年度評選獎項的獎品即時發(fā)放,獎金通報與月工資一同發(fā)放。6、獎勵事項如果是兩人或兩人以上共同合作而完成的,共同領取,自行分配。紀律處分管理管控制度一、目的1、作為合格的員工必須了解并遵守公司所制定的各項規(guī)章、制度、紀律、條規(guī)、工作流程、崗位職責、員工守則、命令、決定及各種補充協(xié)議等(以下統(tǒng)稱規(guī)章制度)的要求。2、本制度的目的在于加強及規(guī)范公司的勞動紀律管理管控,促進員工自覺地遵守公司的各項規(guī)章制度,并提供紀律處分的依據(jù)和程序。二、處分的依據(jù)1、公司制度中規(guī)定具體違紀級別或可能收到的處分方式。2、員工違紀依據(jù)違紀級別不同將給予或合并給予口頭批評、書面警告、記小過、記大過、減薪、降級、降職、解除勞動合同合約等紀律處分。三、處分的適用1、口頭批評:對員工違紀情結極輕微、不足以書面處分的,公司管理管控人員可給予口頭批評。23、書面警告:員工單次觸犯A類過失的即輕微違紀,將被簽發(fā)書面警告,可并處扣除當月標準績效工資10%~20%處分。43、記過:員工單次觸犯B類過失或累計三次書面警告,即一般違紀,將記過一次,可并處扣除當月標準績效工資的20%~50%或降低一級工資標準的處分。45、記大過:員工單次觸犯C類過失或累計第二次記過處分,即重要違紀,將被記大過一次,可并處扣發(fā)當月績效工資、或降低1~2級工資標準或降低行政職級的處分,視情節(jié)和性質(zhì),三種附加處分可分別或同時使用。65、違紀解聘員工觸犯T類過失或累計三次記過處分或累計兩次記大過處分,即嚴重違紀,公司將給予違紀解聘,依勞動法相關律規(guī)定不給付任何補償。三、處分程序1、主管領導或紀律檢查部門發(fā)現(xiàn)員工觸犯規(guī)章制度后,應及時報管理管控中心填寫《過失通知單》2、人事行政部人事行政部負責人及部門負責人共同向違紀員工重申公司的有關規(guī)章制度,并聽取解釋理由,讓員工簽字確認之后報管理管控中心副總審批。3、員工對過失描述有異議,應書面提交申述并簽字,任何情況拒絕簽通知均屬拒絕公司管理管控行為。4、對于員工對過失的異議申述,管理管控中心需認真向有關人員核查了解后,按實際情況由管理管控副總簽批意見。5、人事行政部人事行政部收到已批準《過失通知單》后將核查員工個人檔案,查閱其以往違紀記錄。按適用標準簽署處分決定,由副總簽核后報總經(jīng)理簽批。6、人事行政部人事行政部將處分決定存入員工檔案。按處分決定核算當月工資。四、無薪停職1、員工嚴重違反公司規(guī)章制度,公司在考慮是否對其做出違紀解聘決定之前,或為方便于事件的調(diào)查和維護公司正常的工作秩序,可給員工以無薪停職的處理,人事行政部人事行政部將對員工簽發(fā)書面無薪停職通知。2、無薪停職通常以10天為限。無薪停職期間,員工將不享受工資及獎金。如果員工被證實無辜并且復職,應給予補發(fā)停職期間的工資,也可視查實所犯過失之輕重酌情另行處理。3、若員工涉嫌違反國家法律、條例而被傳喚調(diào)查,公司將延長其無薪停職期限,直至政府機關調(diào)查結束,考勤按事假處理。五、拒絕公司處分的責任對于公司依據(jù)規(guī)章制度之的標準和流程作出的違紀處分決定,無理取鬧拒不執(zhí)行者屬嚴重違紀,公司將給予違紀解聘的處分。六、舉報獎勵1、員工對違紀行為進行舉報,接受舉報的部門為管理管控中心或總經(jīng)理信箱。2、公司將對舉報員工給予嚴格保密,證實被舉報違紀行為屬實的,給予舉報人現(xiàn)金50元至違紀處罰金額的50%的獎勵。六七、處分觀察期和取消1、處分標準觀察期為:書面警告六個月、記過12個月、記大過一八個月。觀察期內(nèi)再次受到書面處分的,剩余觀察期合并計算。2、員工在處分觀察期內(nèi)(合并觀察期的按合并后的計算),未再收到其它任何處分,其以前的所有處分將自動取消。3、若員工處分在觀察期間再次違紀,則累計違紀次數(shù),且所有處分均至最后觀察期結束方可取消。4、員工處分到期取消后,除明確說明累計規(guī)定的情況外不再計入違紀累計,調(diào)轉不入檔案。工資的核算與發(fā)放一、目的規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)準確、安全地領取工資。二、適用范圍適用于公司所有員工。三、職責1、人事部人事行政部負責每月入、職、離職、異變動人員情況統(tǒng)計,并編制當月《人員增加信息表》、《
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