印章管理新規(guī)制度樣本

******管理印章管理制度一、總則為規(guī)范、健全企業(yè)管理制度，保障印章使用嚴(yán)厲性，杜絕違規(guī)行為，維護(hù)企業(yè)利益，特制訂印章管理制度。二、刻章申請(qǐng)第一條：職能部門、管理企業(yè)因工作需要申請(qǐng)刻章，必需填寫《刻章審批單》（附件一），由主管部門副總簽字；行政公章、協(xié)議專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法人代表章，必需經(jīng)總經(jīng)理同意簽字。第二條：申請(qǐng)部門將已經(jīng)同意《刻章審批單》交行政部，由行政部統(tǒng)一辦理。第三條：刻制完成印章，行政部通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取。印章保管人必需填寫《印章領(lǐng)取表》（附件二），并在本管理制度后面承諾書(shū)上簽字。承諾書(shū)交由人力資源部保管，并存入職員檔案。第四條：全部刻章被領(lǐng)取后，行政部必需做好《印章保管記錄表》（附件三）。三、印章使用范圍第五條：企業(yè)全部印章必需按要求范圍使用，不得超范圍使用。本制度所指印章：企業(yè)行政公章、協(xié)議章、職能部門專用章、門店印章、財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人私章等（包含，但不限于）。第六條：企業(yè)行政公章使用范圍關(guān)鍵為：1、企業(yè)對(duì)外簽發(fā)文件。2、企業(yè)和相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)文件。3、由企業(yè)出具證實(shí)及相關(guān)材料。4、企業(yè)對(duì)外提供財(cái)務(wù)匯報(bào)。5、企業(yè)章程、協(xié)議。6、職員調(diào)動(dòng)、任免、升遷等文件。7、職員社保關(guān)系辦理、轉(zhuǎn)移等材料。8、其它需要加蓋企業(yè)行政公章文件第七條：企業(yè)協(xié)議專用章使用范圍關(guān)鍵為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合相同。3、其它需加蓋協(xié)議章文件。第八條：門店公章使用范圍關(guān)鍵為：地稅、國(guó)稅等事務(wù)處理。門店年審相關(guān)材料。其它需要加蓋門店公章文件。第九條：企業(yè)法人私章或總經(jīng)理私章關(guān)鍵用于需加蓋私章協(xié)議，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類文件。第十條：財(cái)務(wù)專用章、法人財(cái)務(wù)印章，關(guān)鍵用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第十一條：企業(yè)各職能部門專用章僅限于企業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)使用，不得對(duì)外。四、印章管理和使用步驟第十二條：職能部門專用章由相關(guān)部門自行管理；財(cái)務(wù)專用章、法人財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理；報(bào)損、停用印章由行政部統(tǒng)一保管；其它全部使用中印章，包含但不限于企業(yè)行政用章、企業(yè)協(xié)議章、門店印章和企業(yè)法人私章，由印章管理人專門保管。印章保管人員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交她人。如因事離開(kāi)崗位需移交她人，可由部門責(zé)任人指定專員替換，但必需做好統(tǒng)計(jì)。第十三條：行政部統(tǒng)一登記全系統(tǒng)《印章目錄一覽表》（附件四）。印章?lián)p壞、閉店印章等，由管理企業(yè)行政部統(tǒng)一登記回收，并立即更新以上表格。第十四條：企業(yè)行政公章等關(guān)鍵公章被盜或丟失，保管人需第一時(shí)間向管理企業(yè)行政部匯報(bào)，并向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。第十五條：印章使用必需嚴(yán)格遵照印章使用審批程序，根據(jù)印章使用范圍，填寫《印章使用審批表》（附件五），經(jīng)審批后方可用章。審批步驟以下：使用企業(yè)各類印章必需經(jīng)使用人所屬部門副總經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)所屬部門副總經(jīng)理審批后，由印章保管人加蓋印章。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋協(xié)議專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。企業(yè)法定代表人、總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。企業(yè)各職能部門專用章由部門經(jīng)理/主管同意使用。第十六條：標(biāo)準(zhǔn)上，全部公章不許可外帶。第十七條：印章使用須嚴(yán)格遵守用章登記程序。經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批后，由印章保管人依據(jù)審批要求使用范圍在《印章使用記錄表》（附件六）上做好登記，然后蓋章。《印章使用記錄表》由印章保管人保管。第十八條：嚴(yán)厲嚴(yán)禁在空白文件上加蓋企業(yè)印章。第十九條：全部企業(yè)印章（包含使用中印章和已經(jīng)廢棄印章）由行政部和印章保管人十二個(gè)月盤點(diǎn)兩次，并做好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，如有遺失印章，應(yīng)立即上報(bào)。五、責(zé)任追究第二十條：凡私自私刻企業(yè)印章者，屬于嚴(yán)重違反企業(yè)制度，企業(yè)將無(wú)經(jīng)濟(jì)賠償解除其勞動(dòng)協(xié)議，并視情況追究其法律責(zé)任。第二十一條：對(duì)違規(guī)使用、管理行為和行為人，視情節(jié)輕重，給對(duì)應(yīng)處罰，直至無(wú)經(jīng)濟(jì)賠償解除勞動(dòng)協(xié)議、追究其法律責(zé)任。第二十二條：印章保管人推行職責(zé)不力，造成企業(yè)印章丟失或被她人偷蓋，給對(duì)應(yīng)處罰，直至無(wú)經(jīng)濟(jì)賠償解除勞動(dòng)協(xié)議、追究其法律責(zé)任。六、附則第二十三條：本措施自發(fā)文之日起實(shí)施。第二十四條：本措施由管理企業(yè)行政部負(fù)責(zé)解釋。附件一《刻章審批表》附件二《印章領(lǐng)取表》附件三《印章保管記錄表》附件四《印章目錄一覽表》附件五《印章使用審批表》附件六《印章使用記錄表》******管理二Ｏ一二年三月二十七個(gè)人確保及申明本人謹(jǐn)確保及申明以下：本人已收到企業(yè)所發(fā)《企業(yè)印章管理制度》，現(xiàn)己仔細(xì)閱讀并完全了解手冊(cè)之全部?jī)?nèi)容。在印章保管期間，本人承諾將嚴(yán)格遵守此制度中各項(xiàng)條款要求。確保及申明人：身份證號(hào)：日期：

******管理刻章審批單______年_____月_____日印章名稱用途申請(qǐng)人申請(qǐng)部門部門經(jīng)理副總經(jīng)理管理企業(yè)總經(jīng)理(如需)備注：行政公章、協(xié)議專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法人代表章須管理企業(yè)總經(jīng)理同意。___________________________________________________________******管理刻章審批單______年_____月_____日印章名稱用途申請(qǐng)人申請(qǐng)部門部門經(jīng)理副總經(jīng)理管理企業(yè)總經(jīng)理(如需)備注：行政公章、協(xié)議專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法人代表章須管理企業(yè)總經(jīng)理同意。

******管理印章使用審批單______年_____月_____日申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)部門印章名稱申請(qǐng)理由部門經(jīng)理簽字副總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字（如需）_______________________________________________________________________________******管理印章使用審批單______年_____月_____日申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)部門印章名稱申請(qǐng)理由部門經(jīng)理簽字副總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字（如需）

******管理印章領(lǐng)取表日期印章備案數(shù)量簽收人

******管理印章保管記錄表姓名：____________日期印章名稱數(shù)量領(lǐng)用人簽字回收日期回收原因交接雙方簽字備注

職能部門印章目錄序號(hào)印章名稱持有部門部門管理人備注12345678910111213141516

印章使用記錄表公章名稱：序號(hào)日期申請(qǐng)人部門用