員工福利管理新規(guī)制度范文

文件號：XXXXXX文件職員福利管理制度編制：審核：批準：二〇一八年五月一日職員福利管理制度一、總則（一）目標為增強職員集體歸屬感和打造企業(yè)凝聚力，充足表現(xiàn)企業(yè)對職員關心和尊愛，特制訂本制度。（二）適用范圍本制度適適用于企業(yè)總部、分企業(yè)、各銷售片區(qū)等全部機構編制內轉正以后正式職員（有特殊要求人員除外）福利管理。（三）責任部門本制度由企業(yè)人力資源部負責起草、解釋和修訂，報企業(yè)總經(jīng)理辦公會審核，呈總經(jīng)理審批并簽發(fā)實施。（四）修訂標準依據(jù)國家相關法律法規(guī)和政策和企業(yè)發(fā)展，本制度修訂標準以更全方面考慮廣大職員利益進行實時修訂為標準。（五）生效日期本制度自05月01日起生效，凡和本制度相沖突文件和要求即行廢止。福利結構（一）遵照標準職員福利是一個補充性酬勞，應遵照合理性、必需性、計劃性、協(xié)調性標準。合理性：全部職員福利全部有企業(yè)投入或支出，所以努力爭取以最小費用達成最大效果。必需性：職員福利盡可能和職員需求保持一致。計劃性：職員福利制度實施以預算、審核為基礎。協(xié)調性：職員福利是法定福利補充，沒有必需和其重合，使有限資源得到最大利用。（二）福利組成本制度所指職員福利包含以下四大部分：1、法定性福利：指企業(yè)為滿足國家法定性要求而為職員提供福利。包含社會保險、法定節(jié)假日、勞動保護、教育培訓等。2、通用性福利：指企業(yè)針對全體職員所實施帶有通常普遍性福利。包含活動基金、節(jié)日禮金、慰問禮金、餐飲補助等。3、職務性福利：指企業(yè)依據(jù)各職務工作性質特點所提供有一定針對性福利。包含通訊補助、交通補助、內部招待費、商業(yè)保險等。4、激勵性福利：指企業(yè)為激勵關鍵崗位職員在企業(yè)長久工作，或對優(yōu)異職員所提供一個帶激勵性質福利。包含旅游活動、旅游獎勵、探親假期、住房補助、股權激勵等福利。法定性福利（一）社會保險1、為保障職員正當權益，企業(yè)依據(jù)《勞動法》、《勞動協(xié)議法》等法律法規(guī)相關要求，為正式職員繳納社會保險。2、歸口辦理：社會保險由企業(yè)統(tǒng)一在駐地社保局開戶，人力資源部負責歸口辦理。3、社保繳納條件：經(jīng)試用期考評合格轉正職員，由人力資源部為其辦理社會保險參保手續(xù)；企業(yè)引進特殊人才或關鍵組員社保繳納，視具體情況報總經(jīng)理審批后實施。4、社保繳費管理：社保中屬于企業(yè)應負擔繳費數(shù)額從企業(yè)福利費中提取并支付，屬于職員個人應負擔繳費數(shù)額，由企業(yè)從職員當月薪資中扣除并代繳。5、職員離職或和企業(yè)終止勞動關系，企業(yè)從職員離職當月或次月停止社保繳納。職員在每個月15日前離職者，當月停止社保繳納；在每個月15以后離職者，次月停止社保繳納。6、職員社?？ㄓ缮绫＞种谱魍瓿珊?，由人力資源部發(fā)放至職員個人保管。7、社保申辦、變更、轉移及相關待遇享受根據(jù)國家社會保險相關管理要求實施。（二）法定節(jié)假日企業(yè)依據(jù)國家相關法律、法規(guī)實施法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產假、喪假、工傷假等相關制度，具體實施措施詳見企業(yè)《考勤管理制度》。（三）勞動保護依據(jù)《勞動法》等國家相關法律法規(guī)要求，企業(yè)提供符合要求辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用具和勞動安全衛(wèi)生設施、勞動防護用具等，并對從事有職業(yè)危害作業(yè)職員定時進行健康檢驗。（四）教育培訓企業(yè)對職員提供職業(yè)技能、專業(yè)知識等培訓、進修，具體按企業(yè)《職員培訓管理制度》實施。通用性福利（一）團體活動基金為加強企業(yè)內部各部門團體建設和管理，企業(yè)特設活動基金以分別用于企業(yè)內部各部門日常團體建設和管理。相關要求以下：1、基金按各部門當月實際在職人數(shù)計入，按100元/人/月標準撥付，采取基金池方法管理。若當月部門內有些人員增加或降低，次月進行基金調整。2、基金使用：活動基金實施月度使用和月度核銷管理方法，各部門在不影響正常工作情況下每個月可組織一次或數(shù)次戶外團體活動，發(fā)生費用從活動基金中憑票據(jù)限額報銷，超出部分由部門自行負擔。3、企業(yè)激勵部門間聯(lián)合開展活動，以促進團體溝通和團體建設，基金報銷以活動參與部門費用總計審核和分攤核實。4、基金標準上根據(jù)月度使用，當月額度內未使用完額度可結轉至次月累計使用；若基金池額度連續(xù)三個月未發(fā)生改變，則停止撥付基金，待基金池額度低于月度上限時再行撥付。（二）節(jié)日禮金1、節(jié)日禮金項目。逢勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、兒童節(jié)等節(jié)日來臨之際，為表示企業(yè)對職員節(jié)日祝賀和慰問，特設節(jié)日禮金福利項目。2、節(jié)日禮金標準：具體節(jié)日禮金項目及標準見下表：職位等級節(jié)日類別實習期、試用期職員（元/人）正式職員（元/人）勞動節(jié)、國慶節(jié)100200清明、端午、中秋、元旦100婦女節(jié)、兒童節(jié)50春節(jié)及其它春節(jié)禮金結合年底獎金實施；其它依據(jù)情況統(tǒng)一要求，并另文通知。3、節(jié)日禮金發(fā)放形式：（1）勞動節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日前7天，由企業(yè)人力資源部依據(jù)企業(yè)在崗人員編制節(jié)日禮金發(fā)放表，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批后給予發(fā)放。（2）清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦節(jié)由集團人力行政中心確定以禮品或現(xiàn)金方法發(fā)放后，再按相關步驟給予辦理。（3）婦女節(jié)由集團按禮金標準統(tǒng)一采購或指定采購相關禮品或現(xiàn)金50元，發(fā)放在崗女性職員，或企業(yè)統(tǒng)一組織女性職員外出活動。（4）為表現(xiàn)企業(yè)對職員家庭關心，在兒童節(jié)來臨之際，企業(yè)為在職職員14歲以下兒女提供一份節(jié)日禮品或現(xiàn)金50元（職員多兒女或夫妻雙方均系企業(yè)職員，均只提供一份）。4、慰問禮金：慰問禮金僅限企業(yè)正式職員，其中慰問項目和禮金標準見下表所表示：類別標準（元/人）備注生日禮金100當月過生日職員，月末集中發(fā)放結婚禮金600僅限在企業(yè)工作期間領取結婚證職員慰唁金500僅限職員直系親屬逝世生育禮金500住院探望400由綜合管理部會同職員上級主管購置禮品或發(fā)放現(xiàn)金對住院職員探望其中：（1）生日禮金：月度集中發(fā)放，人力資源部為當月過生日職員組織活動或提供對應生日禮品。（2）結婚禮金：職員領取結婚證6個月內，可憑結婚證復印件向人力資源部申請領取此項禮金。若夫妻雙方均系企業(yè)職員，結婚禮金增至1000元。（3）慰唁金：職員直系親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、兒女）逝世，可向人力資源部申領慰唁金。（4）生育禮金：職員兒女出生三個月內，可憑兒女出生證實復印件，向人力資源部申領生育禮金。（5）職員因病住院：綜合管理部會同部門經(jīng)理人員或企業(yè)相關領導，轉送現(xiàn)金或購置對應禮品前往醫(yī)院探望慰問。職務性福利（一）通訊補助1、通訊補助對象及標準：依據(jù)企業(yè)組織架構各崗位工作性質特點，確定通訊補助發(fā)放對象及對應標準以下：職位體系職位等級職務費用標準企業(yè)總部職能部門高管總經(jīng)理實報實銷顧問、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理400財務總監(jiān)、總工程師、生產總調度、總質量師、總經(jīng)理秘書300部門經(jīng)理各部門責任人（含主持工作副職）200副經(jīng)理市場商務部副部長、供給部負責采購業(yè)務副部長200副經(jīng)理部門副職責任人（上述副職除外）150專員市場商務部內勤、國際貿易專員200專員項目申報專員、人力資源專員100駐外銷售團體片區(qū)責任人北京分企業(yè)總經(jīng)理、各銷售片區(qū)責任人400辦事處主任銷售片區(qū)辦事處主任300銷售經(jīng)理銷售片區(qū)銷售經(jīng)理2002、通訊補助報銷要求（1）享受通訊補助人員應盡可能保持手機號碼不變動，并保持二十四小時開機；若聯(lián)絡方法變更應立即向企業(yè)人力資源部報備，由其完成企業(yè)職員通訊錄異動變更并頒布。標準上企業(yè)總經(jīng)理聯(lián)絡方法不得對外公布。（2）通訊補助一律按標準實施，每個月由財務部發(fā)放至個人工資；若出現(xiàn)職員身兼數(shù)職情況，以最高職務補助為準。（3）依據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要新增設崗位，由人力資源部依據(jù)工作性質特點對等標準，給予核定通訊補助報銷標準。（4）上述未列崗位，若因階段性工作原因需臨時性增加通訊補助，由所在部門以專題匯報申請，報人力資源部審核并經(jīng)總經(jīng)理同意后實施。（二）交通補助1、企業(yè)總部實施上下班通勤班車保障，對于乘坐班車職員暫不享受交通補助。2、申請居住在企業(yè)總部宿舍及公租房職員，暫不享受交通補助。3、標準上企業(yè)為駐外銷售片區(qū)配置公務車，依據(jù)實際情況能夠私車公用形式實施，具體實施標準和要求見《私車公用管理要求》；企業(yè)已配置公務用車或租用私車用于公務時，標準上不再單獨為銷售員發(fā)放室內交通補助。4、企業(yè)總部職員因公外出辦事且企業(yè)車輛無法保障時，可憑有效票據(jù)經(jīng)人力資源部審核后核銷。（三）商業(yè)保險為深入完善職員福利保障體系，企業(yè)依據(jù)相關崗位實際情況為職員購置商業(yè)保險。其中，商業(yè)保險對象及標準：(元/人.年)人員類別商業(yè)保險種類費用標準駐外銷售團體職員綜合福利保障方案（意外傷害、意外身故、意外住院補助等）400-500常常出差人員意外交通險100-200未參與社保人員意外傷害險100-200商業(yè)保險分年度購置，保險期滿后由企業(yè)依據(jù)情況選擇和調整新商業(yè)保險。企業(yè)人力資源部應加強對商業(yè)保險服務監(jiān)督，確保職員取得應有權益保障。激勵性福利（一）旅游活動企業(yè)總部標準上每十二個月組織集體春游和秋游各一次，具體活動方案由綜合管理部制訂，報企業(yè)總經(jīng)理審批后實施；駐外銷售團體能夠結合季度銷售工作會議時機參與或另行組織旅游，具體方案由企業(yè)市場商務部牽頭制訂，報企業(yè)總經(jīng)理審批后實施。（二）旅游獎勵1、企業(yè)將不定時組織優(yōu)異職員外出旅游（長途、中途和短途旅游），在本企業(yè)工作滿十二個月以上、年度績效為優(yōu)等職員才有權取得享受企業(yè)旅游獎勵資格，具體旅游獎勵方案由企業(yè)人力資源部制訂，報總經(jīng)理審批后實施。2、享受旅游獎勵福利項目標職員，必需承諾自旅游之日起未來十二個月內為本企業(yè)工作，若因個人原因提出離職，需按個人旅游費用年度月份折算方法退還企業(yè)相關費用。（三）職員購房無息貸款計劃為激勵職員和企業(yè)共同、穩(wěn)步、長久發(fā)展，推行職員在工作駐地當?shù)刭徶脗€人（含家庭內）首套自住房時可向企業(yè)申請用于繳納購房首付款無息貸款福利。具體見《企業(yè)職員購房無息貸款要求》。（四）股權激勵為滿足企業(yè)轉型發(fā)展需求，吸引、保留和激勵特殊人才和關鍵組員，企業(yè)實施股權分配機制，具體見《企業(yè)股權分配要求》。（五）職員持股計劃為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和職員個人發(fā)展緊密結合、企業(yè)利益和職員利益休戚相關目標，企業(yè)推出職員持股期權計劃，目標是和職員分享利益，共謀發(fā)展，具體見《企業(yè)職員持股計劃方案》。（六）其它福利企業(yè)依據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要，有計劃性提出其它激勵性福利項目，以愈加好地激勵職員為企業(yè)努