基于檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用

隨著各行各業(yè)敘述發(fā)展,使得檔案信息化應(yīng)用也越來越廣泛。通過本文將對檔案信息化在醫(yī)院管理中的作用進(jìn)行闡述,然后分析檔案信息化在醫(yī)院管理中的幾項應(yīng)用,以此加深大家對于醫(yī)院管理中檔案信息化的理解,并對如何加強檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。一、檔案信息化在醫(yī)院管理中的作用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,使得檔案信息化被廣泛運用于醫(yī)院管理過程中。作為醫(yī)院檔案管理人員需要明確檔案信息化的趨勢和作用,然后將信息化技術(shù)更好地應(yīng)用于醫(yī)院檔案的管理中,這樣才能提高醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量,然后推動檔案信息化在醫(yī)院管理領(lǐng)域的迅速發(fā)展。1.提高醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量傳統(tǒng)的檔案管理主要靠檔案管理人員進(jìn)行手工分類的方式進(jìn)行管理,將所有的檔案按照類別歸置在不同的檔案袋中進(jìn)行保存,這種管理方式較為繁瑣、效率不高,且會占用大量的位置。采取信息化管理,可以有效減少這些缺點。只要在電腦中添加一個文件夾就可以將同類的檔案歸到一起管理,節(jié)省了大量空間。因此,將檔案信息化應(yīng)用于醫(yī)院管理中,可以有效地提高醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量。2.完善醫(yī)院檔案的信息化管理水平檔案信息化應(yīng)用于醫(yī)院管理中,可以有效提高醫(yī)院整體的信息化管理水平。在將信息化應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的過程中,或多或少會出現(xiàn)不同的問題,通過對問題的了解和解決,檔案管理人員可以發(fā)掘出更多有用的技術(shù)和理論,然后將其應(yīng)用于信息化管理的過程中,這樣可以使醫(yī)院的信息化管理水平得到明顯的提高,逐步完善醫(yī)院檔案的信息化管理水平。當(dāng)信息化水平達(dá)到一定程度時,可以將其擴(kuò)展至其他方面的管理,這樣可以推動醫(yī)院在信息化管理的路途上越走越好。二、檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用檔案信息化作為一項重要的理論被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院管理中,主要可以在數(shù)據(jù)管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現(xiàn)。信息化在這些方面的應(yīng)用,大大提高了醫(yī)院檔案的管理水平,而且在很大程度上保證了醫(yī)院檔案的完整性和安全性,對于醫(yī)院管理信息化有著極大的推動作用。1.數(shù)據(jù)管理信息化數(shù)據(jù)管理信息化是檔案信息化在醫(yī)院管理中的基本應(yīng)用。信息化其實就是將各種事物和信息變成數(shù)據(jù)存儲在計算機(jī)系統(tǒng)中,便于后續(xù)的管理。數(shù)據(jù)管理信息化需要有硬性條件的支持,如局域網(wǎng)、電腦設(shè)備以及相應(yīng)的管理系統(tǒng)等,只有這些都齊全了,實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化才有可能。其次,技術(shù)部門和檔案管理部門需要進(jìn)行良好的配合,當(dāng)出現(xiàn)問題時,可以共同商討應(yīng)對,確保數(shù)據(jù)的丟失量達(dá)到最小。適當(dāng)時,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,便于數(shù)據(jù)的再利用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的其他作用。2.工作方式信息化工作方式信息化是檔案信息化在醫(yī)院管理中的重要應(yīng)用。檔案管理進(jìn)入信息化時代,意味著相關(guān)人員的工作方式也向信息化方向發(fā)展。在最初,醫(yī)院檔案管理人員主要采取手工管理的方式,這種方式最大的壞處就是會造成較大的誤差,不利于檔案的完整保存,而且,當(dāng)你需要對文件進(jìn)行使用時,查找起來較為麻煩。當(dāng)引入信息化的工作方式后,醫(yī)院的檔案信息會被有序地、分類別地存在適當(dāng)且便于查找的位置,而且計算機(jī)所具備的查找歸類等功能都可以幫做管理人員進(jìn)行很好的檔案管理,便于后續(xù)的查找和利用等工作。因此,需要對檔案信息化管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)流程的設(shè)置,制定相關(guān)制度,以此推動工作方式信息化的發(fā)展。3.信息檢索信息化信息檢索是檔案信息化在醫(yī)院管理中的一項主要應(yīng)用。通過檢索信息化,可以更快捷準(zhǔn)確地獲取醫(yī)院檔案并加以使用。對于其他途徑的檔案也可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的分享進(jìn)行獲取,為資料的獲取提供了許多便利。信息檢索雖然能為相關(guān)人員提供便利,但是如果不加以管制的話,就會造成檔案的損壞或流失,因此對檔案管理工作人員需要有明確的管理制度進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的約束,對各種級別的資料進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,以防止不少人將機(jī)密文件作為籌碼進(jìn)行交易,危及醫(yī)院的利益。4.安全管理信息化檔案管理是一項十分重要且機(jī)密的工作,在進(jìn)行管理的過程中,需要保證檔案的原始性,不得篡改或竊取。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,黑客攻擊也是檔案管理安全的一個隱患,這也就意味著,對檔案的保密工作需要越加強大。因此,加強對檔案安全管理的信息化十分重要,一方面,需要制定嚴(yán)格的保密制度,檔案管理人員需要嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行管理,以保證檔案的安全性;另一方面,需要對醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,引進(jìn)多項保密協(xié)議來應(yīng)對黑客的攻擊,這意味著,信息技術(shù)工作人員需要加強自身的IT技術(shù),特別是黑客監(jiān)控技術(shù)以及防火墻技術(shù),通過技術(shù)的加強,才能在最大程度上避免黑客的攻擊,從而保證醫(yī)院檔案的原始性和完整性。在對檔案信息化在醫(yī)院管理中的各項應(yīng)用進(jìn)行闡述的過程中,探討了如何加強信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用。加強檔案信息化在醫(yī)院管理的應(yīng)用,可以提高醫(yī)院管理的整體效率,同時也可以促使相關(guān)檔案管理人員和技術(shù)人員對檔案信息化的技術(shù)與流程進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,從而推動檔案信息化管理的發(fā)展。三、結(jié)語綜上所述,檔案信息化可以有效的提高醫(yī)院管理水平和質(zhì)量,而且也可以促進(jìn)醫(yī)院管理制度和技術(shù)的改進(jìn)和優(yōu)化,另外,可以帶動醫(yī)院管理過程中各個部門的信息化管理,在整