進銷存使用基礎(chǔ)手冊

進銷存使用手冊目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一：軟件安裝 31.服務器端安裝 32.用戶端安裝 3二：軟件啟用 4三：進入系統(tǒng) 4四：系統(tǒng)設(shè)置 5五：基礎(chǔ)信息設(shè)置 65.1藥品類別 65.2計量單位 65.3貨倉信息 65.4藥品信息 75.5用戶管理 85.6供給商管理 95.7操作員管理 95.8收付賬戶管理 105.9系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 115.10庫存變動類型 12六：功效模塊詳解 126.1采購入庫模塊 126.11入庫標準 126.12采購入庫操作 136.13采購賬本 146.14往來付款 156.15采購退貨 166.16采購退貨賬本 176.17采購計劃 186.2銷售信息 186.21銷售出庫 186.22銷售賬本 206.23往來收款 206.24銷售退貨 216.25POS銷售 226.3庫存管理 226.31庫存調(diào)整 226.32庫存報警 246.4財務管理 246.41現(xiàn)金銀行帳 246.42供給商對帳 256.43用戶對賬 25七:軟件使用初始化 267.1現(xiàn)金銀行初始化： 267.2初始化庫存： 267.3往來賬初始化 27七:軟件概況及特點 27

藥品進銷存使用手冊一：軟件安裝安裝過程中，假如您電腦沒有安裝.NETFramwork2.0組件，會提醒下載安裝

服務器端和用戶端軟件為同一軟件，只是初始安裝設(shè)置不一樣。1.服務器端安裝1.1安裝SQL數(shù)據(jù)庫，若服務器不是固定IP地址上網(wǎng)，則設(shè)置服務器IP

1.2安裝軟件

1.3安裝后，不要先開啟軟件，因為還沒進行數(shù)據(jù)庫設(shè)置；

實施：桌面開始——程序——藥品進銷存網(wǎng)絡(luò)版——連接服務器設(shè)置——配置數(shù)據(jù)庫輸入SQL服務器名（IP地址）等進行測試，測試經(jīng)過后保留配置；

1.4找到軟件安裝目錄，將數(shù)據(jù)文件夾database下文件（SXYYJXCXT_Data.MDF

和SXYYJXCXT_Log.LDF）兩個總帳套文件拷貝到您要存放數(shù)據(jù)庫文件位置文件夾

下

1.5開啟SQL企業(yè)管理器：找到控制臺節(jié)點數(shù)據(jù)庫，右擊——全部任務——附加

數(shù)據(jù)庫。在打開對話框選擇要附加數(shù)據(jù)庫文件，找到步驟1.4

SXYYJXCXT_Data.MDF存放位置，點擊確定按鈕。

1.6帳套管理進行添加帳套：

桌面開始——程序——藥品進銷存網(wǎng)絡(luò)版——醫(yī)藥帳套管理——

醫(yī)藥進銷存帳套管理初始賬號admin密碼為空初始賬號admin密碼為空新建帳套：帳套存放位置小數(shù)位數(shù)帳套管理必需在安裝SQL數(shù)據(jù)庫電腦上進行帳套存放位置小數(shù)位數(shù)帳套管理必需在安裝SQL數(shù)據(jù)庫電腦上進行假如您要開增值發(fā)票，必需事先設(shè)置您稅率。若使用條碼功效，必需開啟此項功效。1.6開啟開始使用軟件（第一次使用請優(yōu)異行系統(tǒng)管理菜單——清空數(shù)據(jù)庫，將系統(tǒng)原演示用數(shù)據(jù)刪除）。

2.用戶端安裝2.1安裝軟件

2.2安裝后，不要先開啟軟件，因為還沒進行主數(shù)據(jù)庫設(shè)置(連接到總帳套服務器)；

實施：桌面開始——程序——藥品進銷存網(wǎng)絡(luò)版——連接服務器設(shè)置——

配置數(shù)據(jù)庫，進行配置數(shù)據(jù)庫。

SQL服務器名：輸入總帳套(SXYYJXCXT_Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF)所在電腦IP

連接測試成功后，保留配置。

2.3開啟軟件

使用步驟：總帳套所在服務器服務器安裝SQL數(shù)據(jù)庫總帳套所在服務器服務器安裝SQL數(shù)據(jù)庫服務器上附加總帳套（SXYYJXCXT_Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF）服務器上帳套管理：添加、修改、刪除子帳套。軟件連接總帳套數(shù)據(jù)庫配置安裝軟件登錄軟件使用二：軟件啟用在配置數(shù)據(jù)庫（連接到總帳套）后，開啟軟件?？旖萱I：快捷鍵：利用鍵盤方向鍵選擇某行統(tǒng)計，安回車，跳轉(zhuǎn)到賬號框初始帳號：admin，密碼為空。選擇某行帳套，登錄。三：進入系統(tǒng)在登錄窗口中，輸入帳號，密碼，單擊登錄，進入進銷存主窗體。四：系統(tǒng)設(shè)置新建帳套：保留系統(tǒng)設(shè)置和基礎(chǔ)信息設(shè)置和往來帳，庫存統(tǒng)計。

清空數(shù)據(jù)庫：將整個數(shù)據(jù)庫全部數(shù)據(jù)刪除。首次使用請進行此項操作。輸入企業(yè)名稱將在各類打印單據(jù)標題中使用。五：基礎(chǔ)信息設(shè)置5.1藥品類別5.2計量單位5.3貨倉信息5.4藥品信息回車鍵跳轉(zhuǎn)到下一文本框回車鍵跳轉(zhuǎn)到下一文本框注意：成本方法：必需為移動加權(quán)法或部分指定法。進價、廠家、文號等為參考數(shù)值，提升入庫單據(jù)錄入效率。注：全部數(shù)值輸入框，必需在輸入法半角下輸入。5.5用戶管理5.6供給商管理5.7操作員管理默認倉庫默認倉庫本系統(tǒng)采取分配權(quán)限法，進行人員操作管理。單據(jù)修改，采取口令法。5.8收付賬戶管理注意：現(xiàn)金銀行賬戶必需包含一個帳戶名稱為：“現(xiàn)金”，在POS銷售中用到。5.9庫存變動類型至此基礎(chǔ)設(shè)置已經(jīng)完成，開始您進銷存業(yè)務處理！六：功效模塊詳解6.1采購入庫模塊6.11入庫標準兩種入庫成本計算方法：移動加權(quán)法和部分指定法。貨物基礎(chǔ)信息貨物基礎(chǔ)信息移動加權(quán)法部分指定法入庫加權(quán)法不需要輸入批號指定法需要輸入批號若批號和庫存該貨物批號相同則根據(jù)加權(quán)法入庫注意：部分指定法入庫要求：批號必需不一樣（新編一個批號能夠在現(xiàn)有批號后加A、B、C...或數(shù)字）。若同一單據(jù)內(nèi)，出現(xiàn)貨物、倉庫和批號數(shù)據(jù)完全一致則會根據(jù)加權(quán)法入庫。6.12采購入庫操作使用快捷鍵能夠提升開單速度（例pgdn鍵跳轉(zhuǎn)到已付金額）。使用快捷鍵能夠提升開單速度（例pgdn鍵跳轉(zhuǎn)到已付金額）。供給商：在供給商文本框中輸入供貨商拼音簡碼安回車鍵后，則把供給商拼音簡碼相同

篩選出來。也能夠單擊查找按鈕，進行查詢，添加供給商信息。

員工：在員工文本框中輸入拼音簡碼安回車鍵查找篩選。

付款賬戶：在下拉框中選擇。

添加或刪除入庫藥品：能夠單擊添加或刪除藥品按鈕，也能夠右擊數(shù)據(jù)表——實施添加藥品。若軟件啟用了條形碼功效則：1:在條碼簡碼第一個文本框獲取輸入焦點，使用掃描槍進行查找。

2:在條碼簡碼第一個文本框不管開啟沒開啟條形碼功效，只要在該框中輸入貨物品拼音簡碼后，按下Enter回車鍵，進行拼音簡碼查找。

全部操作，庫存數(shù)據(jù)全部會隨之增加或降低。請根據(jù)入庫標準進行入庫操作。修改入庫單：單擊修改善貨單按選擇入庫單號，單擊確定按鈕。只有保留單據(jù)才能打印。在已付金額文本框中輸入數(shù)據(jù)時，若已付低于或高于應付金額，則會進行往來賬務處理。6.13采購賬本能夠依據(jù)查詢條件進行入庫數(shù)據(jù)匯總。6.14往來付款往來付款：是指您向供給商支付欠款一項操作，往來賬務則會進行對應處理。6.15采購退貨供給商、員工選擇雷同入庫。能夠引用入庫單進行退貨。一般供給商不能發(fā)生往來賬業(yè)務。若軟件啟用了條形碼功效則：1:在條碼簡碼第一個文本框獲取輸入焦點，使用掃描槍進行查找。

2:在條碼簡碼第一個文本框不管開啟沒開啟條形碼功效，只要在該框中輸入貨物品拼音簡碼后，按下Enter回車鍵，進行拼音簡碼查找。能夠利用方向鍵，選擇某一行統(tǒng)計，安回車鍵，進行選定。6.16采購退貨賬本能夠進行多種條件匯總查詢。6.17采購計劃依據(jù)目前庫存藥品情況自動計算應采購數(shù)量。6.2銷售信息6.21銷售出庫用戶名稱，員工：輸入簡碼回車鍵篩選。先選擇或輸入用戶名稱，然后添加藥品信息。

若發(fā)生往來銷售，則用戶名稱必需為用戶管理信息表用戶統(tǒng)計。一般用戶不能發(fā)生往來賬業(yè)務。藥品添加和刪除若軟件啟用了條形碼功效則：1:在條碼簡碼第一個文本框獲取輸入焦點，使用掃描槍進行查找。

2:在條碼簡碼第一個文本框不管開啟沒開啟條形碼功效，只要在該框中輸入貨物品拼音簡碼后，按下Enter回車鍵，進行拼音簡碼查找。6.22銷售賬本能夠依據(jù)查詢條件進行銷售匯總。6.23往來收款往來收款是指：用戶向您支付欠款操作，往來賬務會隨之處理。6.24銷售退貨用戶名稱，員工：輸入簡碼安回車鍵篩選。能夠引用銷售單進行退貨。一般用戶不能發(fā)生往來賬業(yè)務。6.25POS銷售F4→刪除一行||F5→新增單據(jù)||F6→修改單據(jù)||F7→刪除單據(jù)||F9→保留單據(jù)(實收Enter鍵)||F8→鎖定||F10→計算器||PageDown→跳轉(zhuǎn)實收||右方向鍵→跳到下一文本框||Esc→退出||F1→跳到條碼框。若軟件啟用了條形碼功效則：1:在條碼簡碼第一個文本框獲取輸入焦點，使用掃描槍進行查找。

2:在條碼簡碼第一個文本框不管開啟沒開啟條形碼功效，只要在該框中輸入貨物品拼音簡碼后，按下Enter回車鍵，進行拼音簡碼查找。6.3庫存管理6.31庫存調(diào)整單擊某個庫存統(tǒng)計行，單擊盤點，調(diào)價，轉(zhuǎn)倉進行操作。6.32庫存報警經(jīng)過庫存上下限報警，能夠匯總出某個藥品是積壓，還是短缺。6.4財務管理6.41現(xiàn)金銀行帳能夠查找一段時間資金流動。讓您出納賬務一清二楚。6.42供給商對帳期末應收款數(shù)據(jù)若為正數(shù)，表示您欠該供給商款。反之供給商欠您款。6.43用戶對賬期末應收款數(shù)據(jù)若為正數(shù)，表示該用戶欠您款。反之您欠該用戶款。七:軟件使用初始化7.1現(xiàn)金銀行初始化：輸入起始金額，進行賬戶初始化。以后一旦發(fā)生現(xiàn)金銀行業(yè)務，該值不能再進行修改。7.2初始化庫存：利用其它入庫單進行庫存初始化，該單據(jù)生成后不能刪除(庫存數(shù)量會隨之改變)。貨物基礎(chǔ)信息即貨物編碼工作，能夠隨用隨添加。7.3往來賬初始化供給商往來帳：若企業(yè)欠供給商：采取開進貨入庫單法（假單），貨物進價或入庫數(shù)量為0,應付輸入欠款，已付輸入為0,此單不可刪除。若供給商欠企業(yè)：采取開往來付款單（假單），選擇賬戶進行付款，相當于預付款。用戶往來帳：若欠企業(yè)：采取開銷售出庫單法（假單），銷售價或銷售數(shù)量數(shù)量為0,應收輸入欠款，已收輸入為0,此單不可刪除。若企業(yè)欠用戶：采取開往來收款單（假單），選擇賬戶進行收款，相當于預收款。以上單據(jù)能夠利用不關(guān)鍵貨物編碼，進行操作，貨物編碼初始完成后能夠刪除。最終利用開存款單或取款單，對現(xiàn)金銀行賬戶進行調(diào)整到真實情況，這些單據(jù)不可刪除。七:軟件概況及特點本軟件關(guān)鍵分以下模塊：采購入庫、銷售出庫、