人事部崗位說(shuō)明指導(dǎo)書(shū)

行政人事部崗位說(shuō)明書(shū)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖行政人事部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理人事主管行政主管行政專(zhuān)員司機(jī)人事專(zhuān)員二、崗位說(shuō)明書(shū)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)建立建全企業(yè)各項(xiàng)行政、人事管理制度，并監(jiān)督實(shí)施、落實(shí)落實(shí)；追蹤企業(yè)層面工作事項(xiàng)實(shí)施和落實(shí)（包含會(huì)議決議），匯報(bào)實(shí)施結(jié)果，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；3、策劃并組織落實(shí)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議及企業(yè)文化活動(dòng)；4、組織實(shí)施企業(yè)各類(lèi)資質(zhì)證照新辦、年審、換證等工作；5、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，定時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損，固定資產(chǎn)賬實(shí)相符；6、全方面把控企業(yè)安防管理、后勤采購(gòu)管理、職員福利管理等工作；7、幫助各部門(mén)完成定崗定責(zé)及《崗位說(shuō)明書(shū)》編制工作，明確各層級(jí)、各崗位工作規(guī)范及步驟，并依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作步驟符合企業(yè)各階段具體要求；8、配合各部門(mén)完成年度人力資源計(jì)劃，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，以?xún)?nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保企業(yè)用人需求；9、組織培訓(xùn)需求調(diào)查及分析，在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，提升職員勝任工作所必需技能技巧，提升人均效能；10、依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，負(fù)責(zé)在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)，監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程，立即處理出現(xiàn)問(wèn)題，并不停完善績(jī)效體系。（二）崗位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱(chēng)行政人事經(jīng)理任職人崗位編號(hào)所屬部門(mén)行政人事部直接主管總經(jīng)理直接下屬行政主管人事主管崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位目標(biāo)監(jiān)督管控企業(yè)各項(xiàng)步驟制度良好運(yùn)行，確保企業(yè)人力、物力后勤保障崗位職責(zé)負(fù)責(zé)程度（全責(zé)、部分%、配合、支持）衡量標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)量、質(zhì)量）一、監(jiān)督管理1、建立建全企業(yè)制度體系，監(jiān)督把控各類(lèi)規(guī)章制度實(shí)施，確保企業(yè)各項(xiàng)工作步驟落實(shí)實(shí)施；部分70%每十二個(gè)月1月份，組織各部門(mén)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度、工作步驟進(jìn)行全方面梳理修訂；每三個(gè)月組織一次制度及步驟修訂工作，對(duì)需要補(bǔ)充、變更、替換、廢止，修訂期不超出10天，確保各項(xiàng)制度時(shí)效性；2、追蹤企業(yè)層面工作事項(xiàng)、會(huì)議決議、總經(jīng)理指令落實(shí)落實(shí)，匯報(bào)實(shí)施結(jié)果，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；全責(zé)依據(jù)工作時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)限定，監(jiān)督檢驗(yàn)完成情況，立即匯報(bào)實(shí)施結(jié)果，即時(shí)獎(jiǎng)懲；二、后勤支持及固定資產(chǎn)管理1、組織策劃企業(yè)各類(lèi)會(huì)議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)；全責(zé)組織會(huì)議專(zhuān)題明確、參會(huì)人員通知到位、會(huì)議內(nèi)容統(tǒng)計(jì)立即正確，會(huì)后0.5個(gè)工作日內(nèi)形成《會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)；每三個(gè)月策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)各1次，活動(dòng)專(zhuān)題鮮明，重視時(shí)效，符合精簡(jiǎn)高效標(biāo)準(zhǔn)，活動(dòng)后圖片、視頻進(jìn)行統(tǒng)一存檔，2個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號(hào)；2、組織實(shí)施企業(yè)各類(lèi)證照、資質(zhì)新辦、年審、換證工作；全責(zé)制作《資質(zhì)證書(shū)明細(xì)》，明確各資質(zhì)證照發(fā)證機(jī)構(gòu)、辦理機(jī)構(gòu)、對(duì)接人、起止日期等信息，年審及換證工作確保提前60天開(kāi)啟，新辦資質(zhì)證照嚴(yán)格根據(jù)申辦要求節(jié)點(diǎn)實(shí)施；立即更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”、“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成”、“科技型中小企業(yè)本案”、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)”四個(gè)QQ群內(nèi)通知消息，確保關(guān)鍵信息無(wú)遺漏；3、全方面把控企業(yè)安防管理、固定資產(chǎn)管理、福利管理等工作；全責(zé)每三個(gè)月末月15號(hào)組織安防檢驗(yàn)，排查各部門(mén)用電安全，維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材，并制作《檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表》；固定資產(chǎn)增減立即上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，每十二個(gè)月6月、12月組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修，上報(bào)審批后不超出7個(gè)工作日；依據(jù)企業(yè)要求，立即發(fā)放職員福利；4、組織落實(shí)后勤采購(gòu)工作；全責(zé)每三個(gè)月末月25號(hào)組織各部門(mén)上報(bào)下季度辦公物品采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督管理物品領(lǐng)用，控制后勤支出；監(jiān)管計(jì)劃外采購(gòu)審批程序，計(jì)劃外采購(gòu)依據(jù)工作緊急程度不超出3天；每個(gè)月制作《采購(gòu)統(tǒng)計(jì)清單》，標(biāo)明采買(mǎi)物料、費(fèi)用、日期、供貨商、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息；三、人力資源管理1、幫助各部門(mén)，完成定崗定責(zé)及《崗位說(shuō)明書(shū)》編制工作，并依據(jù)實(shí)際情況，對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整；部分50%明確各層級(jí)、各崗位工作規(guī)范及步驟，并依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作步驟時(shí)效性；2、招聘管理全責(zé)每十二個(gè)月1-2月，組織各部門(mén)制訂下年度《人力資源需求計(jì)劃》，并對(duì)人力資源成本進(jìn)行評(píng)定；制訂年度、季度《招聘計(jì)劃表》，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成率不低于90%，確保企業(yè)用人需求；3、培訓(xùn)管理全責(zé)每三個(gè)月組織1次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析；組織落實(shí)新職員入職培訓(xùn)，采取“2+3”模式累計(jì)5天，即企業(yè)層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位包含公共辦事步驟累計(jì)2天（全責(zé)），具體崗位職責(zé)、崗位工作步驟、部門(mén)公章制度、專(zhuān)題技能等3天（部分30%）；建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系，連續(xù)進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制、課程設(shè)計(jì)符合企業(yè)戰(zhàn)略要求；在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，每三個(gè)月不低于2次培訓(xùn)，提升職員勝任工作所必需技能技巧，提升人均效能；4、檔案管理及職員關(guān)系管理全責(zé)1、每個(gè)月30日更新《職員花名冊(cè)》、每個(gè)月7日前更新《工齡變更表》；2、新職員入職3個(gè)工作日內(nèi)完成基礎(chǔ)資料搜集；3、轉(zhuǎn)正后7個(gè)工作日內(nèi)完成新職員擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料搜集及勞動(dòng)協(xié)議簽署，每六個(gè)月核查一次擔(dān)保人員信息；4、勞動(dòng)協(xié)議到期30天內(nèi)，完成續(xù)簽工作；5、依據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)要求，立即更新勞動(dòng)協(xié)議，避免勞資糾紛；6、對(duì)于離職或工作調(diào)動(dòng)職員，立即通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利；5、績(jī)效管理部分40%依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，負(fù)責(zé)在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，立即處理出現(xiàn)問(wèn)題，不停完善績(jī)效體系；人事主管（一）崗位職責(zé)1、幫助部門(mén)經(jīng)理完成各類(lèi)人事管理制度修訂及監(jiān)督實(shí)施工作；2、幫助部門(mén)經(jīng)理組織落實(shí)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，并負(fù)擔(dān)各類(lèi)大中型會(huì)議、活動(dòng)主持工作；3、配合部門(mén)經(jīng)理完成企業(yè)定崗定責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)編制工作，明確各層級(jí)、各崗位工作規(guī)范及步驟，落實(shí)職位描述動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作步驟時(shí)效性；4、配合部門(mén)經(jīng)理完成年度人力資源計(jì)劃，完成各項(xiàng)招聘計(jì)劃，發(fā)掘招聘渠道，確保企業(yè)用人需求；5、幫助部門(mén)經(jīng)理完成培訓(xùn)需求調(diào)查及分析工作，落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，提升職員勝任工作所必需技能技巧，提升人均效能；6、在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)，配合部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，立即反饋出現(xiàn)問(wèn)題，為部門(mén)經(jīng)理提供參考意見(jiàn)及關(guān)鍵支持；7、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)薪酬福利政策草案確實(shí)定；8、完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。（二）崗位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱(chēng)人事主管任職人崗位編號(hào)所屬部門(mén)行政人事部直接主管行政人事經(jīng)理直接下屬人事專(zhuān)員崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位目標(biāo)在部門(mén)經(jīng)理率領(lǐng)下，直接負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理工作，確保招聘、培訓(xùn)、職員關(guān)系管理各項(xiàng)工作指標(biāo)順利完成；出具建設(shè)性意見(jiàn)，幫助部門(mén)經(jīng)理完成企業(yè)人力資源計(jì)劃工作崗位職責(zé)負(fù)責(zé)程度（全責(zé)、部分%、配合、支持）衡量標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)量、質(zhì)量）一、監(jiān)督管理1、幫助部門(mén)經(jīng)理完成各類(lèi)人事管理制度修訂及監(jiān)督實(shí)施工作；部分30%負(fù)責(zé)把控職員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、交接等人事管理工作，確保步驟清楚完善、結(jié)果真實(shí)有效；2、立即反饋各類(lèi)步驟制度實(shí)施情況，為部門(mén)經(jīng)理提供有效提議及支持；二、人力資源管理1、幫助部門(mén)經(jīng)理組織落實(shí)各類(lèi)會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)；部分50%每三個(gè)月組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，活動(dòng)后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合行政主管在3個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號(hào)；2、配合行政主管完成各類(lèi)內(nèi)外部活動(dòng)文案編輯工作；2、幫助部門(mén)經(jīng)理完成定崗定責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)編制，落實(shí)崗位描述動(dòng)態(tài)調(diào)整工作；部分50%明確各層級(jí)、各崗位工作規(guī)范及步驟，并依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作步驟時(shí)效性；3、招聘管理全責(zé)完成企業(yè)年度、季度招聘計(jì)劃，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成不低于90%，整體面試率不低于200%，關(guān)鍵崗位到崗率不低于50%；幫助部門(mén)經(jīng)剪發(fā)掘招聘渠道、多樣化招聘形式，確保企業(yè)用人需求；4、培訓(xùn)管理全責(zé)1、每三個(gè)月組織1次培訓(xùn)需求調(diào)查、分析；2、組織落實(shí)新職員入職培訓(xùn)，采取“2+3”模式累計(jì)5天，即企業(yè)層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位包含公共辦事步驟累計(jì)2天，具體崗位職責(zé)、崗位工作步驟、部門(mén)公章制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等3天；3、幫助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部對(duì)接，篩選培訓(xùn)課程，組織落實(shí)商學(xué)院運(yùn)行；4、實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，每三個(gè)月不低于2次培訓(xùn)；4、職員檔案管理及職員關(guān)系管理全責(zé)1、每個(gè)月30日更新《職員花名冊(cè)》、每個(gè)月7日前更新《工齡變更表》；2、新職員入職3個(gè)工作日內(nèi)完成基礎(chǔ)資料搜集；3、轉(zhuǎn)正后7個(gè)工作日內(nèi)完成新職員擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料搜集及勞動(dòng)協(xié)議簽署；4、勞動(dòng)協(xié)議到期前30天內(nèi)，完成續(xù)簽工作；5、依據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)要求，立即更新勞動(dòng)協(xié)議，避免勞資糾紛；6、依據(jù)各職位崗位說(shuō)明書(shū)，監(jiān)督檢驗(yàn)職員離職交接工作，并立即通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利；7、協(xié)調(diào)各部門(mén)，親密關(guān)注職員離職傾向，避免重大人事異動(dòng)；5、績(jī)效管理部分40%幫助部門(mén)經(jīng)理，在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，立即處理出現(xiàn)問(wèn)題，為部門(mén)經(jīng)理提供有效支持；6、職員福利管理全責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)職員福利政策草擬，立即更新福利形式并組織落實(shí)，配合行政主管完成各類(lèi)福利發(fā)放工作；人事專(zhuān)員（一）崗位職責(zé)1、幫助人事主管，落實(shí)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)后勤保障工作；2、幫助人事主管落實(shí)職位描述動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作步驟時(shí)效性；3、完成各項(xiàng)招聘計(jì)劃，落實(shí)招聘網(wǎng)站職位更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作，配合人事主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘；4、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成應(yīng)聘人員初試及資料核實(shí)工作，幫助人事主管做好觀察期追蹤及試用情況評(píng)價(jià)工作，立即了解并反饋新職員試用期動(dòng)態(tài)；5、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成部門(mén)經(jīng)理以下職級(jí)新職員崗前培訓(xùn)工作，對(duì)企業(yè)層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位包含公共辦事步驟等進(jìn)行充足講解；5、幫助人事主管落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提升培訓(xùn)實(shí)操水平；7、配合人事主管完成職員檔案管理、職員關(guān)系管理、各類(lèi)人事數(shù)據(jù)更新等工作；8、完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。（二）崗位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱(chēng)人事專(zhuān)員任職人崗位編號(hào)所屬部門(mén)行政人事部直接主管人事主管直接下屬無(wú)崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位目標(biāo)配合人事主管，落實(shí)完成企業(yè)各項(xiàng)人事管理工作崗位職責(zé)負(fù)責(zé)程度（全責(zé)、部分%、配合、支持）衡量標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)量、質(zhì)量）1、幫助人事主管落實(shí)各類(lèi)會(huì)議支持、內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)具體工作；部分50%每三個(gè)月組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，活動(dòng)后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合部門(mén)主管在3個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號(hào)；配合部門(mén)主管，完成會(huì)務(wù)及內(nèi)部活動(dòng)后勤支持工作；落實(shí)企業(yè)文化墻設(shè)計(jì)及建設(shè)工作；2、幫助人事主管落實(shí)崗位描述動(dòng)態(tài)調(diào)整工作；部分50%明確各層級(jí)、各崗位工作規(guī)范及步驟，并依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作步驟時(shí)效性；3、考勤管理；全責(zé)監(jiān)督管控全體職員打卡考勤情況，負(fù)責(zé)確?？记跈C(jī)正常使用，發(fā)覺(jué)異常立即上報(bào)；每個(gè)月7日前統(tǒng)計(jì)并上報(bào)上月考勤統(tǒng)計(jì)，確?？记谛畔⒄_無(wú)誤、真實(shí)有效；4、招聘工作全責(zé)落實(shí)招聘網(wǎng)站職位更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作，天天電話面試邀約不低于30人/次，確保到場(chǎng)面試不低于6人/次；2、完成企業(yè)年度、季度招聘計(jì)劃，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成不低于90%，整體面試率不低于200%，關(guān)鍵崗位到崗率不低于50%；3、配合人事主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘；5、面試初試工作全責(zé)負(fù)責(zé)獨(dú)立完成經(jīng)理以下職級(jí)應(yīng)聘人員初試及資料核實(shí)工作，初試步驟固定，對(duì)企業(yè)概況、企業(yè)文化、任職要求、崗位所包含工作步驟介紹清楚正確、言簡(jiǎn)意賅；初步估量應(yīng)聘人員崗位匹配度，篩選優(yōu)質(zhì)應(yīng)聘者，安排復(fù)試工作；6、培訓(xùn)支持全責(zé)1、配合人事主管落實(shí)季度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析工作；2、配合人事主管落實(shí)新職員入職培訓(xùn)，獨(dú)立完成企業(yè)層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位包含公共辦事步驟培訓(xùn)工作，講解清楚正確、語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅；3、幫助人事主管落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，每三個(gè)月不低于2次培訓(xùn)；4、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，快速提升培訓(xùn)組織能力及演講水平，能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)部分培訓(xùn)模塊；7、落