物業(yè)辦公室管理制度 酒吧辦公室管理制度(十三篇)

物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇一 一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下： 1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。 2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。 3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。 二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時傳達至本室教師。 三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。 四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴禁上不健康網(wǎng)站。 五、外帶光驅(qū)、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。 六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。 七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。 八、學(xué)校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時進行相關(guān)處理，以免病毒對機器的損害。 九、有關(guān)處罰方法： 有下列情況之一的，作出適當經(jīng)濟處罰。 1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元. 2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。 3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。 4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。 注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。 十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇二 1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。 2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。 3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。 4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。 1、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。 2、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風換氣良好。 3、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。 4、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。 1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放，所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找，各種資料永久保存。 2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改，確保圖紙資料的可用性。 3、資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料，特別是新投運設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。 4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。 5、工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。 6、請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。 7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。 8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。 1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術(shù)標準、存放數(shù)量和擺放位置。 2、材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準確。 3、根據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì)，分類擺放。 4、物品要擺放整齊，庫存明細標簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。 5、領(lǐng)料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。 6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。 7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。 8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好 1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。 2、室內(nèi)嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。 3、作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺清潔。 4、作好系統(tǒng)定期維護工作，保證系統(tǒng)正常運行。 5、愛護室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。 1、辦公用品按用途分類擺放。 2、物品擺放整齊，標簽與實際存放物品相符。 3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。 4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。 5、室內(nèi)嚴禁吸煙。 1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴禁吸煙。 2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。 3、不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。 4、借閱雜志不得超過15天。 1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。 2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴禁吸煙。 3、愛護值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。。 4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負有責任，值班后要及時清理衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇三 一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時、準確，促進學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。 三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。 1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。 2、聯(lián)絡(luò)員在校團委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。 3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺，并在相應(yīng)的時間內(nèi)歸還辦公室。 4、分團委各部門每月月初和月末應(yīng)按時上交當月的工作計劃及總結(jié)。如要舉辦活動，應(yīng)上交相應(yīng)的計劃和總結(jié)，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。 5、各部門上交的計劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。 6、上交上來的打印搞應(yīng)及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。 7、分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準。 1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息。向上級部門請示、報告重要事項等。 2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。 3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。 4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。 5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。 注：本管理制度由土建學(xué)院分團委辦公室制定，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過。如有改動，以分團委辦公室最新制度為準。 土木工程與建筑學(xué)院分團委辦公室 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇四 1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負責人請假。 2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。 3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。 4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。 5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。 6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。 7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。 1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。 2、不準私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。 3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。 4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。 5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇五 教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。 （1）按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應(yīng)向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。 （2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?，以免影響他人工作，不做與工作無關(guān)的事情。 （3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。 （4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。 （1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。 （2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。 （3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。 （4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。 （1）愛護節(jié)約用電。 （2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。 （3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。 （1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。 （2）放學(xué)或集會時，最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門窗。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇六 為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。 （一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。 （二）嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。 （三）嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，用完后及時收存保管。 （四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。 （一）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 （二）公司的檔案管理由辦公室負責。 （三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 （四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。 （五）檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀。一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝： （一）員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當位置。 （二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作（購買）和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。 （三）各部門負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 （一）辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。 （二）衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。 （三）衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關(guān)閉。 （一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。 （二）周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。 （一）負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。 （二）辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設(shè)備的采購工作。 （三）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。 （一）采購范圍 辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復(fù)印機耗材、衛(wèi)生用具等）。 （二）采購程序 根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時指定人員采購。 （三）物資管理 購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。 （四）紀律要求 采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。 （一）屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 （二）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 （三）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。 （一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。 （二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。 （三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。 （四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇七 第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負責管理。 第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。 第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進行清潔。 第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準。 第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。 第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。 第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。 第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負責維修或賠償。 第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的.須報主管部門批準。 第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學(xué)院會計系學(xué)生會所有。 第一條本會電腦由學(xué)生會辦公室管理和養(yǎng)護。 第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經(jīng)允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。 第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。 第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。 第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息； 第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。 第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇八 一、辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章細則 第二條服務(wù)規(guī)范： 1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方； 2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方； 3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩； 4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時光（包括午餐時光）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待； 5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時光太長。 第三條辦公秩序 1、工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或透過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時光一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊狀況除外）。 3、職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊，桌面清潔。 4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。 5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 第三章職責 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50—100元的扣薪處理。 二、辦公室物資管理條例 第一章總則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 第二章物資分類 1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。 2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資； 5、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。 第三章辦公用品物資采購 1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。 2、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 1）定點：公司定大型超市進行物品采購。 2）定時：每月月初進行物品采購。 3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 4）特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 第四章物資領(lǐng)用管理 1、公司根據(jù)物資分類，進行不一樣的領(lǐng)用方式： 2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用 5、實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 第五章公司物資借用 1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可 2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還 3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償 第六章附則 1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。 2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。 三、傳真使用管理辦法 （一）、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。 （二）、使用范圍 1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種狀況。 2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。 （三）、傳真的接收管理 1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。 3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。 （四）、傳真的發(fā)送管理 1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。 2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。 3、傳真原件留存行政部。 （五）、附則 傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。 四、公司值班管理條例 一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。 二、管理體制 1、員工值日：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司或部門值日制度； 2、部門主管值班：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司部門主管值班制度。 三、管理要點和資料 （一）、員工值日。 1、目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)； 2、一般以工作時光為職責時光； 3、值班要點： 1）、巡察辦公場所保潔狀況； 2）、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送； 3）、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。 （二）、部門主管值班 1、目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主； 2、一般以下班時光或節(jié)假日為值班時光； 3、值班要點： 1）、接待下班之后客； 2）、處理未完成工作； 3）、處置下班后的突發(fā)、緊急事件； 4）、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時光、單位、授話人、主要資料； 5）、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見； 6）、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。 四、值班規(guī)定 1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員； 2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡； 3、在規(guī)定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管； 4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說； 5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要； 6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。 五、接聽值班電話應(yīng)注意： 1、禮貌相待：不論打進、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚； 2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣； 3、對重要或較長的電話資料，可請對方復(fù)述一遍； 4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置； 5、對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答； 6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告； 7、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員； 8、根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當?shù)募影嘌a貼。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇九 1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表;上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單;，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。否則視為缺勤。 2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。 3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。 4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。 5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。 6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。 7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。 8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表;中簽字離開。 注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇十 為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。 本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。 1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。 2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。 3、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。 4、做好文件柜的標識，具體做到以下兩點。 （1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門的右上角。 （2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。 5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內(nèi)資料必須編號，分類擺放。 7、文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號。 8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價賠償。 10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。 11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結(jié)果報有關(guān)部門。 12、本規(guī)定由7s活動推行委員會辦公室起草。 13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇十一 為加強對本協(xié)會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分： 1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統(tǒng)一管理。 2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。 3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。 4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門。 5、在未經(jīng)批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁