版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
PAGE17財務(wù)共享中心的內(nèi)部控制問題及完善對策研究摘要當今社會我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,許多企業(yè)憑借著大環(huán)境的優(yōu)勢和政府的扶持快速擴大規(guī)模,在全國不同地區(qū)甚至在國外都有了分支機構(gòu)或子公司,大型集團的數(shù)量逐漸增多。舊時代流行的財務(wù)管理方式對當今企業(yè)已經(jīng)不那么適用了,甚至會抑制企業(yè)的壯大。面對這樣的情勢,研究人員選擇利用財務(wù)共享模式來應(yīng)對。雖然應(yīng)用財務(wù)共享中心雖然可以直觀的解決當下的很多問題,比如工作冗雜、程序混亂、工作流程沒有標準等。但是在落實該模式時可能會出現(xiàn)因為信息交流不及時、溝通有障礙或企業(yè)管理系統(tǒng)不完善等原因,引起的內(nèi)控問題。考察研究我國企業(yè)運行財務(wù)共享中心時出現(xiàn)的風險管控問題就能夠找到或者總結(jié)出比較系統(tǒng)的答案,使得財務(wù)共享中心這一新模式更加適應(yīng)我國的企業(yè)環(huán)境。本篇論文把集團公司的風險管控和財務(wù)共享模式的實施經(jīng)驗作為基礎(chǔ)??偨Y(jié)了企業(yè)內(nèi)部實行的財務(wù)共享中心模式的具體實施措施,然后深入分析了該模式中存在的內(nèi)控環(huán)境、風險預測等多個方面的問題;最后,研究出了中國集團公司在使用財務(wù)共享這一模式過程里出現(xiàn)不足的四個最主要誘因,并提出了四種解決辦法使得財務(wù)共享中心在內(nèi)部控制方面更加完善。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財務(wù)共享;財務(wù)管理目錄1緒論 11.1研究背景 11.1.1選題背景 11.1.2研究目的 11.2選題意義 11.3文獻綜述 21.3.1國內(nèi)文獻綜述 21.3.2國外文獻綜述 22財務(wù)共享中心內(nèi)部控制的基本理論分析 42.1財務(wù)共享中心的相關(guān)概念 42.1.1財務(wù)共享中心的定義及建設(shè)目標 42.1.2財務(wù)共享中心的分類 42.2與財務(wù)共享中心相適應(yīng)的內(nèi)部控制 52.3財務(wù)共享中心及內(nèi)部控制流程 63我國財務(wù)共享中心發(fā)展及其內(nèi)部控制存在的問題 73.1財務(wù)共享中心的發(fā)展 73.1.1財務(wù)共享中心發(fā)展的三個階段 73.1.2財務(wù)共享中心在我國的適應(yīng)性分析 83.2財務(wù)共享中心內(nèi)部控制存在的問題 93.2.1企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不協(xié)調(diào) 93.2.2對企業(yè)管理人員以及財務(wù)人員都有更高要求 103.2.3財務(wù)共享服務(wù)中心信息化偏重且不健全 103.2.4制度的不完善 104優(yōu)化我國財務(wù)共享中心內(nèi)部控制的合理性建議 124.1基于外部因素的建議 124.1.1明確財政部的作用 124.1.2地方政府建立健全財務(wù)共享中心相關(guān)政策 124.2基于內(nèi)部因素的建議 124.2.1提高企業(yè)相關(guān)部門及工作人員的專業(yè)性 124.2.2財務(wù)共享中心信息化多方面均衡發(fā)展 134.2.3改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境注重風險評估及風險應(yīng)對 145結(jié)論 16主要參考文獻 181緒論1.1研究背景1.1.1選題背景當今社會我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,許多企業(yè)憑借著大環(huán)境的優(yōu)勢和政府的扶持快速擴大規(guī)模,在全國不同地區(qū)甚至在國外都有了分支機構(gòu)或子公司,大型集團的數(shù)量逐漸增多。舊時代流行的財務(wù)管理方式對當今企業(yè)已經(jīng)不那么適用了,甚至會抑制企業(yè)的壯大。面對這樣的情勢,研究人員選擇利用財務(wù)共享模式來應(yīng)對。雖然應(yīng)用財務(wù)共享中心雖然可以直觀的解決當下的很多問題,比如工作冗雜、程序混亂、工作流程沒有標準等。但是在落實該模式時可能會出現(xiàn)因為信息交流不及時、溝通有障礙或企業(yè)管理系統(tǒng)不完善等原因,引起的內(nèi)控問題。1.1.2研究目的了解當前我國財務(wù)共享中心的內(nèi)部控制狀況及其面臨的主要短板,并對我國財務(wù)共享中心的內(nèi)部控制程序短板存有的主要原因進行詳細的分析,從而進一步提出現(xiàn)在我國財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制的缺點及完善措施。1.2選題意義伴隨著我國經(jīng)濟發(fā)展到一定階段,社會生產(chǎn)力也在逐漸進步,對財務(wù)管理模式的要求也隨之提高。“財務(wù)共享服務(wù)”的出現(xiàn),對于在時代發(fā)展浪尖的我們來說并不陌生?!柏攧?wù)共享服務(wù)”起源于二十世紀的美國,它是以財務(wù)工作流程為基礎(chǔ),以使組織結(jié)構(gòu)變得更好、提高工作成效、減少企業(yè)經(jīng)營成本為目的,遵循市場需要為不同單位、個體提供專業(yè)財務(wù)服務(wù)的分布型管理方式,是把各個國家、地區(qū)相聯(lián)系的的單位的財務(wù)業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來登記處理和生成報告的一種財務(wù)管理模式。二十一世紀以來隨著IT技術(shù)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的跨國企業(yè)開始采用這一模式,使得中國社會開始接觸并嘗試建立推廣“財務(wù)共享中心”。2005年中國中興公司首先成立了有財務(wù)共享服務(wù)中心職能的部門,此后我國集團或公司在實施初級共享工作時,常借鑒其建設(shè)經(jīng)驗,并對其流程加以簡化,使之更加貼合國內(nèi)企業(yè)實際。面對國內(nèi)經(jīng)濟市場化,世界經(jīng)濟全球化的發(fā)展方向,采用“財務(wù)共享中心”這一更便捷、更快速、更高效的模式已經(jīng)是大勢所趨?,F(xiàn)在,中國許多中大型企業(yè)的財務(wù)部門正在脫離老式的的會計電算化和會計統(tǒng)一核算方式向財務(wù)共享中心這一新模式邁進??梢灶A見的是財務(wù)共享中心在未來必然會大面積應(yīng)用到市場及企事業(yè)單位中,所以研究財務(wù)共享中心在我國的發(fā)展是非常有必要的。但是新事物的發(fā)展探索階段的道路必定是坎坷的,比如對企業(yè)管理團隊要求較高,對新技術(shù)及時的學習和應(yīng)用,全產(chǎn)業(yè)鏈的拓展服務(wù)以及流程成本控制等一系列問題都是我們需要研究探討的。其中最重要的也是我們首當其沖要面對的就是財務(wù)程序風險管控的問題。本篇論文試圖在一系列專業(yè)報告和調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,針對我國財務(wù)共享中心部門的內(nèi)部控制狀況及其面臨的主要問題來分析。擬以企業(yè)內(nèi)部風險管控與財務(wù)共享型式為理論依據(jù),總結(jié)企業(yè)內(nèi)部實行的財務(wù)共享中心管理模式的具體實施措施,然后試圖深入分析財務(wù)管理模式中存在的內(nèi)控環(huán)境、風險預測等多個方面的問題;最后,力求調(diào)查研究出我們國家在應(yīng)財務(wù)共享中心時為什么會出現(xiàn)不和諧,然后找到解決辦法,在我國為財務(wù)共享中心的成長營造出適合的土壤。1.3文獻綜述1.3.1國內(nèi)文獻綜述財務(wù)共享中心產(chǎn)生于20世紀經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)先世界的美國,但是到今天它已經(jīng)已經(jīng)基本適應(yīng)了國內(nèi)環(huán)境,經(jīng)歷了企業(yè)和政府部門不斷地嘗試改良,如今已經(jīng)可以在政府和社會資本中普遍應(yīng)用了。它是經(jīng)濟社會發(fā)展到一定階段的必然發(fā)明,它的存在更是企業(yè)尤其是大型綜合企業(yè)或政府部門降低財務(wù)管理成本并輔助實現(xiàn)利益最大化的有效途徑。與其相輔相成的財務(wù)共享風險管理及內(nèi)部控制也隨著地域的改變、企業(yè)模式的豐富、經(jīng)濟社會的發(fā)展不斷出現(xiàn)新難題。張瑋,王紫薇在《A公司財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制案例研究》中以A公司為例對集團公司財務(wù)共享中心內(nèi)部控制的集團公司環(huán)境、風險的評估、內(nèi)控活動以及程序、財務(wù)信息的交流、自身的審計監(jiān)督五個層面進行了分析。相對應(yīng)提出了提高溝通效率重視員工培養(yǎng);落實首簽責任制;與各個分公司之間建立統(tǒng)一的票據(jù)傳輸口;完善內(nèi)部溝通系統(tǒng),建立全體交流平臺,使信息傳遞能夠直接面對面;注意全流程的審計配合,發(fā)揮獨立審計師在內(nèi)部控制里的作用這五項有效方法。利用企業(yè)組織文化和風險管控緊密結(jié)合的方式培訓職員,增加員工在風險管理上的參與度。作者們指出采用共享模式已經(jīng)長驅(qū)直下勢不可擋,財務(wù)共享中心模式的建立過程中,一定要注意財務(wù)共享模式中的內(nèi)部控制體系的強化,這能夠極大提升企業(yè)業(yè)務(wù)能力、降低經(jīng)營活動風險,有利于企業(yè)專業(yè)細化管理。潘世嘉在《財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析》一文中提出不同發(fā)展階段的財務(wù)共享服務(wù)中心,對企業(yè)內(nèi)部控制的影響各不相同。以N公司建立財務(wù)共享服務(wù)中心為例??傮w上將財務(wù)共享服務(wù)中心的劃分概括為四類:基本模式、市場取向模式、強化市場模式及自主經(jīng)營模式。并指出財務(wù)共享中心在我國的未來在于要迎合我國的市場環(huán)境變化,學習融合利用新技術(shù),讓財務(wù)共享中心的功能更加適配我國企業(yè)。劉淑玲在《財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制問題研究》中指出了企業(yè)采用財務(wù)共享后其內(nèi)控可能會出現(xiàn)的兩個不足之處。第一點是,由于財務(wù)共享比較全面的包含了各種財務(wù)工作所以就要求公司內(nèi)部控制職能的全程覆蓋,財務(wù)共享模式包含的財務(wù)工作比較全面繁雜所以對財務(wù)工作的不同環(huán)節(jié)和分工都有更嚴格的要求。第二點是,由于財務(wù)工作覆蓋面更大了,單個財務(wù)工作者的精力和能力有限,很難管控全局,容易因接受信息的單一性而產(chǎn)生疏漏造成財務(wù)風險。對于這個問題劉淑玲在文章中概括性的講述了七種辦法:建立實施全面覆蓋的內(nèi)部控制體系、統(tǒng)一財務(wù)共享與內(nèi)部控制的管理標準、更新系統(tǒng)審計流程以及優(yōu)化財務(wù)共享體系、合理優(yōu)化內(nèi)部控制制度并集中執(zhí)行內(nèi)部控制制度開展活動、階段性風險防控管理、定期對企業(yè)財務(wù)共享的信息進行風險評估和加大人才培訓力度。1.3.2國外文獻綜述《財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化研究》中寫到財務(wù)共享中心的建立一開始是為了有一個獨立單位可以把多種類型的實體集合到這一單獨的組織中對其需要的專門業(yè)務(wù)進行收費,后來逐漸流行成為一種商業(yè)模式或者作為企業(yè)內(nèi)的一個部門。它在越來越多的國家、地區(qū)不同類型的企業(yè)中得到應(yīng)用。相比于經(jīng)濟發(fā)展先行一步,共享模式普及發(fā)達的歐美國家,中國在財務(wù)共享中心的發(fā)展建設(shè)上面臨許多新難題。首先是網(wǎng)絡(luò)信息安全難以保證;第二,以企業(yè)公司結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的金融改革困難重重;最后是用戶和所需軟件的商家之間對于軟件的所有權(quán)界定不清,出現(xiàn)問題時責任理不清。而且中國財務(wù)共享服務(wù)中心基本上都是以成本為中心,服務(wù)為導向。對于財務(wù)共享中心的利用并不充分。又因為國情獨特,工作中講究人情,使得財務(wù)共享中心的工作也容易包含過多的感性因素。文中提到的這些特點與不足讓我我有了更多的思考。當今,我國學者對于財務(wù)共享中心內(nèi)控的了解,大多基于財務(wù)共享中心的成本控制方向,沒有太深入挖掘財務(wù)控制中心的功能,也不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正隨著財務(wù)共享中心這一模式在我國的扎根其內(nèi)部控制出現(xiàn)的新問題。故本文在充分考慮財務(wù)共享中心未來發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,借鑒國內(nèi)外學者的理論成果,對其具體實施時所涉及的內(nèi)部控制問題提出建議。2財務(wù)共享中心內(nèi)部控制的基本理論分析2.1財務(wù)共享中心的相關(guān)概念2.1.1財務(wù)共享中心的定義及建設(shè)目標財務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,F(xiàn)SSC)是一種關(guān)于會計和財務(wù)報告的管理方式。它能夠?qū)⒏鱾€國家或地區(qū)相互聯(lián)系的單位的財務(wù)工作集合到一個獨立的共享服務(wù)中心再進行賬務(wù)處理和生成報表,運用這個財務(wù)管理方式的優(yōu)點是保證了會計記錄和財務(wù)報告的規(guī)范化、標準化。而且由于不需要在集團的每個下設(shè)公司和辦事處都設(shè)會計,使得集團在后續(xù)發(fā)展過程中能夠大大降低成本。然后隨著集團內(nèi)部審計進行聯(lián)合構(gòu)建,就能提高集團內(nèi)各個模塊的關(guān)聯(lián),更高效的為客戶提供服務(wù)。企業(yè)如要設(shè)立財務(wù)共享中心需要注意以下六點目標:1.增加財務(wù)信息的有效性,使工作更有效對財務(wù)共享中心的工作制定合適的標準,把各個分支機構(gòu)或者子公司的財務(wù)工作集合到一起,制定明確的企業(yè)會計制度,并嚴格執(zhí)行,讓最終的財務(wù)數(shù)據(jù)更可靠。2.對歸集的數(shù)據(jù)有統(tǒng)一要求規(guī)范財務(wù)信息,使得財務(wù)共享中心接收的,處理的,最后得出的財務(wù)數(shù)據(jù)都有效的,大量減少審核處理無效信息,垃圾數(shù)據(jù)的成本。3.努力讓不同功能的系統(tǒng)聯(lián)合起來形成多功能的整體通過財務(wù)共享中心聯(lián)合集中的特點,把會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、勞務(wù)系統(tǒng)、審計系統(tǒng)等融合起來形成一個整體,達到一加一大于二的效果。4.重新打造流程,使得財務(wù)工作更加符合標準建立財務(wù)共享中心之后,各個類型的財務(wù)工作可能會有重復的環(huán)節(jié),此時就需要重新規(guī)劃財務(wù)工作工作流程,去繁就簡。5.注意財務(wù)監(jiān)督,抓好風險管控重新設(shè)置好財務(wù)共享中心的各個流程節(jié)點之后,就需要重新配置工作崗位,要注意把握各個崗位的職權(quán)范圍,保持獨立性的同時,又能夠聯(lián)系起來,減少崗位之間的空隙,從而就減少了管理風險。6.使企業(yè)結(jié)構(gòu)更加合理,利于財務(wù)核心業(yè)務(wù)發(fā)展專注高附加值的財務(wù)管理與分析活動,可以讓財務(wù)核心業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多能量,提升財務(wù)管理價值。2.1.2財務(wù)共享中心的分類1.依據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略,以財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)為出發(fā),可以分為:(1)減少成本的類型,讓企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)的同時耗費更少的資金;納入范圍的業(yè)務(wù)多為勞動密集型、發(fā)生頻率高的會計核算業(yè)務(wù),側(cè)重實現(xiàn)會計集中化核算,使會計工作的有效性大大提升,使得集團公司的財務(wù)工作成為一條專業(yè)的流水線,形成固定套路逐漸擴大規(guī)模,降低所需勞動力成本。(2)管理控制型,主要意思就是對管理來說最重要的就是控制,這個控制主要方面就指的是會計控制,通過財務(wù)共享中心擁有的統(tǒng)一性特點,使會計控制領(lǐng)域也趨于專業(yè)規(guī)范,然后以此去帶動財務(wù)工作的的流程化、標準化,實現(xiàn)企業(yè)對于旗下組織加強管理控制的目標。該模式下的財務(wù)部門通常具有較大權(quán)力,這種權(quán)力是重視財務(wù)部門作用的高級管理層賦予的,能夠更好的整合財務(wù)管理和風險管理資源,對企業(yè)旗下單位機構(gòu)的財務(wù)部門或小組實施嚴密管控,進行創(chuàng)新有效的財務(wù)決策為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供有力量的支持,幫助企業(yè)主要業(yè)務(wù)的發(fā)展,是企業(yè)下的單位個體聯(lián)系更加緊密,企業(yè)整體更加團結(jié),更有利于企業(yè)戰(zhàn)略的落實。(3)減少成本與管理控制結(jié)合型,簡單的減少成本或管理控制,都并不能真正發(fā)揮財務(wù)共享中心的效能,因此更多的公司采用了成本節(jié)約與管控結(jié)合模式。這種模式更全面的包含了以上兩種類型的優(yōu)點,把集團公司的戰(zhàn)略走向作為出發(fā)點,在降低成本,強化整體性的基礎(chǔ)上發(fā)揮管理控制的職能,組建包含基礎(chǔ)會計職能和更高級的集團預算,決策分析職能的全面新型財務(wù)部門??梢詷O大地優(yōu)化企業(yè)整體管理水平。2.按照財務(wù)共享中心的工作方式劃分,主要包括四種樣式:基本模式,企業(yè)內(nèi)的一部分;市場模式,把財務(wù)共享中心作為一個虛構(gòu)的單獨的經(jīng)營單位,決策權(quán)由客戶全面掌控;高級市場模式,對市場、客戶的依賴更加突出,外部競爭更多更激烈;獨立自主運營模式,是目前財務(wù)共享中心前進的最高階段,會變成完全的市場化形態(tài),價值創(chuàng)造職能變得最為突出。2.2與財務(wù)共享中心相適應(yīng)的內(nèi)部控制企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)會計監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),能夠?qū)ω攧?wù)工作的各個工作流程以及操作情況進行及時的審查監(jiān)管。但是在很長一段時間中國內(nèi)大部分公司企業(yè)的審計工作同樣是由本公司財務(wù)人員負責,這就使得審計人員缺少應(yīng)有的獨立性,審計工作的有效性和力度都大打折扣。而財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用就能很好地解決這類問題,與企業(yè)實際結(jié)合起來在建立財務(wù)共享中心后,明確財務(wù)工作流程,組建與之相對應(yīng)的審計機構(gòu),這種更加系統(tǒng)化、流程化的審計體系可以使審計工作更加高效。財務(wù)共享中心建立的目的就是實現(xiàn)對會計信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源最大化的利用,在線上進行財務(wù)信息的匯總歸集,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行共享。這個中心按照既定的工作流程,向下一級信息接受部門定時提供所需數(shù)據(jù),幫助下一級信息接收部門例如生產(chǎn)部門、銷售部門、管理部門免于不停的向財務(wù)部門索要需要的信息,也大大削減了財務(wù)部門需要處理的主要工作之外的雜務(wù),提高了工作效率,也能很好地避免財務(wù)部門對同一信息的重復處理,使財務(wù)工作更加有序。在充分利用網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上善用內(nèi)部審計??梢詫ο到y(tǒng)自動生成的財務(wù)報表直接審核金額,從財務(wù)軟件中直接追溯原始單據(jù),通過對財務(wù)人員系統(tǒng)登錄信息或修改記錄的審查,監(jiān)督財務(wù)人員的工作情況。以上工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行減少了很多審計工作對場地的需求和時間的耗費,使財務(wù)部門和審計部門的工作都高效了很多。財務(wù)共享中心的建立以及其發(fā)展也能夠帶動企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型提升。2.3財務(wù)共享中心及內(nèi)部控制流程我們所研究的財務(wù)共享中心大致有為三個流程:員工費用報賬、采集購買到應(yīng)付流程和客戶訂購單到收費流程。與之相對應(yīng)的內(nèi)控最重要的一點就是弄清楚財務(wù)部門的職責和權(quán)力。財務(wù)共享中心流程內(nèi)部控制流程員工費用報銷費用預算制度,費用報銷限額,制定并嚴格執(zhí)行報銷基本程序,各類費用報銷制度清晰采購到應(yīng)付流程財務(wù)部參與商定與供應(yīng)商付款的條件,加強對中介機構(gòu)的監(jiān)督,采購方式及采購貨物流程標準化訂單到收款流程制定銷售目標,建立管理責任制。提前考察客戶,賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)遵循銷售政策、信用政策及程序;??顚?,制定合理的獎懲制度并嚴格執(zhí)行。對于壞賬應(yīng)做到賬銷案存、備查登記;合理并充分利用審計程序,審查賬項合理性、真實性。定期通過函證等方式核對往來款項圖2.1財務(wù)共享中心流程及內(nèi)部控制流程如圖2.1所示,與員工費用報銷有關(guān)的內(nèi)部控制活動有:董事會或高層管理提前確定費用預算;財務(wù)管理人員明確費用報銷限額;建立并嚴格執(zhí)行報賬基本程序,各類費用報銷條例清晰明確等。與采購到應(yīng)付流程有關(guān)的內(nèi)部控制活動有:財務(wù)部要有專業(yè)人員認真核對與交易方付給款項的條件;如果供應(yīng)商招標過程有第三方或中介機構(gòu)的參與,那么企業(yè)的財務(wù)控制中心需要加強對中介機構(gòu)的監(jiān)督;采購方式及采購貨物流程標準化等。與訂單到收款流程有關(guān)的內(nèi)部控制方法有:主管及營銷部門設(shè)定階段性銷售標準,企業(yè)建立完善流程責任制;進行交易前提前考察客戶,賒銷的交易要遵循銷售有關(guān)政策、征信政策及程序;通過銀行進行的銷售收款,一定要通過公司指定的專門賬戶結(jié)轉(zhuǎn),針對資金的收付制定合理的獎懲制度并嚴格執(zhí)行;對于問題賬項應(yīng)該要銷賬并把記錄進行備案;合理并充分利用審計程序,審查賬項合理性、真實性,定期通過函證等方式核對往來款項等。3我國財務(wù)共享中心發(fā)展及其內(nèi)部控制存在的問題3.1財務(wù)共享中心的發(fā)展3.1.1財務(wù)共享中心發(fā)展的三個階段我國由于邁入市場經(jīng)濟的時間較世界其他國家落后一些,而且我國國土面積大,不同區(qū)域的風俗政策,商業(yè)發(fā)展和習慣都有較大差異。企業(yè)家們都覺得采用共享模式進行公司經(jīng)營并不實用,所以一些用現(xiàn)在的眼觀看來非常適宜這種模式的大型集團企業(yè)也極少采用這一模式。但近幾年,經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢,世界各國或地區(qū)紛紛加入AFCA(亞洲金融聯(lián)盟)、WAIFC(世界國際金融中心聯(lián)盟)等金融聯(lián)合組織,金融監(jiān)督管理的標準逐漸走向統(tǒng)一,信息技術(shù)迅速發(fā)展成了金融工作必不可少的工具,共享模式不再是難以實現(xiàn)的事情,越來越多的被中國企業(yè)采用。與國外企業(yè)不同的是,國內(nèi)企業(yè)采用財務(wù)共享主要側(cè)重于降低成本,整合財務(wù)流程,提高運營效率上。下面將從三個階段概括介紹財務(wù)共享中心在國內(nèi)的成長歷程:第一階段,是財務(wù)共享服務(wù)這一概念剛剛踏入中國的時期。1992年“南方講話”后我國正式開始了市場經(jīng)濟改革的進程,許多集團陸續(xù)建立,管理規(guī)模比傳統(tǒng)的小企業(yè)更大、更復雜、更深入。企業(yè)家們開始逐漸重視企業(yè)管理體系的構(gòu)建,意識到企業(yè)內(nèi)各個部門相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)的重要性。由此,企業(yè)開始注意到財務(wù)共享管理模式,利用這一模式進行集團公司部分與整體的串聯(lián)。早在2005年我國中興公司就建立了財務(wù)共享中心,此后的集團公司常借鑒其建設(shè)經(jīng)驗,并對其流程加以簡化,使之更加貼合國內(nèi)企業(yè)實際。面對國內(nèi)經(jīng)濟市場化,世界經(jīng)濟全球化的發(fā)展方向,采用“財務(wù)共享中心”這一更便捷、更快速、更高效的模式已經(jīng)是大勢所趨。第二階段,開始適應(yīng)國內(nèi)環(huán)境迅速發(fā)展。2013年財政部在《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中強調(diào):“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心?!倍冶本﹪視媽W院在2015年發(fā)布的財務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報告中,有70%以上的大型集團企業(yè)考慮或者已經(jīng)制定了有關(guān)財務(wù)共享的企業(yè)方針。企業(yè)家們逐漸明白利用財務(wù)共享中心企業(yè)工作流程能夠更加標準,財務(wù)部門運行效率大大提高,財務(wù)人員能從大量重復低效的基礎(chǔ)工作中解放,從事更加高技術(shù)含量的財務(wù)管理或分析工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。第三階段,也就是當前社會,我國的企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中,一直把財務(wù)共享中心建設(shè)以及運行的重點放在低價值量的,重復的,基礎(chǔ)的會計工作中,像應(yīng)收、應(yīng)付款;賬套生成,財務(wù)報表;費用報銷等,顯示出我國企業(yè)依然過于重視降低流程成本以提高利益上。與之相似的是全球調(diào)研結(jié)果:中國的企業(yè)受刻板思想影響,習慣于把價值量高的、更重要的工作放在更“穩(wěn)妥”的地方也就是公司總部而較少的交給財務(wù)共享部門。但比較好的一方面是,中國一向善于迎接挑戰(zhàn),對財務(wù)共享中心這一新模式的接納,工作流程的改良、信息技術(shù)的應(yīng)用革新都有較好的處理。從德勤發(fā)布的《中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》報告中我們能夠了解到,我國企業(yè)正式施行財務(wù)共享的比例已經(jīng)近乎50%,大部分集團企業(yè)對這一管理模式的關(guān)注度已經(jīng)非常高了并且對財務(wù)共享模式帶來的職能轉(zhuǎn)型和財務(wù)能力提升有一定明確的了解和期望。3.1.2財務(wù)共享中心在我國的適應(yīng)性分析圖3.1不同經(jīng)營規(guī)模的企業(yè)財務(wù)共享實施情況從圖3.1可以看出,根據(jù)A-share的調(diào)查結(jié)果,在參與調(diào)查的樣本中,經(jīng)營規(guī)模10億以上的公司,都已經(jīng)建立財務(wù)共享中心或者在建立過程中。在經(jīng)營規(guī)模在10億以內(nèi)的集團公司里,不考慮采用財務(wù)共享模式的只有20%。圖3.2財務(wù)共享中心的主要目的占比類型圖3.2通過分析累計占比較高的七項建立財務(wù)共享中心的主要目的可以看出,當前,對于大型企業(yè)集團來說,很多企業(yè)家已經(jīng)認識到了當下有必要建立財務(wù)共享中心,主要目的還是集中在加強集團管理和風險控制、使工作流程標準化還有整合財務(wù)資源方面。所以,目前大多公司考慮的是通過建立財務(wù)共享中心使公司管理體系更加優(yōu)化。圖3.3建立財務(wù)共享中心的主要目的占比類型圖3.3能讓我們明白,在大部分人印象中,降低耗費和強化管理控制是企業(yè)建立財務(wù)共享中心的最主要目的。但從圖3.3的調(diào)查結(jié)果來看,企業(yè)管理和風險控制與會計基礎(chǔ)服務(wù)并重的職能更被參與調(diào)查者看重。出現(xiàn)這一結(jié)果主要是因為,我國的財務(wù)共享模式首先是從大型國有企業(yè)開始的。使得隨后接觸它的部分企業(yè)容易出現(xiàn)好高騖遠的弊端。對于新鮮嘗試采用財務(wù)共享模式的企業(yè)來說,最重要的還是要把重點放在高質(zhì)量的會計服務(wù)職能上。3.2財務(wù)共享中心內(nèi)部控制存在的問題3.2.1企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不協(xié)調(diào)財務(wù)共享中心模式可以使企業(yè)節(jié)約成本,也能加深企業(yè)與市場的鏈接,對企業(yè)的發(fā)展有顯而易見的好處,但是這并不能說財務(wù)共享中心是完美的,有收益就有風險,它同樣容易出現(xiàn)弊端。比如,從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來說,企業(yè)或領(lǐng)導者的不夠重視,管理層沒有制定專門的公司戰(zhàn)略,沒有明確財務(wù)共享中心的建立和發(fā)展路線;沒有向其他部門公開說明財務(wù)共享中心的職能和作用,就不能讓企業(yè)其他員工明白財務(wù)共享中心在企業(yè)運行和鏈接多部門利益方面的重要性,導致企業(yè)其他員工的不理解甚至是敵視,覺得財務(wù)共享中心就是一個資金流水線或者交易憑證的加工廠,這里面的工作人員職業(yè)素養(yǎng)不高、工作也特別簡單。那么就不利于財務(wù)共享中心這個新興部門在公司的融入和運行?;蛘咂髽I(yè)管理者本身對于財務(wù)共享中心的理解不夠透徹,輕視財務(wù)共享部門,還用老舊的眼光看待財務(wù)部門,把財務(wù)人員當做賬房先生,覺得財務(wù)工作不需要太高成本,從而對部門投入的資金不足,就會導致財務(wù)共享中心部門的專業(yè)設(shè)施和人員素質(zhì)需求得不到滿足,跟不上企業(yè)正常運行的需要,從而出現(xiàn)工作達不到既定目標,工作人員負荷過重的情形。進而就不能達到企業(yè)設(shè)立財務(wù)共享中心的理想效果。3.2.2對企業(yè)管理人員以及財務(wù)人員都有更高要求首先,要建立財務(wù)共享中心,人員招聘是重中之重。財務(wù)共享中心的設(shè)置目的決定了這一部門在企業(yè)中的規(guī)模大小,從而影響著人員招聘的方式和規(guī)范。從圖3.1顯示的結(jié)果來看,由集團或者公司總部人事部門統(tǒng)一負責財務(wù)人員招聘的企業(yè)占比較大,而在這一眾負責人中只有很少一部分會站在企業(yè)財務(wù)角度設(shè)置招聘計劃,尤其當企業(yè)財務(wù)共享的規(guī)模比較小的情況下業(yè)務(wù)處理量不大,人員的需求也不大,人事部門更加容易忽視這個部門。但是當集團公司的財務(wù)共享規(guī)模不斷擴大,甚至需要幾十人或百人以上參與,就要求財務(wù)崗位的設(shè)置根據(jù)職能的擴展變得更加精細復雜,部門運行需要更多的專業(yè)的、高素質(zhì)的財務(wù)人員,那么這個時候企業(yè)就應(yīng)該組成專門的對財務(wù)有著相當了解的部門或小組來進行招聘。其次,由于企業(yè)規(guī)章制度往往不能及時跟上企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,績效審核和晉升機制不健全,使得財務(wù)共享中心人員發(fā)展通道狹窄,許多管理者認為財務(wù)共享中心這一新興部門與老式財務(wù)部門沒什么不同,而正是由于這種管理者認識上的不足,或者財務(wù)人員本身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不清晰,未來道路沒有明確目標,造成財務(wù)共享中心人才流失率較高。再者,對財務(wù)工作者的要求更大。因為許多重復性的、繁雜的基礎(chǔ)會計工作可以通過財務(wù)共享中心的線上會計系統(tǒng)來快速處理了,財會人員就不用在這種低效能的工作上耗費精力?;A(chǔ)技能在企業(yè)對財會人員的一系列要求中越來越不重要,于此相對的是企業(yè)越來越重視財務(wù)工作者的高級的技能,比如財務(wù)戰(zhàn)略的制定,進行財務(wù)分析等等。財務(wù)工作中的管理職能將逐漸占據(jù)更重要地位,企業(yè)對相關(guān)人員的要求也更加傾向于,其是否能夠幫助企業(yè)強化風險控制,優(yōu)化管理框架,輔助管理層進行決策等方面。所以未來財務(wù)人員要全面深入的學習金融稅務(wù)、法律法規(guī)、財務(wù)管理以及風險管控等方面的知識。3.2.3財務(wù)共享服務(wù)中心信息化偏重且不健全從使用非常廣泛的會計信息系統(tǒng)“用友”所采用的子系統(tǒng)可以分析出,大部分企業(yè)更依賴會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、費用控制系統(tǒng)和資金結(jié)算管理系統(tǒng)??赡苁怯捎诩夹g(shù)暫時無法滿足應(yīng)用要求又或是人類對于信息系統(tǒng)的刻板印象導致的,只有較少的企業(yè)會信任具有更高價值的報表分析系統(tǒng)。而且目前的技術(shù)發(fā)展還不夠成熟,使得財務(wù)共享中心的安全和便捷方面往往難以兩全。一方面,如果要注重財務(wù)共享中心對于信息安全和資料保密,那么財務(wù)系統(tǒng)中的個人權(quán)力需要清晰。財務(wù)人員在進行工作時只能了解自己權(quán)責范圍內(nèi)的財務(wù)信息,這會使得每個人的工作過于獨立和集中,財務(wù)人員很難對會計業(yè)務(wù)進行全面把控。另一方面,在信息化下,各種財務(wù)工作都通過線上系統(tǒng)處理,審核與修改都可以通過專門授權(quán)的賬號進行,使得會計信息不能得到理想的保護。而且,重要信息都通過財務(wù)系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)保存在光盤或者網(wǎng)絡(luò)云盤上,很容易被不懷好意的人通過網(wǎng)絡(luò)手段抓取或篡改,給企業(yè)帶來巨大的損傷。還有與其他企業(yè)合作時,例如:淘寶、拼多多、京東等電商平臺或者銀座、九州等經(jīng)銷商平臺。沒有平臺后臺與企業(yè)財務(wù)軟件雙向信息溝通的渠道,在財務(wù)人員進行對賬等會計工作時更加依賴人工,就容易出現(xiàn)錯漏。3.2.4制度的不完善中國地法律是我國公民必須堅守、支持、服從的規(guī)范。我們的一切行為都要受法律的約束,這就要求我們?nèi)级笮校粌H僅是個人行為,企業(yè)的發(fā)展也包含在內(nèi)。但是法律并不能涵蓋各行各業(yè)的方方面面,它只是我們社會發(fā)展最基礎(chǔ)的準繩。除法律之外,影響著人們行為的還有道德、公序良俗等等。但是這些道德、公序良俗卻不是人人都認同、人人都會遵守的。沒有國家強制力保證實施,沒有給所謂雷池劃定明確的范圍,那么許多人就會為了利益,去不斷試探國家和社會的底線。還有很多人沒有法律的授權(quán),就畏首畏尾,不敢在新領(lǐng)域有所作為。目前,財務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)在就出現(xiàn)了這樣的問題,現(xiàn)行的法律跟不上新事物的的發(fā)展,沒有專門的法律或規(guī)定來制約財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。
4優(yōu)化我國財務(wù)共享中心內(nèi)部控制的合理性建議4.1基于外部因素的建議4.1.1明確財政部的作用受到革新的會計制度的影響,財政局在財務(wù)管理方面的工作更加嚴謹,穩(wěn)步上升,推動了經(jīng)濟效益的進步。需要注意的是,建設(shè)財務(wù)共享中心必須滿足一定的條件、與企業(yè)發(fā)展的階段相適應(yīng)。財務(wù)共享中心并不是所有企業(yè)都需要的部門或管理模式。企業(yè)需要從自身出發(fā),深入分析行情、社會環(huán)境以及未來規(guī)劃等多個方面考慮是否需要采用這一模式。財政部是我國會計的政府主管部門,要更多考慮政府與市場的關(guān)系,充分發(fā)揮指導職能,鼓勵中大型企業(yè)施行財務(wù)共享。作為政府部門不要懶政,具體問題具體分析避免政策中含糊不清或一刀切的內(nèi)容。要認真組織調(diào)查,深入了解市場中各行各業(yè)財務(wù)工作運行的特點,及時了解會計工作的發(fā)展狀況和行業(yè)未來趨勢,比如,不同類型的企業(yè)對財務(wù)軟件的應(yīng)用情況,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求又各有側(cè)重等。探討在我國目前經(jīng)濟體制和現(xiàn)有政策下財務(wù)共享融入的阻礙,積極解決問題、掃清障礙,在政策上提供最大的幫助。健全與財務(wù)共享相關(guān)的法律法規(guī)。4.1.2地方政府建立健全財務(wù)共享中心相關(guān)政策政府財務(wù)共享中心的建設(shè)不僅在提高效率、降低成本、資源溝通等方面具有優(yōu)勢而很有必要性,且因業(yè)務(wù)同一、制度統(tǒng)一、支付集中、技術(shù)成熟人員素質(zhì)等良好基礎(chǔ)而有利于財務(wù)共享中心模式的發(fā)展。不僅地方政府要了解這一財務(wù)管理模式,還要發(fā)揮政府的職能,出臺相關(guān)制度鼓勵、規(guī)范這種模式在當?shù)氐慕⑴c發(fā)展。財務(wù)共享中心雖然在目前的社會經(jīng)濟形勢下逐漸發(fā)展并流行起來,但不能忽視的是事物沒有完美,應(yīng)用財務(wù)共享中心也有其弊端。新事物的發(fā)展會出現(xiàn)新問題、新挑戰(zhàn),那么舊的財政政策、解決企業(yè)問題的慣例、對經(jīng)濟發(fā)展的引導方針就不完全適用新情況了。所以,首先政府要對財務(wù)共享的概念內(nèi)涵以及運作方式有具體的了解,結(jié)合地方經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略來改革財務(wù)共享中心的管理制度。接著要在財務(wù)管理的手段、技術(shù)、方式等方面加強財政資金支持。改進政府服務(wù)職能,減少與財務(wù)共享中心相關(guān)的政府服務(wù)費用。減少企業(yè)財務(wù)模式改革的成本,鼓勵引導適合的企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享。4.2基于內(nèi)部因素的建議4.2.1提高企業(yè)相關(guān)部門及工作人員的專業(yè)性首先,企業(yè)要建立符合自身條件的財務(wù)共享中心框架。企業(yè)要綜合考慮,自身經(jīng)營規(guī)模是否有建立財務(wù)共享的必要,仔細計算前期耗費、估計可能達到的后期效果。如果確定實施財務(wù)共享,企業(yè)就要更加全面的思考自身財務(wù)框架,甚至是部門設(shè)置和地區(qū)分布。根據(jù)集合的信息來設(shè)置財務(wù)崗位,以及各個崗位的具體權(quán)責要求。人事部門不能還像傳統(tǒng)管理部門一樣,只是簡單的招聘,培訓,績效考核以及人事調(diào)動。要了解公司領(lǐng)導者對于財務(wù)共享中心運行效果的心理預期,明確公司對財務(wù)工作者的需求以及崗位設(shè)置。面對日益重要的作為財務(wù)共享中心的財務(wù)部門,負責招聘培訓的人事部門也需要有了解相關(guān)工作的專業(yè)人士,能夠為逐漸專業(yè)化的財務(wù)共享中心篩選、輸入合適的高質(zhì)量的員工。其次,人事管理部門還要改革職工晉升機制,真正的起到對職工的激勵作用。從改革明確企業(yè)規(guī)章制度開始,從企業(yè)規(guī)章中寫明財務(wù)人員的晉升條件,從根本上拓寬財務(wù)共享中心人員晉升渠道,給財務(wù)共享中心注入工作活力。除此之外人事部門還需要及時變革審核機制,重新制定更加科學的績效考核和薪資制度,選取的考核標準應(yīng)該有重點并且足夠全面,根據(jù)各個財務(wù)崗位的職責制定相應(yīng)標準,能夠更加有效合理的調(diào)整資源分配方案,調(diào)動財會人員的積極性。結(jié)合前期對財務(wù)共享中心運行的目標規(guī)劃督促財務(wù)部門及時進行工作調(diào)整,使得公司的財務(wù)共享系統(tǒng)能正常高效運轉(zhuǎn)。還有要注重企業(yè)文化的建設(shè),員工的繼續(xù)教育以及會計信息系統(tǒng)等專業(yè)培訓,開拓財務(wù)人員的思維視野,幫助職員制定適合自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。促進財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高,使他們的思想技能緊跟行業(yè)發(fā)展,更好的承擔財務(wù)共享中心的工作。做好企業(yè)內(nèi)部宣傳溝通工作,讓其他部門也了解財務(wù)共享中心,明白其重要性,增強企業(yè)向心力。從財務(wù)工作者的角度出發(fā),其角色可以大致分為以一下三種:1.戰(zhàn)略管理人員能夠?qū)⒇敃R融會貫通,可以進行財務(wù)分析等高級財務(wù)工作,這種能幫助企業(yè)管理層作出更優(yōu)決策的財務(wù)人員就是戰(zhàn)略管理人員。2.從事基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的人員從事基礎(chǔ)會計工作的人員除了要掌握專業(yè)的會計技能,還要能與其他部門進行流暢的溝通,幫助企業(yè)相關(guān)資源進行合理的配置,從而完善企業(yè)的資源結(jié)構(gòu)。3.負責財務(wù)共享的人員這類工作人員需要具備的素質(zhì)比前兩者更高。除了必須的會計知識,還需要掌握較高水平的計息技術(shù)。由于財務(wù)共享中心的分工更加細化,所以工作人員一般只需要參與整個財務(wù)流程中的其中一個小環(huán)節(jié)。這三種財務(wù)工作者所需的專業(yè)技能與附加技能的要求各不相同。財會人員在自身未來職業(yè)規(guī)劃中應(yīng)該結(jié)合自身情況,比如學習能力、個人愛好等方面進行綜合評價,選擇適合自己的職業(yè)發(fā)展方向,這樣才能更好的提升自己適應(yīng),不斷更新發(fā)展的財務(wù)工作環(huán)境。財務(wù)工作者在武裝自己的過程中要善于利用各種條件,多渠道獲取知識,例如企業(yè)設(shè)置的會計專業(yè)培訓、社會上的各種財務(wù)培訓機構(gòu)或者網(wǎng)上公開課。保持學習的狀態(tài),關(guān)注財會政策的變動,不斷開拓視野,積極接受新技術(shù),不斷提高自己的整體水平,及時填補自己的不足之處。才能在我國發(fā)展迅速的經(jīng)濟環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,甚至穩(wěn)步提升。4.2.2財務(wù)共享中心信息化多方面均衡發(fā)展財務(wù)共享這一財務(wù)管理模式把大批的財務(wù)工作者從基礎(chǔ)、繁雜、低效能的會計基礎(chǔ)工作里解放。讓這些重復、對技能要求不高的普通工作變得簡單、高效,使得財務(wù)部門的職能升級,財務(wù)資源更加集中,更能有效利用。有效降低了企業(yè)的運營成本。但是財務(wù)共享中心的發(fā)展不能只看眼前,管理者的眼光要放長遠,財務(wù)共享中心早晚有一天會脫離目前單一的成本控制或財務(wù)管理職能,向著更高效更符合現(xiàn)在要求的公司未來規(guī)劃、戰(zhàn)略制定等方向的道路前進。那么財務(wù)共享中心僅有會計核算、成本管理等基礎(chǔ)財務(wù)功能是不夠的,對于信息系統(tǒng)的使用要更加深入徹底。比如,與合作企業(yè)的核算系統(tǒng)建立線上橋梁,用一個新的或者臨時的第三方平臺,將交易雙方的的后臺系統(tǒng)連接起來,就像將京東的電商后臺與企業(yè)的核算系統(tǒng)連接起來,讓信息能夠流暢的傳輸,自動完成核算并生成單據(jù)。還需要有配套的線上雙向?qū)徍藱C制,線上的審核比起人工審核要更加便捷高效而且不容易出現(xiàn)錯漏,對于共同的交易事項,開放臨時通道或者建立新的平臺,保證信息安全性的同時減少重復勞動,不用財務(wù)人員從電腦系統(tǒng)中導出交易信息再與合作企業(yè)提供的交易信息進行人工核對,有問題事項時還要浪費時間與對方工作人員進行協(xié)商溝通必要時還得重新篩選交易信息。如果企業(yè)能夠在對賬、結(jié)賬和審核方面也充分利用科技,重視信息化,就能極大地提高交易信息處理效率。有效減少財務(wù)人員手動導出交易信息可能出現(xiàn)的由于人主觀原因?qū)е碌腻e漏。公司的線上財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的優(yōu)化也十分重要,為了保障信息的安全和提高工作效率,公司需要在安排專門人員進行信息系統(tǒng)的維護,建立順暢的溝通渠道,如果軟件出現(xiàn)問題或受到攻擊,能夠及時進行處理,還要對突發(fā)事件進行記錄,以便后續(xù)的審核工作。4.2.3改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境注重風險評估及風險應(yīng)對首先,管理者要學習了解財務(wù)共享中心相關(guān)知識,增加資金投入,完善相關(guān)設(shè)施。更新電腦配置、升級財務(wù)系統(tǒng)。集團公司需要根據(jù)經(jīng)營規(guī)模考評自己的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),及時彌補漏洞。不僅管理層需要有風險意識,為企業(yè)風險負責,更要把內(nèi)控重要性傳達給每位員工。雖然財務(wù)共享過程非常依賴財務(wù)軟件,但公司不能完全信任網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),要定時檢測更新。其次,為了內(nèi)控的實施能達到預期的效果,公司要根據(jù)自身財務(wù)共享中心的建設(shè)情況重新分析羅列公司可能出現(xiàn)的風險,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制方案,貼合財務(wù)共享中心信息處理全面、交易量大、信息流速快等特點,注意強化和深入公司內(nèi)部的審計,并以此制定內(nèi)控細則。下面從四個方面具體說明企業(yè)內(nèi)部審計該如何進行建設(shè):企業(yè)要意識到內(nèi)部審計部門非常重要審計部門要走在企業(yè)部門發(fā)展建設(shè)的前列使審計的職能最大化,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)要學會利用多種審計手段把傳統(tǒng)審計手段和科學調(diào)查方法結(jié)合起來,形成全方位的適合企業(yè)實際情況的審計流程,提升審計工作質(zhì)量。3.在業(yè)務(wù)工作與審計工作之間建立橋梁企業(yè)要結(jié)合自身運營狀況,對財務(wù)共享中心的各項活動進行及時監(jiān)測和管理。企業(yè)可以建立財務(wù)數(shù)據(jù)融通系統(tǒng)來統(tǒng)籌數(shù)據(jù)、進行基礎(chǔ)的核算和審計,這樣做除了能一定程度上解放財務(wù)人員壓力,還能使得財會工作和審計工作更加高效便捷。同時,流程中的財務(wù)工作者要清楚一點,企業(yè)利用財務(wù)數(shù)據(jù)融通系統(tǒng)并不只是需要一個數(shù)據(jù)儲備倉庫,而是要和財務(wù)人員組成一個整體,針對財務(wù)信息進行更深入的分析審核。這樣才能使工作人員對財務(wù)信息的變動更加敏感,能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而有效控制財務(wù)風險。4.創(chuàng)建專家組企業(yè)創(chuàng)設(shè)一個由科技、財政、稅務(wù)等專業(yè)人員組成的專家組,從多方位協(xié)商企業(yè)經(jīng)營審計費用的歸集口徑問題,制定出統(tǒng)一的口徑和說明。同時,為了保護企業(yè)的利益,使得審計審核工作能夠正確高效的進行,能夠確保公平公正對待企業(yè)其他部門,應(yīng)該定期對審查人員進行整體培訓和學習。還有,企業(yè)有必要設(shè)置對會計領(lǐng)域有所了解的信息技術(shù)崗位,術(shù)業(yè)有專攻,在電腦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題或者后臺程序需要作出改變,甚至是制作財務(wù)小程序時,有專業(yè)人員就可以及時的解決問題。可以一定程度上削減財務(wù)工作者和信息技術(shù)人員之間的壁壘,避免緊急時刻出現(xiàn)針對一個問題雞同鴨講的情況。5結(jié)論財務(wù)共享這個模式在我國的發(fā)展是新鮮的,但是我國政府和各種企業(yè)聯(lián)合起來打造了一個舒適的開放的環(huán)境,積極地支
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 機械設(shè)備招投標授權(quán)委托書模板
- 客戶資料保護法律法規(guī)
- 農(nóng)業(yè)顧問服務(wù)合同樣本
- 醫(yī)藥連鎖店銷售員勞動合同
- 家具公司銷售顧問聘用合同范本
- 水力發(fā)電合同招標管理辦法
- 軌道交通項目招投標廉潔合同
- 生物科技土地租賃協(xié)議
- 能源節(jié)約管理新方法
- 科技園區(qū)道路擴建路基施工合同
- 醫(yī)保集采工作總結(jié)
- 匾額制作工藝
- 維護社會穩(wěn)定規(guī)定
- 急性心力衰竭通用課件
- 醫(yī)療廢物的減量化處理方法與技術(shù)
- 中國心血管病風險評估和指南
- 建筑結(jié)構(gòu)抗震能力評估技術(shù)
- 金融業(yè)就業(yè)課件
- 躲避球培養(yǎng)反應(yīng)力
- 四年級《梯形的認識》
- 消防在心中安全伴我行消防安全知識主題班會
評論
0/150
提交評論