坪上小學檔案管理制度模版（三篇）

第頁共頁坪上小學檔案管理制度模版第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范和統(tǒng)一坪上小學檔案的管理工作，提高檔案管理水平，保護和利用檔案資源，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于坪上小學全體教職工及有關人員在辦公時間內(nèi)辦理和使用學校檔案的情況。第三條基本原則1.檔案管理工作應基于法律法規(guī)，嚴格遵守各項規(guī)章制度，保證檔案的安全性和機密性。2.檔案管理工作應建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、準確性和可信度。3.檔案管理工作應科學、規(guī)范、高效，確保檔案管理的便捷性和有效性。第二章檔案的歸檔和整理第四條檔案的歸檔1.按照檔案歸檔分類標準，將檔案按照一定的規(guī)則存放于指定位置。2.歸檔前應對檔案進行分類、整理，確保檔案材料的清晰、完整、有序。3.對于電子檔案，應定期進行備份，并保證備份數(shù)據(jù)的存儲安全和可靠。第五條檔案的整理1.檔案整理應按照檔案整理規(guī)范進行，確保檔案的秩序性和可檢索性。2.對于需要整理的檔案，應有專門的人員負責，嚴格按照規(guī)定的整理流程操作。3.整理過程中，應注意保密和保護檔案的完整性，防止檔案信息泄露或丟失。第三章檔案的查閱和利用第六條檔案的查閱1.申請查閱檔案的人員應提交書面申請，經(jīng)審批通過后方可查閱。2.查閱檔案的人員應遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自拆卸、亂移、損毀或私自復制檔案。3.查閱檔案的人員應在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，并保證檔案的完好無損。第七條檔案的利用1.檔案的利用應遵循學校的管理規(guī)定，確保檔案的安全和機密性。2.校內(nèi)各部門申請利用檔案，應提前提交書面申請，并經(jīng)過相關領導審批。3.檔案的利用應保證信息的準確性和完整性，不得誤導他人或損害學校利益。第四章檔案的保管和保護第八條檔案的保管1.檔案應妥善保存在指定的地點，保證檔案的安全和完整性。2.檔案保管人應按照規(guī)定的保管要求，定期檢查檔案的狀態(tài)，并及時采取措施修整。3.對于出借檔案的情況，應建立檔案借閱登記制度，記錄借閱檔案的人員和時間。第九條檔案的保護1.對于重要檔案，應采取安全措施，防止泄露、損失或損毀。2.檔案應定期進行備份，并保證備份數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.檔案遺失或損壞的情況應及時向上級檔案管理部門報告并做好記錄。第五章檔案管理的監(jiān)督和評估第十條檔案管理的監(jiān)督1.學校應設立檔案管理部門，負責監(jiān)督和管理檔案工作。2.檔案管理部門應定期進行檔案檢查，確保檔案的完整性和準確性。3.對于違反檔案管理規(guī)定的行為，應及時進行處理和糾正。第十一條檔案管理的評估1.學校應定期進行檔案管理工作評估，對檔案管理工作進行總結(jié)和改進。2.評估結(jié)果應及時反饋給檔案管理部門，并制定改進措施。3.評估結(jié)果應及時在學校內(nèi)部通報，供教職工參考和借鑒。第六章附則第十二條本制度由學校檔案管理部門負責解釋。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第十四條若對本制度有任何疑問或建議，可向?qū)W校檔案管理部門提出，并將及時進行處理和答復。第十五條本制度的解釋權(quán)歸學校檔案管理部門所有。（此處模版提供了坪上小學檔案管理制度的大致框架，具體內(nèi)容需要根據(jù)學校的實際情況進行調(diào)整和完善。）坪上小學檔案管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范坪上小學檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量，保護和利用校史檔案，制定本制度。第二條坪上小學檔案管理制度適用于坪上小學所有檔案的管理工作。第三條坪上小學檔案管理的目的是保護和利用校史檔案，提供良好的檔案服務。第四條檔案工作的領導人員應保持檔案管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，并負責檔案工作的指導和監(jiān)督。第二章檔案的定義和分類第五條坪上小學的檔案是指各類紙質(zhì)、電子形式的正式文件、書籍、記錄、資料等。第六條坪上小學的檔案分為校史檔案、行政檔案、教育教學檔案、學生檔案等。第七條校史檔案是指記錄和反映學校歷史、發(fā)展軌跡、重大事件等的檔案。第八條行政檔案是指學校各項管理和行政工作所形成的檔案。第九條教育教學檔案是指教育教學管理和實施所形成的檔案。第十條學生檔案是指對學生個人基本信息、學業(yè)成績、考試記錄等進行記錄的檔案。第三章檔案管理的基本原則第十一條檔案管理應遵循全面、準確、及時、便利的原則。第十二條檔案管理工作應做到政策法規(guī)的合規(guī)，符合國家和地方的相關規(guī)定。第十三條檔案管理部門應當明確分工，形成檔案管理工作的職責制度。第四章檔案的采集和整理第十四條歸檔工作由檔案管理部門負責，并負責對檔案采集進行統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施。第十五條檔案管理部門應建立完善的檔案采集和整理制度，規(guī)定檔案采集和整理的要求和流程。第十六條檔案采集應按照工作流程進行，保證檔案的真實性和完整性。第十七條檔案采集應按照分類歸檔的原則，將檔案進行科學劃分和編號。第五章檔案的保管和利用第十八條檔案的保管應采取防火、防水、防震等措施，并定期進行檢查和維護保養(yǎng)。第十九條檔案管理部門應建立起檔案的查詢和借閱機制。借閱的檔案應制定借閱制度，登記記錄借閱人員和借閱事由。第二十條校史檔案應予以特別重視和保護，組織編纂、整理、保存和利用。并可以組織有關人員進行研究和編纂出版相關的資料。第二十一條檔案管理部門應定期對檔案進行整理和歸檔，保持檔案的秩序和完整性。第六章檔案的銷毀和報廢第二十二條檔案銷毀應遵循檔案保管年限的規(guī)定，且經(jīng)過組織審定和備案后方可執(zhí)行。第二十三條檔案報廢應按照相關規(guī)定進行處理，并做好報廢檔案的記錄和統(tǒng)計工作。第二十四條檔案銷毀和報廢應采取安全可靠的方式，并保存相關銷毀和報廢的記錄。第七章檔案的安全管理第二十五條檔案管理部門負責檔案的安全管理工作，并制定相應的安全管理規(guī)定。第二十六條檔案管理部門應建立檔案安全檢查機制，定期進行檔案安全檢查，并針對不合格的問題及時進行整改。第二十七條檔案管理部門應建立突發(fā)事件應急預案，做好檔案的防災準備工作。第二十八條檔案管理部門應定期進行檔案安全培訓，提高工作人員的安全管理意識。第八章法律責任第二十九條對于故意或者重大過失導致檔案遺失、損壞、篡改等情況的，檔案管理部門將追究相應人員的法律責任。第三十條對于違反相關規(guī)定的檔案管理人員，檔案管理部門將依法進行處理，并可能受到紀律處分。第三十一條檔案管理部門應定期進行檔案質(zhì)量評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，提高檔案管理的水平和效果。第九章附則第三十二條本制度由檔案管理部門負責解釋和修改。第三十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。坪上小學檔案管理制度模版（三）坪上小學的檔案管理制度包括以下方面：1.檔案管理目標：確保學校檔案的完整性、準確性和安全性，保障檔案信息的合法性和保密性。2.檔案管理責任：學校建立檔案管理專職人員，負責檔案的錄入、整理、存儲、借閱和銷毀等工作，同時明確各崗位人員的檔案管理責任。3.檔案分類和編制：學校根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途將檔案進行分類，建立檔案目錄，并為每個檔案編制唯一的編號和名稱。4.檔案采集和歸檔：學校在教職工入職時進行檔案采集，包括個人基本信息、學歷證書、職稱證書等，將采集到的檔案資料進行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準確性。5.檔案存儲和保管：學校建立專門的檔案室或檔案柜，對檔案進行安全存儲和保管，確保檔案的防火、防水、防盜和防霉。6.檔案借閱和利用：學校規(guī)定檔案的借閱申請程序和條件，學校內(nèi)部人員可以根據(jù)需要向檔案管理人員申請借閱檔案，并且確保借閱的目的合法、合規(guī)。檔案用途范圍包括科研、學術(shù)交流、人事考核等。7.檔案銷毀和調(diào)劑：學校根據(jù)相關法律法