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人力資源檔案工作總結(jié)模板(二十七篇)總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)狀況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加醒悟,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候須要留意什么呢?有哪些格式須要留意呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀共享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

人力資源檔案工作總結(jié)篇一

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們相識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不行缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明白檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局非常重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素養(yǎng)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

我局特別重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和詳細(xì)工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際動(dòng)身,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的,并仔細(xì)組織實(shí)施,全面、精確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增加做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順當(dāng)和深化的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了仔細(xì)研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實(shí)行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到仔細(xì)鑒別、分類精確、編號(hào)有序、書(shū)目清晰、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、好用的要求。根據(jù)干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,根據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),須要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必需借出訪用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目具體登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章馬上取回。

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、愛(ài)護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過(guò)自查,找到緣由,也增加了信念,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理書(shū)目階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不行缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞干脆影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深化的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。

人力資源檔案工作總結(jié)篇二

依據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況,我們快速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、仔細(xì)細(xì)致地逐條逐項(xiàng)根據(jù)《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、充分相識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們相識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不行缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明白檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局非常重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素養(yǎng)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局特別重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和詳細(xì)工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際動(dòng)身,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作安排,并仔細(xì)組織實(shí)施,全面、精確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增加做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順當(dāng)和深化的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理狀況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了仔細(xì)研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實(shí)行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到仔細(xì)鑒別、分類精確、編號(hào)有序、書(shū)目清晰、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、好用的要求。根據(jù)干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,根據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),須要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必需借出訪用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目具體登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章馬上取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、愛(ài)護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過(guò)自查,找到緣由,也增加了信念,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理書(shū)目階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不行缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞干脆影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深化的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。

人力資源檔案工作總結(jié)篇三

依據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況,我們快速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、仔細(xì)細(xì)致地逐條逐項(xiàng)根據(jù)《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、充分相識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們相識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不行缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明白檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局非常重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素養(yǎng)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局特別重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和詳細(xì)工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際動(dòng)身,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作安排,并仔細(xì)組織實(shí)施,全面、精確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增加做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順當(dāng)和深化的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理狀況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了仔細(xì)研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實(shí)行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到仔細(xì)鑒別、分類精確、編號(hào)有序、書(shū)目清晰、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、好用的要求。根據(jù)干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,根據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),須要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必需借出訪用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目具體登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章馬上取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、愛(ài)護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過(guò)自查,找到緣由,也增加了信念,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理書(shū)目階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不行缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞干脆影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深化的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。

人力資源檔案工作總結(jié)篇四

近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?,F(xiàn)將近年來(lái)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下:

一、基本狀況

我區(qū)共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注意抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號(hào),中組部在全國(guó)組織人事部門(mén)實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,我們嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,強(qiáng)化管理,我區(qū)4個(gè)管檔單位均被中組部評(píng)為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要實(shí)行了以下幾項(xiàng)措施:

1、高度重視,不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng),組織部分管部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案,探討解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難。依據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)對(duì)各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順當(dāng)開(kāi)展。

2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。多年來(lái),我們始終把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),依據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)實(shí)行定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料剛好收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每?jī)赡昙腥肆?、物力?duì)所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記書(shū)目方面,采納微機(jī)打印書(shū)目,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是仔細(xì)抓好干部檔案的審核工作。依據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,今年2月份,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素養(yǎng)高的同志對(duì)部管檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行具體記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已接連綻開(kāi)。

3、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對(duì)制度》、《查(借)閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《平安制度》、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每半年對(duì)全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,剛好通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果,有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,并作為年終考核項(xiàng)目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

4、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來(lái),我區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī),購(gòu)買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、嘉獎(jiǎng)等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案仔細(xì)核對(duì),確保檔案信息精確無(wú)誤,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),為全區(qū)副科級(jí)以上干部建立了完整、精確的信息檔案,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問(wèn)題及下一步工作準(zhǔn)備

近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了肯定成效,但與上級(jí)要求還有肯定差距,比如,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,特殊是在信息化建設(shè)方面還存在肯定差距,面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,檔案管理人員的理論水平還須要進(jìn)一步提高等。

我們將以這次全市干部檔案工作會(huì)議為契機(jī),仔細(xì)查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,主動(dòng)探究新形勢(shì)下,特殊是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。

人力資源檔案工作總結(jié)篇五

__年我來(lái)到__部干部人事檔案室工作,來(lái)到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在_部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和全部同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下:

1.主要任務(wù)完成狀況

1)盡快進(jìn)入工作角色,熟識(shí)檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作主動(dòng)開(kāi)展工作。

本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及留意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度,深化學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明老師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,仔細(xì)做好熱忱、耐性地服務(wù)工作;參照兄弟院校閱歷,初步探究數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)協(xié)作,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2)黨建工作評(píng)估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。

黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料,對(duì)提交材料提出初步看法和建議,撰寫(xiě)通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和書(shū)目、把材料裝訂成冊(cè),高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3)統(tǒng)一協(xié)作,主動(dòng)參加其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評(píng)估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;主動(dòng)做好其他科室須要協(xié)作的工作。

4)注意理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng)。

2.工作閱歷體會(huì)和不足之處

1)工作閱歷體會(huì)

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

其次、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學(xué)習(xí)、擅長(zhǎng)思索、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2)工作中的問(wèn)題和不足

第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)須要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多學(xué)問(wèn)來(lái)自于自學(xué),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參與這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

其次、工作效率有待提高。

3.下半年工作安排

1)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)實(shí)力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的實(shí)力。

2)檔案花名冊(cè)老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。安排在9月份完成。

3)檔案柜按姓氏字母依次進(jìn)行整理、入檔。有些柜子驚慌,加上新進(jìn)檔案,須要重整,安排在9月份完成。

4)07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百零一余份,還有一批黨員檔案,安排下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。安排9-11月份完成。

5)整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作書(shū)目,安排在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。

6)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安創(chuàng)建良好的環(huán)境。

7)參觀學(xué)習(xí),吸取好的閱歷和做法。希望能參與檔案管理方面的培訓(xùn)。

8)主動(dòng)籌備人才工作會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

人力資源檔案工作總結(jié)篇六

近幾年來(lái),在市委組織部和教化局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教化服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注意抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要實(shí)行了以下幾項(xiàng)措施:

。近幾年來(lái),我們始終把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),依據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)實(shí)行定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料剛好收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記書(shū)目方面,采納微機(jī)打印書(shū)目,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是仔細(xì)抓好干部檔案的審核工作。依據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行具體記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,詳細(xì)如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,剛好把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校全部干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作安排時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教化局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教化狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案仔細(xì)核對(duì),確保檔案信息精確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

近幾年來(lái),在市委組織部和教化局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有肯定差距。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核,照舊發(fā)覺(jué)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在肯定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特殊是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)剛好審核,發(fā)覺(jué)材料缺少可剛好追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步準(zhǔn)備就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善全部人員的相關(guān)信息,并仔細(xì)對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的實(shí)力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)覺(jué)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),仔細(xì)查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教化服務(wù)。

人力資源檔案工作總結(jié)篇七

為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據(jù)市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局馬上成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,支配專人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了具體核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:

一、提高相識(shí),增加責(zé)任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)實(shí)力和各項(xiàng)工作的詳細(xì)反映,是培育和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。

我局成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,支配專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。

我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才溝通中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:

畢業(yè)生登記表、成果表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參與培訓(xùn)無(wú)記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格根據(jù)《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求具體核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、11013年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參與培訓(xùn)材料1份、獲嘉獎(jiǎng)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。

四、總結(jié)閱歷,改進(jìn)管理水平。

通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)閱歷同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教化和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用便利的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。

人力資源檔案工作總結(jié)篇八

檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié):

一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作

二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是如何解決的

三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的緣由,探究人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展

四、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力幫助、支持、關(guān)切下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)73本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、詳細(xì)幫帶、協(xié)助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓(xùn)。

在整理過(guò)程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,想方設(shè)法做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過(guò)精確分類、裁剪修補(bǔ)、仔細(xì)書(shū)寫(xiě)分類號(hào)和頁(yè)碼,打印書(shū)目、整齊裝訂,使近80份檔案完備上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。

在整理過(guò)程中發(fā)覺(jué)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:

1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;

2、姓名隨意更改,多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),填寫(xiě)了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;

4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔);

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成果、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是供應(yīng)了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)峻,有的干部已是副處甚至以上,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的?

①、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》),再參考本人身份證,如若相差不過(guò)2個(gè)月,就與其身份證保持一樣,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。

②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫(xiě),就在檔案書(shū)目前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。

③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,只能成為缺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。

④、對(duì)參與過(guò)培訓(xùn),受過(guò)嘉獎(jiǎng)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫(xiě)復(fù)印人姓名。

⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)協(xié)作下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章。

總上所述問(wèn)題,分析存在的緣由有以下幾方面:

①、誕生日期的前后不一樣,有陰陽(yáng)歷、采納虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿意入學(xué)、參軍或參與工作所必需的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史緣由造成的,在沒(méi)有居民身份證的年頭,人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。

③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成果、鑒定表、嘉獎(jiǎng)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要緣由在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有剛好組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。

為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么剛好收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料剛好、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。

我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)勁的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。

針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:

1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);

3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參與培訓(xùn)人員,參與資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受嘉獎(jiǎng)人員,檔案人員要首先獲得這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參與以上的人員必需剛好上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。

假如檔案管理部門(mén)能按制度剛好收集應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的學(xué)問(wèn)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。

通過(guò)這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面綻開(kāi),把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的全部問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)閱歷教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!

人力資源檔案工作總結(jié)篇九

依據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況,我們快速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、仔細(xì)細(xì)致地逐條逐項(xiàng)根據(jù)《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、20xx年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門(mén)及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派特地人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥當(dāng)保管。

三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深化物流園區(qū),對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。

(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作

依據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作支配的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,剛好下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)精確。最終,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順當(dāng)完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人供應(yīng)查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解沖突糾紛等方面供應(yīng)了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(五)開(kāi)展“6·9”國(guó)際檔案日宣揚(yáng)活動(dòng)

6月9日,我局實(shí)行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣揚(yáng)活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案學(xué)問(wèn)進(jìn)行廣泛宣揚(yáng),設(shè)立檔案服務(wù)詢問(wèn)臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案學(xué)問(wèn)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣揚(yáng)頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣揚(yáng)條幅,將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣揚(yáng)條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣揚(yáng)氛圍。此次活動(dòng)宣揚(yáng)了檔案文化、普及檔案學(xué)問(wèn),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。

(六)加強(qiáng)汛期檔案平安保管

根據(jù)以人為本、預(yù)防為主的原則,主動(dòng)行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案平安。

(七)參加區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日起先,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參加國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。

二、20xx年上半年工作支配

(一)接著抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。

增加各部門(mén)檔案意識(shí),進(jìn)一步推動(dòng)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案平安檢查。

對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門(mén)汛期檔案平安工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)覺(jué)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等狀況,馬上組織搶救,確保全區(qū)各部門(mén)檔案平安。

(三)參加區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。

接著參加國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,平安保管。

人力資源檔案工作總結(jié)篇十

依據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況,我們快速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、仔細(xì)細(xì)致地逐條逐項(xiàng)根據(jù)《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、20xx年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門(mén)及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派特地人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥當(dāng)保管。

三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深化物流園區(qū),對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。

(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作

依據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作支配的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,剛好下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)精確。最終,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順當(dāng)完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人供應(yīng)查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解沖突糾紛等方面供應(yīng)了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(五)開(kāi)展“6·9”國(guó)際檔案日宣揚(yáng)活動(dòng)

6月9日,我局實(shí)行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣揚(yáng)活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案學(xué)問(wèn)進(jìn)行廣泛宣揚(yáng),設(shè)立檔案服務(wù)詢問(wèn)臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案學(xué)問(wèn)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣揚(yáng)頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣揚(yáng)條幅,將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣揚(yáng)條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣揚(yáng)氛圍。此次活動(dòng)宣揚(yáng)了檔案文化、普及檔案學(xué)問(wèn),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。

(六)加強(qiáng)汛期檔案平安保管

根據(jù)以人為本、預(yù)防為主的原則,主動(dòng)行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案平安。

(七)參加區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日起先,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參加國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。

二、20xx年上半年工作支配

(一)接著抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。

增加各部門(mén)檔案意識(shí),進(jìn)一步推動(dòng)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案平安檢查。

對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門(mén)汛期檔案平安工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)覺(jué)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等狀況,馬上組織搶救,確保全區(qū)各部門(mén)檔案平安。

(三)參加區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。

接著參加國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,平安保管。

人力資源檔案工作總結(jié)篇十一

本人年參與工作,年從事檔案管理工作。年月評(píng)聘為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)切支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一樣。能夠仔細(xì)學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特性是關(guān)于志向信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)遵守法律、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)到處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)到處以工作為重,培育起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參加了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參加接收文書(shū)檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃?rùn)n案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評(píng)估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤(pán)盤(pán),圖書(shū)資料冊(cè)。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的,按,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。

2、參加整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引書(shū)目的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引書(shū)目進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,依據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題書(shū)目、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題書(shū)目、先進(jìn)個(gè)人專題書(shū)目,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物書(shū)目共條。健全了檢索體系。

2、專心參加檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了的編寫(xiě),某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)待批。

3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

(四)檔案資料保管愛(ài)護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的平安管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)控,并剛好對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行平安檢查,未出現(xiàn)任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并剛好進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求剛好報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)參加組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。根據(jù)檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,擔(dān)當(dāng)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參與了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。

(二)參加了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參加了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了詳細(xì)指導(dǎo)。

四、檔案學(xué)術(shù)理論探討

專心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并專心撰寫(xiě)文章,參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的在增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫(xiě)的在增刊上刊登。

人力資源檔案工作總結(jié)篇十二

依據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況,我們快速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、仔細(xì)細(xì)致地逐條逐項(xiàng)根據(jù)《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、20xx年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門(mén)及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派特地人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥當(dāng)保管。

三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深化物流園區(qū),對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。

(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作

依據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作支配的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,剛好下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)精確。最終,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順當(dāng)完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人供應(yīng)查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解沖突糾紛等方面供應(yīng)了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(五)開(kāi)展“6·9”國(guó)際檔案日宣揚(yáng)活動(dòng)

6月9日,我局實(shí)行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣揚(yáng)活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案學(xué)問(wèn)進(jìn)行廣泛宣揚(yáng),設(shè)立檔案服務(wù)詢問(wèn)臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案學(xué)問(wèn)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣揚(yáng)頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣揚(yáng)條幅,將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣揚(yáng)條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣揚(yáng)氛圍。此次活動(dòng)宣揚(yáng)了檔案文化、普及檔案學(xué)問(wèn),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。

(六)加強(qiáng)汛期檔案平安保管

根據(jù)以人為本、預(yù)防為主的原則,主動(dòng)行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案平安。

(七)參加區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日起先,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參加國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。

二、20xx年上半年工作支配

(一)接著抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。

增加各部門(mén)檔案意識(shí),進(jìn)一步推動(dòng)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案平安檢查。

對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門(mén)汛期檔案平安工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)覺(jué)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等狀況,馬上組織搶救,確保全區(qū)各部門(mén)檔案平安。

(三)參加區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。

接著參加國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,平安保管。

人力資源檔案工作總結(jié)篇十三

今年以來(lái),我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開(kāi)展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按安排穩(wěn)步推動(dòng)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:

一、充分相識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們相識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不行缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明白檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局非常重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素養(yǎng)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局特別重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和詳細(xì)工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際動(dòng)身,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作安排,并仔細(xì)組織實(shí)施,全面、精確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增加做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順當(dāng)和深化的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理狀況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了仔細(xì)研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實(shí)行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到仔細(xì)鑒別、分類精確、編號(hào)有序、書(shū)目清晰、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、好用的要求。根據(jù)干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,根據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),須要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必需借出訪用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目具體登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章馬上取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、愛(ài)護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過(guò)自查,找到緣由,也增加了信念,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理書(shū)目階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不行缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞干脆影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深化的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。

人力資源檔案工作總結(jié)篇十四

今年以來(lái),我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開(kāi)展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按安排穩(wěn)步推動(dòng)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:

一、充分相識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們相識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不行缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明白檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局非常重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素養(yǎng)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局特別重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和詳細(xì)工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際動(dòng)身,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作安排,并仔細(xì)組織實(shí)施,全面、精確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增加做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順當(dāng)和深化的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理狀況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了仔細(xì)研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實(shí)行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到仔細(xì)鑒別、分類精確、編號(hào)有序、書(shū)目清晰、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、好用的要求。根據(jù)干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,根據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),須要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必需借出訪用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目具體登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章馬上取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、愛(ài)護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過(guò)自查,找到緣由,也增加了信念,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理書(shū)目階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不行缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞干脆影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深化的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。

人力資源檔案工作總結(jié)篇十五

依據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行方法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)方法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年起先,全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作狀況向你部報(bào)告。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任

1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順當(dāng)實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)詳細(xì)抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣揚(yáng)干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的看法,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順當(dāng)和深化開(kāi)展。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作狀況匯報(bào),切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參與干部人事檔案整理工作。

3、管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推動(dòng)。我部注意干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作持續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參與上級(jí)組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專職專責(zé),一般狀況下不抽調(diào)參加其他工作和不進(jìn)行輪崗溝通;對(duì)工作取得肯定成效的予以提拔運(yùn)用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),履職盡責(zé)做好工作,主動(dòng)主動(dòng)探討探究干部人事檔案工作中的新?tīng)顩r、新問(wèn)題,仔細(xì)制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施。

二、加強(qiáng)建設(shè),規(guī)范管理

1、健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部仔細(xì)履行干部人事檔案管理部門(mén)十項(xiàng)職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅(jiān)持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到平安管護(hù)。在辦公場(chǎng)所驚慌的狀況下,我部爭(zhēng)取縣委的大力支持,特地支配了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù),完善了“一庫(kù)三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)安排,主動(dòng)向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持,投入了20多萬(wàn)元,根據(jù)一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,還按規(guī)定特地為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲(chóng)機(jī)等設(shè)備,使檔案的保管與愛(ài)護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。

3、集中管理,提升干部人事檔案平安和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的狀況,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財(cái)政局),我部特地派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理狀況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,并實(shí)行跟蹤管理。

4、動(dòng)態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度供應(yīng)利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特別狀況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過(guò)15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊(cè)登記,并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,調(diào)動(dòng)人員的檔案剛好轉(zhuǎn)出,接收新檔案剛好退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索快速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析便利快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息和決策依據(jù)。

三、仔細(xì)組織,確保達(dá)標(biāo)

1、加強(qiáng)歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參與整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參與檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并詳細(xì)操作示范,嚴(yán)格要求參與整理檔案的同志必需樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,時(shí)間聽(tīng)從質(zhì)量,并由一名熟識(shí)業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類精確的質(zhì)量關(guān)。二是把好書(shū)目打印關(guān)。由2名熟識(shí)電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志特地負(fù)責(zé)書(shū)目打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)細(xì)致的同志特地進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)覺(jué)不符合要求的,翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理,達(dá)到了材料齊全、分類精確、編排有序、加工合理、書(shū)目清晰、裝訂整齊、新型檔案夾和書(shū)目紙用品符合有關(guān)要求。

2、加強(qiáng)自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年起先,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素養(yǎng)好,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案仔細(xì)地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的看法,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料剛好轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實(shí)性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

3、加強(qiáng)聯(lián)系,剛好領(lǐng)悟和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,自覺(jué)接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參與上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,仔細(xì)領(lǐng)悟和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,主動(dòng)派人參與上級(jí)部門(mén)支配的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,每半年向上級(jí)部門(mén)報(bào)告一次工作狀況,平常與上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,常常向上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題,并邀請(qǐng)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教化和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)。平常常常深化各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問(wèn)

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