2023超級巨星演唱會（星光燦爛·共赴星程主題）活動策劃方案-63P

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r汕頭亞青會體育中心位于華僑試驗區(qū)東海岸新城塔崗圍片區(qū)，是目前粵東地區(qū)規(guī)模最大、標準最高的體育場館。該中心設計融入“勇立潮頭，大浪淘沙”理念，建筑造型結合汕頭濱海地域特色，展現(xiàn)了汕頭海洋文化特色，是東海岸新城的標志性建筑之一。項目自2019年開始建設，總投資約17.5億元，用地面積約365畝，建筑面積約14.64萬平方米，建設有一座容納22000人規(guī)模的體育場、一座8000人規(guī)模的體育館（含綜合訓練館）、會議中心、室外訓練場、過街天橋，以及綠化、道路、廣場、停車場等附屬配套設施。此次演唱會將在亞青會體育館內舉行。活動概述Activity

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w某主辦超級巨星演唱會主辦單位：某主辦活動時間：2

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（暫定）容納人數(shù)：25000人活動地點：汕頭亞青會體育館活動調性：年輕、活躍、積極總體流程Ove

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s前期籌備明星環(huán)節(jié)活動布置活動流程方案完善人員規(guī)劃公共關系溝通票務合作新聞發(fā)布會前期宣傳明星定位人員跟進會場入口規(guī)劃主題物料主舞臺設計舞臺周邊規(guī)劃參與人群區(qū)域規(guī)劃安保規(guī)劃預演彩排演唱會流程應急預案活動物料清單及報價前期籌備P

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tion1人員規(guī)劃參與機構對接組環(huán)節(jié)進度跟進組媒體對接組負責和主板單位、承辦單位、協(xié)辦單位等及時對接進度并工作執(zhí)行。跟進政府各部門的審批執(zhí)行。跟進票務工作對接。負責聯(lián)系對接官方線上線下媒體。負責聯(lián)系對接本地人氣線上媒體。宣傳執(zhí)行組1宣傳物料制作、安裝跟進。2圖文制作和線上發(fā)布3參與人群發(fā)動和互動4新聞發(fā)布會的執(zhí)行。前期籌備執(zhí)行人員1人員規(guī)劃1人員規(guī)劃演唱會現(xiàn)場執(zhí)行人員現(xiàn)場總導演：統(tǒng)籌整場演唱會的進度，并根據(jù)當時情況指揮下屬三個組別的工作協(xié)調。舞美導演：帶領團隊專職負責舞臺搭建、音效、燈光的搭建和調試，還有演唱會進行中的舞美特效轉換。場務主任：帶領團隊。負責演唱會內場所有工作人員秩序、化妝室、更衣室安排、安保協(xié)調、出入通道實時情況調整等工作。執(zhí)行主任：跟進演出會的進度（如明星候場、節(jié)目表演順序調整等），帶領專業(yè)的機動團隊配合場務主任、舞美導演等工作（如供電、）同時如出現(xiàn)意外情況，啟動應急預案。（醫(yī)療小組或安保人員）1人員規(guī)劃演唱會現(xiàn)場執(zhí)行人員聘請兼職，分外場和內場兩組，負責入口處檢票、觀眾坐席引導、內場坐席布置等工作。1人員規(guī)劃演唱會現(xiàn)場執(zhí)行人員演唱會開始前1個星期進行相關人員培訓。制定現(xiàn)場執(zhí)行人員工作手冊?，F(xiàn)場執(zhí)行人員統(tǒng)一著裝并佩戴工牌。2公共關系溝通1文化審批報備審批報備爭取市級部門對演唱會舉辦進行宣傳方面的官方支持。2公安審批報備1000-5000人以上的社會活動需審批報備與公安系統(tǒng)認定的專業(yè)安保公司簽訂活動當天的聘請協(xié)議。消防審批報備交通審批報備申請演唱會當天會場周邊的道路管控。申請演唱會當天到達會場的公共交通調整（如增加公交車班次）3票務合作提前3個月和有關實力票務機構，如"大麥網”、“永樂票務”等達成合作關系。進行演唱會門票線上發(fā)售合作。頂立門票等級及價位。設計門票樣式。4新聞發(fā)布會一提前2月進行新聞發(fā)布會二參與人員包括：主辦單位代表、承辦單位代表、協(xié)辦單位代表、各媒體代表、部分演唱會明星。三發(fā)布會當天內容：1演唱會新聞發(fā)布、2門票開售儀式、3演唱會明星見面會。5前期宣傳/1

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s造勢小視頻朋友圈傳播、倒計時飛機稿朋友圈刷屏，利用項目公眾號、大V號、各項目前宣朋友圈視頻、飛機稿倒數(shù)、抖音、進行事件熱推。/設計包含倒計時海報，在朋友圈進行傳播/海報中將活動主要信息進行釋放，同時放置H5二維碼，詳細活動信息掃碼即可查看./微信朋友圈：活動前期由公眾號/工作人員統(tǒng)一轉發(fā)活動信息。5前期宣傳自發(fā)布會后，安排專職人員組建演唱會明星粉絲群，隨時更新演唱會的進度及明星動態(tài)。根據(jù)出席明星關于演唱會進度的現(xiàn)場宣傳動態(tài)，發(fā)動各明星粉絲團進行接、送機的迎送，利用飯圈效應，為演唱會持續(xù)造勢和預熱。同時可在粉絲團里面招募本地粉絲加入演唱會當天的現(xiàn)場執(zhí)行義工。5前期宣傳對核心公交線路投放公交車車體廣告、戶外公交車車站燈箱廣告。公交車系統(tǒng)廣告5前期宣傳通過LED廣告車巡游，全程語音廣播演唱會信息，在人流匯聚之處多加停留，增加曝光度，提高門票銷售額。LED移動廣告車明星規(guī)劃S

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nning1明星推薦張韶涵張韶涵（Ang

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2年1月1

9日出生于中國臺灣省桃園市中壢區(qū)，擁有四分之一維吾爾族血統(tǒng)，華語流行樂女歌手、影視演員，畢業(yè)于加拿大溫斯頓爵士丘吉爾中學。代表作品：隱形的翅膀、寓言、歐若拉、遺失的美好、潘朵拉、夢里花、淋雨一直走、親愛的那不是愛情、看得最遠的地方、為愛而活、不想懂得、如果的事、不害怕、破繭、永不言棄、海豚灣戀人、愛殺1

7、公主小妹主要成就：新城國語力頒獎禮殿堂歌手獎音樂風云榜臺灣地區(qū)最受歡迎男歌手獎香港新城電臺勁爆金曲最佳男歌手獎

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V華語榜中榜最佳男歌手獎

馬來西亞金曲獎最受歡迎男歌手獎1明星推薦張信哲張信哲（Je

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7年3月2

6日生于中國臺灣省云林縣西螺鎮(zhèn)，祖籍福建省廈門市同安區(qū)，華語流行樂男歌手、演員、舞臺劇團團長。代表作品：過火、愛如潮水、愛就一個字、信仰、別怕我傷心、用情、寬容、不要對他說、難以抗拒你容顏、太想愛你、白月光、有一點動心、愛你沒錯、直覺、忘情忘愛、從開始到現(xiàn)在、我是真的愛你。主要成就：新城國語力頒獎禮殿堂歌手獎音樂風云榜臺灣地區(qū)最受歡迎男歌手獎香港新城電臺勁爆金曲最佳男歌手獎Cha

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V華語榜中榜最佳男歌手獎馬來西亞金曲獎最受歡迎男歌手獎1明星推薦迪克牛仔迪克牛仔，本名林進璋，1

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9年1

1月2

7日出生于高雄，中國臺灣男歌手代表作品：三萬英尺、放手去愛、我這個你不愛的人、無力去愛誰、忘記我還是忘記他、風飛沙、第一號傷心人、愛無罪、沒有愛的人都一個樣、水手。

主要成就：2

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2-6新城國語力歌曲新城國語力頒獎獲獎2

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7樂壇榮譽人物IN樂榜口碑音樂大獎獲獎2

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1港臺熱門搖滾歌手獎2

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7百度娛樂沸點年度頒獎禮獲獎2

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2時尚先生2

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0年度時尚先生盛典獲獎2

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6-3港臺地區(qū)最受歡迎翻唱獎2

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5中國原創(chuàng)歌曲總評榜獎項獲獎1明星推薦沙寶亮沙寶亮，1

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2年1月1日出生于北京，中國內地流行樂男歌手、演員。代表作品：暗香、飄、男人好難、最初的信仰、無名指、比多更多、那么愛你成就：8

7年法國世界未來雜技節(jié)對傳花壇——雜技金獎0

3年羅馬尼亞流行音樂節(jié)最高獎——金鹿獎1明星推薦莊心妍莊心妍（Ada

），1

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3年1月9日出生于廣東省汕尾市陸豐市，中國內地流行樂女歌手。代表作品：一萬個舍不得、再見只是陌生人、我也許在等候、好可惜、以后的以后、不要在我的傷口撒鹽、走著走著就散了、一直想著他、愛囚、為情所傷、放過自己、再遇不到你這樣的人、與我無關、耳聽愛情成就：新聲代歌唱比賽第二名“新聲力量集結號”最流行▲影響力女歌手第1

4屆華鼎獎華語年度最受歡迎專輯酷狗音樂年度最受歡迎彩鈴金曲獎1明星推薦嚴少辰嚴少辰，原名嚴少東，1

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6年1

1月7日出生于江西省上饒市鄱陽縣，中國內地流行樂男歌手，畢業(yè)于北京青春美國際藝術學院。代表作品：好嗨喲、讓我愛著你、想對你說、如果你睡不著成就：2

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0年，參加湖南衛(wèi)視選秀娛樂節(jié)目《快樂男聲》的比賽，獲得南昌唱區(qū)5強1明星推薦朱主愛朱主愛（四葉草、JoyceChu），1

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7年3月7日出生于馬來西亞，大學時期留學于新加坡，華語流行音樂女歌手、演員。

代表作品：好想你、Ma

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or、小清新、莫名其妙愛上你、伸出圓手、3

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Go!、在一起、最佳伙扮成就：2

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K歌榜5大獨家K歌獎2

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K歌榜網絡最佳投票人氣1明星推薦湯寶如湯寶如，1

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1年1

0月4日出生于中國香港，畢業(yè)于觀塘利瑪竇書院，中國香港女歌手、演員。代表作品：相思風雨中、絕對是個夢、緣分的天空、感冒、糾纏、細雪主要成就：1

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2年香港電臺最有前途新人銀獎香港新城電臺勁爆新晉女歌手大賞香港新城1

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4金曲臺金心卓越進步1明星推薦阿吉太組合阿吉太組合，中國內地流行樂演唱組合，由薩琪拉、格桑西曼、吉子古且組成。代表作品：媽媽、酒哥、世界之聲、自然交響曲成就：2

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3年《我要上春晚》總冠軍2

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4年馬年春節(jié)聯(lián)歡晚會2

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5度《星光大道》總決賽亞軍2

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6年北京時裝周年度跨界突破獎2

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6第五屆“大海歌曲”電視大獎賽冠軍2人員跟進安排專職人員負責明星落地環(huán)節(jié)經紀人提前對接車務安排房務安排舞臺排練安排活動布置Activity

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yout1會場入口規(guī)劃會場入口處設置大型主題門頭和雙向通道。觀眾檢票進場后，有大型全景導視圖指引。外場及內場通道皆設置導視刀旗。2主題物料演唱會門票設計制作。貴賓實體邀請函制作?，F(xiàn)場導視手冊制作（觀眾檢票后領?。?

）展示協(xié)辦方、合作品牌等的商業(yè)信息2

）全場通道導視圖和區(qū)域劃分圖。2主題物料每個觀眾座席均放置一個禮品包，內含熒光棒1支、加油充氣棒2根、協(xié)辦方品牌瓶裝水一支，或其它合作品牌的代金券等。2主題物料現(xiàn)場在特定的位置擺放多個移動廁所，供觀眾使用。三、舞臺效果示意三、舞臺明星表演效果示意3舞臺效果示意燈光預算(基礎光)設備型號/規(guī)格數(shù)量設備型號/規(guī)格數(shù)量COCOCP-6

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K回光換色器2

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0常規(guī)調光臺1臺碘鎢燈4

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4電腦燈控制臺1臺碘鎢燈換色器4

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0臺FDL-2

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0追光8臺MINGHE-C8

5換色器控制臺1臺4

KXINGGUANG探照燈2

0臺換色器信號線1批客席燈2

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*4硅車1

2套電源穩(wěn)壓器1套電源穩(wěn)化器1套防水插件1批三相電閘箱1臺9

0平方電纜2

0套PAR燈色紙1批5

0平方電纜4套電源線1批3舞臺效果示意燈光預算（特效/視頻）設備型號/規(guī)格數(shù)量設備型號/規(guī)格數(shù)量冷焰火1

5組真彩LID1

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0平方軌道火箭8只1萬流明投影機3臺旋轉焰火6組3

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0寸幕3套瀑布2組數(shù)碼處理器4臺彩色焰火2

0組VGA本配器2臺空中禮花2

0組視頻巨陣1臺CO2氣柱2

0只VGA轉換器1臺DELIYA-1

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0煙霧機8臺VGA切換器1臺泡泡機6臺視頻分配器2臺旋空彩虹機4臺視頻工程師1人煙餅1批視頻技術人員4人煙油1

0桶高級燃放師2名項目監(jiān)理人員1名資深電工2名設備型號/規(guī)格數(shù)量設備型號/規(guī)格數(shù)量冷焰火1

5組真彩LID1

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0平方3舞臺效果示意音響預算設備名稱/規(guī)格數(shù)量線性陣列音箱MARTIN

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6只中遠程側場全頻音箱MARTIN

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A壓縮限幅器4臺設備名稱/規(guī)格數(shù)量S

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2副三相電箱1套電源穩(wěn)壓器1套電源凈化器1套防水插件1批音箱吊裝件2套4舞臺周邊規(guī)劃氛圍營造——舞臺氣柱明星獻唱到高潮部分時，氣柱噴發(fā)氣體來烘托現(xiàn)場氣氛氛圍營造——彩虹機4舞臺周邊規(guī)劃廣告位規(guī)劃在舞臺周邊主要立柱設置主辦單位的商業(yè)廣告。在觀眾席圍欄外設置承辦單位、協(xié)辦單位、其它合作品牌的廣告橫幅。4舞臺周邊規(guī)劃氛圍道具熒光棒發(fā)光手環(huán)4舞臺周邊規(guī)劃區(qū)域安全規(guī)劃為安全起見，在舞臺正面與觀眾席之間3-5米范圍內，放置防暴隔離欄和鐵馬，劃出安全區(qū)。為安全起見，在觀眾席位區(qū)之間，也用防暴隔離欄和鐵馬設立3-5米寬的安全區(qū)。5參與人群區(qū)域規(guī)劃明星專用通道嘉賓專用通道工作人員專用通道除觀眾通道劃分普通觀眾通道和VIP觀眾通道外，另設立三個專用通道。明星專用通道。出席嘉賓專用通道（主辦方、承辦方、協(xié)辦方代表以及其邀請的賓客）工作人員專用通道（現(xiàn)場執(zhí)行人員、安保、媒體記者）5參與人群區(qū)域規(guī)劃舞臺區(qū)：舞臺隔離區(qū)、領導嘉賓坐席區(qū)、媒體活動區(qū)、（拍照、拍攝視頻）Vip觀眾坐席區(qū)、普通觀眾坐席區(qū)。媒體采訪區(qū)外場區(qū)域5參與人群區(qū)域規(guī)劃內場后臺區(qū)域非專職人員不得入內（舞美人員、工程人員、場務組、現(xiàn)場執(zhí)行組）表演人員退場通道表演人員休息區(qū)：明星及團隊休息、其他表演人員休息、媒體采訪（媒體工作人員需經現(xiàn)場執(zhí)行人員檢查放行）內場后臺區(qū)域5參與人群區(qū)域規(guī)劃規(guī)劃出明星專用化妝間及更衣室。規(guī)劃出其他表演人員化妝間及更衣室。內場后臺區(qū)域6安保規(guī)劃一、入口安檢：入口檢票處設置金屬探測安全門，為每一個進入的觀眾進行安全檢查，并進行門票真假核對和違禁品檢查，再在手上印上熒光防偽印章，出示手上的印章即可隨意進出場地。二、進場檢票：在進入每個區(qū)域進場之前將所有工作人員進行副券的回收，進行最后的檢票防止門票再利用。6安保規(guī)劃舞臺前隔離區(qū)設置安保人員。內場主要通道設置安保人員?；顒恿鞒藺ctivity

flow1預演彩排舞臺系統(tǒng)預演調試在演唱會前2天，舞臺系統(tǒng)（含電力供應、總控臺、音效系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、舞臺升降系統(tǒng)、LED屏幕系統(tǒng)）按照演唱會正式開始的標準進行調試，直到最佳狀態(tài)，迎接第二天演出明星到場的節(jié)目彩排。1預演彩排節(jié)目彩排演唱會前一天，表演明星需提前到會場進行節(jié)目彩排，熟悉舞臺走位。同時伴舞人員、和音、現(xiàn)場樂隊等節(jié)目輔助人員需到場配合明星彩排。2演唱會流程觀眾候場觀眾候場期間，LED播放協(xié)辦單位商業(yè)廣告或品牌宣傳片主持人催場演唱會開始前1

0分鐘，主持人上臺催促觀眾盡快就坐。主持人開場燈光秀表演簡單開場串詞開場節(jié)目正式開場主持人介紹組織機構：主辦單位、承辦單位協(xié)辦單位。主持人介紹參演明星主要嘉賓上臺致詞明星獻唱明星輪番現(xiàn)場。主持人擇機和明星現(xiàn)場話題交談活躍氣氛。暖場節(jié)目暖場小表演壓軸獻唱選擇最有份量的一位明星作為最后壓軸出場獻唱。主持人謝場演唱會結束前，主持人向觀眾結束致謝。2演唱會流程開場前暖場表演舞臺燈光秀表演還未開始時，舞臺用燈光秀暖場，營造熱烈的氣氛。2演唱會流程開場倒計時現(xiàn)場來賓一起隨著大屏幕上倒計時“5、4、3、2、1”，宣布演唱會正式開始，將觀眾的心情推向高潮。主持人開場介紹本次演唱會情況，以及到場的重要來賓??2演唱會流程明星互動環(huán)節(jié)明星出場后與主持人簡單互動，再進行演唱，拉高現(xiàn)場氣氛明星職責1：經典曲目二至三首明星職責2：與現(xiàn)場觀眾互動，談談來到汕頭的心情2演唱會流程明星合影環(huán)節(jié)環(huán)境消毒煉活動前專人負責所有活動區(qū)域的消毒、清掃工作，保證活動場景的安全性。煉每場活動后，安排專人負責活動空間及相關道具陳設的逐一消毒處理，保證活動安全。人員管控煉所有參與活動人員，都將統(tǒng)一安排多個檢疫安全點，有專人負責體溫及通行碼的檢驗，并設置基礎消毒措施，對到場的來賓進行簡單消毒。煉要求所有現(xiàn)場參與的顧客必須佩帶口罩進入活動場地。P

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活動現(xiàn)場準備遮陽傘融合現(xiàn)場設計，針對日間活動遮陽。

每周活動至少前三天查看活動當天天氣預告，如遇陰雨天，將場地內不防水的設備收進庫房或靈活挪到其他可遮雨位置。

提前購買一次性雨衣、防水布等物料，活動當中如遇突然降雨，將最大程度協(xié)調顧客疏散，將不防水物料進行快速撤離。

如遇大風等極端天氣，首先安排工作人員將現(xiàn)場顧客引入室內進行暫避，同時安排工人第一時間切斷一切電源，撤出傘棚等裝置，保證顧客安全。極端天氣預案

活動現(xiàn)場準備遮陽傘融合現(xiàn)場設計，針對日間活動遮陽。

每周活動至少前三天查看活動當天天氣預告，如遇陰雨天，將場地內不防水的設備收進庫房或靈活挪到其他可遮雨位置。

提前購買一次性雨衣、防水布等物料，活動當中如遇突然降雨，將最大程度協(xié)調顧客疏散，將不防水物料進行快速撤離。

如遇大風等極端天氣，首先安排工作人員將現(xiàn)場顧客引入室內進行暫避，同時安排工人第一時間切斷一切電源，撤出傘棚等裝置，保證顧客安全。區(qū)域管控預案活動現(xiàn)場所有顧客須有次序互動，安排工作人員現(xiàn)場督導，避免現(xiàn)場擁擠；活動前對活動場地內所有供電線路、燈光照明線路和音響設備進行徹底檢查，避免電器設備存在漏電的隱患；并在活動期間安排專人進行巡視，保證