電力生產(chǎn)服務(wù)部會計安全責任制

電力生產(chǎn)服務(wù)部會計安全責任制1.說明和目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范電力生產(chǎn)服務(wù)部會計工作的安全管理，確保財務(wù)信息的準確性、完整性和保密性。通過訂立明確的責任制，提高會計人員的安全意識，保障企業(yè)財務(wù)信息的安全，促進企業(yè)健康發(fā)展。2.責任分工2.1權(quán)責清楚企業(yè)管理負責人：負責訂立和修改本規(guī)章制度，監(jiān)督和督促執(zhí)行，對會計工作質(zhì)量和安全負總責。會計主管：負責組織落實本規(guī)章制度，并保證會計工作的安全和質(zhì)量。擁有會計系統(tǒng)的管理權(quán)限，對系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)進行管理和監(jiān)控。會計人員：嚴格依照本規(guī)章制度和相關(guān)制度規(guī)定，負責會計賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制，保證會計工作的安全性和準確性。2.2信息安全管理確保會計系統(tǒng)的安全：會計主管負責確保會計系統(tǒng)的安全，包含但不限于：做好會計系統(tǒng)的登錄賬號和密碼管理，設(shè)置強密碼，定期更換密碼；管理睬計系統(tǒng)的權(quán)限，嚴格掌控數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限；備份會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期進行數(shù)據(jù)恢復測試。加強會計信息的保密工作：會計人員應(yīng)嚴守保密義務(wù)，不得將機密信息泄露給外部人員。包含但不限于：不得向外部人員供應(yīng)未經(jīng)授權(quán)的財務(wù)信息；在辦公室外不得擅自留存或使用包含財務(wù)信息的紙質(zhì)文件或電子文件；定期清理辦公環(huán)境，尤其是桌面和文件柜，確保敏感信息不被他人取得。提高信息安全意識：企業(yè)管理負責人和會計主管應(yīng)定期組織會計人員進行信息安全培訓，加強會計人員對信息安全的意識和知識。3.財務(wù)信息處理流程3.1會計憑證管理憑證填制：會計人員依照相關(guān)制度規(guī)定填制憑證，包含憑證摘要、會計科目、借貸金額等信息。憑證審核：會計主管對填制的憑證進行審核，確保憑證的準確性和合規(guī)性。憑證錄入：會計人員將審核通過的憑證錄入會計系統(tǒng)，確保錄入憑證的準確性和完整性。3.2財務(wù)報表編制財務(wù)數(shù)據(jù)收集：會計人員依照相關(guān)制度規(guī)定收集財務(wù)數(shù)據(jù)，包含各項收支明細、銀行對賬單等。財務(wù)數(shù)據(jù)處理：會計人員將收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理和匯總，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。財務(wù)報表編制：會計人員依據(jù)處理后的財務(wù)數(shù)據(jù)編制財務(wù)報表，確保報表的準確性和合規(guī)性。3.3財務(wù)審計工作內(nèi)部審計：會計主管負責組織內(nèi)部審計工作，定期對財務(wù)信息進行審計，核實憑證和報表的準確性和合規(guī)性。外部審計：會計主管負責與外部審計機構(gòu)進行溝通和搭配，供應(yīng)所需的財務(wù)信息，確保外部審計工作的順利進行。4.外部合作及信息安全外部合作：會計人員在與外部單位進行財務(wù)合作時，應(yīng)遵守相關(guān)制度規(guī)定，確保信息的安全和合規(guī)性。包含但不限于：與供應(yīng)商、客戶、銀行等單位進行財務(wù)溝通時，保護企業(yè)敏感信息的安全；在與外部單位簽署合作協(xié)議時，確保相關(guān)的財務(wù)信息不被泄露。員工離職管理：企業(yè)管理負責人和會計主管應(yīng)規(guī)范員工離職管理工作，包含但不限于：在員工離職前，對其賬號和權(quán)限進行注銷和調(diào)整，防止信息泄露；讓員工簽署保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)，告知離職后對財務(wù)信息的保密要求；對員工的離職進行歸檔管理，確保相關(guān)信息的安全和隱私。5.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)會計人員違反相關(guān)規(guī)定，泄露或竄改財務(wù)信息，將嚴厲追究其責任，并依據(jù)相關(guān)制度予以相應(yīng)的懲罰。違規(guī)違紀行為包含但不限于：有意泄露財務(wù)信息給外部人員；未經(jīng)授權(quán)擅自訪問、更改會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)；有意編造虛假憑證或報表；不依照規(guī)章制度進行會計工作等。6.附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，并在