辦公自動化高級應(yīng)用案例教程（微課版）課件 任務(wù)2 基于窗體控件的規(guī)范表格制作

任務(wù)2基于窗體控件的規(guī)范表格制作辦公軟件高級應(yīng)用案例教程任務(wù)1機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公文與模板制作效果圖1-任務(wù)情境2-任務(wù)分析3-任務(wù)實(shí)施4-拓展實(shí)訓(xùn)5–綜合實(shí)踐任務(wù)情境又到年底，各單位都要開始各種總結(jié)，其中少不了表格的制作與填寫。每年武欣欣都為收上來的表格大傷腦筋，盡管反復(fù)強(qiáng)調(diào)如何填寫，但是填寫的表格在內(nèi)容和格式上許多都不符合要求，還要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地逐個(gè)修改。針對這種現(xiàn)象，今年武欣欣準(zhǔn)備制作規(guī)范化表格，只要設(shè)置好表格應(yīng)填寫的內(nèi)容和格式，只需在指定地方輸入內(nèi)容或直接選擇即可。下面就跟隨武欣欣來完成基于窗體控件規(guī)范表格的制作。任務(wù)分析根據(jù)單位需求和制作表格的目的，確定“職工個(gè)人信息表”中應(yīng)包含的信息，根據(jù)各信息特點(diǎn)將表格劃分為基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、主要工作業(yè)績等模塊。從制作上來講，該任務(wù)可分解為3個(gè)子任務(wù)：編制表格，創(chuàng)建表格窗體，設(shè)置窗體保護(hù)。知識與能力目標(biāo)知識目標(biāo) 了解各內(nèi)容控件的功能，掌握內(nèi)容控件的使用 了解舊式窗體控件、Activex控件的功能與使用方法 掌握進(jìn)行窗體保護(hù)的方法能力目標(biāo) 能夠利用內(nèi)容控件、舊式窗體控件、Activex控件制作出符合需求的規(guī)范化表格。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施1—編制職工個(gè)人信息表2—創(chuàng)建表格窗體3—設(shè)置窗體保護(hù)2.1編制職工個(gè)人信息表任務(wù)實(shí)施編制如下圖所示的職工個(gè)人信息表。任務(wù)實(shí)施1．啟用“開發(fā)工具”功能區(qū)2.2創(chuàng)建表格窗體方法：單擊【文件】→【選項(xiàng)】命令，彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框。在【自定義功能區(qū)】→【主選項(xiàng)卡】對應(yīng)選項(xiàng)列表中勾選“開發(fā)工具”復(fù)選框，如右圖所示?！按_定”后，頂部功能區(qū)中已顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，如下圖所示。任務(wù)實(shí)施2．內(nèi)容控件2.2創(chuàng)建表格窗體“內(nèi)容控件”是文檔中的實(shí)體，是用于充當(dāng)特定內(nèi)容的容器。Word2013包含九種內(nèi)容控件，下圖所示。內(nèi)容控件工具（1）格式文本提供一個(gè)區(qū)域，用戶可以在其中鍵入格式文本。例如，中西文字、數(shù)字號碼等文本。（2）純文本提供一個(gè)純文本區(qū)域，其中不包含格式。與格式文本控件的區(qū)別是格式文本可對其內(nèi)容設(shè)置格式。純文本可多行輸入。（3）下拉列表僅提供一個(gè)預(yù)設(shè)選項(xiàng)列表。設(shè)置多個(gè)下拉列表選項(xiàng)，供用戶選擇。是用的比較多的內(nèi)容控件，可實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范錄入。（4）組合框用來組合預(yù)設(shè)選項(xiàng)和用戶條目。與下拉列表的區(qū)別是組合框不僅能實(shí)現(xiàn)在列表中選擇，還能根據(jù)需要手動輸入列表中沒有的內(nèi)容。（5）圖片內(nèi)容控件可以在此控件中插入或粘貼圖片。（6）日期選取器提供一個(gè)下拉菜單，可以使用日歷選取日期。（7）復(fù)選框提供多項(xiàng)可選擇的內(nèi)容，可同時(shí)選取多項(xiàng)。（8）重復(fù)分區(qū)是Word2013新增內(nèi)容控件，相當(dāng)于一個(gè)模板。對同一主題的內(nèi)容進(jìn)行分區(qū)，分區(qū)中可以放置文字、圖片、形狀、表格等對象，每個(gè)分區(qū)相對獨(dú)立，修改后互不影響。（9）構(gòu)建基塊庫提供一個(gè)“構(gòu)建基塊”下拉菜單。這樣能選擇的樣板文件和其他預(yù)設(shè)文本就比使用其他控件所選的要多，這在使用復(fù)雜窗體時(shí)會很方便。任務(wù)實(shí)施3．在表格中插入控件2.2創(chuàng)建表格窗體（1）在單行的文本數(shù)據(jù)單元格中插入“格式文本”內(nèi)容控件顯示的控件占位符狀態(tài)如左圖所示，設(shè)計(jì)模式下的控件占位符如右圖所示。此類單元格有：姓名、職工編號、身份證件號、籍貫、出生地等。任務(wù)實(shí)施3．在表格中插入控件2.2創(chuàng)建表格窗體（2）在文本類別明確的單元格中插入“下拉列表”內(nèi)容控件此類單元格有“身份證件類型”、“政治面貌”、“職工類別”、“所在部門”等，如圖2-7所示。下拉列表控件占位符顯示狀態(tài)如下圖所示。（3）在文本類別基本明確的單元格中插入“組合框”內(nèi)容控件組合框控件和下拉列表控件相似。組合框控件針對列表中選項(xiàng)不夠全面的情況，用戶不僅可以選擇列表項(xiàng)，還可以根據(jù)需要手動輸入列表中沒有的內(nèi)容。此類單元格有“民族”、“單位性質(zhì)類別”等。任務(wù)實(shí)施3．在表格中插入控件2.2創(chuàng)建表格窗體（4）在需要填寫日期的單元格中插入“日期選取器”內(nèi)容控件插入控件的操作同上，插入的“日期選取器”控件及下拉框如右上圖所示。（5）插入“圖片”內(nèi)容控件在單元格中插入圖片內(nèi)容控件，并設(shè)置其大小為“寬3.52厘米，高4.42厘米”，設(shè)置方法與設(shè)置圖片的大小相同。圖片控件容器的大小與用戶插入圖片的大小相同。如右下圖所示。任務(wù)實(shí)施3．在表格中插入控件2.2創(chuàng)建表格窗體（6）在填寫內(nèi)容較多的單元格中插入“舊式工具”中的“文本框”控件如表格中“主要工作業(yè)績”單元格填寫內(nèi)容較多，可使用“文本框”控件。將光標(biāo)定位在“主要工作業(yè)績”單元格中，單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【舊式工具】→【ActiveX控件】→【文本框】按鈕，即可在單元格中插入一個(gè)“文本框”控件。任務(wù)實(shí)施4．設(shè)置控件屬性2.2創(chuàng)建表格窗體（1）“格式文本”控件屬性設(shè)置選中需設(shè)置屬性的控件，單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【屬性】按鈕，打開“內(nèi)容控件屬性”對話框，如下左側(cè)圖所示?！境Ｒ?guī)】選項(xiàng)組中，設(shè)置“標(biāo)題”為“職工編號為6位，如ND0001”；設(shè)置【標(biāo)記】為“職工編號”；【顯示為】為“邊界框”設(shè)置后，非設(shè)計(jì)模式和設(shè)計(jì)模式狀態(tài)下效果分別如下右側(cè)圖所示。設(shè)置的“標(biāo)題”可做為用戶輸入內(nèi)容時(shí)的注釋說明。勾選【鎖定】欄中的“無法刪除內(nèi)容控件”復(fù)選框，以保證在輸入窗體內(nèi)容時(shí)不會把內(nèi)容控件誤刪除（建議所有控件都設(shè)置此項(xiàng)）。任務(wù)實(shí)施4．設(shè)置控件屬性2.2創(chuàng)建表格窗體（2）“下拉列表”控件屬性設(shè)置以表中“基本信息”欄下的“身份證件類型”下拉列表控件設(shè)置為例。將光標(biāo)定位到需插入控件的單元格中，單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【屬性】按鈕，打開【內(nèi)容控件屬性】對話框，進(jìn)行圖一所示設(shè)置。單擊【添加】按鈕,打開【添加選項(xiàng)】對話框,進(jìn)行圖二所示設(shè)置。

圖一圖二任務(wù)實(shí)施4．設(shè)置控件屬性2.2創(chuàng)建表格窗體職工個(gè)人信息表中各下拉列表項(xiàng)及內(nèi)容對應(yīng)如右表所示。任務(wù)實(shí)施4．設(shè)置控件屬性2.2創(chuàng)建表格窗體（3）“組合框”控件屬性設(shè)置組合框控件與下拉列表控件屬性設(shè)置基本相同，如右圖所示。任務(wù)實(shí)施4．設(shè)置控件屬性2.2創(chuàng)建表格窗體（4）“日期選取器”控件屬性設(shè)置打開日期選取器【內(nèi)容控件屬性】對話框。此控件關(guān)鍵是對【日期顯示方式】設(shè)置，即設(shè)置想要顯示的日期格式，本表中所有日期都設(shè)置了“yyyy-M-d”顯示格式。，如右圖所示。任務(wù)實(shí)施4．設(shè)置控件屬性2.2創(chuàng)建表格窗體（5）“圖片”控件屬性設(shè)置打開圖片【內(nèi)容控件屬性】對話框，設(shè)置【標(biāo)題】為“圖片大小要求為高4.42厘米，寬3.52厘米”，如右圖所示。任務(wù)實(shí)施4．設(shè)置控件屬性2.2創(chuàng)建表格窗體（6）舊式工具“文本框（ActiveX）”控件屬性設(shè)置①將光標(biāo)定位到文本框控件中，單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【設(shè)計(jì)模式】按鈕，使當(dāng)前處于“設(shè)計(jì)模式”狀態(tài)；這時(shí)，其下的【屬性】按鈕變?yōu)榭捎?。②單擊【屬性】按鈕，打開【屬性】窗口。③切換到【按分類序】選項(xiàng)卡，將“滾動”下的“ScrollBars（滾動條）”設(shè)置為“2-fmScrollBarsVertical（垂直滾動條）”。④將“行為”下的屬性“MultiLine（多行）”設(shè)置為“True”，⑤將“雜項(xiàng)”下的屬性“Hight（高度）”和“Width（寬度）”設(shè)置為文本框高寬度值。其他屬性保持默認(rèn)值。任務(wù)實(shí)施為表格創(chuàng)建好窗體后，下一步需要使用編輯限制功能對窗體進(jìn)行保護(hù)。窗體保護(hù)的目的是僅允許他人在文檔中進(jìn)行“填寫窗體”操作，而不允許窗體外內(nèi)容的修改。Word的編輯限制功能可以對文檔中某些區(qū)域進(jìn)行保護(hù)，限定他人只能在規(guī)定區(qū)域進(jìn)行編輯操作。2.3設(shè)置窗體保護(hù)1．打開要保護(hù)的窗體文檔2．打開“限制編輯”任務(wù)窗格單擊【開發(fā)工具】→【保護(hù)】→【限制編輯】按鈕，打開【限制編輯】任務(wù)窗格，如圖所示。任務(wù)實(shí)施2.3設(shè)置窗體保護(hù)3．設(shè)置編輯限制在【限制編輯】任務(wù)窗格的【2.編輯限制】下，勾選【僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯】復(fù)選框，打開“編輯限制”下拉列表，如下圖所示；選擇“填寫窗體”選項(xiàng)，即僅允許他人在文檔中進(jìn)行填寫窗體操作。任務(wù)實(shí)施2.3設(shè)置窗體保護(hù)4．啟動強(qiáng)制保護(hù)在【限制編輯】任務(wù)窗格的【3.啟動強(qiáng)制保護(hù)】下，單擊按鈕，打開【啟動強(qiáng)制保護(hù)】對話框，輸入“新密碼”和“確認(rèn)新密碼”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。任務(wù)實(shí)施2.3設(shè)置窗體保護(hù)5．取消保護(hù)如果要對被保護(hù)的文檔進(jìn)行審閱或修改，必須先取消保護(hù)。[操作過程]①打開受保護(hù)的窗體文件。②打開【限制編輯】任務(wù)窗格，單擊“停止保護(hù)”按鈕。③在彈出的【取消保護(hù)文檔】對話框中輸入之前設(shè)置保護(hù)密碼，單擊“確定”按鈕即可。拓展實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)1：使用重復(fù)分區(qū)控件制作簡歷實(shí)訓(xùn)2：套打及批量生成請柬實(shí)訓(xùn)3：制作企業(yè)問卷調(diào)查表實(shí)訓(xùn)使用重復(fù)分區(qū)控件制作簡歷重復(fù)分區(qū)控件將文字、圖像、形狀、表格等文檔元素組織成一個(gè)整體，稱為分區(qū)，每個(gè)分區(qū)相對獨(dú)立，互不影響。使用重復(fù)分區(qū)控件可使文檔條理清晰、方便調(diào)整和修改。本實(shí)訓(xùn)使用重復(fù)分區(qū)控件制作一份求職簡歷，效果如右圖所示。實(shí)訓(xùn)1：使用重復(fù)分區(qū)控件制作簡歷實(shí)訓(xùn)套打及批量生成請柬套打，就是套用一定格式去打印。一般情況下，是指已經(jīng)有了紙質(zhì)模板，需要在指定的位置上打印文字、數(shù)據(jù)、圖案等內(nèi)容。套打在日常生活和工作中也比較常用，比如：辦公中邀請函、請柬等的套打、證書套打，以及生活中新婚宴請的請柬套打等。套打的作用是省時(shí)省力、格式規(guī)范、美觀、不出錯(cuò)。海臨公司將于2017年1月28日舉行公司團(tuán)年晚宴，屆時(shí)將邀請社會各屆、合作伙伴參加。下面介紹如何套打及批量生成公司團(tuán)年晚宴請柬，效果如下圖所示。實(shí)訓(xùn)2：套打及批量生成請柬實(shí)訓(xùn)制作企業(yè)問卷調(diào)查表問卷調(diào)查是對目前社會上的一些信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的一種手段，它可以用來幫助企業(yè)或者相關(guān)部門了解現(xiàn)在社會上的一種現(xiàn)象，通過對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析，得出有用的結(jié)論，對企業(yè)的發(fā)展起到了重要作用。下面使用舊式窗體控件和ActiveX控件制作一份填寫簡單規(guī)范的個(gè)體私營