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正本**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)投標(biāo)文件項(xiàng)目編號(hào):001008110003(技術(shù)部分)投標(biāo)人(蓋章):用友軟件股份有限公司投標(biāo)代表:日期:TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2012年5月7日文檔控制修改記錄日期作者版本備注2011年10月08日程建華V1.02011年10月9日程建華V1.1審閱人姓名職位審閱日期歸檔姓名地點(diǎn)歸檔日期第10頁(yè)共228頁(yè)目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第1章 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息化建設(shè)建議 11.1 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理理解與分析 11.2 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源信息化建設(shè)需求 21.3 總體建設(shè)目標(biāo) 41.4 系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 61.5 系統(tǒng)管理模式 71.6 系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范 8第2章 應(yīng)用設(shè)計(jì)思路和整體應(yīng)用架構(gòu) 112.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路 112.2 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)-人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理 12第3章 人力資源業(yè)務(wù)解決方案 153.1 組織機(jī)構(gòu)管理 153.1.1 系統(tǒng)框架 163.1.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 163.1.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 173.1.4 典型應(yīng)用 18 基礎(chǔ)檔案信息管理 18 全面的組織信息管理 18 全面的職務(wù)崗位信息管理 19 組織機(jī)構(gòu)圖輸出以及人力地圖查詢 20 自動(dòng)生成崗位說(shuō)明書 203.2 人員信息管理 213.2.1 系統(tǒng)框架 213.2.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 213.2.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 243.2.4 典型應(yīng)用 25 全面的人員信息管理 25 人員的可進(jìn)行分類管理 25 人員信息批量修改功能 26 人員信息快速導(dǎo)入功能 27 靈活的報(bào)表工具及自動(dòng)生成圖表 273.3 人員調(diào)配管理 293.3.1 系統(tǒng)框架 293.3.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 293.3.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 303.3.4 典型應(yīng)用 31 實(shí)現(xiàn)跨組織的異動(dòng)處理 31 員工的變動(dòng)流程化處理 31 自動(dòng)生成異動(dòng)報(bào)表 323.4 薪酬管理 333.4.1 系統(tǒng)框架 333.4.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 333.4.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 363.4.4 典型應(yīng)用 36 兼顧集中與分散的薪資模式,薪資項(xiàng)目統(tǒng)一 36 全流程的薪資業(yè)務(wù)管理 37 對(duì)工資計(jì)劃執(zhí)行情況的管理 40 薪資發(fā)放的管理 40 定義各工資項(xiàng)目的計(jì)算規(guī)則 41 薪資分配方案的管理 41 自助生成銀行報(bào)盤文件 42 可接收導(dǎo)入系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)文件 43 支持工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整變動(dòng) 430 自定義各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 443.5 福利管理 453.5.1 系統(tǒng)框架 453.5.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 453.5.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 463.5.4 典型應(yīng)用 46 保險(xiǎn)福利結(jié)果與薪資關(guān)聯(lián) 46 自定義各項(xiàng)福利的管理規(guī)則 47 自動(dòng)生成社保匯繳文件 483.6 培訓(xùn)管理 493.6.1 系統(tǒng)框架 493.6.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 493.6.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 503.6.4 典型應(yīng)用 51 網(wǎng)上發(fā)布培訓(xùn)需求調(diào)查 51 各種內(nèi)部培訓(xùn)資源的管理 51 培訓(xùn)計(jì)劃可分解多個(gè)培訓(xùn)活動(dòng) 52 對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估管理并記錄評(píng)估結(jié)果 53 自動(dòng)生成員工培訓(xùn)檔案 53 自動(dòng)生成培訓(xùn)分析報(bào)表 543.7 績(jī)效考核 553.7.1 系統(tǒng)框架 553.7.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 553.7.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 583.7.4 典型應(yīng)用 59 由用戶自定義指標(biāo)庫(kù) 59 考核量表自定義 59 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行考核打分 60 支持直接維護(hù)考核結(jié)果 61 考核結(jié)果可強(qiáng)制正態(tài)分布 61 考核結(jié)果直接關(guān)聯(lián)薪資系統(tǒng) 623.8 招聘管理 633.8.1 系統(tǒng)框架 633.8.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 633.8.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 663.8.4 典型應(yīng)用 67 由缺編信息生成招聘需求 67 從網(wǎng)站下載應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷 67 建立企業(yè)人才庫(kù),并自動(dòng)過(guò)濾簡(jiǎn)歷 68 直接由簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘資料生成人員檔案信息 693.9 勞動(dòng)合同管理 703.9.1 系統(tǒng)框架 703.9.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 703.9.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 723.9.4 典型應(yīng)用 72 提供完整的合同業(yè)務(wù)管理功能 72 合同查詢與提醒管理 723.10 考勤管理 733.10.1 系統(tǒng)框架 743.10.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 743.10.3 業(yè)務(wù)協(xié)同 763.10.4 典型應(yīng)用 76 定義休假規(guī)則 76 員工自助式申請(qǐng)休假 76 自定義休假審批流程 773.11 員工自助管理 783.11.1 詳細(xì)業(yè)務(wù)功能 783.11.2 業(yè)務(wù)協(xié)同 803.11.3 典型應(yīng)用 80 普通員工可通過(guò)員工自助查詢信息 80 部門主管可通過(guò)經(jīng)理自助進(jìn)行人力資源業(yè)務(wù)操作 81 高級(jí)管理人員可通過(guò)決策支持進(jìn)行業(yè)務(wù)決策 823.12 綜合報(bào)表 82第4章 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用效果 824.1 建立集團(tuán)人力資源管理的數(shù)據(jù)規(guī)范 824.2 實(shí)現(xiàn)組織、人員數(shù)據(jù)的集中管理、分級(jí)維護(hù) 824.3 實(shí)現(xiàn)決策者人才地圖分析 834.4 實(shí)現(xiàn)報(bào)表及個(gè)性化報(bào)表的需要 844.5 實(shí)現(xiàn)人事流程化管理和業(yè)務(wù)協(xié)同 84第5章 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)技術(shù)方案 865.1 整體技術(shù)解決方案 865.1.1 技術(shù)原則 86 先進(jìn)性 86 靈活性 86 擴(kuò)展性 87 可靠性 88 處理能力 88 安全性 885.1.2 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu) 88 系統(tǒng)框架層 88 技術(shù)框架層 89 應(yīng)用框架層 91 開發(fā)和管理工具集 93 標(biāo)準(zhǔn)化的UAP 93 UAP技術(shù)平臺(tái) 93 企業(yè)服務(wù)架構(gòu) 94 EJB 95 IoC容器和DependencyInjection 960 SOA 965.2 軟件安全方案 985.3 關(guān)鍵技術(shù)性能設(shè)計(jì) 1005.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 1005.3.2 應(yīng)用服務(wù)器 1025.3.3 報(bào)表服務(wù)器 1025.3.4 存儲(chǔ)容量 1025.3.5 網(wǎng)絡(luò)帶寬 1045.4 系統(tǒng)部署方案 1055.4.1 大集中部署 105 系統(tǒng)總結(jié) 107 本方案優(yōu)點(diǎn) 1085.4.2 硬件配置 108 IBM推薦方案 109 HP推薦方案 1105.4.3 一期建議硬件配置 110 IBM推薦方案 111 HP推薦方案 1115.4.4 客戶端配置建議 111第6章 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)安全方案 1136.1 安全風(fēng)險(xiǎn)分析 1136.1.1 物理安全風(fēng)險(xiǎn) 1136.1.2 網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn) 1136.1.3 系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn) 1136.1.4 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn) 1146.1.5 管理安全風(fēng)險(xiǎn) 1146.2 安全策略方案 1146.2.1 安全策略原則 114 可用性 114 機(jī)密性 114 完整性 114 可審查性 114 不可抵賴性 115 可控性 1156.2.2 物理安全方案 115 訪問(wèn)控制 115 防火墻 117 線路備份 118 傳輸加密 118 入侵檢測(cè) 118 安全審計(jì) 119 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全 1196.2.3 系統(tǒng)安全方案 119 操作系統(tǒng)安全 119 數(shù)據(jù)庫(kù)安全 120 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密 121 應(yīng)用系統(tǒng)安全 1216.2.4 備份與恢復(fù)方案 122 日常備份方式 122 操作系統(tǒng)備份 122 數(shù)據(jù)庫(kù)備份 122 備份范圍 122 備份方式 123 應(yīng)用軟件備份 123 備份周期 123 備份時(shí)間 124 備份實(shí)現(xiàn)方法 124第7章 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)集成方案 1267.1 與其他系統(tǒng)的整合 1267.1.1 概述 1267.1.2 接口規(guī)范 126 SOA方式 127 文件方式 127 第三方組件服務(wù)MQ方式 1287.1.3 接口服務(wù)器 1297.1.4 接口性能 1307.1.5 接口方案舉例 131 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口 131 與A系統(tǒng)接口 1327.2 單點(diǎn)登錄方案 1337.2.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 1337.2.2 系統(tǒng)需求概述 1337.2.3 系統(tǒng)功能概述 1347.2.4 系統(tǒng)處理流程 135 基本方案 135 高級(jí)方案 136 單點(diǎn)登錄流程 137 數(shù)據(jù)流程圖 1377.2.5 單點(diǎn)登錄接口 138 單點(diǎn)登錄流程: 138 身份驗(yàn)證設(shè)計(jì) 1407.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入(含老數(shù)據(jù)導(dǎo)入) 140第8章 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)擴(kuò)展應(yīng)用方案 1428.1 客戶化功能擴(kuò)展規(guī)范 1428.1.1 界面模板化 1428.1.2 表單模板 1428.1.3 報(bào)表模板 1438.1.4 打印模板 1438.1.5 查詢模板 1448.2 工作流平臺(tái) 1448.2.1 業(yè)務(wù)流 1478.2.2 審批流 1488.3 預(yù)警服務(wù) 1498.4 查詢引擎與分析報(bào)表 1498.4.1 查詢模型設(shè)計(jì) 1518.4.2 格式模型設(shè)計(jì) 1528.4.3 報(bào)表瀏覽 1538.4.4 模型管理 1538.4.5 報(bào)表發(fā)布 1538.5 客戶化定制開發(fā)規(guī)范 1538.5.1 項(xiàng)目流程 1538.5.2 確定開發(fā)團(tuán)隊(duì) 1568.5.3 制定開發(fā)方案 1578.5.4 評(píng)估開發(fā)方案 1578.5.5 開發(fā)&測(cè)試 1588.5.6 集成測(cè)試 1588.5.7 項(xiàng)目交付 159第9章 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施方案 1599.1 信息化項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素 1599.2 系統(tǒng)建設(shè)原則與步驟 1619.2.1 系統(tǒng)建設(shè)原則 1619.2.2 系統(tǒng)工程期間劃分: 161 第一期:集團(tuán)全面應(yīng)用建設(shè): 162 第二期:全集團(tuán)推廣應(yīng)用建設(shè) 1639.3 項(xiàng)目管理方式與實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 1649.3.1 項(xiàng)目管理方式 1649.3.2 實(shí)施工作與進(jìn)度計(jì)劃 1669.4 用友方項(xiàng)目組及職責(zé) 1679.4.1 項(xiàng)目組成員 1679.4.2 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)方項(xiàng)目角色及職責(zé) 1689.4.3 用友軟件公司方項(xiàng)目角色及職責(zé) 1719.5 系統(tǒng)實(shí)施質(zhì)量保證計(jì)劃 1739.5.1 系統(tǒng)實(shí)施質(zhì)量保證體系 173 項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)C(jī)制 173 項(xiàng)目報(bào)告機(jī)制 173 項(xiàng)目溝通機(jī)制 173 項(xiàng)目例會(huì)制度 174 問(wèn)題跟蹤機(jī)制 174 文檔管理機(jī)制 174 需求變動(dòng)控制機(jī)制 175 風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制 175 項(xiàng)目進(jìn)度控制 1750 質(zhì)量控制機(jī)制 1759.5.2 系統(tǒng)實(shí)施質(zhì)量保證計(jì)劃與具體措施 176 溝通方式 176 項(xiàng)目會(huì)議安排 176 項(xiàng)目狀態(tài)定期報(bào)告 177 變更管理 1779.5.3 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程規(guī)范體系與示例 178 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 179 需求調(diào)研階段 179 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段 180 系統(tǒng)建設(shè)階段 180 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段 181 系統(tǒng)培訓(xùn)階段 181 系統(tǒng)試運(yùn)行階段 182 項(xiàng)目驗(yàn)收階段 182 系統(tǒng)實(shí)施驗(yàn)收計(jì)劃與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 1820 驗(yàn)收內(nèi)容 1831 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 1839.5.4 預(yù)期交付物示例 186 系統(tǒng)實(shí)施方案示例 186 軟件需求規(guī)格說(shuō)明書示例 187第10章 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)方案 19310.1 知識(shí)轉(zhuǎn)移是信息化積淀的關(guān)鍵 19310.2 培訓(xùn)對(duì)象定義 19410.3 培訓(xùn)目標(biāo)及培訓(xùn)要求 19410.4 培訓(xùn)原則與培訓(xùn)方式 19510.5 培訓(xùn)課程安排 19610.6 培訓(xùn)總體計(jì)劃 19810.7 培訓(xùn)管理規(guī)范與反饋機(jī)制 199第11章 **有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)售后維護(hù)服務(wù)方案 20011.1 客戶經(jīng)營(yíng),做客戶長(zhǎng)期信賴的合作伙伴 20011.2 綜合服務(wù)提供商:管理、業(yè)務(wù)與產(chǎn)品 20111.3 用友技術(shù)及售后服務(wù)體系 20211.3.1 用友售后服務(wù)支持體系 20311.3.2 質(zhì)量保證期內(nèi)技術(shù)支持及服務(wù)計(jì)劃 20411.3.3 質(zhì)量保證期外技術(shù)支持及服務(wù)計(jì)劃 20411.4 軟件售后服務(wù)計(jì)劃 20611.4.1 熱線支持服務(wù) 20611.4.2 INTERNET網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 20611.4.3 數(shù)據(jù)修復(fù)服務(wù) 20611.4.4 專職實(shí)施顧問(wèn) 20611.4.5 資訊服務(wù) 20711.4.6 現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù) 20711.5 管理提升計(jì)劃 20711.5.1 客戶俱樂(lè)部 20711.5.2 管理診斷與管理提升 20811.5.3 人力資源管理持續(xù)優(yōu)化 208第12章 案例介紹 20912.1 邁向現(xiàn)代企業(yè)助推企業(yè)體制改革:吉林省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)集團(tuán) 20912.1.1 企業(yè)簡(jiǎn)介 20912.1.2 行業(yè)特性 20912.1.3 信息化動(dòng)因 21012.1.4 信息化目標(biāo) 21012.1.5 項(xiàng)目進(jìn)程 21112.1.6 管理價(jià)值 21112.2 夯實(shí)管理基礎(chǔ)、盤活人力資源、推進(jìn)決策支持:中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司 21212.2.1 企業(yè)簡(jiǎn)介 21212.2.2 項(xiàng)目背景 21212.2.3 項(xiàng)目進(jìn)程 21312.2.4 管理價(jià)值 21412.3 集中不集權(quán)、分權(quán)不分散:中國(guó)電信集團(tuán)有限公司 21512.3.1 企業(yè)簡(jiǎn)介 21512.3.2 項(xiàng)目背景 21612.3.3 項(xiàng)目進(jìn)程 21712.3.4 管理價(jià)值 217河南有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案第212頁(yè)共228頁(yè)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息化建設(shè)建議**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理理解與分析經(jīng)過(guò)我們初步調(diào)研了解,**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理有其獨(dú)特的特征:1)組織規(guī)模較大大、管理層級(jí)復(fù)雜:**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)具有較大的組織規(guī)模,有總部、各個(gè)子公司等數(shù)量眾多的機(jī)構(gòu);同樣,龐大的組織必須要有相應(yīng)的合理的管理模式支撐,因此,**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)管理層級(jí)復(fù)雜是其特征之一;不管是單一法人還是多級(jí)法人,多業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)或者跨地域經(jīng)營(yíng),都涉及層級(jí)授權(quán)管理等關(guān)鍵問(wèn)題;2)人員情況復(fù)雜,管理難度大:**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)在幾十年的發(fā)展過(guò)程中,采用的模式是先生存后發(fā)展,即先解決企業(yè)生存問(wèn)題(固化),后建立管理規(guī)范(優(yōu)化);因此,存在管理幅度大(不同序列、不同板塊),用工性質(zhì)多樣,管理復(fù)雜等特征;3)關(guān)鍵人員的有效管理:**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)的用工形式多種多樣,**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)更需要對(duì)關(guān)鍵人員進(jìn)行有效管理以推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,因此人員分類管理如何完善,干部隊(duì)伍如何建設(shè)?關(guān)鍵科技人員和高技能人員等各個(gè)人才隊(duì)伍的建設(shè)是**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理的重點(diǎn);4)管理手段與管理工具:**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的人事管理過(guò)渡到人力資源管理進(jìn)而逐步走向人力資本管理;招聘、培訓(xùn)、薪酬、激勵(lì)等管理體系需要進(jìn)一步健全;從過(guò)去單純關(guān)注人的使用到關(guān)注人的發(fā)展(例如績(jī)效考核與績(jī)效管理)。因此,管理手段與管理工具必然要進(jìn)一步創(chuàng)新,推動(dòng)人力資源管理從內(nèi)容管理(人事)到過(guò)程管理(管理工具的引入)再到資本管理(管理價(jià)值的提升)。5)決策支持工具而不是單純的支撐工具:作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,人力資源戰(zhàn)略的制定需要基于翔實(shí)、客觀、深度的分析基礎(chǔ)之上,因此,人力資源的價(jià)值分析是戰(zhàn)略決策的關(guān)鍵基礎(chǔ)。戰(zhàn)略人力資源管理體系的建設(shè),必然是建立在深度價(jià)值分析的基礎(chǔ)之上的面向戰(zhàn)略決策支持的規(guī)劃體系的建設(shè)。例如,人員靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析、人員歷史情況分析、人員變化情況分析、人工成本分析、人員總體情況分析等。在此價(jià)值分析基礎(chǔ)上,面向決策層做出正確、長(zhǎng)遠(yuǎn)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的人力資源管理戰(zhàn)略。**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源信息化建設(shè)需求?集團(tuán)企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀決策難度大:業(yè)務(wù)的多樣性、組織的復(fù)雜性(多業(yè)態(tài)、跨地區(qū)的差異性;多公司、多機(jī)構(gòu)、多組織的復(fù)雜性)集團(tuán)企業(yè)各種戰(zhàn)略措施(例如人力成本管理,集團(tuán)業(yè)績(jī)管理,集團(tuán)人力資源規(guī)劃與配置等)的有效執(zhí)行需要大量的數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析等輔助手段來(lái)配合,因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)信息系統(tǒng)不具備大型企業(yè)集團(tuán)的跨公司、跨組織、多機(jī)構(gòu)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)不能即時(shí)從不同機(jī)構(gòu)中抽取集中到集團(tuán)總部,也不能針對(duì)收集上來(lái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理抽取有效信息,導(dǎo)致集團(tuán)總部不能及時(shí)針對(duì)人力資源各項(xiàng)戰(zhàn)略決策作出及時(shí)的響應(yīng)。因?yàn)闆](méi)有跨公司、跨組織、多機(jī)構(gòu)的大型信息系統(tǒng)的支持,集團(tuán)總部各決策單位難以下決心推行有效的策略,害怕“一放就亂,一抓就死”的狀態(tài),導(dǎo)致決策難以制定。?執(zhí)行難度大由于受地域、行業(yè)的限制,整個(gè)集團(tuán)無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中化管理,難以保證政策、制度的及時(shí)執(zhí)行;各公司行業(yè)發(fā)展方向與管理模式互不匹配。無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部必要的資源與信息共享,跨公司、跨組織、跨機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理難以快速實(shí)現(xiàn),各級(jí)單位在執(zhí)行集團(tuán)總部下達(dá)的各項(xiàng)策略時(shí),為了保護(hù)既得利益,往往采用拖延、等待、觀望等方法來(lái)處理,導(dǎo)致各種政策的執(zhí)行喪失時(shí)效性,影響整個(gè)全局的部署和整體戰(zhàn)略目的的達(dá)成;集團(tuán)總部無(wú)法了解下屬公司的人力資源狀況,無(wú)法在整個(gè)集團(tuán)制定統(tǒng)一的人員能力規(guī)劃,人員發(fā)展規(guī)劃,人員配置優(yōu)化,造成機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置,崗位冗余量大,不容易作到集團(tuán)范圍的資源共享,快速反應(yīng),不能有效實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)人力資源良性配置;?集團(tuán)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)現(xiàn)狀集團(tuán)人力資源管理日常工作主要集中在戰(zhàn)略事務(wù)處理上,人力資源部通過(guò)手工或小型人事軟件完成大量數(shù)據(jù)的維護(hù)和統(tǒng)計(jì),事務(wù)處理周期長(zhǎng),準(zhǔn)確率差,整個(gè)集團(tuán)的人力資源信息存儲(chǔ)于不同地點(diǎn)不同數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)法獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以便進(jìn)行匯總分析,難以實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)信息全貌,下屬公司的業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)傳遞給集團(tuán),無(wú)法為總部的決策制訂提供快速的、必要的、正確的業(yè)務(wù)信息;大型集團(tuán)正處在激烈變革的時(shí)期;信息化過(guò)程中,不能簡(jiǎn)單的以當(dāng)前狀態(tài)作為固定模式進(jìn)行設(shè)計(jì),而必須留出足夠的彈性和柔性,為今后可能的變革做好準(zhǔn)備;集團(tuán)人力資源管理的核心部分是建立以戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果為驅(qū)動(dòng)性的,以人才招募、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效管理和薪酬體系等職能為核心的戰(zhàn)略人才開發(fā)管理體系。其關(guān)鍵在于針對(duì)各級(jí)人員的招募、任用、培養(yǎng)、考核等人才開發(fā)手段要與晉級(jí)、調(diào)任、輪崗、薪酬等業(yè)務(wù)操作相掛鉤。因此,在人力資源管理信息化的過(guò)程中,必須實(shí)現(xiàn)和經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)的高度授權(quán)共享,必須兼顧各地區(qū)的個(gè)性化特點(diǎn),同時(shí),還必須保證足夠的靈活性,適應(yīng)改革,適應(yīng)完善;?大型集團(tuán)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)特性海量數(shù)據(jù)的響應(yīng):因?yàn)榇笮推髽I(yè)集團(tuán)的人員眾多,人員分類復(fù)雜,并發(fā)業(yè)務(wù)處理量大,因此需要支持海量數(shù)據(jù)的快速響應(yīng);要求能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大并發(fā)量數(shù)據(jù)運(yùn)算的負(fù)載均衡,單點(diǎn)并發(fā)用戶負(fù)載要求超過(guò)200人,數(shù)據(jù)量要求超過(guò)萬(wàn)人。業(yè)務(wù)架構(gòu)的大型化:集團(tuán)企業(yè)的管理要求實(shí)現(xiàn)多緯度的縱深管理,要求至少按照組織、對(duì)象、職能等不同緯度實(shí)現(xiàn)對(duì)全集團(tuán)的人力資源開發(fā)與管理復(fù)雜的權(quán)限分配:因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)組織復(fù)雜,人員分類多,角色、崗位等設(shè)置需要不同權(quán)限,因此系統(tǒng)需要支持按照不同人員或組,崗位,角色的方式進(jìn)行權(quán)限分配,功能權(quán)限要求分配到操作動(dòng)作級(jí),數(shù)據(jù)權(quán)限要求分配到字段級(jí),同時(shí)需要要求實(shí)現(xiàn)用戶管理,流程配置,所屬組織管理等不同角度的權(quán)限分配;解決方案的完整性,可擴(kuò)展性:系統(tǒng)要求支持企業(yè)動(dòng)態(tài)建模的要求,滿足實(shí)施期間企業(yè)變革的需要,靈活進(jìn)行用戶管理、權(quán)限管理、流程管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整,個(gè)性化界面的模版配置等功能的實(shí)現(xiàn);嚴(yán)格的安全性要求:要求保障系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,組織安全,網(wǎng)絡(luò)安全;能夠?qū)崿F(xiàn)硬件系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)庫(kù)層、功能應(yīng)用層等方面的安全需要,保障網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)傳輸安全需要;項(xiàng)目管理的復(fù)雜性:因?yàn)樯婕暗臋C(jī)構(gòu)人員多,需要溝通的信息和協(xié)調(diào)的資源量大,導(dǎo)致項(xiàng)目管理的復(fù)雜性高,需要成熟的項(xiàng)目管理方法論才可能實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)集團(tuán)的項(xiàng)目建設(shè)要求。使用推廣的難度:各分子企業(yè)之間的行業(yè)不同導(dǎo)致可復(fù)制性不強(qiáng),同時(shí)在全集團(tuán)范圍內(nèi)改變?nèi)藗兞?xí)慣的工作方式和思維方式會(huì)導(dǎo)致更大的難度,利益受損者的抵制更加增強(qiáng)了系統(tǒng)推廣的難度??傮w建設(shè)目標(biāo)根據(jù)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)對(duì)人力資源管理的規(guī)劃,結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理特點(diǎn),用友公司認(rèn)為**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)為三個(gè)平臺(tái):人力資源信息化數(shù)據(jù)中心平臺(tái)、業(yè)務(wù)操作平臺(tái)和決策支持平臺(tái)。人力資源信息化數(shù)據(jù)中心平臺(tái)即人力資源信息處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)信息化、流程化的基礎(chǔ)平臺(tái),人力資源信息處理功能主要是對(duì)組織機(jī)構(gòu)和各類人員信息編輯維護(hù)以及對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和綜合查詢;人力資源業(yè)務(wù)操作平臺(tái)即人力資源開發(fā)和管理平臺(tái),主要是滿足人力資源日常業(yè)務(wù)的需求和集團(tuán)人力資源管理的規(guī)范性需求以及面向員工發(fā)展的人力資源開發(fā)平臺(tái),例如全員培訓(xùn)和專業(yè)技能鑒定培訓(xùn)等,建立以人為本的員工全面發(fā)展機(jī)制,搭建全方位高技能人才隊(duì)伍培養(yǎng)平臺(tái);人力資源決策支持平臺(tái)即人力資源戰(zhàn)略管理平臺(tái),基于翔實(shí)、客觀、深度的人力資源管理價(jià)值分析,為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持。綜合來(lái)看,我們認(rèn)為**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng),將站在全集團(tuán)角度,對(duì)集團(tuán)公司與各子公司人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,統(tǒng)一選型,通過(guò)建設(shè)集團(tuán)公司人力資源管理系統(tǒng),規(guī)范和統(tǒng)一全集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將各子公司重要和關(guān)鍵數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集中到集團(tuán)公司進(jìn)行管理,構(gòu)建**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)統(tǒng)一的人力資源數(shù)據(jù)平臺(tái),為進(jìn)行人員管控、數(shù)據(jù)分析和決策支持提供幫助。系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)是,一方面通過(guò)建立集團(tuán)公司人力資源的日常管理平臺(tái),降低人力資源管理人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率;另一方面通過(guò)規(guī)范全集團(tuán)人力資源管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一全集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品和平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)人力資源關(guān)鍵數(shù)據(jù)的集中和共享,并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。集團(tuán)總部作為全局的管理者和指導(dǎo)者,關(guān)注人力資源業(yè)務(wù)體系的集中管理和數(shù)據(jù)集中分析;各子公司作為人力資源業(yè)務(wù)單位,需要各自開展自身的人力資源日常業(yè)務(wù)。系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)的具體目標(biāo)是:1)建設(shè)適應(yīng)多層級(jí)組織機(jī)構(gòu)管理模式的人力資源系統(tǒng),保證共性、兼顧個(gè)性,既實(shí)現(xiàn)總部層面對(duì)全局人力資源業(yè)務(wù)的管理,又實(shí)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)自身個(gè)性的業(yè)務(wù)管理需求;2)建立規(guī)范、統(tǒng)一、科學(xué)的人力資源管理信息標(biāo)準(zhǔn)和管理流程,建立人力資源管理基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)及各下屬單位的人力資源信息集成與共享,并滿足各個(gè)層面的管理和應(yīng)用的需求;3)通過(guò)人力資源系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理念,優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源業(yè)務(wù)流程,綜合提升**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)的人力資源管理水平,并最終增強(qiáng)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;4)創(chuàng)建**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源信息化工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)人員的分類管理,提高人力資源管理人員的工作效率,使他們從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái),更加專注戰(zhàn)略人力資源的開發(fā)與運(yùn)營(yíng)工作,為**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)的企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù);5)規(guī)范全公司的信息采集、上報(bào)、匯總和統(tǒng)計(jì)流程,統(tǒng)一信息平臺(tái)。通過(guò)分級(jí)授權(quán),為總部及各分支單位提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完善、清晰的人力資源信息;6)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng),既是人力資源管理者的管理和分析工具,也是全員參與的高級(jí)人力資源綜合應(yīng)用平臺(tái)。通過(guò)決策層、經(jīng)理、員工自助平臺(tái)使用,實(shí)現(xiàn)全公司的管理與互動(dòng),提高信息的更新頻率,最大限度地發(fā)揮信息資源的使用價(jià)值。7)建設(shè)面向集團(tuán)中高層管理者的業(yè)務(wù)決策與管理分析支持平臺(tái),通過(guò)不同形式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn),為高層領(lǐng)導(dǎo)以及人力資源業(yè)務(wù)管理部門提供業(yè)務(wù)決策依據(jù)與數(shù)據(jù)分析成果。8)根據(jù)管理需求,建立人力資源管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)平臺(tái)等相關(guān)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)人員、薪酬等信息的一致,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人信息從人力資源系統(tǒng)到員工辦公系統(tǒng)平臺(tái)的同步,并通過(guò)單點(diǎn)登錄實(shí)現(xiàn)員工登錄員工辦公系統(tǒng)平臺(tái)的一站式自助訪問(wèn)。系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè),將滿足本部及各子公司的人力資源業(yè)務(wù)的綜合管理和人力資源信息集成分析的雙重需要。并通過(guò)集中管理和分級(jí)維護(hù),達(dá)到信息集中、資源共享的目的。**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)在人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)包含14個(gè)模塊:組織機(jī)構(gòu)管理(包括黨團(tuán)組織管理、工會(huì)管理)、員工信息管理(包含離退休人員信息管理、關(guān)鍵人員管理、技術(shù)人員管理)、人員調(diào)配管理、人事合同管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、政策制度管理、人力資源規(guī)劃、經(jīng)理自助、員工自助、HR綜合報(bào)表管理等。正如**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)施工工程一樣,任何系統(tǒng)的建設(shè)必須遵循精心設(shè)計(jì)的管理模式,即系統(tǒng)的靈魂。對(duì)于**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)這樣的大型集團(tuán)企業(yè),面臨是否集中管理、如何集中管理、如何更有效的集中管理等方面的選擇;信息系統(tǒng)的建設(shè)是支撐企業(yè)管理的關(guān)鍵,對(duì)于**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)來(lái)說(shuō),上述14個(gè)功能模塊是人力資源管理的范疇,但是從信息系統(tǒng)建設(shè)角度來(lái)說(shuō),如何有效的選擇管理模式同樣是信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),基于用友公司前期調(diào)研和包括中國(guó)電信集團(tuán)、中國(guó)廣東核電集團(tuán)、中國(guó)聯(lián)通集團(tuán)等近千家大型集團(tuán)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提供下文所述管理模式建議供**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)參考。系統(tǒng)管理模式人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。從人力資源管理戰(zhàn)略開始,到具體的人力資源管理工作,再到工具的使用,都需要進(jìn)行合理規(guī)劃。一個(gè)系統(tǒng)的成功建設(shè)關(guān)鍵不只是軟件本身,更重要的是企業(yè)管理思想和工作中的數(shù)據(jù)積累與軟件思想的契合度。一般而言,系統(tǒng)的建設(shè)講究循序漸進(jìn),即只有在實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息管理的基礎(chǔ)上,才能夠進(jìn)一步發(fā)揮高級(jí)管理的功能。我們認(rèn)為**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)采用“集中部署、分級(jí)維護(hù);集中管理、分級(jí)應(yīng)用;整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的管理模式,即:集中部署指在**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)本部集中部署應(yīng)用系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定具體的應(yīng)用范圍,包括應(yīng)用深度的選擇(例如組織機(jī)構(gòu)和崗職位管理、員工信息管理、人員調(diào)配管理、勞動(dòng)工資管理等十余個(gè)模塊)和應(yīng)用廣度的選擇(例如涵蓋**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)本部和下屬子公司);無(wú)論應(yīng)用深度和應(yīng)用廣度,從邏輯上,所有人力資源管理基礎(chǔ)信息集中在**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng);各子公司根據(jù)管理需要納入**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)整體的人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用之中;或者結(jié)合自身特點(diǎn)、兼顧各自歷史、按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分別建設(shè)和部署人力資源管理系統(tǒng),通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)平臺(tái)與各子公司人力資源管理系統(tǒng)保持實(shí)時(shí)連接;進(jìn)而達(dá)到各子公司關(guān)鍵數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新實(shí)時(shí)集中到**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)平臺(tái),保證**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)對(duì)全集團(tuán)人力資源信息的集中部署;分級(jí)維護(hù)無(wú)論是**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)本部人力資源部門還是納入整體應(yīng)用的子公司人力資源部門,將分別依托**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)集中部署的基礎(chǔ)上,分級(jí)維護(hù)各自人事權(quán)限范圍內(nèi)的人力資源管理應(yīng)用,包括數(shù)據(jù)安全性、準(zhǔn)確性、一致性以及與外部系統(tǒng)的接口等;集中管理指在業(yè)務(wù)上,**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)依托集中部署應(yīng)用模式,完成系統(tǒng)的集團(tuán)應(yīng)用級(jí)的集中管理,嚴(yán)格規(guī)范集團(tuán)統(tǒng)籌協(xié)同的各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),方便集團(tuán)層面的集中統(tǒng)計(jì)分析、關(guān)鍵人才的統(tǒng)一管理等各種集團(tuán)統(tǒng)籌協(xié)同要求;分級(jí)應(yīng)用指在業(yè)務(wù)上,按照人事管理權(quán)限,**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)總部、下屬子公司分別維護(hù)人事管轄權(quán)限范圍內(nèi)的信息。包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用完成各自不同權(quán)限范圍內(nèi)的人力資源管理應(yīng)用操作,以及同步查詢、匯總?cè)繑?shù)據(jù)信息等;整體規(guī)劃指在**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)整體信息化建設(shè)層面,通盤考慮人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)以及其與**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)已有和未來(lái)規(guī)劃中的信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系等;包括兼顧當(dāng)前和未來(lái)更遠(yuǎn)時(shí)間內(nèi)人力資源管理的發(fā)展變化以及模式變革;以及人力資源管理系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用關(guān)系等;同時(shí)充分考慮**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)與下屬單位的應(yīng)用不同,統(tǒng)籌規(guī)劃;分步實(shí)施包括兩個(gè)方面的含義:第一是指在應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中根據(jù)不同的應(yīng)用重要性或者緊迫性選取不同的應(yīng)用逐步實(shí)施,即將人力資源應(yīng)用劃分為基礎(chǔ)應(yīng)用、核心應(yīng)用、高級(jí)應(yīng)用等不同的應(yīng)用類別,逐步實(shí)施和應(yīng)用;第二是指在應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施推廣過(guò)程中根據(jù)不同單位的信息化現(xiàn)狀和認(rèn)識(shí)程度,選取有代表性的試點(diǎn)單位實(shí)施并試運(yùn)行,在試點(diǎn)實(shí)施完畢的基礎(chǔ)之上,向整個(gè)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)的各單位實(shí)施推廣,從而實(shí)現(xiàn)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)總部與各下屬單位的全面成功應(yīng)用。系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng),將在一個(gè)高起點(diǎn)上、集成先進(jìn)的理念和工具進(jìn)行開發(fā)建設(shè)。要具有:先進(jìn)性、實(shí)用性、適用性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)性和擴(kuò)展性。先進(jìn)性立足于前瞻性的人力資源管理發(fā)展,基于先進(jìn)IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化是我們首先考慮的問(wèn)題?;谙冗M(jìn)IT技術(shù)-Portal,提供了人力資源管理的全員參與平臺(tái)。使公司的人力資源管理工作從高層管理者的戰(zhàn)略設(shè)定、方向指導(dǎo),到人力資源管理部門的規(guī)劃完善,再到中層經(jīng)理的參與實(shí)施,最終到基層的員工自主管理,形成一個(gè)統(tǒng)一立體的管理體系。實(shí)用性任何系統(tǒng)的建設(shè)都是個(gè)過(guò)程,人力資源管理作為企業(yè)管理的重要組成部分和核心管理之一,解決的現(xiàn)實(shí)中企業(yè)最關(guān)鍵資源-人力資源的管理,同樣,人力資源管理系統(tǒng)是人力資源管理信息化的支撐平臺(tái),解決的是人力資源管理中的層次性需求,包括基礎(chǔ)信息處理、規(guī)范流程操作、管理工具引入以及戰(zhàn)略支持等。因此在系統(tǒng)建設(shè)中需要考慮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)保證人力資源管理基礎(chǔ)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn),在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更多人力資源核心應(yīng)用和擴(kuò)展應(yīng)用的實(shí)現(xiàn),因此系統(tǒng)建設(shè)同時(shí)需要更多的考慮到實(shí)用性要求,在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中要充分考慮系統(tǒng)功能完善、使用方便、切合實(shí)際、運(yùn)作高效等要求。適用性當(dāng)今業(yè)界流行的人力資源管理一般是借鑒國(guó)外的人力資源管理成果發(fā)展而來(lái),但是,中國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中積累了豐富的人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理模式積累,因此,在人力資源管理信息化過(guò)程中需要充分考慮到人力資源管理先進(jìn)理念的落地應(yīng)用以及中國(guó)企業(yè)的管理特點(diǎn)。安全性人力資源是**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)的核心資源,因此人力資源數(shù)據(jù)同其他信息系統(tǒng)一樣屬于涉密信息。如何有效地支撐系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的安全性,是人力資源管理系統(tǒng)需要重點(diǎn)考慮的原則之一。在**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)中,將提供多種安全加密模式,能夠執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作功能的多層次加密??稍O(shè)定用戶對(duì)系統(tǒng)不同模塊甚至字段的不同級(jí)別的操作權(quán)限。同時(shí),建立日志文件,跟蹤記錄用戶對(duì)系統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)情況,并建立數(shù)據(jù)定期備份機(jī)制,提供數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)功能。標(biāo)準(zhǔn)性人力資源數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心數(shù)據(jù),因此必須要實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門”的應(yīng)用要求,即人力資源系統(tǒng)在遵循國(guó)標(biāo)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,同時(shí)需要提供給在企業(yè)管理中其他外部應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)人力資源管理數(shù)據(jù)的應(yīng)用要求,最終實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)在企業(yè)信息化平臺(tái)中的核心平臺(tái)作用。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性依賴于兩個(gè)方面,第一是人力資源數(shù)據(jù)的規(guī)范性;第二是接口標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)性,因此在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中充分基于上述兩個(gè)原則,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。擴(kuò)展性人力資源管理是個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的管理技術(shù),在經(jīng)濟(jì)背景和企業(yè)發(fā)展背景不斷發(fā)展變化的情況下,**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理模式也在不斷的完善和提高,未來(lái)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理肯定會(huì)經(jīng)歷更大的創(chuàng)新和發(fā)展,對(duì)于作為管理支撐工具的人力資源管理系統(tǒng)必須要求在適應(yīng)當(dāng)前管理需要的基礎(chǔ)上,前瞻性的考慮到未來(lái)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,提供開放的平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展性,從而更好的為企業(yè)戰(zhàn)略支持提供支撐平臺(tái)。應(yīng)用設(shè)計(jì)思路和整體應(yīng)用架構(gòu)基于對(duì)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)的分析,用友公司提出**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)軟件解決方案依據(jù)“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,立足于eHR1/2/3與人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理,從**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃角度完成該解決方案的應(yīng)用規(guī)劃。系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路人力資源管理信息系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)等軟件設(shè)計(jì),人力資源管理信息化的實(shí)質(zhì)應(yīng)該理解為對(duì)人力資源管理信息的集中、應(yīng)用和利用深度的逐步深化,是人力資源管理業(yè)務(wù)的應(yīng)用深度的不同而不是單純業(yè)務(wù)領(lǐng)域的簡(jiǎn)單切割,是應(yīng)用領(lǐng)域之間信息的有機(jī)結(jié)合和互動(dòng),并不是單純的業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)的堆砌。因此,從應(yīng)用深度來(lái)看,人力資源管理信息化應(yīng)該從如下圖所示劃分為三個(gè)不同的應(yīng)用層次,分別是動(dòng)態(tài)信息集中、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、決策智能:同時(shí),人力資源的管理理念一直在創(chuàng)新和變革,從結(jié)構(gòu)來(lái)講,人力資源管理主要包括三個(gè)層面的工作內(nèi)容,即基礎(chǔ)管理、核心職能管理和領(lǐng)導(dǎo)決策支持三個(gè)層面。如上圖所示。因此,人力資源管理應(yīng)用從以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn):信息集中(人力資源管理信息處理平臺(tái))主要是通過(guò)eHR獲得整個(gè)集團(tuán)/企業(yè)動(dòng)態(tài)集中的信息,實(shí)現(xiàn)組織體系、崗位體系、人員基礎(chǔ)信息、人員變動(dòng)情況等信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)匯總、查詢和分析,并通過(guò)報(bào)表的形式對(duì)信息查詢結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)。在信息利用深度上處于基礎(chǔ)層次,即重點(diǎn)解決人力資源基礎(chǔ)信息的動(dòng)態(tài)集中問(wèn)題,使人力資源信息由過(guò)去集團(tuán)本部和各子公司各自離散狀態(tài)轉(zhuǎn)向集團(tuán)本部動(dòng)態(tài)集中的狀態(tài),是人力資源信息化的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)協(xié)同(人力資源管理業(yè)務(wù)處理平臺(tái))基于集中信息的已有成果,實(shí)現(xiàn)三個(gè)方面的應(yīng)用,第一是人力資源管理內(nèi)部各項(xiàng)核心職能應(yīng)用領(lǐng)域的協(xié)同,包括人事、勞資、調(diào)配、績(jī)效、合同、培訓(xùn)等職能的協(xié)同;第二是人力資源管理與其他各職能業(yè)務(wù)之間的協(xié)同,例如:勞資管理與企業(yè)財(cái)務(wù)的協(xié)同,績(jī)效管理與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同等;第三,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)本部?jī)?nèi)部各機(jī)構(gòu)和職能部門之間的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)作為管理職能機(jī)構(gòu)與下屬子公司之間應(yīng)用協(xié)同的職責(zé)。決策支持(人力資源管理戰(zhàn)略分析平臺(tái))這是**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息化的第三個(gè)層次,主要服務(wù)于集團(tuán)的決策層,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略方向,分析、部署和落實(shí)人力資源戰(zhàn)略,確保支撐集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。讓領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)崟r(shí)掌控全局的人力資本開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃、關(guān)鍵人員管理等等重要信息。在這個(gè)階段,企業(yè)能夠在日常工作匯總起來(lái)的、真實(shí)的海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,借助人力資源價(jià)值分析工具和各種決策分析模型,并可以輔助管理咨詢手段,幫助決策層實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的決策,是對(duì)信息的深層利用,取得對(duì)企業(yè)最大的信息價(jià)值,幫助**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)合理規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)-人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理是多層級(jí)多組織**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理的最鮮明特征。**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理分為集團(tuán)本部、子公司以及分公司或等多個(gè)層級(jí),集團(tuán)本部作為**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理體系的總體指導(dǎo)者,需要對(duì)全集團(tuán)人力資源業(yè)務(wù)進(jìn)行總體統(tǒng)籌,包括統(tǒng)一組織管理、集中信息管理、關(guān)鍵業(yè)務(wù)管控、數(shù)據(jù)決策分析等。集團(tuán)公司與子公司之間需要實(shí)現(xiàn)人力資源體系的上下貫通,明確管理層次和管理體系,各子公司也需要實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)的整體協(xié)同。同時(shí),一些子公司還要承擔(dān)對(duì)三級(jí)公司的管理,承擔(dān)類似集團(tuán)本部對(duì)二級(jí)子公司的管理職能。因此,用友公司認(rèn)為**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)集團(tuán)及其下屬機(jī)構(gòu)所組成的多組織企業(yè),完全是人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理的應(yīng)用架構(gòu)。人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)如下圖所示:根據(jù)上圖所示,**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)基本架構(gòu)有如下特色:1)集團(tuán)本部作為人力資源管理職能機(jī)構(gòu)承擔(dān)集團(tuán)人力資源管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)籌,包括理念統(tǒng)一,即統(tǒng)一的人力資源管理、開發(fā)理念;規(guī)劃統(tǒng)一,建立統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃;框架統(tǒng)一,建立統(tǒng)一的政策、制度和規(guī)范框架;標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,建立統(tǒng)一的各項(xiàng)人力資源管理工作標(biāo)準(zhǔn)。也即是“保證共性”;2)所有集團(tuán)人力資源管理應(yīng)用依托于“人力資源信息管理共享平臺(tái)”,包括信息的集中以及上述規(guī)范的集中管理;3)各人事單元(下屬子公司)在本部統(tǒng)籌共性標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上相對(duì)獨(dú)立完成各自人事職權(quán)范圍內(nèi)的人力資源管理,可以根據(jù)自己人力資源管理的現(xiàn)狀和需要,個(gè)性化配置自身人力資源管理需求,即在上述“保證共性”的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)“兼顧個(gè)性”;4)各人事單元之間不是單純的分散應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化應(yīng)用,而是在統(tǒng)籌原則下,在集中信息共享平臺(tái)基礎(chǔ)上,通過(guò)不同組織層次的分層管理和多角色應(yīng)用,充分利用人事單元之間的業(yè)務(wù)協(xié)同(集團(tuán)與子公司,子公司之間),實(shí)現(xiàn)“管理分層、應(yīng)用分散”的目標(biāo);以上四點(diǎn)實(shí)現(xiàn)**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)“集中而不集權(quán)、分散而不分權(quán)”的最終應(yīng)用目標(biāo)。從人力資源管理業(yè)務(wù)本身來(lái)講,**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)立足于人力資源信息共享平臺(tái),集團(tuán)本部著重實(shí)現(xiàn)人力資源管理的統(tǒng)籌應(yīng)用;子公司在各自個(gè)性化的應(yīng)用設(shè)置平臺(tái)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各自的業(yè)務(wù)應(yīng)用;通過(guò)數(shù)據(jù)的集中與跨公司業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn),集團(tuán)本部與子公司之間、各子公司之間自身之間實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的縱向與橫向協(xié)同。**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu),充分考慮到集團(tuán)本部在人力資源統(tǒng)一組織管理、崗位體系管理、人員體系管理等方面的統(tǒng)籌作用;立足于信息的集中管理,充分發(fā)揮成員組織之間的業(yè)務(wù)協(xié)同優(yōu)勢(shì);更好的發(fā)揮集團(tuán)本部在戰(zhàn)略決策執(zhí)行過(guò)程中決策智能,最大限度的提升整體人力資源管理水平和人力資源信息的利用深度。同時(shí),集團(tuán)也兼顧到子公司在獨(dú)立開展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中所需要依托的人力資源管理體系,包括基礎(chǔ)人力資源規(guī)劃、勞資管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、調(diào)配管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)體系,以發(fā)揮子公司在具體的人力資源管理中的個(gè)性靈活應(yīng)用。集團(tuán)本部從共性和宏觀層面實(shí)現(xiàn)對(duì)全局人力資源的管理,各子公司人力資源管理從個(gè)性和微觀層面實(shí)現(xiàn)對(duì)局部人力資源的管理和應(yīng)用執(zhí)行,保證共性、兼顧個(gè)性,實(shí)現(xiàn)“信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、決策支持”的人力資源管理目標(biāo)。人力資源業(yè)務(wù)解決方案本篇將就我們規(guī)劃的**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊,給出詳細(xì)的功能描述,各功能模塊描述結(jié)構(gòu)分為系統(tǒng)框架、典型應(yīng)用以及詳細(xì)功能。個(gè)別功能模塊描述結(jié)構(gòu)會(huì)有調(diào)整。組織機(jī)構(gòu)管理組織管理管理是人力資源管理系統(tǒng)的核心部分,實(shí)現(xiàn)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和交流,為集團(tuán)提供包括集團(tuán)公司、二級(jí)公司等的整個(gè)公司的完整框架,并管理整個(gè)企業(yè)組織演變的過(guò)程。保證整個(gè)集團(tuán)人力資源管理體系在一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的平臺(tái)基礎(chǔ)上運(yùn)行實(shí)現(xiàn)。組織管理主要完成已有各種組織結(jié)構(gòu)記錄與展示,同時(shí)允許通過(guò)直觀的界面操作,進(jìn)行機(jī)構(gòu)新增、刪除、查詢、修改、合并、復(fù)制等。組織管理的最基本葉子節(jié)點(diǎn)為崗位。在展示過(guò)程中,要求展示崗位上在崗人員基本信息(含圖片、姓名、性別、聯(lián)系方式等),并能夠根據(jù)需要快速查詢定位到具體的詳細(xì)個(gè)人信息、薪酬信息等,具體展示方式與人員管理相關(guān)界面保持一致。在每一組織節(jié)點(diǎn)都要求體現(xiàn)下級(jí)機(jī)構(gòu)編制狀態(tài):滿編、超編、缺編。允許快速統(tǒng)計(jì)當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)編制數(shù)量、在編狀態(tài),并允許通過(guò)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,快速查詢?cè)诰幦藛T情況、崗位信息等。編制管理也是人員總量管理的一部分。系統(tǒng)可對(duì)歷史的人員結(jié)構(gòu)如人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格的要求,總部和下屬機(jī)構(gòu)可根據(jù)系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù),并依據(jù)相關(guān)原則,制定每年的人員總量計(jì)劃,并下發(fā)到下一級(jí)機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)框架詳細(xì)業(yè)務(wù)功能組織管理:1)適應(yīng)公司不同的管理需要,實(shí)現(xiàn)多種組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)顯示權(quán)限內(nèi)的各單位信息及部門信息,并自動(dòng)生成組織機(jī)構(gòu)圖;2)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)跨單位復(fù)制部門,實(shí)現(xiàn)組織快速?gòu)?fù)制;3)實(shí)現(xiàn)部門新增、更名、合并、轉(zhuǎn)移和撤銷等業(yè)務(wù)。4)記錄單位、部門的變更情況,滿足對(duì)組織機(jī)構(gòu)變更過(guò)程的管理需要;5)靈活定義單位、部門的各項(xiàng)基本信息與輔助信息;6)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)虛擬組織(長(zhǎng)期或臨時(shí)性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等)的設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色;7)可以實(shí)現(xiàn)黨組織和公司工會(huì)管理,可以進(jìn)行黨支部設(shè)置、增加、修改刪除等操作。也可以進(jìn)行工會(huì)組織管理,8)用戶可自定義各黨組織結(jié)構(gòu),并以樹形方式顯示。用戶點(diǎn)擊某一分支,則顯示該分支的黨員人數(shù)及黨員姓名,點(diǎn)擊黨員姓名則可進(jìn)入該黨員的基本信息頁(yè)面。9)用戶可自定義各工會(huì)組織結(jié)構(gòu),并以樹形方式顯示。用戶點(diǎn)擊某一分支,則顯示該分支的會(huì)員人數(shù)及會(huì)員姓名,點(diǎn)擊會(huì)員姓名則可進(jìn)入該會(huì)員的基本信息頁(yè)面。該結(jié)構(gòu)圖為自定義結(jié)構(gòu)圖,用戶可依據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整。崗位管理:1)實(shí)現(xiàn)公司級(jí)標(biāo)準(zhǔn)崗位的設(shè)置,滿足公司內(nèi)統(tǒng)一建立崗位體系的需要;實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)跨機(jī)構(gòu)復(fù)制崗位信息;2)靈活定義職務(wù)、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責(zé)及任職資格要求等,可靈活生成崗位說(shuō)明書,奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎(chǔ);3)靈活實(shí)現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務(wù);4)記錄崗位的變更情況,滿足對(duì)組織機(jī)構(gòu)變更過(guò)程的管理需要;5)實(shí)現(xiàn)對(duì)后備人才(繼任人)管理,保障組織發(fā)展的人才儲(chǔ)備;6)基于系統(tǒng)登陸日期,實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對(duì)比,為組織管理領(lǐng)導(dǎo)班子和核心人員的提供依據(jù);7)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析;實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史任職信息的瀏覽;編制管理1)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)組織編制的管理,分別提供單位編制與部門編制的管理;2)制訂及自定義設(shè)置單位編制權(quán)限兩種模式,實(shí)現(xiàn)上級(jí)單位為權(quán)限內(nèi)下級(jí)單位制訂單位編制;3)實(shí)現(xiàn)部門、崗位編制的層層分解;4)實(shí)現(xiàn)單位編制的多版本管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進(jìn)行多版本管理。業(yè)務(wù)協(xié)同1)機(jī)構(gòu)的新增、更名、合并、拆分、轉(zhuǎn)移和撤銷等變化要伴隨著人員基本信息變動(dòng),更改機(jī)構(gòu)下人員的變化,自動(dòng)記錄簡(jiǎn)歷等信息;2)提醒【人員變動(dòng)管理】、【合同管理】、【薪酬管理】、【福利管理】等模塊,更改必要的配置信息;3)提醒【ERP】、【財(cái)務(wù)管理】等系統(tǒng),更改機(jī)構(gòu)信息。典型應(yīng)用基礎(chǔ)檔案信息管理包括單位管理、部門管理、虛擬組織管理、崗位信息管理、編制管理、任職管理。全面的組織信息管理可以對(duì)集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)、單位、部門等進(jìn)行全面管理,可以根據(jù)需要編制組織、部門架構(gòu),同時(shí)支持組織、機(jī)構(gòu)的增減、合并等變動(dòng),支持按照單位、部門等進(jìn)行編制管理;實(shí)時(shí)的超缺編情況數(shù)據(jù)分析多時(shí)間段、多版本編制設(shè)置管理全機(jī)構(gòu)的整體編制設(shè)置管理實(shí)時(shí)的超缺編情況數(shù)據(jù)分析多時(shí)間段、多版本編制設(shè)置管理全機(jī)構(gòu)的整體編制設(shè)置管理全組織、多時(shí)間段的、實(shí)時(shí)的編制管理與數(shù)據(jù)分析全面的職務(wù)崗位信息管理可以對(duì)集團(tuán)公司的職務(wù)、崗位等進(jìn)行全面管理,同時(shí)支持職務(wù)、崗位的增減、合并等變動(dòng)。多角度崗位信息設(shè)置管理多角度崗位信息設(shè)置管理組織機(jī)構(gòu)圖輸出以及人力地圖查詢可提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,能夠從不同側(cè)面對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行分析,以圖表的方式顯示和輸出。靈活多樣可輸出的組織結(jié)構(gòu)圖靈活多樣可輸出的組織結(jié)構(gòu)圖全面的組織機(jī)構(gòu)圖自動(dòng)生成崗位說(shuō)明書每一崗位都有信息描述,對(duì)于**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)來(lái)說(shuō),崗位多,對(duì)于各個(gè)崗位的的描述都需要文檔化更電子化。系統(tǒng)將支持自動(dòng)生成崗位說(shuō)明書。人員信息管理人員信息管理主要對(duì)全系統(tǒng)全部從業(yè)人員的信息進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工等的人事信息集中管理,可隨時(shí)跟蹤在職人員、解聘人員、離退人員人事信息的變化情況,對(duì)員工的各類經(jīng)歷(學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等)以及從進(jìn)入企業(yè)到離職全過(guò)程的歷史記錄。主要功能包括:支持直接采集人員信息,入職申請(qǐng)、入職審批;支持對(duì)各類(高層、中層干部、管理人員、技術(shù)人員、工人以及勞務(wù)用工等)人員信息的維護(hù);支持對(duì)中高層信息的集中維護(hù);對(duì)已離職人員提供黑名單管理功能;可靈活設(shè)置各種人員卡片、花名冊(cè)等。系統(tǒng)框架詳細(xì)業(yè)務(wù)功能人力資源管理系統(tǒng)中的員工信息管理功能設(shè)計(jì)如下:中高層干部管理1)為適應(yīng)公司組織集中管理的需要,保障對(duì)關(guān)鍵崗位、領(lǐng)導(dǎo)班子的統(tǒng)一管理,控制人力資源信息維護(hù)權(quán),將信息維護(hù)權(quán)統(tǒng)一收歸公司總部,實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)班子信息的集中管理;2)支持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的分類管理,各單位可分別建立自己的領(lǐng)導(dǎo)班子組,支持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子組的增加、修改、刪除、封存;3)支持選擇本單位及以下級(jí)機(jī)構(gòu)人員,作為本單位領(lǐng)導(dǎo)班子組成員進(jìn)行管理,允許某員工在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子組中存在,但每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子組中只能有一條未結(jié)束的最新記錄;4)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)班子歷史信息子集,記錄作為領(lǐng)導(dǎo)班子的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)班子組、所在公司等信息,該子集中支持再自定義增加20個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子信息項(xiàng);5)若某領(lǐng)導(dǎo)班子離職或發(fā)生跨單位調(diào)配業(yè)務(wù),則需要將該員工的關(guān)鍵歷史信息記錄結(jié)束,將“離職時(shí)間”或“跨單位調(diào)配時(shí)間”回寫到領(lǐng)導(dǎo)班子“結(jié)束時(shí)間”中;6)權(quán)限控制:只要擁有“領(lǐng)導(dǎo)班子信息管理”節(jié)點(diǎn)權(quán)限,即可查詢并維護(hù)在本公司設(shè)置的屬于領(lǐng)導(dǎo)班子組中的人員信息,并可查看下級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子信息。人員信息采集1)設(shè)置參數(shù)控制,實(shí)現(xiàn)人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式:自動(dòng)編碼或手工輸入;2)實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,充分考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合;3)實(shí)現(xiàn)人員信息子集的復(fù)制增加和非業(yè)務(wù)子集信息批量錄入;4)人員信息采集“轉(zhuǎn)入人員檔案”時(shí)根據(jù)編制數(shù)進(jìn)行超編提醒;5)實(shí)現(xiàn)人員信息子集的唯一性校驗(yàn);6)員工入職時(shí)可以直接通過(guò)二代身份證讀卡器直接將入職員工的信息采集如人事系統(tǒng)當(dāng)中人員信息管理和維護(hù)1)提供對(duì)總部員工及權(quán)限內(nèi)下屬相關(guān)單位人員信息的瀏覽;2)提供對(duì)所有員工的信息管理,包括高層、中干、管理人員、技術(shù)人員、工人等各種可以自定義人員分類的管理;提供公司總部領(lǐng)導(dǎo)、員工、下屬機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員、后備干部、專業(yè)技術(shù)人才、離退休人員等不同序列人員的不同管理模式;3)靈活自定義公司和部門級(jí)員工檔案結(jié)構(gòu),完整記錄員工從進(jìn)入單位、發(fā)生變動(dòng)到離職的全過(guò)程的歷史信息,包括任職情況、獎(jiǎng)懲情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)信息、考核信息、合同信息、薪資變動(dòng)信息等;實(shí)現(xiàn)記錄文字信息、照片;實(shí)現(xiàn)將人員相關(guān)文檔作為附件進(jìn)行上傳、瀏覽;同時(shí)提供擴(kuò)展功能,用戶可靈活實(shí)現(xiàn)子集信息的擴(kuò)充;4)實(shí)現(xiàn)員工信息的批量維護(hù);5)實(shí)現(xiàn)設(shè)置人員信息采集/維護(hù)節(jié)點(diǎn)中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序;6)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工自助用戶的批量增加,自助用戶編碼為人員編碼,自助用戶名稱為人員姓名,并實(shí)現(xiàn)兩種自助用戶密碼生成方式;7)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限分配;8)實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同單位需要,靈活定義不同的人員分類方式;9)實(shí)現(xiàn)公司級(jí)黑名單人員的管理和維護(hù);10)可記錄并查詢黨員流動(dòng)信息,如可記錄并查詢黨員自己培養(yǎng)的、調(diào)入的還是已經(jīng)調(diào)出,并顯示變動(dòng)原因。黨員分類可以分為領(lǐng)導(dǎo)干部黨員、中層管理黨員和一線黨員,并根據(jù)此要求查詢。11)技術(shù)體系人員基本信息可以包含姓名、性別、年齡、原學(xué)歷、最高學(xué)歷、職稱、晉升情況、工作時(shí)間、論文發(fā)表情況、技術(shù)體系位置、每年的技術(shù)業(yè)績(jī)。人員信息分析和統(tǒng)計(jì)1)各級(jí)單位可以動(dòng)態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級(jí)單位的人員信息數(shù)據(jù);2)預(yù)置了多種常用的員工信息卡片、花名冊(cè)、查詢統(tǒng)計(jì)模板與報(bào)表,用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計(jì)、分析方案。3)實(shí)現(xiàn)按時(shí)間、部門等條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并可輸出個(gè)人資料單項(xiàng)、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);4)靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊(cè)樣式,實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化;5)提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式,可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫(kù)中查出某個(gè)或某類人員信息;6)實(shí)現(xiàn)利用預(yù)警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、合同等自動(dòng)提醒;7)自定義報(bào)表是指用戶可自定義報(bào)表的形式,凡符合條件的數(shù)據(jù)則自動(dòng)導(dǎo)入該報(bào)表,并且對(duì)報(bào)表可進(jìn)行圖形化顯示(餅圖、柱狀圖等),比如自定義2005年~2010年各年度公司黨員信息,可顯示不同文化程度人數(shù)比例餅圖。8)對(duì)于直屬分、子公司黨支部所發(fā)展的黨員,納入公司整體黨員信息數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行管理。9)入黨積極分子管理功能:對(duì)入黨積極分子的基本信息進(jìn)行查詢、分析和統(tǒng)計(jì)。積極分子分為重點(diǎn)發(fā)展積極分子和普通積極分子,對(duì)于重點(diǎn)積極分子的計(jì)劃發(fā)展時(shí)間,系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)提示。入黨積極分子基本信息包括黨校培訓(xùn)情況字段,顯示選項(xiàng)為是或否,如果為否,則系統(tǒng)在計(jì)劃發(fā)展時(shí)間到來(lái)前提示:黨校培訓(xùn)尚未完成,不能轉(zhuǎn)正。10)黨費(fèi)信息查詢功能:對(duì)黨員黨費(fèi)收繳情況進(jìn)行記錄,可隨時(shí)查看黨員黨費(fèi)的繳納情況。如查詢顯示本期未交黨費(fèi)的人員名單。11)工會(huì)成員基本信息管理功能:全部人力信息的查詢、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析功能。12)提醒功能:新員工入職,人力資源部輸入員工信息后需要提醒黨群部更新黨務(wù)或工會(huì)信息。同時(shí)系統(tǒng)具備黨員轉(zhuǎn)正提醒功能。自定義提醒,可由黨群部員工自定義提醒內(nèi)容及提醒時(shí)間,比如職代會(huì)時(shí)間的提醒。業(yè)務(wù)協(xié)同1)人員的增減變動(dòng)要提示走【人員變動(dòng)管理】流程;2)人員信息更改要提醒【合同管理】、【薪酬管理】、【福利管理】、【時(shí)間管理】【培訓(xùn)管理】等模塊,更改必要的人員信息;3)與【員工自助管理】鏈接,實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個(gè)人信息及更改授權(quán)信息;4)提醒【OA】、【財(cái)務(wù)管理】等系統(tǒng),更改人員信息。5)與【報(bào)表管理】模塊協(xié)調(diào)使用,可以輸出各類人事相關(guān)報(bào)表及書面資料,包括但不限于:《人員花名冊(cè)》、《人力資源檔案》、《工作調(diào)動(dòng)介紹信》、《增加人員臺(tái)帳》、《減少人員臺(tái)帳》、《內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員臺(tái)帳》、《后備干部一覽表》、《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)表》、《招聘計(jì)劃申報(bào)、匯總表》等。典型應(yīng)用全面的人員信息管理包括人員基本信息、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)歷教育、在職培訓(xùn)、職稱評(píng)聘、技能鑒定、黨派信息、獎(jiǎng)懲信息、勞動(dòng)合同等20多個(gè)常用基本信息子集。全面的人員信息管理,界面信息可按權(quán)限控制,部分子集信息直接關(guān)聯(lián)到其他模塊自動(dòng)更新內(nèi)容,信息項(xiàng)可增加或減少。全面的人員信息管理,界面信息可按權(quán)限控制,部分子集信息直接關(guān)聯(lián)到其他模塊自動(dòng)更新內(nèi)容,信息項(xiàng)可增加或減少。人員的可進(jìn)行分類管理可對(duì)在冊(cè)、在崗、內(nèi)退、離退休、外聘等各類人員進(jìn)行分類管理,能通過(guò)人員信息匯總表、人員信息卡、花名冊(cè)等多種形式展現(xiàn)個(gè)人信息。人員信息批量修改功能支持對(duì)人員信息的批量修改、批量復(fù)制、批量刪除、批量增加等功能;支持信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。人員信息快速導(dǎo)入功能**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)人員很多,在實(shí)施過(guò)程中,可將現(xiàn)有的人員信息快速的導(dǎo)入到系統(tǒng)中,或從已有的系統(tǒng)中引入到新的系統(tǒng)中。靈活的報(bào)表工具及自動(dòng)生成圖表可定制及自行設(shè)計(jì)各種匯總表,用于人事業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計(jì)工作,報(bào)表可穿透查詢各項(xiàng)內(nèi)容中的具體人員。自定義的統(tǒng)計(jì)分析表自定義的統(tǒng)計(jì)分析表人員調(diào)配管理系統(tǒng)框架詳細(xì)業(yè)務(wù)功能人力資源管理系統(tǒng)中人員調(diào)配管理功能設(shè)計(jì)如下:人員轉(zhuǎn)正管理:1)實(shí)現(xiàn)直批與自定義審批流兩種審批模式,可靈活設(shè)置人員轉(zhuǎn)正流程;實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置轉(zhuǎn)正時(shí)需要查看的相關(guān)信息項(xiàng);2)詳細(xì)記錄人員轉(zhuǎn)正信息;可由員工自己也可由直線經(jīng)理代為填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng);3)提供對(duì)轉(zhuǎn)正到期執(zhí)行的預(yù)警提示;人員調(diào)配管理:1)實(shí)現(xiàn)跨單位調(diào)配業(yè)務(wù);實(shí)現(xiàn)調(diào)出方或調(diào)入方發(fā)起調(diào)配申請(qǐng);2)實(shí)現(xiàn)批量調(diào)配業(yè)務(wù);3)可靈活定義人員調(diào)配類型,實(shí)現(xiàn)兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式;實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置調(diào)配時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng);4)實(shí)現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人員變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員調(diào)配流程;5)與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實(shí)現(xiàn)調(diào)配計(jì)劃的在線申請(qǐng)與審批;6)詳細(xì)記錄人員調(diào)配信息、調(diào)配原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;7)提供調(diào)配員工詳細(xì)的工作交接清單;8)實(shí)現(xiàn)調(diào)配業(yè)務(wù)操作的人員履歷同步更新;9)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同人員類別進(jìn)行調(diào)配管理;10)提供對(duì)調(diào)配到期執(zhí)行的預(yù)警提示;人員離職管理:1)實(shí)現(xiàn)批量離職業(yè)務(wù);2)可靈活定義人員離職類型,實(shí)現(xiàn)辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式;實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置離職時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng);3)實(shí)現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人事變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)公司不同需要;可靈活設(shè)置人員離職流程;4)與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實(shí)現(xiàn)離職計(jì)劃的在線申請(qǐng)與審批;5)詳細(xì)記錄人員離職信息、離職原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)管理尤其是HR管理提供績(jī)效改進(jìn)的診斷依據(jù);6)提供離職員工詳細(xì)的工作交接清單;7)實(shí)現(xiàn)記錄人員的多次離職信息。員工離職時(shí)任職結(jié)束日期回寫,離職信息回寫到離職子集,統(tǒng)計(jì)時(shí)基于離職子集進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;8)實(shí)現(xiàn)對(duì)離職人員的返聘、再聘業(yè)務(wù)處理;9)提供對(duì)調(diào)離職到期執(zhí)行的預(yù)警提示。業(yè)務(wù)協(xié)同1)人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職要自動(dòng)記人員調(diào)動(dòng)、簡(jiǎn)歷等信息;2)人員的增減變動(dòng)要提醒【合同管理】、【薪酬管理】、【保險(xiǎn)福利管理】、【時(shí)間管理】、【培訓(xùn)管理】、【人員信息管理】等模塊,更改必要的人員信息;3)提醒【OA】、【財(cái)務(wù)管理】等系統(tǒng),更改人員信息;4)與【員工自助管理】鏈接,實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個(gè)人調(diào)整狀態(tài)。典型應(yīng)用實(shí)現(xiàn)跨組織的異動(dòng)處理支持調(diào)進(jìn)、調(diào)配、異動(dòng)、離退休、晉級(jí)、降職、跨公司及內(nèi)部調(diào)動(dòng)等業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)人員變動(dòng)審批、專業(yè)技術(shù)管理、員工職業(yè)資格管理,領(lǐng)導(dǎo)干部管理、檔案管理??绻镜恼{(diào)動(dòng)操作跨公司的調(diào)動(dòng)操作,就象跨部門調(diào)動(dòng)一樣簡(jiǎn)單,保證員工在集團(tuán)的工作保持了延續(xù)性員工的變動(dòng)流程化處理如崗位調(diào)整、晉升、離職等,需要按預(yù)定的業(yè)務(wù)審批流程自助式處理。在系統(tǒng)的審批流定義中,用戶可自定義審批流程,而且一個(gè)業(yè)務(wù)可以定義多個(gè)審批流程等。自定義的業(yè)務(wù)審批流程自定義的業(yè)務(wù)審批流程,使業(yè)務(wù)流程隨需而變自動(dòng)生成異動(dòng)報(bào)表完全滿足**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)的應(yīng)用需求,系統(tǒng)可自動(dòng)生成員工的異動(dòng)情況報(bào)表,格式可自定義。人員異動(dòng)對(duì)照表人員異動(dòng)對(duì)照表,并生成各種圖形薪酬管理系統(tǒng)框架詳細(xì)業(yè)務(wù)功能人力資源管理系統(tǒng)中薪酬管理功能設(shè)計(jì)如下:薪資管控和體系建立1)實(shí)現(xiàn)設(shè)置公司級(jí)薪資體系,包括薪資類別、薪資項(xiàng)目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等,對(duì)于各事業(yè)部和基地都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提下,公司級(jí)薪資類別可直接分配給下級(jí)單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡(jiǎn)化用戶操作,同時(shí)也滿足了公司統(tǒng)一管控的需要;2)在實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共薪資項(xiàng)目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共薪資項(xiàng)目的取數(shù)來(lái)源;3)實(shí)現(xiàn)薪資檔案中對(duì)當(dāng)前單位人員及跨單位引用人員的選擇,實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放;4)實(shí)現(xiàn)公司總部或某個(gè)單位為本單位及下級(jí)單位制定年度工資總額及各期間工資總額;5)在薪資發(fā)放時(shí)提供工資總額預(yù)警提示;6)實(shí)現(xiàn)按用戶對(duì)薪資類別的權(quán)限分配。提供單位級(jí)薪資類別權(quán)限分配功能,集團(tuán)級(jí)薪資類別不必進(jìn)行權(quán)限分配;7)實(shí)現(xiàn)全公司內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設(shè)計(jì),滿足公司管理的靈活性要求;8)實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法,靈活管理上稅方式;日常薪資處理1)實(shí)現(xiàn)按照2005年國(guó)家稅務(wù)總局出臺(tái)的新的年終獎(jiǎng)計(jì)稅規(guī)定和算法,在系統(tǒng)中預(yù)置“全年一次性獎(jiǎng)金”薪資類別,按照新規(guī)定進(jìn)行納稅計(jì)算;2)實(shí)現(xiàn)對(duì)薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表按部門進(jìn)行分頁(yè)打?。?)實(shí)現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項(xiàng)目4)提供對(duì)各薪資類別當(dāng)前最新期間的查詢;5)實(shí)現(xiàn)薪資的定調(diào)級(jí)管理;6)可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式;7)可自定義薪資計(jì)算參數(shù),分別計(jì)算各薪資期間薪資類別的每個(gè)項(xiàng)目;8)實(shí)現(xiàn)薪資調(diào)整批處理或指定個(gè)別員工調(diào)整薪資;9)系統(tǒng)進(jìn)行期末處理,自動(dòng)將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月;10)可對(duì)計(jì)算有誤的薪資計(jì)算進(jìn)行重算,薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理;11)提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能,系統(tǒng)預(yù)制多種薪資查詢、統(tǒng)計(jì)、分析工具,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù);12)實(shí)現(xiàn)生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;13)薪資發(fā)放表中提供對(duì)各薪資項(xiàng)目是否顯示的設(shè)置,不發(fā)放的期間可設(shè)置該項(xiàng)目不顯示;薪資發(fā)放的審批1)薪資類別參數(shù)調(diào)整,增加薪資類別是否需要審批參數(shù),當(dāng)用戶在需要審批和不需要審批之間進(jìn)行切換時(shí),應(yīng)該滿足下列條件:該薪資類別前一薪資期間已經(jīng)結(jié)帳,并且當(dāng)前薪資期間處于未審核狀態(tài);薪資類別的審批方式切換后,如果用戶反結(jié)賬到上個(gè)期間則系統(tǒng)須將薪資類別的狀態(tài)置回上一期間的狀態(tài);2)不需要審批的薪資類別不能夠添加到申請(qǐng)單據(jù)中,在薪資審核功能節(jié)點(diǎn)中審核通過(guò)的薪資類別才能夠添加到申請(qǐng)單據(jù)中,在同一個(gè)薪資期間中,審批中或者已經(jīng)被審批通過(guò)的薪資類別(未進(jìn)行取消發(fā)放操作的薪資類別)不允許加入到新的單據(jù)中,同一張申請(qǐng)單據(jù)中可包含多個(gè)薪資類別;3)在審批流方式下,薪資類別一旦被加入到申請(qǐng)單據(jù)則該單據(jù)內(nèi)包含的薪資類別將不再允許取消復(fù)審(或取消審核);4)審批過(guò)程中可以對(duì)單據(jù)中的某些薪資類別審批通過(guò),而對(duì)其他的類別審批不通過(guò),審批流結(jié)束后,審批未通過(guò)的薪資類別可被加入到新的薪資發(fā)放申請(qǐng)單中再次進(jìn)行審批,最終審批人審批通過(guò)后的單據(jù)中包含的薪資類別才能夠進(jìn)行下一步操作(薪資發(fā)放);5)一旦對(duì)某審批通過(guò)的薪資類別進(jìn)行了取消發(fā)放操作后,該薪資類別會(huì)被認(rèn)為未通過(guò)審批,此薪資類別必須再次經(jīng)過(guò)審批流程后才能夠進(jìn)行發(fā)放;6)在薪資發(fā)放審批功能節(jié)點(diǎn)的界面中增加明細(xì)查詢功能:可列出指定薪資類別中的所有薪資項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)(當(dāng)前期間),提供薪資數(shù)據(jù)變動(dòng)查詢功能,將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,列出所有發(fā)生變化的薪資項(xiàng)目和薪資數(shù)據(jù),包括本期值和上期值。人員變化提示1)在薪資檔案界面和福利檔案界面中,業(yè)務(wù)人員可通過(guò)此功能按鈕對(duì)本期間內(nèi)發(fā)生變動(dòng)的人員名單進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢;2)查詢的時(shí)間范圍:開始日期缺省為當(dāng)前期間的起始日期,截止時(shí)間為期間結(jié)束日期,用戶可以對(duì)時(shí)間范圍進(jìn)行調(diào)整;3)人員變化提示中能夠查詢出的人員有:未加入薪資檔案(或福利檔案)中的新進(jìn)人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案(或福利檔案)中并開始兼職的人員(含兼職、借用、交流人員)、已加入到薪資檔案(或福利檔案)中并結(jié)束兼職的人員(含兼職、借用、交流人員);4)用戶可在“新進(jìn)人員”和“兼職開始”頁(yè)簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員,批量將人員添加到薪資檔案;5)用戶可在“離職人員”和“兼職結(jié)束”頁(yè)簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員,批量將人員從薪資檔案中刪除。業(yè)務(wù)協(xié)同1)協(xié)同【時(shí)間管理】,根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資;2)協(xié)同【福利管理】,可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看;3)協(xié)同【考核系統(tǒng)】,根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金;4)協(xié)同【員工自助管理】,實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況;5)協(xié)同【財(cái)務(wù)系統(tǒng)】接口,實(shí)現(xiàn)薪資計(jì)提,可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會(huì)計(jì)平臺(tái),通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)傳送到總帳系統(tǒng);6)實(shí)現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,并儲(chǔ)存于磁盤,方便向銀行報(bào)盤;7)與Excel、txt格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換;典型應(yīng)用兼顧集中與分散的薪資模式,薪資項(xiàng)目統(tǒng)一架構(gòu)集團(tuán)的薪酬集中和分散管理模式,考慮薪酬項(xiàng)目的統(tǒng)一管理。全流程的薪資業(yè)務(wù)管理包括工資項(xiàng)目維護(hù),工資項(xiàng)目關(guān)系維護(hù),工資總額管理(工資總額計(jì)劃、工效掛鉤核算),薪資定級(jí)套檔,薪資發(fā)放(薪資準(zhǔn)備、薪資計(jì)算),勞資臺(tái)帳自動(dòng)生成,下級(jí)單位年度薪酬方案預(yù)算編制表管理;工資項(xiàng)目維護(hù):工資項(xiàng)目可自定義設(shè)置工資項(xiàng)目可自定義設(shè)置,滿足不同工資結(jié)構(gòu)要求薪資總額管理:年度工資預(yù)算管理:薪資定級(jí)套檔管理:對(duì)工資計(jì)劃執(zhí)行情況的管理通過(guò)對(duì)各市公司下達(dá)的工資計(jì)劃制定年度使用計(jì)劃,隨時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況,及時(shí)提供預(yù)警。執(zhí)行情況及時(shí)反饋給省公司,便于省公司宏觀管理。薪資發(fā)放的管理支持薪酬發(fā)放:人力資源信息系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有關(guān)模塊對(duì)接,能根據(jù)不同薪酬方案和考評(píng)結(jié)果,根據(jù)計(jì)算所需的變量自動(dòng)計(jì)算員工的薪酬,并形成員工的薪資變動(dòng)記錄,便于管理人員和員工的查詢。支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能。能按月度、季度、年度自動(dòng)生成各市公司人工成本各項(xiàng)指標(biāo),并提供分析、異常情況預(yù)警等,以提高全省人工成本管理水平。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接:可定義發(fā)放流程:并根據(jù)不同的人員級(jí)別定義不同的審批流程并根據(jù)不同的人員級(jí)別定義不同的審批流程定義各工資項(xiàng)目的計(jì)算規(guī)則能根據(jù)不同薪酬方案和考評(píng)結(jié)果,根據(jù)計(jì)算所需的變量自動(dòng)計(jì)算員工的薪酬;各薪資類別下可設(shè)置不同的薪資項(xiàng)目,每個(gè)薪資項(xiàng)目可定義計(jì)算數(shù)據(jù)源,不能定義數(shù)據(jù)來(lái)源的,則可通過(guò)各薪資類別下可設(shè)置不同的薪資項(xiàng)目,每個(gè)薪資項(xiàng)目可定義計(jì)算數(shù)據(jù)源,不能定義數(shù)據(jù)來(lái)源的,則可通過(guò)EXCEL文件導(dǎo)入薪資分配方案的管理支持薪酬分配方案的調(diào)整;自助生成銀行報(bào)盤文件支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能。生成完全符合指定銀行的報(bào)盤格式文件生成完全符合指定銀行的報(bào)盤格式文件,報(bào)給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行發(fā)放轉(zhuǎn)帳可接收導(dǎo)入系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)文件系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)接口,EXCEL數(shù)據(jù)可快速導(dǎo)入系統(tǒng)中。支持工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整變動(dòng)支持工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。自定義各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表可定制和自行設(shè)計(jì)各種薪酬表格,方便的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。自定義設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)要求報(bào)表格式自定義設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)要求報(bào)表格式,自動(dòng)生成所需格式報(bào)表福利管理系統(tǒng)框架詳細(xì)業(yè)務(wù)功能人力資源管理系統(tǒng)中福利管理功能設(shè)計(jì)如下:福利體系建立1)實(shí)現(xiàn)設(shè)置集團(tuán)級(jí)福利類別,并為該福利類別指定所包含的福利繳交項(xiàng)目。對(duì)于各單位都是相同的福利繳交方案的前提下,集團(tuán)級(jí)福利類別可直接分配給下級(jí)單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡(jiǎn)化用戶操作,同時(shí)也滿足了集團(tuán)統(tǒng)一管控的需要。2)在實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共福利項(xiàng)目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,要求同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共福利項(xiàng)目的取數(shù)來(lái)源。3)實(shí)現(xiàn)按用戶對(duì)福利類別的權(quán)限分配。提供單位級(jí)福利類別權(quán)限分配功能。4)利用不同的福利類別,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策;5)實(shí)現(xiàn)在福利檔案中增加人員時(shí)對(duì)權(quán)限內(nèi)跨公司引用人員的選擇,基于福利檔案中跨公司引用人員的選擇,實(shí)現(xiàn)對(duì)跨公司人員福利的繳交;單位福利處理1)實(shí)現(xiàn)自定義福利類別,設(shè)置福利類別的各種參數(shù);2)實(shí)現(xiàn)福利日常管理,及提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析;3)實(shí)現(xiàn)福利定期提取、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等;4)提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能;5)系統(tǒng)提供通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證;6)福利保險(xiǎn)的基數(shù)計(jì)算實(shí)現(xiàn)手工錄入、從薪資系統(tǒng)取數(shù)兩種計(jì)算方式。7)提供對(duì)各福利類別當(dāng)前最新期間的查詢;8)實(shí)現(xiàn)為某福利類別指定其所包含的福利繳交項(xiàng)目;9)實(shí)現(xiàn)設(shè)置不一致的個(gè)人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。業(yè)務(wù)協(xié)同1)與【薪酬管理】鏈接,根據(jù)員工崗級(jí)制定保險(xiǎn)福利基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),并各種保險(xiǎn)福利數(shù)額反饋到薪酬系統(tǒng)中協(xié)同計(jì)算;2)與【員工自助管理】鏈接,實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個(gè)人當(dāng)月福利及歷史情況;典型應(yīng)用保險(xiǎn)福利結(jié)果與薪資關(guān)聯(lián)每個(gè)業(yè)務(wù)期間發(fā)生的企業(yè)費(fèi)用和個(gè)人費(fèi)用,可自動(dòng)計(jì)算生成,并將人個(gè)費(fèi)用部分直接關(guān)聯(lián)到薪資項(xiàng)目,從薪資中扣除相應(yīng)的金額。自定義各項(xiàng)福利的管理規(guī)則通過(guò)系統(tǒng)的福利類別的定義,福利項(xiàng)目的數(shù)據(jù)源定義,則可滿足**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)對(duì)于福利的要求。自動(dòng)生成社保匯繳文件對(duì)于政府部門規(guī)定的社保福利管理,對(duì)于**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)而言,因?yàn)樯婕暗牡貐^(qū)很多,各地的社保管理平臺(tái)可能不一致,這就需要有不同的數(shù)據(jù)格式文件。還好系統(tǒng)可提供文件格式的自定義。培訓(xùn)管理系統(tǒng)框架詳細(xì)業(yè)務(wù)功能人力資源管理系統(tǒng)中培訓(xùn)管理功能設(shè)計(jì)如下:培訓(xùn)資源管理1)實(shí)現(xiàn)構(gòu)建**有線電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)公司培訓(xùn)體系,培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)和培訓(xùn)課程實(shí)現(xiàn)多種類別和分類方式,可構(gòu)建多級(jí)培訓(xùn)類別;2)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)資料等資源的系統(tǒng)管理和評(píng)估,時(shí)時(shí)更新評(píng)估信息;培訓(xùn)計(jì)劃管理1)培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)跨公司選擇參訓(xùn)人員;2)實(shí)現(xiàn)對(duì)參訓(xùn)人員每門課程的成績(jī)/學(xué)時(shí)的管理;3)進(jìn)行培訓(xùn)需求的管理和評(píng)估,可依照季度、年度采集培訓(xùn)需求,并進(jìn)行培訓(xùn)需求的對(duì)比分析;提供部門或個(gè)人培訓(xùn)需求的申請(qǐng)管理;4)根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,編制單位和部門培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)方式、參加人員、時(shí)間等多項(xiàng)內(nèi)容;可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì);培訓(xùn)活動(dòng)管理1)實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)的申請(qǐng)和審批、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控;2)對(duì)實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行記錄管理,對(duì)已實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì);可對(duì)內(nèi)外師資、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、教材資料等進(jìn)行管理;3)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理,形成反饋結(jié)果;對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理;對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析,如成本、效果分析等;4)全面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)時(shí)間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案;實(shí)現(xiàn)對(duì)參訓(xùn)人員每門課程的成績(jī)/學(xué)時(shí)的管理;5)申請(qǐng)培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)培訓(xùn)方式、培訓(xùn)類別允許多選;實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)活動(dòng)單據(jù)模板的設(shè)置和分配;培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析1)提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢
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