從零開(kāi)始學(xué)采購(gòu)（供應(yīng)商管理與采購(gòu)過(guò)程控制）

從零開(kāi)始學(xué)采購(gòu)供應(yīng)商管理與采購(gòu)過(guò)程控制目錄\h第1章采購(gòu)模式：不同采購(gòu)模式的不同策略\h1.1集中采購(gòu)和分散采購(gòu)\h1.1.1集中采購(gòu)：公司統(tǒng)一采購(gòu)各部門所需物品\h1.1.2分散采購(gòu)：各部門獨(dú)立采購(gòu)各自所需物品\h1.2詢價(jià)采購(gòu)\h1.2.1詢價(jià)采購(gòu)：根據(jù)報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商\h1.2.2詢價(jià)采購(gòu)必不可少的程序\h1.3即時(shí)采購(gòu)\h1.3.1即時(shí)采購(gòu)：在恰當(dāng)時(shí)間采購(gòu)恰當(dāng)物品\h1.3.2即時(shí)采購(gòu)可能會(huì)帶來(lái)哪些問(wèn)題\h1.4招標(biāo)采購(gòu)\h1.4.1公開(kāi)招標(biāo)：發(fā)布招標(biāo)公告進(jìn)行招標(biāo)\h1.4.2邀請(qǐng)招標(biāo)：選擇一定數(shù)目企業(yè)參加投標(biāo)\h1.4.3議價(jià)招標(biāo)：直接要求某一供應(yīng)商單獨(dú)協(xié)商\h1.5電子商務(wù)采購(gòu)\h1.5.1電子商務(wù)采購(gòu)：在網(wǎng)絡(luò)支持下完成采購(gòu)\h1.5.2電子商務(wù)采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別\h第2章采購(gòu)財(cái)務(wù)知識(shí)：讓采購(gòu)變得專業(yè)化、規(guī)范化\h2.1采購(gòu)必知的會(huì)計(jì)知識(shí)\h2.1.1采購(gòu)必知的票據(jù)知識(shí)\h2.1.2采購(gòu)貨款結(jié)算方式有哪些\h2.1.3如何進(jìn)行應(yīng)付賬款核算\h2.1.4如何填寫(xiě)報(bào)賬憑證\h2.2采購(gòu)必知的稅務(wù)知識(shí)\h2.2.1了解增值稅的征收范圍\h2.2.2如何計(jì)算各類商品的增值稅\h2.2.3哪些費(fèi)用能辦理抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金\h2.2.4哪些費(fèi)用不能辦理抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金\h2.3采購(gòu)必知的發(fā)票知識(shí)\h2.3.1采購(gòu)中會(huì)遇到哪些類型的發(fā)票\h2.3.2增值稅開(kāi)票注意事項(xiàng)\h2.3.3如何辨別發(fā)票真?zhèn)蝄h第3章供應(yīng)商管理：找準(zhǔn)后援團(tuán)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)\h3.1到哪里去找符合需求的供應(yīng)商\h3.1.1從百度上搜索靠譜供應(yīng)商\h3.1.2從阿里巴巴“企業(yè)集采”中找供應(yīng)商\h3.1.3從普通批發(fā)市場(chǎng)找貨源\h3.1.4從自身關(guān)系網(wǎng)中找品牌代理商\h3.2如何篩選出最合適的供應(yīng)商\h3.2.1安全：產(chǎn)品質(zhì)量+供應(yīng)商信譽(yù)\h3.2.2利益：采購(gòu)價(jià)合理最重要\h3.2.3服務(wù)：態(tài)度好+供貨準(zhǔn)時(shí)+售后服務(wù)積極\h第4章采購(gòu)成本控制：實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和運(yùn)營(yíng)低成本\h4.1哪些因素會(huì)影響采購(gòu)成本\h4.1.1跨部門協(xié)作和溝通\h4.1.2采購(gòu)批量和采購(gòu)批次\h4.1.3交貨期、供貨地點(diǎn)與付款期\h4.1.4成本價(jià)格分析和談判能力\h4.1.5自然災(zāi)害等意外因素\h4.2如何從公司內(nèi)部降低采購(gòu)成本\h4.2.1ABC分類法：按貨幣價(jià)值高低控制成本\h4.2.2目標(biāo)成本法：以市場(chǎng)為導(dǎo)向，提前降低成本\h4.2.3集權(quán)采購(gòu)：集中采購(gòu)，降低選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本\h4.2.4招標(biāo)采購(gòu)：一次性從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象\h4.2.5按需訂貨：按需采購(gòu)，避免采購(gòu)過(guò)多或不足\h4.3如何從供應(yīng)商著手降低采購(gòu)成本\h4.3.1供應(yīng)商報(bào)價(jià)的水分在哪里\h4.3.2如何判斷供應(yīng)商是否惡意報(bào)價(jià)\h4.3.3如何找出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)依據(jù)\h4.3.4如何估算供應(yīng)商的成本\h第5章采購(gòu)談判技巧：爭(zhēng)取最大限度地降低采購(gòu)成本\h5.1談判過(guò)程中如何運(yùn)籌帷幄，識(shí)局布局\h5.1.1摸清對(duì)手底牌，并深藏不露\h5.1.2進(jìn)退有度，逐步向?qū)Ψ绞篭h5.1.3分清主次，聚焦大局\h5.1.4當(dāng)斷則斷，不能總猶猶豫豫\h5.2采購(gòu)價(jià)格談判技巧\h5.2.1詢價(jià)技巧：讓對(duì)方覺(jué)得自己很內(nèi)行\(zhòng)h5.2.2砍價(jià)技巧：堅(jiān)持不懈+后果分析+別人便宜\h5.2.3讓步技巧：自己讓步后，要馬上讓對(duì)方讓步\h5.2.4討價(jià)還價(jià)技巧：敲山震虎+欲擒故縱+差額均攤\h5.2.5間接議價(jià)技巧：“啊？太高了！”大吃一驚有奇效\h5.3如何應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商\h5.3.1客戶指定時(shí)，如何應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商\h5.3.2采購(gòu)量很小時(shí)，如何應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商\h5.3.3產(chǎn)品壟斷時(shí)，如何應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商\h5.4如何打破談判僵局\h5.4.1用語(yǔ)言鼓勵(lì)對(duì)方\h5.4.2避開(kāi)僵局話題\h5.4.3尋找替代方法\h5.4.4運(yùn)用休會(huì)策略\h5.4.5更換談判人員\h第6章采購(gòu)合同管理：防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益\h6.1采購(gòu)合同的3種類型\h6.1.1分期付款采購(gòu)合同\h6.1.2試用采購(gòu)合同\h6.1.3憑樣品采購(gòu)合同\h6.2訂立合同\h6.2.1如何設(shè)置合同標(biāo)的條款\h6.2.2如何設(shè)置合同質(zhì)量條款\h6.2.3如何設(shè)置合同交付條款\h6.2.4如何設(shè)置合同付款條款\h6.2.5如何設(shè)置合同違約條款\h6.3采購(gòu)方如何維護(hù)自己的合法權(quán)益\h6.3.1物品價(jià)格瘋漲，對(duì)方要求變更合同怎么辦\h6.3.2供應(yīng)商逾期交付怎么辦\h6.3.3過(guò)了驗(yàn)收期發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題怎么辦\h6.4采購(gòu)合同簽字容易陷入的誤區(qū)\h6.4.1合同簽字蓋章后，就一定生效嗎\h6.4.2合同沒(méi)有簽字蓋章，就一定無(wú)效嗎\h6.4.3已離職人員簽的合同還有效嗎\h6.4.4沒(méi)有簽字權(quán)利者簽的合同有效嗎\h第7章采購(gòu)訂單處理：確保物料能滿足生產(chǎn)計(jì)劃要求\h7.1采購(gòu)訂單的4種類型\h7.1.1標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單\h7.1.2合同采購(gòu)訂單\h7.1.3一攬子協(xié)議\h7.1.4計(jì)劃采購(gòu)訂單\h7.2采購(gòu)物料請(qǐng)購(gòu)\h7.2.1標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚韁h7.2.2小額請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚韁h7.2.3替代品采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚韁h7.2.4臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚韁h7.3采購(gòu)訂單跟蹤\h7.3.1供應(yīng)商訂單處理進(jìn)程跟蹤\h7.3.2生產(chǎn)需求形勢(shì)跟蹤\h7.4物料交貨與驗(yàn)收\(chéng)h7.4.1確定交貨方式、運(yùn)輸方式和到貨地點(diǎn)\h7.4.2規(guī)定合適的前置期\h7.4.3物料驗(yàn)收入庫(kù)注意事項(xiàng)\h7.4.4制定合適的損害賠償制度\h第8章采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理：保證物料存放安全便捷\h8.1倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃\h8.1.1什么地方適合做倉(cāng)庫(kù)\h8.1.2如何設(shè)置倉(cāng)庫(kù)貨架\h8.1.3什么樣的人適合做倉(cāng)庫(kù)管理員\h8.1.4倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)\h8.2物料儲(chǔ)存管理\h8.2.1如何合理擺放物料\h8.2.2物料儲(chǔ)存環(huán)境注意事項(xiàng)\h8.2.3如何將倉(cāng)庫(kù)整頓得更便捷\h8.3倉(cāng)庫(kù)安全管理\h8.3.1如何防止物料倉(cāng)儲(chǔ)損壞\h8.3.2如何對(duì)物料進(jìn)行消防管理\h8.3.3如何設(shè)置合理的防盜系統(tǒng)\h第9章庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理：維護(hù)庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性\h9.1實(shí)地盤(pán)點(diǎn)方式\h9.1.1按時(shí)期區(qū)分：定期+不定期+經(jīng)常\h9.1.2按方法區(qū)分：全面+連續(xù)+聯(lián)合\h9.1.3按形式區(qū)分：開(kāi)庫(kù)+閉庫(kù)\h9.1.4按實(shí)務(wù)應(yīng)用區(qū)分：隨機(jī)+永續(xù)+年度\h9.2呆廢料管理\h9.2.1什么物料屬于呆廢料\h9.2.2如何預(yù)防物料變成呆廢料\h9.2.3如何降低呆廢料處理成本\h第10章庫(kù)存成本控制：以最少存貨獲取最大利潤(rùn)\h10.1庫(kù)存成本構(gòu)成\h10.1.1庫(kù)存持有成本\h10.1.2庫(kù)存獲得成本\h10.1.3庫(kù)存缺貨成本\h10.2庫(kù)存成本計(jì)算方法\h10.2.1先入先出法\h10.2.2后入先出法\h10.2.3個(gè)別計(jì)價(jià)法\h10.2.4移動(dòng)加權(quán)平均法\h10.3庫(kù)存成本控制措施\h10.3.1正確確定庫(kù)存物料：拉動(dòng)式+推動(dòng)式\h10.3.2減少不可用庫(kù)存：在途+預(yù)留+淤滯\h10.3.3采用合適的補(bǔ)貨方式：定量+動(dòng)態(tài)\h第1章采購(gòu)模式：不同采購(gòu)模式的不同策略采購(gòu)模式是采購(gòu)方開(kāi)始采購(gòu)活動(dòng)前需要確定的重要戰(zhàn)略性問(wèn)題，即采用哪種方式進(jìn)行采購(gòu)，各種采購(gòu)模式分別有哪些特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。總之，對(duì)于不同采購(gòu)模式需采用不同的策略，采購(gòu)方應(yīng)慎重選擇。本章就以采購(gòu)模式為主題，詳細(xì)介紹5種采購(gòu)模式，讓你對(duì)采購(gòu)有初步了解，也有利于之后的采購(gòu)學(xué)習(xí)之旅。\h1.1集中采購(gòu)和分散采購(gòu)集中采購(gòu)指公司統(tǒng)一采購(gòu)各部門所需物品，而分散采購(gòu)則是各部門獨(dú)立采購(gòu)各自所需物品。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的區(qū)別和各自特點(diǎn)非常明顯，作為采購(gòu)人員，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確區(qū)分這兩種采購(gòu)模式，當(dāng)然，在具體的采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)模式之間也可以交叉使用。接下來(lái)，我們?cè)敿?xì)解讀集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的區(qū)別和意義。\h1.1.1集中采購(gòu)：公司統(tǒng)一采購(gòu)各部門所需物品集中采購(gòu)即公司組建采購(gòu)部門，統(tǒng)一采購(gòu)各部門所需物品，它的優(yōu)劣勢(shì)如表1-1所示。表1-1集中采購(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)比較集中采購(gòu)適用的主體需符合如下情況之一：（1）產(chǎn)品種類共性較多；（2）公司各部門的地理位置比較集中；（3）采購(gòu)部門與需求部門雖有距離，但交通便利。集中采購(gòu)適用的客體主要有以下4種：（1）大批量或總價(jià)高的物品；（2）保密度高、產(chǎn)權(quán)約束大的物品；（3）市場(chǎng)資源不穩(wěn)定、容易出問(wèn)題的物品；（4）定期采購(gòu)的物品。小提示：集中采購(gòu)以公司統(tǒng)一采購(gòu)各部門所需物品為主要特征，同時(shí)，集中采購(gòu)的適用主體和客體也有自己的特色，采購(gòu)方應(yīng)綜合考慮上述情況，看是否需要集中采購(gòu)的模式。\h1.1.2分散采購(gòu)：各部門獨(dú)立采購(gòu)各自所需物品公司各部門為滿足各自不同需要而獨(dú)立采購(gòu)各自所需物品，這種采購(gòu)模式就是分散采購(gòu)，它的優(yōu)劣勢(shì)如表1-2所示。表1-2分散采購(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)比較分散采購(gòu)適用的主體需符合如下情況之一：（1）需求部門與總部距離較遠(yuǎn)、交通不便或運(yùn)輸費(fèi)用較高；（2）公司的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)有多個(gè)，且產(chǎn)品種類的共性不多。分散采購(gòu)適用的客體主要有以下4種：（1）小批量或總價(jià)低的物品；（2）貨源質(zhì)量有保證、運(yùn)輸費(fèi)用低的物品；（3）各需求部門有采購(gòu)與檢測(cè)能力的物品；（4）臨時(shí)需求的、非定期采購(gòu)的物品。位于湖北省武漢市的某健身俱樂(lè)部近幾年發(fā)展迅速，僅2013—2016年，就從6家連鎖健身中心發(fā)展到12家，不過(guò)在效益擴(kuò)大的同時(shí)，公司遇到了一個(gè)棘手的問(wèn)題。公司一直沒(méi)有成立專門的采購(gòu)部門，每一家健身中心各自負(fù)責(zé)自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)。由于采購(gòu)需求多為機(jī)器部件、辦公用品和衛(wèi)生用品等日常消耗類物品，且為了節(jié)約流動(dòng)資金，大多數(shù)的健身中心不保持庫(kù)存，而是隨需隨買，因此在連鎖健身中心發(fā)展到12家時(shí)，這種分散采購(gòu)的模式就顯現(xiàn)出一些弊端。例如，因各分部采購(gòu)量有限，綜合來(lái)看所得價(jià)格優(yōu)惠較少；不同部門的采購(gòu)條件有一定差異，容易造成浪費(fèi)。公司高層經(jīng)過(guò)商議，決定成立一個(gè)采購(gòu)部門，采用集中采購(gòu)的方法，為公司節(jié)約采購(gòu)成本。采購(gòu)人員制訂集中采購(gòu)模式的計(jì)劃方案，要求各健身中心在每周五下午4點(diǎn)之前，把下周的采購(gòu)需求發(fā)送到總部，下周一各健身中心需要的物品將統(tǒng)一送達(dá)。兩個(gè)月后，公司上下才適應(yīng)這個(gè)集中采購(gòu)方案，在計(jì)劃施行半年后，公司上下都認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃有效節(jié)約了成本、減少了浪費(fèi)。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)各有利弊，采購(gòu)方應(yīng)全面分析自己的情況，在單一采購(gòu)模式不能滿足需要時(shí)，要找到一個(gè)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)變化曲線，并時(shí)刻掌握它的動(dòng)向。小提示：集中采購(gòu)側(cè)重于統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程，而分散采購(gòu)則是各部門之間相互獨(dú)立進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)是采購(gòu)的兩種模式，公司可以有針對(duì)性地使用，而不是拘泥于某一特定的采購(gòu)模式。\h1.2詢價(jià)采購(gòu)?fù)瑫r(shí)向3個(gè)以上的供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)，對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以最終確定合格供應(yīng)商的采購(gòu)方式就是詢價(jià)采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)是根據(jù)報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商的，所以供應(yīng)商的數(shù)量要有可參考性，一般引入3家以上的供應(yīng)商。當(dāng)然，詢價(jià)采購(gòu)也有自身的特點(diǎn)以及工作流程，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)詢價(jià)采購(gòu)的規(guī)定開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。\h1.2.1詢價(jià)采購(gòu)：根據(jù)報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商詢價(jià)采購(gòu)指采購(gòu)者同時(shí)向多個(gè)目標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)，之后根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況選定合作供應(yīng)商的采購(gòu)模式。適用于對(duì)合同價(jià)值較低且價(jià)格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)化貨物或服務(wù)的采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)的特點(diǎn)：邀請(qǐng)性采購(gòu)；在進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查后，選出部分目標(biāo)供應(yīng)商，目標(biāo)供應(yīng)商不少于3個(gè)；采購(gòu)過(guò)程比較簡(jiǎn)單、工作量??；供應(yīng)商只能提供一個(gè)不得更改的報(bào)價(jià)；在符合采購(gòu)需求的前提下，采購(gòu)者選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。小提示：詢價(jià)采購(gòu)適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一或采購(gòu)合同價(jià)值較低、價(jià)格彈性不大的采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn)在于找出符合條件的若干個(gè)供應(yīng)商，擇優(yōu)選取。\h1.2.2詢價(jià)采購(gòu)必不可少的程序詢價(jià)采購(gòu)包括如下程序。（1）成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)方代表和有關(guān)專家共3人以上（人數(shù)需為單數(shù)）組成，其中專家應(yīng)占總?cè)藬?shù)的2/3以上。詢價(jià)小組需對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定。（2）確定詢價(jià)名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求，從滿足同一資格條件的供應(yīng)商名單中選出不少于3家供應(yīng)商。（3）詢價(jià)。向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)，要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。（4）確定成交供應(yīng)商。在符合采購(gòu)需求的前提下，采購(gòu)者選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商。小提示：詢價(jià)采購(gòu)有符合自身特點(diǎn)的采購(gòu)流程，無(wú)論是采購(gòu)方還是供應(yīng)商，在供應(yīng)商數(shù)目、采購(gòu)報(bào)價(jià)、詢價(jià)名單等方面，都應(yīng)按照既定的采購(gòu)流程辦事。\h1.3即時(shí)采購(gòu)即時(shí)采購(gòu)強(qiáng)調(diào)在恰當(dāng)時(shí)間采購(gòu)恰當(dāng)物品，是20世紀(jì)90年代受即時(shí)化生產(chǎn)（JIT生產(chǎn)）管理思想的啟發(fā)而出現(xiàn)的一種采購(gòu)模式。即時(shí)采購(gòu)最突出的優(yōu)勢(shì)就是將時(shí)間與貨物盡可能協(xié)調(diào)，減少中間可能出現(xiàn)差錯(cuò)的環(huán)節(jié)，最終提高采購(gòu)效率。\h1.3.1即時(shí)采購(gòu)：在恰當(dāng)時(shí)間采購(gòu)恰當(dāng)物品即時(shí)采購(gòu)的基本思想：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、質(zhì)量供應(yīng)恰當(dāng)?shù)奈锲贰＜磿r(shí)采購(gòu)（JIT采購(gòu)）是在20世紀(jì)90年代受即時(shí)化生產(chǎn)（JIT生產(chǎn)）管理思想的啟發(fā)而出現(xiàn)的。在1973年爆發(fā)的世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)中，日本某汽車公司首次使用即時(shí)化生產(chǎn)方式并使其渡過(guò)了難關(guān)，所以即時(shí)化生產(chǎn)方式受到了世界各國(guó)的廣泛關(guān)注，并逐漸引起了歐洲和美國(guó)企業(yè)的重視。近年來(lái)，JIT模式不僅作為一種生產(chǎn)方式，也作為一種采購(gòu)模式開(kāi)始流行起來(lái)。其實(shí)該汽車公司的管理者是在美國(guó)參觀超級(jí)市場(chǎng)之后，借鑒超級(jí)市場(chǎng)的供應(yīng)方式開(kāi)創(chuàng)了即時(shí)化生產(chǎn)方式，超級(jí)市場(chǎng)模式也是一種即時(shí)采購(gòu)模式。即時(shí)采購(gòu)模式以用戶需求為主，滿足用戶需要的物品及其數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、地點(diǎn)即可。即時(shí)采購(gòu)有以下幾大特點(diǎn)。（1）選用較少的供應(yīng)商。傳統(tǒng)采購(gòu)模式一般選用較多供應(yīng)商，因?yàn)閭鹘y(tǒng)采購(gòu)模式中的供需關(guān)系大多是短期合作，穩(wěn)定性低，為了獲得極佳性價(jià)比的物資，采購(gòu)方需要盯住供應(yīng)市場(chǎng)，做好更換供應(yīng)商的準(zhǔn)備。而即時(shí)采購(gòu)模式需要供需雙方形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，只有這樣，供應(yīng)物資的質(zhì)量與準(zhǔn)時(shí)性才能得到保障，并且在長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系中，供需雙方的默契指數(shù)也會(huì)逐漸上升，有利于降低整體成本，易于達(dá)成雙贏局面。即時(shí)采購(gòu)模式中，理想的情況是單源供應(yīng)，即一種物資對(duì)接一個(gè)供應(yīng)商，這有利于對(duì)供應(yīng)商的管理，也有利于提高雙方合作密切度。但是實(shí)際情況中會(huì)遇到一些難以避免的意外，如天氣、交通、人員、運(yùn)輸工具等方面，所以在即時(shí)采購(gòu)模式中，采用兩個(gè)供應(yīng)商的情況較多——一個(gè)為主，一個(gè)為輔。（2）小批量采購(gòu)。即時(shí)采購(gòu)模式的明顯特點(diǎn)是“準(zhǔn)時(shí)性”和“零庫(kù)存”，這意味著必須采用小批量采購(gòu)的策略，但小批量也意味著增加了整體運(yùn)輸成本，這就要求雙方綜合考慮實(shí)際情況，共同協(xié)商最優(yōu)的解決方式。一般來(lái)說(shuō)，解決辦法有3種：使供應(yīng)商在地理位置上靠近采購(gòu)方；或在附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)；或由第三方物流企業(yè)按協(xié)定方案負(fù)責(zé)送貨，加大供應(yīng)商的產(chǎn)品供應(yīng)能力。（3）選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)高。一種物品的供應(yīng)商只有1～2家，而且要與其發(fā)展成為長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴，這就要求采購(gòu)方按照一定標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商，如質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。很多時(shí)候，其他標(biāo)準(zhǔn)下的供應(yīng)商，價(jià)格也比較合理，即使價(jià)格偏高，但雙方在形成穩(wěn)定的合作關(guān)系后，采購(gòu)方也可以與供應(yīng)方共同研究如何降低成本。另外在雙方形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系后，很多工作可以簡(jiǎn)化，從而降低整體成本。（4）信息高度共享。即時(shí)采購(gòu)模式對(duì)供需雙方的要求都很高，為了追求準(zhǔn)時(shí)性和零庫(kù)存，雙方有必要隨時(shí)掌握對(duì)方的相關(guān)信息，以提高整體的應(yīng)變能力。小提示：零庫(kù)存只是一種理想情況，即時(shí)采購(gòu)模式是為了接近這種極限，供需雙方的“整體作戰(zhàn)水平（對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)性等方面的控制）”決定了可以多大限度地接近這種極限，而提高整體作戰(zhàn)水平的一個(gè)重要因素就是實(shí)現(xiàn)信息共享。\h1.3.2即時(shí)采購(gòu)可能會(huì)帶來(lái)哪些問(wèn)題即時(shí)采購(gòu)模式屬于一種高端采購(gòu)模式，對(duì)供需雙方的要求都比較高，如果雙方形成牢靠的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，即時(shí)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)會(huì)很明顯，但其中也有一些必須面對(duì)的問(wèn)題。首先，我們來(lái)了解一下即時(shí)采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別，如表1-3所示。表1-3即時(shí)采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別續(xù)表通常情況下，供應(yīng)商數(shù)量少就意味著在供應(yīng)需求方面的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低，因此即時(shí)采購(gòu)模式選用1～2個(gè)供應(yīng)商的做法也是一種取舍。但為了順利獲得即時(shí)采購(gòu)帶來(lái)的效果，我們必須找到與自己“兩情相悅”的供應(yīng)商，并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，如果沒(méi)有這樣的意識(shí)還要運(yùn)用即時(shí)采購(gòu)模式，就相當(dāng)于把自己的未來(lái)交給了一個(gè)不可靠的人。所以為了解決供應(yīng)商數(shù)量減少帶來(lái)的問(wèn)題，我們只能盡最大努力與“最好”的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作。此外，小批量采購(gòu)帶來(lái)的問(wèn)題也比較明顯，即增加了運(yùn)輸成本。這不是供應(yīng)商一方要解決的問(wèn)題，而應(yīng)由供需雙方共同解決，否則很容易延誤雙方的合作進(jìn)度，影響合作關(guān)系。上述幾種方法涉及不少細(xì)節(jié)，在實(shí)際運(yùn)用時(shí)必須由供需雙方全面、細(xì)致地分析，得出一個(gè)最優(yōu)方案。2015—2016年，浙江某石化公司在采購(gòu)模式上不斷進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)零庫(kù)存的持續(xù)追求促使其設(shè)法逐步降低采購(gòu)成本。過(guò)去該公司為保障生產(chǎn)需要，采購(gòu)和庫(kù)存的量都比較大，占用的流動(dòng)資金比較多，承擔(dān)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也比較大。為了改善這種情況，該公司從眾多供應(yīng)商中優(yōu)選出兩家，讓它們把部分原材料和包裝材料直接運(yùn)送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)；同時(shí)為了保持供應(yīng)穩(wěn)定，該公司還邀請(qǐng)供應(yīng)商參與到生產(chǎn)計(jì)劃中，互相交流信息，根據(jù)市場(chǎng)需求的變化及時(shí)調(diào)整物資的供應(yīng)計(jì)劃。該公司通過(guò)不斷地分析和調(diào)整采購(gòu)方案，逐步減少庫(kù)存量，降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本，2016年減少流動(dòng)資金占用1億元。該公司實(shí)現(xiàn)即時(shí)采購(gòu)降低成本的關(guān)鍵在于優(yōu)選供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。在這一點(diǎn)上，該公司的策略為：淘汰低質(zhì)供應(yīng)商，只留兩家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，同時(shí)加大單個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)量，這有益于雙方形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系；加大信息交流，讓供應(yīng)商深入了解公司的生產(chǎn)需求，參與到公司的生產(chǎn)計(jì)劃中，使雙方形成利益共同體，降低整體的成本。小提示：即時(shí)采購(gòu)模式的效果明顯，要求也高，我們需要根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化自己的方案。同時(shí)還要注意即時(shí)采購(gòu)可能帶來(lái)的問(wèn)題，做出應(yīng)急預(yù)警方案，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以及時(shí)補(bǔ)救。\h1.4招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)指采購(gòu)方公開(kāi)采購(gòu)需求，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，在投標(biāo)的多個(gè)供應(yīng)方中做出最終選擇的采購(gòu)模式，招標(biāo)采購(gòu)需要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則。具體來(lái)說(shuō)，招標(biāo)采購(gòu)可分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)以及議價(jià)招標(biāo)，其中，前兩種采購(gòu)模式比較常見(jiàn)。這3種采購(gòu)模式各有優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，采購(gòu)方應(yīng)針對(duì)具體的采購(gòu)情況選擇合適的采購(gòu)模式。\h1.4.1公開(kāi)招標(biāo)：發(fā)布招標(biāo)公告進(jìn)行招標(biāo)招標(biāo)人發(fā)布面向全社會(huì)的招標(biāo)公告，感興趣的企業(yè)都可以參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)確定中標(biāo)人，這種采購(gòu)方式就是公開(kāi)招標(biāo)，也稱為競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)的基本程序包括招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、簽訂合同。招標(biāo)：根據(jù)采購(gòu)需求，編制招標(biāo)文件（招標(biāo)文件是招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人發(fā)出的邀請(qǐng)文件，包括項(xiàng)目需求、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)規(guī)則和合同條件等信息，是項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的主要依據(jù)，對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)各方均具有法律約束力），發(fā)布招標(biāo)公告。投標(biāo)：感興趣的供應(yīng)方根據(jù)招標(biāo)要求填寫(xiě)招標(biāo)文件，并將其投送給采購(gòu)方。開(kāi)標(biāo)：指采購(gòu)方在預(yù)先規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)將投標(biāo)人的投標(biāo)文件正式開(kāi)啟的行為。評(píng)標(biāo)：采購(gòu)方根據(jù)既定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有的投標(biāo)文件進(jìn)行審查和評(píng)比，從中選出極佳投標(biāo)人。在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)是非常重要的行為，它決定了招標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正的程度，招標(biāo)人應(yīng)按照公開(kāi)、公平、公正的原則，對(duì)投標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析。決標(biāo)：指在評(píng)標(biāo)之后擇優(yōu)選定中標(biāo)人的行為。簽訂合同：雙方確認(rèn)標(biāo)書(shū)內(nèi)容，根據(jù)招標(biāo)規(guī)定，簽訂書(shū)面合同。2017年2月，河北省保定市某商業(yè)大廈為更好地滿足商務(wù)需求，決定為多個(gè)會(huì)議室安裝LED屏，經(jīng)過(guò)一番市場(chǎng)調(diào)查和分析，決定采用公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式，預(yù)算為200萬(wàn)元。采購(gòu)方對(duì)高端LED屏領(lǐng)域并不熟悉，發(fā)出招標(biāo)公告后，很多供應(yīng)廠家前來(lái)投標(biāo)，眾多廠家相互競(jìng)爭(zhēng)，給予了采購(gòu)方諸多選擇。采購(gòu)方嚴(yán)格按照公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的流程進(jìn)行，經(jīng)過(guò)投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)等一系列程序，最終在滿足質(zhì)量與服務(wù)要求的多個(gè)廠家中，選擇了成交價(jià)為160萬(wàn)元的廠家。由于項(xiàng)目本身不是很復(fù)雜，招標(biāo)過(guò)程比較快，從招標(biāo)到整個(gè)項(xiàng)目完成只用了不到一個(gè)月的時(shí)間，與普通采購(gòu)方式相比也沒(méi)有增加時(shí)間成本。小提示：類似這種采購(gòu)項(xiàng)目，該采購(gòu)方第一次采用公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式，結(jié)果不僅在不熟悉的領(lǐng)域節(jié)省了資金，也對(duì)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)有了新的認(rèn)識(shí)，在之后的采購(gòu)項(xiàng)目中有更廣泛的選擇。\h1.4.2邀請(qǐng)招標(biāo)：選擇一定數(shù)目企業(yè)參加投標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)也稱為有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，由招標(biāo)人選擇一定數(shù)目的供應(yīng)商，向它們發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，應(yīng)邀的供應(yīng)商參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，最終由招標(biāo)人選出中標(biāo)人。邀請(qǐng)招標(biāo)與公開(kāi)招標(biāo)的主要流程是相同的，不同的是兩者的招標(biāo)范圍：公開(kāi)招標(biāo)是面向全社會(huì)的，而邀請(qǐng)招標(biāo)限于選定范圍。不難看出，公開(kāi)招標(biāo)比邀請(qǐng)招標(biāo)更能體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則，在競(jìng)爭(zhēng)的廣泛性上有較大的優(yōu)勢(shì)，對(duì)招標(biāo)人的益處比較明顯。而邀請(qǐng)招標(biāo)具有一定程度的靈活性：邀請(qǐng)招標(biāo)只向特定的3個(gè)以上的潛在投標(biāo)人發(fā)出邀請(qǐng)，接受邀請(qǐng)的供應(yīng)商才能參加投標(biāo)；邀請(qǐng)招標(biāo)的工作量相對(duì)較小，耗時(shí)較短，所需成本較低。因?yàn)楣_(kāi)投標(biāo)的參與供應(yīng)商較多，工作量較大，所需成本也比較高，所以對(duì)于規(guī)模較小的采購(gòu)項(xiàng)目，不宜采用公開(kāi)招標(biāo)；對(duì)于某些特殊的項(xiàng)目，因符合條件的潛在投標(biāo)人較少，或者采購(gòu)時(shí)間比較少，應(yīng)該采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。采用邀請(qǐng)招標(biāo)的前提是對(duì)市場(chǎng)供給情況和供應(yīng)商的情況都比較了解，否則容易在前期選定潛在投標(biāo)人時(shí)就出現(xiàn)差錯(cuò)，如表1-4所示。表1-4公開(kāi)招標(biāo)與邀請(qǐng)招標(biāo)的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比河北某公司計(jì)劃為新辦公樓安裝空調(diào)，經(jīng)商議決定用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。空調(diào)的需求總數(shù)為120臺(tái)，其中掛壁式86臺(tái)，立柜式34臺(tái)，總預(yù)算為80萬(wàn)元。2016年3月22日，由公司采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部，與外邀的質(zhì)檢專家共同組成招標(biāo)工作小組，向5家供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)。截至3月27日11：00，共收到投標(biāo)標(biāo)書(shū)3份，同日14：00在公司會(huì)議室舉行開(kāi)標(biāo)大會(huì)。之后經(jīng)過(guò)5天時(shí)間對(duì)投標(biāo)文件內(nèi)容細(xì)節(jié)予以確認(rèn)，4月3日，工作小組開(kāi)始評(píng)標(biāo)。通過(guò)對(duì)各供應(yīng)商提供的空調(diào)進(jìn)行質(zhì)量、性能、價(jià)格、服務(wù)等方面的綜合比較，于4月4日確定了中標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)公司確認(rèn)后，于4月6日向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，雙方簽訂合同。由于空調(diào)是價(jià)格比較透明、市場(chǎng)需求量大的物品，所以此次采購(gòu)任務(wù)并不復(fù)雜，為節(jié)約時(shí)間與資金，此次采購(gòu)更適合采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。從結(jié)果看，公司也較為容易地完成了這次采購(gòu)活動(dòng)，沒(méi)有造成時(shí)間或資金的浪費(fèi)。但在選擇潛在投標(biāo)人的工作方面有些不足，5家招標(biāo)對(duì)象只有3家參與投標(biāo)，令此次招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性較低，公司降低成本的機(jī)會(huì)也隨之減少。小提示：邀請(qǐng)招標(biāo)是以邀請(qǐng)的形式與合適的供應(yīng)商開(kāi)展合作，即選擇一定數(shù)目的企業(yè)參加投標(biāo)，最終選擇符合條件的供應(yīng)商。\h1.4.3議價(jià)招標(biāo)：直接要求某一供應(yīng)商單獨(dú)協(xié)商議價(jià)招標(biāo)也叫非競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或指定性招標(biāo)，指招標(biāo)方直接要求某一供應(yīng)商單獨(dú)協(xié)商，也是合同談判的一種方式。議價(jià)招標(biāo)的優(yōu)勢(shì)在于耗時(shí)短、效率高，適合工程造價(jià)低、時(shí)間緊、規(guī)模小、專業(yè)性強(qiáng)或保密性高的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目；其局限性在于很難獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。目前，在國(guó)內(nèi)主要采用的招標(biāo)方式是公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)，只有在特殊情況下，才考慮議價(jià)招標(biāo)。而在國(guó)際招標(biāo)界，議價(jià)招標(biāo)已有一定的市場(chǎng)采用率。議價(jià)招標(biāo)主要包括4個(gè)步驟，具體如下：（1）招標(biāo)委員會(huì)確定議標(biāo)日程；（2）招標(biāo)人與投標(biāo)人進(jìn)行議標(biāo)，參加議標(biāo)人員為專業(yè)人員，覆蓋技術(shù)、法律或經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域，雙方就標(biāo)書(shū)中的具體內(nèi)容進(jìn)行議標(biāo)；（3）議標(biāo)的結(jié)論用完善、準(zhǔn)確的措詞以書(shū)面形式記載，最終納入合同文件，雙方應(yīng)各由一名高級(jí)代表審閱議標(biāo)所形成的文件，并在文件的每一頁(yè)上簽字；（4）如果議標(biāo)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，超出了投標(biāo)有效期，招標(biāo)人則會(huì)要求有效候選人延長(zhǎng)投標(biāo)保函的有效期，如果投標(biāo)人拒絕，則其標(biāo)書(shū)失效。\h1.5電子商務(wù)采購(gòu)電子商務(wù)采購(gòu)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行并完成的采購(gòu)活動(dòng)，電子商務(wù)的特點(diǎn)加之采購(gòu)的特性，使得電子商務(wù)采購(gòu)相對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)形式有了諸多優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)人員要充分運(yùn)用這種有利條件。同時(shí)，電子商務(wù)采購(gòu)活動(dòng)與傳統(tǒng)的采購(gòu)也有一定的區(qū)別，采購(gòu)人員需要準(zhǔn)確界定。幾個(gè)常用的電子商務(wù)采購(gòu)網(wǎng)站：阿里巴巴1688大企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)、中國(guó)招標(biāo)網(wǎng)、中國(guó)采招網(wǎng)。電子商務(wù)采購(gòu)有諸多傳統(tǒng)采購(gòu)所達(dá)不到的優(yōu)勢(shì)，例如，項(xiàng)目齊全，采購(gòu)過(guò)程全程監(jiān)控、有很高的透明度，省時(shí)省力，貨源更新快，信息全面等。\h1.5.1電子商務(wù)采購(gòu)：在網(wǎng)絡(luò)支持下完成采購(gòu)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)就是利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)帶來(lái)的變革有很多，采購(gòu)模式的變革也在其中。電子商務(wù)采購(gòu)模式可以降低采購(gòu)成本和庫(kù)存量，減少采購(gòu)員和供應(yīng)商數(shù)量，加快資金流轉(zhuǎn)速度。電子商務(wù)采購(gòu)其實(shí)和普通網(wǎng)購(gòu)是類似的：尋找需求品，對(duì)比、篩選，有的需要談價(jià)或者競(jìng)價(jià)，選定商品后線下付款或線上付款，甚至網(wǎng)上支付貸款，最后通過(guò)指定的物流方式配送貨物，完成交易。電子商務(wù)采購(gòu)模式的迅猛發(fā)展，已不同程度地影響了國(guó)內(nèi)許多企業(yè)。福建某服裝公司在2015年時(shí)的采購(gòu)方法仍比較“耿直”——填單子、批單子、投單子、取單子。當(dāng)公司管理層研究如何減少運(yùn)營(yíng)成本的時(shí)候，逐漸發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題：各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)開(kāi)支中，采購(gòu)這塊遙遙領(lǐng)先。公司管理層開(kāi)始調(diào)查分析“我的采購(gòu)怎么了”。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題——采購(gòu)的主體不明、采購(gòu)的物料重復(fù)、采購(gòu)流程設(shè)計(jì)不合理、采購(gòu)合同權(quán)責(zé)不清，這一攤都可以用五花八門來(lái)形容。由此導(dǎo)致的問(wèn)題也是又多又嚴(yán)重：（1）在采購(gòu)方面對(duì)外沒(méi)有統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程；（2）區(qū)域限制程度大，合作供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)指數(shù)達(dá)不到理想指標(biāo)；（3）質(zhì)量管理方面的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低，導(dǎo)致采購(gòu)物資的質(zhì)量有高有低；（4）采購(gòu)的規(guī)范不統(tǒng)一，采購(gòu)流程混亂，導(dǎo)致綜合采購(gòu)價(jià)格高，管理成本高；（5）普遍出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象。面對(duì)諸多問(wèn)題，該公司大刀闊斧地進(jìn)行了改革，并決定把電子商務(wù)采購(gòu)作為主要采購(gòu)模式。電子商務(wù)采購(gòu)模式實(shí)施起來(lái)并不復(fù)雜，只是在一些細(xì)節(jié)方面有點(diǎn)麻煩，比如同一物品有很多種規(guī)格，每一種規(guī)格在不同地區(qū)的叫法不盡相同，這種問(wèn)題在區(qū)域性傳統(tǒng)采購(gòu)中幾乎沒(méi)有，不過(guò)對(duì)一個(gè)下決心改革的企業(yè)來(lái)說(shuō)只是多耗費(fèi)點(diǎn)時(shí)間、精力罷了。不出意外，公司采購(gòu)改革很成功，并且效果立竿見(jiàn)影。2016年第3季度，該公司通過(guò)電子商務(wù)采購(gòu)降低了近千萬(wàn)元的成本，基于電子商務(wù)采購(gòu)，公司優(yōu)化了采購(gòu)業(yè)務(wù)，訂單處理速度大大加快，供應(yīng)商質(zhì)量也大大提高，員工滿意度也有所增長(zhǎng)。該公司基于電子商務(wù)采購(gòu)的改革取得成功后，對(duì)公司的影響是深遠(yuǎn)的：采購(gòu)部員工整體成本降低，人員的配備更趨精細(xì)和專業(yè)，負(fù)責(zé)談判、供應(yīng)商管理的采購(gòu)人員漸漸增多，采購(gòu)執(zhí)行也逐漸電子化、高效化。該公司經(jīng)過(guò)電子商務(wù)采購(gòu)的改革，提高了訂單處理速度，節(jié)約了人力、物力，降低了采購(gòu)成本，整體采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和統(tǒng)一性都有大幅提高。小提示：電子商務(wù)采購(gòu)作為信息時(shí)代獨(dú)有的采購(gòu)模式，已得到國(guó)內(nèi)外各種企業(yè)不同程度的運(yùn)用，并且仍在加速發(fā)展中，未來(lái)還會(huì)有更新更好的應(yīng)用模式。電子商務(wù)采購(gòu)已成為每一個(gè)采購(gòu)人必須熟悉的業(yè)務(wù)模式。\h1.5.2電子商務(wù)采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別電子商務(wù)采購(gòu)的特殊性使商業(yè)交易逐漸趨于無(wú)縫式，這在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中幾乎是不可能的，因?yàn)閭鹘y(tǒng)采購(gòu)模式存在一些難以避免的問(wèn)題：（1）供需雙方信息交流不夠及時(shí)，信息共享性低，供應(yīng)方產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面不夠明朗，甚至為各自利益封鎖消息，競(jìng)爭(zhēng)大于合作，整體利益不高，有可能會(huì)導(dǎo)致雙輸；（2）市場(chǎng)變化越來(lái)越快，面對(duì)“變幻莫測(cè)”的用戶需求應(yīng)接不暇，整體節(jié)奏較慢，不夠靈活；（3）人為因素的影響不可忽視，個(gè)人利益容易導(dǎo)致采購(gòu)流程進(jìn)入“非標(biāo)準(zhǔn)化”；（4）各部門之間的聯(lián)系容易脫節(jié)，可能造成庫(kù)存積壓，額外占用流動(dòng)資金。位于沈陽(yáng)的某生產(chǎn)企業(yè)在管理上比較松散，子公司幾乎處于獨(dú)立狀態(tài)，可以做任何它們認(rèn)為正確的事情，這種做法使得企業(yè)得以迅速發(fā)展。不過(guò)近幾年來(lái)，它的發(fā)展速度有所減慢。這家企業(yè)經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，各公司采購(gòu)的物品和服務(wù)的價(jià)格普遍比較高，因?yàn)椴少?gòu)行為過(guò)于隨便，缺少規(guī)范性和統(tǒng)一性。經(jīng)過(guò)討論研究，該企業(yè)決定建立自己的電子商務(wù)采購(gòu)系統(tǒng)，使大大小小的采購(gòu)業(yè)務(wù)都趨于無(wú)紙化，執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，優(yōu)選出一定數(shù)量的供應(yīng)商。該計(jì)劃全面實(shí)行后，效果比預(yù)計(jì)的還要好，除了多方面的成本得以降低之外，人力、物力和時(shí)間也大大節(jié)約，與供應(yīng)商之間的關(guān)系也更為緊密。該公司用符合時(shí)代趨勢(shì)的采購(gòu)模式拯救了自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)，是這個(gè)時(shí)代采購(gòu)領(lǐng)域中的典型。當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，商務(wù)采購(gòu)領(lǐng)域也是日新月異，我們必須及時(shí)調(diào)整自己的思維和姿態(tài)，才能在風(fēng)口浪尖上找準(zhǔn)方向，穩(wěn)步前行。下面我們來(lái)看看電子商務(wù)采購(gòu)有哪些優(yōu)勢(shì)。（1）擴(kuò)大采購(gòu)范圍，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。隨著世界經(jīng)濟(jì)與科技的飛速發(fā)展，采購(gòu)范圍已經(jīng)接近全球化，企業(yè)要降低成本的一種必然選擇就是擴(kuò)大采購(gòu)范圍，實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu)，而電子商務(wù)采購(gòu)模式就是為此而生的。由于電子商務(wù)采購(gòu)的范圍是不受限制的，它比傳統(tǒng)采購(gòu)模式更易于進(jìn)行供應(yīng)商之間的對(duì)比，節(jié)省了人力資源，降低了采購(gòu)成本，且網(wǎng)絡(luò)信息共享比傳統(tǒng)信息交流更省時(shí)省力，不僅大幅提高了采購(gòu)效率，還能節(jié)省紙張，節(jié)約成本。（2）電子商務(wù)采購(gòu)比傳統(tǒng)采購(gòu)更為公開(kāi)、公平、公正。由于采購(gòu)信息和采購(gòu)流程在網(wǎng)絡(luò)上是公開(kāi)的，依據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)選擇合作供應(yīng)商，避免了某些個(gè)人因素的干擾，使采購(gòu)業(yè)務(wù)更公開(kāi)、公平、公正。（3）更有利于采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)中，因人而異的成分比較大，行為上的有意或無(wú)意的“非標(biāo)準(zhǔn)化”很難避免，而電子商務(wù)采購(gòu)是按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行的，人為影響幾乎為零，這無(wú)疑更有利于采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，能建立良好的市場(chǎng)環(huán)境。（4）使采購(gòu)業(yè)務(wù)更為靈活，滿足不斷變化的市場(chǎng)需求。由于市場(chǎng)需求的變化越來(lái)越快，企業(yè)針對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力必須持續(xù)提高，這就要求企業(yè)在各個(gè)方面都要加快節(jié)奏，比如具體的用戶需求處理、訂單信息管理、生產(chǎn)計(jì)劃等，相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)也要進(jìn)入靈活模式，縮短采購(gòu)周期，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，把主要關(guān)注點(diǎn)從庫(kù)存轉(zhuǎn)移到訂單。（5）有利于信息交流，使采購(gòu)管理科學(xué)化，提高信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、豐富性，實(shí)現(xiàn)由采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境中，供需雙方必須建立起穩(wěn)定互利、高度共享的合作關(guān)系，因?yàn)楫?dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不只是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，還是各供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。小提示：在電子商務(wù)采購(gòu)模式中，采購(gòu)方可以及時(shí)將新的需求與計(jì)劃提供給供應(yīng)方，使供應(yīng)方及時(shí)按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)，從而降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本，實(shí)現(xiàn)供需雙方的雙贏。\h第2章采購(gòu)財(cái)務(wù)知識(shí)：讓采購(gòu)變得專業(yè)化、規(guī)范化采購(gòu)活動(dòng)離不開(kāi)財(cái)務(wù)，采購(gòu)人員也要了解相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)，讓采購(gòu)變得專業(yè)化、規(guī)范化。其中，會(huì)計(jì)、稅務(wù)、發(fā)票，貫穿采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程和重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員必須有所了解，包括票據(jù)知識(shí)、貨款結(jié)算方式、增值稅、進(jìn)項(xiàng)稅金，以及發(fā)票類型和開(kāi)票注意事項(xiàng)等。本章以采購(gòu)的財(cái)務(wù)知識(shí)為核心，詳細(xì)解讀與采購(gòu)相關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。\h2.1采購(gòu)必知的會(huì)計(jì)知識(shí)采購(gòu)必知的會(huì)計(jì)知識(shí)主要包括票據(jù)知識(shí)、貨款結(jié)算方式、應(yīng)付賬款核算以及填寫(xiě)報(bào)賬憑證等，本節(jié)圍繞這4個(gè)問(wèn)題，詳細(xì)闡述在采購(gòu)活動(dòng)中會(huì)涉及的會(huì)計(jì)知識(shí)，包括專業(yè)定義、操作技巧、注意事項(xiàng)等。\h2.1.1采購(gòu)必知的票據(jù)知識(shí)作為采購(gòu)人員，在工作中必然要和各種各樣的票據(jù)打交道，所以，采購(gòu)人員必須要了解一些基礎(chǔ)的票據(jù)知識(shí)。案例一：云海市某進(jìn)口公司指派采購(gòu)員劉靜采購(gòu)棉線，簽發(fā)支票一張，告知其采購(gòu)金額最多只能填寫(xiě)40萬(wàn)元，否則將超出公司在銀行的存款額。支票的用途欄應(yīng)寫(xiě)明“采購(gòu)棉線”。由案例一可以看出票據(jù)指的是出票人依法簽發(fā)的由自己或指示他人無(wú)條件支付一定金額給收款人或持票人的有價(jià)證券，即某些可以代替現(xiàn)金流通的有價(jià)證券。廣義的票據(jù)泛指各種有價(jià)證券和憑證，如債券、股票、提單、國(guó)庫(kù)券、發(fā)票等。而狹義的票據(jù)則僅指以支付金錢為目的的有價(jià)證券，即出票人根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》簽發(fā)的，由自己無(wú)條件支付確定金額或委托他人無(wú)條件支付確定金額給收款人或持票人的有價(jià)證券。在我國(guó)，票據(jù)是匯票（銀行匯票和商業(yè)匯票）、支票及本票（銀行本票）的統(tǒng)稱，具體來(lái)說(shuō)，票據(jù)包括匯票、本票、支票、提單、存單、股票、債券等。一般來(lái)講，票據(jù)具有信用、支付、匯兌和結(jié)算等職能，其特點(diǎn)是以支付一定金額為目的，票據(jù)本身所表示的權(quán)利與票據(jù)不可分離，其金額由出票人自行支付或委托他人支付，是一種可轉(zhuǎn)讓的證券。案例二：A公司與B公司簽訂了一份建造合同，約定B公司在半年內(nèi)建造A公司的新廠房，A公司應(yīng)向B公司支付建設(shè)款2000萬(wàn)元，因此A公司給了B公司一張900萬(wàn)元的支票和一張1100萬(wàn)元的商業(yè)承兌匯票。之后B公司又將900萬(wàn)元的支票轉(zhuǎn)讓給C公司抵押欠款。由案例二可以看出，采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的票據(jù)發(fā)生、變更或終止票據(jù)關(guān)系等行為均屬于票據(jù)行為，票據(jù)行為指在票據(jù)關(guān)系當(dāng)事人之間進(jìn)行的行為，包括出票、背書(shū)、承兌和保證這4種。出票，也叫發(fā)票，指的是出票人簽發(fā)票據(jù)并將其交付給收款人的票據(jù)行為。出票包括兩個(gè)行為：一是出票人依照《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》的規(guī)定作成票據(jù)，即在原始票據(jù)上記載法定事項(xiàng)并簽章；二是交付票據(jù)，即將作成的票據(jù)交付給他人占有。這兩者缺一不可。背書(shū)指的是收款人或持票人為將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人或者將一定的票據(jù)權(quán)利授予他人行使，而在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項(xiàng)并簽章的行為。承兌是指匯票付款人承諾在匯票到期日支付匯票金額并簽章的行為。保證是指票據(jù)債務(wù)人以外的人，為擔(dān)保特定債務(wù)人履行票據(jù)債務(wù)而在票據(jù)上記載有關(guān)事項(xiàng)并簽章的行為。小提示：采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的票據(jù)知識(shí)和業(yè)務(wù)處理流程來(lái)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，向供應(yīng)商索要發(fā)票，并且及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門，掌握一些必知的票據(jù)知識(shí)也是采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力之一。\h2.1.2采購(gòu)貨款結(jié)算方式有哪些結(jié)算是指對(duì)因商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、資金調(diào)撥等經(jīng)濟(jì)往來(lái)引起的貨幣收付關(guān)系進(jìn)行清償?shù)霓k法。在中國(guó)，根據(jù)不同經(jīng)濟(jì)往來(lái)的特點(diǎn)、形式及需要，結(jié)算分為轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金結(jié)算兩種方式。結(jié)算方式則是指“用一定的形式和條件來(lái)實(shí)現(xiàn)各單位（或個(gè)人）之間貨幣收付的程序和方法。結(jié)算方式是辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的具體組織形式，是結(jié)算制度的重要組成部分”。根據(jù)以上解釋，可以看出結(jié)算以及結(jié)算方式是經(jīng)濟(jì)往來(lái)雙方或多方處理錢與貨問(wèn)題中的重要環(huán)節(jié)，同樣也是采購(gòu)人員需要面對(duì)的問(wèn)題，所以，采購(gòu)人員必須了解一些有關(guān)貨款結(jié)算的知識(shí)。結(jié)算方式的內(nèi)容主要包括商品交易貨款支付的地點(diǎn)、時(shí)間和條件，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移的條件，結(jié)算憑證及其傳遞的程序和方法等。在我國(guó)，現(xiàn)行的主要結(jié)算方式有7種，分別是銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、異地托收承付等。接下來(lái)，我們先簡(jiǎn)單了解一下這7種結(jié)算方式，如圖2-1所示。圖2-1結(jié)算方式1.銀行匯票銀行匯票是指由出票銀行簽發(fā)的，由其在見(jiàn)票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件付給收款人或者持票人的票據(jù)，其出票銀行為經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行匯票的銀行。銀行匯票多用于辦理異地轉(zhuǎn)賬結(jié)算和支取現(xiàn)金。銀行匯票的特點(diǎn)是使用靈活、票隨人到、兌現(xiàn)性強(qiáng)、信用度高、結(jié)算準(zhǔn)確，適用于先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易。2.商業(yè)匯票商業(yè)匯票是由出票人簽發(fā)的，委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票，其中，商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌（付款人為承兌人），而銀行承兌匯票則由銀行承兌。商業(yè)匯票一般有3個(gè)當(dāng)事人，即出票人、收款人和付款人。3.銀行本票銀行本票是指由銀行簽發(fā)，承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行本票分為不定額本票和定額本票兩種，其提示付款期限自出票日起最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月。4.支票支票是以銀行為付款人的即期匯票，可以看作匯票的特例。支票出票人簽發(fā)的支票金額，不得超出其在付款人處的存款金額。如果存款低于支票金額，銀行將拒付給持票人，這種支票稱為空頭支票，出票人要負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。支票可分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票。支票一經(jīng)背書(shū)即可流通轉(zhuǎn)讓，具有通貨作用，成為替代貨幣，發(fā)揮流通手段和支付手段職能的信用流通工具。5.匯兌匯兌又稱匯兌結(jié)算，是指企業(yè)（匯款人）委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算，均可使用匯兌結(jié)算方式，其優(yōu)點(diǎn)是適用范圍廣，便于異地付款結(jié)算。匯款人可自行選擇信匯和電匯兩種結(jié)算方式，無(wú)金額起點(diǎn)限制。6.委托收款委托收款是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。委托收款可分為郵寄和電報(bào)劃回兩種，前者是以郵寄方式由收款人開(kāi)戶銀行向付款人開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)送委托收款憑證、提供收款依據(jù)的方式?后者則是以電報(bào)方式進(jìn)行結(jié)算。郵寄劃回和電報(bào)劃回憑證均一式五聯(lián)。7.異地托收承付異地托收承付是指根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng)，由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。異地托收承付也可簡(jiǎn)稱為托收承付，其每筆結(jié)算金額起點(diǎn)為1萬(wàn)元。接下來(lái)，我們根據(jù)不同的條件，對(duì)結(jié)算方式進(jìn)行簡(jiǎn)單分類。根據(jù)結(jié)算形式，結(jié)算方式可以分為票據(jù)結(jié)算和支付結(jié)算。1.票據(jù)結(jié)算票據(jù)結(jié)算是支付結(jié)算的重要內(nèi)容。票據(jù)，是指根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》規(guī)定由出票人依法簽發(fā)的、約定自己或者委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或指定的日期向收款人或持票人無(wú)條件支付一定金額并可轉(zhuǎn)讓的有價(jià)證券。票據(jù)結(jié)算方式包括銀行本票和支票結(jié)算方式、銀行匯票結(jié)算方式、商業(yè)匯票結(jié)算方式以及委托收款結(jié)算方式、托收承付結(jié)算方式、國(guó)際結(jié)算的基本方式。一般來(lái)講，票據(jù)具有信用、支付、匯兌和結(jié)算等職能。2.支付結(jié)算廣義的支付結(jié)算包括現(xiàn)金結(jié)算和銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，狹義的支付結(jié)算則是指單位、個(gè)人在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用各種結(jié)算方式進(jìn)行貨幣給付及其資金清算的行為，包括支票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、銀行卡和匯兌等。根據(jù)結(jié)算地點(diǎn)，結(jié)算方式又可以分為3大類：同城結(jié)算方式、異地結(jié)算方式和通用結(jié)算方式。1.同城結(jié)算方式同城結(jié)算方式是指在同一城市范圍內(nèi)各單位或個(gè)人之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)通過(guò)銀行辦理款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)的結(jié)算方式，具體包括支票結(jié)算和銀行本票。2.異地結(jié)算方式異地結(jié)算方式是指不同城鎮(zhèn)、不同地區(qū)的單位或個(gè)人之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)通過(guò)銀行辦理款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)的結(jié)算方式，具體包括銀行匯票、匯兌結(jié)算和異地托收承付結(jié)算。3.通用結(jié)算方式通用結(jié)算方式是指既適用于同一城市范圍內(nèi)的結(jié)算，又適用于不同城鎮(zhèn)、不同地區(qū)的結(jié)算，具體包括商業(yè)匯票和委托收款，其中商業(yè)匯票結(jié)算方式又可分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。河南鄭州某商貿(mào)公司主營(yíng)工藝品銷售，與供應(yīng)商合作期間主要采用現(xiàn)金采購(gòu)的貨款結(jié)算方式，分為先貨后款、先款后貨兩種方式。比如，先貨后款的結(jié)算方式指供應(yīng)商先將貨物送到世貿(mào)公司指定的基地庫(kù)房，庫(kù)管人員在隨貨單入庫(kù)后，開(kāi)具采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)人員辦理付款申請(qǐng)，然后附采購(gòu)入庫(kù)單黃聯(lián)和供應(yīng)商提供的增值稅專用發(fā)票，審批后財(cái)務(wù)依據(jù)單據(jù)付款。而先款后貨的方式則是商貿(mào)公司采購(gòu)人員根據(jù)訂單辦理付款申請(qǐng)，貨物到倉(cāng)入庫(kù)以后，庫(kù)管人員開(kāi)具入庫(kù)單，采購(gòu)人員再將采購(gòu)入庫(kù)單黃聯(lián)和供應(yīng)商提供的增值稅專用發(fā)票交到財(cái)務(wù)處，附在之前的付款申請(qǐng)后面，同時(shí)將剩余款項(xiàng)打入供應(yīng)商指定銀行賬戶。小提示：總體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)活動(dòng)中可能遇到的貨款結(jié)算方式非常多，采購(gòu)人員需要仔細(xì)辨別，并且和公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及時(shí)溝通，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。\h2.1.3如何進(jìn)行應(yīng)付賬款核算應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買物料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)，主要對(duì)應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的應(yīng)付款。應(yīng)付賠償金、應(yīng)付租金、存入保證金等非經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)付未付款不屬于應(yīng)付賬款核算的內(nèi)容。應(yīng)付賬款通常是指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)，是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貸款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。在賬款登記方面，應(yīng)付賬款的貸方應(yīng)登記企業(yè)應(yīng)付但未付的款項(xiàng)，借方登記應(yīng)償還的應(yīng)付賬款、以商業(yè)匯票抵付的應(yīng)付賬款，期末貸方余額表示尚未支付的應(yīng)付款項(xiàng)。應(yīng)付賬款核算方面，企業(yè)在購(gòu)買物資或勞務(wù)時(shí)，如果形成的應(yīng)付賬款附有現(xiàn)金折扣，應(yīng)付賬款應(yīng)按照發(fā)票上記載的扣除折扣前的應(yīng)付款總額入賬。因在折扣期間內(nèi)付款而獲得的現(xiàn)金折扣，沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目，核算應(yīng)收賬款的發(fā)生和償還、抵付或轉(zhuǎn)銷等情況，轉(zhuǎn)銷無(wú)法支付的應(yīng)付賬款，應(yīng)計(jì)入資本公積。對(duì)于其他應(yīng)付款項(xiàng)，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“其他應(yīng)付款”科目進(jìn)行核算，并按應(yīng)付、暫收款項(xiàng)的類別和單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)科目。比如，未付律師顧問(wèn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)付賬款的其他應(yīng)付款項(xiàng)。\h2.1.4如何填寫(xiě)報(bào)賬憑證如何填寫(xiě)報(bào)賬憑證呢？我們可以從企業(yè)的報(bào)賬憑證的填寫(xiě)手續(xù)中找到正確答案。北京某企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員填寫(xiě)報(bào)賬憑證的步驟和細(xì)節(jié)做出了詳細(xì)規(guī)定，具體如下所示。首先，準(zhǔn)備好空白的報(bào)銷單以及需要報(bào)銷的有效發(fā)票。其次，填寫(xiě)報(bào)銷單。各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)需要填寫(xiě)完整，包括部門、日期、內(nèi)容、金額、合計(jì)數(shù)、附件張數(shù)、報(bào)銷人及審批人員的簽字，要注意金額處不能留有空格，金額要精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位，大小寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。在財(cái)務(wù)部門如有借款情況需特別注明。如果需要填寫(xiě)憑證字號(hào)，也應(yīng)填寫(xiě)完整。最后，粘貼原始憑證。將原始憑證粘貼到報(bào)銷單后面。在粘貼操作方面，也要注意一些細(xì)節(jié)。粘貼的總體要求是整齊、牢固、美觀，無(wú)撕裂、損壞現(xiàn)象。統(tǒng)一用膠水粘貼，不可用裝訂機(jī)直接裝訂。那如何讓報(bào)賬憑證與報(bào)銷單看起來(lái)更加美觀呢？技巧是將原始票據(jù)正面朝上，按照從下至上、從右至左、先大后小、先長(zhǎng)后短的順序均勻排列，橫向粘貼，以呈現(xiàn)魚(yú)鱗狀排列的效果，最后一張票據(jù)對(duì)齊票據(jù)粘貼單的左邊邊框。同時(shí)，在填寫(xiě)報(bào)銷憑證前，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)各類原始票據(jù)進(jìn)行分類，例如，辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起。如果同類票據(jù)大小不一樣，按照美觀要求，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼。\h2.2采購(gòu)必知的稅務(wù)知識(shí)采購(gòu)必須知道的稅務(wù)知識(shí)有哪些？主要包括增值稅的征收范圍、如何計(jì)算各類商品的增值、哪些費(fèi)用能辦理抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅金以及哪些費(fèi)用不能辦理抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅金，了解并掌握這些知識(shí)，可以避免在采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的損失與麻煩。\h2.2.1了解增值稅的征收范圍增值稅指的是以商品（含應(yīng)稅勞務(wù)）在流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的增值額作為計(jì)稅依據(jù)而征收的一種流轉(zhuǎn)稅。從計(jì)稅原理上說(shuō)，增值稅是對(duì)商品生產(chǎn)、流通、勞務(wù)服務(wù)中多個(gè)環(huán)節(jié)的新增價(jià)值或商品的附加值征收的一種流轉(zhuǎn)稅。增值稅實(shí)行價(jià)外稅，也就是由消費(fèi)者負(fù)擔(dān)，有增值才征稅，沒(méi)增值不征稅。增值稅，是對(duì)銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進(jìn)口貨物的單位和個(gè)人就其實(shí)現(xiàn)的增值額征收的一個(gè)稅種。增值稅的納稅人主要包括在中華人民共和國(guó)境內(nèi)銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進(jìn)口貨物的單位和個(gè)人。其類型主要包括生產(chǎn)型增值稅、收入型增值稅和消費(fèi)型增值稅。那么，增值稅的征收范圍具體有哪些？（1）銷售貨物，是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)有償轉(zhuǎn)讓貨物的所有權(quán)；（2）加工、修理修配勞務(wù)；（3）進(jìn)口貨物；（4）視同銷售貨物應(yīng)征收增值稅的特殊行為；（5）從事貨物的生產(chǎn)、批發(fā)或零售的企業(yè)、企業(yè)性單位及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的混合銷售行為，視同銷售貨物，征收增值稅；其他單位和個(gè)人的混合銷售行為，視同銷售非應(yīng)稅勞務(wù)，不征收增值稅，而征收營(yíng)業(yè)稅；從事運(yùn)輸業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人，發(fā)生銷售額并負(fù)責(zé)運(yùn)輸所售貨物的混合銷售行為，一并征收增值稅；（6）兼營(yíng)應(yīng)稅勞務(wù)與非應(yīng)稅勞務(wù)，如果不分別核算或者不能準(zhǔn)確核算的，其非應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)與貨物或應(yīng)稅勞務(wù)一并征收增值稅；分別核算的，分別繳納增值稅、營(yíng)業(yè)稅。另外，屬于征稅范圍的其他項(xiàng)目有以下8項(xiàng)內(nèi)容：（1）貨物期貨，包括商品期貨和貴金屬期貨；（2）銀行銷售金銀的業(yè)務(wù)；（3）典當(dāng)業(yè)的死當(dāng)物品銷售業(yè)務(wù)和寄售業(yè)代委托人銷售寄售物品的業(yè)務(wù)；（4）集郵商品，如郵票、明信片、首日封的生產(chǎn)、調(diào)撥，以及郵政部門以外的其他單位與個(gè)人銷售集郵商品；（5）郵政部門以外的其他單位和個(gè)人發(fā)行報(bào)刊；（6）單獨(dú)銷售無(wú)線尋呼機(jī)、移動(dòng)電話，不提供有關(guān)電信勞務(wù)服務(wù)的；（7）縫紉業(yè)務(wù)；（8）稅法規(guī)定的其他項(xiàng)目。\h2.2.2如何計(jì)算各類商品的增值稅案例：云山博物館是增值稅小規(guī)模納稅人，在2016年8月舉辦中國(guó)現(xiàn)代書(shū)畫(huà)作品展覽時(shí)取得如下收入：書(shū)畫(huà)展門票收入20萬(wàn)元，場(chǎng)館紀(jì)念品收入5萬(wàn)元，書(shū)畫(huà)展講座收入5萬(wàn)元。因此該博物館8月的增值稅額應(yīng)為：（5+5）÷（1+3%）×3%=0.3萬(wàn)元。從上面的案例我們可以看出，根據(jù)我國(guó)相關(guān)稅法規(guī)定，不同的商品，其增值稅的計(jì)算方式也略有不同。具體來(lái)說(shuō)，增值稅的基本稅率是17%，低稅率為13%，出口貨物稅率為零，但另有規(guī)定的除外。另外，商業(yè)企業(yè)小規(guī)模納稅人的增值稅征收率為4%，其他小規(guī)模納稅人的增值稅的征收率為6%?？傮w來(lái)說(shuō)，增值稅的一般納稅人適用的稅率有17%、13%、11%、6%、0%等多個(gè)檔次。（1）適用于17%增值稅稅率的有銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進(jìn)口貨物，或者是提供有形動(dòng)產(chǎn)租賃服務(wù)。（2）適用于13%增值稅稅率的有糧食、食用植物油，自來(lái)水、暖氣、冷氣、熱水、煤氣、石油液化氣、天然氣、沼氣、居民用煤炭制品，圖書(shū)、報(bào)紙、雜志，飼料、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)機(jī)、農(nóng)膜，還有農(nóng)產(chǎn)品、音像制品、電子出版物、二甲醚等商品。（3）適用于11%增值稅稅率的主要為提供交通運(yùn)輸業(yè)的服務(wù)。（4）適用于6%增值稅稅率的有提供現(xiàn)代服務(wù)業(yè)服務(wù)，其中，有形動(dòng)產(chǎn)租賃服務(wù)除外。（5）適用于0%稅率的有出口貨物等特殊業(yè)務(wù)。小提示：自2017年7月1日起，將增值稅稅率由4檔減至17%、11%和6%3檔，取消13%這一檔稅率，中國(guó)第一大稅種——增值稅稅率簡(jiǎn)化合并踏出第一步。\h2.2.3哪些費(fèi)用能辦理抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金在回答哪些費(fèi)用能辦理抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金前，我們先了解一下進(jìn)項(xiàng)稅額的基本知識(shí)。進(jìn)項(xiàng)稅額指的是納稅人購(gòu)進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)所支付或者承擔(dān)的增值稅稅額。這里所說(shuō)的購(gòu)進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)，包括外購(gòu)（含進(jìn)口）貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、以物易物換入貨物、抵償債務(wù)收入貨物、接受投資轉(zhuǎn)入的貨物、接受捐贈(zèng)轉(zhuǎn)入的貨物以及在購(gòu)銷貨物過(guò)程當(dāng)中支付的運(yùn)費(fèi)。在確定進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣時(shí)，必須按稅法規(guī)定嚴(yán)格審核。另外，稅額抵扣又叫稅額扣除、扣除稅額，是指納稅人按照稅法規(guī)定，在計(jì)算繳納稅款時(shí)對(duì)于以前環(huán)節(jié)繳納的稅款準(zhǔn)予扣除的一種稅收優(yōu)惠。由于稅額抵扣是對(duì)已繳納稅款的全部或部分抵扣，因此稅額抵扣是一種特殊的免稅、減稅，因而又稱為稅額減免。而抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于購(gòu)進(jìn)原輔材料、銷售產(chǎn)品發(fā)生的稅額計(jì)算應(yīng)繳稅額時(shí)，在銷項(xiàng)增值稅中應(yīng)減去的進(jìn)項(xiàng)增值稅額，簡(jiǎn)稱進(jìn)項(xiàng)稅。根據(jù)《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例》的相關(guān)規(guī)定，下列情況產(chǎn)生的費(fèi)用可辦理抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。（1）從銷售方取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額。（2）從海關(guān)取得的海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書(shū)上注明的增值稅額。（3）購(gòu)進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品，除取得增值稅專用發(fā)票或者海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書(shū)外，按照農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票或銷售發(fā)票上注明的農(nóng)產(chǎn)品買價(jià)和13%的扣除率計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額。進(jìn)項(xiàng)稅額計(jì)算公式：進(jìn)項(xiàng)稅額=買價(jià)×扣除率。（4）購(gòu)進(jìn)或銷售貨物以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中支付運(yùn)輸費(fèi)用的，按照運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)上注明的運(yùn)輸費(fèi)用金額和11%的扣除率計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額。進(jìn)項(xiàng)稅額計(jì)算公式：進(jìn)項(xiàng)稅額=運(yùn)輸費(fèi)用金額×扣除率。\h2.2.4哪些費(fèi)用不能辦理抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金哪些費(fèi)用不能辦理抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額？具體來(lái)說(shuō)有以下6種情形：（1）未取得并保存增值稅扣稅憑證，或者增值稅扣稅憑證上未注明增值稅及其他有關(guān)事項(xiàng)；（2）購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)；（3）用于非應(yīng)稅項(xiàng)目的購(gòu)進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)；（4）用于免稅項(xiàng)目的購(gòu)進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)；（5）用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)的購(gòu)進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)；（6）非正常損失購(gòu)進(jìn)貨物；（7）非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購(gòu)進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)；（8）小規(guī)模納稅人不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額；（9）進(jìn)口貨物不得抵扣任何進(jìn)項(xiàng)稅額；（10）因進(jìn)貨退出或折讓而收回的增值稅稅額，應(yīng)從發(fā)生進(jìn)貨退出或折讓當(dāng)期的進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如不扣減，屬偷稅行為。若發(fā)生了按規(guī)定不允許抵扣而已經(jīng)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的行為，如無(wú)法準(zhǔn)確確定該項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)稅額的，按當(dāng)期實(shí)際成本計(jì)算應(yīng)扣減的進(jìn)項(xiàng)稅額。實(shí)際成本=進(jìn)價(jià)+運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+其他有關(guān)費(fèi)用；應(yīng)扣減的進(jìn)項(xiàng)稅額=實(shí)際成本×征稅時(shí)該貨物或應(yīng)稅勞務(wù)適用的稅率。\h2.3采購(gòu)必知的發(fā)票知識(shí)采購(gòu)必知的發(fā)票知識(shí)包括哪些方面呢？主要有：在采購(gòu)中會(huì)遇到哪些類型的發(fā)票，增值稅開(kāi)票注意事項(xiàng)以及如何辨別發(fā)票真?zhèn)?。一張小小的發(fā)票蘊(yùn)涵著大大的學(xué)問(wèn)，需要采購(gòu)人員仔細(xì)填寫(xiě)、認(rèn)真核對(duì)，避開(kāi)禁區(qū)，識(shí)別真假發(fā)票，減少損失。這就是本節(jié)將要涉及的采購(gòu)必知的發(fā)票知識(shí)的主體內(nèi)容，其中對(duì)重要的理論知識(shí)、注意事項(xiàng)、操作技巧將會(huì)詳細(xì)解讀。\h2.3.1采購(gòu)中會(huì)遇到哪些類型的發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)給采貨單位的進(jìn)行付款、記賬、納稅的依據(jù)。采購(gòu)發(fā)票主要包括兩種：采購(gòu)專用發(fā)票和采購(gòu)普通發(fā)票。其中，專用發(fā)票指的是增值稅專用發(fā)票，是一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)所開(kāi)具的發(fā)票。增值稅發(fā)票上記載了銷售貨物的售價(jià)、稅率以及稅額等，采購(gòu)方以增值稅專用發(fā)票上記載的購(gòu)入貨物已支付的稅額作為扣稅和記賬的依據(jù)。我國(guó)全面推開(kāi)營(yíng)改增以后，納稅人常用的增值稅發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票等，如圖2-2所示。圖2-2增值稅普通發(fā)票小提示：增值稅專用發(fā)票的概念是相對(duì)于增值稅普通發(fā)票而言的，這兩者是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最常見(jiàn)的增值稅發(fā)票。而采購(gòu)普通發(fā)票則是指除了專用發(fā)票以外的發(fā)票或其他收購(gòu)憑證。\h2.3.2增值稅開(kāi)票注意事項(xiàng)根據(jù)規(guī)定，納稅人發(fā)生應(yīng)稅行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)向購(gòu)買方開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，并在增值稅專用發(fā)票上注明銷售額和銷項(xiàng)稅額。增值稅開(kāi)票活動(dòng)通常用于供應(yīng)商開(kāi)具增值稅專用發(fā)票服務(wù)，在這里要注意以下幾點(diǎn)。（1）開(kāi)具增值稅發(fā)票的單位必須是一般納稅人，如果非一般納稅人可以到國(guó)稅局代開(kāi)。（2）一般納稅人可到稅務(wù)局購(gòu)領(lǐng)增值稅專用發(fā)票。（3）增值稅開(kāi)票需要提供供應(yīng)商的基本信息，并向稅務(wù)局提供供應(yīng)商一般納稅人資格證書(shū)復(fù)印件。（4）增值稅開(kāi)票需要提交的資料包括購(gòu)買方的公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、公司地址及電話、公司開(kāi)戶行及賬號(hào)，以及需要開(kāi)具發(fā)票的貨物的名稱和單價(jià)。以上資料可通過(guò)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等三證來(lái)獲取。（5）增值稅開(kāi)票的硬件條件：聯(lián)網(wǎng)電腦并安裝開(kāi)票系統(tǒng)、針式打印機(jī)、增值稅發(fā)票、開(kāi)票員等。案例一：漢海市某建筑材料生產(chǎn)公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)員彭某在建材市場(chǎng)采購(gòu)一批建材，價(jià)值3萬(wàn)余元。供應(yīng)商在為其開(kāi)具發(fā)票時(shí)，要求彭某提供所在公司的納稅人識(shí)別號(hào)，但彭某來(lái)得匆忙，沒(méi)有帶上稅號(hào)資料，打電話到公司后因?yàn)楦鞣N原因無(wú)法當(dāng)時(shí)得知。于是和供應(yīng)商老板溝通，這次能不能先不提供，但老板說(shuō)，稅務(wù)局規(guī)定開(kāi)具機(jī)打發(fā)票必須提供納稅人識(shí)別號(hào)，否則無(wú)法開(kāi)票，彭某則認(rèn)為這是老板故意為難，于是兩個(gè)人大吵一架。案例二：安慶市某家大型物流集團(tuán)分公司從供應(yīng)商處進(jìn)購(gòu)了一批貨物，供應(yīng)商開(kāi)具了增值稅普通發(fā)票，但分公司的財(cái)務(wù)人員盧某發(fā)現(xiàn)了一處錯(cuò)誤——在發(fā)票名稱上少了“集團(tuán)”兩個(gè)字，與購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)無(wú)法對(duì)接。于是，打電話到供應(yīng)商處，對(duì)方表示“少寫(xiě)兩個(gè)字沒(méi)關(guān)系，反正開(kāi)票單位確實(shí)是我們就行了，又不會(huì)賴賬，別擔(dān)心。”但后來(lái)經(jīng)稅務(wù)官網(wǎng)查詢，系統(tǒng)提示這張發(fā)票“疑似假票”，盧某認(rèn)為對(duì)方太不負(fù)責(zé)，要求馬上解決問(wèn)題，但對(duì)方一再推托。從案例一可以看出，供應(yīng)商老板的做法是正確的，因?yàn)闆](méi)有購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)，不按規(guī)定填寫(xiě)會(huì)帶來(lái)一系列麻煩，最直接的后果就是無(wú)法通過(guò)認(rèn)證，進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。而案例二中，供應(yīng)商少填、錯(cuò)填發(fā)票信息都會(huì)導(dǎo)致無(wú)法做賬，必須重新開(kāi)具發(fā)票?？梢?jiàn)，在開(kāi)票期間要格外注意細(xì)節(jié)，認(rèn)真核對(duì)，避免出錯(cuò)。接下來(lái)，介紹5個(gè)增值稅專用發(fā)票的注意事項(xiàng)，如圖2-3所示。圖2-3增值稅專用發(fā)票的注意事項(xiàng)1.開(kāi)票時(shí)間納稅人務(wù)必按規(guī)定的時(shí)限開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，不得提前或滯后。（1）采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的為貨物發(fā)出的當(dāng)天；（2）采用交款提貨結(jié)算方式的為收到貨款的當(dāng)天；（3）采用賒銷及分期付款結(jié)算方式的為合同約定的收款日期的當(dāng)天；（4）將貨物交付他人代銷的為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天；（5）將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的為貨物移送的當(dāng)天；（6）將貨物分配給股東的為貨物移送的當(dāng)天。2.抵扣期限一般納稅人認(rèn)證通過(guò)的防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票申報(bào)抵扣時(shí)間僅限于當(dāng)月，且必須在認(rèn)證通過(guò)的當(dāng)月按照增值稅有關(guān)規(guī)定核算當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額，否則不予抵扣。對(duì)于上月認(rèn)證通過(guò)的專用發(fā)票如果上月沒(méi)有申報(bào)抵扣，通常情況下在本月是不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的。一般納稅人將外購(gòu)貨物作為實(shí)物投資入股，或是無(wú)償贈(zèng)送給他人，如果被投資者或受贈(zèng)者是一般納稅人，可按規(guī)定開(kāi)具增值稅專用發(fā)票給被投資方，或者根據(jù)受贈(zèng)者的要求開(kāi)具專用發(fā)票。3.使用期限凡經(jīng)認(rèn)定為一般納稅人的企業(yè)，必須通過(guò)防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，非防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票不得申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。正常經(jīng)營(yíng)的一般納稅人領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票雖然沒(méi)有規(guī)定使用期限，但被取消一般納稅人資格的納稅人必須及時(shí)繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過(guò)的專用發(fā)票存根聯(lián)。一般納稅人發(fā)生轉(zhuǎn)業(yè)、改組、合并、分立、聯(lián)營(yíng)等情況，也必須在變更稅務(wù)登記的同時(shí)，繳銷空白專用發(fā)票和已使用過(guò)的專用發(fā)票存根聯(lián)。4.小規(guī)模納稅人小規(guī)模納稅人申請(qǐng)代開(kāi)專用發(fā)票時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《代開(kāi)增值稅發(fā)票繳納申報(bào)單》，連同稅務(wù)登記證副本，到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)稅款征收崗位按專用發(fā)票上注明的稅額全額申報(bào)繳納稅款，同時(shí)繳納專用發(fā)票工本費(fèi)；實(shí)行定期定額征收方法的小規(guī)模納稅人在正常申報(bào)情況下申請(qǐng)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票。如每月開(kāi)票金額大于應(yīng)征增值稅稅額的，以開(kāi)票金額數(shù)為依據(jù)征收稅款，并作為下一年度核定定期定額的依據(jù)；每月開(kāi)票金額小于應(yīng)征增值稅稅額的，按應(yīng)征增值稅稅額數(shù)征收稅款。5.不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的情形不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的情形包括：（1）向消費(fèi)者個(gè)人銷售服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或者不動(dòng)產(chǎn)；（2）金融商品轉(zhuǎn)讓，不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票；（3）試點(diǎn)納稅人提供有形動(dòng)產(chǎn)融資性售后回租服務(wù)，向承租方收取的有形動(dòng)產(chǎn)價(jià)款本金，不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，可以開(kāi)具普通發(fā)票；（4）經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)，以取得的全部?jī)r(jià)款和價(jià)外費(fèi)用，扣除向委托方收取并代為支付的政府性基金或者行政事業(yè)性收費(fèi)后的余額為銷售額，向委托方收取的政府性基金或者行政事業(yè)性收費(fèi)，不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票；（5）免稅商品不能開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。零售煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不包括勞保專用品）、化妝品等消費(fèi)品不得開(kāi)具專用發(fā)票的規(guī)定僅限制商業(yè)企業(yè)一般納稅人，這里不包括工業(yè)企業(yè)一般納稅人。小提示：無(wú)論是在開(kāi)票時(shí)還是使用時(shí)，采購(gòu)人員均需認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié)，盡可能避免出現(xiàn)各類錯(cuò)誤和麻煩，否則很容易影響公司的采購(gòu)工作和進(jìn)展。\h2.3.3如何辨別發(fā)票真?zhèn)卧诓少?gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)人員常常要與發(fā)票打交道。而且，發(fā)票不僅僅是財(cái)務(wù)收支的法定憑證，同時(shí)也是會(huì)計(jì)核算的原始憑證，被稱為“第二鈔票”。所以無(wú)論是采購(gòu)活動(dòng)，還是財(cái)務(wù)活動(dòng)，都需要發(fā)票，那采購(gòu)人員如何辨別發(fā)票真?zhèn)文?？可以從以?個(gè)方面入手，如圖2-4所示。圖2-4如何鑒定發(fā)票真?zhèn)?.全面檢驗(yàn)發(fā)票本身（1）發(fā)票紙張。正規(guī)發(fā)票使用黑白水印防偽專用紙張印制，用手摸水印圖案的時(shí)候有明顯的凹凸感，而且在背光條件下可見(jiàn)“GDLT”英文字母深色水印，以及稅徽?qǐng)D案的淺色水印，看起來(lái)比較清晰。而虛假發(fā)票的紙張往往綿軟發(fā)脆，油墨色澤暗淡、偏差較大，字跡模糊不清、字間距不成比例，發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼為直接印刷，無(wú)層次感、立體感。同時(shí)，虛假發(fā)票的水印凹凸感不是很強(qiáng)，尤其是稅徽?qǐng)D案，看起來(lái)較模糊，其發(fā)票印章要么模糊不清或無(wú)印章，要么印章特別清晰、過(guò)于醒目。虛假發(fā)票上除加蓋發(fā)票專用章外還可能有其他印章。另外，虛假發(fā)票復(fù)寫(xiě)的字跡、筆體、筆畫(huà)的粗細(xì)、壓痕往往會(huì)出現(xiàn)不一致的情況，甚至有用橡皮擦、小刀刮、藥劑褪色等涂改的痕跡，使用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)等都屬于虛假發(fā)票的特征。（2）發(fā)票數(shù)字。真發(fā)票的代碼開(kāi)票單位所在地與地區(qū)代碼對(duì)應(yīng)的地市一致，且年份在實(shí)際的發(fā)票開(kāi)具時(shí)間之后，票面最高開(kāi)票限額與代碼顯示也一致。虛假發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼往往不屬于同一本發(fā)票，印章的銷貨單位也不一致，或者是購(gòu)貨發(fā)票的號(hào)碼是連續(xù)的但日期先后顛倒或相差甚遠(yuǎn)。2.國(guó)家稅務(wù)局官網(wǎng)查詢目前，我們可以從各省市的稅務(wù)官網(wǎng)直接查詢發(fā)票的真?zhèn)?。首先登錄各開(kāi)票所屬的稅務(wù)網(wǎng)站，找到首頁(yè)辦稅服務(wù)廳，然后在查詢區(qū)點(diǎn)擊“發(fā)票真?zhèn)尾樵儭?，并如?shí)填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼等必填項(xiàng)內(nèi)容，最后點(diǎn)擊即可查詢結(jié)果。一般來(lái)說(shuō)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢比較便捷，數(shù)分鐘即可查出結(jié)果，鑒定真?zhèn)?；而采?gòu)人員或其所在公司的會(huì)計(jì)人員查詢發(fā)票真?zhèn)螘r(shí)，存在如下弊端：（1）當(dāng)發(fā)票數(shù)量較多時(shí)，查詢效率較低；（2）異地查詢比較困難；（3）手寫(xiě)版發(fā)票，特別是國(guó)稅發(fā)票只能顯示開(kāi)票單位，不能顯示開(kāi)票金額；（4）需要審計(jì)單位具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)、通信環(huán)境；（5）無(wú)法取得虛假發(fā)票的法定證據(jù)。所以，通過(guò)國(guó)家稅務(wù)局官網(wǎng)查詢發(fā)票真?zhèn)蔚霓k法也有一定的局限性，采購(gòu)人員可以有針對(duì)性地選擇使用。3.電話查詢?nèi)绻少?gòu)人員急需查詢發(fā)票真?zhèn)?，可以撥打全?guó)各地區(qū)的稅務(wù)專業(yè)服務(wù)熱線，按照語(yǔ)音提示進(jìn)入“發(fā)票查詢”，輸入所查發(fā)票相應(yīng)的代碼，注意不要輸錯(cuò)號(hào)碼。4.專業(yè)鑒定如果采購(gòu)人員和所在單位基本認(rèn)定發(fā)票為偽造的，想要進(jìn)一步獲取法定證據(jù)，則要進(jìn)行發(fā)票鑒定。我國(guó)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》中明確規(guī)定：“用票單位和個(gè)人有權(quán)申請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。收到申請(qǐng)的稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)受理并負(fù)責(zé)鑒別發(fā)票的真?zhèn)危昏b別有困難的，可以提請(qǐng)發(fā)票監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)助鑒別?！睂徲?jì)部門向稅務(wù)部門申請(qǐng)進(jìn)行虛假發(fā)票的鑒定程序主要有3個(gè)步驟：第一步，填寫(xiě)《發(fā)票鑒定申請(qǐng)書(shū)》以及編寫(xiě)發(fā)票鑒定申請(qǐng)清單，主要包括發(fā)票名稱、發(fā)票分類代碼、發(fā)票號(hào)碼、金額等內(nèi)容；第二步，向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交被鑒定發(fā)票的原件、復(fù)印件等資料；第三步，稅務(wù)機(jī)關(guān)受理并鑒定，且出具發(fā)票鑒定結(jié)論文書(shū)。當(dāng)可疑發(fā)票數(shù)量較多，且金額較大時(shí)，可由稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行一次性專業(yè)鑒定，作為法定證據(jù)。但如果需要被鑒定的可疑發(fā)票數(shù)量較少、金額較小，我們可以向提供發(fā)票者提出換發(fā)票的要求，或者要求對(duì)方出具證明以進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)票真?zhèn)?。小提示：采?gòu)人員不能在采購(gòu)活動(dòng)中向他人或單位提供虛假發(fā)票，而當(dāng)自己收到疑似虛假發(fā)票時(shí)，可以到稅務(wù)官網(wǎng)或打電話查詢，同時(shí)，向公司財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，取得鑒定證據(jù)，以維護(hù)自身和公司的正當(dāng)權(quán)益。\h第3章供應(yīng)商管理：找準(zhǔn)后援團(tuán)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)中的供應(yīng)商管理直接關(guān)系到供應(yīng)鏈的完整和循環(huán)，所以，采購(gòu)人員要在供應(yīng)商管理方面下功夫，找準(zhǔn)后援團(tuán)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。在這里有兩個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題，就是到哪里去尋找符合上述要求的供應(yīng)商以及如何篩選出最合適的供應(yīng)商，概括起來(lái)就是尋找供應(yīng)商、篩選供應(yīng)商。本章就結(jié)合這兩大問(wèn)題來(lái)綜合闡述有關(guān)采購(gòu)活動(dòng)中的供應(yīng)商問(wèn)題。\h3.1到哪里去找符合需求的供應(yīng)商采購(gòu)人員要到哪里去找符合需求的供應(yīng)商呢？一般來(lái)說(shuō)有3種途徑，分別是電子商務(wù)、實(shí)體批發(fā)市場(chǎng)以及自身關(guān)系網(wǎng)。電子商務(wù)渠道包括從百度上搜索、阿里巴巴“企業(yè)集采”中下功夫，普通批發(fā)市場(chǎng)也是尋找供應(yīng)商的寶地，同時(shí)采購(gòu)人員還要充分發(fā)揮自身的人際關(guān)系網(wǎng)。3種渠道同時(shí)發(fā)力，來(lái)尋找符合需求的供應(yīng)商。\h3.1.1從百度上搜索靠譜供應(yīng)商尋找國(guó)內(nèi)供應(yīng)商最簡(jiǎn)便的方法就是利用百度搜索引擎，它的“強(qiáng)大與簡(jiǎn)便”路人皆知，最終與你合作的那家供應(yīng)商也一定在百度收錄之中，不過(guò)為了使搜索結(jié)果恰好滿足你的需求，你需要一定的“表達(dá)技巧”來(lái)讓搜索引擎理解你的需求，用簡(jiǎn)單的運(yùn)算符號(hào)或者標(biāo)點(diǎn)來(lái)連接關(guān)鍵詞是不錯(cuò)的方法，比如+、－、*、“”、（）等。1.+用“+”把兩個(gè)及以上的關(guān)鍵詞連接在一起，只有同時(shí)滿足這些關(guān)鍵詞的搜索結(jié)果才有效。例如，在搜索框輸入“鞋帽+采購(gòu)”后，那些只有采購(gòu)或只有鞋帽的信息將不顯示。2.－用“－”將兩個(gè)關(guān)鍵詞連接后，其含義是搜索結(jié)果只包含第一個(gè)關(guān)鍵詞，而包含第二個(gè)關(guān)鍵詞的信息將不顯示。例如，在搜索框輸入“鞋帽－采購(gòu)”后，那么搜索“鞋帽”的相關(guān)結(jié)果中將剔除包含“采購(gòu)”的相關(guān)結(jié)果。3.*可用“*”代替任何數(shù)字及字母，這種符號(hào)適用于搜索那些不能確定的關(guān)鍵字。例如，在搜索框輸入“采購(gòu)*”后，其搜索結(jié)果將包含與采購(gòu)商、采購(gòu)員、采購(gòu)者等相關(guān)的內(nèi)容。4.“”用“”括起來(lái)的詞表示要精確匹配，不包括演變形式。例如，在搜索框輸入帶“”的“采購(gòu)商”后，搜索結(jié)果中就不會(huì)出現(xiàn)類似于“采購(gòu)供應(yīng)商”等相關(guān)信息。5.（）當(dāng)搜索條件有兩個(gè)以上時(shí)，可用“（）”把幾個(gè)關(guān)鍵詞連在一起。例如，在搜索框輸入“(鞋帽-采購(gòu))+(秋冬)”，則搜索結(jié)果中將包含“鞋帽”和“秋冬”，但不包含“采購(gòu)”的相關(guān)結(jié)果。雖然一些搜索技巧可提升搜索的匹配度，減少搜索結(jié)果條數(shù)，但搜索出相關(guān)結(jié)果的數(shù)量也不小，而我們不可能將這么多條信息一一查閱，這時(shí)很多人就會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為搜索結(jié)果排名越靠前的供應(yīng)商越靠譜，其實(shí)不然，排名只占一半的可能性。因?yàn)樵谝恍┧阉鹘Y(jié)果中可能存在“百度推廣，競(jìng)價(jià)匹配”的現(xiàn)象，因此，我們雖然不能查看全部信息，但前十幾頁(yè)的信息要耐心看完。為了提高查詢速度，我們不需要把每個(gè)網(wǎng)頁(yè)都點(diǎn)進(jìn)去查看，只需從搜索結(jié)果的幾行簡(jiǎn)短描述中查看信息的匹配度，如果符合需求則點(diǎn)擊打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，否則可跳過(guò)去查看下一條搜索信息。小提示：當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一條符合自己需求的搜索信息是某供應(yīng)商的網(wǎng)站時(shí)，可進(jìn)入網(wǎng)站瀏覽所需產(chǎn)品，并通過(guò)網(wǎng)頁(yè)上面的聯(lián)系方式、郵箱等方式聯(lián)系供應(yīng)商。\h3.1.2從阿里巴巴“企業(yè)集采”中找供應(yīng)商如果采購(gòu)人員不想費(fèi)盡心思通過(guò)關(guān)鍵詞搜索從網(wǎng)上尋找靠譜供應(yīng)商，那么還有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，就是通過(guò)阿里巴巴“企業(yè)集采”業(yè)務(wù)來(lái)尋找供應(yīng)商，這是阿里巴巴專門為采購(gòu)商提供“企業(yè)集采”的采購(gòu)網(wǎng)站?！捌髽I(yè)集采”是阿里巴巴為中小企業(yè)精心打造的“一站式”、高質(zhì)量企業(yè)采購(gòu)商城，這里聚集了海量的品牌供應(yīng)商和知名原廠。而且每個(gè)行業(yè)的供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)都經(jīng)過(guò)阿里運(yùn)營(yíng)小二的嚴(yán)格篩選?？傊?，阿里巴巴“企業(yè)集采”為采購(gòu)商提供了正品保障、交貨期保障、發(fā)票保障以及企業(yè)采購(gòu)專享超低價(jià)格等高品質(zhì)服務(wù)。1.“企業(yè)集采”特惠服務(wù)目前，阿里巴巴“企業(yè)集采”為采購(gòu)員提供了3大采購(gòu)物料，包括工程物料、生產(chǎn)物料和服裝物料，如圖3-1所示。圖3-1“企業(yè)集采”3大采購(gòu)物料另外，阿里巴巴“企業(yè)集采”還專門為中小企業(yè)提供一些特惠服務(wù)，如圖3-2所示。圖3-2“企業(yè)集采”特惠服務(wù)（1）大企業(yè)蹭單中小企業(yè)通過(guò)“大企業(yè)蹭單”可享受到500強(qiáng)供應(yīng)商提供給500強(qiáng)企業(yè)的專享價(jià)和專享服務(wù)。（2）品牌集采中小企業(yè)通過(guò)“品牌集采”可享受到知名品牌提供的特惠價(jià)格和專屬服務(wù)。（3）特供會(huì)中小企業(yè)通過(guò)“特供會(huì)”可享受原材料源頭廠家和一級(jí)經(jīng)銷商直接供貨的服務(wù)。（4）集現(xiàn)貨中小企業(yè)通過(guò)“集現(xiàn)貨”可享受品牌廠商現(xiàn)貨直供服務(wù)，而且采購(gòu)有返現(xiàn)，采購(gòu)越多，返現(xiàn)越多。（5）一元購(gòu)中小企業(yè)通過(guò)“一元購(gòu)”可享受品牌好貨“一元購(gòu)”優(yōu)惠。每天上午10點(diǎn)，一些知名品牌精選優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品以一元的價(jià)格開(kāi)賣，不過(guò)這些商品的數(shù)量有限，先到先得。2.在“企業(yè)集采”中快速找到可靠供應(yīng)商阿里巴巴“企業(yè)集采”中的供應(yīng)商有很多，當(dāng)然各個(gè)供應(yīng)商的實(shí)力、信用也各不相同，那么如何快速判斷出供應(yīng)商的實(shí)力和信用呢？判斷方法如圖3-3所示。圖3-3供應(yīng)商的實(shí)力和信用判斷方法（1）查看是否有“官方旗艦店”或“品牌代理店”標(biāo)識(shí)采購(gòu)員在打開(kāi)供應(yīng)商旺鋪之后，查看其首頁(yè)的最上方是否有“官方旗艦店”或“品牌代理店”標(biāo)識(shí)，凡是有這些標(biāo)識(shí)的供應(yīng)商，都經(jīng)過(guò)了阿里巴巴的認(rèn)證，其產(chǎn)品質(zhì)量更有保障。（2）查看是否有“金牌供應(yīng)商”“買家保障服務(wù)”“企業(yè)實(shí)地認(rèn)證”標(biāo)識(shí)采購(gòu)員在打開(kāi)供應(yīng)商旺鋪之后，查看產(chǎn)品詳情頁(yè)左側(cè)是否有“金牌供應(yīng)商”“買家保障服務(wù)”和“企業(yè)實(shí)地認(rèn)證”標(biāo)識(shí)，這些標(biāo)識(shí)都是供應(yīng)商實(shí)力的象征，采購(gòu)員應(yīng)選擇具有這些標(biāo)識(shí)的供應(yīng)商。（3）通過(guò)“公司檔案”查看供應(yīng)商信息采購(gòu)員在進(jìn)入供應(yīng)商旺鋪后，點(diǎn)擊“公司檔案”可查看供應(yīng)商的基本信息、交