2024會議服務(wù)合同協(xié)議

2024年會議服務(wù)合同協(xié)議-PAGE2024年會議服務(wù)合同協(xié)議-PAGE會議服務(wù)合同協(xié)議合同編號：__________第一章會議服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1.1會場預(yù)訂與布置；1.1.2會議策劃與組織；1.1.3會議接待與引導(dǎo)；1.1.4會議設(shè)備租賃與調(diào)試；1.1.5會議餐飲安排；1.1.6會議禮品采購與發(fā)放；1.1.7會議攝影攝像及后期制作；1.1.8會議文件資料準(zhǔn)備與分發(fā)。1.2服務(wù)方應(yīng)確保會議服務(wù)的質(zhì)量，按照委托方的要求和標(biāo)準(zhǔn)，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)。第二章會議服務(wù)時間與地點(diǎn)2.1會議服務(wù)的具體時間由委托方提前通知服務(wù)方，服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方的要求做好充分的準(zhǔn)備。2.2會議服務(wù)的地點(diǎn)由委托方指定，服務(wù)方應(yīng)按照委托方的要求提前預(yù)訂并布置好會場。第三章會議服務(wù)費(fèi)用與支付3.1委托方應(yīng)按照服務(wù)方提供的會議服務(wù)費(fèi)用清單支付服務(wù)費(fèi)用。3.2服務(wù)方在收到委托方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向委托方開具正規(guī)發(fā)票。3.3若因委托方原因?qū)е聲h服務(wù)提前終止或取消，委托方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向服務(wù)方支付相應(yīng)的費(fèi)用。第四章違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2若服務(wù)方未能按照約定提供會議服務(wù)，導(dǎo)致委托方遭受損失的，服務(wù)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3若委托方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，服務(wù)方有權(quán)要求委托方按照約定的期限支付費(fèi)用，并承擔(dān)延遲支付的違約責(zé)任。第五章爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第六章保密條款6.2保密信息包括但不限于會議策劃方案、會議參與人員名單、會議費(fèi)用預(yù)算、會議現(xiàn)場布局設(shè)計、會議特殊需求等。6.3雙方不得將保密信息用于與會議服務(wù)無關(guān)的任何目的，不得向任何第三方披露、傳播或使用，除非得到對方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。6.4雙方應(yīng)采取一切合理措施保護(hù)對方的保密信息，至少應(yīng)采取與保護(hù)自身保密信息相同程度的保護(hù)措施。6.5保密義務(wù)在本協(xié)議終止或解除后仍然有效，直至保密信息成為公眾所知悉的信息。第七章變更與終止7.1任何一方如需變更會議服務(wù)內(nèi)容、時間或地點(diǎn)，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后書面確認(rèn)。7.2如因不可抗力導(dǎo)致會議服務(wù)無法按約定進(jìn)行，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相應(yīng)證明，雙方應(yīng)根據(jù)情況協(xié)商解決。7.3委托方有權(quán)在會議服務(wù)開始前隨時終止本協(xié)議，但應(yīng)書面通知服務(wù)方，并根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向服務(wù)方支付相應(yīng)的費(fèi)用。7.4服務(wù)方有權(quán)在會議服務(wù)開始前隨時終止本協(xié)議，但應(yīng)書面通知委托方，并退還已支付的全部費(fèi)用。第八章知識產(chǎn)權(quán)8.1雙方確認(rèn)，本協(xié)議項(xiàng)下的會議服務(wù)所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有。8.2服務(wù)方應(yīng)保證其對提供的服務(wù)中包含的任何知識產(chǎn)權(quán)享有合法權(quán)利，且其使用不侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。8.3委托方提供給服務(wù)方的任何資料，應(yīng)保證其擁有合法的使用權(quán)或授權(quán)，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。8.4雙方同意，對于在履行本協(xié)議過程中共同創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)，其歸屬和使用方式由雙方另行協(xié)商確定。第九章不可抗力9.1雙方在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或部分履行協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相應(yīng)證明。9.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政治動蕩、法律法規(guī)變化等。9.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行協(xié)議、部分履行協(xié)議或解除協(xié)議，并盡量避免或減少損失。9.4雙方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或部分履行協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任。第十章其他條款10.1本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署。10.2本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期至?xí)h服務(wù)結(jié)束后終止。10.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.4本協(xié)議的任何條款如與法律法規(guī)相抵觸，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。10.5本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。10.6本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章保險責(zé)任11.1服務(wù)方應(yīng)在其責(zé)任期間內(nèi)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為服務(wù)方履行本協(xié)議提供必要的保險保障，并確保保險的有效性。11.3雙方應(yīng)確保保險合同中約定的保險責(zé)任范圍覆蓋會議服務(wù)的全過程，包括但不限于會議場地、會議設(shè)備、會議餐飲等。11.4如服務(wù)方未按照約定購買保險或保險責(zé)任未能覆蓋會議服務(wù)的全過程，導(dǎo)致委托方或參會人員遭受損失的，服務(wù)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1雙方承認(rèn)并尊重彼此的知識產(chǎn)權(quán)，不得以任何形式侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。12.2服務(wù)方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如因服務(wù)方的侵權(quán)行為導(dǎo)致委托方遭受損失的，服務(wù)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.3委托方應(yīng)保證其提供的會議資料不侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如因委托方的侵權(quán)行為導(dǎo)致服務(wù)方遭受損失的，委托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.4雙方應(yīng)共同努力保護(hù)會議服務(wù)過程中的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第十三章爭議解決與法律適用13.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。13.3本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。13.4雙方同意，本協(xié)議的任何條款如與法律法規(guī)相抵觸，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。第十四章違約責(zé)任與賠償14.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。14.2若服務(wù)方未能按照約定提供會議服務(wù)，導(dǎo)致委托方遭受損失的，服務(wù)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.3若委托方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，委托方應(yīng)向服務(wù)方支付延遲支付的違約金，并承擔(dān)延遲支付的違約責(zé)任。14.4雙方應(yīng)賠償因自己的違約行為給對方造成的損失，包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。第十五章協(xié)議的變更與解除15.1雙方同意，本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署。15.2在會議服務(wù)開始前，委托方有權(quán)隨時解除本協(xié)議，但應(yīng)書面通知服務(wù)方，并根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向服務(wù)方支付相應(yīng)的費(fèi)用。