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文檔簡介
招聘費用和渠道管理制度1.背景與目的本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)招聘過程中涉及到的費用支出和招聘渠道選擇,確保招聘活動的公平、透亮、高效,并有效掌控招聘費用,提高招聘質(zhì)量和效率。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門、團(tuán)隊和崗位的招聘活動,包含全職、兼職、實習(xí)等各類人員的招聘。3.招聘費用管理3.1招聘費用預(yù)算每年初,各部門依照實際需要,報告招聘計劃和費用預(yù)算,并經(jīng)過財務(wù)部門審核和批準(zhǔn),招聘費用以合理為原則,嚴(yán)格掌控預(yù)算范圍內(nèi)的支出。3.2招聘費用審批招聘活動涉及的費用必需提前向上級主管或財務(wù)部門進(jìn)行申請和審批。費用包含但不限于廣告宣傳費、招聘平臺費用、中介費用等。未經(jīng)審批的費用一律不得報銷。3.3招聘費用核銷招聘費用支出后,需要出具相關(guān)發(fā)票或憑證,并填寫相應(yīng)的費用報銷申請表,由招聘負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門經(jīng)辦人員共同核對、審批和記錄,確保費用支出的合理性和準(zhǔn)確性。3.4招聘費用統(tǒng)計與分析財務(wù)部門定期對招聘費用進(jìn)行統(tǒng)計與分析,包含各部門、崗位的招聘費用情況,以及對比不同渠道的效果和費用,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出合理的改進(jìn)建議。4.招聘渠道管理4.1渠道選擇招聘渠道的選擇應(yīng)依據(jù)具體招聘需求和招聘對象的特點來確定,可以包含但不限于以下幾種形式:—內(nèi)部介紹:鼓舞員工內(nèi)部介紹合適人選,供應(yīng)相應(yīng)的嘉獎制度?!衅妇W(wǎng)站和平臺:選擇知名的招聘網(wǎng)站和平臺發(fā)布招聘信息,如智聯(lián)招聘、51job等。—高校和招聘會:與高校建立合作關(guān)系,參加招聘會等活動?!薪闄C(jī)構(gòu):選擇可靠的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行人才介紹?!缃幻襟w和專業(yè)群體:利用社交媒體平臺、行業(yè)群體等方式拓展招聘渠道。4.2渠道管理與評估定期評估和管理不同渠道的招聘效果和費用,依據(jù)實際反饋和評估結(jié)果,合理調(diào)整和優(yōu)化招聘渠道的選擇和使用,提高招聘的效率和質(zhì)量。5.其他規(guī)定5.1招聘費用節(jié)省原則在保證招聘質(zhì)量和效果的前提下,要樂觀采取節(jié)省措施,合理使用招聘費用,避開揮霍和不必需的開支。5.2招聘費用報銷招聘費用報銷需依照公司相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行,包含填寫認(rèn)真的報銷申請單、供應(yīng)相關(guān)發(fā)票或憑證,經(jīng)過財務(wù)部門審核核對后,及時辦理相關(guān)報銷手續(xù)。5.3監(jiān)督和檢查公司將建立健全的招聘費用和渠道管理監(jiān)督體系,包含日常監(jiān)督、定期檢查、突擊檢查等方式,對各部門和崗位的招聘過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保制度的有效執(zhí)行和招聘活動的規(guī)范運行。5.4核查與處理對于違反本制度的招聘費用使用或渠道選擇行為,將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核查和處理,包含追究責(zé)任、停止報銷等措施。6.結(jié)束語本制度的實施旨在規(guī)范與管理企業(yè)招聘過程中的費用支出和渠道選擇,確保招聘活動的公平、透亮、高效,節(jié)省招聘費用并提高招聘質(zhì)量
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