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文檔簡介
第一節(jié)人員配備 2一、擬安排的項(xiàng)目人員情況 2二、項(xiàng)目管理班子成員 3三、關(guān)鍵崗位職務(wù)說明書 3第二節(jié)人力資源管理 7一、進(jìn)行有前瞻性的人力資源規(guī)劃 7二、考核錄用標(biāo)準(zhǔn) 9三、培訓(xùn)與開發(fā) 10四、績效管理 12五、薪酬與福利 14六、建立和諧的員工關(guān)系 15第三節(jié)人員培訓(xùn) 17一、培訓(xùn)工作整體思路 17二、培訓(xùn)需求分析 21三、培訓(xùn)規(guī)劃 22四、培訓(xùn)保障 22五、培訓(xùn)實(shí)施 23我司確立以人為本的企業(yè)管理宗旨,充分尊重員工的價(jià)值,把人力資源作為企業(yè)最重要、最珍貴的資源,形成了一套科學(xué)的選人、用人的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制。在管理人員的配備方面,我們將以“誠信為本、客戶第一、全心全意為客戶服務(wù)”為目標(biāo),堅(jiān)持“精干、敬業(yè)、實(shí)用”的用人原則,嚴(yán)把人才選聘關(guān)。在具備優(yōu)秀“軟件”的基礎(chǔ)上,我們更注重敬業(yè)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對農(nóng)村飲水水塔清潔消毒服務(wù)需求的特點(diǎn),我們要求管理服務(wù)人員必須是素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、經(jīng)驗(yàn)足。在管理隊(duì)伍建設(shè)上,我們將采用規(guī)范管理,按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系模式和其他現(xiàn)代化管理相結(jié)合的方式,運(yùn)用激勵機(jī)制,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,確保管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。第一節(jié)人員配備一、擬安排的項(xiàng)目人員情況為保證農(nóng)村飲水水塔清潔消毒服務(wù)工作的順利進(jìn)行,我公司對各崗位的人員配置如下:本標(biāo)項(xiàng)共配置全職人員XX人。序號分類崗位名稱人數(shù)崗位責(zé)任1管理人員項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施管理。2現(xiàn)場管理員負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目日常清潔消毒工作情況。3質(zhì)檢管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查工作,保證項(xiàng)目質(zhì)量符合相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4專職安全員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全監(jiān)督檢查,保證項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)無安全隱患和安全事故。5作業(yè)人員人工清潔負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的水塔水池進(jìn)行清潔消毒等作業(yè)內(nèi)容。6機(jī)械清潔負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備的機(jī)器清潔等機(jī)械化作業(yè)合計(jì):XX人二、項(xiàng)目管理班子成員本項(xiàng)目管理班子由X名項(xiàng)目經(jīng)理、X名現(xiàn)場管理員、X名質(zhì)量管理員、X名專職安全員及X名清潔班組長等有著多年的清潔管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)且管理效果突出的專業(yè)人員組成,保證項(xiàng)目管理有條不紊地進(jìn)行,項(xiàng)目清潔質(zhì)量節(jié)節(jié)攀升。三、關(guān)鍵崗位職務(wù)說明書(一)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1.貫徹落實(shí)公司質(zhì)量目標(biāo)和任務(wù),提出具體實(shí)施方案和措施,合理安排和調(diào)整人力,保質(zhì)保量完成目標(biāo)任務(wù)。2.根據(jù)任務(wù)變化和發(fā)展的要求,做好本部門員工的教育和培訓(xùn)工作。3.執(zhí)行和落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保安全、文明作業(yè),維護(hù)公司形象。4.按規(guī)定和計(jì)劃對本部門各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、考核,確保水塔水箱清潔管理質(zhì)量和其他工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,掌握工作主動權(quán),把檢查抄告、群眾投訴降到最低程度。5.重視安全生產(chǎn),抓好安全教育,明確安全措施,配合相關(guān)部門逐個(gè)與員工簽訂勞動合同和安全責(zé)任書,及時(shí)上報(bào)員工參保信息,確保本部門員工和服務(wù)對象的生命和財(cái)產(chǎn)安全。6.做好月度工作小結(jié)和計(jì)劃,協(xié)助相關(guān)部門做好部門員工考勤及工資、福利發(fā)放工作。7.做好管轄范圍內(nèi)各類物資、設(shè)備的使用管理和維修,確保設(shè)施設(shè)備的使用效率和完好率。8.定期或不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,積極接受和配合公司及甲方單位各級領(lǐng)導(dǎo)的檢查、監(jiān)督、考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。9.做好本部門的工作臺賬。10.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和甲方交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。(二)項(xiàng)目管理員崗位職責(zé)1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作,對本項(xiàng)目各方面工作負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)實(shí)施本項(xiàng)目工作計(jì)劃。3.傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理指示,指導(dǎo)、督促作業(yè)員工按照規(guī)定辦事。4.負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目員工的思想教育和日常管理工作,負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目各項(xiàng)事宜的征詢或投訴,提高領(lǐng)導(dǎo)對員工及項(xiàng)目滿意的程度。5.定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),嚴(yán)格管理,按期工作,做好示范。6.負(fù)責(zé)檢查記錄本項(xiàng)目員工作業(yè)情況,及時(shí)了解掌握本項(xiàng)目各方面情況。7.加強(qiáng)與上級溝通,及時(shí)交換意見,反映下屬的意見和建議,以便工作順利進(jìn)行。8.協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,以達(dá)到最佳合作狀態(tài)。9.根據(jù)工作需要,組織安排人力,以達(dá)到高效服務(wù)的目的。10.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的鑰匙、檔案的管理。11.負(fù)責(zé)處理本項(xiàng)目日常服務(wù)中發(fā)生的問題。12.了解掌握本項(xiàng)目日常消耗品和工作用品的使用情況。13.負(fù)責(zé)臨時(shí)增派任務(wù)的組織管理工作,協(xié)助其他部門處理緊急情況。負(fù)責(zé)制定、修改、實(shí)施項(xiàng)目內(nèi)各項(xiàng)崗位責(zé)任制。14.負(fù)責(zé)處理客戶投訴,解決客戶提出的各種問題。15.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、協(xié)商與各有關(guān)部門業(yè)務(wù)往來,負(fù)責(zé)上級部門的各種報(bào)告、報(bào)表的制訂。(三)安檢管理員崗位職責(zé)1.積極宣傳和認(rèn)真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)以及公司相關(guān)安全制度,推動公司安全生產(chǎn)工作順利開展。在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定落實(shí)項(xiàng)目安全防范措施。2.負(fù)責(zé)對新員工和日常安全教育培訓(xùn)工作,認(rèn)真做好安全臺賬,組織安全生產(chǎn)檢查。發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,應(yīng)立即采取有效補(bǔ)救措施,并及時(shí)匯報(bào),將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。3.經(jīng)常深入現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)危及員工人身安全的隱患,有權(quán)采取必要防范措施,令其停止作業(yè)并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,有權(quán)制止和糾正“危險(xiǎn)作業(yè)”。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場重要危險(xiǎn)路段的警示、安全標(biāo)語牌的制作和宣傳工作。5.負(fù)責(zé)開展安全生產(chǎn)會議,定期匯報(bào)安全生產(chǎn)工作,提出安全生產(chǎn)方面的建議和要求,按時(shí)上報(bào)安全生產(chǎn)各類報(bào)表。并制定書面安全措施。6.對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行安全監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展定期和不定期的安全檢查,對查出的問題進(jìn)行登記、上報(bào),并制定書面安全措施,按期解決。7.參加工傷事故和未遂事故的調(diào)查、分析、處理,提出防范措施,并將事故及時(shí)、真實(shí)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)。8.檢查各項(xiàng)管理方案、應(yīng)急預(yù)案和組織機(jī)構(gòu)、資源配備的落實(shí)情況,并做好記錄。9.嚴(yán)格履行職責(zé),杜絕事故發(fā)生。(四)質(zhì)檢管理員崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目質(zhì)量管理檢查,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁弄虛作假,保證項(xiàng)目保質(zhì)保量地完成。2.質(zhì)檢人員服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。3.質(zhì)檢人員應(yīng)在適時(shí)情況下,主持召開項(xiàng)目會議,總結(jié)昨日工作上的疏忽及紕漏,并加以改正,認(rèn)真落實(shí)當(dāng)日工作。4.對作業(yè)人員進(jìn)行考核、評價(jià)以及激勵;有對作業(yè)人員的推薦權(quán)和評價(jià)權(quán)。5.每日做好檢查記錄及各項(xiàng)工作記錄,質(zhì)檢人員每月都要認(rèn)真總結(jié),并作出工作分析,遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批;征求領(lǐng)導(dǎo)意見,并且改進(jìn)工作中的不足之處。6.質(zhì)檢人員在各項(xiàng)工作中須秉公執(zhí)法,一視同仁、嚴(yán)以律己、以身作則。第二節(jié)人力資源管理我司歷來認(rèn)為員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,強(qiáng)調(diào)為員工創(chuàng)造價(jià)值,使人力資本在我司的鍛煉中得到增值。我們認(rèn)為只有管好人,才能做好事。我們的員工管理的宗旨是“以人為本,規(guī)范管理,人盡其才,最大限度地為員工創(chuàng)造價(jià)值”。在多年的物業(yè)服務(wù)中,我們創(chuàng)造了旨在對人才創(chuàng)造力進(jìn)行管理和對人才潛能進(jìn)行開發(fā)的人才資源管理體系。在本項(xiàng)目中,我司將繼續(xù)秉承“規(guī)劃前瞻、配置科學(xué)、培訓(xùn)完善、績效有力、薪酬領(lǐng)先、關(guān)系和諧”的原則,對XX市農(nóng)村飲水安全工程水塔水池清洗消毒項(xiàng)目實(shí)行科學(xué)的人力資源管理,以確保項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量。一、進(jìn)行有前瞻性的人力資源規(guī)劃所謂人力資源規(guī)劃,是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,通過對企業(yè)未來的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計(jì),運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行組織設(shè)計(jì),對人力資源的獲取、配置、使用、保護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行職能性策劃,制定企業(yè)人力資源供需平衡計(jì)劃,以確保組織在需要的時(shí)間和需要的崗位上,獲得各種必需的人力資源,保證事(崗位)得其人、人盡其才,從而實(shí)現(xiàn)人力資源與其他資源的合理配置,有效激勵、開發(fā)員工的規(guī)劃。1.人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃必須符合XX市農(nóng)村飲水安全工程水塔水池清洗消毒項(xiàng)目的實(shí)際需求,同時(shí)也要與公司整體的人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致;2.人力資源組織人事規(guī)劃既要做到確保人員的大部分穩(wěn)定,也要不斷有新鮮血液補(bǔ)充;3.在XX市農(nóng)村飲水安全工程水塔水池清洗消毒項(xiàng)目的人力資源管理費(fèi)用預(yù)算中,合理節(jié)省費(fèi)用,但同時(shí)必須充分滿足院方的服務(wù)需求以外,更重要的是選拔合適的人員進(jìn)行增值服務(wù)拓展;4.完善人力資源管理制度建設(shè);5.選拔好以外,更重要的是培訓(xùn)好、培養(yǎng)好;6.人力資源系統(tǒng)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃并非一成不變的,它是一個(gè)動態(tài)的開放系統(tǒng),應(yīng)對其實(shí)施過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、評估,并重視信息的反饋,不斷調(diào)整規(guī)劃,使其更切合實(shí)際,更好地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、考核錄用標(biāo)準(zhǔn)我司在長期的實(shí)踐中形成了科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn),主要做法是重品德修養(yǎng),熱愛服務(wù)行業(yè),講奉獻(xiàn),能吃苦;堅(jiān)持高學(xué)歷與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合;管理層隊(duì)伍年輕化,技術(shù)骨干人員因崗而異,努力做到合理優(yōu)化,隊(duì)伍穩(wěn)定又充滿朝氣。(一)主要管理層:為了滿足XX市農(nóng)村飲水安全工程水塔水池清洗消毒項(xiàng)目要求,項(xiàng)目經(jīng)理要求本科以上學(xué)歷,必須通過公司內(nèi)部對中層干部的資格考核,各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到中層干部的任用標(biāo)準(zhǔn),在XX市農(nóng)村飲水安全工程水塔水池清洗消毒項(xiàng)目的任職期內(nèi),公司將定期對其進(jìn)行月考、季評、年審制度,使主要管理人員始終保持高水準(zhǔn)管理、高效率的工作。(二)普通管理層:這一層面的員工主要包括主管、綜合管理員、督查員等,學(xué)歷要求是100%全日制中專以上學(xué)歷,全部由公司通過考核選派,并要求在相關(guān)崗位有一定的工作經(jīng)驗(yàn),使其在對XX市農(nóng)村飲水安全工程水塔水池清洗消毒項(xiàng)目的服務(wù)中做到業(yè)務(wù)熟、管理精,確保對項(xiàng)目的高質(zhì)量管理。(三)操作層員工:這一層面的員工主要包括清潔員、消毒員、機(jī)械工等,選送的員工骨干必須是在公司服務(wù)一年以上,使他們發(fā)揮長處,在最短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)并達(dá)到公司的各項(xiàng)管理指標(biāo),以確保本項(xiàng)目操作層員工的素質(zhì)。三、培訓(xùn)與開發(fā)1.培訓(xùn)(見第三節(jié))2.員工晉升管理我司根據(jù)各職位工作性質(zhì)的不同,設(shè)置三大職層:管理層、專業(yè)層、操作層,每個(gè)職層均分別包括相應(yīng)職類。公司為不同類型的員工設(shè)立多種發(fā)展通道,鼓勵員工專精所長和一專多能。不同職族通道具有相同和平等的晉升機(jī)會,給予員工充分的發(fā)展空間?;诠韭毼恍蛄畜w系特征,公司采取“綜合多通道”方式設(shè)計(jì)員工職業(yè)發(fā)展通道。綜合多通道方式以員工職族、職類為基礎(chǔ),以管理和專業(yè)為方向,形成“專業(yè)發(fā)展與管理發(fā)展結(jié)合、職業(yè)等級與職位等級結(jié)合、縱向發(fā)展與橫向發(fā)展相結(jié)合”的多元化職業(yè)發(fā)展通道。專業(yè)發(fā)展與管理發(fā)展相結(jié)合:建立專業(yè)技術(shù)發(fā)展與管理發(fā)展跨職族發(fā)展方式,即管理類與專業(yè)類之間、專業(yè)類與操作類之間的輪換或輪崗。任何專業(yè)技術(shù)族均可在自身管理能力提升的基礎(chǔ)上,晉升、輪崗到相應(yīng)的管理職位。員工職業(yè)發(fā)展管理與其晉升管理體系是緊密相關(guān)的,公司針對中基層管理人員和相應(yīng)的專業(yè)人員每年至少提供一次晉升機(jī)會,分別是在年中和年終考核結(jié)束之后,符合晉升資格條件的,由各分支機(jī)構(gòu)/總部職能部門進(jìn)行提名。公司的晉升基本流程如下圖所示:3.梯級管理人才培養(yǎng)公司建立《梯級人才管理辦法》,確定各級別成長的培養(yǎng)方式,建立了科學(xué)的后備干部選拔、培養(yǎng)、考核、任命等機(jī)制。通過建立公開、公平、公正的人才選拔機(jī)制,有針對性、前瞻性地開展高層人才梯隊(duì)建設(shè),為公司的快速發(fā)展儲備或培養(yǎng)合格的高級管理干部及管理專家,支撐公司戰(zhàn)略的達(dá)成。當(dāng)某一層級職位出現(xiàn)或即將出現(xiàn)空缺時(shí),由公司總經(jīng)理召開總經(jīng)理辦公會,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與崗位任職需要,提名擬繼任人員。對于已具備繼任條件的適當(dāng)人選,提交公司總辦會審議,人選初步確定后,需在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行為期至少十五天的公示,公示期結(jié)束后,由公司發(fā)文進(jìn)行正式任命。當(dāng)在公司內(nèi)部找不到合適的繼任者時(shí),就啟用外部招聘流程,從外部引進(jìn)合適的高級管理。四、績效管理我司建立了“以戰(zhàn)略平衡計(jì)分卡下的月度工作計(jì)劃為基礎(chǔ)的績效目標(biāo)管理機(jī)制”。以公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,通過公司平衡計(jì)分卡將戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計(jì)劃分解落實(shí)到部門;通過分解部門平衡計(jì)分卡,形成行動方案和關(guān)鍵績效指標(biāo),分解到部門各崗位;各崗位細(xì)分到每個(gè)月的里程碑,這樣就把將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動計(jì)劃,分解成各項(xiàng)工作計(jì)劃,責(zé)任到崗、落實(shí)到人。為了實(shí)現(xiàn)績效管理強(qiáng)化以客戶和業(yè)務(wù)為焦點(diǎn),正確應(yīng)用績效結(jié)果,達(dá)到鼓勵高績效員工、提高員工契合度的目的,公司構(gòu)建了以“績效考核對象全員化、績效過程系統(tǒng)化、績效指標(biāo)層級化、績效結(jié)果運(yùn)用多樣化”為標(biāo)志的員工績效管理系統(tǒng)。(一)績效考核對象全員化為了使員工達(dá)到高績效、并與組織契合的績效結(jié)果,根據(jù)績效考評對象,我司構(gòu)建了多層次、多維度的全員績效管理系統(tǒng)。(二)績效過程系統(tǒng)化我司的績效管理系統(tǒng),堅(jiān)持推行績效過程管理的理念,通過系統(tǒng)的過程,隨時(shí)鼓勵和支持員工所做的努力,以調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,從而有效地落實(shí)公司的行動計(jì)劃,達(dá)成目標(biāo)。(三)績效指標(biāo)層級化在績效指標(biāo)設(shè)定過程中,我司基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定行動計(jì)劃和各項(xiàng)工作計(jì)劃,并進(jìn)行層層分解,確定部門關(guān)鍵行動方案,并進(jìn)而分解出員工關(guān)鍵月行動方案。通過這個(gè)分解過程,保證員工的關(guān)鍵行為緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略發(fā)展需要,形成逐級支撐的績效目標(biāo)體系。(四)績效結(jié)果運(yùn)用多樣化在績效結(jié)果運(yùn)用方面,我司充分利用績效考評結(jié)果,與員工培訓(xùn)、薪酬福利、員工激勵等方面有效對接,不斷提升員工工作能力,提高工作績效和員工滿意度。職員年度考核結(jié)果劃分為優(yōu)秀、良好、合格和需改進(jìn)四等級。每一等級分別對用不同應(yīng)用方式??冃Э己私Y(jié)果運(yùn)用績效結(jié)果結(jié)果運(yùn)用優(yōu)秀薪酬獎金的激勵;崗位晉升的依據(jù);年度評優(yōu)的依據(jù);培訓(xùn)提升的機(jī)會良好薪酬獎金的激勵;崗位晉升的依據(jù);培訓(xùn)提升的機(jī)會合格談話預(yù)警,告知改進(jìn)方向;提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)需改進(jìn)待崗學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高崗位技能;工作無改善的進(jìn)行崗位調(diào)整五、薪酬與福利公司的薪酬體系根據(jù)按勞分配為主和效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,員工工資薪酬是以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為主,學(xué)歷、職稱、本企業(yè)年限為輔,按照工作崗位和工作能力差異,確定薪級水平。對應(yīng)公司職業(yè)發(fā)展或晉升激勵機(jī)制,其中崗位工資按管理、技術(shù)、技工和安保類設(shè)定職位薪級?;诠緫?zhàn)略發(fā)展所需骨干人員,公司將部分收益實(shí)施長期激勵。為吸引和留住優(yōu)秀人才,公司致力于提供具有競爭力的福利政策,公司為員工提供的福利分為兩類,一類是國家、勞動人事政策所規(guī)定的福利,包括各類假期、社會保險(xiǎn)、住房公積金、補(bǔ)貼等政策福利,這一類福利公司嚴(yán)格按照國家有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行;另一類是公司結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn),根據(jù)不同員工群體而考慮的福利政策,這一類福利政策通過每年的職工大會、人力資源部組織的員工問卷調(diào)查以及不定期的員工座談會等方式,收集不同員工群體的意見和建議,人力資源部匯總各方面的意見和建議,結(jié)合公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn),兼顧不同員工群體的利益,再結(jié)合公司福利經(jīng)費(fèi)預(yù)算,擬定員工福利項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),并通過不定期的員工座談會以及每年末通過問卷調(diào)查,了解員工對福利的意見和建議,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。員工福利列表福利科目享受范圍說明住房基層員工公司為基層員工提供基本住宿條件。工作餐或餐補(bǔ)全體員工為安管人員提供免費(fèi)中餐和晚餐,為其他員工提供免費(fèi)的工作日午餐。如受項(xiàng)目限制,未能提供就餐條件的,給予餐補(bǔ)證件補(bǔ)貼取證員工為鼓勵員工自學(xué),對取得相關(guān)資格證件的員工給予費(fèi)用報(bào)銷,并給予相應(yīng)補(bǔ)貼。員工活動全體員工開展各種文體活動,如年終聚餐、體育比賽、旅游、生日會等。入戶政策非戶籍員工為解決員工社保、子女上學(xué)等問題,對績效結(jié)果好的員工辦理戶口調(diào)入手續(xù)。員工體檢全體員工根據(jù)年齡、性別不同,包括不同的體檢項(xiàng)目。愛心基金困難員工為困難員工提供救濟(jì)。六、建立和諧的員工關(guān)系和諧的員工關(guān)系的建立,既屬于人力資源管理的范疇,同時(shí)也屬于企業(yè)文化建設(shè)的范疇。我司在XX市農(nóng)村飲水安全工程水塔水池清洗消毒項(xiàng)目的員工關(guān)系處理上,秉承“溝通、人性、規(guī)范、共贏”的企業(yè)文化建設(shè)原則,把員工關(guān)系處理作為企業(yè)管理的重點(diǎn)工作來對待。(一)建立有效的信息渠道。一是完善人力資源信息化系統(tǒng),建立了有效系統(tǒng)對人力資源管理工作的各崗位人員進(jìn)行監(jiān)控,做到過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)并舉并保證準(zhǔn)確及時(shí);二是建立良好的非正式溝通渠道,與員工進(jìn)行不定期的訪談溝通,提取一定具有代表性的“小道消息”,關(guān)注員工思想動態(tài);三是建立員工關(guān)系管理工作的快速反應(yīng)機(jī)制,暢通信息渠道,更好的服務(wù)于公司發(fā)展和員工需要,開通員工服務(wù)熱線,集中處理員工各方面的訴求、咨詢和投訴等。(二)建立員工之間的順暢溝通機(jī)制。從某種程度上看,管理的本質(zhì)就是溝通。當(dāng)員工之間出現(xiàn)矛盾時(shí),溝通就是最有效地解決方法。因此,我司將利用各種方式,包括:正式的書面報(bào)告、定期的溝通會、不定期的座談會、發(fā)行內(nèi)刊、成立臨時(shí)委員會等,增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工之間的理解和信任。(三)建立員工援助計(jì)劃。在員工最需要幫助的時(shí)候,企業(yè)伸出援手,會讓所有員工感覺到溫暖,對企業(yè)有歸屬感。我司進(jìn)駐項(xiàng)目后,首先將成立員工援助基金,基金一方面來自企業(yè)的利潤,一方面也來自每一位員工的捐助,以體現(xiàn)員工之間的關(guān)愛。其次明確援助計(jì)劃的組織保障,成立本項(xiàng)目工會分會,由分會組織執(zhí)行。再次,明確援助標(biāo)準(zhǔn)。最后,確保援助過程和結(jié)果的透明公開。(四)嚴(yán)肅處理違規(guī)違紀(jì)人員。沒規(guī)矩不成方圓,完善以及明確的規(guī)章制度必不可少,但更重要的是落實(shí)。我司在管理過程中,通過規(guī)章制度給所有員工劃了一條紅線,紅線內(nèi),大家良好溝通,和諧相處,一觸碰到紅線,則完全按照規(guī)定執(zhí)行處理。第三節(jié)人員培訓(xùn)為使XX市農(nóng)村飲水安全工程水塔水池清洗消毒項(xiàng)目在我們的服務(wù)下達(dá)到業(yè)主的要求,我們將對各級員工實(shí)行終身培訓(xùn)制,規(guī)范企業(yè)的培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略常抓不懈,培訓(xùn)同時(shí)也是決定本項(xiàng)目能否圓滿完成合同期內(nèi)委托管理目標(biāo)的重要保證。一、培訓(xùn)工作整體思路(一)樹立一個(gè)培訓(xùn)指導(dǎo)思想結(jié)合本項(xiàng)目的自身特點(diǎn),我們樹立“以服務(wù)需求為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)精通為核心”的培訓(xùn)指導(dǎo)思想,通過不斷的培訓(xùn)保持服務(wù)水平的持續(xù)提升。(二)遵循五個(gè)有效培訓(xùn)的原則1.理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用原則堅(jiān)持針對性和實(shí)踐性的培訓(xùn)原則,以工作的實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn),與員工崗位的特點(diǎn)緊密結(jié)合,與培訓(xùn)對象的年齡、知識結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合。2.全員培訓(xùn)與重點(diǎn)提高原則有計(jì)劃有步驟的對在職的各級各類人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),提高全員素質(zhì)。同時(shí),引入“培訓(xùn)導(dǎo)師”制度,重點(diǎn)培訓(xùn)技術(shù)骨干和管理骨干。3.因材施教原則針對每個(gè)員工的實(shí)際技能、崗位的實(shí)際需要開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法切合個(gè)人的性格特點(diǎn)和學(xué)習(xí)能力。4.講求實(shí)效原則。效果和質(zhì)量是員工培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵,制定全面周密的培訓(xùn)計(jì)劃和采用先進(jìn)科學(xué)的培訓(xùn)方法和手段,效率優(yōu)先,講求培訓(xùn)實(shí)效。5.激勵原則將培訓(xùn)與員工任職、晉升、發(fā)展空間等結(jié)合起來,激勵員工不斷學(xué)習(xí),更新觀念,提高技能,具備發(fā)展所需要的新知識、新技能。(三)實(shí)現(xiàn)三個(gè)100%的培訓(xùn)目標(biāo)我們的培訓(xùn)目標(biāo)是:通過組織各類培訓(xùn),切實(shí)提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為本項(xiàng)目培養(yǎng)一支素質(zhì)優(yōu)良、作風(fēng)過硬、反應(yīng)迅速、高效精干的服務(wù)隊(duì)伍,使本項(xiàng)目的水塔清潔消毒服務(wù)更加富有成效。通過培訓(xùn)達(dá)到:1.管理人員持證上崗率100%;2.特種作業(yè)工作人員持證上崗率100%;3.服務(wù)人員單項(xiàng)業(yè)務(wù)精熟,100%的員工熟悉兩門以上相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)一專多能,以滿足提供綜合服務(wù)需要。(四)建立完善的培訓(xùn)體系1.培訓(xùn)需求分析與評估(1)業(yè)務(wù)分析通過研究行業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向,結(jié)合XX市農(nóng)村飲水安全工程水塔水池清洗消毒項(xiàng)目的特點(diǎn),并配合用戶的業(yè)務(wù)需求,制定培訓(xùn)要點(diǎn),納入培訓(xùn)范疇。(2)組織分析對物業(yè)服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)、組織目標(biāo)及組織優(yōu)劣性加以分析,以確定培訓(xùn)的范圍與重點(diǎn)。(3)工作分析以提高服務(wù)工作質(zhì)量為目的,以工作說明書和工作規(guī)范及崗位描述為依據(jù),確定職位的工作條件、職責(zé)及人員素質(zhì),并界定培訓(xùn)的內(nèi)涵。(4)調(diào)查分析對各級主管和員工進(jìn)行面談或者進(jìn)行問卷調(diào)查,詢問其工作需求,并據(jù)此確定培訓(xùn)的主題或應(yīng)強(qiáng)化的能力。(5)績效考核通過合理而公平的績效考核顯示員工能力缺陷,通過績效考核反映出員工需要改善的計(jì)劃,激發(fā)其潛力,通過績效考核確定培訓(xùn)需求的內(nèi)容。2.建立有效的培訓(xùn)體系建立包括培訓(xùn)部門、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對象和培訓(xùn)管理方式等健全的員工培訓(xùn)體系,對培訓(xùn)體系進(jìn)行全面的優(yōu)化設(shè)計(jì)。(1)培訓(xùn)部門合理安排培訓(xùn)工作計(jì)劃,根據(jù)培訓(xùn)需求,采取聘請外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)授課和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)相結(jié)合的形式開展系統(tǒng)培訓(xùn)。(2)培訓(xùn)對象根據(jù)不同的受訓(xùn)對象,設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。對于管理人員應(yīng)以灌輸理念為主,注重人際交往能力的訓(xùn)練和引導(dǎo),采用運(yùn)用討論學(xué)習(xí)、演講、報(bào)告等交錯的方式,利用互動機(jī)會增加學(xué)習(xí)效果;對于普通的職員和操作員的培訓(xùn),加強(qiáng)其專業(yè)技能的培養(yǎng)和長期性的延伸教育,充實(shí)員工的基本理念和加強(qiáng)實(shí)務(wù)操作。(3)培訓(xùn)方式將職內(nèi)培訓(xùn)和職外培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,以工作指導(dǎo)、工作輪調(diào)、工作見習(xí)和工作指派等職內(nèi)培訓(xùn)方式提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力。通過職外培訓(xùn)使員工接受履行職務(wù)所必要的知識、技能和態(tài)度的培訓(xùn),職內(nèi)培訓(xùn)和職外培訓(xùn)相結(jié)合,對不同的培訓(xùn)內(nèi)容采用不同的方式,靈活進(jìn)行員工培訓(xùn)。①開班學(xué)習(xí)②實(shí)操培訓(xùn)③考訓(xùn)結(jié)合④外派學(xué)習(xí)⑤崗位練兵⑥鼓勵自學(xué)⑦理論研討(4)建立五要素的培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃涵蓋培訓(xùn)目的、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法等項(xiàng)目。3.培訓(xùn)實(shí)施控制有組織地實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,重視過程控制:(1)執(zhí)行培訓(xùn)與考核相結(jié)合,重視過程控制,觀察培訓(xùn)過程中受訓(xùn)者的反應(yīng)及意見。(2)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行時(shí)應(yīng)當(dāng)注重彈性原則和例外管理。對于一般性的訓(xùn)練,可以統(tǒng)籌辦理,人力資源管理部門主要負(fù)責(zé)。對于特定性的培訓(xùn),應(yīng)采用例外管理,由各個(gè)單位根據(jù)具體情況彈性處理。(3)培訓(xùn)活動注意事前溝通,塑造學(xué)習(xí)氣氛,從而加強(qiáng)學(xué)習(xí)互動,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,逐步建立學(xué)習(xí)型組織。4.進(jìn)行公正合理的績效考核培訓(xùn)是工具,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率地完成服務(wù)任務(wù)才是目標(biāo),因此,在人員管理上,除了培訓(xùn)以外,績效考核也是工作重點(diǎn),績效考核同時(shí)也是對培訓(xùn)成效的檢驗(yàn)。我司在人員管理上,將培訓(xùn)與考核緊密結(jié)合,培訓(xùn)情況嚴(yán)格納入考核內(nèi)容里面。二、培訓(xùn)需求分析我司的培訓(xùn)需求分析將圍繞四個(gè)維度展開,分別為:業(yè)務(wù)分析、組織分析、工作分析和調(diào)查分析。為了準(zhǔn)確了解公司管理層及各級員工對培訓(xùn)的需求,公司人力資源部從崗位職責(zé)、任職資格、個(gè)人技能水平、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃等方面衡量,公司形成自己的需求分析模型。三、培訓(xùn)規(guī)劃我司依據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查和訪談收集的各種需求信息,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、人力資源規(guī)劃等信息,確定培訓(xùn)類型、方式和主題,制定年度《年度培訓(xùn)規(guī)劃》,各分支機(jī)構(gòu)和部門圍繞《年度培訓(xùn)規(guī)劃》制定各單位年度《培訓(xùn)計(jì)劃》,保證培訓(xùn)計(jì)劃充分滿足企業(yè)和員工發(fā)展需求。培訓(xùn)內(nèi)容主要由新員工入職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、各級管理層培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)等幾大類構(gòu)成,培訓(xùn)內(nèi)容涉及公司文化與制度、專業(yè)技能、經(jīng)營管理、個(gè)人修養(yǎng)、職業(yè)生涯規(guī)劃等多方面,盡最大努力為員工的持續(xù)發(fā)展提供良好的條件。四、培訓(xùn)保障(一)組織保障我司總部成立的培訓(xùn)學(xué)院將全程跟進(jìn)各分支機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)工作開展情況,并給予實(shí)際的支持。(二)預(yù)算保障我司在預(yù)算管理中,明確規(guī)定各個(gè)項(xiàng)目必須把培訓(xùn)預(yù)算充分考慮進(jìn)去。(三)人員保障1.我司多年來,組建了總?cè)藬?shù)XX人的內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍;2.我司與XX省內(nèi)多家機(jī)構(gòu)有培訓(xùn)合作關(guān)系,可隨時(shí)調(diào)配高水平的老師進(jìn)行授課;(四)技術(shù)保障我司還建立了完善的培訓(xùn)四庫:師資庫、課程庫、案例庫、試題庫,為培訓(xùn)的開展提供了資源保障。此外,通過E-learning的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,在培訓(xùn)需求收集、培訓(xùn)實(shí)施和測評方面實(shí)現(xiàn)自主化,便于學(xué)員自發(fā)主動開展個(gè)性化選修。建立資源共享平臺,實(shí)行教案所有資料內(nèi)部共享,培訓(xùn)人員可選擇適用的進(jìn)行下載。五、培訓(xùn)實(shí)施我司將建立分層分類的針對性學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系,并靈活采用集中授課、分組討論、部門實(shí)習(xí)、優(yōu)秀員工座談、職業(yè)引導(dǎo)人、上崗操作、專題講座、管理游戲、在職培訓(xùn)、在職教育、與領(lǐng)導(dǎo)座談、戶外拓展、行動學(xué)習(xí)、崗位練兵、技能大賽等多種形式,確保培訓(xùn)的有效性。培訓(xùn)整體安排表培訓(xùn)類型培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)對象培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容高層管理人員培訓(xùn)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),提升領(lǐng)袖魅力,打造卓越的管理團(tuán)隊(duì),促進(jìn)組織績效的持續(xù)改進(jìn),推動組織變革和創(chuàng)新。公司副總以上級別人員公司結(jié)合集團(tuán)培訓(xùn)方案,根據(jù)需要安排在職培訓(xùn)。企業(yè)文化建設(shè)、公司發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)營規(guī)劃、現(xiàn)代管理理念領(lǐng)導(dǎo)力提升等。中層管理人員培訓(xùn)適應(yīng)公司快速發(fā)展要求,使經(jīng)理人員能夠在管理理念、方法上不斷創(chuàng)新,不斷提高管理水平和技能公司中級經(jīng)理、輔助經(jīng)理公司制定年度培訓(xùn)方案,圍繞公司戰(zhàn)略,每年二次高績效團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建、
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