職業(yè)學院賽項承辦校工作指南

PAGE8賽項承辦校工作指南（初稿）工作總則1、全國職業(yè)院校技能大賽賽項承辦院校須成立由院校主要領(lǐng)導牽頭、各職能部門參與的賽項組織保障工作組。2、賽項組織保障工作組在分賽區(qū)執(zhí)委會和賽項執(zhí)行委員會領(lǐng)導下開展工作。3、賽項承辦院校應(yīng)充分領(lǐng)會大賽“以賽促學、以賽促教、以賽促改”的辦賽宗旨，遵循公平公開、嚴謹高效的辦賽原則，發(fā)揮學校教育資源、地方政策與產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，悉心籌備、精心組織，確保賽項的順利開展。工作流程賽前賽中賽后人員配備會議組織宣傳資料匯總方案制定比賽現(xiàn)場維護賽項過程資料存檔與報備賽場建設(shè)賽事宣傳賽項經(jīng)費決算賽題管理后勤保障總結(jié)與推優(yōu)前期宣傳安全保障賽項說明會開放賽場資料制作其他同期活動經(jīng)費籌措與預算經(jīng)費管理工作內(nèi)容賽前階段1、人員配備人員配備包含兩類人員：一是賽項組織保障工作組人員；二是賽項承辦校為配合裁判組和專家組工作選派的檢錄工作人員和專家組聯(lián)絡(luò)員。賽項組織保障工作組根據(jù)工作需要下設(shè)賽項宣傳組、賽項現(xiàn)場組、賽項聯(lián)絡(luò)組、后勤保障組、賽項接待組、志愿者工作組和安全保衛(wèi)工作組等職能工作組。每一組配備1名負責人和若干工作人員。每個參賽隊配有一名志愿者全程服務(wù)。組織人員培訓與工作協(xié)調(diào)，明確工作職責、工作流程和工作要求。檢錄工作人員應(yīng)熟悉大賽工作，具有較強的責任心，能獨立完成賽項檢錄工作；專家組聯(lián)絡(luò)員須具備與大賽專家同等的條件，配合專家組工作，但不參與賽題設(shè)計。2、方案制定依據(jù)大賽制度要求，結(jié)合賽項特點，詳細制訂一系列工作方案和預案。工作方案包括：配合專家組制定的競賽實施方案、賽場建設(shè)方案、賽題管理方案；承辦院校獨立制定的各類人員的報到接待方案、經(jīng)費預算方案、志愿者服務(wù)方案、服裝方案、宣傳方案、開閉賽式方案、觀摩與開放辦賽方案、安全保衛(wèi)方案等。工作預案包括：賽題安全預案、交通安全應(yīng)急預案、食品安全應(yīng)急預案、火災安全事故緊急處理預案、傷害事故緊急處理預案、設(shè)備事故緊急處理預案、電力供應(yīng)事故緊急處理預案等。序號方案名稱任務(wù)分配狀態(tài)對應(yīng)工作組對應(yīng)職責任負責人完成時間1競賽實施方案新下達任務(wù)技術(shù)組無李強2賽場建設(shè)方案新下達任務(wù)技術(shù)組無李強3賽題管理方案新下達任務(wù)技術(shù)組無李強報到接待方案已分配接待組（1）負責制定大賽接待工作方案；經(jīng)費預算方案已分配經(jīng)費管理組（2）做好賽項經(jīng)費預決算，負責設(shè)立財務(wù)專賬、專人負責管理；志愿者服務(wù)方案已分配志愿服務(wù)組（1）負責制定志愿服務(wù)工作方案；服裝方案新任務(wù)賽務(wù)組缺方案任成高宣傳方案已分配宣傳組負責制定大賽宣傳方案開閉賽式方案接待組（2）負責大賽開幕式、閉幕式會議的方案策劃、組織安排、協(xié)調(diào)和具體實施；觀摩與開放辦賽方案新任務(wù)技術(shù)組需補充李強安全保衛(wèi)方案安保組安保組（1）負責制定安保工作方案；賽題安全預案賽務(wù)組3、賽場建設(shè)賽場建設(shè)包括場地準備、競賽平臺準備和賽場環(huán)境設(shè)計。比賽場地要求原則上可容納75個賽位、通風良好、溫濕度適宜、用光符合賽項標準。場內(nèi)配備數(shù)量充足的競賽設(shè)備和備用設(shè)備。對競賽平臺進行全面檢查，確保性能完好，滿足比賽要求。賽場環(huán)境設(shè)計包括安排獨立賽位，配備比賽可能需要的水電氣，賽位上張貼安全文明生產(chǎn)操作規(guī)程，設(shè)置安全通道和警戒線，警戒線內(nèi)含有衛(wèi)生醫(yī)療、維修服務(wù)、生活補給和垃圾分類回收等設(shè)施。根據(jù)賽場建設(shè)方案檢查賽場建設(shè)進度。賽前一周與賽項專家組對賽場進行試運行、查漏與驗收。經(jīng)驗收后的賽場禁止無關(guān)人員出入。4、賽題管理為專家組賽題審核、印刷、保管提供必要的協(xié)助。做好賽題的保密工作，提供保密室和保險柜。5、前期宣傳前期宣傳指社會輿論氛圍的創(chuàng)設(shè)和賽場競賽氛圍的營造。前者包括主動聯(lián)系國家、省、市各有關(guān)媒體或自建宣傳渠道，落實宣傳內(nèi)容，建立信息采集、審核、發(fā)布及更新機制，通過新聞發(fā)布會、電視、報刊、網(wǎng)站等形式向社會宣傳大賽；后者包括制作地理位置圖、賽場校園示意圖、競賽場地示意圖，制作和設(shè)置校園內(nèi)引導路線標志，在賽場及其周邊關(guān)鍵區(qū)域放置大賽信息廣告板等，努力營造和諧、濃厚的大賽氛圍。6、賽項說明會協(xié)助賽項專家組于賽前組織召開賽項說明會，邀請各省市教育行政部門統(tǒng)一選派的領(lǐng)隊、指導老師或其他相關(guān)人員參會。說明會的主要議題包括解讀競賽規(guī)程內(nèi)容及注意事項、介紹競賽技術(shù)平臺及其操作和互動答疑等。7、資料制作資料制作包括：服飾制作、賽項指南制作、參賽證制作。在大賽制度要求基礎(chǔ)上結(jié)合賽項特點形成服飾設(shè)計方案。參賽選手、指導教師、裁判員和工作人員等四類人員的著裝在顏色上須有明顯區(qū)分。在比賽現(xiàn)場顯著位置設(shè)服飾顏色說明牌。協(xié)助賽項執(zhí)委會為參賽人員編制《全國職業(yè)院校技能大賽賽項指南》，根據(jù)大賽執(zhí)委會辦公室統(tǒng)一提供給各賽區(qū)的模板制作選手參賽證，在參賽人員報到時發(fā)放。資料制作具體要求參見《標識使用與管理規(guī)定》。8、經(jīng)費籌措與預算自籌經(jīng)費賽項經(jīng)費籌集由賽區(qū)執(zhí)委會、賽項執(zhí)委會和承辦院校共同負責，籌集的資金存入指定單位的專用賬戶，專款專用，不得挪用。不得以大賽名義擅自收取任何形式的參賽費、報名費、會議費或培訓費，不得向合作企業(yè)提出合作協(xié)議外的資金要求。統(tǒng)籌賽項和自籌賽項均需制定經(jīng)費預算方案，經(jīng)賽項執(zhí)委會主任簽字后，報大賽執(zhí)委會辦公室備案。（二）賽中階段1、會議組織協(xié)助賽項執(zhí)委會安排好各項會議活動：領(lǐng)隊會、裁判培訓會、開閉賽式等。領(lǐng)隊會一般在正式比賽前一天組織召開。會議由裁判長對比賽過程中的有關(guān)事項加以說明，并組織完成各參賽隊（選手）的分組（分批）抽簽。裁判培訓會的主要任務(wù)是學習并熟悉與執(zhí)裁工作相關(guān)的大賽制度和賽項競賽規(guī)程，明確裁判組內(nèi)的人員分工及其工作職責、工作流程和工作要求等。閉賽式除公布競賽成績外，須由賽項專家組組長進行賽項講評，緊扣賽項競賽主題，重點分析參賽選手對競賽知識點和技能點的掌握程度以及在競賽過程中反映出的具有較強代表性的問題。2、比賽現(xiàn)場維護在正式比賽過程中，賽項承辦院校應(yīng)配合裁判組做好參賽隊組織、檢錄、違規(guī)物品入場檢查、賽場管理等。按比賽場次組織參賽選手準時到達比賽現(xiàn)場。分場次進行比賽的賽項，須做好必要的選手隔離。檢錄人員對參賽選手進行點名核對?？筛鶕?jù)需要配置安檢設(shè)備，檢查進入比賽場地的人員是否私自攜帶通訊、照相攝錄設(shè)備等，可在賽場相關(guān)區(qū)域安放無線屏蔽設(shè)備。確保競賽過程中水、電、氣的連續(xù)供應(yīng)，做好應(yīng)對競賽設(shè)備突發(fā)事件的準備。3、賽事宣傳利用多種媒體平臺深入開展賽事宣傳工作。組織報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體對大賽概況、進展情況、主題活動、獲獎選手、重要動態(tài)等進行宣傳報道；組織人員編寫新聞稿件，采集視音頻資料，制作賽項宣傳短片，及時更新賽項專題網(wǎng)站或?qū)趦?nèi)容，跟蹤報道賽事進展、賽場花絮、選手感言等；編印《全國職業(yè)院校技能大賽信息簡報》。4、后勤保障后勤保障主要包括：食宿安排、交通服務(wù)、志愿者工作和其他保障工作。確保專家、裁判、仲裁、監(jiān)督、領(lǐng)隊、指導老師和參賽選手的食宿安全舒適和出行交通便利。避免將領(lǐng)隊、指導老師和參賽選手與專家、裁判等大賽工作人員安排在同一酒店。安排住宿點和賽點間的往來交通接送服務(wù)。各類人員的接待標準應(yīng)按照當?shù)厝嗣裾嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。志愿者須提前與專家、裁判員、各參賽隊取得聯(lián)系，安排好接送站服務(wù)。在報到第一時間提供賽項指南，提醒并告知各相關(guān)會議及比賽時間、地點。5、安全保障配合安全保障工作組做好涉及競賽有關(guān)的安全保障工作，落實安全保衛(wèi)方案，并為各項安全預案的實施提供必要條件。6、開放賽場在不影響競賽公平的前提下盡可能開放競賽現(xiàn)場，組織各界人士有序觀摩。對不能滿足場地開放觀摩的賽項，提供實況直播。7、其他同期活動在比賽期間，采用多種形式展示職業(yè)教育改革發(fā)展成果?？砂ǎ盒Ｆ蠛献鞒晒故尽⒔處熃虒W成果展示、學生技能作品展示、專家專題報告、操作體驗活動等。8、經(jīng)費管理原則上統(tǒng)籌和自籌經(jīng)費賽項均須由賽項承辦院校代管，由賽項執(zhí)委會支配。承辦院校須指定賽項經(jīng)費收支賬戶和財務(wù)管理負責人，并向賽項執(zhí)委會上報。賽項經(jīng)費支出必須堅持勤儉節(jié)約的原則，嚴格按預算支出的項目和額度執(zhí)行，必須符合審批和報銷的有關(guān)規(guī)定，嚴格執(zhí)行國家和地方相關(guān)財經(jīng)制度，遵守財經(jīng)紀律。專家、裁判、監(jiān)督和仲裁等人員費用根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）賽后階段1、宣傳資料匯總賽項閉賽后5日內(nèi)，制作時長15分鐘左右的賽項宣傳片和時長10分鐘左右的獲獎代表隊（選手）的風采展示片，并上報分賽區(qū)執(zhí)委會和大賽執(zhí)委會。賽項比賽后30日內(nèi)，匯總整理賽項比賽圖片、視頻、宣傳冊（頁）、地方媒體相關(guān)報道等資料，統(tǒng)一提交大賽執(zhí)委會辦公室存檔。具體要求詳見《大賽宣傳管理辦法》。2、賽項過程資料存檔與報備賽項過程資料應(yīng)按《大賽賽后工作管理辦法》的有關(guān)要求就地存檔或報備大賽執(zhí)委會辦公室。須就地封存的資料包括賽場監(jiān)控錄像、選手試卷、作品、成績評定過程性材料等，閉賽后5日內(nèi)完成封存。填制“賽項原始文件封存清單”，由負責人簽章確認后于賽項閉賽后7日內(nèi)提交大賽執(zhí)委會辦公室存檔。須報備的