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文檔簡介
建築裝飾工程招標與投標
第一節(jié)建築裝飾工程招標與投標概述
一、建築裝飾工程招、投標基本概念
(一)建築裝飾工程的招標建築裝飾工程招標,是指業(yè)主為實現(xiàn)所投資的建築裝飾工程或某一階段的特定目標,以法定方式吸引實施者(設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等)參加競爭,並擇優(yōu)選擇實施者的法律行為。招標人通過工程招標的手段,利用投標人之間的競爭,達到從中擇優(yōu)、保證工程品質(zhì)、確保建設(shè)工期及報價合適的目的。(二)建築裝飾工程的投標建築裝飾工程投標,是指建築裝飾工程或某一階段的特定目標的可能實施者,經(jīng)招標單位審查獲得投標資格後,按照招標檔要求在規(guī)定的期限內(nèi)向招標單位填報投標書,並爭取中標的法律行為。業(yè)主是招標活動的主體,又稱“發(fā)包商”、“發(fā)包方”、“招標人”或“甲方”;自願參加的“實施者”是招標任務的客體,又稱“承包商”、“承包方”、“投標人”或“乙方”。招標和投標是企業(yè)法人之間的經(jīng)濟活動,是在雙方同意基礎(chǔ)上的一種交易行為,它受到國家法律的保護和監(jiān)督。二、建築裝飾工程招、投標的作用
建築裝飾工程招標與投標,是適應社會主義市場經(jīng)濟需要的必然產(chǎn)物,是建築裝飾工程市場競爭的必然結(jié)果,是提高管理水準和工程品質(zhì)的重要措施。建築裝飾工程實行招、投標制,對於改進裝飾施工企業(yè)的經(jīng)營管理和施工技術(shù)水準,保證建築裝飾業(yè)的健康發(fā)展,保護雙方的利益,具有強有力的推動作用。具體而言,其作用表現(xiàn)在以下幾個方面:1.可以提高施工企業(yè)的經(jīng)營管理水準實行建築裝飾工程招、投標制,這是我國建築裝飾業(yè)的一項重大體制改革,它使業(yè)主和施工企業(yè)進入建築裝飾業(yè)市場進行公平交易、平等競爭、依法擇優(yōu),從而迫使施工企業(yè)提高經(jīng)營管理水準和技術(shù)水準,以優(yōu)素質(zhì)、高質(zhì)量、低成本、短工期的良好企業(yè)信譽參加市場競爭,並立於不敗之地。2.可以提高施工企業(yè)的施工技術(shù)水準體現(xiàn)建築裝飾施工企業(yè)的競爭實力,很重要的方面是其施工技術(shù)水準的高低,其目的是保證和提高工程品質(zhì)。參與工程招投標競爭,在激烈的工程競爭中獲勝,必須努力提高企業(yè)的施工技術(shù)水準,立足培養(yǎng)高素質(zhì)的技術(shù)人才,採用先進的施工工藝和施工機械,只有這樣才能在強手如林的競爭中佔領(lǐng)市場。3.可以加快施工速度、縮短工期我國自20世紀80年代實行工程招投標制,眾多工程實踐證明,實行招投標制後,工程合同工期不僅低於計劃經(jīng)濟時期,而且還低於現(xiàn)行的定額工期,工程能早日交付使用,提前發(fā)揮工程的作用和經(jīng)濟效益。在工程招投標中,工期長短已成為衡量施工企業(yè)是否具有競爭實力的一個重要指標。4.可以降低工程造價、節(jié)約建設(shè)資金實行工程招投標制後,企業(yè)之間的競爭十分激烈,為了佔領(lǐng)建築市場,承攬工程任務,很多施工企業(yè)在投標時,往往是採取報價低於標底的策略,在保證有利可圖的前提下,讓部分利於甲方。這樣,自然就會降低工程造價,節(jié)約建設(shè)資金。5.可以避免甲乙雙方之間的矛盾實行招投標的工程,必然要簽訂工程承包合同,在承包合同中,不僅明確了雙方各自的利益和職責,而且對工程的品質(zhì)、工期、造價等進行了法律性規(guī)定,這樣,在施工過程中,不僅可以避免雙方相互推諉的扯皮現(xiàn)象,而且也避免了雙方之間的矛盾,能使工程順利進行。三、建築裝飾工程招投標的基本程式
(一)建築裝飾工程招標的基本程式1.組建招標工作機構(gòu)招標工作機構(gòu)通常由建設(shè)方負責或授權(quán)的代表和建築師、室內(nèi)設(shè)計師、預算經(jīng)濟師、水電、通訊、設(shè)備工程師、裝飾工程師等專業(yè)技術(shù)人員組成。招標工作機構(gòu)的組成形式主要有三種:一是由建設(shè)方的基建主管部門抽調(diào)或聘請各專業(yè)人員負責招投標的全部工作;二是由政府主管部門設(shè)立的招投標辦公機構(gòu),統(tǒng)一辦理招投標工作;三是有資格的建築諮詢機構(gòu)受建設(shè)方的委託,負責招標的技術(shù)性和事務性工作,但決策權(quán)還在建設(shè)方。2.提出招標申請並進行登記由建設(shè)單位(業(yè)主)向招標與投標管理機構(gòu)提出工程招標申請,申請的主要內(nèi)容包括:工程專案名稱、建設(shè)地點、招標方式、要求投標單位的資質(zhì)等級、承包方式、施工前期準備情況等。經(jīng)招標投標管理機構(gòu)審查批準後,進行招標登記,領(lǐng)取工程招標申請書。招標申請書的格式,如表5.1所示。工
程
項
目
建
設(shè)
地
點
批準投資及計畫建設(shè)文號
投資額(元)
設(shè)
計
單
位
投
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源
工
程
內(nèi)
容
表5.1招標申請書施工前期準備工作情況1.二次裝飾條件2.空調(diào)安裝3.施工圖紙4.概預算(標底)5.施工執(zhí)照6.三通一平材料、設(shè)備情況1.鋼材2.木材3.水泥4.瀝青5.玻璃要
求1.品質(zhì)類別2.工期3.承包方式4.材料供應申請招標方式
招標單位(蓋章)
負責人(簽字)審
批
意
見
審批單位(蓋章)
負責人(簽字)備
考
填
表
日
期年
月
日續(xù)上表3.準備招標檔、編制標底招標檔是投標單位編制投標報價的主要依據(jù),由建設(shè)單位自行編制或委託相應機構(gòu)代辦,為貫徹公平競爭的原則,在編制招標檔時,還應制定相應的評標辦法。當招標檔中的商務條款一經(jīng)確定後,即可進入標底的編制階段,標底編制完畢後,應將必要的資料報送招標管理機構(gòu)審定。4.發(fā)佈招標公告建設(shè)單位(業(yè)主)根據(jù)招標方式的不同,發(fā)佈招標公告或招標邀請函。5.進行投標資格審查6.組織工程投標組織裝飾工程進行投標,實際上是對通過資格審查的施工企業(yè)的具體瞭解,最後從中擇優(yōu)的過程。主要包括以下具體工作:(1)向通過資格審查的投標單位發(fā)售招標檔、設(shè)計檔、有關(guān)要求和有關(guān)技術(shù)資料等。(2)組織投標單位的代表勘察施工現(xiàn)場,解答檔中的有關(guān)疑點。(3)按限定的期限、限定的地點接受投標單位報送的投標書。(4)按規(guī)定的期限開標、定標,向中標單位發(fā)出中標通知書。(5)按規(guī)定的程式和國家有關(guān)規(guī)定,招標單位與中標承包單位簽訂建築裝飾工程承包合同。(二)建築裝飾工程投標的基本程式建築裝飾工程投標的基本程式,即指在工程投標過程中各項活動的步驟與相關(guān)內(nèi)容,它反映了工程投標中各工作環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)繫和邏輯關(guān)係。建築裝飾工程投標的具體步驟是:(1)根據(jù)獲得的建築裝飾工程招標的資訊,編制建築裝飾工程的投標書,並按照招標資訊中的規(guī)定,按期參加投標。(2)接受招標單位及有關(guān)單位對施工企業(yè)的資格審查,參加投標的施工企業(yè)應符合招標所提出的相應資質(zhì)。(3)施工企業(yè)在通過資格審查後,應及時向招標單位領(lǐng)取或購買招標檔、施工圖紙及有關(guān)資料等。(4)組織有關(guān)技術(shù)人員仔細閱讀和分析招標檔,研究制定工程承包方案,並根據(jù)本工程和企業(yè)的實際計算投標價。(5)按時參加勘察施工現(xiàn)場,詢問招標檔或施工圖紙中的疑問,修改、落實施工方案和標價。(6)按照招標檔所提出的具體要求,編制裝飾工程投標書,並在規(guī)定的時間內(nèi)報送招標單位。(7)按時參加開標會,實事求是地闡述承包工程的優(yōu)勢。如果中標,在規(guī)定的時間內(nèi)與招標單位簽訂工程承發(fā)包合同。建築裝飾工程招標與投標的基本程式,如圖5.1所示。圖5.1建築裝飾工程招標與投標基本程式
圖5.1建築裝飾工程招標與投標基本程式
第二節(jié)建築裝飾工程的招標
一、招標的類型及範圍
(一)建築裝飾工程招標的類型1.裝飾工程設(shè)計招標裝飾工程設(shè)計招標,一般是對大中型高檔建築的公共部分,如大堂、多功能廳、會議廳、大小餐廳、高級辦公室、娛樂空間等精裝部分進行裝飾設(shè)計招標。2.裝飾工程施工招標 裝飾工程施工招標,一般是對建築高級裝飾部分進行施工招標,如室內(nèi)的公共空間工程;建築外部玻璃幕牆工程,外牆石材飾面工程,外牆複合鋁板工程等。(二)裝飾工程施工招標的範圍
裝飾工程施工招標的範圍很廣,既包括室內(nèi)裝飾工程,如頂棚、地面、牆面、燈飾、傢俱等;也包括建築室外工程及周邊環(huán)境藝術(shù)工程,如園林綠化、景點造型、門前廣場、雕塑噴泉等;還包括水、電、暖、通風等工種的支路管線工程。二、裝飾工程招標的基本方式(一)競爭性招標建築裝飾工程實行競爭性招標,是提倡採用的一種招標方式。競爭性招標又可分為公開招標和邀請招標兩種。1.公開招標公開招標是一種無限競爭性招標。這種方式是由招標單位通過報刊、電臺、電視等公共傳播媒介,發(fā)佈裝飾工程招標公告,使所有符合招標條件的承包企業(yè)都有同等機會參與投標競爭,使業(yè)主在眾多的投標單位中有充分的選擇餘地,有利於選擇到綜合素質(zhì)優(yōu)秀的承包企業(yè)。2.邀請招標邀請招標是一種有限競爭招標,也稱為選擇性招標或指定性招標。招標單位不公開發(fā)布招標公告,而是根據(jù)工程特點和裝飾要求,招標單位依據(jù)自己掌握的資訊和資料,向所熟悉的、具有相應承包工程資質(zhì)等級的裝飾企業(yè)發(fā)出邀請函,請有關(guān)施工企業(yè)參加投標競爭。(二)非競爭性招標非競爭性招標又稱協(xié)商議標、談判招標。這種招標方式不需要通過公開招標或有限招標,而由招標單位直接邀請某一承包企業(yè)進行協(xié)商,當協(xié)商不成功時,再邀請第二家、第三家進行協(xié)商,直至達成協(xié)議為止。這種招標方式雖然能節(jié)約大量工作量,能較快確定裝飾承包企業(yè),儘快開展準備和施工工作,但有損於工程招標公開、公正和公平的原則。因此,這種招標方式僅適用於不宜公開招標的國家重要機關(guān)、專業(yè)性強、特殊要求多和保密性強的裝飾工程,並應報縣級以上建設(shè)行政主管部門,經(jīng)批準後方可進行。三、建築裝飾工程招標的基本條件
根據(jù)《工程建設(shè)施工招標投標管理辦法》的規(guī)定,建設(shè)單位(業(yè)主)、建設(shè)專案和工程施工投標的基本條件如下:(一)建設(shè)單位招標的基本條件1.建設(shè)單位必須是法人,或依法成立的其他組織。2.有與招標工程相適應的經(jīng)濟、技術(shù)、管理人員。 3.有組織編制招標檔的能力。4.有審查投標單位資質(zhì)的能力。5.有組織開標、評標、定標的能力。(二)建築裝飾工程專案招標的基本條件1.工程概(預)算已經(jīng)批準。2.建設(shè)專案已正式列入國家、部門或地方的年度固定資產(chǎn)投資計畫。3.建設(shè)用地的徵用工作已經(jīng)完成。4.有能夠滿足施工需要的施工圖紙及技術(shù)資料。5.建設(shè)資金和主要建築材料、設(shè)備的來源已落實。6.已經(jīng)建設(shè)專案所在地規(guī)劃部門批準,施工現(xiàn)場的“三通一平”已經(jīng)完成或一併列入施工招標範圍。四、裝飾工程招標前的準備工作(一)編制招標檔1.工程綜合說明工程綜合說明的內(nèi)容很多,主要應包括:工程專案名稱、工程範圍、建築裝飾面積、工期要求、品質(zhì)標準、施工現(xiàn)場條件、工程招標方式、投標企業(yè)應具備的資質(zhì)等級、其他應說明的問題。2.圖紙及有關(guān)資料招標檔中的裝飾工程設(shè)計圖紙,應達到一定的設(shè)計深度和細度。一般應包括彩色效果圖、設(shè)計說明、工程做法表、特殊技術(shù)要求、門窗表、平面圖、立面圖、剖面圖、構(gòu)造節(jié)點大樣、綜合吊頂平面圖、水電、通風、消防等各專業(yè)圖紙。3.工程量清單工程量清單是投標單位計算標價和招標方評標的依據(jù)。它通常以一個單位工程為對象,按分部分項工程列出工程數(shù)量。在工程中常用的格式,如表5.2所示。編
號單
項
工
程
名
稱簡要說明單
位工程數(shù)量單價(元)總價(元)1234567
表5.2××(單位工程)工程量表
注:表中第1-5欄由招標單位填列,第6-7欄由投標單位填列,表中關(guān)於工程專案的劃分和計量方法,應執(zhí)行有關(guān)統(tǒng)一的規(guī)定,以便使招標與投標單位在工程專案劃分和工程量計算方面口徑統(tǒng)一。4.其他有關(guān)內(nèi)容(1)由銀行出具的擬建建築裝飾工程的資金證明和工程款的支付方式;(2)主要建築裝飾材料來源和供應方式,加工定貨情況和材料設(shè)備差價的處理方法。(3)建築裝飾工程中的特殊工程,採用新材料、新工藝、新技術(shù)的施工要求,工程的檢驗標準。(4)投標書的編制具體要求及工程評標、定標的原則。 (5)投標、開標、評標、定標等各項活動的日程安排。(6)《建築裝飾工程施工合同條件》及調(diào)整要求。(7)其他需要說明的事項。(二)編制工程標底1.標底的作用與分類(1)標底的作用標底是招標單位確定工程總造價的依據(jù),是進行招標、評標和定標的主要依據(jù)之一。標底代表建築裝飾工程的計畫價格,其投資額應控制在工程的計畫投資範圍內(nèi),以免工程造價突破投資。標底是衡量投標單位對工程報價高低的標準。凡經(jīng)審定的標底,反映出一定時期裝飾工程造價的社會平均水準。而投標單位在報價時,根據(jù)自己的優(yōu)勢所提出的價格,則是企業(yè)的個別水準,一般應略低於社會平均水準,即報價應等於或低於標底。(2)標底的分類根據(jù)不同工程的特點,標底主要有以下幾種:①按建築裝飾工程量的單位造價包乾的標底(m3,m2,m,km)。②按裝飾施工圖預算包乾的標底。③按裝飾施工圖預算加係數(shù)一次性包乾的標底。④按擴大初步設(shè)計圖紙及說明書資料實行總概算交鑰匙包乾的標底。2.標底編制應遵循原則(1)標底價格應由成本、利潤、稅金等組成。一般控制在批準總概算及投資包乾的限額內(nèi)。(2)標底價格不僅應考慮人工、材料、機械臺班等價格變動因素,而且還應考慮施工不可預見費、包乾費和措施費等,工程要求優(yōu)良的,還應增加相應費用。(3)一個工程只能編制一個標底。3.標底編制的主要依據(jù)(1)設(shè)計圖紙及有關(guān)資料。(2)招標檔。(3)國家和省市現(xiàn)行的裝飾定額、參考定額和費用定額及政策性調(diào)整檔。(4)地區(qū)材料、設(shè)備預算價格價差。(5)工程現(xiàn)場施工情況及運輸條件。(三)發(fā)佈招標公告
當採用公開招標方式進行招標時,應根據(jù)工程規(guī)模和性質(zhì)在當?shù)鼗蛉珖詧蠹埢螂娨暽习l(fā)佈招標公告。其內(nèi)容包括:(1)招標單位和招標工程名稱。(2)招標工程內(nèi)容簡介。(3)工程承包方式。(4)投標單位資格要求。(5)領(lǐng)取招標檔的時間、地點和應繳費用。(四)進行資格審查1.資格審查的內(nèi)容投資方資格審查的主要內(nèi)容包括:(1)建築裝飾企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和建築裝飾資質(zhì)等級證件。(2)主要施工經(jīng)歷及業(yè)績。(3)技術(shù)力量簡況。(4)施工機械裝配狀況。(5)裝飾企業(yè)的資金和財務情況。(6)已施工工程照片、資料等。2.資格審查的程式資格審查的程式,通常由投標方按照招標方的要求在規(guī)定的時間內(nèi)向招標單位購買投標企業(yè)簡況調(diào)查表(如表5.3所示),表按照規(guī)定填寫後,交回招標單位,同時交驗有關(guān)證件;招標方審查後,分別將審查結(jié)果通知申請投標單位。企業(yè)名稱
法人代表
總部地址
技術(shù)負責人及職稱
企業(yè)在編職工人數(shù)全員
人,其中:技術(shù)工人人,工程技術(shù)人員
人企業(yè)等級證號工商營業(yè)執(zhí)照及證號
表5.3申請投標企業(yè)簡況調(diào)查表
開戶銀行及帳號
準備參加本工程施工的??況本地投標許證證號及有效期限
駐本地負責人駐本地地址
本地職工人數(shù)總計人,
其中:技術(shù)工人人,工程技術(shù)人員
人本工程負責人及職稱
主要施工機械機械沒備名稱臺數(shù)機械沒備名稱臺數(shù)機械沒備名稱臺數(shù)
過去5年中完成或正在施工的主要工程工程專案名稱已完工或在建結(jié)構(gòu)層數(shù)建築面積/m2品質(zhì)評定等級開、竣工年月備註
申請投標單位補充說明
申請投標單位(公章)
負責人(簽名)
年
月
日招標單位審查意見
招標單位(公章)
審查人(簽名)
年
月
日注意事項:1.請認真地如實填報。2.送交本調(diào)查表的同時交驗以下證件的影本:(1)企業(yè)技術(shù)等級征書;(2)工商營業(yè)執(zhí)照;(3)外地建築裝飾企業(yè)投標許可征。參加本工程的主要負責人及工程技術(shù)人員簡歷
五、招標過程中的組織1.發(fā)售招標檔及設(shè)計圖紙招標單位向通過投標資質(zhì)審查合格的企業(yè)正式發(fā)出招標邀請,並在規(guī)定的時間、地點發(fā)(售)招標檔,並辦理簽收手續(xù),向招標單位交納保證金。2.組織投標單位勘察並答疑招標單位發(fā)出招標檔後,需要組織投標者進行現(xiàn)場勘察,並回答招標檔中的疑點,使投標者瞭解裝飾工程的現(xiàn)場條件及環(huán)境特點,以便編制投標書及投標注意事項。3.接受投標單位的投標檔問
題提
問
人答
案解
答
人
時間:地點:主持人(注明姓名、職務和所代表的單位,並簽名)參加人(注明姓名、職務和所代表的單位,並簽名)
表5.4工程招標答疑記錄六、開標、評標與定標(一)工程開標工程開標的一般程式為:(1)由招標工作人員介紹各方到會人員,宣佈會議主持人及招標單位法人代表證件或法人代表委託書。(2)會議主持人開始主持會議,檢驗投標企業(yè)法人或其指定代理人的身份證件、委託書。(3)會議主持人宣佈評標、定標辦法和評標小組成員名單。(4)會議主持人當眾檢驗啟封投標書。(5)投標企業(yè)法人代表或其指定的代理人當眾聲明,對招標檔是否確認。 (6)按照工程投標書送達時間或以抽籤方式,確定投標企業(yè)的唱標順序。(7)各投標企業(yè)代表按確定的順序唱標。裝飾工程唱標可以唱總標價,也可以按不同的裝飾工程部位(如大堂、多功能廳等),分塊進行唱標,分別進行評標。(8)當眾啟封並公佈工程的標底。(9)招標單位應指定專人進行監(jiān)唱,作好開標記錄(最好是在工程開標匯總表上記錄),並由各投標企業(yè)法人代表或指定的代理人在記錄上簽字。建設(shè)專案名稱
建設(shè)專案地點
序號投標企業(yè)報價(萬元)施工日曆天開工
日期竣工
日期分部分項工程投標企業(yè)法人代表簽名總計裝飾工程水電安裝大堂宴會廳客房1
2
3
4
5
…
注:本表一式二份,一份蓋章後報上級招標管理機構(gòu)。
表5.5裝飾工程開標匯總表(二)工程評標1.評標條件評標的條件絕不是簡單地比較投標單位的投標報價,而應從多方面進行綜合分析比較,其主要條件如下:(1)投標報價合理對國內(nèi)招投標的裝飾工程專案而言,所謂標價合理並不是標價越低越合理,而是指標價與標底接近,而標價不超過預先規(guī)定的允許幅度。它不同國際招標的標價可以自由浮動,這是以保證投標企業(yè)的正當經(jīng)濟利益為前提的。因此,不能講標價越低越好。(2)施工工期適當滿足招標檔中提出的工期要求。(3)方案先進可行要求一般裝飾工程有施工方案,大中型專案應有施工組織設(shè)計,達到先進合理、切實可行,並有嚴格的品質(zhì)保證體系和措施,能夠在技術(shù)上保證裝飾工程品質(zhì)達到規(guī)範規(guī)定的品質(zhì)標準和需求的品質(zhì)要求。(4)社會信譽良好企業(yè)的信譽主要取決於信用合同,遵守法律,工程品質(zhì)和服務品質(zhì)良好,承擔過較多的類似工程,品質(zhì)可靠。2.評標辦法(1)條件對比法條件對比法也稱綜合分析評比法。通過對投標單位能力、業(yè)績、信譽、投標價格、工期品質(zhì)、施工方案等條件進行定性的分析和比較,最後確定中標單位。(2)打分評標法打分評標法也稱綜合評估法。通過對各投標書的報價、工期、施工方案及主要材料用量、工程品質(zhì)業(yè)績、企業(yè)信譽等方面進行綜合評議。表5.6所示為“打分法”各評標因素分值的示例,各項評分條件的權(quán)重和增減分數(shù),應根據(jù)投標專案的具體情況而定。評標因素基本分值評分標準說明得
分
值工程標價
施工工期
施工方案
品質(zhì)業(yè)績
企業(yè)信譽
合計分值
表5.6評標因素分析示例(三)工程定標中標單位確定後,應由招標單位填寫中標通知書,經(jīng)上級主管部門審核簽發(fā)後,書面通知中標單位,同時抄送未中標單位。未中標的投標單位應在接到通知一周內(nèi),退回招標檔及有關(guān)資料,招標單位同時退還投標保證金。(四)簽訂合同
中標單位接到中標通知書後,應在一定期限內(nèi)(一般不超過一個月)與招標單位就簽訂承發(fā)包合同進行磋商,雙方在合同條款商定一致,達成共識後,立即簽訂合同。至此中標單位轉(zhuǎn)變?yōu)槌邪鼏挝?,並對其所承包的工程負有經(jīng)濟和法律責任。
中標通知書的格式,可參考以下所示:中標通知書招標單位招標工程(招標檔號)通過定標(議標)已確定為中標單位,中標標價為人民幣元,施工工期天,工程品質(zhì)必須達到國家現(xiàn)行施工驗收規(guī)範的要求。希望接到中標通知後,3天內(nèi)起草承包合同,月日攜帶合同到招標單位共同協(xié)商簽訂,以便工程順利進行。定標單位:蓋章年月日第三節(jié)建築裝飾工程的投標一、投標的基本條件參加工程投標的施工企業(yè)(承包商)都有可能成為工程的實施者,但不同的工程對施工投標者有不同的要求,根據(jù)《工程建設(shè)施工招標投標管理辦法》的規(guī)定,一般具備下列條件時,才可以進行投標。1.必須具有權(quán)力機關(guān)批準的營業(yè)執(zhí)照,執(zhí)照上應注明業(yè)務範圍。2.必須具有社會法人的資格,方能進行工程投標活動。3.符合招標單位提出的條件和要求,中標後能及時進行施工。4.投標檔已編寫齊全。二、投標的準備工作
(一)研究招標檔研究招標檔的重點主要包括以下幾個方面:(1)對工程的綜合說明仔細閱讀,以獲得對工程全貌的瞭解。(2)熟悉設(shè)計圖紙及有關(guān)特殊要求,詳細瞭解各部位工藝做法和對材料品種、加工規(guī)格要求,對整個建築裝飾設(shè)計及其各部位詳細的尺寸,以及各專業(yè)圖紙之間的關(guān)係都要吃透,發(fā)現(xiàn)不清楚或相互矛盾之處,要提請招標方解釋或訂正。(3)研究合同主要條款,明確中標方應承擔的義務、責任及應享有的權(quán)利。(二)參加招標答疑會
參加投標競爭要對招標檔的所有問題能清楚正確的瞭解,是保證投標準確性的首要條件。(三)勘察施工現(xiàn)場
裝飾工程施工是在土建施工和水暖、電、通風、煙感、噴淋、音像、電視、消防監(jiān)控等各專業(yè)系統(tǒng)施工後的基礎(chǔ)上進行的。因而需要對土建施工的品質(zhì)情況及各專業(yè)設(shè)備系統(tǒng)工程配合施工情況進行全面的勘測、調(diào)查、瞭解、掌握。(四)調(diào)查投標環(huán)境
投標環(huán)境是指中標工程的自然、經(jīng)濟和社會條件。這些條件是工程施工的制約或有利因素,它必然影響工程成本,是投標單位報價時必須考慮的,所以要在報價前瞭解清楚。通常要調(diào)查以下幾項內(nèi)容:(1)自然條件(2)裝飾材料供應(3)其他相關(guān)情況(4)交通運輸條件瞭解當?shù)丶捌涑邪こ痰慕煌ㄟ\輸條件和有關(guān)事項。三、投標檔的編制與報送(一)投標檔的編制1.計算或校核工程量2.編制工程施工方案一般工程編制施工方案、大中型工程編制施工組織設(shè)計,是投標報價的一個前提條件,也是招標單位在評標時考慮的關(guān)鍵因素之一。編制施工方案,要求投標單位的技術(shù)負責人親自主持。3.估算工程成本估算成本確定後,再通過工程專案投標決策,最後形成投標工程的報價(標價)。 4.編寫綜合說明(二)投標檔的報送投標檔編制完畢,應將正本與副本(兩份),裝入密封袋中,袋內(nèi)加密封條,並加蓋兩枚企業(yè)公章和法人代表印鑒的騎縫章,在規(guī)定的期限內(nèi)送達投標方指定地點。投標檔應派專人送達。招標方接到投標書,經(jīng)檢查確認投標書袋填寫合格、密封無誤後,應登記簽收,並裝入專用投標箱內(nèi)。
投標企業(yè)在標書發(fā)出後,如發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯誤,允許進行補充修正,但必須在投標截止日期前以正式的函件送達招標方,過時無效。凡符合上述條件的補充修訂檔,應視為標書附件,作為評標、決標的依據(jù)之一。四、投標決策與策略
(一)投標決策的概念及主要內(nèi)容1.投標決策的基本概念正確的決策來自實踐經(jīng)驗的積累和對客觀規(guī)律的認識,以及對投標競爭具體情況的掌握和分析,同時與決策者的判斷力、膽識和價值觀念有密切關(guān)係。因此,投標決策中的定性決策占著重要地位。2.投標決策的主要內(nèi)容施工投標決策包括兩個主要方面:一是對投標工程專案的選擇;二是對工程專案的投標決策。工程專案投標決策,又包括工程專案成本估算決策及投標報價決策兩大內(nèi)容。(二)投標工程專案的選擇1.建築裝飾市場資訊收集建築裝飾市場資訊收集的主要途徑是:①計畫部門的經(jīng)濟資訊中心;②建築裝飾行政主管部門;③工程諮詢公司;④裝飾工程設(shè)計單位;⑤建設(shè)單位的招標公告;⑥金融信貸部門;⑦外資投資流向;⑧報刊、雜誌、電視、電臺的消息;⑨施工企業(yè)業(yè)務人員、其他員工提供的資訊;⑩社會調(diào)查等等??傊?,應該多管道收集,全方位瞭解建築裝飾市場資訊,以供決策。2.投標前的分析(1)施工企業(yè)的自身業(yè)務能力水準和當前經(jīng)營狀況的分析(2)投標工程專案的特點和發(fā)包單位基本情況的分 (3)綜合分析、制訂投標目標3.投標目標的選擇 (1)投標的目標僅在於使企業(yè)有施工任務,能生存下去或取得最低利潤。這種投標目標往往是在該施工企業(yè)經(jīng)營不景氣,有生產(chǎn)能力,但在建築裝飾工程施工任務吃不飽的情況下產(chǎn)生的。(2)投標的目標在於開拓新的業(yè)務,打開新的局面,爭取今後的長期利潤。這種投標目標往往是在該施工企業(yè)為了擴大經(jīng)營範圍、擴大影響,選擇有把握的工程專案,建立和提高企業(yè)信譽的情況下產(chǎn)生的。(3)投標的目標在於薄利多銷,便於承攬更多工程,擴大長期利潤。這種投標目標往往是在該施工企業(yè)在在業(yè)務能力水準與其他施工企業(yè)相比,沒有太大的優(yōu)勢,建築裝飾市場競爭激烈的情況下產(chǎn)生的。(4)投標的目標在於取得較大的近期利潤。這種投標目標往往是在該施工企業(yè)當前的經(jīng)營狀況比較好,在社會上的信譽較高,建築裝飾工程施工任務飽和,主要是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的情況下產(chǎn)生的。(三)工程專案施工投標的決策1.工程專案施工成本估算決策(1)風險費的估算在工程專案成本估算決策中,要特別注意風險費的計算。風險費是指工程施工中難以事先預見到的費用,當風險費在實際施工中發(fā)生時,則構(gòu)成工程成本的組成部分,但如果在施工中沒有發(fā)生,這部分風險費就轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤。因此,在實際工程施工中應儘量減少或避免風險費的支出,力爭轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤。由於風險費是事先無法具體確定的費用,如果估計太大,就會降低中標的概率;如果估計太小,一旦風險發(fā)生就會減少企業(yè)利潤,甚至發(fā)生虧損。因此,確定風險費多少是一個複雜的決策,是工程專案估算決策的重要內(nèi)容。從大量的工程實踐中統(tǒng)計獲得的數(shù)據(jù)表明,風險費一般占工程成本的10%-30%,其大小主要取決於以下因素:1)工程量估算的準確程度。為防止工程量估算失誤的損失,可由風險費來補償。2)單價估計的精確程度。直接成本是分部分項工程量與單價乘積的總和,單價估計不準確,風險費用也會相應增大。3)在工程施工過程中自然環(huán)境不可預測因素。如氣候及其他自然災害,就必須增加風險費。4)市場材料、人工、機械價格的波動因素。這些因素在不同的合同價格中風險雖然不一樣,但都存在用風險費來補償?shù)膯栴}。(2)工程成本估算1)估計工程量有可能增加的分部分項工程,單價可適當提高一些;否則相反。2)能先拿到現(xiàn)金的專案(如土方、基礎(chǔ)工程等),單價可適當提高一些;否則相反。3)圖紙不明確或有錯誤,估計將來要修改的專案,單價可適當提高一些;工程內(nèi)容做法說明不清楚者,單價可略低一些,以利於今後的索賠。4)沒有標明工程量,只填報單價的專案,其單價要高一些,這樣做不影響投標總價。5)在暫定工程中,以後一定做的專案,其單價應高一些;估計以後不會做的專案,則單價應降低一些。2.工程專案施工投標報價決策(1)投標報價規(guī)律和技巧1)擴大標價法。這是一種常用的作標方法,即除了按已知的正常條件編制標價以外,對工程中變化較大的或沒有把握的作業(yè),採用擴大單價,增加“不可預見費”的方法來減少風險。這種作標的缺點是:總價較高,往往不易中標。2)多方案報價法。這種作標方法是在標書上報兩個單價,一是按原說明書條款報一個價;二是加以注解,如:“如果說明書作了······的改變,則報價可以減少x%”,使報價具有機動性。
3)開口升級報價法。這種作標方法是將投標看成是與發(fā)包方協(xié)商的開始,首先對施工圖紙和說明書進行分析,把工作中的一些難題,如花錢最多、難度最大的部分的標價降至“最低”,使競爭對手無法與己競爭,以此來吸引業(yè)主,取得與業(yè)主商談的機會。但在標書中加以注解,並在技術(shù)談判中,根據(jù)工程的實際情況,使工程承包成交時達到合理的標價。4)突然襲擊法。這種報價方法是一種用來迷惑競爭對手的競爭藝術(shù)。在整個報價過程中,仍然按一般情況進行報價,甚至故意表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大,等快到投標截止的時候,再來個突然降價報價,使競爭對手措手不及。(2)投標報價的定性決策 投標報價的定性決策,通常有以下三種:1)高報價決策。高報價決策一般採用較少,對於工程工期要求很緊的工程,技術(shù)及品質(zhì)上有特殊要求的工程,投標者要承擔較大風險的工程,企業(yè)有技術(shù)特長的工程,競爭對手很少的工程,企業(yè)信譽很高、工程飽滿的情況下等,往往都採取較高的報價。2)低報價決策。低報價決策類似於薄利多銷的決策。目的在於應用低報價的吸引力打入一個新的市場和新的專業(yè),或為長期經(jīng)營著想要掌握新的技術(shù)等。低報價的損失成為企業(yè)應變的“工程招攬費”或“學費”。3)中報價決策。中報價決策是三種定性決策中工作難度最大的決策類型,它常常伴隨著投標臨機決策而發(fā)生。例如,在獲得競爭對手的某些資訊後,在投標截止時間的前一刻鐘,臨機決定削低標價,以求中標。(3)投標報價的定量決策把上述幾種定性決策與定量決策結(jié)合起來,才能做出正確的投標報價決策。投標報價的定量決策,常用以下幾種方法:1)成本定價法。成本定價法的基本依據(jù)就是量本利分析法中的量、本、利三者的關(guān)係。這種成本定價法是以價格不變及效率不變?yōu)榍疤岬?。量、本、利三者的關(guān)係為:承包經(jīng)營額=固定成本+變動成本+利潤用符號來表示,可寫成公式:PX=F+VX+E
(5.1)式中P—綜合單位工程量價格;X—按單位工程量匯總的企業(yè)完成的實物工程量;F
—企業(yè)的固定成本;V—綜合單位工程量的變動成本;E
—企業(yè)利潤(施工利潤)。當施工企業(yè)的目標利潤決定以後,按工程專案應分攤的固定成本及單位工程量變動成本,可求出綜合單位工程量單價:P=(F+VX+E)/X(5.2)
2)概率分析法。投標的施工企業(yè)不僅需要在投標競爭中獲勝,而且希望得到最大的經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。①直接利潤和預期利潤。為了便於理解,假設(shè)承包者對於工程的估價是準確的,並認為和實際工程造價相等。因此,對某項工程進行投標時,承包企業(yè)可能取得其所希望的利潤(假設(shè)投標企業(yè)在投標中中標),也可能其利潤等於零(假設(shè)投標企業(yè)在投標中失標)。由於利潤可能出現(xiàn)兩種情況(取決於投標是否中標),在實際分析中,有必要區(qū)別兩種類型的利潤,即直接利潤和預期利潤。投標者的直接利潤可理解為工程的投標價格與實際成本之間的差額。用公式可以表示為:
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