材料管理措施

材料管理措施PAGEPAGE1中建海峽建設(shè)發(fā)展有限公司材料管理措施中建海峽建筑發(fā)展有限公司XXXXXX項(xiàng)目XXXXX項(xiàng)目材料管理措施為加快公司發(fā)展，加強(qiáng)XXXXXX項(xiàng)目材料管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)總公司《項(xiàng)目管理手冊》和《內(nèi)部控制手冊》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合目前XXXXXX項(xiàng)目貫徹質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系的要求及材料管理現(xiàn)狀，特制定本措施。第一條職責(zé)一、項(xiàng)目部工程管理組職責(zé)：（一）嚴(yán)格按材料管理手冊的相關(guān)要求執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)擬定C類材料采購合同，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署。（三）對需采購的材料供應(yīng)商進(jìn)行考察，評價合格后建立合格供應(yīng)商臺帳，并從名冊中選擇，組織項(xiàng)目部材料采購供應(yīng)。（四）確保采購的材料性能符合環(huán)保要求，確保搬運(yùn)、貯存、保管、處置等安全，控制噪聲、粉塵、垃圾的排放。（五）掌握常用材料驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。如有新型材料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，應(yīng)及時向材料采購中心傳遞信息。（六）做好進(jìn)場材料的驗(yàn)收工作，配合質(zhì)監(jiān)員、試驗(yàn)員做好相關(guān)項(xiàng)目的檢驗(yàn)試驗(yàn)。參與對不合格材料的評審和處置。（七）負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理，按施工平面布置圖的要求，合理、有序堆放各種材料。對進(jìn)場材料做好標(biāo)識和發(fā)放。（八）負(fù)責(zé)接收業(yè)主提供的材料，做好貯存、標(biāo)識和發(fā)放。（九）加強(qiáng)帳、物管理，做到帳、物、卡相符，單據(jù)全、手續(xù)清。二、材料員職責(zé)：（一）制定項(xiàng)目材料管理目標(biāo)，參與施工組織設(shè)計的編制，做好現(xiàn)場堆料安排與倉儲設(shè)施，做好施工前的材料準(zhǔn)備工作。（二）按施工進(jìn)度計劃和施工圖預(yù)算材料匯總表，準(zhǔn)確、及時編制材料需用計劃，做到既保證施工生產(chǎn)需要，又防止形成超長積壓和剩余材料。（三）掌握常用材料的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證、標(biāo)識，辦理驗(yàn)收手續(xù)，及時通知有關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，負(fù)責(zé)收集隨行材料文件，并向試驗(yàn)人員移交。（四）負(fù)責(zé)接收業(yè)主提供的材料，安排場地貯存和發(fā)放，單獨(dú)建賬立卡，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即停止使用，及時通知業(yè)主，做好標(biāo)識和記錄。（五）嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，監(jiān)督材料合理使用，嚴(yán)格定額供料、定額用料、定額考核，貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，實(shí)行材料定量和節(jié)獎超罰制度。（六）負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理，協(xié)助抓好文明工地的材料管理，要求做到驗(yàn)收、保管、使用責(zé)任清，消耗走向清，工程竣工回收退料手續(xù)清，成本分析資料清。負(fù)責(zé)各種廢舊材料、包裝品等的回收和處理工作，服從上級對多余積壓材料的處理工作。（七）加強(qiáng)項(xiàng)目材料管理，堅持進(jìn)場材料按施工平面布置圖堆放，按規(guī)定對材料做好搬運(yùn)任務(wù)交底、標(biāo)識、貯存防護(hù)工作，堅持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤點(diǎn)制度，貫徹周轉(zhuǎn)料具管理辦法，建立用、管、清責(zé)任制。負(fù)責(zé)對材料出現(xiàn)的不合格進(jìn)行標(biāo)識、記錄，隔離并報告有關(guān)部門和人員；參與對進(jìn)場材料的不合格進(jìn)行評審處置，報告項(xiàng)目經(jīng)理或材料采購部門。（八）及時登記各類臺賬，及時準(zhǔn)確填報各種統(tǒng)計報表，建好單位工程或分部分項(xiàng)材料消耗臺賬，為工程成本分析提供依據(jù)。（九）進(jìn)行定額管理、經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計資料分析工作，正確填制收、領(lǐng)、退的各種原始記錄和憑證，建立單位工程臺賬，搞好單位工程材料核算，分析節(jié)超原因，填制統(tǒng)計報表，并辦理經(jīng)濟(jì)簽證，及時整理并上報各種賬單、報表資料，建立單位工程材料計劃與實(shí)際耗用檔案，定期統(tǒng)計分析，積累資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高項(xiàng)目材料管理水平。（十）接受檢查、審核，向相關(guān)部門傳遞有關(guān)信息，針對材料的不合格項(xiàng)，制定或落實(shí)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。三、采購員職責(zé)（八）接受檢查審核，落實(shí)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。第二條材料管理一、材料計劃管理1、項(xiàng)目部每月根據(jù)工程進(jìn)度及時提交材料需用計劃。如因施工計劃、設(shè)計變更等因素，項(xiàng)目部應(yīng)調(diào)整材料需用計劃，說明原因，并及時通知采購部門，經(jīng)采購部門審核后，組織采購。2、由材料采購管理中心依據(jù)采購權(quán)限審核需用計劃，每月匯總編制材料采購計劃，采購計劃應(yīng)注明采購材料品名，規(guī)格型號，數(shù)量及質(zhì)量要求等內(nèi)容，并經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后，方可組織采購。3、項(xiàng)目部每月25日應(yīng)進(jìn)行材料盤點(diǎn)，及時準(zhǔn)確地制作該月材料預(yù)算與消耗量分析表。二、材料驗(yàn)收入庫1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無誤。2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。如有問題及時提出驗(yàn)收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。3、材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時辦理入庫驗(yàn)收單，同時核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。三、材料出庫1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲備工作。2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯，做到賬實(shí)相符。3、按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收利用，非正常手續(xù)不得出庫。四、材料保管保養(yǎng)1．根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出。3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨(dú)存放，所有材料要明碼標(biāo)識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。4、對于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施。6、對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。五、定期盤庫，達(dá)到三清1、定期盤庫清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。六、機(jī)械的模具管理措施1、為了工廠工作的正常進(jìn)行，模具一般情況下不做借出之用，以免影響正常工作。2、非一般情況下（特殊情況）如需模具借出，要有主管領(lǐng)導(dǎo)（董事長、經(jīng)理）批示，方可借出使用。七、成品、半成品的管理制度1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放，發(fā)放時需辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料，也應(yīng)由專人保管，以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。