ERP原理培訓教程

ERP原理培訓培訓目的了解ERP系統(tǒng)的原理和運行機制，明白“為什么要這樣做，有什么必要，有什么效益”從全局和系統(tǒng)的觀點，理解ERP流程的各環(huán)節(jié)的重要性了解如何結合部門的工作配合公司ERP系統(tǒng)的實施工作培訓內(nèi)容ERP的提出、概念及發(fā)展過程實施ERP的作用和效益對ERP的錯誤觀點ERP的基礎數(shù)據(jù)ERP各功能模塊簡介ERP的原理ERP廠商介紹企業(yè)的目標企業(yè)的目標：在資源給定的前提下，追求盡可能大的有效產(chǎn)出?；蛘?，在市場容量的限制下，追求盡可能小的資源投入。外延：追求利潤內(nèi)涵：資源的合理利用企業(yè)早期面臨的挑戰(zhàn)生產(chǎn)計劃的合理性成本的有效控制設備的充分利用作業(yè)的均衡安排庫存的合理管理財務狀況的及時分析ERP的發(fā)展歷程訂貨點法基本MRP階段閉環(huán)MRP階段MRPII階段名詞解釋ERP:

Enterprise

Resource

Planning

企業(yè)資源計劃MRPII:

Manufacturing

Resource

Planning

制造資源計劃MRP:

Material

Requirement

Planning

物料需求計劃名詞解釋MDS:

MasterDemand

Schedule

主需求計劃MPS:

Master

Production

Schedule主生產(chǎn)計劃CRP:

Capacity

Requirement

Planning

能力需求計劃MRP

–

物料需求計劃區(qū)分了獨立需求和非獨立需求采用了時間坐標考慮了產(chǎn)品結構時間坐標上的產(chǎn)品結構物料需求計劃MRP42產(chǎn)品信息（物料清單）（工藝路線）庫存信息3（物料可用量）主生產(chǎn)計劃MPS1潛在預測

客戶

合同采購計劃生產(chǎn)計劃賣什么？做什么？買什么？市場要什么？MRP

的邏輯流程圖閉環(huán)MRP在MRP的基礎上增加了以下內(nèi)容：

銷售計劃模塊

客戶訂單處理模塊

粗能力計劃模塊為主生產(chǎn)計劃的制定提供輸入信息MRPII

–

制造資源計劃MRPII的思想集中體現(xiàn)了制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的客觀規(guī)律和需求，其功能全面覆蓋了市場預測、訂單接收、生產(chǎn)計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產(chǎn)品銷售的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程以及相關的所有財務活動。從而為制造業(yè)提供了有效的計劃和控制工具。MRPII的基本流程預測主生產(chǎn)計劃MRP計劃展開BOM庫存記錄生產(chǎn)訂單建議采購訂單建議下達生產(chǎn)單下達采購單領料發(fā)貨完工入庫采購入庫訂單成本差異分析總帳應付帳款應收帳款客戶訂單ERP的提出1990年4月12日美國GartnerGroup

Inc.公司在研究報告《ERP:下一代MRPII的遠景設想》中首先提出了ERP的概念，并將ERP定義為MRPII的下一代，其主要內(nèi)涵是“打破企業(yè)的四壁，把信息集成的范圍擴大到企業(yè)的上下游，管理整個供需鏈，實現(xiàn)供需鏈制造”。Gartner在定義ERP的功能上提出兩個集成。（1）內(nèi)部集成（實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)、核心業(yè)務和數(shù)據(jù)采集的集成）（2）外部集成（實現(xiàn)企業(yè)與供需鏈上下游所有合作伙伴的集成）而內(nèi)外信息集成的目的是為了實現(xiàn)：設計、管理、監(jiān)控、優(yōu)化整個供需鏈合作競爭、同步工程、協(xié)同商務APICS對ERP的定義美國生產(chǎn)與庫存控制協(xié)會對ERP的定義：ERP系統(tǒng)是一個財務會計導向的信息系統(tǒng)，其主要功能是對企業(yè)資源（包括采購、生產(chǎn)與配銷運籌作業(yè)所需的資源）進行有效的整合與規(guī)劃，以擴大整體經(jīng)營績效、降低成本。SAP對ERP的定義SAP——全球最大的企業(yè)管理軟件提供商，則在20多年為企業(yè)提供服務的基礎上，站在“管理+IT”的高度對ERP的概念做了詮釋，成為目前被業(yè)內(nèi)普遍接受的ERP的定義。ERP是通過信息技術等手段，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務流程無縫平滑地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。ERP

的本質(zhì)l 以MRPII為中心l 受控資源不再限于企業(yè)內(nèi)部，而是擴展到管理整個供需鏈，把供應商和客戶等外部資源集成進來l 為管理層提供決策支持（DSS)l 支持企業(yè)業(yè)務流程重組(BPR)ERP主要軟件國外軟件

SAP

R/3

Oracle

E-Business Suite

MFG

Pro、BPCS等國內(nèi)軟件

用友U8

金碟K3

浪潮ERP、神州數(shù)碼等實施ERP的效益和作用ERP成功實施案例表明，實施ERP系統(tǒng)至少可以給企業(yè)帶來如下好處：1）提供集成的管理信息，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和資料共享；2）由于數(shù)據(jù)錄入的單一性和數(shù)據(jù)處理的自動完成，數(shù)據(jù)的準確性和及時性大大提高；3）強化了風險管理，規(guī)范了業(yè)務流程；4）可以提供績效評估所需數(shù)據(jù)；5）通過與外部系統(tǒng)的集成，可使企業(yè)員工、股東、合作伙伴、客戶、供應商等及時準確地溝通。實施ERP的效益和作用據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會APICS統(tǒng)計，使用一個ERP系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟效益：1)、庫存下降30%

-

50%；2)、延期交貨減少80%；3)、采購提前期縮短50%；4)、停工待料減少60%；5)、制造成本降低12%；6)、管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%

-

15%。對ERP的錯誤觀點“實施ERP會打亂原有的管理秩序”“企業(yè)的管理基礎太差，不適宜上ERP”“ERP是萬能的，還要我們做什么？”ERP的原理簡介基礎數(shù)據(jù)物料主文件物料清單工藝路線(不做介紹)工作中心(不做介紹)供應商主檔客戶主檔物料主文件(一)物料主文件（Master

Items）:標識和描述用于采購、生產(chǎn)和銷售過程中的每項物料的屬性和信息，是ERP系統(tǒng)的基本文件之一。物料代碼、描述和有關物理屬性

長、寬、高、單位凈重庫存管理的有關屬性

是否批號、序列號管理

庫存的計量單位

最大、最小庫存量物料主文件(二)采購管理的有關屬性

采購計量單位

采購員

偏好供應商銷售管理的有關屬性

銷售計量單位

銷售人員物料主文件(三)計劃的有關屬性

計劃方法（MRP、最大最小庫存或其他）

物料的獲得方式（采購或制造）

最小訂單數(shù)

最小包裝數(shù)

提前期（固定的、可變的）

訂購間隔物料清單（BOM）物料清單(Bill

Of

Material)：簡稱BOM，是反映產(chǎn)品結構的文件。包括從原材料到半成品和成品的層次關系和數(shù)量關系。物料清單的重要性：控制文件，核心文件，準確性要高物料清單不準確的后果：物料清單（BOM）ABCDEFGHJLIK供應商主檔供應商編碼、名稱送貨地址、送發(fā)票地址采購幣別聯(lián)系人、聯(lián)系方式付款期限、付款方式采購員客戶主檔客戶編碼、名稱送貨地址、送發(fā)票地址幣別聯(lián)系人、聯(lián)系方式付款期限、付款方式銷售人員信用額度ERP的主要功能模塊銷售計劃采購庫存生產(chǎn)應收應付總賬審批流程與預警銷售管理可銷售的：

產(chǎn)品

服務（費用類或資產(chǎn)類）報價單

報價

折扣管理銷售訂單銷售發(fā)貨銷售退貨計劃管理主需求計劃(MDS)主生產(chǎn)計劃(MPS)能力需求計劃(CRP)物料需求計劃(MRP)計劃管理MRP的結果——計劃訂單

計劃采購訂單根據(jù)偏好供應商、采購報價等資料可轉為正式采購訂單

計劃生產(chǎn)單采購管理可采購的

物料

服務（費用類或資產(chǎn)類）采購報價和折扣管理采購訂單采購收貨采購退貨庫存管理庫存收發(fā)貨管理、庫存轉移期末盤點周期盤點與ABC分類法庫存價值生產(chǎn)管理下達生產(chǎn)單生產(chǎn)領料生產(chǎn)退料生產(chǎn)完工入庫應收賬管理應收發(fā)票

根據(jù)銷售發(fā)貨自動產(chǎn)生貸項通知單

根據(jù)銷售退貨自動產(chǎn)生收款應付賬管理應付發(fā)票

可根據(jù)采購收貨單自動產(chǎn)生貸項通知單

可根據(jù)采購退貨單產(chǎn)生付款總賬管理銷售、采購、庫存、生產(chǎn)自動產(chǎn)生會計分錄應收、應付自動產(chǎn)生會計分錄手工輸入會計日記賬預算管理審批流程采購單據(jù)審批銷售單據(jù)審批庫存單據(jù)審批應收單據(jù)審批應付單據(jù)審批總賬日記賬審批預警發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常定時以系統(tǒng)的通知或郵件的形式通知相關人員?？筛鶕?jù)需要自定義預警。例如：

采購收貨超過采購訂單數(shù)

發(fā)貨數(shù)量超過銷售訂單數(shù)成功實施ERP的必要條件得力的項目負責人，項目組織人選得當重視培訓教育，提高員工素質(zhì)管理人員/計算機人員配合默契重視數(shù)據(jù)準確、及時、完整選擇適用的軟件及長期合作的軟件商項目管理實施方法和實施指導/服務支持嚴格的工作紀律，嚴明的工作準則與規(guī)程深化改革，重視業(yè)務流程重組健全激勵機制，建設復合型人才隊伍實施成功的必要內(nèi)容系統(tǒng)是在企業(yè)各級第一把手指導和關注下實施的，領導依據(jù)系統(tǒng)提供的信息進行決策，指導企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動；企業(yè)選購的系統(tǒng)已全部運行起來，成為管理人員日常工作離不開的得力工具；解決了傳統(tǒng)手工管理難以解決的問題，實現(xiàn)了預期效益；在預計的時間內(nèi)回收了在系統(tǒng)上的投資；企業(yè)建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理，又能熟練應用信息技術的復合型員工隊伍；建立了信息化管理的工作規(guī)程和準則，鞏固/可持續(xù)發(fā)展。

ERP軟件系統(tǒng)介紹SAP（思愛普）SAP公司是ERP思想的倡導者，成立于1972年，總部設在德國南部的沃爾道夫市。SAP所提供的是一個有效的標準而又全面的ERP軟件，同時軟件模塊化結構保證了數(shù)據(jù)單獨處理的特殊方案需求。目前，排名世界500強的企業(yè)，有一半以上使用的是SAP的軟件產(chǎn)品。因R/3的功能比較豐富，各模塊之的關聯(lián)性非常強，所以不僅價格偏高，而且實施難度也高于其他同類軟件。

ERP軟件系統(tǒng)介紹Oracle（甲骨文）Oracle公司是全球最大的應用軟件供應商，成立于1977年，總部設在美國加州。Oracle主打管理軟件產(chǎn)品是目前全面集成的電子商務套件之一，能夠使企業(yè)經(jīng)營的各個方面全面自動化。Oracle憑借“世界領先的數(shù)據(jù)庫供應商”這一優(yōu)勢地位，建立起構架在自身數(shù)據(jù)之上的企業(yè)管理軟件，其核心優(yōu)勢就在于它的集成性和完整性。用戶完全可以從Oracle公司獲得任何所需要的企業(yè)管理應用功能，這些功能集成在一個技術體系中。對于集成性要求較高的企業(yè)，Oracle無疑是理想的選擇。

ERP軟件系統(tǒng)介紹金蝶、用友國內(nèi)的大型ERP企業(yè)管理軟件商通過借鑒國外軟件公司規(guī)范的實施方法，也總結公司本身的實施經(jīng)驗和教訓.從而設計出具有自身特色且符合當前現(xiàn)狀的ERP實施方法。下面就對目前國內(nèi)市場上比較有名的幾家廠商的ERP產(chǎn)品進行介紹。其中：金蝶K/3財務管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團型企業(yè)用戶的應用功能;(2)用友U系列ERP(主要是U8)用友公司創(chuàng)立于1988年，以財務軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設在北京中關村科技園區(qū)，是目前中國最大的財務及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應商，亦是目前中國最大的獨立軟件廠商。用友ERP—U8是以集成的信息管理為基礎，以規(guī)范企業(yè)運營，改善經(jīng)營成果為目標，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實現(xiàn)面向市場的贏利性增長。

ERP軟件系統(tǒng)介紹評價：國外大型ERP軟件商雖然有非常規(guī)范的ERP強實施方法，但是難以完全貼近我國企業(yè)的實際需求和定制過程。在實際執(zhí)行過程中由于企業(yè)發(fā)展快、實施顧問水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實施經(jīng)費不足、培訓不力等眾多因素使得項目執(zhí)行中往往不能按照規(guī)定的ERP實施方法做，高昂的實施成本使得某些ERP項目避重就輕，項目的徹底實施不能落到實處。所以，多數(shù)國內(nèi)中小型企業(yè)由于人財物的不足，一般選用經(jīng)濟適用的國內(nèi)ERP軟件。

ERP軟件系統(tǒng)介紹神州數(shù)碼是國內(nèi)最大的IT分銷服務及系統(tǒng)集成商，鼎新是臺灣著名的ERP公司，通過與神州數(shù)碼合作，這幾年逐步在大陸開拓市場，在電力、金融等領域近幾年有不俗表現(xiàn)，尤其是其制造部分，有一定優(yōu)勢。面對國內(nèi)ERP管理軟件及咨詢服務市場，雙方強強攜手，在經(jīng)營、管理、研發(fā)、服務、市場、渠道、人才、知識創(chuàng)新，以及項目管理等諸多方面優(yōu)勢互補。

ERP軟件系統(tǒng)介紹評價：產(chǎn)品預控制點很多，功能很強大，細節(jié)處理也很到位，用戶能想到的在系統(tǒng)中基本都可以解決。但很多方面本地化做得不夠，少部分細節(jié)處理不夠，如有些單據(jù)字長不夠，限制了用戶的使用。但由于是合資公司，與國內(nèi)其他廠商相比，主要存在以下問題：1)更新速度慢。由于受島嶼文化和客戶量的限制，產(chǎn)品升級相對較慢2)由于是代理臺灣ERP產(chǎn)品，財務部分對新會計制度等支持度弱很多，不適合國內(nèi)用戶的應用。3)產(chǎn)品知識產(chǎn)權實際歸臺灣鼎新所有，神州數(shù)碼并沒有掌握產(chǎn)品原始代碼，為客戶將來二次開發(fā)帶來難度。4)臺灣和大陸股東易起糾紛，極不穩(wěn)定，產(chǎn)品未來發(fā)展戰(zhàn)略不清晰。

ERP軟件系統(tǒng)介紹浪潮浪潮集團有限公司是國家首批認定的規(guī)劃布局內(nèi)的重點軟件企業(yè)，中國著名的企業(yè)管理軟件、分行業(yè)ERP及服務供應商，在咨詢服務、IT規(guī)劃、軟件及解決方案等方面具有強大的優(yōu)勢，形成了以浪潮ERP系列產(chǎn)品PS、GS、GSP三大主要產(chǎn)品。是目前中國高端企業(yè)管理軟件領跑者、中國企業(yè)管理軟件技術領先者