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文檔簡介
(一)一般情況下清掃客房的順序是怎樣?在住房率高的情況下清掃客房的順序是怎樣?
答:1、VIP→請即打掃→住人房→退房→空房;
2、VIP→請即打掃→退房→住人房→空房。
(二)客房服務(wù)員清掃客房時,如住客在房內(nèi)該怎么處理?
答:1、首先應(yīng)禮貌地詢問客人是否可以清掃客房。
2、清掃過程中,房門須一直打開。
3、清掃客房時,動作輕、嫻熟,且不能與客人長談;
4、若遇來訪者,應(yīng)禮貌地詢問客人是否可以繼續(xù)清掃;
5、清掃完畢,應(yīng)向客人道歉,并詢問還有什么事可以效勞,然后退出客房,關(guān)上房門。
(三)在清掃住人房過程中,房主回來時該如何處理?
答:首先禮貌地向客人問好,然后檢查客人的房卡或鑰匙驗證客人的身份,確認(rèn)無誤后詢問客人是否可以繼續(xù)
清掃。
(四)住客房的電話響了可以接聽嗎?為什么?
答:不能接聽。因為客房出租給客人后,客人就具有對房內(nèi)空間、設(shè)備、用品的使用權(quán),為了避免不必要的麻
煩和尊重客人的使用權(quán),所以不能接聽。
(五)在清掃客房時,干抹布用來抹什么?電器為什么一定要用干抹布?
答:干抹布用來抹電器、地角線、床頭板、鏡面;用干抹布抹電器可以防止觸電。
(六)在清掃客房過程中,應(yīng)遵守哪些規(guī)則?
答:應(yīng)遵守如下規(guī)則:
1、不得使用房內(nèi)衛(wèi)生間;
2、除檢查電器外,不得使用房內(nèi)電器(如收看電視、收聽廣播等);
3、不許在房內(nèi)吸煙、吃東西、看報紙雜志,不許在房內(nèi)更衣;
4、不許躺或坐在床上;
5、盡量不要觸及客人的貴重物品;
6、即使客人讓坐,也不能坐下。
(七)客房的防火措施是什么?
答:1、牢記"安全通道、滅火器、消火栓"的位置;
2、熟練掌握滅火器的使用方法;
3、明確特殊情況下自己的任務(wù)及作用;
4、在日常工作中要控制火花的產(chǎn)生和加強(qiáng)安全隱患。
(八)杯具的消毒程序是怎樣的?
答:一清、二洗、三沖、四消毒、五保潔。
(九)VIP賓客到達(dá)前的準(zhǔn)備工作哪些?
答:準(zhǔn)備工作如下:
1、熟悉客情;
2、布置房間;
3、檢查衛(wèi)生及設(shè)備;
4、調(diào)節(jié)空氣;
5、準(zhǔn)備好茶水及香巾;
6、必要時備好鮮花、水果、總經(jīng)理名片、問候信。
(十)當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人不懂使用我們酒店的房間設(shè)備時怎么處理?
答:酒店所接待的客人來自不同階層,有不同的素質(zhì)和身份,個別客人對我們房間設(shè)備不太熟悉、不會使用是
難免的,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)客人不懂使用我們房間設(shè)備時,服務(wù)員應(yīng)向客人表示歉意:"對不起,××先生,未能向您
詳細(xì)介紹房內(nèi)設(shè)備使用方法是我們工作未做好,請您原諒。"向客人作詳細(xì)介紹時,應(yīng)注意說話的態(tài)度和語言藝
術(shù),使客人不至于因不會使用房間設(shè)備而感到有失面子、難堪。我們也不能因此瞧不起客人或因此流露出異樣
的表情而引起客人的不快。
(十一)客人外出吩咐可以讓來訪者進(jìn)入房間時怎么辦?
答:服務(wù)員應(yīng)請客人清楚告知來訪者的姓名、性別、大約年齡、何處來、與客人的關(guān)系等情況,做好詳細(xì)記錄
,以便根據(jù)客人所描述的來訪者情況做好接待工作,如情況相符則辦好來訪登記手續(xù)后讓其進(jìn)房,同時注意來
訪者進(jìn)房后,在客人未回之前是否外出,如發(fā)現(xiàn)來訪者可疑或帶有物品應(yīng)上前查問。
(十二)進(jìn)入客房清掃應(yīng)遵循哪些準(zhǔn)則?
答:應(yīng)遵循如下準(zhǔn)則:
1、在進(jìn)入客房前,首先要確認(rèn)該客房未掛DND牌或沒有雙鎖標(biāo)記,然后敲門并說:"我是客房清掃服務(wù)員"(不
能用鑰匙敲門,因它可能會損壞門上的噴漆)。
2、如果敲門后無人回答,稍等一會兒再敲,并重復(fù)"我是客房清掃服務(wù)員。"
3、如果仍未聽到回答,將門推開少許,并重復(fù)"我是客房清掃服務(wù)員。"
4、如果客人在睡覺或在衛(wèi)生間,就輕輕離開并關(guān)上門。
5、如果客人已醒來且正在穿衣,應(yīng)向客人道歉后離開并關(guān)上門。
6、如果客人回答了你的敲門,就向客人征詢什么時候可以打掃房間。
(十三)清潔衛(wèi)生潔具時,為什么不能使用洗衣粉和去污粉?
答:一般來說,衛(wèi)生潔具表面較平滑,光潔度較高,而去污粉和洗衣粉屬于腐蝕劑,顆粒粗糙,會對潔具表面
光潔度有較大損害,如長期頻繁使用去污粉或洗衣粉不僅會縮短潔具壽命,而且容易使?jié)嵕弑砻娣e聚污垢,增
大清潔工作難度,所以不能使用洗衣粉和去污粉。
(十四)不準(zhǔn)確的客房狀態(tài)報告會給客人造成什么影響?
答:會造成如下影響:
1、客人可能會被安排進(jìn)入已出租的客房;
2、客人可能會被安排進(jìn)入未清掃的客房;
3、客人可能會被安排進(jìn)入待維修的客房;
4、客人可能安排進(jìn)一間雖已清掃完畢,但尚未經(jīng)檢查合格的客房。
(十五)在清掃客房時,遇到哪些事項需立即報告領(lǐng)班?
答:如遇如下事項須立即報告領(lǐng)班:
1、賓客損壞設(shè)備、用具;
2、發(fā)現(xiàn)賓客遺留的金錢、珠寶或其它物品;
3、通知是走客房,但客房內(nèi)有行李;
4、賓客生??;
5、"請勿打擾房"超過下午2時,尚不能進(jìn)行打掃;
6、賓客對于房租、用餐有疑問或其他相關(guān)疑問;
4、確認(rèn)無動靜后再敲三下,并報明身份;
5、在門外等候10秒,確實無動靜,用鑰匙將門輕輕打開30o報明身份;
6、詢問"可以進(jìn)來嗎?"無人應(yīng)答后方可進(jìn)入房間;
7、確認(rèn)客人在房間,要經(jīng)客人開門或同意后方可進(jìn)入,禮貌問候,并詢問"是否可以打掃房間";
8、進(jìn)房后,將"正在清掃房間"牌掛在門口,并將門全部打開;
9、在衛(wèi)生班工作表上填寫進(jìn)房時間。
(三十二)客房清掃整理應(yīng)遵循怎樣的操作規(guī)程?
答:應(yīng)遵循敲、開、撤、掃、鋪、擺、洗、吸、看、關(guān)、填。
(三十三)客房整理房間主要是負(fù)責(zé)哪些工作?
答:客房整理房間主要工作有檢查房間、清理臥具、打掃衛(wèi)生、陳設(shè)布置。
(三十四)房間整理操作的原則是:先上后下,先里后外,先干后濕,先臥室后衛(wèi)生間,環(huán)形整理,注意墻邊角
。
(三十五)房間衛(wèi)生間的整理規(guī)程是:撤、沖、擦、洗、抹、封、補(bǔ)、看、關(guān)。
(三十六)如何開夜床?
答:開夜床的標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、標(biāo)準(zhǔn)房根據(jù)住客人數(shù)開床,若住一人,只開靠衛(wèi)生間的床;
2、將床罩撤下疊好,放在指定的衣柜里,如果衣柜內(nèi)客人衣物較多,應(yīng)放置在行李柜內(nèi)或沙發(fā)上,不得放置在
地上;
3、將靠近床頭一邊的毛毯連同第二張床單向上折開,小床開45o,大床開30o;
4、取一條地巾打開,店徽朝上放在床頭地毯上,拖鞋打開置于地巾右上角,打開夜燈;
5、將晚安卡放在枕頭上,并將當(dāng)日報紙放于書桌上;
6、客人睡過的床要重新整理;
7、房間留夜燈、床頭燈、地?zé)?,其余燈均關(guān)掉并關(guān)窗。
前廳部應(yīng)知應(yīng)會
(一)當(dāng)客人拿走酒店的物品怎么辦?
答:首先應(yīng)迅速告之客人客房遺失了物品;當(dāng)客人說不知道時,應(yīng)委婉的請客人稍等,將讓服務(wù)員再查一次房
;仔細(xì)查找后,若仍未找到,應(yīng)引導(dǎo)客人協(xié)助查找;若還是不能找回丟失物品,應(yīng)請示上級處理。(注:為防
止客人否認(rèn)客人遺失物品的現(xiàn)象發(fā)生,行李生引客進(jìn)房時,應(yīng)詢問客人還缺少什么物品,并快速瀏覽房間設(shè)施
)。
(二)客人若報失IC卡鑰匙后怎么處理?
答:首先詢問并核對報失的客人是否是此房的住客,核對正確后,盡量幫客人回憶,或由大堂副理、值班經(jīng)理
幫助查找,為了客人安全,給客人換房間并告之客人丟失IC卡須賠償×元之后再進(jìn)行掛失,并讓客人在單據(jù)上
簽字,做好IC卡遺失交班記錄。
(三)酒店授理信用卡、儲蓄卡的區(qū)別?
答:信用卡可透支消費(fèi),有預(yù)授權(quán)(收銀員可多預(yù)刷現(xiàn)金,當(dāng)實際現(xiàn)金比預(yù)刷現(xiàn)金少時可取消預(yù)授權(quán),重刷實
際消費(fèi)的金額);而儲蓄卡只能按實際消費(fèi)來現(xiàn)刷,不具有預(yù)授權(quán)(POS機(jī)既可刷信用卡,又可刷儲蓄卡,銀行
會收取一定的手續(xù)費(fèi))。
(四)住宿登記的重要性?
答:1、是公安部門和警方的要求,是國家及公眾安全的需要;
2、可以有效地保障酒店的利益,防止客人逃賬;
3、便于建立客史檔案,是酒店取得客源市場信息的重要渠道;
4、通過住宿登記,查驗客人有關(guān)身份證件,可有效防止或減少酒店不安全事故發(fā)生。
(五)若客人不愿進(jìn)行住宿登記怎么辦?
答:接待員應(yīng)耐心地向客人解釋住宿登記的重要性;如客人怕麻煩或填寫困難,可代其填寫,但要客人簽字確
認(rèn);若客人顧慮住宿期間被打擾,而不愿他人知其姓名、房號或其他,可告之客人酒店將為其保密。
(六)顧客投訴的心理分析?
答:1、求發(fā)泄的心理:投訴的目的是為了維持心理的平衡,發(fā)泄內(nèi)心的委屈、屈辱感。
2、求尊重的心理:是為了得到重視、尊重之感。
3、求補(bǔ)償?shù)男睦恚菏菫榱说玫綉B(tài)度、行動及物質(zhì)上補(bǔ)償,使自己精神上和物質(zhì)上受到的損壞由其他方式來補(bǔ)償
。
(七)投訴的原因?
答:主觀原因是酒店在管理、服務(wù)工作過程中存在著缺陷、不足造成的。表現(xiàn)四個方面:
1、不尊重賓客的宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、服務(wù)要求的忽視和怠慢,不尊重禮儀禮貌,不講究語言藝術(shù),損害賓客
利益的;
2、崗位服務(wù)不規(guī)范,服務(wù)項目不全或虛假;
3、崗位工作不負(fù)責(zé),屢屢失誤,對賓客利益造成損害;
4、管理工作松懈,對賓客意見不重視,對員工工作素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量不了解、不加強(qiáng),造成酒店質(zhì)量與檔次不符
。
客觀原因是由于酒店因素制約造成賓客利益損害和生活不便。表現(xiàn)為:
1、建筑設(shè)計不合理,導(dǎo)致提供服務(wù)的眾多不便,但又無法在短期內(nèi)得到解決;
2、定價和服務(wù)收費(fèi)有不合理處;
3、地理位置影響交通或通訊困難;
4、外在諸多因素的壓力和意外事件造成對賓客利益損害。如地方不合理的收費(fèi)。
(八)行李破損怎么辦?
答:首先向客人道歉,查尋原因,確認(rèn)責(zé)任賠償人,再查尋破損情況,確認(rèn)修補(bǔ)方案,如果是客人方面的原因
,應(yīng)禮貌地向客人做解釋工作,如果是酒店的原因,告知上級進(jìn)行處理,并給客人一定賠償,最后將行李修補(bǔ)
好,讓客人確認(rèn)無誤后,再次向客人道歉。
(九)客人遺失寄存單后取行李如何處理?
答:首先應(yīng)禮貌地請客人取來證件后再領(lǐng)取行李,如客人拿不到證件而又急著取行李,則應(yīng)核實客人的姓名、
房號,請客人重新填寫寄存卡內(nèi)容,并核對寄存行李時間及寄存詳情是否與記錄一致;核對無誤后,請客人寫
下收條,做好記錄并登記在交接班本上。
(十)在前廳范圍發(fā)現(xiàn)無人認(rèn)領(lǐng)的行李該如何處理?
答:先到前臺了解概況,為保護(hù)客人財物可先將行李放在保管處檢查、寄存。根據(jù)行李上的線索查尋失主,通
知有關(guān)服務(wù)點(diǎn)拾獲物品事宜,以便及時告訴來尋者。失主來認(rèn)領(lǐng)時應(yīng)認(rèn)真核對并寫下收條。
(十一)如果你在當(dāng)班,有客人找你聊天怎么辦?
答:首先表示歉意,詢問客人是否需要幫助,如客人纏著不放,再禮貌地向客人解釋工作時間不便長談,如客
人不罷休,可借機(jī)暫避。
(十二)一位以全價入住的客人退房時說房租太貴,房間設(shè)施、類型均不喜歡,要求五折收費(fèi),應(yīng)如何處理?
答:1、原則上婉言拒絕客人要求,說明入住時是征求客人同意安排房間的;
1、建議客人下次入住時若對房間不滿意,可提前要求換房;
2、詢問客人對房間的意見,以便下次改進(jìn);
3、向客人介紹不同類型的房間歡迎下次光臨;
4、若是淡季、熟客,可視情況給予一定的優(yōu)惠。
(十三)遇到刁難客人怎么辦?
答:本著客人總是對的原則,對刁難的客人以禮相待,聽清客人的問題,分析他刁難的原因,盡力幫助客人解
決難題,如客人所提要求與酒店規(guī)章制度相悖,則應(yīng)耐心地解釋,婉轉(zhuǎn)地拒絕客人。
(十四)一位賓客訂了酒店一間房,計劃住一星期,并已付全部房費(fèi),客入住三天后因故離開,但他要求不退
房,說他公司另一同事會在當(dāng)天續(xù)住此房,你將如何處理?
答:1、同意客人要求,但應(yīng)請其寫下書面證明、注明續(xù)住人資料;
2、應(yīng)將客人的雜費(fèi)結(jié)清并確認(rèn)其同事的雜費(fèi)和逾期房租由誰付;
3、問清客人離店后信件的處理;
4、客人的同事來時,要填寫入住資料;
5、更改資料,并保存原住客資料。
(十五)深夜,客人反映(投訴)隔壁客房太吵,無法入住,應(yīng)如何處理?
答:首先向客人表示歉意,問清房號(包括隔壁房),打電話或上房間勸告嘈雜的客人,按實際情況給予轉(zhuǎn)房
,并再次向客人致歉。
(十六)客人的郵件、傳真和留言送入客房后,客人投訴未收到,應(yīng)如何處理?
答:首先向客人致歉,查看《遞送記錄本》,并向遞送人核實,如確認(rèn)已送入房間,可以請客人在房間內(nèi)查找
,或請房務(wù)中心派人協(xié)助客人查找,如仍未找到,可向樓層了解是否在清理房間時不小心丟掉,如是酒店方面
的原因,應(yīng)查找失誤的環(huán)節(jié),杜絕同類事件再次發(fā)生。
(十七)客人到了退房日期,但客人仍未離去,總臺服務(wù)員該如何處理?(時間即將超過12:00,且押金已不夠
)
答:主動與客人聯(lián)系,了解其確切的離店日期,注意語言技巧,避免客人誤會我們趕他們走,客人續(xù)住的房租
若有變化,應(yīng)向客人說明,如當(dāng)天房滿,則向客人說明情況,并為客人聯(lián)系其他酒店,對打擾客人表示歉意,
并更改有關(guān)資料。
(十八)客人在大堂、走廊內(nèi)摔倒怎么辦?
答:應(yīng)立即上前扶起客人,并詢問客人是否受傷以示關(guān)切,視客人傷情決定是送客人到醫(yī)院就診還是請醫(yī)生到
現(xiàn)場處理,維護(hù)好現(xiàn)場秩序,查清原因,若是賓館的設(shè)施問題,應(yīng)向客人賠禮道歉,并負(fù)責(zé)支付醫(yī)藥費(fèi),對有
問題的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修,防止再次發(fā)生類似事故。
(十九)客人來登記入住,說他是旅行團(tuán)客人,提前一天到達(dá),所以沒預(yù)訂,當(dāng)時酒店尚有空房,應(yīng)如何處理
?
答:先按散客形式入住,向客人解釋房間價格差異。問清客人的團(tuán)員,在團(tuán)隊登記單上注明該客人已到達(dá),如
客人入住房與團(tuán)隊所訂房種類不同,則告訴該客第二天轉(zhuǎn)房。做好交班,以便第二天更改資料,在團(tuán)隊到達(dá)時
及時通知客人、陪同及領(lǐng)隊。
(二十)一位非住客要求轉(zhuǎn)交一包物品給一位已預(yù)訂但未抵達(dá)客人,應(yīng)如何處理?
答:了解物品詳情,違禁品、貴重物品等則拒絕寄存;請客人寫下書面委托書,包括物品名稱、數(shù)量、取物人
、聯(lián)系人及聯(lián)系地址等,在客人預(yù)訂單上留言,當(dāng)客人到達(dá)時及時通知客人領(lǐng)取并寫下收條。
(二十一)一客人上午11:00來入住,但房間尚未搞好衛(wèi)生,應(yīng)如何處理?
答:向客人表示歉意,說明退房時間一般為12:00所以房間尚未整理好,建議客人先辦理入住手續(xù),然后請客人
先用餐或去休息稍等,通知樓層盡快地打掃房間,對客人的合作表示感謝。
(二十二)某客人的公司與飯店有折扣協(xié)議,由于訂房部的疏忽,該客人付了全價后離店,其公司拒絕以全價
報銷他的房費(fèi),客人要求用現(xiàn)金退還他多付的部分,這時怎么處理?
答:1、檢查協(xié)議賬單,與該公司聯(lián)系,確認(rèn)情況是否屬實;
2、如情況屬實,向客人表示歉意,同意退還;
3、飯店一般不對外透支現(xiàn)金,可建議用其他方法解決。如下次入住時從他房價中扣除等;
4、客人如堅持要求用現(xiàn)金支付,可取他的信用卡或儲蓄銀行賬號,將款存入他的銀行賬號;
5、該失誤是因為訂房員對協(xié)議價不熟悉造成的,可加強(qiáng)這方面的檢查。
(二十三)如遇大發(fā)雷霆的客人該如何處理?
答:1、先耐心、冷靜、忍讓,以理解和同情的態(tài)度傾聽客人的宣泄,使其漸漸的平靜和止怒。
2、引導(dǎo)賓客說明事情的原委,在賓客的抱怨過程中不作評論,以免火上加油,擴(kuò)大事態(tài)。
3、對賓客表示理解和歉意,表示重視并向上級匯報。
4、及時解決問題,若問題一時不能解決應(yīng)盡快調(diào)查了解并處理,將處理結(jié)果告之客人。
5、事情處理后恰當(dāng)?shù)赝ㄖ腿耍詈檬堑情T拜訪或贈送小禮品方式扭轉(zhuǎn)客人印象。
6、記錄歸檔。
(二十四)客人投訴:他在房間內(nèi)只用了一廳飲料但結(jié)賬時卻成兩廳時怎么辦?
答:1、查找客人消費(fèi)的原始賬單,核對客人入住日期和飲用日期,是否是上一位客人遺送的單據(jù)轉(zhuǎn)入下一位客
人;
2、查找房務(wù)記錄,是否在客人入住前飲料沒有及時補(bǔ)充;
3、請客人回憶是否訪客飲用或是其他原因;
4、如果客人斷然否定,免于賠償,并由大堂副理在賬單上做出說明并簽字;
5、如不屬客人原因,應(yīng)查找失誤環(huán)節(jié),及時完善工作程序,并加強(qiáng)檢查。
(二十五)飯店規(guī)定晚上11點(diǎn)時為訪客離店時間,但打電話請訪客離店時,常會引起客人的不滿,怎么辦?
答:1、了解樓層登記記錄,確認(rèn)未走訪客所在的房間;
2、了解訪客所在房間的住客身份,用電話與該房間聯(lián)系,通電話時應(yīng)注意說話的證據(jù)和技巧;
3、訪客未走的房間客人否認(rèn)有訪客時,應(yīng)請房務(wù)員對該房監(jiān)控或可找些理由,進(jìn)房查看后,再次請訪客離店;
4、若客人拒絕開門,可反復(fù)電話催離,直至采取查房的形式強(qiáng)行勸走;
5、做好離店訪客的記錄并備案。
(二十六)住客換房程序?
答:換房程序如下:
1、首先了解客人換房的原因,看是否能換房或有無客人需換房間的類型;
2、填"房價、房號變更單"請客人簽名確認(rèn);
3、收回原IC卡;
4、辦好補(bǔ)辦押金換房手續(xù)后,發(fā)新IC卡給客人,同時電告房務(wù)中心查房;
5、請收銀員簽收"換房單",并查詢話費(fèi);
6、更改房態(tài)表及房顯欄資料;
7、電腦操作換房;
8、在交接本上注明換房記錄。
(二十七)當(dāng)××房××先生在總臺結(jié)賬時,發(fā)現(xiàn)一張在咖啡廳的賬單號是他的,但賬單上的簽名字跡不對時
,怎么辦?
答:1、這是咖啡廳收銀員的失誤,收銀員當(dāng)時結(jié)賬沒有將客人的簽名與入住卡的簽名核對,應(yīng)向客人道歉;
2、查找原因,請客人回憶是否有他的親朋好友、那天在飯店用餐后未經(jīng)他的同意,以他的名字簽單,客人若否
認(rèn),應(yīng)立即將此費(fèi)用從客人賬目中扣除;
3、再次查找原因,是否其他房間的客人記錯了房號,掛賬到××房;
4、分析收銀員出錯的原因,是工作程序不熟還是責(zé)任心不強(qiáng),有針對性地進(jìn)行幫助;
5、該賬單由有關(guān)人員做出說明后,作逃賬處理。
(二十八)一個自稱是客人朋友的人來領(lǐng)取客人遺失在飯店的物品時,怎么辦?
答:1、首先確認(rèn)是否有客人委托書;
2、如有則進(jìn)行核對;
3、確認(rèn)委托書和來客對失物描述無誤后,請來客出示有效證件;
4、記錄來者的姓名、取走時間、證件名稱與號碼,留下委托書,做好記錄并請來者簽名;
5、雙方當(dāng)面做好物品清點(diǎn)后,將失物交給來者;
6、如來客沒有客人委托書或?qū)κ锩枋霾蝗?,?yīng)婉言拒絕,沒有完整的證明,失物不能輕易交給來者。
(二十九)接待客人入住的注意事項有哪些?
答:接待客人入住的注意事項如下:
1、嚴(yán)格驗證登記制度,按公安機(jī)關(guān)規(guī)定的有效證件進(jìn)行登記;
2、填寫登記單時,要做到人證相符,登記表格欄目填寫齊全,字跡清楚,對于沒有證件或證件可疑的旅客須事
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