客服服務流程

電商客服服務流程(一)售后客服1、崗位職責①接待客戶熱情大方、細心周到，積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的售后服務。②對客戶在咨詢過程中出現的問題、須辦理的手續(xù)，幫助客戶聯(lián)系公司相關部門或者快遞妥善解決。③在接待工作中遇到劣質客戶無法順利溝通的，要及時上報給主管。2、工作內容及流程①工作時間登錄相應的售后賬號(接待售后客戶)②訂單已發(fā)貨，客戶又不想要了的，要物流配送人員撤回包裹，并且在售后登記表上登記好情況，然后打出兩聯(lián)快件退回單，一聯(lián)給物流配送人員簽字后交由打單人員保管，一聯(lián)由物流配送人員帶回，根據單子上的信息及單號幫忙退回包裹，包裹退回之后，快遞人員直接交給打單人員，以包裹換回簽過字的單子，打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到”姓名及日期，由售后客服處理后期退款問題。③如客戶說商品有質量問題，要求客戶拍照證實，核實確實是質量問題再妥善處理。④如客戶要求退換貨，告知客戶一定要確保產品完好無損，如鞋盒包裝完整，并且不影響第二次銷售的情況下，我們才接受退換貨;跟客戶說明質量問題由我們承擔來回運費，請客戶先墊付退回的運費，我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶，非質量問題由客戶承擔退回的單程運費;告訴客戶務必填好售后服務卡或者在包裹里放紙條，寫上ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶以及要更換的商品信息，與商品一起退回，退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號?？蛻舾嬷素涍\單號后，及時登記在售后退換貨表格上。⑤退貨收到后，及時按照公司退換貨流程處理。(二)售前客服1、崗位職責①熟悉掌握商品信息，了解客戶的需求，掌握溝通技巧，正確解釋并生動描述相關產品的特征與優(yōu)點。②準確、簡潔、高效、友好的回復客戶購買商品時提出的各種問題，以每次貼心、周到的服務在客戶群中建立起專業(yè)、負責任、值得信賴的店鋪形象。③在接待工作中遇到劣質客戶無法順利溝通的，必要時可以求助同事或主管。④及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員，避免發(fā)錯貨的情況。⑤沒有客戶咨詢時，應多瀏覽熟悉店鋪商品。2.、工作內容及流程①工作時間登錄相應的售前賬號(接待售前客戶)②服務流程：歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認---收藏店鋪。嚴禁抱著“成不成交與我無關”的心態(tài)③客戶要求修改地址信息或商品屬性的，須第一時間在后臺修改妥當，然后在后臺紅旗備注(如遇屬性修改，備注內容為：客戶拍下，要求修改成，已修改妥當---2016.、姓名；如遇地址信息修改，備注內容為：客戶要求修改地址，新地址為：---2016..姓名)，備注妥當后首先跟客戶確認，確認無誤后第一時間通知打單的同事告知某某ID信息有屬性修改或者地址修改。④客戶有快遞、發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭)、賀卡(詢問客戶賀卡內容)、送貨時間(詢問客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的，須第一時間在后臺紅旗備注(備注為：客戶要求---2016..姓名)，備注妥當后備注妥當后首先跟客戶確認，確認無誤后第一時間通知打單的同事告知某某ID客戶有特殊要求。⑤如客戶拍下付款后，又告知不想購買了的，首先在后臺搜索客戶ID，查看此ID訂單是否已經打單，還未打單的，通知打單人員直接將此訂單作廢，確認已作廢之后通知售后客服處理退款問題;打過單的或者已打包貼單的，到倉庫部相關人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹，交給售后人員將退款問題處理妥當后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的，交由售后客服負責。⑥如客戶拍下付款后，要修改訂單屬性，或者修改地址的，首先在店鋪搜索客戶ID，查看此ID訂單是否已經打單，還未打單的，直接后臺修改丶備注妥當，然后通知打單人員注意此ID訂單已修改；打過單的，到倉庫部相關人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單與快遞單上做修改，然后后臺備注(備注內容為：客戶要求修改成，已在發(fā)貨單與快遞單上修改妥當---2016..姓名);已打包貼單的，到倉庫部相關人員手上要