糧庫（糧食倉儲企業(yè)）安全生產(chǎn)管理制度

糧食倉儲安全生產(chǎn)全套規(guī)章制度

2020-2021新標(biāo)準完整版匯編文件

XX咨詢有限公司

2020年2月

目錄

第1章識別和獲取適用的安全法律法規(guī)、標(biāo)準及其它要求管理制度...................6

1.1附表1：企業(yè)適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準記錄臺賬........................8

1.2附表2：法律法規(guī)的培訓(xùn)記錄...............................................9

第2章安全管理制度及安全操作規(guī)程文件管理及修訂制度...........................10

2.1附表1：安全操作規(guī)程及安全規(guī)章制度評審表.................................11

第3章公司文件檔案管理制度....................................................12

3.1附表1：企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表.....................................16

第4章領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場帶班制度........................................................29

第5章法律法規(guī)與安全管理制度..................................................31

5.1識別和獲取適用的安全法律法規(guī)、標(biāo)準及其它要求管理制度...................31

5.1.1附表1：企業(yè)適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準記錄臺賬....................33

5.1.2附表2：法律法規(guī)的培訓(xùn)記錄...........................................34

5.2安全管理制度及安全操作規(guī)程文件管理及修訂制度...........................35

5.2.1附表1：安全操作規(guī)程及安全規(guī)章制度評審表............................36

5.3公司文件檔案管理制度....................................................37

5.3.1附表1：企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表................................41

5.4領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場帶班制度........................................................54

第6章倉儲管理制度............................................................56

6.1安全儲糧管理制度.........................................................56

6.2安全儲油管理制度........................................................57

6.3糧情檢查與處置制度......................................................58

6.4倉儲設(shè)施、設(shè)備管理制度..................................................59

6.5倉房使用管理制度.........................................................59

6.6糧油進出庫（倉）管理制度................................................60

6.7糧油檢斤管理制度........................................................61

6.8器材管理制度.............................................................61

6.9油庫設(shè)施設(shè)備維護管理制度................................................62

6.10糧油倉庫清潔衛(wèi)生管理制度...............................................63

6.11科學(xué)保糧制度............................................................63

6.12糧油日常管理制度.......................................................64

6.13糧油質(zhì)量管理制度.......................................................65

6.14糧油品質(zhì)檢測控制制度...................................................66

6.15化驗室工作制度..........................................................66

6.16糧油質(zhì)量檢查桿樣管理制度...............................................67

6.17化驗室操作注意事項.....................................................68

6.18實驗室儀器設(shè)備使用維修制度.............................................68

6.19糧油熏蒸管理制度.......................................................69

6.20熏蒸殘渣安全處理制度...................................................71

6.21儲糧藥劑管理制度.......................................................71

6.22機械通風(fēng)及倉庫排溫管理制度.............................................73

6.23省級儲備糧管理制度.....................................................74

6.24省級儲備糧超期儲存管理制度.............................................75

6.25省級儲備糧（油）出入庫流程示意圖.......................................75

6.26儲糧（油）安全例會制度.................................................76

6.27報表管理制度............................................................76

6.28糧油保管損耗、溢余管理制度.............................................77

6.29各種倉儲檔案填報說明...................................................78

6.30安全生產(chǎn)制度............................................................80

6.30.1安全生產(chǎn)管理制度....................................................80

6.30.2安全生產(chǎn)檢查及隱患排查處理制度.....................................81

6.30.3油庫安全管理制度....................................................82

6.30.4消防安全管理制度....................................................82

6.30.5防汛安全管理制度....................................................83

6.30.6安全保衛(wèi)保密制度....................................................84

6.30.7內(nèi)保工作管理制度....................................................85

6.30.8門衛(wèi)制度............................................................85

6.30.9安全生產(chǎn)及各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案.....................................86

6.30.10職工崗前培訓(xùn)制度..................................................94

6.30.11職工崗前安全知識培訓(xùn)制度..........................................94

6.30.12持證掛牌上崗制度...................................................95

第7章財務(wù)管理制度............................................................97

7.1統(tǒng)計制度.................................................................97

7.2財產(chǎn)清查制度............................................................100

7.3財務(wù)會計分析制度........................................................101

7.4財務(wù)收支審批制度........................................................102

7.5成本核算制度............................................................103

7.6內(nèi)部會計稽核制度........................................................104

7.7會計工作內(nèi)部牽制制度...................................................105

7.8經(jīng)費支出管理制度........................................................106

7.9收購資金使用及管理辦法.................................................106

第8章安全生產(chǎn)制度...........................................................109

8.1安全生產(chǎn)隱患排查處理制度................................................109

8.2藥劑管理制度............................................................110

8.3防火制度................................................................110

8.4防汛制度................................................................110

8.5保衛(wèi)制度................................................................111

8.6崗前安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)制度...............................................111

8.7有毒、有害危險品管理辦法...............................................112

8.8安全用電管理規(guī)定........................................................113

8.9用電線路及電器檢查維護工作制度.........................................114

8.10安全生產(chǎn)考核制度.......................................................114

8.10.1主任崗職考核辦法...................................................115

8.10.2副主任崗職考核辦法.................................................116

8.10.3綜合科長崗職考核辦法...............................................117

8.10.4檔案、圖書管理員崗職考核辦法......................................118

III

8.10.5炊事員崗職考核辦法................................................119

8.10.6電工崗職考核辦法..................................................120

8.10.7駕駛員崗職考核辦法................................................120

8.10.8值班人員崗職考核辦法..............................................121

8.10.9財務(wù)科長（會計）崗職考核辦法.....................................122

8.10.10出納員崗職考核辦法...............................................123

8.10.11統(tǒng)計員崗職考核辦法...............................................124

8.10.12儲運科長崗職考核辦法.............................................125

8.10.13經(jīng)營科長崗職考核辦法.............................................126

8.10.14機械設(shè)備管理員崗職考核辦法......................................127

8.10.15器材管理員崗職考核辦法...........................................128

8.10.16質(zhì)檢員崗職考核辦法...............................................128

8.10.17保管員崗職考核辦法...............................................130

8.10.18司磅員崗職考核辦法...............................................131

8.10.19網(wǎng)絡(luò)管理員崗職考核辦法...........................................132

8.10.20危險品保管員崗職考核辦法........................................133

8.11糧庫動火作業(yè)管理制度...................................................141

8.12XX糧庫火源管理制度...................................................142

8.13XX糧庫安全用電管理制度...............................................142

8.14XX糧庫糧食收購安全生產(chǎn)工作方案.......................................143

第9章班組安全達標(biāo)管理制度...................................................145

9.1附表1：班組安全達標(biāo)考核標(biāo)準............................................147

第10章安全生產(chǎn)會議制度......................................................149

10.1附表1：安全會議記錄....................................................150

第11章消防安全管理制度......................................................152

11.1附表1：消防器材統(tǒng)計臺賬...............................................155

11.2附表2：消防器材檢查表.................................................156

第12章風(fēng)險評估和控制管理制度................................................158

12.1附表1：工作危害分析（JHA）記錄表.....................................166

第13章教育培訓(xùn)..............................................................168

13.1安全教育培訓(xùn)管理制度...................................................168

13.2年度安全教育培訓(xùn)計劃..................................................171

13.2.1附表1：三級教育....................................................174

13.2.2附表2：培訓(xùn)記錄...................................................176

13.2.3附表3：人員持證臺賬...............................................177

第14章生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施..........................................................179

14.1建設(shè)項目安全“三同時”管理制度........................................179

14.2設(shè)備設(shè)施安全管理制度..................................................181

14.3生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施驗收管理制度............................................185

14.4生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備檢修、維修和保養(yǎng)的安全管理制度...........................187

14.5生產(chǎn)設(shè)施安全拆除和報廢管理制度........................................188

IV

14.6電氣設(shè)施安全管理制度..................................................190

14.7特種設(shè)備安全管理制度匯編..............................................195

14.7.1附表1：特種設(shè)備統(tǒng)計臺賬...........................................201

14.8特種（設(shè)備）作業(yè)人員管理制度..........................................202

第15章作業(yè)安全..............................................................205

15.1危險作業(yè)管理制度......................................................205

15.1.1交叉作業(yè)管理制度...................................................205

15.1.2受限空間作業(yè)安全管理制度..........................................212

15.1.3動火作業(yè)安全管理制度..............................................218

15.1.4大型吊裝作業(yè)安全管理制度..........................................224

15.1.5高處作業(yè)管理制度...................................................231

15.1.6臨時用電安全管理制度..............................................235

15.1.7有毒、有害作業(yè)安全管理制度........................................239

15.1.8能源介質(zhì)安全作業(yè)管理制度..........................................241

15.2警示標(biāo)志和安全防護管理制度............................................244

15.3變更管理制度...........................................................245

15.3.1附表1：變更申請表.................................................247

15.3.2附表2：變更驗收表.................................................248

15.4三違管理制度..........................................................250

15.4.1附表1：三違人員記錄...............................................254

15.5危險作業(yè)風(fēng)險分析及控制措施............................................255

第16章隱患排查和治理........................................................263

16.1安全檢查制度...........................................................263

16.2安全隱患排查治理制度..................................................267

16.2.1附表1：日常安全檢查記錄表.........................................270

16.2.2附表2：節(jié)假日安全檢查記錄表.......................................272

16.2.3附表3：季節(jié)性安全檢查記錄表（夏季四防）............................273

16.2.4附表4：季節(jié)性安全檢查記錄表（冬季四防）...........................274

16.2.5附表5：綜合安全檢查記錄表.........................................276

16.2.6附表6：安全隱患報告登記表.........................................279

16.2.7附表7：安全隱患限期整改通知書....................................279

16.2.8附表8：安全隱患整改臺帳...........................................282

16.3安全生產(chǎn)狀況預(yù)警指數(shù)系統(tǒng)..............................................284

第17章危險源監(jiān)控............................................................288

17.1危險源管理制度.........................................................288

17.1.1附表1：危險源統(tǒng)計臺賬.............................................290

17.2重大危險源識別、評價、監(jiān)控及管理制度.................................291

17.2.1附表1：重大危險源統(tǒng)計臺賬.........................................294

第18章職業(yè)健康..............................................................296

18.1職業(yè)健康管理制度......................................................296

18.2勞動防護用品管理制度..................................................390

V

第1章識別和獲取適用的安全法律法規(guī)、標(biāo)準及其

它要求管理制度

1.總則

為及時識別和獲取與本公司安全活動相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范和其它要求

并保持持續(xù)更新，切實履行公司遵守安全管理法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范和其他要求的

承諾，特制訂本制度。

2.范圍

本制定適用于本公司各部門。

3.內(nèi)容

3.1各部門負責(zé)對本部門職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)的安全法律、法規(guī)、標(biāo)準和其它要

求的識別、獲取，并報匯總、備案待查。

3.2辦公室負責(zé)對各部門識別和獲取的法律法規(guī)進行整理、匯總，并交分管

領(lǐng)導(dǎo)審批；并負責(zé)督促相關(guān)部門對法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范和其他要求進行宣傳、貫

徹、培訓(xùn)及落實情況。

3.3辦公室負責(zé)對識別的法律法規(guī)進行公告。

3.4分管安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)與本公司安全管理活動有關(guān)的安全法律、法規(guī)、標(biāo)準

及其它要求以及其適用性的審批，并對公司安全法律、法規(guī)、標(biāo)準及其它要求的

履行情況進行總體控制。

3.5管理要求

（1）獲取內(nèi)容

法律：人大頒布的安全衛(wèi)生法律，如：憲法、安全生產(chǎn)法、職業(yè)病防治法、

環(huán)境保護法、刑法、勞動法等；

法規(guī)：國務(wù)院和省級人大頒布的有關(guān)安全衛(wèi)生的法規(guī)；

規(guī)章：國務(wù)院各部、委、局和重慶市人民政府頒布的安全衛(wèi)生規(guī)章制度；

標(biāo)準：國家和地方頒布的安全標(biāo)準、衛(wèi)生標(biāo)準、有關(guān)安全衛(wèi)生的其它標(biāo)準;

國際公約：我國已簽署的關(guān)于勞動保護和安全的公約；

其它要求：重慶市人民政府有關(guān)安全衛(wèi)生方面的規(guī)范性文件，上級主管部門

有關(guān)的安全衛(wèi)生要求的要求，相關(guān)行業(yè)的要求、非法規(guī)性文件和通知等。

（2）獲取渠道和方法

6

1）通過上級部門下達的文件、通知進行獲取。

2）通過訂閱安全管理等專業(yè)報刊、雜志、書籍等進行獲取。

3）通過瀏覽中國安全生產(chǎn)協(xié)（）、重慶市安全生

產(chǎn)監(jiān)督管理局公眾信息網(wǎng)（www.cqsafety.gov.cn）等安全相關(guān)類網(wǎng)頁進行獲取。

（3）適用性判定依據(jù)

1）企業(yè)經(jīng)營活動安全運行要求。

2）所屬行業(yè)的要求。

3）上級主管部門有關(guān)要求。

3.6各部門負責(zé)對本部門職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)的安全法律、法規(guī)、標(biāo)準和其它要

求的識別、獲取，并傳遞到安全環(huán)保部進行匯總。安全環(huán)保部對各部門識別和獲

取的法律法規(guī)進行匯總、整理后，并交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)審批合格后由辦公室進

行公告。

3.7法律法規(guī)的傳達和應(yīng)用

各部門、辦公室將適用于本部門的法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范與其它要求進行傳達

貫徹，確保相關(guān)崗位員工或管理人員用法律法規(guī)和其它要求指導(dǎo)工作。

3.8更新

為使法律法規(guī)及其它要求保持最新狀態(tài)，各部門應(yīng)隨時掌握與本部門相關(guān)法

律、法規(guī)及其它要求的最新信息，每半年對現(xiàn)有法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范和其他要求

進行清理，并填寫《法律法規(guī)及其它要求清單更新表》傳遞給安全環(huán)保部匯總,

經(jīng)分管安全領(lǐng)導(dǎo)批準后，提供給辦公室公告。

3.9執(zhí)行和檢查評價

安全環(huán)保部負責(zé)對公司各部門執(zhí)行安全相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準和其它要求的宣

傳、貫徹情況進行監(jiān)督、檢查、評價。

7

1.1附表1:企業(yè)適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準記錄臺賬

企業(yè)適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準記錄臺賬

生效日/最新修頒布部適用部門備注

序號名稱和編號適用條款

訂日門

8

1.2附表2：法律法規(guī)的培訓(xùn)記錄

法律法規(guī)培訓(xùn)記錄

培訓(xùn)

部門

培訓(xùn)1組織記

主講人

時間錄人

應(yīng)到實到人缺勤人

人數(shù)數(shù)數(shù)

培訓(xùn)

主要

內(nèi)容

參加

培訓(xùn)

人員

備注

9

第2章安全管理制度及安全操作規(guī)程文件管理及修

訂制度

1.目的

為確保操作規(guī)程及管理制度的有效性、明確操作規(guī)程及管理制度的修訂時間

及頻次，實用性及可操作性，特制定本制度。

2.范圍

適用于公司范圍內(nèi)安全操作規(guī)程及安全管理制度的評審及修訂。

3.內(nèi)容

3.1成員與職責(zé)

（1）本制度由安全環(huán)保部制定。

（2）安全環(huán)保部安排專人密切關(guān)注國家最新的法律動態(tài)，及獲取最新的法

律、法規(guī)、規(guī)范。

（3）評審小組由公司領(lǐng)導(dǎo)層組成。

3.2程序

（1）評審程序

1）由安全環(huán)保部牽頭，正式評審前通知各部門，各部門根據(jù)操作規(guī)程及安

全管理制度內(nèi)容，結(jié)合本部門的實際，提出修訂初步意見。

2）召開操作規(guī)程及管理制度評審會議，由安全環(huán)保部及員工代表在會上提

出修訂意見，集中討論，并將討論結(jié)果形成文件。

3）由安全環(huán)保部將評審結(jié)果報技術(shù)負責(zé)人審核，總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。

以文件形式發(fā)布至各個車間、班組。

（2）評審的頻率

1）正常情況下，安全環(huán)保部每年修訂一次，即每年的12月份對公司的安全

操作規(guī)程及管理制度的符合性、有效性、可操作性進行一次評審，并出具符合性

評價報告。

2）安全環(huán)保部對評價報告中評價出的不符合項開展原因和責(zé)任分析，并提

出整改計劃及制定整改措施。

3）當(dāng)采用新技術(shù)、新材料、新工藝時，或者發(fā)生工藝變更時，安全環(huán)保部

及時組織有關(guān)人員制定新的安全操作規(guī)程及安全管理制度。

10

2.1附表1:安全操作規(guī)程及安全規(guī)章制度評審表

安全操作規(guī)程及安全規(guī)章制度評審表

評審時間：評審地點：

參加評審人員：

評審組長：

序

不符合描述評審及修改意見

號

評審組長意見：

評審組長簽字：

注：1.正常情況下，每年對公司的安全操作規(guī)程及管理制度的符合性、有效性、

可操作性進行一次評審，并出具符合性評價報告。

2.當(dāng)采用新技術(shù)、新材料、新工藝時，或者發(fā)生工藝變更時，及時進行修訂。

11

第3章公司文件檔案管理制度

i.目的

為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，結(jié)合

公司實際工作情況，特制定本制度。

2.范圍

公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文

件材料均列入歸檔范圍。

3.內(nèi)容

3.1公司下列主要安全生產(chǎn)資料應(yīng)進行檔案管理：主要安全生產(chǎn)文件、風(fēng)險

評價信息；培訓(xùn)記錄；標(biāo)準化系統(tǒng)評價報告；事故調(diào)查報告；檢查、整改記錄;

職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄；安全生產(chǎn)會議記錄；安全活動記錄；法定檢測記錄;

關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；應(yīng)急演習(xí)信息；承包商和供應(yīng)商信息；維護和校驗記錄；技

術(shù)圖紙；人員資格證；安全評價報告等。

3.2公司各部門負責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交檔案室集中管理,

任何人不得拒絕歸檔。

3.3歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)、簽署完備。

3.4歸檔文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項

活動的真實內(nèi)容和歷史面貌。

3.5歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材

料的有機聯(lián)系。

3.6歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物

等各種載體形式。

3.7歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。

3.8歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一

并歸檔保存。

3.9非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

3.10外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無

譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

3.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，

12

書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水

及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。

3.12歸檔范圍及保管期限(參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表)

3.13歸檔時間：

(1)管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同

移交檔案室歸檔。

(2)凡專項工程、專題項目等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項

目負責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。

(3)外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安

裝調(diào)試后歸檔。

(4)工程項目在竣工驗收后三個月內(nèi)接收歸檔。

(5)每年形成的會計檔案，由財務(wù)部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一

季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。

(6)電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

(7)榮譽檔案由辦公室收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。

(8)聲像檔案在每次活動結(jié)束后整理歸檔。

(9)相關(guān)會議(技術(shù)會議、專題會議、年度工作會議)，在會議結(jié)束后歸檔。

(10)外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個月內(nèi)整理歸檔。

(11)變更、修改、補充的文件材料隨進歸檔。

(12)公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材

料隨時歸檔。

(13)公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。

3.14檔案查(借)閱制度

檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基

本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：

(1)凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔

室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時做登記。

(2)本公司有關(guān)人員如有實際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天

以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。但要如期歸還。

(3)借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪

13

裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，

應(yīng)及時反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。

（4）外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，只

限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)理同意審核后方能帶出。

（5）凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。

3.15檔案的保密制度

（1）凡屬密級檔案，必須正確地標(biāo)明密級，并妥善存放。

（2）非綜合檔案室人員不得隨便進入檔案室，檔案室門窗及箱柜應(yīng)及時關(guān)鎖。

（3）全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。

否則應(yīng)追究責(zé)任。

（4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，

不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。

（5）查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。

（6）檔案人員要忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度。

（7）定期對保密檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

3.16檔案室管理制度

（1）檔案存入檢查：

1）檔案出入檔案室要清點、登記。

2）定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有

效措施，保證檔案的安全。

（2）檔案室管理：

1）檔案室未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進入。

2）檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。

3）檔案室門窗須安裝窗簾，檔案室內(nèi)采用白熾燈且照度不超過lOOlx。

4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的

危害。

5）檔案室嚴禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材并

禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。

6）檔案室須與辦公室、閱檔室分開，并要做到八防：防火、防盜、防光、

防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。

14

7）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準確、及時、

科學(xué)的統(tǒng)計工作。

8）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計臺帳。

3.17檔案鑒定、銷毀制度

（1）根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中

會計檔案見會計檔案保存期限表。

（2）保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從

長。

（3）從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價值。

（4）檔案通過鑒定，要求保管期準確，案卷質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準。如果鑒定

中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門修改、補充。

（5）銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報

告報總經(jīng)理審批。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保

密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊

上簽字。

3.18檔案工作人員崗位職責(zé)

（1）認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治

檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工作做好服務(wù)。

（2）負責(zé)管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、

登記、整理、編目、保管、借閱。

（3）積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及

時準確地提供利用。

（4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（5）嚴格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準，不得擅自擴大檔案的借閱范

圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。

（6）負責(zé)對本部門檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

15

3.1附表1：企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表

序保管類型保管時間

號（年）

1行政管理類

1永久

本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄

.1

1永久

本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報

.2

1企業(yè)的機構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件永久

.3材料

130

文秘、保密、信訪工作形成的文件材料

.7

110

本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿

.8

130

本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料

.9

16

1永久

本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀審理的文件材料

.10

1永久

本企業(yè)干部任免、職工花名冊

.11

1本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、永久

.12死亡憂恤的文件材料

1永久

本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料

.13

130

企業(yè)的勞動定額、定員材料

.14

130

企業(yè)人員的工資調(diào)整、補貼、獎金發(fā)放

.15

1永久

企業(yè)勞動工資報表、年報

.16

110

企業(yè)季、月報

.17

1永久

企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊

.18

1職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度30

17

.19

110

本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料

.20

1永久

本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料

.21

1本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定30

.22等

110

本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料

.23

1永久

企業(yè)外事工作、活動中形成的材料

.24

110

上級機關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料

.25

2經(jīng)營管理類

2永久

本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料

.1

2永久

本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書

.2

2本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，年度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面永久

18

.3的文件材料

2本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，季度、月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工10

.4作方面的文件材料

2永久

本企業(yè)各種統(tǒng)計年度報表、統(tǒng)計分析等

.5

2