全面預算管理在建筑企業(yè)成本控制中的應用探討

全面預算管理作為一種新的管理模式，可以對企業(yè)未來一段時間內發(fā)展情況和資源使用進行科學預測。通過整合并科學分配企業(yè)各項資源，提高資源使用效率，在給企業(yè)創(chuàng)造更多效益的同時，保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標順利完成。并且，全面預算管理作用也展現(xiàn)在企業(yè)內部監(jiān)督管理上，其是一個全面性的管理工作，需要在各部門的配合下完成。針對建筑企業(yè)來說，全面預算管理可以促進企業(yè)轉型升級，增強企業(yè)綜合實力，促進企業(yè)更好發(fā)展。一、全面預算管理的基本特征全面預算管理是在企業(yè)現(xiàn)代管理理念下提出，是從企業(yè)自身發(fā)展角度入手，注重對企業(yè)各項資源的整合，通過采取預算、管理、考核等方式，對企業(yè)經營發(fā)展過程進行全面控制與管理，屬于一項長期性管理戰(zhàn)略。其具備的主要特點展現(xiàn)在以下幾個方面。（一）長期性全面預算管理作為一項系統(tǒng)化管理工作，需要在專業(yè)組織機構配合下，安排專業(yè)人員落實，并滲透到企業(yè)經營管理各個活動中，為企業(yè)長效發(fā)展提供服務。通過將預算管理目標層層細化，實現(xiàn)預算權責利科學劃分，通過采取科學的預算管理方式，以保證預算管理目標順利完成。（二）戰(zhàn)略性全面預算管理需要結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，以戰(zhàn)略為導向，對企業(yè)各項經營活動進行控制和管理，從根本上來說，是為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供服務的。如果預算管理目標和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相背離，必然會給預算管理功能發(fā)揮帶來影響，無法實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展[1]。所以建筑企業(yè)在制定預算管理方案時，需要從戰(zhàn)略角度入手，及時對預算管理方案進行調整，保證預算管理工作的專業(yè)性和規(guī)范化，了解企業(yè)各項資源，減少企業(yè)經營風險，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。（三）全面性和全員性預算管理工作涉及企業(yè)經營發(fā)展各個環(huán)節(jié)，需要在各部門及人員的配合下完成[2]。不管是部門之間還是員工之間，都要嚴格按照全面預算管理要求操作，明確全面預算管理在建筑企業(yè)發(fā)展中的作用，將其落實到位，以保證全面預算管理質量，獲取理想的工作效果。二、全面預算管理對于建筑企業(yè)的意義（一）便于促進成本控制資金是保證企業(yè)各項經營活動順利開展的基本要素，因為建筑工程項目施工時間較長，消耗成本較多，普遍面臨資金回收周期長，流動性差的問題。通過加強全面預算管理，對成本費用細化處理，幫助企業(yè)減少不必要的成本支出。（二）實現(xiàn)企業(yè)資源整合分配因為建筑施工項目分布在各地區(qū)，資金集中管理難度大，而通過落實全面預算管理工作，可以覆蓋各個部門，通過建立完善的交流體系，提高工作效率。建筑企業(yè)在開展全面預算管理工作時，通利用信息交流機制，及時了解工程施工建設、資金使用狀況，掌握施工進度，對施工資源科學調配，保證工程項目工作順利進行，提高資源使用效率，確保工程整體效益。（三）幫助企業(yè)順利完成戰(zhàn)略目標全面預算管理滲透到企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)中，在實際執(zhí)行中，通過對實際情況比較分析，了解實際與預算管理之間的差異，并根據工程現(xiàn)場情況和施工進度，及時找出可能存在的風險問題，并對其有效處理，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標順利完成。全面預算管理將建筑企業(yè)整體戰(zhàn)略目標進行細化處理，形成階段性目標，將其下發(fā)到各部門，由專人負責，科學分工，幫助企業(yè)順利完成戰(zhàn)略目標。三、全面預算管理在建筑企業(yè)成本控制中應用存在的問題（一）組織結構不合理從目前情況來看，我國建筑行業(yè)已經抓住發(fā)展機遇，逐步實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，但是從企業(yè)內部結構角度來說，當前部分建筑企業(yè)依然存在一些問題，具體展現(xiàn)在以下兩個方面：首先，內部組織結構呈現(xiàn)出層次化特點，并且對各部門職責劃分缺少具體性，不但會造成企業(yè)組織機構比較臃腫，同時在較為激烈的環(huán)境中，企業(yè)領導無法做出正確判斷，容易造成決策失誤。其次，建筑企業(yè)內部組織結構在高層和低層方面存在相同的職能部門，不僅會造成員工冗余，同時也會影響各部門工作職責劃分和管理效率。由于在結構上存在漏洞，導致建筑企業(yè)全面預算管理工作無法順利進行，在某種程度上制約企業(yè)成本管理工作的開展。（二）預算編制不科學首先，部分建筑企業(yè)管理者對全面預算管理工作了解缺乏全面性，導致在實際預算編制過程中，制定的工作計劃與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求不符，不能為企業(yè)后續(xù)成本管理工作開展提供引導。其次，各部門在制定預算管理方案時，缺乏深入交流，出現(xiàn)數據口徑不統(tǒng)一的狀況，因缺少對企業(yè)全局發(fā)展情況的思考，導致部分預算管理指標主觀性比較強，不具有參考價值。除此之外，由于財務部門缺少對其他部門實際情況的了解，在預算編制過程中，側重于財務預算管理指標的設定，忽略非財務指標的選擇，導致預算編制方案缺乏全面性，并在執(zhí)行過程中容易面臨各種問題，無法及時處理。最后，部分建筑企業(yè)在預算編制過程中，把工作重心放在成本管理、工程施工進度控制上，忽略對現(xiàn)金流量的監(jiān)控，從而容易引發(fā)各種風險問題，影響企業(yè)預算管理目標順利完成。（三）預算執(zhí)行不到位部分建筑企業(yè)沒有在內部成立專業(yè)的全面預算管理部門，企業(yè)沒有建立信息化管理系統(tǒng)，由業(yè)務部門獨立開展各種活動，各部門之間交流不深入，無法實現(xiàn)各部門之間資源的傳遞和共享，導致工作效率下降。甚至部分企業(yè)將預算管理工作只安排給財務部門落實，沒有安排其他部門參與進來，使得預算執(zhí)行過于形式化，影響建筑企業(yè)全面預算管理效果。并且，因為部分項目負責人缺少對預算管理價值的了解，在實際執(zhí)行過程中，職責劃分不清晰，在出現(xiàn)問題時，各部門相互推卸責任，使得預算執(zhí)行中各種問題無法實現(xiàn)有效處理，不利于預算管理目標的完成。除此之外，部分建筑企業(yè)沒有結合時代發(fā)展要求加強信息化平臺建設，缺少數據分析軟件，在預算目標和企業(yè)實際存在偏差時，判斷和控制能力薄弱，無法采取有效對策引導預算管理目標實現(xiàn)。（四）全面預算管理體系不完善部分建筑企業(yè)在開展全面預算管理工作時，存在思想誤區(qū)，把全面預算管理和成本管理相關的工作融入財務管理范疇內，這種現(xiàn)象不僅局限于建筑行業(yè)，其他企業(yè)也比較常見。再加上建筑企業(yè)沒有結合全面預算管理要求，制定完善的管理體系，無法給后續(xù)工作開展提供指導，影響全面預算管理價值發(fā)揮。當出現(xiàn)問題時，企業(yè)領導主要以主觀意識進行處理，對于成本控制問題，也只是參考以往工作經驗和管理體系進行，沒有對問題全面分析，從而影響工作效果。四、全面預算管理在建筑企業(yè)成本控制中的應用措施（一）優(yōu)化企業(yè)內部組織結構因為受到建筑企業(yè)內部組織結構弊端的影響，阻礙企業(yè)成本控制價值的發(fā)揮。在這種情況下，為了將全面預算管理順利運用在建筑企業(yè)成本控制活動中，發(fā)揮其實際價值，應優(yōu)化企業(yè)內部組織結構。不管是企業(yè)領導層還是基層，都要明確全面預算管理價值，并給予此項工作高度重視，結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求，制定詳細的工作計劃。同時，在內部成立專業(yè)的預算管理組織機構，安排專人負責預算管理，保證將全面預算管理工作落實到位，幫助企業(yè)控制成本支出，提高成本管理效率。（二）編制科學的預算方案建筑企業(yè)在優(yōu)化全面預算管理組織結構的情況下，還要設有專業(yè)的預算管理委員會[3]。在董事會的幫助下確定企業(yè)年度戰(zhàn)略目標，并以戰(zhàn)略為導向，科學編制預算管理方案。建筑企業(yè)可以在內部成立預算管理辦公室，主要負責組織各部門編制預算管理方案，通過匯總預算編制，促進各部門之間交流，對預算執(zhí)行情況進行追蹤和監(jiān)管，由專業(yè)人員對預算執(zhí)行情況進行考核，將考核結果和員工績效相融合。并且，各項目部門應設有獨立的預算小組，在項目負責人的配合下，開展預算管理方案編制工作，把項目資金預算細化處理，確定年度、季度和月度預算方案，采取滾動預算、零基預算、固定預算等方式，保證預算編制的科學性，給后續(xù)預算執(zhí)行工作開展提供支持。（三）加強預算執(zhí)行過程管理建筑企業(yè)可以結合時代發(fā)展要求，通過引進信息化技術，建設信息化管理平臺，統(tǒng)一預算管理標準，將預算管理工作執(zhí)行到位，發(fā)揮應有價值。在完成預算編制工作以后，建筑企業(yè)可以根據預算方案，加強預算執(zhí)行管理，對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)管，及時找出預算偏差，調整預算方案，保證預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相迎合，順利完成預算工作。在實際工作中，建筑企業(yè)可以選擇項目業(yè)務骨干成立對接小組，小組之間深入交流，收集相關數據，了解項目進程。通過信息化技術實現(xiàn)各小組之間信息對接，將獲取的信息存入數據庫中，通過數據分析軟件，對數據分析處理，找出存在問題，提高預算執(zhí)行效率，改善企業(yè)內部治理狀況。（四）完善全面預算管理體系全面預算管理體系作為企業(yè)成本控制管理中重要內容，涉及業(yè)務、投資、融資等多項內容。通常情況下，全面預算管理主要劃分為三項內容，也就是業(yè)務預算、成本預算和財務預算。其中，業(yè)務預算則是對建筑企業(yè)收入的預算管理，如工作量、勞動強度、勞動成本等；財務預算則是指企業(yè)可以使用的資金及統(tǒng)籌資金；成本預算則是對企業(yè)各項資金進行預算控制。為了將預算管理工作落實到位，應建立完善的預算管理體系，明確