大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢探析_第1頁
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢探析_第2頁
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢探析_第3頁
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文檔簡介

一、會(huì)計(jì)信息化概述隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)管理與計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的關(guān)系越來越密切,會(huì)計(jì)管理由計(jì)算機(jī)向信息化、會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變。楊周南、孫玉甫提出了在信息化的信息體系和完善的內(nèi)部管理體系和利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理的前提下,在信息化基礎(chǔ)上建立會(huì)計(jì)信息體系。ERP在實(shí)際中的應(yīng)用,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與外部供應(yīng)商、客戶甚至制度環(huán)境等相互關(guān)聯(lián),從而擴(kuò)展了信息化體系。財(cái)務(wù)信息化是以信息技術(shù)為核心,通過對公司生產(chǎn)和運(yùn)營信息進(jìn)行分析,幫助公司做出科學(xué)的決定,從而實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)與發(fā)展離不開信息技術(shù)的發(fā)展。初期的會(huì)計(jì)信息化是針對特定的企業(yè)需要而設(shè)計(jì)的,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對會(huì)計(jì)信息化提出了更高的需求。財(cái)政部相繼出臺(tái)了財(cái)務(wù)軟件商業(yè)化的相關(guān)管理體系,這是會(huì)計(jì)軟件商業(yè)化的一個(gè)重要信號。隨著中國入世,各大公司紛紛設(shè)立了“財(cái)務(wù)共享”服務(wù),從而使我國的會(huì)計(jì)工作步入規(guī)范化。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,公司的信息化水平不斷提高,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了新的契機(jī)。利用人工智能技術(shù)對財(cái)務(wù)進(jìn)行智能化的管理,并發(fā)掘出隱藏在數(shù)據(jù)后面的秘密,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識與資訊,以協(xié)助企業(yè)的經(jīng)營決策,這標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)工作逐漸步入智慧的時(shí)代。當(dāng)前,我國會(huì)計(jì)信息化的研究多從大數(shù)據(jù)環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)防等幾個(gè)角度來展開。很多研究都是以企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ),然后對實(shí)施中各執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)該注意的關(guān)鍵問題進(jìn)行探討,但是忽略了各執(zhí)行機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識水平對執(zhí)行效果和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、數(shù)據(jù)處理與保存以及信息披露方式都有了很大的變化,這給財(cái)務(wù)改革和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整提供了一個(gè)全新的發(fā)展機(jī)會(huì)。在信息化的今天,企業(yè)要想在市場競爭中立足,就需要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的研究與運(yùn)用。二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化,可以把握住發(fā)展機(jī)會(huì),在大量的信息中發(fā)掘有用的數(shù)據(jù),為公司贏得競爭優(yōu)勢。在經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)有很多可以真實(shí)、完整地反映公司發(fā)展的信息,而最有價(jià)值的就是與財(cái)務(wù)有關(guān)的資料。通過財(cái)務(wù)資料可以直接地了解公司的經(jīng)營狀況、虧損狀況、投資回報(bào)等。但是,在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)浪潮中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模型很難對大量的信息進(jìn)行最優(yōu)的加工。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化不僅僅是順應(yīng)了歷史發(fā)展的需要,它也為企業(yè)減少了大量的人力物力,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,不僅可以降低企業(yè)的人工成本,而且可以對其進(jìn)行迅速的歸類、儲(chǔ)存,大大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和集成率。因此,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)要更加注重會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,掌握好大數(shù)據(jù),把握好發(fā)展機(jī)遇,迎接新的挑戰(zhàn)。三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)(一)操作風(fēng)險(xiǎn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,“操作風(fēng)險(xiǎn)”是會(huì)計(jì)信息化面臨的一個(gè)重要風(fēng)險(xiǎn)。一是操作上的錯(cuò)誤。一些簡單的會(huì)計(jì)工作將直接采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理。然而,由于一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員對信息化技術(shù)尚不熟練,在一定程度上存在著“操作失誤”。在此情形下,公司的重要財(cái)務(wù)資料有可能泄漏、丟失,甚至有可能導(dǎo)致公司遭受損失;二是不完善的保密制度。隨著會(huì)計(jì)信息的普及,公司必須建立嚴(yán)格的保密制度。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,一些公司并沒有充分的認(rèn)識到會(huì)計(jì)保密機(jī)制的重要性。比如,各個(gè)部門都有關(guān)于會(huì)計(jì)的機(jī)密資料,如果保密制度不完善,就會(huì)導(dǎo)致各部門間的相互競爭,盜用財(cái)務(wù)機(jī)密資料,對公司的健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響。(二)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為兩種:“無意網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)”和“有意網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)”。具體來說:首先,在信息技術(shù)的環(huán)境下,“無意”網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)處處存在。網(wǎng)絡(luò)安全隱患的表現(xiàn)形式有網(wǎng)絡(luò)突然中斷、網(wǎng)絡(luò)信號減弱、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備失靈等。由于無意的網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)是不可控制的,所以有關(guān)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)預(yù)先做好防范措施,并能及時(shí)掌握應(yīng)急措施;其次,有意網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)。與無意網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)相比,有意網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)是一種有預(yù)謀的網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)。例如,一些公司會(huì)利用病毒來對其公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊,以阻止其順利發(fā)展。面對這種類型的網(wǎng)絡(luò)危機(jī),應(yīng)從內(nèi)部防范和外部防范入手,建立健全財(cái)務(wù)信息環(huán)境。(三)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)面臨的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)并不是單一的,而是呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。一方面,信息裝備沒有及時(shí)更新。一些企業(yè)在引入了信息設(shè)備之后,并沒有進(jìn)行專門的更新和維護(hù)。即便是在信息系統(tǒng)中,出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題,也沒有立即處理。由于我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能及時(shí)更新,從而制約了我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展;另一方面,財(cái)務(wù)人員對新的知識掌握得不夠及時(shí)。當(dāng)前,在一些企業(yè)中,由于會(huì)計(jì)人員的信息化程度較低,導(dǎo)致其無法很好的完成工作。例如,有的會(huì)計(jì)人員對新軟件、新系統(tǒng)、新設(shè)備抱著抗拒的心態(tài),不去學(xué)習(xí),只是想維持現(xiàn)狀。為進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息相關(guān)人員的培訓(xùn),提倡會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,努力提升自己,并運(yùn)用新技術(shù)取得新的突破。四、新技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用(一)電子發(fā)票在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用電子發(fā)票不僅是企業(yè)的基礎(chǔ),更是企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營手段。由于采用傳統(tǒng)的紙制單據(jù),各項(xiàng)工作依靠人工完成。在這樣的工作模式中,工作效率和精確度都不能得到保障。而電子發(fā)票則是利用電腦收集買賣資料來產(chǎn)生的,通過對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行無紙傳輸,可以有效地防止由于人為因素造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的畸變,減輕了會(huì)計(jì)工作的負(fù)擔(dān)。在以往紙質(zhì)票據(jù)管理下,由于要手工粘貼、分類、上報(bào)等各種形式的會(huì)計(jì)信息,并且要由多個(gè)單位的主管親自簽名,手續(xù)繁瑣。而電子發(fā)票的全部工作都是由計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的,所以,運(yùn)用電子票據(jù)可以減少企業(yè)的經(jīng)營成本,提高財(cái)務(wù)工作效率,提高辦稅效率,推動(dòng)快速錄入的電子化發(fā)展。然而,在實(shí)際操作中,電子票據(jù)或賬本的應(yīng)用仍存在一些問題,例如:會(huì)計(jì)信息的可靠性降低,會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)增加,后期的維護(hù)變得復(fù)雜。因此,要想降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),必須對公司進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。(二)區(qū)塊鏈在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用區(qū)塊鏈實(shí)質(zhì)上是一種分布式的、共享的賬冊與數(shù)據(jù)庫,其自身具有不可偽造、全程跟蹤、可追溯的特性,它的開放性和透明性使其成為提高我國財(cái)務(wù)信息化水平的主要手段。采用區(qū)塊鏈技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、數(shù)字化,使得記錄形式更加豐富,記錄主體多元化,記錄范圍更廣泛。賬務(wù)功能和賬務(wù)技術(shù)的重要性日益突出,進(jìn)而對今后的賬目記錄產(chǎn)生一定的沖擊。另外,通過加密、防偽和簽名數(shù)字化等技術(shù),使數(shù)據(jù)采集更加完善。在記錄、處理和報(bào)告過程中,加強(qiáng)了可跟蹤的內(nèi)容,以使有關(guān)人員了解公司的內(nèi)控及公司管理權(quán)力和職責(zé)。在現(xiàn)實(shí)中,應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)提高了電子票據(jù)系統(tǒng)的效率,構(gòu)建一個(gè)分布式帳簿,搭建一個(gè)多鏈條的電子票據(jù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)保護(hù)隱私,共識安全,實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性的目的。在此系統(tǒng)中引入智能合約安全等新的技術(shù),不僅保證了會(huì)計(jì)信息的多元化,而且還能夠有效地克服目前存在的問題。(三)人工智能在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用利用人工智能技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和庫存管理中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了智能的報(bào)表和分析等財(cái)務(wù)智能化。因此,減少了對會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)技術(shù)需求,使其處理的效率大大提升。比如,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,可以采用基于機(jī)器學(xué)習(xí)的方法對企業(yè)進(jìn)行成本控制,并建立有效的工程管理平臺(tái)和費(fèi)用預(yù)估。通過對傳統(tǒng)的工程控制和費(fèi)用管理的研究,可以對各種工程和費(fèi)用精確把握,從而改善決策的品質(zhì),達(dá)到公司的最佳效益。另外,在企業(yè)審計(jì)工作中,可以運(yùn)用人工智能技術(shù),開發(fā)一種有效的智能化審計(jì)體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營中所涉及的單據(jù)、憑證、業(yè)務(wù)等進(jìn)行審計(jì),從而為企業(yè)節(jié)約了大量的人力資源。特別是,由于資訊科技和大數(shù)據(jù)的影響,公司的增值并沒有因?yàn)橘Y訊科技的影響而有所改變。所以,雖然它對會(huì)計(jì)資訊的利用很有好處,但對于公司的發(fā)展,卻并不能完全依賴于專業(yè)人士的判斷與分析。因此,要提高財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析思維,提高他們的診斷力,提高他們的判斷力,從而為高品質(zhì)的實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入力量。(四)數(shù)據(jù)挖掘在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以利用電腦的運(yùn)算能力,對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行描述、診斷、規(guī)范和預(yù)測,建立一個(gè)基于信息的智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。此外,利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以將傳統(tǒng)ERP管理體系向更高層次的云計(jì)算平臺(tái)轉(zhuǎn)化,為大規(guī)模應(yīng)用ERP的大公司和中小微公司進(jìn)行過程優(yōu)化和重構(gòu),為企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)換、內(nèi)部控制質(zhì)量提升提供必要的技術(shù)支持。(五)新媒體在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展下,微博、微信、直播等新媒介已經(jīng)越來越多地被商家和消費(fèi)者所接受。事實(shí)上,它不僅為投資人,尤其是個(gè)體投資人提供一個(gè)即時(shí)的信息公開平臺(tái),還可以及時(shí)了解供應(yīng)商、客戶和消費(fèi)者的需求,從而使公司能夠根據(jù)客戶需求進(jìn)行靈活的調(diào)整,更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定和調(diào)整。新媒體的出現(xiàn),既改變了會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)方式,又給提高會(huì)計(jì)信息的品質(zhì)帶來了更為有效的途徑。五、數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化未來發(fā)展(一)會(huì)計(jì)智能化會(huì)計(jì)的智能化發(fā)展,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢。因而,會(huì)計(jì)信息化日益凸顯了其作用,它可以收集、處理財(cái)務(wù)信息,又可以整合各終端的信息,使用者可以核算共享的信息,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的控制。在今后的發(fā)展中,公司將以財(cái)務(wù)為中心,建立健全的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),保證公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)內(nèi)部控制智能化企業(yè)的內(nèi)部管理是基于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息體系而制定的一套管理制度和程序,旨在提高企業(yè)管理水平、管理質(zhì)量和管理效能。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在不斷地向著智能方向發(fā)展,而企業(yè)的內(nèi)部管理工作也在逐步走向智能化。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是利用人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)的控制,以提升企業(yè)的信息控制、風(fēng)險(xiǎn)控制和治理控制,最后達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù),提升企業(yè)的價(jià)值。將財(cái)務(wù)信息化和內(nèi)部管理的智能化有機(jī)地融合在一起,可以充分發(fā)揮信息一體化的優(yōu)勢,并在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)管理、治理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,提升企業(yè)的管理水平,有利于優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營流程,降低成本,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為培育企業(yè)核心競爭力,為發(fā)掘企業(yè)價(jià)值增長潛能“保駕護(hù)航”。(三)內(nèi)部審計(jì)智能化隨著人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和新媒介技術(shù)的廣泛應(yīng)用,越來越多的企業(yè)采用智能化的財(cái)務(wù)信息。而隨著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的不斷提高,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作也將逐步走向智能化。同時(shí),利用區(qū)塊鏈技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和新媒體技術(shù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部審核的數(shù)字化。在審計(jì)流程智能化、審計(jì)模式網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源管理、會(huì)計(jì)信息審計(jì)和具體工程審計(jì)等方面的審計(jì)工作,為加強(qiáng)審計(jì)的監(jiān)管工作,提供了一個(gè)重要的技術(shù)平臺(tái)。所以,在我國會(huì)計(jì)信息飛速發(fā)展的今天,由于大量的數(shù)據(jù)采集和挖掘,使得內(nèi)部審計(jì)和公司的實(shí)際項(xiàng)目更加深入地結(jié)合。在工程建設(shè)過程中,企業(yè)要充分利用信息技術(shù)對工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警,使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作更加智能化。(四)公司治理智能化在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)、內(nèi)部控

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