小學學校檔案管理制度范本

第頁共頁小學學校檔案管理制度范本第一章總則第一條為了加強和規(guī)范小學學校檔案管理工作，確保檔案材料的安全和有效利用，特制定本制度。第二條本制度適用于小學學校檔案工作。第三條小學學校檔案應當按照法定程序和制度及時歸檔、整理、傳遞、調閱和移交，保證檔案的及時更新、及時遷移。第四條小學學校檔案工作實行“誰管理、誰負責、誰使用、誰借閱、誰調閱”的原則。第二章檔案歸檔第五條小學學校檔案按照有關規(guī)定和分類標準進行歸檔，建檔事件必須真實、準確、完整地反映事實，要嚴格標明時間、地點、人員、原文、附件等相關信息。第六條建立檔案管理系統(tǒng)，對于歸檔的文件，要在系統(tǒng)中詳細記錄相關信息，包括文件題名、檔號、保管期限等。第七條檔案歸檔時，要編制歸檔目錄，按照歸檔年度和文件類別進行分類歸檔。第八條對重要的檔案材料，要進行膠裝、裝裱、封存等加工處理，以確保其安全保存。第三章檔案管理第九條有關部門要加強對小學學校檔案工作的監(jiān)督和指導，確保檔案工作的正常運行和管理。第十條檔案管理科要做好檔案借閱、調閱登記和檔案存放地點的管理工作，確保檔案的安全和完整。第十一條檔案保管人要按照有關規(guī)定和要求，做好檔案的保管工作，確保檔案的安全和防火。第十二條檔案管理科要對檔案進行定期檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和整改。第四章檔案調閱第十三條小學學校教職員工的檔案，由本人或者授權代理人向檔案管理科提出書面申請，經(jīng)批準后方可調閱。第十四條學校要加強檔案的保密工作，嚴禁私自調閱他人檔案。第五章檔案移交第十五條學校領導層要對即將移交的檔案進行審核和審批，確保移交的檔案安全、完整。第十六條檔案移交人和接收人要制定詳細的檔案移交計劃和方案，檢查、清點移交的檔案材料。第六章檔案保管期限第十七條檔案的保管期限根據(jù)國家檔案管理規(guī)定和有關規(guī)范性文件執(zhí)行。第十八條檔案保管期滿后，應按照規(guī)定的程序和要求進行檔案的移交、銷毀、歸還等處理。第七章違規(guī)處罰第十九條對于違反檔案管理制度的行為，學校將按照國家有關規(guī)定和學校規(guī)章制度予以處理，情節(jié)嚴重的將追究法律責任。第八章附則第二十條檔案管理科應當定期組織檔案管理知識的培訓和學習，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平。第二十一條本制度由學校檔案管理科負責解釋，學校領導層負責監(jiān)督執(zhí)行。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行，以前未解決的檔案管理問題，由學校檔案管理科根據(jù)本制度規(guī)定進行處理。以上就是小學學校檔案管理制度范本，希望對你有所幫助。小學學校檔案管理制度范本（二）第一章總則第一條為加強小學學校檔案管理工作，提高教育教學質量，規(guī)范檔案管理行為，制定本制度。第二條本制度適用于本小學學校所有檔案的管理工作。第三條本制度所稱檔案，是指學校在教育教學活動中形成的、具有歷史、實物和信息內容的各種載體。第四條學校檔案管理工作遵循公開、便捷、安全、準確的原則。第五條學校應建立健全檔案管理工作的組織機構、工作流程和崗位職責，確保檔案管理工作的順利進行。第六條學校應依法對檔案進行有效保管，確保檔案的完整性和真實性。第七條學校應加強對檔案管理人員的培訓和考核，提高其檔案管理水平。第八條學校應定期進行檔案管理工作的自查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。第二章檔案的分類與歸檔第九條學校應根據(jù)檔案的性質和用途，對檔案進行分類和歸檔，確保檔案的安全存放和快速檢索。第十條學校檔案可以按照以下方式進行分類：1.教學檔案：包括學生個人檔案、教師檔案、教學成果檔案等。2.行政檔案：包括學校辦公室檔案、行政管理檔案、政策文件檔案等。3.財務檔案：包括經(jīng)費管理檔案、財務報表檔案、資產(chǎn)檔案等。4.其他檔案：包括校園文化檔案、校史檔案、建筑檔案等。第十一條檔案的歸檔應按照以下原則進行：1.檔案應按照時間順序歸檔，確保檔案的時效性和準確性。2.檔案應按照分類要求進行歸檔，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。3.檔案應按照編號和標簽進行標記，以便快速檢索。第十二條檔案管理人員應按照規(guī)定的歸檔流程和要求，確保檔案的正確歸檔。第十三條學校應定期對檔案進行整理、清理和更新，確保檔案的及時性和可用性。第三章檔案的保管與利用第十四條學校應建立安全穩(wěn)定的檔案保管環(huán)境，確保檔案的安全性和持久性。第十五條檔案保管室應具備相應的防火、防水、防震、防盜等設施，保障檔案的安全。第十六條檔案保管室應定期進行衛(wèi)生和環(huán)境檢測，確保檔案的衛(wèi)生和環(huán)境質量。第十七條檔案保管室應采取嚴格的進出管理措施，禁止未經(jīng)許可人員進入。第十八條檔案保管室應實行定期巡查制度，確保檔案的安全和完整性。第十九條學校檔案管理人員應妥善保管檔案密級文件和保密檔案，確保檔案的保密性。第二十條學校檔案管理人員應及時提供檔案信息和文書復印服務，為學校教育教學活動提供支持。第二十一條學校檔案管理人員應定期對檔案進行整理和保養(yǎng)，確保檔案的可用性和保存期限的符合性。第四章檔案管理的責任與監(jiān)督第二十二條學校檔案管理工作由學校領導負總責，設立檔案管理部門，并指派專職人員負責具體的檔案工作。第二十三條檔案管理部門應制定檔案管理工作計劃和年度工作計劃，確保檔案管理工作的有序進行。第二十四條學校檔案管理人員應按照崗位職責和工作要求，認真履行檔案管理工作。第二十五條學校應定期對檔案管理人員進行培訓和考核，提高其檔案管理水平。第二十六條學校應建立檔案管理考核制度，并將考核結果作為評優(yōu)、晉級、獎勵和處罰的重要依據(jù)。第二十七條學校應建立檔案管理工作的監(jiān)督機制，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。第二十八條學校應定期對檔案管理工作進行自查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施加以整改。第五章附則第二十九條本制度由學校檔案管理部門負責解釋。第三十條本制度自頒布之日起施行。小學學校檔案管理制度范本（三）一、總則1.目的：為了規(guī)范小學學校檔案的管理，加強檔案的保管、利用和管理工作，確保檔案的完整性、真實性和保密性，提高工作效率，促進學校的發(fā)展。2.依據(jù)：本制度依據(jù)中華人民共和國檔案法及相關法規(guī)制定。二、檔案管理的基本原則1.法律原則：遵守中華人民共和國檔案法及其他相關法律、法規(guī)的規(guī)定。2.統(tǒng)一原則：由學校領導層統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的統(tǒng)一性和協(xié)調性。3.完整性原則：檔案管理工作要確保檔案的每一份資料都得以完整保存，不得有遺漏或者損毀。4.真實性原則：檔案資料必須真實客觀，不得隱瞞、篡改或者虛假。5.保密性原則：對于涉及個人隱私或其他敏感信息的檔案資料，必須保密處理，嚴禁泄露。6.便捷性原則：檔案管理應該便于檢索、利用和查詢，提高工作效率。三、檔案管理職責1.學校領導層：負責制定和完善檔案管理制度，確保檔案管理工作順利進行。2.檔案管理辦公室：負責學校檔案的收集、整理、保管和利用工作，制定具體的操作規(guī)程。3.各部門負責人：負責本部門檔案資料的整理、整頓和移交工作。4.檔案管理員：負責檔案的日常管理工作，包括檔案資料的存放、整理、歸檔、借閱、銷毀等。四、檔案分類和歸檔規(guī)則1.按主題分類：根據(jù)檔案資料的內容和性質，將檔案分為教學檔案、行政檔案、學生檔案、教職工檔案等。2.按時間歸檔：將檔案資料按照存檔時間進行歸檔，確保檔案可追溯。3.檔案編號規(guī)則：為每份檔案資料分配唯一的編號，以確保檔案的準確性和方便管理。五、檔案的存放和保管1.存放環(huán)境：學校應設立專門的檔案室，保證檔案資料存放的環(huán)境干燥、通風、防潮，并定期進行檢查和維護。2.存放方式：檔案資料應當以文件柜、文件袋等方式分類存放，并注明檔案的編號和歸檔時間。3.保密措施：對于涉及個人隱私或其他敏感信息的檔案資料，采取嚴格的保密措施，比如加密、封存、限制利用范圍等。六、檔案的利用和查詢1.借閱規(guī)定：借閱檔案需要填寫借閱申請，并經(jīng)過上級領導審批，借閱期限不得超過30天，逾期需及時歸還。2.查詢權限：檔案管理員、學校領導和相關工作人員有權查詢檔案資料，其他人員可根據(jù)需要向檔案室申請查詢。3.查詢方式：查詢檔案可通過手工方式或者電子系統(tǒng)進行，查詢結果應及時反饋。七、檔案的銷毀和轉移1.銷毀規(guī)定：檔案資料的銷毀需按照國家有關規(guī)定進行，嚴禁隨意銷毀檔案資料。2.轉移規(guī)定：檔案資料的轉移必須經(jīng)過上級部門同意，并按照一定的程序進行，確保檔案的完整性和安全性。八、檔案管理工作的評估和監(jiān)督1.評估工作：定期對檔案管理工作進行評估，并匯總評