新員工入職與離職手續(xù)制度

新員工入職與離職手續(xù)制度一、入職手續(xù)1.入職前準備工作在新員工正式入職之前，需完成以下準備工作：人力資源部將會與新員工聯(lián)系確認入職時間，并供應入職所需的文件和料子清單。新員工須供應個人身份證明文件、學歷證明文件、工作經過證明文件原件及復印件。與新員工相關的部門需提前布置好工作崗位，確定工作內容和責任。2.入職手續(xù)辦理新員工入職時，需要完成以下手續(xù)辦理：前臺接待處供應新員工入職登記表，新員工需填寫個人信息和緊急聯(lián)系人信息，并交至人力資源部備案。人力資源部將會為新員工辦理社保、公積金等相關事宜，并向新員工解釋有關政策和福利。人力資源部將為新員工辦理員工工資卡、公司員工證以及其他辦公設施發(fā)放手續(xù)。3.入職培訓新員工入職后，將接受公司的入職培訓：培訓內容包含公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責等相關知識。培訓期間，新員工需認真了解公司的業(yè)務模式、產品特點、市場競爭情況等相關內容。二、離職手續(xù)1.提交離職申請如員工有離職意向，需提前向直屬經理提交書面離職申請，并提前30天進行申請。2.離職面談在員工提交離職申請后，人力資源部將布置離職面談，了解員工離職的原因和看法建議。3.工作交接離職員工應搭配公司進行工作交接，包含但不限于以下方面：向接替工作的員工或部門交接相關工作資料和文件。對本身負責的項目進行認真說明和交接，確保后續(xù)工作的順利進行。4.資產歸還離職員工需歸還公司資產，包含但不限于以下物品：公司的電子設備（如電腦、移動電話等）和辦公用品。公司供應的電子存儲設備（如U盤、硬盤等）中的公司數(shù)據必需完全清除。5.離職手續(xù)辦理離職員工需完成以下手續(xù)辦理：填寫離職手續(xù)表，認真記錄個人信息和離職日期，并交至人力資源部備案。人力資源部將辦理員工社保、公積金等相關離職事宜，并向離職員工解釋有關政策和福利。人力資源部將注銷員工工資卡、公司員工證以及其他辦公設施的使用權限。6.檔案管理離職員工的個人檔案將進行歸檔管理：個人檔案中的工作記錄、培訓記錄等將被妥當保管，遵從相關保密法規(guī)。離職員工在離職后如有需要，可供應合法合規(guī)的申請，經批準后方可查閱個人檔案。三、其他事項1.保密條款新員工入職時需簽署保密協(xié)議，保護公司的商業(yè)秘密及客戶資料。離職員工須連續(xù)遵守保密義務，不得泄露公司商業(yè)機密和客戶隱私。2.違規(guī)處理新員工如因涉及違紀、違規(guī)行為而受各處理，將按公司的規(guī)章制度進行懲罰。離職員工如涉及違約行為，公司將保存追究法律責任的權利。3.修訂制度公司保存修訂本制度的權利，修訂后的制度將以公司通知的方式進行公布。新員工入職和離職需遵守最新修訂的制度內容，不得以不知曉為由進行抗辯。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，若員工對入職和離職手續(xù)有任何疑問，可隨時向所在部門的直屬經理或人力資源部咨詢。公司將供應必需的幫忙和解答。以上制度是為了