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文檔簡介
業(yè)務(wù)招投標(biāo)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,訂立本管理制度,旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)招投標(biāo)流程,提高招投標(biāo)工作的效率和公平性,保障企業(yè)利益和資金安全。本管理制度依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我司實(shí)際情況訂立,適用于我司全部參加招投標(biāo)活動(dòng)的員工、部門和項(xiàng)目。第二章招投標(biāo)范圍和類型管理第二條招投標(biāo)范圍管理本公司一切與業(yè)務(wù)招投標(biāo)相關(guān)的工作均受本制度的管束,包含但不限于:投標(biāo)準(zhǔn)備、投標(biāo)文件編制、招標(biāo)文件收集、投標(biāo)評審等。招投標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)訂立和發(fā)布各項(xiàng)招投標(biāo)管理文件,并對招投標(biāo)工作全面監(jiān)督和管理。各部門需依照本制度規(guī)定的程序和要求,申請招投標(biāo)資格,經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加招投標(biāo)活動(dòng)。第三條招投標(biāo)類型管理招投標(biāo)依照業(yè)務(wù)類型分為國內(nèi)招投標(biāo)和國際招投標(biāo)兩大類別。國內(nèi)招投標(biāo)包含本市、本省、本國內(nèi)其他地區(qū)的招投標(biāo)活動(dòng)。國際招投標(biāo)包含跨國、地區(qū)之間的招投標(biāo)活動(dòng)。不同類型的招投標(biāo)活動(dòng),具體操作流程和要求可能存在差別,各部門在參加之前應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件和本管理制度進(jìn)行認(rèn)真了解和學(xué)習(xí),確保操作規(guī)范。第三章招投標(biāo)流程第四條投標(biāo)準(zhǔn)備招投標(biāo)管理部門應(yīng)及時(shí)了解市場信息和業(yè)務(wù)需求,對有潛力的招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評估和篩選,訂立招投標(biāo)計(jì)劃。各部門負(fù)責(zé)依據(jù)招投標(biāo)計(jì)劃,供應(yīng)相關(guān)資料和信息,幫助編制投標(biāo)文件。第五條投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求,準(zhǔn)確、完整地反映我司的實(shí)力、本領(lǐng)和經(jīng)驗(yàn)。投標(biāo)文件由招投標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)組織編制,各部門負(fù)責(zé)供應(yīng)相關(guān)信息和料子。投標(biāo)文件內(nèi)容重要包含:招投標(biāo)說明、投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施方案、技術(shù)規(guī)格等。投標(biāo)文件應(yīng)通過內(nèi)部審核,確保準(zhǔn)確性和合規(guī)性。第六條招標(biāo)文件收集招投標(biāo)管理部門應(yīng)定期關(guān)注各類招標(biāo)信息平臺(tái),及時(shí)取得和收集招標(biāo)文件。招投標(biāo)管理部門需將招標(biāo)文件及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門,并要求各部門依據(jù)要求提交報(bào)價(jià)和投標(biāo)文件。第七條投標(biāo)評審招投標(biāo)管理部門組織評審小組,對收到的投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評審小組重要負(fù)責(zé)評估投標(biāo)文件的技術(shù)本領(lǐng)、商業(yè)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容,并依據(jù)招標(biāo)文件的要求訂立評審方案和評審標(biāo)準(zhǔn)。評審結(jié)果由評審小組形成評審報(bào)告,報(bào)經(jīng)招投標(biāo)管理部門審批。第八條中標(biāo)和落標(biāo)處理中標(biāo)結(jié)果由招投標(biāo)管理部門公示,并將中標(biāo)通知書發(fā)送給中標(biāo)方。落標(biāo)的投標(biāo)方將收到落標(biāo)通知書,并可以要求了解評審結(jié)果。第四章招投標(biāo)誠信管理第九條誠信責(zé)任本公司要求全部參加招投標(biāo)活動(dòng)的員工、部門和項(xiàng)目必需誠信參加,不得采取任何虛假、夸大宣傳、賄賂等不誠信行為。招投標(biāo)管理部門和相關(guān)部門應(yīng)對招標(biāo)方的資質(zhì)、信用、業(yè)績等進(jìn)行準(zhǔn)確的核查和評估,確保招標(biāo)方的誠信性和實(shí)力。第十條招投標(biāo)信息保密招投標(biāo)管理部門和相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對招投標(biāo)相關(guān)信息的保密工作,嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的情況下外泄或非法利用招投標(biāo)信息。拒絕參加招投標(biāo)的員工或部門,應(yīng)將相關(guān)信息歸檔并妥當(dāng)保管,嚴(yán)禁任何形式的泄露。第五章違規(guī)懲罰和監(jiān)督管理第十一條違規(guī)行為違反本管理制度規(guī)定的行為,包含但不限于:供應(yīng)虛假信息、賄賂、掌控投標(biāo)結(jié)果等行為。違規(guī)行為將引起相應(yīng)的紀(jì)律懲罰和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十二條紀(jì)律懲罰對違反本制度的人員,將依據(jù)違規(guī)程度輕重,采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施,包含批判教育、記過、降職、辭退等。對違規(guī)行為造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)彌補(bǔ)。第十三條監(jiān)督管理招投標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正違規(guī)行為。各部門在參加招投標(biāo)活動(dòng)時(shí),應(yīng)緊密搭配招投標(biāo)管理部門的工作,如實(shí)供應(yīng)相關(guān)資料和信息。第六章附則第十四條本制度的解釋權(quán)對本制度的解釋權(quán)屬于公司最高管理權(quán)機(jī)構(gòu)或授權(quán)的部門。對本制度預(yù)期存在的漏洞或不合理之處,可由招投標(biāo)管理部門提出修訂建議,經(jīng)批準(zhǔn)后予以修訂。第十五條本制度的施行和宣傳本制度自發(fā)布之日起正式施行,并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。各部門應(yīng)將本制度納入組織、管理制度體系,建立健全與之配套的管理流程和制度,并定期進(jìn)行評估和完善。第十六條本制度的修訂和維護(hù)本制度的修訂應(yīng)依照法定程序進(jìn)行,訂立單位需組織相關(guān)部門對修訂方案進(jìn)行評估和審議。對本制度的修訂和維護(hù)工作,應(yīng)建立相應(yīng)的記錄和
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