組織學(xué)術(shù)會議

組織學(xué)術(shù)會議組織學(xué)術(shù)會議組織學(xué)術(shù)會議學(xué)術(shù)推廣，是集專業(yè)和機遇的鍥入點，是現(xiàn)今階段醫(yī)藥行業(yè)作大作強的必由之路！

唯有敬業(yè)＋專業(yè)＋機遇＝可能邁向成功1組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024學(xué)術(shù)推廣，是集專業(yè)和機遇的鍥入點，是現(xiàn)今階段醫(yī)藥行業(yè)作大作強的必由之路！

唯有敬業(yè)＋專業(yè)＋機遇＝可能邁向成功2組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024以交流和學(xué)習(xí)臨床新知識、新技能、新用途、新領(lǐng)域等未知或模糊的內(nèi)容為目的而組織的，相互學(xué)習(xí)、相互探討、相互爭鳴的會議。目的：學(xué)習(xí)新知識，統(tǒng)一老思想手段：發(fā)表論文報告、病例討論、資料學(xué)習(xí)、個案報告、實地觀摩、疑難雜癥會診、讀書筆會、學(xué)習(xí)班形式：集中會什么是學(xué)術(shù)會議3組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024什么是學(xué)術(shù)推廣？1、用新知識、新手段、新技能2、權(quán)威人士的勸說3、面對醫(yī)生這個特定群體4、是一個傳播的過程5、推：指的是行動、活動廣：指的是覆蓋4組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024為什么進行學(xué)術(shù)推廣？醫(yī)生對產(chǎn)品的功效不清楚產(chǎn)品需要迅速占領(lǐng)市場一個新產(chǎn)品上市企業(yè)希望自己的產(chǎn)品擴充市場希望自己的品牌優(yōu)于其他品牌自己的產(chǎn)品好，但賣不出去5組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024學(xué)術(shù)會議組織的目的大規(guī)模傳遞正確的信息專業(yè)化形象的建立在短時間內(nèi)與更多醫(yī)生溝通的機會增加拜訪的機會及話題6組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024學(xué)術(shù)會議的分類國家級學(xué)術(shù)會議省級學(xué)術(shù)會議地市級學(xué)術(shù)會議院內(nèi)推廣會7組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024國家級學(xué)術(shù)會議國家級學(xué)術(shù)會議主要指由中華中醫(yī)藥學(xué)會、中華醫(yī)學(xué)會、中西醫(yī)結(jié)合學(xué)會的皮膚、激光、整形美容等分會召開的與公司主導(dǎo)產(chǎn)品相關(guān)的、全國專家參與的學(xué)術(shù)活動。此類會議重在宣傳主導(dǎo)產(chǎn)品，提升企業(yè)形象，屬于學(xué)術(shù)會議的最高級別。由公司總體組織和參與，所在地辦事處負責(zé)配合工作。8組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024省級學(xué)術(shù)會議省級學(xué)術(shù)會議是指由學(xué)會或者公司自主舉辦的省內(nèi)或者省間的與主導(dǎo)產(chǎn)品相關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動。省級學(xué)術(shù)會議是介于國家級和地市級會議之間的類型。9組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024

地市級學(xué)術(shù)會議：是指由地市學(xué)術(shù)組織舉辦的學(xué)術(shù)會議或公司自主舉辦的地市級學(xué)術(shù)會議。對于此級會議原則上由所在地經(jīng)理全權(quán)負責(zé)會議的組織和細節(jié)，區(qū)域市場專員督導(dǎo)具體工作，公司派員參加。

院內(nèi)推廣會，主要在開發(fā)醫(yī)院的過程中或者以促銷上量為目的舉辦。邀請醫(yī)院目標(biāo)科室負責(zé)人和相關(guān)科室人員參加，以產(chǎn)品介紹為主要宣傳目的，增進了解的學(xué)術(shù)會議。此級別會議由辦事處全權(quán)負責(zé)組織進行，市場部負責(zé)費用的控制等指導(dǎo)工作，原則上公司不直接參與。10組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024組織學(xué)術(shù)會議的步驟會議前期準(zhǔn)備會議實施階段會后跟蹤階段11組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議前期準(zhǔn)備

市場調(diào)研：是否需要組織學(xué)術(shù)推廣活動，學(xué)術(shù)推廣的規(guī)模及組織形式分析會前決策溝通，溝通無限………與市場總監(jiān)的溝通與承辦單位的溝通與銷售總監(jiān)的溝通

會議申請：根據(jù)市場調(diào)研分析及營銷中心領(lǐng)導(dǎo)意見，撰寫會議申請，并遞交審批。確定會議主題：專業(yè)、主治方向，訴求人群

12組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議前期準(zhǔn)備根據(jù)組織學(xué)術(shù)規(guī)模確定是否需要演講者：如果需要演講者（有一定的權(quán)威性，具有說服力的產(chǎn)品資料、有良好的表達能力演講時機的安排）溝通無限………爭取以最小的代價換來最為合算的結(jié)果。與銷售同事的溝通與演講者的溝通與會務(wù)組的溝通市場部內(nèi)部溝通與銷售同事的溝通：主要協(xié)調(diào)參會的費用、形式與代理商的溝通。13組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024演講內(nèi)容及講者的篩選靶向?qū)W術(shù)、靶向內(nèi)容學(xué)會醫(yī)院科室論壇靶向?qū)I(yè)靶向?qū)W科帶頭人用藥單位14組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024演講內(nèi)容及講者的篩選-權(quán)威性報告人學(xué)術(shù)地位權(quán)威報告人用藥的權(quán)威報告內(nèi)容的真實與禁得起推敲報告要與臨床相結(jié)合，大踏步的放棄基礎(chǔ)的不能說明問題的內(nèi)容。要有典型病例、今后的典型病例要建庫，要可引用與借鑒、引用寫明出處，專家名稱。這個人沒有準(zhǔn)備好，千萬不要開學(xué)術(shù)會議15組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024演講內(nèi)容及講者的篩選-煽動性報告不是事物的簡單陳述，應(yīng)該具有吸引、新穎、前瞻、引領(lǐng)的作用?？茖W(xué)家不見得是好講師。應(yīng)該堅持培養(yǎng)自己的講師隊伍，不要人云亦云，請注意講師是需要刻意培養(yǎng)的。

要在講課內(nèi)容中盡可能加載產(chǎn)品科研的最新結(jié)果，應(yīng)該為講課專家提供公司產(chǎn)品的最新資料，做好學(xué)術(shù)服務(wù)。16組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議前期準(zhǔn)備與演講者的溝通：確認演講主題、內(nèi)容、確認演講時間。注：擇定講者、嘉賓、會議支持（自籌會議）、講者、嘉賓一定要提前半個月以上確定。要提前與他們溝通會議主題，希望他們協(xié)助的工作。必要的時候要幫助他們準(zhǔn)備講稿、幻燈片等。由于這些專家很多應(yīng)酬，所以臨時缺席是很有可能的，要在會議前兩天、當(dāng)天再次確認，并要作好替補準(zhǔn)備。替補可以讓他推薦，這樣比較好。與會務(wù)組溝通：找出具體的負責(zé)會議的會務(wù)組人員，通常設(shè)有會務(wù)組長或者會務(wù)秘書。找出大會需要那部分支持；可以滿足我們參會方那些方面的需求。需要確認：展位、費用、物料支持講課時間安排等。17組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議前期準(zhǔn)備注：如在僅僅交納參會費用的基礎(chǔ)上未能達到我們預(yù)期的目的或者我們希望借此機會加強于該學(xué)會、學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)人員的關(guān)系，可以考慮私下公關(guān)或者根據(jù)會議需要提出給予其他方面進一步的支持。例如設(shè)置茶歇處、提供手提袋、會議紀(jì)念品、紙杯等。防止找錯人（事前找準(zhǔn)真正能負責(zé)此次會務(wù)的人）交錯錢（一般都設(shè)有會議專項的財務(wù)機構(gòu)和人員）獲得空頭承諾（考慮一下其可信、可行度）做好防范措施，防止同一件事被承諾于多人，萬不得已，提前準(zhǔn)備，捷足先登。

18組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議前期準(zhǔn)備（自籌會議）大會主席的選擇權(quán)威性會場組織控制能力熱情大會主席的職責(zé)開場白介紹演講者控制會場會后組織提問、討論、協(xié)調(diào)總結(jié)反饋19組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議前期準(zhǔn)備（自籌會議）請柬的制作與發(fā)放是活動的利益宣傳的機會，有你的親筆簽名，有參會者的姓名，有演講內(nèi)容及講者的介紹，盡量親自送請柬提前2-4天發(fā)放，會前1天，電話跟蹤到會情況反饋表的建立公司對學(xué)術(shù)會議的重視程度，對客戶意見的尊重了解客戶對演講內(nèi)容的認可程度，處方調(diào)查（門診量，處方習(xí)慣，產(chǎn)品知識，適應(yīng)癥等）20組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議前期準(zhǔn)備（自籌會議）會場的準(zhǔn)備會議地點的選擇便利的交通，專業(yè)化的環(huán)境會議室的選擇大小適中，隔音效果，會議室的溫度，燈光必須能調(diào)節(jié)，屏幕，服務(wù)的質(zhì)量，簽到臺的位置，分發(fā)禮品的位置21組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議前期準(zhǔn)備VIP專家的接待接機水果與市場總監(jiān)的會面交通工具的選擇（安全，舒適，快捷）22組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議前期準(zhǔn)備會場實地考察參展展位設(shè)計一定要親自到場地勘察，并溝通細節(jié)，如投影、音響、麥克風(fēng)、無線麥克風(fēng)、指示牌、并詢問可否懸掛條幅、張貼海報等，以免到時誤會或措手不及。這些細節(jié)最好以文件形式與酒店簽定，以明確責(zé)任。物料設(shè)計、制作、跟進布展23組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議實施確認參會展位、會議物資根據(jù)展位布展、產(chǎn)品展示、簽到公司宣傳物料拜訪確認確認講者、講課內(nèi)容、講課前課件的確認、跟蹤與會務(wù)組確認課件的播放與會務(wù)組確認公司宣傳片的播放（如安排）24組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會議實施VIP專家確認、接待、拜訪會場突發(fā)事件處理25組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會后跟進主要從到會人數(shù)、參會對象、會場氣氛、專家滿意度等方面進行。學(xué)術(shù)會議結(jié)束后一周內(nèi)申請人填寫評估表格、學(xué)術(shù)會議跟進工作計劃、書面會議總結(jié)至市場部簽字確認后辦理其他費用核銷等手續(xù)。不按時間要求和表格要求完成的，不予辦理后續(xù)手續(xù)。在一周內(nèi)，將當(dāng)天演講者的主要觀點及提問過程中的敏感問題與主要參會醫(yī)生溝通強化醫(yī)生的記憶，使其接受演講者的觀點，并對敏感問題有正確認識26組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會后跟進

與代理商一起做會后總結(jié)要對醫(yī)師聽課與提問情況進行總結(jié)要對醫(yī)師的現(xiàn)場反饋進行總結(jié)要對會議預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié)要計劃會后拜訪名單與會后拜訪內(nèi)容以上內(nèi)容上報上級主管單位與領(lǐng)導(dǎo)，等待會議鑒定。27組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024會后跟進學(xué)術(shù)會議的信息傳遞僅僅是廣而告之，即便專家相信報告

人的內(nèi)容，試用率不會超過10%，這是那部分創(chuàng)新性專家。如果會后廠家跟進拜訪與服務(wù)，試用率將會達到30%，如果你堅持五次頻度拜訪，將達到50%。會后拜訪也是拉近與專家距離的好機會。并能傳達對其有利的其他信息。會后拜訪首次最好與代理商共同拜訪，以便對專家反饋問題區(qū)別解決。28組織學(xué)術(shù)會議5/9/2024學(xué)術(shù)推廣的最終目的就是說服專家、醫(yī)師使用我們的產(chǎn)品來為病人治病，我們的路有千條，終其一點就是有的放矢的開展學(xué)術(shù)活動從而達到推廣的目的，以上一點見解、拋磚引玉引出爭鳴，為了是我們共同的利益得到最