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文檔簡介
常州**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
工
程
管
理
制
度
第一部分工程管理制度
第一章總則
一、為加強(qiáng)公司開發(fā)項(xiàng)目工程全過程的管理,切實(shí)做好項(xiàng)目工程
的“四控”(質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管
理)、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本制度。
二、本制度所述的項(xiàng)目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目從工
程設(shè)計(jì)、報(bào)建、施工、驗(yàn)收直至保修期維修等全過程的管理。
三、工程部為公司工程管理的主要責(zé)任部門。
第二章設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的確定
根據(jù)公司制訂的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(或項(xiàng)目開發(fā)方案),工程部按公
司相關(guān)制度或規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的
比選、簽約過程的工作。
一、設(shè)計(jì)單位的確定:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門關(guān)于對開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)行招投標(biāo)
的規(guī)定,結(jié)合公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,由公司項(xiàng)目發(fā)包領(lǐng)
導(dǎo)小組比選確定2-3家設(shè)計(jì)單位為意向設(shè)計(jì)單位(根據(jù)項(xiàng)目需要可以
酌情增加設(shè)計(jì)單位)。工程部再依照公司有關(guān)設(shè)計(jì)意圖發(fā)出書面邀請
函,邀請確定的意向設(shè)計(jì)單位參與開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì);
2、通過對開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的比選,由總經(jīng)理初審,董事
長最終確定開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位;
3、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程部代表公司與
最終確定的設(shè)計(jì)單位辦理《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同》事宜。
二、施工單位的確定:
1、參照政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項(xiàng)目施工實(shí)行招投標(biāo)的
規(guī)定,結(jié)合公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》的有關(guān)規(guī)定和施工
投標(biāo)單位對項(xiàng)目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)管
理權(quán)限界定之規(guī)定先由項(xiàng)目公司評標(biāo)小組比選,項(xiàng)目土建
總包單位由總經(jīng)理初審,董事長最終確定,分包施工單位
由董事長最終確定即可。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程部代表公司
與最終確定的施工單位辦理《項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同》事宜。
三、監(jiān)理單位的確定:
1、根據(jù)政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理實(shí)行招投標(biāo)
的規(guī)定,結(jié)合公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,同時根據(jù)項(xiàng)目公
司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定由項(xiàng)目公司評標(biāo)小組比選,再由總經(jīng)理
初審,董事長最終確定項(xiàng)目工程監(jiān)理單位。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定和經(jīng)董事長最終確定審
定的項(xiàng)目工程監(jiān)理委托方式,工程部代表公司與最終確定的項(xiàng)目工程
監(jiān)理單位辦理《項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理合同》事宜。
四、在辦理與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽
訂合同過程中,工程部須根據(jù)公司對項(xiàng)目工程開工時機(jī)的把握和相關(guān)
單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。
第三章項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理
一、申領(lǐng)《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)》:
1、根據(jù)上述意向設(shè)計(jì)單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,由招
商部和銷售部、工程部分別于五個工作日內(nèi)對其初審后報(bào)總經(jīng)理審
核,董事長最終確認(rèn),并于三個工作日內(nèi)對此作出審批意見。
2、工程部將其中經(jīng)總經(jīng)理審批同意的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案圖報(bào)送政府
規(guī)劃國土部門審查。
二、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》的編制與審批:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門批準(zhǔn)的《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)》和經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)的《開發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》(由招商部和銷售部編制)
的內(nèi)容,由工程部經(jīng)理組織編寫《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》初稿后分別送
招商部和銷售部和財(cái)務(wù)部分別初審。
2、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)
計(jì)要求等。其中,設(shè)計(jì)要求須明確項(xiàng)目限額、功能設(shè)置、平面布
局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及其它要求等。
3、招商部和銷售部、財(cái)務(wù)部分別于兩個工作日內(nèi)對《項(xiàng)目設(shè)計(jì)
委托書》初稿提出初審意見,返工程部于兩個工作日內(nèi)修訂后報(bào)總經(jīng)
理、董事長審核確認(rèn)。
4、工程部根據(jù)股東作出的審批意見于三個工作日內(nèi)予以修正后
提交給設(shè)計(jì)單位。
5、對于規(guī)模較大的開發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意,工程部
可邀請有關(guān)專業(yè)人士對《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》提出專業(yè)咨詢意見。
三、設(shè)計(jì)審查:
設(shè)計(jì)審查分為開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)審查、方案設(shè)計(jì)審查、初步設(shè)計(jì)
審查和施工圖設(shè)計(jì)審查。設(shè)計(jì)審查由總經(jīng)理、董事長審核確認(rèn),工程
部為主要審核部門,監(jiān)理單位、招商部和銷售部、財(cái)務(wù)部為參與審核
部門。
(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)審查
1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,工程部須分別于七個工作日
內(nèi)對意向設(shè)計(jì)單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查。
2、審查時,須重點(diǎn)審查建筑紅線(退用地紅線)、建筑覆蓋
率、建筑指總面積和容積率等項(xiàng)標(biāo)是否滿足開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)
的要求,整體方案是否符合公司設(shè)計(jì)委托意圖。
3、工程部根據(jù)批準(zhǔn)的審查意見,通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)
計(jì)。
(二)方案設(shè)計(jì)審查
1、設(shè)計(jì)單位提交開發(fā)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖后,由工程部、財(cái)務(wù)
部、招商部和銷售部、監(jiān)理單位于五個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。而
后,工程部于兩個工作日內(nèi)將審查意見匯總形成《方案設(shè)計(jì)審查意
見書》(如審查過程中出現(xiàn)反復(fù),每次審查后均應(yīng)形成《方案設(shè)計(jì)審
查意見書》)報(bào)總經(jīng)理、董事長及股東審批。
2、工程部將總經(jīng)理、董事長審批同意《方案設(shè)計(jì)審查意見
書》的意見于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。
3、工程部視審查意見情況,如與設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)方案圖
歧義較大時,必須要求設(shè)計(jì)單位重出設(shè)計(jì)方案圖。
4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長最終審批同意的方案設(shè)計(jì)圖,由工程部
報(bào)送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理等部門審查。
5、方案設(shè)計(jì)圖待政府規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等職能部
門分別審查后,由工程部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意的《方案設(shè)
計(jì)審查意見書》和規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等部門的審查意
見一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)。
(三)初步設(shè)計(jì)審查
1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)圖后,由工程部、招商部和
銷售部、監(jiān)理單位和財(cái)務(wù)部分別于七個工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查要
求為:
1)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否符合政府主管部門的有關(guān)規(guī)定;
2)是否符合政府規(guī)劃國土部門《方案設(shè)計(jì)審查意見書》和消防
管理部門《建筑方案消防設(shè)計(jì)審查意見書》及民防管理部門《建筑
方案民防設(shè)計(jì)審查意見書》的要求;
3)設(shè)計(jì)范圍是否與《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》一致,是否符合《方案
設(shè)計(jì)審查意見書》要求,設(shè)計(jì)深度是否符合國家有關(guān)規(guī)定;
4)主要功能設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)化
選擇;
5)是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求;
6)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于三個工
作日內(nèi)匯總整理成《初步設(shè)計(jì)審查意見書》報(bào)總經(jīng)理、董事長及股東
審批。
3、工程部將總經(jīng)理、董事長審批同意的《初步設(shè)計(jì)審查意見書》
于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。
4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長最終審批同意的初步設(shè)計(jì)圖,由工程部報(bào)
送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理部門(必要時)等部門分
別審查。
5、工程部將我司審批同意的《初步設(shè)計(jì)審查意見書》及規(guī)劃國
土部門審查意見、消防管理部門審查意見、民防管理部門審查意見(如
有)等職能部門的意見一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程
施工圖設(shè)計(jì)。
(四)施工圖設(shè)計(jì)審查
1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程施工圖后,由工程部、監(jiān)理單位、財(cái)
務(wù)部、招商部和銷售部于十個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。審查要求
為:
1)設(shè)計(jì)范圍是否與《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》一致,設(shè)計(jì)深度是否符
合國家、省、市有關(guān)設(shè)計(jì)與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足
施工要求;
2)是否符合《初步設(shè)計(jì)審查意見書》和規(guī)劃國土部門、消防管
理部門、民防管理部門對初步設(shè)計(jì)圖審查意見的要求;
3)其它方面:
(1)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可實(shí)施;
(2)設(shè)備選型是否具有良好的性能價格比;
(3)主要飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn);
(4)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程部于五個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理成《施工圖設(shè)計(jì)
審查意見書》報(bào)總經(jīng)理、董事長審批。
3、工程部按總經(jīng)理、董事長批復(fù)意見辦理,如批復(fù)意見要求重
新出施工圖時,必須盡快要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)《施工圖設(shè)計(jì)審查意見書》
重出施工圖。
4、在設(shè)計(jì)單位送交施工圖予我司審查的同時,工程部須將施工
圖報(bào)送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理、專業(yè)審圖機(jī)構(gòu)
等部門審查。
(五)在設(shè)計(jì)審查過程中,工程部須根據(jù)公司對項(xiàng)目工程開工時
機(jī)的把握和設(shè)計(jì)審查中與設(shè)計(jì)單位交換意見的反饋情況,積極做好與
設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
(六)在各個設(shè)計(jì)審查階段中,如果相關(guān)部門因?qū)徍藞D紙量大、
問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時間時,相關(guān)部門須提前通
知總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門,以便工程部在不影響整個開發(fā)項(xiàng)
目總體計(jì)劃的前提下,對圖紙審核工作的時間安排作出相應(yīng)的調(diào)整。
第四章設(shè)計(jì)交底和圖紙會審
一、項(xiàng)目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長最終審批通過后,工程部
應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程資料員將其中兩
份存檔(工程部、財(cái)務(wù)部、招商部和銷售部均可借閱),同時下發(fā)施
工單位五份、監(jiān)理單位一份。
二、項(xiàng)目工程開工前,工程部應(yīng)主動要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)
助其到政府建設(shè)工程主管部門辦理工程施工報(bào)建手續(xù),申領(lǐng)《建設(shè)工
程施工許可證》。
三、設(shè)計(jì)交底和圖紙會審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會議
記錄(標(biāo)準(zhǔn)文本由施工單位提供)。會議記錄完后,須由施工單位將
記錄稿提交給工程部和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認(rèn)可,
并復(fù)印四份分別送上述與會單位加蓋公章后下發(fā)給工程有關(guān)各方。
四、工程部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設(shè)計(jì)單位根據(jù)圖紙會審記
錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單。
五、工程部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)
理人員分別將圖紙會審記錄中除須出具設(shè)計(jì)變更通知單外的圖紙修
改內(nèi)容及時反映到施工圖上,以便指導(dǎo)施工和繪制竣工圖紙。
第五章施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案審查
一、施工組織設(shè)計(jì)審查
1、監(jiān)理單位須要求施工單位于項(xiàng)目工程開工前提交施工組織設(shè)
計(jì)(一式叁份)。施工組織設(shè)計(jì)分為項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)、單位
工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)。
1)施工單位將項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)
理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審
查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報(bào)工程部審批,
而后由工程部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)施工單位將單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織
設(shè)計(jì)提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個工作日內(nèi)組織各專
業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后
報(bào)工程部審批,而后由工程部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、施工組織設(shè)計(jì)審查的內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場總平面布置、施工
組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機(jī)械和設(shè)備、項(xiàng)目組織架構(gòu)、
施工進(jìn)度計(jì)劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。
3、經(jīng)工程部工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意的施工組織總設(shè)計(jì)、
單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì),由工程資料員
將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個工作日內(nèi)按我司審查意
見予以修訂并簽章確認(rèn)后,再返回工程部,由工程資料員將施工組織
總設(shè)計(jì)報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分
部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)報(bào)工程副總經(jīng)理審定(蓋工程部章)。
4、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)(指施工組織總設(shè)計(jì)及單位工程、
分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)),工程部留存一份,返回施工單位一份。
同時,工程資料員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份。
5、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工
程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實(shí)際采用的施工組織方案有較大出
入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時一,工程部經(jīng)理須書面報(bào)工程副總經(jīng)理同
意,同時報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。
6、如在施工過程中實(shí)際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施
工組織設(shè)計(jì)有較大出入并引起工程變更時一,相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,
還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
二、施工技術(shù)方案審查
1、施工條件復(fù)雜或施工技術(shù)難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗(yàn)的
工程項(xiàng)目,監(jiān)理單位應(yīng)要求施工單位提交施工技術(shù)方案(一式兩份),
由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時組織本單位各專業(yè)工程師從施工
工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、
施工安全措施的可靠性等三方面,對其審查意見匯總整理后報(bào)工程部
審批,而后由工程部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、對工程項(xiàng)目關(guān)鍵部位或難以判斷實(shí)施效果的施工技術(shù)方案,
在公司組織審查的基礎(chǔ)上,工程部在經(jīng)申請并獲工程副總經(jīng)理同意后
可邀請有關(guān)專家對其進(jìn)行技術(shù)論證。
3、工程部經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案,工程部留存一份,返回
施工單位一份。同時一,工程資料員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、
財(cái)務(wù)部各一份。
4、經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工
程結(jié)算的依據(jù)之一,如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)
措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大
影響時,工程部經(jīng)理須書面報(bào)工程副總經(jīng)理同意,同時報(bào)總經(jīng)理批示
后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。
5、如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審
批同意的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按
上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
第六章項(xiàng)目工程管理
一、涉及工程開工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計(jì)變更、工程變
更簽證、工程款支付、竣工結(jié)算等重要事項(xiàng),結(jié)合相關(guān)權(quán)限,工程部
門和財(cái)務(wù)部門以及總經(jīng)室、董事長等行使審核、批準(zhǔn)和決斷權(quán)限,并
在將要報(bào)批的相關(guān)制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)
則行使初審和執(zhí)行職能。
二、工程部成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理小組成員積極
開展工作,同時按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職責(zé)。
三、按監(jiān)理合同的約定,征得工程部同意和批準(zhǔn),監(jiān)理單位有權(quán)
發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令,但應(yīng)當(dāng)事先向工程部報(bào)告。如在緊急
情況下未能事先報(bào)告時,則應(yīng)在24小時內(nèi)向工程部作出書面報(bào)告。
1、項(xiàng)目工程《開工令》發(fā)出的前提條件:
1)按項(xiàng)目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設(shè)施搭設(shè)、
場地三通一平等)已經(jīng)得到滿足;
2)根據(jù)有關(guān)法規(guī),應(yīng)向政府有關(guān)部門申辦的各項(xiàng)開工許可證明
已經(jīng)齊備;
3)施工單位提交的開工申請報(bào)告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程部審核并
報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程部批準(zhǔn)后,可簽發(fā)《工程
暫停令》:
1)建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工;
2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理;
3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除
隱患;
4)發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件;
5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。
3、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程部批準(zhǔn)后,并根據(jù)不同情
況簽發(fā)《復(fù)工令》。
1)由于建設(shè)單位原因,或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r,
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況??偙O(jiān)理工程師應(yīng)在施工
暫停原因消失,具備復(fù)工條件時,在征得建設(shè)單位同意后及時簽署工
程復(fù)工報(bào)審表,指令承包人繼續(xù)施工。
2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和?,在具備恢?fù)施工條件時,項(xiàng)
目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包人報(bào)送的復(fù)工申請及有關(guān)材料,在征得建設(shè)單
位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指令承包人繼續(xù)施工。
3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間
的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引
起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題??偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到
簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的
約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題。
4、上述條件得到滿足后,工程部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的
項(xiàng)目總監(jiān)及時協(xié)商開工事宜。
5、經(jīng)請示公司工程副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開工日期后,
由工程部經(jīng)理知會監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān),并要求其按項(xiàng)目工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)
表格向施工單位發(fā)出項(xiàng)目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》。
4、項(xiàng)目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》一式三份,
工程部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。
5、項(xiàng)目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》須作為項(xiàng)
目工程正式開工和計(jì)算工期的依據(jù),以便備查。
四、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程部相關(guān)專業(yè)工程師須認(rèn)真
執(zhí)行金壇市建設(shè)相關(guān)條例和項(xiàng)目工程施工、監(jiān)理合同,重點(diǎn)抓好項(xiàng)目
工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明施工和投資控制。
(一)工程質(zhì)量控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中《工程質(zhì)量保證體系》的內(nèi)
容,并在工程施工中對照檢查、督促落實(shí)。
2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設(shè)備進(jìn)
入施工場地時,必須查驗(yàn)其出廠合格證、化驗(yàn)單或準(zhǔn)用證等質(zhì)量證
明文件。
3、所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已辦
理《見證卡》的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)
定共同到現(xiàn)場隨機(jī)取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗(yàn)合格后方允許使用。
否則,項(xiàng)目監(jiān)理成員須填制《不合格工程材料清退通知書》(按監(jiān)理
公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行,以下簡稱《材料清退通知書》)勒令施工
單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場。清場后,工程部經(jīng)理、監(jiān)理單位
總監(jiān)及施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人須共同在《材料清退通知書》
上簽字確認(rèn)?!恫牧锨逋送ㄖ獣芬皇饺?,項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留
存一份,送達(dá)施工單位一份。
4、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程部相關(guān)專業(yè)工程師應(yīng)對各
分部分項(xiàng)工程經(jīng)常巡視檢查或測量,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時向施工單位簽
發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)
準(zhǔn)文本執(zhí)行),要求其限時改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時,工程部經(jīng)理須立
即報(bào)告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理?!侗O(jiān)理通知書》或《工程限期整改通
知書》一式三份,項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。
5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前12小時通知項(xiàng)目監(jiān)理
成員及工程部相關(guān)專業(yè)工程師(重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、
設(shè)計(jì)單位代表和工程副總經(jīng)理參加)組織隱蔽驗(yàn)收。
1)項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程部專業(yè)工程師在收到施工單位驗(yàn)收通知
后,無正當(dāng)理由又未按時驗(yàn)收的情況下施工單位自行實(shí)施的工程隱
蔽,其造成的后果由項(xiàng)目監(jiān)理相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;
2)經(jīng)驗(yàn)收不合格的隱蔽工程,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程部相關(guān)專業(yè)
工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗(yàn)收,直至合格。否則,
不允許其進(jìn)入下一道工序施工。
6、工程部相關(guān)專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對已經(jīng)使用的工程
材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場取樣或?qū)?/p>
隱蔽的工程剝離裸露,以檢測或觀察、評定其質(zhì)量情況。如確實(shí)存
在質(zhì)量問題,項(xiàng)目監(jiān)理成員應(yīng)按簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期
整改通知書》的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換
合格工程材料或返工,工程部經(jīng)理同時須將有關(guān)情況報(bào)告工程副總
經(jīng)理。
7、工程質(zhì)量事故的處理
1)如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)將事故狀況及
時向工程部經(jīng)理匯報(bào)。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或書面向總
經(jīng)理匯報(bào)并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。
2)監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)及時組織相關(guān)專業(yè)工程師分析研究,寫出調(diào)
查報(bào)告(必要時可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場進(jìn)一步調(diào)查取證),并會同
工程部相關(guān)專業(yè)工程師、設(shè)計(jì)部門提出處理方案后向工程部經(jīng)理匯報(bào),
再由工程部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定后,返回施工單位執(zhí)行。
3)項(xiàng)目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見處理
工程質(zhì)量事故。
4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并經(jīng)
工程部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方允許施工單位進(jìn)入下一道工序
的施工。同時一,工程部應(yīng)組織編寫《工程質(zhì)量事故處理報(bào)告》報(bào)總經(jīng)
理備案。
(二)工程進(jìn)度控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中《工程進(jìn)度保證措施》的內(nèi)容,
并在工程施工中對照檢查、督促落實(shí)。
2、每周工程例會上,監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工
任務(wù)完成情況和下周施工計(jì)劃。對計(jì)劃未完成部分,應(yīng)分析原因,
制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。
3、每月末,由監(jiān)理單位召集施工單位、工程部有關(guān)人員對工程
月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié),形成會議紀(jì)要。會后,由項(xiàng)目監(jiān)理
成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。
4、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后,經(jīng)施工單位提出并獲
監(jiān)理單位和我司確認(rèn)后,工程部經(jīng)理應(yīng)會同施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對
原施工計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整,并報(bào)工程副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)(影響總工期
延長的調(diào)整須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并依據(jù)《工程變更及工程簽證管理制
度》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行)后,再由項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程部相關(guān)專業(yè)工
程師督促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。
5、當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度五天及五天以上時總監(jiān)理工程師
應(yīng)及時報(bào)工程部,共同商定采取進(jìn)一步措施。
(三)工程投資控制
由公司相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》、《合同管理
制度》、《工程變更及工程簽證管理制度》和《工程預(yù)結(jié)算管理制度》
執(zhí)行??刂祈?xiàng)目總投資額度,做到不超額,不透支(減少或消除實(shí)施
中的工程變更;認(rèn)真審批工程簽證;防范工程索賠;嚴(yán)格按合同約定
和實(shí)際進(jìn)度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi),
監(jiān)理單位對設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工期順延、工程進(jìn)度款支付、
預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審并簽暑意見。工程部保留對上
述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。
第七章項(xiàng)目工程會議管理
一、項(xiàng)目工程會議包括項(xiàng)目工程開工預(yù)備會議、項(xiàng)目工程例會
以及其它各種專題會議。
1、項(xiàng)目工程《開工令》發(fā)出之前,由工程部組織施工、項(xiàng)目監(jiān)理
人員和相關(guān)部門人員召開項(xiàng)目工程開工預(yù)備會議。會議重點(diǎn)明確工程
參與各方溝通、協(xié)調(diào)方式,明確我司工程相關(guān)管理制度、規(guī)定和要求,
宣布公司對有關(guān)人員的授權(quán)等。
2、項(xiàng)目工程開工后,每周由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)組織施工單位(含
總包及分包單位)、工程部有關(guān)人員(必要時可邀請公司相關(guān)部門人
員和設(shè)計(jì)單位代表參加)于工地現(xiàn)場召開一次項(xiàng)目工程例會。會議主
要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的各種疑難問題。
3、工程施工過程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關(guān)各方召開項(xiàng)
目工程專題會議,主要聽取工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的重
大問題等。
二、項(xiàng)目工程會議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理記錄,由監(jiān)理單位文
員交工程資料員備案,于會后兩天內(nèi)報(bào)工程部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理審
定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。
第八章項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收
一、項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收分為工程竣工初驗(yàn)和工程竣工核驗(yàn)。
(一)工程竣工初驗(yàn)
1、監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設(shè)計(jì)圖紙和施工合同約
定的全部工程項(xiàng)目并自檢合格后,提前五天向監(jiān)理單位提交《工程竣
工初驗(yàn)申請報(bào)告》(報(bào)告應(yīng)包括已完工程情況、技術(shù)檔案和施工管理
資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評定情況等主要內(nèi)容)。
2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位《工程竣工初驗(yàn)申請報(bào)告》后兩
個工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告審簽《工程初驗(yàn)方案》并報(bào)工程部經(jīng)理、工
程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理于兩個工作日內(nèi)批準(zhǔn)同意的《工
程初驗(yàn)方案》,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專業(yè)工程師和工程部并會
同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門的人員對申請
初驗(yàn)的工程項(xiàng)目予以檢查初驗(yàn),同時審驗(yàn)施工單位提交的各類工程竣
工資料。
4、監(jiān)理單位會同工程部組織召開工程竣工初步驗(yàn)收會議,匯總
并整理初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的各類問題,形成《工程竣工初步驗(yàn)收整改意見》
后,由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參與工程初驗(yàn)的有關(guān)各方,同時項(xiàng)目監(jiān)理
成員督促相關(guān)施工單位按限期進(jìn)行整改。
5、施工單位按《工程竣工初步驗(yàn)收整改意見》的內(nèi)容整改完成
后,由監(jiān)理單位總監(jiān)及時向工程部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理報(bào)告。同時,
由工程副總經(jīng)理提請規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、城建檔案、燃?xì)?、?/p>
防等有關(guān)部門對項(xiàng)目工程進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。
6、項(xiàng)目工程專項(xiàng)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,須由項(xiàng)目監(jiān)理成員按專項(xiàng)
驗(yàn)收部門提出的意見下發(fā)《專項(xiàng)工程驗(yàn)收整改意見》并督促相關(guān)施工
單位進(jìn)行整改。整改完成通過后取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件,
由監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專項(xiàng)施工單位提交給監(jiān)理單位,并報(bào)工程部。
(二)工程竣工核驗(yàn)
1、工程部經(jīng)理須督促施工單位在工程竣工初驗(yàn)及專項(xiàng)驗(yàn)收問題
整改完畢后十天內(nèi),向我司提交《工程竣工核驗(yàn)申請報(bào)告》(須經(jīng)施
工單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部章)。
2、工程部經(jīng)理須在施工單位提交《工程竣工核驗(yàn)申請報(bào)告》后
三個工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告組織項(xiàng)目監(jiān)理成員編制《工程竣工核驗(yàn)方
案》并報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的《工程竣工核驗(yàn)方案》,
由工程部經(jīng)理及時組織工程部并會同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物業(yè)
管理等單位及公司相關(guān)部門的人員對申請竣工核驗(yàn)的工程項(xiàng)目按政
府主管部門的要求進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收,同時核查施工單位提交的各類
工程竣工資料的完整性與合法性。
4、工程部經(jīng)理組織召開工程竣工核驗(yàn)會議,形成《工程竣工核
驗(yàn)整改意見》后,責(zé)成監(jiān)理單位下發(fā)給相關(guān)施工方。
5、工程部相關(guān)專業(yè)工程師及項(xiàng)目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關(guān)施工
單位按《工程竣工核驗(yàn)整改意見》限期整改。
二、施工單位按《工程竣工核驗(yàn)整改意見》的內(nèi)容整改完成
后,工程部經(jīng)理應(yīng)及時向工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告,由工程部經(jīng)
理及時組織項(xiàng)目監(jiān)理成員對整改結(jié)果予以終驗(yàn)。終驗(yàn)合格后,工程
部須督促監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)按政府建設(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,會同
工程部經(jīng)理組織項(xiàng)目監(jiān)理成員和施工單位對驗(yàn)收工程項(xiàng)目作質(zhì)量等
級評定,并填報(bào)相關(guān)質(zhì)量評定表格。
三、項(xiàng)目工程終驗(yàn)合格后,工程部須編制項(xiàng)目建筑工程竣工驗(yàn)收
報(bào)告(按政府建設(shè)主管部門標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),經(jīng)我司、設(shè)計(jì)、施工和
監(jiān)理等單位分別簽署驗(yàn)收意見并加蓋各單位公章后,連同其它驗(yàn)收資
料按有關(guān)規(guī)定向政府建設(shè)主管部門申請備案。
第九章竣工物業(yè)移交管理
一、竣工物業(yè)由工程部經(jīng)理組織工程部有關(guān)人員,按移交物業(yè)
的不同專業(yè)或類別,分步向物業(yè)管理公司移交。
1、分部分項(xiàng)工程移交,采取逐項(xiàng)檢查或測試的方式;
2、設(shè)備移交,采取試運(yùn)行的方式。
二、竣工物業(yè)移交時,工程部須按我司與物業(yè)公司訂立的《房
地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)管理過程中地產(chǎn)公司與物業(yè)公司的責(zé)任界定》的有
關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十章竣工資料移交管理
一、工程施工過程中,工程資料員須按公司《行政管理制度》
文檔管理要求妥善保管由我司下發(fā)或由施工總包、分包單位提交的
各類工程資料。
二、工程竣工驗(yàn)收后,根據(jù)政府建設(shè)檔案部門有關(guān)工程竣工驗(yàn)
收資料的存檔規(guī)定,工程資料員須將相關(guān)工程資料提供給施工總包
單位編制工程竣工驗(yàn)收資料,并附上列明所提供工程資料的清單。
三、工程部督促施工總包單位按規(guī)定時間向我司提交的工程竣
工驗(yàn)收資料須一式四套,并每套附有列明工程竣工驗(yàn)收資料的清
單。其中,一套送政府建設(shè)檔案部門,一套送政府規(guī)劃國土產(chǎn)權(quán)部
門,一套存公司檔案室,一套移交給物業(yè)管理公司。
四、工程部移交給公司檔案室和物業(yè)管理公司的工程竣工驗(yàn)收
資料,除施工總包單位和各專項(xiàng)分包單位以及監(jiān)理單位提交的以
外,還應(yīng)包括由工程資料員保存的政府建設(shè)檔案部門存檔規(guī)定以外
的其它工程竣工驗(yàn)收資料(特別是各專項(xiàng)驗(yàn)收取得的合格證明文件
或準(zhǔn)許使用文件的原件)。移交時,工程部須按項(xiàng)目一次性地完整移
交并附上列明工程竣工驗(yàn)收資料的清單。其中,公司檔案室留存原
件,物業(yè)管理公司留存復(fù)印件。
五、工程竣工資料須包括工程竣工圖紙、工程竣工圖光盤、主
體工程竣工驗(yàn)收合格證書及其它各專項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收合格證書(或
許可證、使用證)等。
六、本章所述的工程資料或工程竣工資料在移交或接收時,經(jīng)
辦部門的經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人必須在移交資料的清單上簽名確認(rèn)。
第十一章保修期內(nèi)工程質(zhì)量缺陷的處理
一、工程竣工驗(yàn)收完畢,工程部須負(fù)責(zé)辦理我司與物業(yè)管理公
司共同確定的《工程保修期保修承諾書》(一式三份)送交各施工單
位,要求其法定代表人或原工程施工合同簽署人簽名、單位蓋章確
認(rèn)后返回三份,工程部留存一份,送監(jiān)理單位和物業(yè)管理公司各一
份。
二、在工程保修期內(nèi)發(fā)生業(yè)主或客戶對工程質(zhì)量缺陷的投訴
時,工程部和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)物業(yè)管理公司按施工單位確認(rèn)的
《工程保修期保修承諾書》中承諾的事項(xiàng)直接聯(lián)系相關(guān)施工單位前
來維修。
三、如原施工單位未能按《工程保修期保修承諾書》執(zhí)行,由
物業(yè)管理公司另請專業(yè)維修隊(duì)伍進(jìn)行維修的,其發(fā)生的維修費(fèi)用由
物業(yè)管理公司向我司書面申請,經(jīng)監(jiān)理單位和工程部確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部從原施工單位工程質(zhì)保金中扣除直接支付給專
業(yè)維修隊(duì)伍。
四、在工程保修期內(nèi),工程部須定期書面向物業(yè)管理公司咨詢業(yè)
主或客戶對工程質(zhì)量的投訴及維修情況。其中,工程竣工并交付使用
后的前半年每月咨詢一次,半年后每季度咨詢一次。
五、在工程保修期滿前一個月,工程部和監(jiān)理單位須發(fā)函給物業(yè)
管理公司,要求其將工程保修期內(nèi)的物業(yè)維修情況、質(zhì)量現(xiàn)狀及物業(yè)
管理公司意見以書面形式反饋給我司,以便了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和結(jié)
算工程尾款或工程質(zhì)保金。
第十二章附則
一、本制度未曾提及的公司有關(guān)維修、改造、翻新等項(xiàng)目的工程
管理也參照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、本制度經(jīng)董事長及股東批準(zhǔn)后生效,自公布之日
起執(zhí)行。
三、本制度的修改、解釋權(quán)屬總經(jīng)理室。
第二部分工程管理流程及管理表格
第一章工程管理機(jī)制網(wǎng)絡(luò)圖
第二章工作職責(zé)
1、前期工程師(一名):負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目工程建設(shè)用地規(guī)劃許可證、
建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù)、
協(xié)調(diào)辦理房屋使用權(quán)證等事務(wù)。
2、預(yù)算工程師(一名):參與圖紙審查、工程方案審批、工程招
標(biāo)合同、工程造價、材料價格、工程簽證及聯(lián)系單、工程款審批等事
務(wù)。
3、工程資料員(一名):工程資料、合同、文件的登記、收發(fā)、
整理、歸檔、甲方工程會議的記錄、工程資料辦理流傳等事務(wù)。
4、工程師(一名):配合前期工程師做好水電、安裝、消防、通
風(fēng)、人防、電梯等專業(yè)內(nèi)的工程規(guī)劃、圖審、報(bào)建、驗(yàn)收工作手續(xù)的
辦理。負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制、驗(yàn)收的管理。負(fù)
責(zé)工程建設(shè)中簽證、工程聯(lián)系單、工程施工方案、工程款的辦理審批。
負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、施工合同的擬定辦理。負(fù)責(zé)各施工單位施工過程
中問題的協(xié)調(diào)和組織管理工作。督促和配合監(jiān)理做好工程質(zhì)量驗(yàn)收及
資料的完善。配合工程銷售、物業(yè)做好業(yè)主問題的解答及技術(shù)資料的
移交和辦理。
5、土建工程師(二名):配合前期工程師做好土建、裝潢、綠化
等專業(yè)內(nèi)的工程規(guī)劃、圖審、報(bào)建、驗(yàn)收工作手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)現(xiàn)場
工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制、驗(yàn)收的管理。負(fù)責(zé)工程建設(shè)中簽
證、工程聯(lián)系單、工程施工方案、工程款的辦理審批。負(fù)責(zé)工程招標(biāo)
文件、施工合同的擬定辦理。負(fù)責(zé)各施工單位施工過程中問題的協(xié)調(diào)
和組織管理工作。督促和配合監(jiān)理做好工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料的完善。
配合工程銷售、物業(yè)做好業(yè)主問題的解答及技術(shù)資料的移交和辦理。
6、工程部經(jīng)理(一名):負(fù)責(zé)制定工程管理制度、工程部人員的
配備、
督促配合工程管理人員和監(jiān)理做好現(xiàn)場工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施
工、成本控制、驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)工程建設(shè)中簽證、工程聯(lián)系單、工程
施工方案、工程款的審批。負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、施工合同的審批。負(fù)
責(zé)各施工單位施工過程中問題的協(xié)調(diào)和組織管理工作。配合工程前期、
銷售、物業(yè)做好業(yè)主問題的解答及技術(shù)資料的移交和辦理。負(fù)責(zé)配合
總經(jīng)理董事長完成其他任務(wù)。
第三章工程簽證辦理規(guī)定及流程:
一、工程簽證辦理規(guī)定:
1、施工單位提出簽證單
責(zé)任人:施工單位
崗位職責(zé):
①客觀、清晰地描述工程中發(fā)生的需簽證事件,詳細(xì)給出有關(guān)幾
何尺寸,計(jì)算工程量,必要時應(yīng)繪制圖形、拍攝現(xiàn)場照片,提出合理
的單價、費(fèi)用或工期補(bǔ)償。
②隱蔽工程應(yīng)在隱蔽前通知工程監(jiān)理和建設(shè)單位進(jìn)行計(jì)量復(fù)核。
③附支持簽證的相關(guān)資料,如“設(shè)計(jì)變更通知單”等。
④簽證單按先后順序編號,一式三份,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,并
加蓋公章,署明日期。
2、監(jiān)理單位復(fù)核
責(zé)任人:監(jiān)理單位
崗位職責(zé):
①分析簽證事件是否成立。
②對簽證單中提出的各項(xiàng)內(nèi)容尤其是工程量進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,力求
準(zhǔn)確,并將復(fù)核結(jié)果填寫在監(jiān)理意見欄。
③監(jiān)理部總監(jiān)簽名,并加蓋公章,署明日期。
3、建設(shè)單位專業(yè)工程師
責(zé)任人:工作分內(nèi)的專業(yè)師
崗位職責(zé):
①分析簽證事件是否成立。
②對簽證單中提出的各項(xiàng)內(nèi)容及監(jiān)理單位的復(fù)核結(jié)果尤其是工
程量進(jìn)行全面審核,并將審核結(jié)果填寫在意見欄。
③專業(yè)工程師人員簽名,署明日期。
4、預(yù)算工程師復(fù)審
對于隱蔽工程或其它量大、價高、復(fù)雜的的簽證項(xiàng)目,公司專業(yè)
預(yù)算工程師人員必須參與現(xiàn)場計(jì)量并對簽證的其它內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審。
責(zé)任人:公司內(nèi)審人員
崗位職責(zé):
①參與現(xiàn)場計(jì)量。
②全面復(fù)審簽證內(nèi)容,并將復(fù)審結(jié)果填寫在內(nèi)審意見欄。
③內(nèi)審人員簽名,署明日期。
5、工程部經(jīng)理確認(rèn)
責(zé)任人:建設(shè)單位工程部經(jīng)理
崗位職責(zé):
①全面了解簽證內(nèi)容,對不能成立的簽證事件退回簽證單。
②對簽證工程量等作必要審核。
③項(xiàng)目經(jīng)理簽名,署明日期。
6、檔案員登記、簽收
責(zé)任人:公司檔案員
崗位職責(zé):
①負(fù)責(zé)簽收所有簽證資料并造冊登記。
②送交公司分管副總并請簽收。
7、公司分管副總或總經(jīng)理核定
責(zé)任人:公司分管副總或總經(jīng)理
崗位職責(zé):
①全面了解簽證內(nèi)容,核定簽證事件是否成立。
②對簽證的工程量、單價或費(fèi)用或工期補(bǔ)償?shù)茸髯詈蠛藴?zhǔn)。
③分管副總或總經(jīng)理簽名,署明日期。
④指定有關(guān)人員辦理用印申請。
8、董事長確認(rèn)、行政總監(jiān)蓋章
責(zé)任人:董事長、行政總監(jiān)
崗位職責(zé):董事長對其認(rèn)為的合理簽證及時簽發(fā)、行政總監(jiān)及時加蓋
公司印章。
9、檔案員再次簽收,并下傳和歸檔
責(zé)任人:檔案員
崗位職責(zé):
①簽收加蓋了公司印章的簽證資料。
②公司留檔一份,下傳施工單位、監(jiān)理單位各一份。
③歸檔的簽證資料應(yīng)按項(xiàng)目、分施工單位、分專業(yè)存放,便于查
閱和管理,項(xiàng)目實(shí)施完畢立即裝訂存檔。
二、辦理流程框圖
三、工程簽證管理表格:
工程簽證單
建設(shè)單位施工單位
工程名稱施工圖號
簽
證
內(nèi)
容
及
簡
圖
監(jiān)理單位意見:
專業(yè)工程師單位意見:
預(yù)算工程師意見:
施工單位:監(jiān)理單位:建設(shè)單位:建設(shè)單位:
項(xiàng)目經(jīng)理:總監(jiān)理工程師:工程部經(jīng)理:總經(jīng)理或董事長:
一年—月S年月日年月H—年一月—日
注:表中簽證內(nèi)容及意見欄視實(shí)際需要均可附頁。
第四章建設(shè)單位工程聯(lián)系單辦理規(guī)定及辦理流程和管理表格
一、建設(shè)單位工程聯(lián)系單的辦理規(guī)定及流程:
建設(shè)單位在工程建設(shè)中關(guān)于工程做法、材料、價格、造價、管理
等工程聯(lián)系單由專業(yè)工程師擬草,牽涉工程造價要預(yù)算工程師審核再
報(bào)工程部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或董事長審核,總經(jīng)理董事長對其認(rèn)為
的合理簽證及時簽發(fā)、行政總監(jiān)及時加蓋公司印章。資料員再次簽收,
并下傳和歸檔。公司留檔一份,下傳施工單位、監(jiān)理單位各一份。歸
檔的簽證資料應(yīng)按項(xiàng)目、分施工單位、分專業(yè)存放,便于查閱和管理,
項(xiàng)目實(shí)施完畢立即裝訂存檔。
二、工程聯(lián)系單管理表格:
工程聯(lián)系單
■普件口快件□密件□附件
NORMALURGENTCONFIDENTIALATTACHED
編號:土建0001
致日期簽收人
T0DATE簽名
承辦部門口需回復(fù)■不需回復(fù)
者DEPTNEEDREPLYNEED'TREPLY
FROM
事由回復(fù)日期
RE:REPLYDATE
致:_______________
E
X
P
說L
A
N
A
明T
I
O
N
部門經(jīng)理
DE
C
tI
迫S
I
ON
第五章工程合同和招標(biāo)文件辦理規(guī)定和流程及管理表格
一、工程合同和招標(biāo)文件辦理規(guī)定及流程:
工程總分包合同和招標(biāo)文件由專業(yè)工程師和預(yù)算工程師聯(lián)合擬
草,再報(bào)工程部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或董事長審核,總經(jīng)理董事長對
其認(rèn)為的合理合同和招標(biāo)文件及時簽發(fā)、行政總監(jiān)及時加蓋公司印章。
資料員再次簽收,并下傳和歸檔。公司留檔一份,下傳投標(biāo)施工單位、
監(jiān)理單位各一份(秘密文件除外)。歸檔的資料應(yīng)按項(xiàng)目、分施工單
位、分專業(yè)存放,便于查閱和管理,項(xiàng)目實(shí)施完畢立即裝訂存檔。
二、合同及招標(biāo)文件審批表格:
合同文件流轉(zhuǎn)單
合同名稱
承辦部門承辦人
對方名稱
合
同
要
點(diǎn)
部門負(fù)責(zé)人流轉(zhuǎn)時間
□專業(yè)工程師及預(yù)算工程師
□工程部經(jīng)理
會簽
□財(cái)務(wù)部門
部門
□總經(jīng)辦
□董事辦
總
經(jīng)理
集團(tuán)
財(cái)務(wù)
總監(jiān)
芾事:
會
審批
本合同授權(quán)代理簽約人
第六章工程合同付款的辦理規(guī)定及流程
一、工程合同付款的辦理規(guī)定:
1、施工單位提出付款申請單
責(zé)任人:施工單位
崗位職責(zé):
①客觀、清晰地描述工程付款名稱;付款內(nèi)容。
②客觀、清楚的描述工程節(jié)點(diǎn)或付款工程量。
③工程付款證明文件、或驗(yàn)收證明、發(fā)票等附件齊全。
④工程款按先后順序編號,一式一份,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,并
加蓋公章,署明日期。
2、監(jiān)理單位復(fù)核
責(zé)任人:監(jiān)理單位
崗位職責(zé):
①分析合同付款是否成立。
②對合同付款中提出的各項(xiàng)內(nèi)容尤其是工程量進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,力
求準(zhǔn)確,并將復(fù)核結(jié)果填寫在監(jiān)理意見欄。
③監(jiān)理部總監(jiān)簽名,署明日期。
3、建設(shè)單位專業(yè)工程師
責(zé)任人:工作分內(nèi)的專業(yè)師
崗位職責(zé):
①分析合同付款事件是否成立。
②對合同付款中提出的各項(xiàng)內(nèi)容及監(jiān)理單位的復(fù)核結(jié)果尤其是
工程量進(jìn)行全面審核,并將審核結(jié)果填寫在意見欄。
③專業(yè)工程師人員簽名,署明日期。
4、預(yù)算工程師復(fù)審
責(zé)任人:預(yù)算工程師
崗位職責(zé):
①參與現(xiàn)場對照看合同付款條件是否成立。
②全面復(fù)審合同付款內(nèi)容及工程量內(nèi)容,并將復(fù)審結(jié)果填寫在內(nèi)
審意見欄。
③預(yù)算工程師簽名,署明日期。
5、工程部經(jīng)理確認(rèn)
責(zé)任人:工程部經(jīng)理
崗位職責(zé):
①全面了解合同付款內(nèi)容,對不能成立的合同付款事件退回。
②對合條件及工程量等作必要審核。
③工程部經(jīng)理簽名,署明日期。
6、資料員登記、簽收
責(zé)任人:資料員
崗位職責(zé):
①負(fù)責(zé)簽收所有合同付款資料并造冊登記。
②送交公司分管副總或總經(jīng)理并請簽收。
7、公司分管副總或總經(jīng)理核定
責(zé)任人:公司分管副總或總經(jīng)理
崗位職責(zé):
①全面了解合同付款內(nèi)容,合同付款事件是否成立。
②對合同付款的工程量、單價或費(fèi)用等作最后核準(zhǔn)。
③分管副總或總經(jīng)理簽名,署明日期。
④指定有關(guān)人員辦理用印申請。
8、董事長確認(rèn)、行政總監(jiān)蓋章
責(zé)任人:董事長、行政總監(jiān)
崗位職責(zé):董事長對其認(rèn)為的合理合同付款申請單及時簽發(fā)、行政總
監(jiān)及時加蓋公司印章。
9、資料員再次簽收,并下傳和歸檔
責(zé)任人:資料員
崗位職責(zé):
①簽收加蓋了公司印章的合同付款資料。
②下傳財(cái)務(wù)部辦理工程款支付手續(xù)。
二、辦理流程框圖
三、工程款申請管理表格
合同付款審批單
合同名稱合同類別
合同項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)
合同價款工程施工結(jié)算款
簽約單位采購
開戶行及帳號廣告/營銷
付款方式口支票□匯票口電匯中介。服務(wù)
本期付款時限其他其他
合同約定付款情況
序號付款類別付款時間或條件應(yīng)付金額實(shí)付金額付款時間備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
前期累計(jì)付款大寫:(¥)
本期申請付款對應(yīng)的合同條件及完
成情況
本期請款金額大寫:整(¥)
1.分管工程師5.分管副總
2.預(yù)算工程師6.總經(jīng)理
3工程部經(jīng)理7.財(cái)務(wù)總監(jiān)
4.財(cái)務(wù)主管8.董事長
備注:1.各請款人請按此表審批順序執(zhí)行;各簽字人員結(jié)合肉位的業(yè)務(wù)要求進(jìn)行審核,對各自的簽字承擔(dān)個人責(zé)任。
2.除預(yù)付款、定金憑合同約定外,其余類別付款一律要求附證明對應(yīng)合同條件完成情況的附件,涉及驗(yàn)收、確認(rèn)類的附
對應(yīng)單證,并取得相應(yīng)發(fā)票。
3.在填寫此審批單時要填寫完整合同約定付款情況、前期累計(jì)付款情況、實(shí)際付款時間,有其他情況的在備注中標(biāo)明。
如果付款次數(shù)多本頁不夠填寫請將此頁改成A3紙規(guī)格完整反映在右邊。
第七章工程部內(nèi)部管理文件
工程部人員上班考勤
4.請款人根據(jù)節(jié)點(diǎn)按照合同約定內(nèi)容請款;工程負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核是否符合合同付款結(jié)點(diǎn);工程審計(jì)審核工程預(yù)決算的準(zhǔn)
確性、工程量測算的合理性;公司財(cái)務(wù)對照合同審核其計(jì)算的正確性、對應(yīng)性、票據(jù)的合規(guī)性;分管負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場情
況、合同約定審核完成工作量和金額:副總及總經(jīng)理根據(jù)合同和公司工作計(jì)劃審核:財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核計(jì)算、合同對應(yīng)、計(jì)劃
對應(yīng);董事長根據(jù)上述審批流程作程序性審批。
每天工程部經(jīng)理對部門員工進(jìn)行考勤,原則是一周休息一天;外
地員工一月累計(jì)休息四天。休息時提前向工程部經(jīng)理申請批準(zhǔn)后方可
休息。有事請假時一天由部門經(jīng)理批復(fù);2天以上必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、請假條管理格式
請假批復(fù)表
姓名部門
請假事由:_____________________________________________
請假日期:______年_月—日至_______年—月
日
請假人:日期
部門經(jīng)理意見總經(jīng)理意見
三、工作計(jì)劃的管理
各專業(yè)工程師和部門經(jīng)理編排的月部門計(jì)劃和本月的工作計(jì)劃完
成的工作總結(jié);每月25日前上報(bào)總經(jīng)理。
四、月資金使用計(jì)劃
為了更好的讓公司了解工程資金的使用情況及公司資金的調(diào)整和
安排;工程部每月25日前上報(bào)月資金使用計(jì)劃。
五、工程用章管理
1、對工程資料、技術(shù)、聯(lián)系單等技術(shù)文件可申請加蓋工程部門章;
印章由工程部經(jīng)理保管。對驗(yàn)收、合同文件、招標(biāo)文件等必須加蓋公
司印章;由公司指定人員保管。
2、加蓋印章必須申請批準(zhǔn)后才能實(shí)施用章。
3、印章使用審批單管理表格:
印章使用審批單
部門/分公司申請人
所選印種申請日期
對方單位份數(shù)
蓋章內(nèi)容
部門主管分管領(lǐng)導(dǎo)
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
六、圖紙會審辦理及記錄表格
1、圖紙會審:圖紙?jiān)谑┕で坝杉追街鞒钟稍O(shè)計(jì)院、監(jiān)理、施工、
建設(shè)單位一起對圖紙?zhí)岢鰡栴}進(jìn)行會審并最終決定做法的會議。由監(jiān)
理做好會議簽到、圖紙會審記錄整理工作;最終經(jīng)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位同
意后、由施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位簽字蓋章確認(rèn),施工單位并
按圖紙會審記錄施工,由公司資料員存檔。
2、圖紙會審記錄管理表格:
圖紙會審記錄
填寫單位:編號:
工程名稱圖號
組織審核部門審核日期
圖紙存在問題圖紙問題會審答復(fù)
施工單位:監(jiān)理單位:設(shè)計(jì)單位:建設(shè)單位:
簽章簽章簽章簽章
日期日期日期日期
第八章工程部管理人員績效考核管理辦法
為了提高管理人員工作積極性及責(zé)任心、真實(shí)反映管理人員的
工作能力、工作效率與工作水平和收入掛鉤特制定本辦法;本辦法以
月工資的10%作為考核浮動工資為績效工資,具體分配如下。根據(jù)本
人的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制;安全文明施工、工程簽證、管理協(xié)調(diào)能
力、執(zhí)行能力、工作態(tài)度等工作水平作為考核的項(xiàng)目。
1、進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)完成情況考核(考核金額為月工資總額的3%):
按月考核:(月總工資*3%為基數(shù)A)
計(jì)劃完成天數(shù)扣除A百分比計(jì)劃完成天數(shù)獎勵A(yù)百分比
按計(jì)劃完成無按計(jì)劃完成無
推遲3天完成10%提前3天完成15%
推遲7天完成30%提前7天完成45%
推遲10天完成50%提前10天完60%
成
推遲15天完成100%提前15天完120%
成
2、質(zhì)量和安全生產(chǎn)考核(考核金額為月工資總額的2.5%):
按月考核:(月總工資*2.5%為基數(shù)B)
分管標(biāo)段工程質(zhì)量及安全情況扣除B安全質(zhì)量獎勵B
百分比情況百分比
合格無合格無
存在明顯質(zhì)量問題或安全隱患50%優(yōu)良60%
造成質(zhì)量事故或安全事故100%市優(yōu)質(zhì)工程120%
3、工程成本控制及簽證考核(考核金額為月工資總額的2.5%):
按月考核:(月總工資*2.5%為基數(shù)C)
成本及簽證管理C百分比成本及簽證管理C百分比
合格無按公司規(guī)定辦理無
模糊不清、不真實(shí)50%清晰、降低成本50%
弄虛作假,增加成100%降低成本提高效100%
本血
4、工作協(xié)調(diào)管理力度、執(zhí)行能力、勞動紀(jì)律、工作態(tài)度(考核金
額為月工資總額的2%):
按月考核:(月總工資*2%為基數(shù)D)
管理力度、執(zhí)行能力、勞動紀(jì)律等情況扣除D百分比
合格無
管理力度、執(zhí)行能力、工作態(tài)度差、100%
不配合管理、執(zhí)行能力差、態(tài)度差200%以上或辭退
5、工作人員在工程規(guī)劃、前期報(bào)建、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、圖紙會審、工程
招標(biāo)、材料采購、工程施工建設(shè)、工程預(yù)結(jié)算、工程管理、樓盤的策
劃銷售等環(huán)節(jié)提出合理化建議并被采納后獲得很大的經(jīng)濟(jì)效益由工
程部經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)給予500元以上的獎勵。
6、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位的饋贈、賄賂
或向其挪借款項(xiàng)發(fā)貸入股等。否則扣罰所有工資和獎金,收繳不法利
益,且隨時予以辭退;嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)處理。
7、出勤考核按公司規(guī)章制度。
8、手機(jī)必須7:00--22:00待機(jī)狀態(tài),如無故關(guān)機(jī)不報(bào)銷當(dāng)月
話費(fèi);并扣50元一次。
9、本規(guī)定只針對月度考核、年度獎金由公司根據(jù)工作人員管理水
平、公司效益由公司考核核算給予發(fā)放。
10、考核由部門經(jīng)理按以上規(guī)定進(jìn)行考核上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)
務(wù)部進(jìn)行月工資核算。
第三部分工程部管理崗位配備及職責(zé)
工程部管理規(guī)定及流程
根據(jù)公司管理模式及工程特點(diǎn)制定此管理制度。
一、工程部的機(jī)構(gòu)設(shè)置
(-)工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:精干高效、靈活彈性
(二)工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、工程部的編制:根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有
一個工程項(xiàng)目的情況下,工程部的編制為4?5人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工
程項(xiàng)目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項(xiàng)目的情況每個項(xiàng)目增加3-4
人。
2、工程部的崗位設(shè)置:目前運(yùn)做一個項(xiàng)目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1個;
項(xiàng)目經(jīng)理兼土建工程師1名,土建工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理)管理崗
位1個;資料管理員崗位1個;水、暖、電工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政工程相關(guān)管
理)管理崗位一個,預(yù)算工程師1名。
3、項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人
員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三)工程部組織機(jī)構(gòu)圖
工程部經(jīng)理
二、工程部部門及崗位職責(zé)
(-)工程部部門職責(zé):
1、配合開發(fā)部、拆遷部、規(guī)劃部、審計(jì)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。
2、工程部配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,協(xié)助工程項(xiàng)目和監(jiān)理單
位招投標(biāo)工作。
3、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單
位的管理工作。
4、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
5、對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理,配合項(xiàng)目部進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收及移交
工
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