交通運輸、倉儲行業(yè)的賬務處理

金蝶記賬軟件財稅實操-賬務處理PAGEPAGE1交通運輸、倉儲行業(yè)的賬務處理一、交通運輸、倉儲和郵政業(yè)的基本介紹交通運輸、倉儲和郵政業(yè)是現(xiàn)代社會化大生產和專業(yè)化分工不斷加深的產物，是融合運輸業(yè)、倉儲業(yè)、貨代業(yè)、流通加工業(yè)和信息業(yè)等的復合型服務產業(yè)。依據國民經濟行業(yè)分類，交通運輸、倉儲和郵政業(yè)包括8個大類，具體包括：鐵路運輸業(yè)、道路運輸業(yè)、水上運輸業(yè)、航空運輸業(yè)、管道運輸業(yè)、多式聯(lián)運和運輸代理業(yè)、裝卸搬運和和倉儲業(yè)、郵政業(yè)。二、交通運輸、倉儲和郵政業(yè)主要會計科目的設置（一）資產類1、庫存現(xiàn)金2、銀行存款3、應收賬款4、預付賬款5、其他應收款6、在途物資7、原材料8、固定資產9、累計折舊10、固定資產清理11、待處理財產損溢（二）負債類1、短期借款2、應付賬款3、應付職工薪酬4、應交稅費5、應付利息6、其他應付款7、長期借款（三）所有者權益類1、實收資產2、資本公積3、盈余公積4、本年利潤5、利潤分配（四）損益類（1）收入類1、主營業(yè)務收入2、其他業(yè)務收入3、營業(yè)外收入（2）成本類1、主營業(yè)務成本2、其他業(yè)務成本3、稅金及附加4、銷售費用5、管理費用6、財務費用7、營業(yè)外支出8、所得稅費用①借：應收賬款-B公司100萬

貸：運輸收入100萬（開具發(fā)票）

②借：應收賬款-B公司4萬假設稅金沒收到

貸：預收賬款4萬（收稅金）

③借：銀行存款50萬假設B公司付了50萬，不含上面稅金

貸：應收賬款-B公司50萬（B銀行打運費款）

④借：運輸支出96

預收賬款4萬

貸：應付賬款-c公司100（運費沒打給C欠著）

這樣B欠你的在應收賬款-B公司54萬，你欠C的在應付賬款-c公司100萬，然后根據實際收付款數字做

借：銀行存款

貸：應收賬款-B公司

借：應付賬款-c公司

貸：銀行存款物流公司賬務處理的流程及方法如下：一、物流公司主要科目是因為根據他的業(yè)務而設置的：通常包括以下科目：庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、營業(yè)費用、本年利潤、實收資本.二、物流公司的帳務相對而言還是比較簡單的,主要是成本核算：其成本主要有：

1、油；2、維修；3、車輛應交的各種稅費、保險等；4、人員工資等；5、運輸途中的費用。三、物流公司的賬務處理流程如下：1、實收資本借：銀行存款/固定資產/無形資產(貨幣方式或者非貨幣方式)貸：實收資本——各股東2、主營業(yè)務收入借：庫存現(xiàn)金(銀行存款)貸：主營業(yè)務收入——運輸收入(根據需要下設三級科目)3、總站和分站點之間設置其他應收款——往來科目，反映總站和分站點之間的各項營業(yè)收入的結算情況。收到分站交來的運輸收入借：銀行存款貸：其他應收款——進款往來(XX站點)4、根據分站編制的營業(yè)收入日報定期匯總確認營業(yè)收入借：其他應收款——進款往來(XX站點)貸：主營業(yè)務收入——運輸收入5、預收運費借：銀行存款貸：預收賬款6、運輸任務完成，結轉預收款借：預收賬款貸：主營業(yè)務收入——運輸收入銀行存款商業(yè)企業(yè)的倉儲費計入管理費用科目。1、收到A公司錢時借：銀行存款貸：其他應付款2、購買貨物時，（此時貨物發(fā)票應為A公司）借：其他應付款貸：銀行存款3、收取保管費用時，借：銀行存款貸：主營業(yè)務收入如果是工業(yè)企業(yè)，發(fā)生的存貨采購途中的倉儲費用，應計入存貨采購成本，如果是企業(yè)存貨生產加工過程中發(fā)生的倉儲費用的，應先計入制造費用，最終分攤至產成品中，銷售過程中的倉儲費應計入銷售費用。倉儲費用的分配方法1、按各類物資銷售收入的比例分攤，其計算公式如下：倉儲費用分配率=倉儲費用總額X100%各類物資銷售收入之和某類銷售物資應攤倉儲費用=某類物資銷售收入×倉儲費用分配率2、按各類物資平均儲存額(量)比例計算分攤，其計算公式如下：倉儲費用分配率=倉儲費用總額X100%各類物資平均儲存額(量)之和某類銷售物資應攤倉儲費用=某類物資銷售收入×倉儲費用分配率倉儲費用是為儲存保管一定數量的商品物資所支出的倉儲保管費用和應負擔的企業(yè)管理費用的總和。包括支付給儲運倉庫的倉租,以及本企業(yè)附屬倉庫中發(fā)生的轉庫搬運、檢驗、挑選整理、修復、維修保養(yǎng)、包裝費,庫存物資損耗,和工資,提取職工福利費等開支。1、倉儲費用:(1)￥1.5/天/噸/立方;(2)貨物存放保稅倉超過60天，增收20%，費用為￥1.8/天/噸/立方;(3)貨物存放保稅倉超過6個月，增收50%，費用為￥2.25/天/噸/立方。2、裝卸費用:￥25/噸/立方3、分批出庫理貨費:￥200/次4、返工費:換包裝1元/箱改嘜1元/箱5、每年6月-9月葡萄酒恒溫費用:￥200/天/批次財務管理制度總則第一條為加強公司的財務工作，發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。第二條公司財務部門的職能是：（一）認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。（二）建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律。（三）積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。（四）厲行節(jié)約，合理使用資金。（五）合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。（六）對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。（七）完成公司交給的其他工作。第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前，總會計師職責由會計兼任承擔。第四條公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規(guī)定。財務工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作：（一）編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；（二）進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益；（三）建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析：（四）承辦公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是：（一）按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備，數字準確，賬目清楚，按期報賬。（二）按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。（三）妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。（四）完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責是：（一）認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。（二）嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認白條抵壓現(xiàn)金。（三）建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。（四）嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經總經理簽字后，方可生效。（五）積極配合銀行做好對賬、報賬工作。（六）配合會計做好各種賬務處理。（七）完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。第八條審計的主要工作職責是：（一）認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。（二）監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。（三）詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。（四）審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據。（五）糾正財務工作中的差錯弊端，規(guī)范公司的經濟行為。（六）針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產生的原因提出改進建議和措施。（七）完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。財務工作管理第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字。第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。第十三條財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理，并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。第十五條財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或主管副總經理書面報告，并請求查明原因，作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。第十六條財務工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。財務管理辦法為了加強、規(guī)范經理部財務日常管理工作，強化項目成本管理，發(fā)揮財務在經理部經營管理和提高經濟效益中的作用，根據新《會計法》、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規(guī)定，結合經理部實際情況，制定本財務管理辦法。第一條會計和出納的職責1、會計的職責：（1）按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規(guī)定，依法組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳，做到手續(xù)完備，帳目清楚。按期報帳，登記會計賬簿，編制會計報表，及時上報總公司。（2）收集、整理和分析有關會計數據與資料，提出管理意見，實行事前控制與事中監(jiān)督。（3）緊密聯(lián)系工程計量部，準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。（4）與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系，協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理，嚴把成本控制關。（5）按照經濟稽核原則，定期檢查資金使用情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果，及時提出合理化建議。（6）遵守職業(yè)道德規(guī)范，不得泄露經理部機密。（7）每月編制資金使用情況表，交項目經理審核。（8）完成經理部領導交給的其他任務。2、出納的工作職責（1）認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付，收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”，并在登記后將收付款憑證返回會計。（2）建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。（3）嚴格支票管理制度，編制支票使用檔案。（4）積極配合銀行做好對帳、報帳工作。（5）配合會計做好各種帳務處理。（6）遵守職業(yè)道德規(guī)范，不得泄露經理部機密（7）完成經理部領導交給的其他任務第二條、財務部門的職責與權利1、財務部門的職責：依法組織與實行經理部的日常會計核算，收集、整理和分析有關會計數據與資料，提出管理意見，實行事前控制與事中監(jiān)督。2、財務部門的權利：審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性，對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷，情況嚴重的上報項目經理。3、財務部直接對項目經理負責。第三條、財務日常工作辦法1、項目經理部財務采取印鑒分管制度，出納一枚，會計一枚，其中一人外出時，交由項目經理監(jiān)管。2、財務人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性，對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷，情況嚴重的上報項目經理。3、對于發(fā)生的業(yè)務，應開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的，應由業(yè)務經辦人到稅務局開具稅務發(fā)票,特殊情況的經項目經理同意后,由財務辦理。4、發(fā)票正面必須注明：日期、單位、貨物名稱、數量、單價、金額、收款人，并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務專用章。5、發(fā)標反面必須注明：事項、經辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由，并根據有關規(guī)定辦理報帳手續(xù)。6、大額購買材料、辦公用品等，須填寫《申購單》，經項目經理批準后方可購買。7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷，工傷除外，具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。8、發(fā)票張數多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務會計審核后,項目經理簽字報銷。9、材料部購買固定資產、大型周轉材料，必須向總公司設備物資部打正式的申請報告，經總公司審批同意后，材料部才能購買，材料設備發(fā)票必須由項目經理簽字報帳。10、一切罰款，應該寫明具體情況，并有人證明，經項目經理簽字后，可報銷50％，列為間接費用。11、出租車車票，視具體情況報銷。12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故，年終按每月60元標準發(fā)獎勵，由行辦造冊。13、費用報銷的程序是：報銷人收集原始單據→會計初步審核同意→項目經理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。14、不按有關規(guī)定執(zhí)行報銷程序的，一律不給予報銷。15、報銷金額，不能有任何人為涂改，涂改后的報銷憑證，不能報銷。16、考慮到職工野外施工的艱苦，職工應承擔的所得稅從福利費中支出。17、總公司列轉的技術裝備費，進入待攤費用中進行核算，分期進入成本。18、職工生活補貼每人每天10元，由食堂統(tǒng)一用于生活費開支，不再造冊發(fā)放，此費用列入間接費用，抵扣總公司管理費。第四條備用金及借款程序管理1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務人員等可借支備用金；每人借支累計總額具體規(guī)定為：項目經理、項目副經理2萬元，總工10000元，辦公室主任10000元，駕駛員3000元，部門負責人3000--4000元，其他人員視具體情況而定。2、備用金借支程序：借款人申請→會計審核簽署意見→項目經理簽字同意→會計出憑證→出納付款。3、民工個人，不能直接向財務部借支，必須通過所屬施工工區(qū)負責人向財務借支。4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳，對借款人未及時償還的借支，財務部門有權扣工資償還。5、超過借支總額累計金額的，不能再次借支。6、備用金使用過程中，1000元以內的經濟活動可由項目部部門負責人簽字負責，1000元以上的必須由項目經理同意，否則不給予報帳。7、施工隊借款必須由工程計劃部、質檢部、分管領導開具工程量情況說明，交財務扣除借支款后報項目經理審批，預防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。上述相關規(guī)定，若遇到特殊情況，可視具體情況，經項目經理簽字同意后，靈活變通處理。第五條支票領用管理1、為嚴格控制現(xiàn)金使用量，超過現(xiàn)金結算金額和范圍的必須使用支票；特殊情況下，使用大金額現(xiàn)金結算，應事先征得財務部門的同意，并經項目經理同意后，方可進行現(xiàn)金支付。財務部將拒絕支付一切，未經項目經理審批的，超過結算起點的大額現(xiàn)金。2、各部門應在每月月底，將下月的用款計劃送交財務部門，支票領用人憑借有效的用款計劃填寫支票領用單，經領導審批后領用，并同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應注明所需金額上限，超出上限應通知財務部，否則財務部將通知銀行，作廢該份支票，由此所引起的一切后果，由支票領用人完全承擔。3、支票存根應由收款人簽字，并加蓋印章，支票存根因故遺失，支票領用人應立即通知財務部，并以書面形式上報項目經理，由此而造成的一切后果，由支票領用人承擔。4、已用的支票在3天內必須辦理有關沖帳手續(xù)，對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金，在當月工資中扣繳；特殊情況應向財務部說明。5、未用的支票應在當日（最遲次日）退回財務部門，否則罰款500元；如果丟失支票，領用人必須立即報財務部門采取補救措施，并向項目經理寫出書面報告，由此造成的一切損失由支票領用人承擔。6、出納開具支票，應填寫收款人欄目。7、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內容可能發(fā)生的差錯負全責。第六條、業(yè)務招待費和誤餐費1、業(yè)務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。2、因辦理經理部相關業(yè)務事項，發(fā)生的誤餐費，可以報銷。3、業(yè)務招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票，并在發(fā)票后注明時間、經辦人及證明人。4、業(yè)務招待費原則上由部門負責人以上報銷，但發(fā)生業(yè)務招待費前應告知項目經理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務招待費，若特殊情況需由部門負責向項目經理反映審批后方可發(fā)生，報銷程序按財務日常工作辦法執(zhí)行。5、業(yè)務招待過程中發(fā)生的無票支出，由項目經理同意后，財務統(tǒng)一辦理。6、項目部各部門的業(yè)務招待費，應本著節(jié)約的原則合理開支。第七條差旅費的報銷1、因為總公司開會、培訓等，需出公差，項目部主要領導和主要負責人，由項目經理根據事由緩急，可自行安排乘坐飛機、火車或汽車，票務費用，按實報銷;其余人員按火車（硬臥）標準報銷,緊急情況下，項目經理特批者除外。未經同意的飛機票，只能按照火車（硬臥）票報銷，差價由經辦人自行承擔。2、項目部職工每季度享受7天探親假（含往返時間），假期不能累計，項目部根據具體情況，適當安排輪休，探親假為帶薪休假，休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放，不再享受效益工資和各種補貼。探親差旅費可以報銷，車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票，省內不允許報銷飛機票。3、住宿費標準，執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關規(guī)定。4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費，出差期間發(fā)生的其他費用，要單獨報銷。5、所有休假、請假出公差者，均需填報《請假條》交行辦存檔，作為發(fā)放工資福利的依據；差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。第八條計價單的開具1、經理部發(fā)生的相關工程成本費用支出，收款單位（或個人）憑工程部門開具的《工程計價領款書》到財務部結帳。2、《工程計價領款書》由計價者根據工程部門相關業(yè)務的原始單據，核實計算后開出。財務部審核只對金額正確與否負責，不對原始單據的正確性負責。3、《工程計價領款書》由相關部門簽字以明確責任后。交項目經理簽字同意后，方可作為記帳憑據。4、《工程計價領款書》應每月開一次，手續(xù)完善后交財務列帳，做好每月成本核算工作。5、《工程計價領款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。第九條工資核算1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。2、標準工資按照總公司《項目經理部工資改革方案》執(zhí)行。特別說明，根據總公司《項目經理部工資改革方案》的精神，崗位工資由項目部崗位負責人享有，重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助，不在崗而具有職稱的不在此列。3、加班費計算方法：（1）法定節(jié)假日加班，按下列公式計發(fā)加班費：（本人月工資x300%）÷20.92天x加班天數（2）法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:（本人月工資x200%）÷20.92天x加班天數x一定基數每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關規(guī)定執(zhí)行。4、效益工資的評定由各部門負責人根據職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定，各部門負責人由項目經理評定。5、每月發(fā)放工資，由會計根據行辦提供的《職工考勤表》，會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》，經項目經理簽字審批后，由出納發(fā)放。6、職工因私事中途請假回家不超過7天（含往返時間）,假期超過15天者，只發(fā)放基本工資，在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者，或一年內有3次請假時間超過15天者，項目部只發(fā)放基本生活費500元/月，其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放；一年內請假時間累計超過183天（半年）者，取消年終獎、通車獎等的發(fā)放。7、業(yè)主獎金的分配辦法：業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經理部進行分配。分配原則采用職工所存擔的風險比例進行。8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。第十條材料、固定資產核算1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料，購進時，材料部應向財務部提供規(guī)定的《材料結算表》，并附過磅磅單，經材料部兩人簽字，主管項目副經理審核，項目經理審批。2、其他零星材料的采購，由項目部與固定的供應商簽訂長期供貨合同，定點采購，分月結算。零星材料，必須附有詳細清單和單價，由主管項目副經理審核。以上包括五金材料、電器材料、