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金蝶記賬軟件財(cái)稅實(shí)操-賬務(wù)處理PAGEPAGE1農(nóng)民專業(yè)合作社的賬務(wù)處理一、農(nóng)民專業(yè)合作社的基本概述農(nóng)民專業(yè)合作社是指在農(nóng)村家庭承包經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)上,農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者或者農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的提供者、利用者,自愿聯(lián)合、民主管理的互助性經(jīng)濟(jì)組織。合作社以其成員為主要服務(wù)對(duì)象,提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的購(gòu)買(mǎi)、使用,農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、加工、運(yùn)輸、貯藏及其他相關(guān)服務(wù)。為了規(guī)范合作社會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)合作社會(huì)計(jì)核算,財(cái)政部對(duì)《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》進(jìn)行修訂,制定印發(fā)了《農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)〔2021〕37號(hào),以下稱《新制度》),從2023年1月1日起接下來(lái)就起來(lái)看看新制度下合作社在日常核算中主要設(shè)置的科目有哪些吧~二、農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)科目的設(shè)置(一)資產(chǎn)類(1)庫(kù)存現(xiàn)金(2)銀行存款(3)其他貨幣資金(4)應(yīng)收款(5)成員往來(lái)(6)產(chǎn)品物資(7)委托加工物資(8)委托代銷商品(9)受托代購(gòu)商品(10)受托代銷商品(11)對(duì)外投資(12)消耗性生物資產(chǎn)(13)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)(14)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊(15)公益性生物資產(chǎn)(16)固定資產(chǎn)(17)累計(jì)折舊(18)在建工程(19)固定資產(chǎn)清理(20)無(wú)形資產(chǎn)(21)累計(jì)攤銷(22)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用(23)待處理財(cái)產(chǎn)損溢(二)負(fù)債類(1)短期借款(2)應(yīng)付款(3)應(yīng)付工資(4)應(yīng)付勞務(wù)費(fèi)(5)應(yīng)交稅費(fèi)(6)應(yīng)付利息(7)應(yīng)付盈余返還(8)應(yīng)付剩余盈余(9)長(zhǎng)期借款(10)專項(xiàng)應(yīng)付款(三)所有者權(quán)益類(1)股金(2)專項(xiàng)基金(3)資本公積(4)盈余公積(5)本年盈余(6)盈余分配
(四)成本類(1)生產(chǎn)成本(五)損益類科目
(1)經(jīng)營(yíng)收入(2)其他收入(3)投資收益(4)經(jīng)營(yíng)支出(5)稅金及附加(6)管理費(fèi)用(7)財(cái)務(wù)費(fèi)用(8)其他支出(9)所得稅費(fèi)用(一)應(yīng)收款項(xiàng)的核算合作社的應(yīng)收款項(xiàng)包括與本社成員和非本社成員的各項(xiàng)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。(1)“應(yīng)收款”科目
本科目核算合作社與非成員之間發(fā)生的各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng),包括因銷售產(chǎn)品物資、提供服務(wù)應(yīng)收取的款項(xiàng)以及應(yīng)收的各種賠償、罰款、利息等。1、銷售產(chǎn)品物資,款項(xiàng)尚未收到時(shí)借:應(yīng)收款貸:經(jīng)營(yíng)收入未來(lái)收到款項(xiàng)時(shí)借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金貸:應(yīng)收款2、取得暫付款購(gòu)得的產(chǎn)品物資借:產(chǎn)品物資貸:應(yīng)收款(2)“成員往來(lái)”科目本科目核算合作社與成員之間發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)等經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)。1、借款給本社成員借:成員往來(lái)貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
注:收到還款時(shí)做相反分錄。2、為成員提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料購(gòu)買(mǎi)服務(wù)應(yīng)收取的服務(wù)費(fèi)借:成員往來(lái)貸:經(jīng)營(yíng)收入
(二)存貨的核算合作社的存貨包括材料、農(nóng)產(chǎn)品、工業(yè)產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等產(chǎn)品物資,在產(chǎn)品,受托代銷商品、受托代購(gòu)商品、委托代銷商品和委托加工物資等。(3)“產(chǎn)品物資”科目1、購(gòu)入機(jī)械零配件、低值易耗品、種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)產(chǎn)品等借:產(chǎn)品物資貸:銀行存款2、加工完工的產(chǎn)品物資借:產(chǎn)品物資貸:生產(chǎn)成本3、銷售時(shí)
借:銀行存款貸:經(jīng)營(yíng)收入月末結(jié)轉(zhuǎn)成本借:經(jīng)營(yíng)支出貸:產(chǎn)品物資(4)“委托加工物資”科目1、合作社發(fā)出委托加工物資借:委托加工物資貸:產(chǎn)品物資2、支付加工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等借:委托加工物資貸:銀行存款3、收回委托加工物資以備對(duì)外銷售借:產(chǎn)品物資貸:委托加工物資(5)“委托代銷商品”科目本科目核算合作社委托外單位銷售的各種商品的實(shí)際成本。1、發(fā)出商品借:委托代銷商品貸:產(chǎn)品物資2、收到代銷單位發(fā)來(lái)的銷售清單借:應(yīng)收款貸:經(jīng)營(yíng)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本借:經(jīng)營(yíng)支出貸:委托代銷商品3、提前應(yīng)支付的手續(xù)費(fèi)借:經(jīng)營(yíng)支出貸:應(yīng)收款
4、收到代銷款時(shí)
借:銀行存款貸:應(yīng)收款(6)“受托代購(gòu)商品”科目1、接受社員委托購(gòu)買(mǎi)商品款借:銀行存款貸:成員往來(lái)2、購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)借:受托代購(gòu)商品貸:銀行存款3、商品交付給社員委托方,并結(jié)清款項(xiàng)借:成員往來(lái)貸:受托代購(gòu)商品
銀行存款(或借方)4、收取代購(gòu)的手續(xù)費(fèi)借:成員往來(lái)貸:經(jīng)營(yíng)收入(7)“受托代銷商品”科目1、收到社員委托代銷產(chǎn)品借:受托代銷商品貸:成員往來(lái)2、售出商品收到貨款借:銀行存款貸:受托代銷商品
經(jīng)營(yíng)收入3、向社員支付代銷商品款時(shí)借:成員往來(lái)貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款一、流動(dòng)負(fù)債的核算(1)短期借款的核算1、借入時(shí)借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款貸:短期借款注:償還借款時(shí)作相反分錄。2、應(yīng)付利息日借:財(cái)務(wù)費(fèi)用貸:應(yīng)付利息3、實(shí)際支付利息時(shí)借:應(yīng)付利息貸:銀行存款(2)應(yīng)付款的核算應(yīng)付款核算合作社與非成員之間發(fā)生的各種應(yīng)付及暫收款項(xiàng)。1、采購(gòu)非成員的商品,款項(xiàng)暫欠借:產(chǎn)品物資貸:應(yīng)付款
(3)固定員工及管理人員工資的核算1、計(jì)提職工工資時(shí),根據(jù)崗位分配借:管理費(fèi)用
生產(chǎn)成本/經(jīng)營(yíng)支出等貸:應(yīng)付工資2、實(shí)際支付時(shí)借:應(yīng)付工資貸:銀行存款
(4)臨時(shí)工的勞務(wù)費(fèi)1、計(jì)提時(shí),根據(jù)崗位分配借:生產(chǎn)成本/經(jīng)營(yíng)支出貸:應(yīng)付勞務(wù)費(fèi)2、實(shí)際發(fā)放時(shí)借:應(yīng)付勞務(wù)費(fèi)貸:銀行存款
(5)應(yīng)付盈余返還的核算應(yīng)付盈余返還是指合作社可分配盈余中應(yīng)返還給成員的金額。1、提取返還盈余時(shí)借:盈余分配貸:應(yīng)付盈余返還2、實(shí)際返還時(shí)借:應(yīng)付盈余返還貸:銀行存款3、如果應(yīng)支付的盈余返還轉(zhuǎn)為成員出資時(shí)借:應(yīng)付盈余返還貸:股金
(6)應(yīng)付剩余盈余應(yīng)付剩余盈余是指返還給成員可分配盈余后,應(yīng)付給成員的可分配盈余的剩余部分。1、分配剩余盈余時(shí)借:盈余分配貸:應(yīng)付剩余盈余2、實(shí)際支付時(shí)
借:應(yīng)付剩余盈余貸:銀行存款二、非流動(dòng)負(fù)債的核算(7)長(zhǎng)期借款長(zhǎng)期借款核算的是合作社從銀行等金融機(jī)構(gòu)及外部單位和個(gè)人借入的期限再1年以上(不含1年)的各項(xiàng)借款,其會(huì)計(jì)分錄與短期借款的處理原則一樣,這里就不展開(kāi)講了。(8)專項(xiàng)應(yīng)付款專項(xiàng)應(yīng)付款是指合作社接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助的資金。1、收到國(guó)家財(cái)政補(bǔ)助資金時(shí)借:專項(xiàng)應(yīng)付款貸:銀行存款2、國(guó)家財(cái)政補(bǔ)助資金的使用①購(gòu)買(mǎi)生物資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)時(shí),或興建農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)借:消耗性/生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
固定資產(chǎn)
無(wú)形資產(chǎn)
在建工程貸:銀行存款同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)專項(xiàng)應(yīng)付款
借:專項(xiàng)應(yīng)付款貸:專項(xiàng)基金
②用于支付成員考察學(xué)習(xí)費(fèi)用、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)證等項(xiàng)目支出時(shí)借:專項(xiàng)應(yīng)付款貸:銀行存款(一)股金的核算(1)收到成員入股的貨幣資金
借:銀行存款貸:股金資本公積(實(shí)際出資與確認(rèn)的股金的差額)(2)收到成員入股的非貨幣資金1、成員以自產(chǎn)種苗入股借:產(chǎn)品物資貸:股金
2、成員以全新辦公室、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)械等出資
借:固定資產(chǎn)貸:股金3、成員以土地經(jīng)營(yíng)權(quán)入股借:無(wú)形資產(chǎn)貸:股金(3)資本公積轉(zhuǎn)增股金時(shí)借:資本公積貸:股金(4)退股1、以銀行存款支付成員退股款
借:股金貸:銀行存款2、以固定資產(chǎn)和現(xiàn)金退還借:股金
累計(jì)折舊(已提折舊)貸:固定資產(chǎn)
庫(kù)存現(xiàn)金(二)專項(xiàng)基金專項(xiàng)基金是核算合作社接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助和他人捐贈(zèng)形成的專項(xiàng)基金。上一篇已經(jīng)詳細(xì)介紹了合作社收到國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助資金時(shí)的會(huì)計(jì)處理,這里就不再重復(fù)了。需要的小伙伴請(qǐng)翻看昨天的推文。(1)他人捐贈(zèng)的核算1、收到捐贈(zèng)的貨幣資金借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款貸:專項(xiàng)基金2、收到某單位捐贈(zèng)的拖拉機(jī)
借:固定資產(chǎn)貸:專項(xiàng)基金(三)盈余公積
(1)提取盈余公積借:盈余分配—各項(xiàng)分配貸:盈余公積(2)用盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí)借:盈余公積貸:盈余分配—未分配盈余(四)本年盈余與盈余分配本年盈余核算合作社本期實(shí)現(xiàn)的盈余。盈余分配核算合作社當(dāng)年盈余的分配(或虧損的彌補(bǔ))和歷年分配后的結(jié)存余額。(1)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入借:經(jīng)營(yíng)收入
其他收入貸:本年盈余(2)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)支出借:本年盈余貸:經(jīng)營(yíng)支出
管理費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
稅金及附加等(3)對(duì)外投資的結(jié)轉(zhuǎn)借:投資收益貸:本年盈余注:如投資凈損失,作相反會(huì)計(jì)分錄。(4)結(jié)轉(zhuǎn)本年盈余
借:本年盈余貸:盈余分配—未分配盈余注:如為凈虧損,作相反會(huì)計(jì)分錄。(5)按成員與本社交易額比例返還盈余借:盈余分配—各項(xiàng)分配貸:應(yīng)付盈余返還向每個(gè)成員返還盈余時(shí)借:應(yīng)付盈余返還貸:成員往來(lái)(6)分配剩余盈余
借:盈余分配—各項(xiàng)分配貸:應(yīng)付剩余盈余向成員分配剩余盈余時(shí)借:應(yīng)付剩余盈余貸:成員往來(lái)
(7)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)分配時(shí)借:盈余分配—未分配盈余貸:盈余分配—各項(xiàng)分配一、合作社生產(chǎn)成本核算合作社的生產(chǎn)成本,是指合作社直接組織生產(chǎn)或?qū)ν馓峁┓?wù)等活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用和服務(wù)成本,要按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目分別歸集,進(jìn)行成本核算。(1)合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的直接材料、人工費(fèi)和其他直接費(fèi)用借:生產(chǎn)成本貸:產(chǎn)品物資
應(yīng)付工資
銀行存款(2)固定資產(chǎn)的折舊借:生產(chǎn)成本貸:累計(jì)折舊(3)農(nóng)產(chǎn)品入庫(kù),結(jié)轉(zhuǎn)成本借:產(chǎn)品物資貸:生產(chǎn)成本(4)合作社提供勞務(wù)實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)借:經(jīng)營(yíng)支出貸:生產(chǎn)成本二、合作社收入核算(一)經(jīng)營(yíng)收入1、銷售合作社產(chǎn)品取得的收入借:銀行存款貸:經(jīng)營(yíng)收入2、收到代銷單位的代銷清單時(shí)借:應(yīng)收款貸:經(jīng)營(yíng)收入3、為成員提供生產(chǎn)資料購(gòu)買(mǎi)而應(yīng)收取的服務(wù)費(fèi)借:成員往來(lái)貸:經(jīng)營(yíng)收入4、合作社已提供服務(wù),同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑據(jù)時(shí)
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款貸:經(jīng)營(yíng)收入(二)其他收入其他收入核算合作社的固定資產(chǎn)及產(chǎn)品物資等的盤(pán)盈、無(wú)法支付的應(yīng)付款等除經(jīng)營(yíng)收入以外的收入。合作社發(fā)生其他收入時(shí),其會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款/固定資產(chǎn)清理/待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:其他收入三、合作社費(fèi)用核算合作社的費(fèi)用是指進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各種耗費(fèi)的總和,包括經(jīng)營(yíng)支出、稅金及附加、管理費(fèi)用和其他支出等。這些費(fèi)用與當(dāng)前收入相關(guān),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。(一)經(jīng)營(yíng)支出(1)合作社發(fā)生經(jīng)營(yíng)支出時(shí)
借:經(jīng)營(yíng)支出貸:成員往來(lái)/產(chǎn)品物資/應(yīng)付款/應(yīng)付工資/應(yīng)付勞務(wù)費(fèi)/生產(chǎn)成本等(2)為成員提供加工、貯藏農(nóng)產(chǎn)品等服務(wù)而發(fā)生的支出借:經(jīng)營(yíng)支出貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金(3)銷售自產(chǎn)的產(chǎn)品,結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)借:經(jīng)營(yíng)支出貸:產(chǎn)品物資
(4)期末將本期經(jīng)營(yíng)支出的余額轉(zhuǎn)入“本年盈余”借:本年盈余貸:經(jīng)營(yíng)支出(二)管理費(fèi)用(1)管理人員的工資借:管理費(fèi)用貸:應(yīng)付工資(2)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等借:管理費(fèi)用貸:銀行存款(3)期末將本期管理費(fèi)用的余額轉(zhuǎn)入“本年盈余”
借:本年盈余貸:管理費(fèi)用(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用(1)合作社發(fā)生的利息費(fèi)用、銀行相關(guān)手續(xù)費(fèi)等借:財(cái)務(wù)費(fèi)用貸:應(yīng)付利息/銀行存款(2)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用的利息收入借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
(3)期末將本期財(cái)務(wù)費(fèi)用的余額轉(zhuǎn)入“本年盈余”借:本年盈余貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
(四)其他支出其他支出核算合作社發(fā)生的除經(jīng)營(yíng)支出、稅金及附加、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以外的其他各項(xiàng)支出。如生物資產(chǎn)死亡毀損支出、損失,固定資產(chǎn)及產(chǎn)品物資的盤(pán)虧、損失,防災(zāi)搶險(xiǎn)支出,安全生產(chǎn)支出,環(huán)境保護(hù)支出,罰款支出,捐贈(zèng)支出,無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)損失等。(1)發(fā)生其他支出時(shí)
借:其他支出貸:銀行存款/應(yīng)收款/待處理財(cái)務(wù)損溢等(2)期末將本期其他支出的余額轉(zhuǎn)入“本年盈余”借:本年盈余貸:其他支出財(cái)務(wù)管理制度總則第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。(六)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。財(cái)務(wù)工作管理第九條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。第十四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)務(wù)管理辦法為了加強(qiáng)、規(guī)范經(jīng)理部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和總公司《財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理辦法。第一條會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)1、會(huì)計(jì)的職責(zé):(1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度、總公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)總公司。(2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。(3)緊密聯(lián)系工程計(jì)量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。(4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。(5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。(7)每月編制資金使用情況表,交項(xiàng)目經(jīng)理審核。(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。2、出納的工作職責(zé)(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)。(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。(4)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。(5)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密(7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)第二條、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)利1、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé):依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì)計(jì)核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。2、財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。3、財(cái)務(wù)部直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。第三條、財(cái)務(wù)日常工作辦法1、項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì)計(jì)一枚,其中一人外出時(shí),交由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)管。2、財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。3、對(duì)于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開(kāi)具對(duì)口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,由財(cái)務(wù)辦理。4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。5、發(fā)標(biāo)反面必須注明:事項(xiàng)、經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)帳手續(xù)。6、大額購(gòu)買(mǎi)材料、辦公用品等,須填寫(xiě)《申購(gòu)單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。7、職工醫(yī)療費(fèi)用原則上不能報(bào)銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)銷。9、材料部購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設(shè)備物資部打正式的申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購(gòu)買(mǎi),材料設(shè)備發(fā)票必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)帳。10、一切罰款,應(yīng)該寫(xiě)明具體情況,并有人證明,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,可報(bào)銷50%,列為間接費(fèi)用。11、出租車車票,視具體情況報(bào)銷。12、汽車司機(jī)的每日出車補(bǔ)貼為5元。每月按30天計(jì)。無(wú)重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),由行辦造冊(cè)。13、費(fèi)用報(bào)銷的程序是:報(bào)銷人收集原始單據(jù)→會(huì)計(jì)初步審核同意→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)制憑證→出納付款或會(huì)計(jì)制憑證沖帳。14、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷程序的,一律不給予報(bào)銷。15、報(bào)銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報(bào)銷憑證,不能報(bào)銷。16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應(yīng)承擔(dān)的所得稅從福利費(fèi)中支出。17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費(fèi),進(jìn)入待攤費(fèi)用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。18、職工生活補(bǔ)貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費(fèi)開(kāi)支,不再造冊(cè)發(fā)放,此費(fèi)用列入間接費(fèi)用,抵扣總公司管理費(fèi)。第四條備用金及借款程序管理1、采購(gòu)人員、駕駛員、對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計(jì)總額具體規(guī)定為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理2萬(wàn)元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門(mén)負(fù)責(zé)人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。2、備用金借支程序:借款人申請(qǐng)→會(huì)計(jì)審核簽署意見(jiàn)→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→出納付款。3、民工個(gè)人,不能直接向財(cái)務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)借支。4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報(bào)銷沖帳,對(duì)借款人未及時(shí)償還的借支,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)扣工資償還。5、超過(guò)借支總額累計(jì)金額的,不能再次借支。6、備用金使用過(guò)程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可由項(xiàng)目部部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由項(xiàng)目經(jīng)理同意,否則不給予報(bào)帳。7、施工隊(duì)借款必須由工程計(jì)劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)具工程量情況說(shuō)明,交財(cái)務(wù)扣除借支款后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,預(yù)防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。第五條支票領(lǐng)用管理1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財(cái)務(wù)部門(mén)的同意,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。財(cái)務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的,超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)的大額現(xiàn)金。2、各部門(mén)應(yīng)在每月月底,將下月的用款計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部門(mén),支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計(jì)劃填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部,并以書(shū)面形式上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對(duì)無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明。5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財(cái)務(wù)部門(mén),否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。6、出納開(kāi)具支票,應(yīng)填寫(xiě)收款人欄目。7、支票領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱等全部?jī)?nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。第六條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報(bào)銷。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷,但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門(mén)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。6、項(xiàng)目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開(kāi)支。第七條差旅費(fèi)的報(bào)銷1、因?yàn)榭偣鹃_(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等,需出公差,項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機(jī)、火車或汽車,票務(wù)費(fèi)用,按實(shí)報(bào)銷;其余人員按火車(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,緊急情況下,項(xiàng)目經(jīng)理特批者除外。未經(jīng)同意的飛機(jī)票,只能按照火車(硬臥)票報(bào)銷,差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。2、項(xiàng)目部職工每季度享受7天探親假(含往返時(shí)間),假期不能累計(jì),項(xiàng)目部根據(jù)具體情況,適當(dāng)安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項(xiàng)目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補(bǔ)貼。探親差旅費(fèi)可以報(bào)銷,車船費(fèi)可包括往返飛機(jī)票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報(bào)銷飛機(jī)票。3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。4、差旅費(fèi)報(bào)銷只能包括車船費(fèi)和住宿費(fèi),出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用,要單獨(dú)報(bào)銷。5、所有休假、請(qǐng)假出公差者,均需填報(bào)《請(qǐng)假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費(fèi)報(bào)銷必須填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。第八條計(jì)價(jià)單的開(kāi)具1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費(fèi)用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門(mén)開(kāi)具的《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。2、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由計(jì)價(jià)者根據(jù)工程部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實(shí)計(jì)算后開(kāi)出。財(cái)務(wù)部審核只對(duì)金額正確與否負(fù)責(zé),不對(duì)原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。3、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由相關(guān)部門(mén)簽字以明確責(zé)任后。交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。4、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》應(yīng)每月開(kāi)一次,手續(xù)完善后交財(cái)務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。5、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》采用總公司統(tǒng)一印制的。第九條工資核算1、職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費(fèi)、效益工資及其他津貼。2、標(biāo)準(zhǔn)工資按照總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。特別說(shuō)明,根據(jù)總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項(xiàng)目部崗位負(fù)責(zé)人享有,重要崗位知識(shí)分子補(bǔ)貼是指在崗的而且具有職稱的補(bǔ)助,不在崗而具有職稱的不在此列。3、加班費(fèi)計(jì)算方法:(1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):(本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數(shù)(2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):(本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)每月按8天計(jì)算加班費(fèi),法定節(jié)假日按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、效益工資的評(píng)定由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來(lái)評(píng)定,各部門(mén)負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定。5、每月發(fā)放工資,由會(huì)計(jì)根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會(huì)同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。6、職工因私事中途請(qǐng)假回家不超過(guò)7天(含往返時(shí)間),假期超過(guò)15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎(jiǎng)金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)30天者,或一年內(nèi)有3次請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)15天者,項(xiàng)目部只發(fā)放基本生活費(fèi)500元/月,其余所有工資獎(jiǎng)金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò)183天(半年)者,取消年終獎(jiǎng)、通車獎(jiǎng)等的發(fā)放。7、業(yè)主獎(jiǎng)金的分配辦法:業(yè)主
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