推進(jìn)業(yè)財融合助力物業(yè)企業(yè)發(fā)展

隨著時代的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，財務(wù)人員從煩瑣、復(fù)雜的基礎(chǔ)工作逐步解放，但也對財務(wù)人員提出了更高的要求，要逐步轉(zhuǎn)變“賬房先生”的角色，逐步參與到國企的經(jīng)營、決策中。為了更好地參與到物業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中，實施業(yè)財融合是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必由之路，要梳理物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的一些問題，分析形成的具體原因，有針對性制定完善的措施，保證業(yè)財融合順利實施，提高財務(wù)管理水平，為管理人員提供全面、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，使得決策更科學(xué)、合理，以推動物業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的意義第一，提升企業(yè)財務(wù)管理水平。物業(yè)企業(yè)實際經(jīng)營、發(fā)展過程中，能夠全面、客觀呈現(xiàn)物業(yè)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的是財務(wù)數(shù)據(jù)，通過做好財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，能夠?qū)I(yè)務(wù)、財務(wù)有效融合，能夠真正掌握各項經(jīng)營活動不同環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)雙向互動，切實提升財務(wù)管理水平，幫助物業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二，防范經(jīng)營風(fēng)險。物業(yè)企業(yè)全方位推進(jìn)行業(yè)財融合，能夠保證財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門人員相互了解彼此的工作重點內(nèi)容，摒棄傳統(tǒng)理念下的財務(wù)管理，及時、準(zhǔn)確分析業(yè)務(wù)實施中面臨的風(fēng)險，有針對性提出解決措施，防范物業(yè)企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險，不能為物業(yè)企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，難以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第三，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。實現(xiàn)價值最大化作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心目標(biāo)之一，為了達(dá)成這一目標(biāo)，通過業(yè)財融合實施提供支撐，能夠?qū)⒐芾韮r值融入采購、物流等環(huán)節(jié)，保證不同部門做好協(xié)調(diào)和溝通，能夠應(yīng)用自身專業(yè)知識做好協(xié)同合作，幫助各項經(jīng)濟(jì)活動順利、有序開展，從根本上實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)價值最大化。物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合存在的問題業(yè)財融合管理制度不完善當(dāng)前，物業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合過程中，管理制度不完善，沒有充分考量自身實際狀況，以及參考優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，以至于業(yè)財融合管理制度缺少適用性、可操作性，不能將各環(huán)節(jié)工作職責(zé)落到實處，出現(xiàn)問題難以確定責(zé)任人，一定程度影響業(yè)財融合管理成效。另外，物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合實施具有一定的動態(tài)化，為了使得管理制度具有可操作性，應(yīng)在實踐中優(yōu)化和調(diào)整，但是部分物業(yè)企業(yè)對這項工作有所忽視，伴隨業(yè)財融合深度、廣度持續(xù)加深，管理制度不具備適用性、可操作性，弱化業(yè)財融合實際效果。業(yè)財融合信息系統(tǒng)滯后信息時代下，物業(yè)企業(yè)應(yīng)堅持跟隨市場發(fā)展趨勢，主動創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式、方法，逐步向業(yè)財融合轉(zhuǎn)型，通過應(yīng)用信息技術(shù)，消除財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門間的壁壘?，F(xiàn)如今，物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合實施進(jìn)程中，由于人員思想觀念、投入資金匱乏等，無法構(gòu)建業(yè)財融合信息系統(tǒng)，難以真正實現(xiàn)資源流、信息流、資金流整合和共享，不能為業(yè)財融合實施提供有力的保障，難以真正提升工作效率、質(zhì)量。另外，物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合系統(tǒng)缺少兼容性，各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，導(dǎo)致業(yè)財融合難以高質(zhì)量實施?？冃Э己撕蜏贤C制不健全物業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合過程中，需要完善的績效考核、溝通機制予以支撐。目前，物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合進(jìn)程中，主要將焦點放在財務(wù)管理方面，而未能突出業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的積極作用，弱化業(yè)務(wù)部門參與業(yè)財融合的主動性?？冃Э己藱C制制定時，未能立足于實際狀況，以至于業(yè)財融合深度、廣度不足，考核結(jié)果無法與員工薪酬獎金等聯(lián)動，導(dǎo)致各員工忽視業(yè)財融合，難以積極落實業(yè)財融合各項工作。另外，物業(yè)企業(yè)沒有制定切實、可行的溝通交流機制，各部門溝通仍存在壁壘，無法為業(yè)財融合提供指導(dǎo)。業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合活動的實施，就必須保證業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一，為后續(xù)各項工作實施提供指導(dǎo)。部分物業(yè)企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展過程中，沒有充分結(jié)合物業(yè)企業(yè)實際狀況，制定具有指導(dǎo)性的財務(wù)目標(biāo)，使得二者脫節(jié)，這就可能導(dǎo)致業(yè)財融合工作開展流于形式，實施存在盲目性，不能實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。一些物業(yè)企業(yè)忽視業(yè)財融合的重要性，業(yè)務(wù)、財務(wù)部門缺少有效溝通，相互間信息傳輸缺少時效性，制定業(yè)財融合目標(biāo)時未能綜合性考量各方面因素，使得業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo)相悖，弱化業(yè)財融合工作實施效果。財務(wù)人員素養(yǎng)有待提升第一，財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一。財務(wù)人員是推進(jìn)物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的執(zhí)行者，其綜合素養(yǎng)的高低與業(yè)財融合實施效果緊密相關(guān)，一些財務(wù)人員過度重視自身專業(yè)的相關(guān)知識，沒有逐步擴展自身知識面，對金融、法律、信息技術(shù)等了解不全面，無法為業(yè)財融合順利開展提供人才保障。第二，思維觀念滯后，溝通主動性不足。業(yè)財融合過程中，財務(wù)人員持有滯后的思想理念，不愿意主動與業(yè)務(wù)部門人員溝通和交流，沒有及時針對業(yè)務(wù)實施困境提出解決方案，抑或不愿意做出貢獻(xiàn)幫助業(yè)務(wù)人員解決問題，弱化業(yè)財融合的效果。推進(jìn)業(yè)財融合，助力物業(yè)企業(yè)發(fā)展完善業(yè)財融合管理制度一切活動順利、有序開展，都需要完善的制度做支撐，對于物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合實施也不例外，應(yīng)立足于企業(yè)實際現(xiàn)狀，提出一系列健全的業(yè)財融合管理制度，保證各項工作開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)。物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合實施過程中包含多個人員、部門，物業(yè)企業(yè)應(yīng)主動汲取和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的案例、經(jīng)驗，從多維度展開分析，形成一套完善、切實可行的業(yè)財融合管理制度，能夠明確各責(zé)任部門、人員責(zé)權(quán)利，嚴(yán)格以制度為基本導(dǎo)向，真正將業(yè)財融合落于實處。另外，物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合是一項動態(tài)的工作，為了使得業(yè)財融合高質(zhì)量實施，就必須保證業(yè)財融合管理制度具有適用性、可操作性，應(yīng)在實踐中進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，增強其適用性、可操作性，以便于符合業(yè)財融合工作實施的客觀要求，提升業(yè)財融合管理水平，促使物業(yè)企業(yè)又快又好地發(fā)展。建立業(yè)財融合一體化平臺物業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合實施中，能夠使用先進(jìn)的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，構(gòu)建業(yè)財融合一體化平臺，將全部信息歸納到平臺內(nèi)，能夠重塑和優(yōu)化工作程序，分別從多維度、多層次進(jìn)行控制，使得信息互通和共享，真正減少員工工作體量，能夠為管理層決策提供信息支撐。與此同時，構(gòu)建業(yè)財融合一體化平臺，可以動態(tài)追蹤業(yè)務(wù)、財務(wù)活動，辨識各環(huán)節(jié)工作開展存在的問題，分析其形成主要原因，制定有效的解決措施和方法，真正將業(yè)財融合落于實處，以便于獲取較佳的業(yè)財融合效果，幫助物業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。另外，業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)，要跟隨物業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度，保持業(yè)財融合信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成，真正發(fā)揮業(yè)財融合信息化的優(yōu)勢，為物業(yè)企業(yè)創(chuàng)造更大價值提供保障。例如，某企業(yè)是廣州市物業(yè)管理行業(yè)中的標(biāo)桿企業(yè)，該企業(yè)為了提升財務(wù)管理水平，循序漸進(jìn)推進(jìn)業(yè)財融合，使用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，建立業(yè)財融合一體化平臺，主要涵蓋前臺、中臺、后臺，包含財務(wù)核算、資金、稅務(wù)、預(yù)算等若干個模塊，真正涵蓋物資、法律、市場等多個業(yè)務(wù)線條，加快各系統(tǒng)間信息互通和交流。借助業(yè)財融合一體化平臺，可以重塑業(yè)財流程，將業(yè)務(wù)部門從合同錄入、結(jié)算辦理等業(yè)務(wù)實現(xiàn)流程統(tǒng)一化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程控制，切實提升工作效率及質(zhì)量。該平臺設(shè)定專業(yè)、統(tǒng)一的流程系統(tǒng)，能夠形成規(guī)范化審批流程，可以縮短各項業(yè)務(wù)開展的時間，也確保各項業(yè)務(wù)的合規(guī)性、安全性及可靠性。定期做好業(yè)財融合一體化平臺升級、優(yōu)化，引進(jìn)安全防護(hù)技術(shù)，提出了網(wǎng)絡(luò)安全、服務(wù)器安全、應(yīng)用安全的具體細(xì)則和要求，避免各類信息泄露，使得業(yè)財融合一體化平臺可靠運行。健全績效考核、溝通機制物業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合進(jìn)程中，要想獲取較佳的效果，需要多個部門、人員的參與和支撐，形成通力合作，應(yīng)將績效考核、溝通機制作為核心切入點：首先，建立完善的績效考核機制?？冃Э己四軌驗槲飿I(yè)企業(yè)業(yè)財融合提供指導(dǎo)，立足于企業(yè)實際建立完善的績效考核機制，設(shè)置科學(xué)的考評指標(biāo)，配置專業(yè)的考核人員，嚴(yán)格按照考核程序、流程實施，真正發(fā)揮績效考核的效用。同時，應(yīng)提高績效考核結(jié)果的應(yīng)用率，將其與員工薪酬獎金等掛鉤，激發(fā)人員工作積極性、主動性，保證業(yè)財融合順利開展。其次，完善溝通交流機制。優(yōu)良的溝通和交流，實現(xiàn)各層信息快速傳輸，發(fā)揮溝通反饋機制的優(yōu)勢，業(yè)財部門獲取充足的信息后，定期做好反饋工作，真正實現(xiàn)雙向互動，各部門做好協(xié)調(diào)，將業(yè)財融合落于實處。此外，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，利用微信群、微博分享自身想法，相互間能夠彼此了解，保證溝通暢通。實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合推進(jìn)到位，只有業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)統(tǒng)一，才能真正為業(yè)財融合落地提供指導(dǎo)，最大限度消除多個阻礙，為業(yè)財融合實施創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，真正實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)。物業(yè)企業(yè)應(yīng)立足于自身實際狀況，積極分析業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的需求，主動做好業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)協(xié)調(diào)，明確財務(wù)目標(biāo)時應(yīng)立足于業(yè)務(wù)部門實施狀況，同時設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo)應(yīng)基于財務(wù)部門運營狀況，以便于業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)相統(tǒng)一。要強調(diào)的是，物業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo)的設(shè)定，并非簡單一個目標(biāo)向另一個目標(biāo)傾向和靠攏，要全面、分析內(nèi)外部環(huán)境，應(yīng)主動適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境，分析兩個目標(biāo)如何做好協(xié)調(diào)和優(yōu)化，以及調(diào)整的幅度，促進(jìn)物業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。培育復(fù)合型的財務(wù)人員財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的高低決定業(yè)財融合的效果，因此，企業(yè)應(yīng)培育一支高素養(yǎng)、復(fù)合型的財務(wù)人員隊伍，高質(zhì)量開展業(yè)財融合工作，才能發(fā)揮其自身效用。要想提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)，主要做好以下幾方面：首先，強化財務(wù)人員培訓(xùn)。全面、系統(tǒng)性分析財務(wù)人員薄弱點，有針對性制定人員培訓(xùn)計劃、方案，創(chuàng)新培訓(xùn)模式和方法，提升財務(wù)人員培訓(xùn)有效性。其次，提高財務(wù)人員招聘門檻。要想引進(jìn)高素養(yǎng)業(yè)財融合人員，選拔財務(wù)人員時要從多方面進(jìn)行考量，如信息素養(yǎng)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)分析能