管理會計視角下的財務共享中心建設

隨著信息技術的高速發(fā)展，在當前時代下人類進入信息化時代，跨地區(qū)經(jīng)營的大型集團不斷涌現(xiàn)，集團之間的市場競爭日趨激烈，財務共享中心的建設成了集團發(fā)展的重要力量，對集團發(fā)展有著至關重要的作用?；诖?，越來越多的集團通過構建財務共享中心的方式，順應時代發(fā)展的潮流。通過構建財務共享中心，能夠讓集團將財務工作放在風險管理等高附加值領域，將大量的基礎財務工作進行整合，以此來達到提高效益與降低成本的目標。構建財務共享中心的管理模式，作為當前時代下集團發(fā)展的重點，集團要高度重視財務共享中心建設，以確保集團能夠適應時代發(fā)展潮流。據(jù)此本文對財務共享中心的構建進行分析，認為財務共享中心的模式不能僅局限于傳統(tǒng)的核算模式，更要參與到管理模式中。通過管理會計體系的建設，能夠對財務共享中心進行升級與轉型，讓財務管理模式能夠適應時代發(fā)展要求。近年來，隨著信息技術的高速發(fā)展，其已進入了企業(yè)應用領域，集團通過信息技術構建財務共享中心，能夠對財務工作進行集成管理，推動財務共享中心實現(xiàn)轉型。但是很多集團在構建財務共享中心模式下，財務共享中心僅能開展基礎的核算工作，無法參與到管理會計工作中。本文認為通過構建管理會計體系的財務共享中心，能夠讓財務共享中心充分發(fā)揮自身的作用，讓人員全方位參與到集團管理各領域和各流程中，為財務工作的開展及管理體系轉型提供必要支持。財務共享中心建設的常見問題第一，組織與人員管理工作不完善。財務共享中心管理要落實組織與人員管理的工作要求，確保財務共享中心管理會計模式下有一批專業(yè)的管理會計人才。但是部分財務共享中心在管理的環(huán)節(jié)中，組織與人員管理體系不完善，未配備專業(yè)的財務共享中心人才參與到各項管理環(huán)節(jié)中。由于財務共享中心人員專業(yè)能力不足，工作局限于核算會計，不了解管理會計工作要求，嚴重影響了管理會計體系的建設，導致財務共享中心模式無法有效運作。第二，信息系統(tǒng)建設相對滯后。財務共享中心實施管理會計體系建設，要以信息系統(tǒng)為基礎，對流程體系進行不斷優(yōu)化。但是部分財務共享中心的信息系統(tǒng)建設相對滯后，信息系統(tǒng)無法適應財務共享中心管理流程的要求，財務共享中心的信息系統(tǒng)還局限于簡單的核算系統(tǒng)，無法具備管理會計功能，嚴重影響管理體系的開展。第三，未實現(xiàn)業(yè)財融合的要求。通過構建業(yè)財融合體系，確保財務領域的各項工作與業(yè)務環(huán)節(jié)實現(xiàn)配合，以提高財務共享中心附加值。但是部分集團在開展財務共享中心建設環(huán)節(jié)，財務流程和業(yè)務流程無法實現(xiàn)銜接，管理要求之間相互脫節(jié)，無法實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化管理要求，嚴重影響了集團管理工作的開展。第四，資金集中管理機制不科學。通過建立資金集中管理的方式，能夠讓資金管理更加高效。但是部分集團在實施財務共享中心管理環(huán)節(jié)中，無法通過財務共享中心對資金進行集中管理，資金還由各分支機構獨立管理，導致資金管理效率低下，集團對分支機構的管理力度不足。第五，管理風險無法得到嚴格防控。財務共享中心要充分關注可能發(fā)生的風險及規(guī)范運營要求。但是部分財務共享中心建設流程中，不重視對各類風險的分析與關注，當風險發(fā)生之后將嚴重影響財務共享中心各項工作的執(zhí)行。管理會計視角下的財務共享中心建議完善組織與人員管理第一，調(diào)整財務共享中心組織架構。實施財務共享中心建設，要讓財務共享中心組織架構得到充分調(diào)整，讓財務共享中心組織架構適應管理會計體系設置，從而實現(xiàn)升級。集團構建財務共享中心管理模式下，要認識到隨著信息技術高速發(fā)展，越來越多非財務數(shù)據(jù)將對集團帶來重大影響。非財務信息作為集團與外部相關主體在工作環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息，財務共享中心要高度關注外部各類信息的收集與錄入。通過對各類信息進行匯總以及整合的方式，實現(xiàn)管理會計要求。通過構建全方位管理體系，將財務工作推送到戰(zhàn)略端和業(yè)務端，促使各環(huán)節(jié)財務管理工作實現(xiàn)各司其職。第二，調(diào)整財務共享中心崗位比重。為了確保財務共享中心有財務分析、風險管理等方面能力的人才，要求財務共享中心人員在管理環(huán)節(jié)中，了解各項工作的要求。通過讓財務共享中心實現(xiàn)轉型的方式，讓財務共享中心提高財務分析、風險管理等方面人員的比重，減少財務信息處理、數(shù)據(jù)核對、賬簿管理等方面的人員，確保財務共享中心管理流程更加高效。改進信息系統(tǒng)第一，確保財務共享中心各類信息安全。首先，財務共享中心要明確數(shù)據(jù)訪問權限，對各類數(shù)據(jù)做到規(guī)范管理，明確人員獲取數(shù)據(jù)的范圍，落實權限控制要求。其次，財務共享中心要明確會計信息系統(tǒng)的具體控制要求。通過安裝防火墻以及殺毒軟件，定期對系統(tǒng)進行殺毒的方式，確保財務共享中心的系統(tǒng)能夠得到定期維護，避免遭受黑客攻擊。最后，財務共享中心的相關計算機要避免擅自安裝軟件的問題，并限制員工瀏覽外部網(wǎng)站，還可以通過設置內(nèi)網(wǎng)的方式對相關數(shù)據(jù)進行管理。第二，重視管理會計軟件的開發(fā)。管理會計視角下的財務共享中心建設，要高度關注管理會計軟件應用。通過開發(fā)先進的軟件，重視資金投入，確保財務共享中心的各系統(tǒng)能夠適應管理會計工作的要求。財務共享中心要投入足夠人力、物力、財力實施管理會計軟件的開發(fā)，以推動管理會計工作能夠實現(xiàn)有序發(fā)展的目標。實施業(yè)財融合第一，實現(xiàn)對財務和業(yè)務流程的再造。在財務共享中心模式下實現(xiàn)業(yè)財融合，要求財務和業(yè)務之間相互理解、相互學習，形成緊密配合的機制，解決信息化出現(xiàn)的各類問題。在實施財務共享中心管理模式下，要通過細化流程標準，建立標準化、規(guī)范化的控制措施，在制定流程環(huán)節(jié)形成完善的控制規(guī)劃，對各分支機構建立統(tǒng)一的控制機制。在流程整改的環(huán)節(jié)中，要讓財務流程適應各分支機構業(yè)務流程的要求，實現(xiàn)對流程的監(jiān)控，關注流程運作質(zhì)量及流程控制要點。通過對流程進行不斷優(yōu)化與完善的方式，確保各環(huán)節(jié)流程之間能夠實現(xiàn)有效整合。第二，完善財務報銷流程。在財務報銷環(huán)節(jié)中，主要是對員工報銷事項進行審批管理。在管理會計視角下，要為員工提供高效率的服務。集團在構建網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的基礎上，員工能夠在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)填寫報銷申請，上傳報銷憑據(jù)，并且查詢報銷審批進度及相關信息，確保經(jīng)濟業(yè)務事項得到規(guī)范化處理。同時集團通過建立移動報賬系統(tǒng)的方式，對集團相關業(yè)務流程報賬信息進行規(guī)范控制，達到減少辦公時間，提高報賬效率的目標。在報銷環(huán)節(jié)要讓財務和業(yè)務進行配合，提高報銷效率。在審批前要明確各節(jié)點的具體審批要求及流程控制要點，并且在縮短審批時間的基礎上，優(yōu)化審批機制，確保審批環(huán)節(jié)能夠得到跟蹤分析。第三，對應收賬款流程進行再造。應收賬款流程主要包括接收訂單、開具發(fā)票、處理數(shù)據(jù)等。財務共享中心管理模式下，應該對各分支機構的應收賬款流程進行統(tǒng)一管理。在應收賬款的流程中，涉及對客戶進行授信以及收款等環(huán)節(jié)。為確保集團對應收賬款管理流程更加高效，要由財務共享中心對各客戶情況進行統(tǒng)一管理。首先，實施統(tǒng)一授信。在執(zhí)行財務共享中心應收賬款管理環(huán)節(jié)，要對客戶進行統(tǒng)一授信，結合客戶的信息，收集客戶狀態(tài)，對客戶情況進行分析和管理，由財務共享中心對不同客戶執(zhí)行授信措施，以確保集團能夠最大限度優(yōu)化對客戶的管理。其次，實施統(tǒng)一催收。為確保財務共享中心對款項催收提供必要的支持，財務共享中心要通過執(zhí)行統(tǒng)一催收的方式，向分支機構逾期客戶統(tǒng)一催款，確?？铐椖軌蚣皶r收回。通過在財務共享中心設置專門的催收小組，對各類客戶進行分析的基礎上，選用恰當?shù)拇呤辗绞竭M行催收，確保催收程序合理。建立資金集中管理機制第一，明確預算控制標準。在集團管理環(huán)節(jié)中，應該以預算為導向對資金進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以及有序管理，充分關注集團整體運轉效率。財務共享中心在實施預算控制環(huán)節(jié)，要形成“上下結合，全員參與”的預算控制措施，結合集團預算流程控制要求，全方位關注經(jīng)營管理工作的要求，做到無預算不支付，形成對各分支機構資金的統(tǒng)一配置。各分支機構要在每月制定資金需求計劃，并在資金需求計劃的范圍內(nèi)由財務共享中心撥付款項。財務共享中心要實現(xiàn)對分支機構的嚴格控制，在資金管理環(huán)節(jié)要重點對預算進行控制。在預算的安排方面，要全方位安排各類收支，確保收支得到規(guī)范化控制。在支出方面要明確各分支機構具體銷售費用、管理費用、財務費用等費用的支出控制標準，并重點對可控費用形成嚴肅的控制措施，提高預算執(zhí)行的嚴肅性。第二，建立以收定支標準。財務共享中心在資金管理環(huán)節(jié)中，要按照以收定支的標準，形成對集團資金的規(guī)范管理模式。財務共享中心不進行墊資，若分支機構的資金存在緊缺時，可以在財務共享中心的授信范圍內(nèi)開展貸款及票據(jù)貼現(xiàn)等方面的活動。防控管理風險第一，在分支機構設置財務初審崗。財務共享中心負責所有財務工作，雖然能夠大幅降低管理成本，但是也會導致會計信息質(zhì)量下降。出于謹慎性原則，為落實管理會計工作的要求，應該在分支機構設置財務初審崗，財務初審崗與分支機構業(yè)務更加接近，溝通成本更低。財務共享中心在獲取經(jīng)過財務初審崗初審的各類票據(jù)之后，相關信息更加準確。設置財務初審崗之后，若財務共享中心發(fā)現(xiàn)審核質(zhì)量不達標，應該予以考核。同時在財務共享中心對相關信息進行復核，復核環(huán)節(jié)中嚴格檢查各項信息的真實性、準確性以及流程規(guī)范性。第二，實施審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門要對財務共享中心各項事項進行嚴格分析和檢查。在審計監(jiān)督的環(huán)節(jié)中，重點針對財務流程規(guī)范化、標準化情況進行檢查，讓財務流程實現(xiàn)透明化管理，并通過收集財務共享中心的數(shù)據(jù)，掌握財務共享中心活動開展情況，以確保財務共享中心開展的審計監(jiān)督工作流程能夠符合。第三，對財務共享中心各項工作情況實施評價。財務共享中心在執(zhí)行評價環(huán)節(jié)，要落實對各項工作的全方位評價要求。通過檢查財務共享中心工作流程開展情況及管理規(guī)范性，對財務共享中心運作環(huán)節(jié)各項事項進行全方位分析總結。隨著信息技術的高速發(fā)展，在當前時代下財務共享中心模式也在快速