加強財務管理信息化建設助推民營企業(yè)發(fā)展

新經濟常態(tài)下，民營企業(yè)為了增強核心競爭力，積極嘗試了財務管理創(chuàng)新和升級，應用最新的信息技術和方法，注重財務信息化建設腳步，以便于縮短財務工作開展的周期，提升財務工作效率，實現降本增效，獲取可觀的經濟效益。基于此，本文旨在客觀分析財務信息化建設的重要性，進一步分析財務管理信息化建設中所存在的問題，追溯各類問題形成原因，制定解決策略和方法，實現財務管理精細化、信息化。信息化時代的到來，各類先進技術普遍應用，使企業(yè)獲取了較佳的應用效果，財務管理作為民營企業(yè)財務管理的重點，也要跟上時代發(fā)展潮流，借助信息化手段和方法，積極做好財務信息化建設，以提升財務管理效率、質量，助力民營企業(yè)主動適應復雜的環(huán)境，實現經濟效益最大化。當前，企業(yè)內部業(yè)務不斷擴展，經營規(guī)模較大，在實際發(fā)展中越來越注重財務信息化建設，由于多重因素的影響，導致財務信息化建設效果不理想，仍舊存在部分困境和不足，難以實現既定目標。因此，民營企業(yè)要正確認識財務信息化建設，要主動深究各類問題形成的原因，進而提出改進方案和措施，以便于提升財務管理效率、質量，做好各類資源配置和使用，促進企業(yè)健康、長遠的發(fā)展。民營企業(yè)財務管理信息化建設重要性第一，提升財務管理效率及質量。可以借用先進的財務軟件，將各類數據及時錄入和統計，并且對其進行分析和加工，確保財務數據的精準性、可靠性。同時，將原本以人工為主的財務工作由信息技術和軟件實施，進一步減輕人員整體工作量，減少人為操作帶來的偏差，以便于提升財務管理效率及質量，為民營企業(yè)良好發(fā)展提供支撐。第二，有效降低成本支出。民營企業(yè)成本管理涉及部門、人員多，控制難度較大，不能實現降本增效的目標，通過強化財務信息化建設，可以對內部生產和運營成本進行全過程監(jiān)督和控制，尤其是一些大額成本支出，對其進行動態(tài)查詢和追蹤，使得成本信息透明，有效控制各環(huán)節(jié)成本費用，減少不必要成本支出，為民營企業(yè)創(chuàng)造較大的利潤空間，實現降本增效。第三，實現資金集中化管理。對于當前一些集團型民營企業(yè)，下屬子公司較多，資金是否科學、合理配置至關重要，通過加強財務信息化系統，將原本分散的資金完成集中化配置，結合各子公司整體運營狀況，科學配置資金，并且對每筆資金進行動態(tài)追蹤和監(jiān)控，確保資金配置和使用透明化、公開化，提升資金使用效率、效益，促進民營企業(yè)良性發(fā)展。民營企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題管理者對財務信息化認識不足民營企業(yè)財務管理信息化建設過程中，營造較佳的內部環(huán)境，加深全員對這項工作的認識，是加快其建設腳步的重要任務，這項工作的開展涉及全員，需要進行全面、充分的教育和宣傳，促使其從思想層面高度重視，可以積極參與其中，成功開展各項活動。由于當前部分民營企業(yè)財務管理信息化建設時，人員認識不全面、重視度不夠，制約了財務信息化建設的腳步，特別是管理層作為企業(yè)運營的一把手，沒有主動轉變和更新自身思想觀念，樹立先進的理念，造成各項活動開展缺少思想支持；財務人員、業(yè)務人員也是民營企業(yè)財務信息化建設的主力軍，由于內部宣傳手段和方法單一，不能展示財務信息化作用和價值，無法保證人員思想觀念先進，全面參與到這項工作中，阻礙其實施進度和質量。財務信息系統建設不到位第一，缺少充足資金的支持，軟硬件基礎設施引進不到位。部分民營企業(yè)將資金都投入到業(yè)務中，或者增值度較高的項目或環(huán)節(jié)中，對財務信息化建設投資較少，無法引進軟硬件基礎設施，難以為財務信息化建設提供基礎支持，導致部門間仍存在信息不對稱現象，難以實現信息共享，也不能借助信息技術處理財務工作，影響工作效率及質量的提升。第二，財務管理信息系統功能單一，可支持適用場景較少。財務管理信息系統僅僅適用于當前業(yè)務，沒有充分考慮未來新業(yè)務的入駐，導致信息系統功能較為單一，可支持適用場景較少，不能滿足民營企業(yè)多個業(yè)務的現實需求。第三，財務信息系統與業(yè)務系統未連接，難以加深業(yè)財融合。由于民營企業(yè)各業(yè)務系統構建主要是為本部門服務，系統間供應商不同，數據接口不統一，可能存在系統間數據不通用且難以高效關聯，造成嚴重的信息孤島，無法加深業(yè)財融合，不能展示財務信息系統的優(yōu)勢。忽視數據安全性和隱私保護第一，沒有建立數據安全應急預案，無法聯合定期和不定期方式，對相關專業(yè)人員進行演練和培訓，不能增強人員數據安全防護意識，難以提升隱私保護水平，在后續(xù)突發(fā)事件產生后，不能立即進行啟動預案進行防范。第二，安全防范技術單一，沒有及時引進主動防御技術、數據存儲技術、網絡日志、身份驗證技術等，可能受黑客和病毒入侵的影響，導致內部財務、非財務信息外泄或被篡改，給民營企業(yè)帶來不可估算的損失。財務信息化建設風險防控不到位部分民營企業(yè)在實務中，忽視了風險防控，未能建立完善、可靠的風險排查和評估機制，不能覆蓋財務信息化建設全過程，難以挖掘該過程中涵蓋的風險，及時進行分析采取防范措施，導致財務信息化建設缺少較佳的環(huán)境，不利于這項工作順利開展，阻礙了民營企業(yè)良性發(fā)展。另外，部分民營企業(yè)沒有主動將日常各類風險匯總，形成風險案例庫，難以對各類風險進行分析，形成相應的經驗，導致后續(xù)風險不可控，制約了財務信息化建設的速度、質量。加強財務管理信息化建設，助推民營企業(yè)高質量發(fā)展增強人員對財務信息化建設意識財務信息化是民營企業(yè)財務轉型的主趨勢，要想實現目標，尤為關鍵的是轉變人員自身理念，可以堅持以思想驅動各項行為，才能保證全員共同參與，以提升工作效率及質量。一方面，強化管理層理念。管理層給予民營企業(yè)財務信息化建設的配合度、支持度，關乎著最終財務信息化建設目標是否達成，所以要主動轉變自身理念，樹立先進、正確的工作理念，堅持以思想驅動行為，并且為廣大員工做好示范和榜樣，加快財務信息化建設腳步。另一方面，增強員工思想觀念。財務人員、業(yè)務人員是民營企業(yè)財務信息化建設的主力軍，要加大宣傳措施和方法，將財務信息化建設內容、方法等進行闡述，使得員工對其持有正確的認識，能夠做好自身定位，形成動力參與到財務管理信息化建設中，可以實現初期目標，展示財務信息化帶來的優(yōu)勢和價值，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。注重財務信息系統構建和運行“互聯網+”時代下，民營企業(yè)必須將工作重心進行轉移，強化財務信息化建設，最為重要的是搭建財務信息系統，可以支持多個場景，使用最新的信息技術處理財務工作，更好地轉變財務部門職能，主動參與到民營企業(yè)經營和決策中，以便于加快民營企業(yè)良性發(fā)展。因此，為了搭建高效、完善的財務信息系統，采取以下措施：第一，提供充足的資金支持，引進先進的軟硬件基礎設施，為財務信息化建設提供基礎支持，實現部門間信息互聯共享，借助信息技術高效處理財務工作，提升工作效率及質量。第二，擴展信息系統功能。財務管理信息系統既要滿足當前業(yè)務，又要預測未來新業(yè)務，擴展系統的功能，保證其支持和適用多場景，符合現實需求。第三，將財務信息系統與業(yè)務系統連接，有效加深業(yè)財融合，財務信息及時傳輸到業(yè)務部門，輔助業(yè)務部門開展工作，并且解決實務中的問題；業(yè)務數據及時傳輸到財務部門，及時調整和改進財務部門工作方向，實現信息共享，呈現財務信息系統的優(yōu)勢和價值。例如，某企業(yè)是一家以畜牧食品產業(yè)為主導業(yè)務的大型企業(yè)集團，主要從事種禽養(yǎng)殖、商品養(yǎng)殖、飼料生產、食品加工、國際貿易等業(yè)務。目前擁有分子公司26家，分布于多個區(qū)域，為了跟上信息化時代發(fā)展潮流，加快財務信息化建設腳步，借助大數據、云計算、人工智能等技術，搭建財務信息系統，突破部門間的壁壘，實現信息互聯共享，獲取了一系列較佳的應用效果：第一，實現資金集中化調配。該集團企業(yè)下屬子公司較多，原本資金配置和使用較為分散，一定程度影響資金使用效益，借助財務信息系統可以將分散的資金進行集中化、統一化調配和應用，按照各子公司實際需求、項目緩急程度，科學配置各類資金，以便于提升資金使用效益，創(chuàng)造較大的經濟效益。第二，有效加深業(yè)財融合。應用財務信息系統，可以打通業(yè)務部門、財務部門間的壁壘，實現信息互聯共享，主動將財務信息傳輸到業(yè)務端，幫助業(yè)務部門高效開展各項活動，同時將業(yè)務數據傳輸到財務部門，靈活調整財務管理方向和決策，以便于展示業(yè)財融合的效用。第三，輔助企業(yè)科學決策。應用財務信息系統，自動化收集和統計信息，形成多維財務報表，第一時間反饋到管理層，以便于提升決策水平。強化數據安全性和隱私保護民營企業(yè)推動財務信息化建設，可以帶來多元化的功能，也面臨著諸多風險，主要表現在數據安全性和隱私保護，造成數據泄露、丟失等問題，需要注重這些問題，采取強有力的策略和方法，最大限度減少信息外泄或丟失，具體表現在：第一，構建完善的數據安全應急預案，聯合定期和不定期的演練，強化專業(yè)人員信息安全防護意識和技能，注重隱私保護，后續(xù)一旦出現突發(fā)風險事件后，及時啟動預案進行防范。第二，引進安全防護技術，主動引進先進的主動防御技術、數據存儲技術、身份驗證技術等，最大限度避免黑客、病毒的入侵，以免信息外泄或被篡改，保證財務信息系統高效、安全運行。強化財務信息化建設風險控制企業(yè)財務信息化并非某個部門的工作，涉及各部門及人員，可能引發(fā)多個風險，需要結合現實狀況，主動識別和應對這些風險，才能營造較佳的工作氛圍和環(huán)境，以便于實現既定目標。因此，民營企業(yè)要考慮自身現實情況，構建完善的風險排查和評估機制，篩選最新的風險排查工具和方法，全面覆蓋財務信息化建設全過程，主動識別各環(huán)節(jié)中隱藏的風險，形成完整的風險清單，對其進行綜合性分析，掌握各類風險影響程度、發(fā)生概率等，有針對性制定防范措施，最大限度減少風險帶來的負面影響。除此之外，民營企業(yè)要主動收集常