業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)際應(yīng)用

隨著國(guó)家信息化水平的提升，以及經(jīng)濟(jì)整合的加快，企業(yè)所面對(duì)的挑戰(zhàn)也在不斷增加，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方法亟待更新，尤其是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)人員要積極運(yùn)用現(xiàn)代金融管理的新模式。而作為新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，業(yè)財(cái)融合在新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起著重要作用。業(yè)財(cái)融合是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將企業(yè)的資金流、信息流、業(yè)務(wù)流等多種要素結(jié)合起來(lái)，共同提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。但是在實(shí)踐中，業(yè)財(cái)融合的具體工作還存在一些缺陷，需要企業(yè)采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。文章從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)出發(fā)，對(duì)“業(yè)財(cái)合一”的必要性和實(shí)踐中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，并對(duì)其在實(shí)踐中的運(yùn)用策略進(jìn)行探討，希望能對(duì)業(yè)內(nèi)同行有所借鑒。業(yè)財(cái)融合概述業(yè)財(cái)融合的含義業(yè)財(cái)合一是一種新型的商業(yè)模式，可以讓公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門更好地溝通，將公司的財(cái)務(wù)與公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，在公司的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作可以為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的支撐，而在公司的發(fā)展過(guò)程中，業(yè)務(wù)工作可以指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)工作，簡(jiǎn)而言之，“業(yè)財(cái)合一”就是將公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲得的財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)化為公司所需的資料。從而幫助管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題提出解決措施。業(yè)財(cái)融合的價(jià)值第一，加速公司財(cái)務(wù)改革，提高公司財(cái)務(wù)管理水平。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)主要是會(huì)計(jì)核算工作，主要包括財(cái)務(wù)記賬和報(bào)表編制，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的事后數(shù)據(jù)收集，通過(guò)收集歷史信息，找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的潛在問(wèn)題。因此，通過(guò)會(huì)計(jì)核算收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在著一定的滯后性，無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)作，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效的決策。但是，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合在一起，讓財(cái)務(wù)部門能夠與各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，讓他們能夠?qū)Ω黝悩I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，從而能夠根據(jù)這些信息對(duì)自己的工作做出相應(yīng)的調(diào)整，以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、有效性，將基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作向管理工作轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。第二，實(shí)現(xiàn)全流程財(cái)務(wù)管控，提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。業(yè)財(cái)合一是將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)的一種經(jīng)營(yíng)模式，將財(cái)務(wù)嵌入到業(yè)務(wù)工作中，能夠在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中及時(shí)挖掘到所需的各種指標(biāo)數(shù)據(jù)，將業(yè)務(wù)融入財(cái)務(wù)工作中，能夠使財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)分析更加真實(shí)、可靠。這種模式可以有效地控制生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，并使之得到規(guī)范。在這種背景下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)人員能夠更加深刻地理解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，能夠及時(shí)地識(shí)別運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效地避免以前的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事后賠償?shù)默F(xiàn)象，使企業(yè)更加穩(wěn)定。財(cái)務(wù)人員也能夠通過(guò)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)背后產(chǎn)生的業(yè)務(wù)模式，深入挖掘數(shù)據(jù)差異，為管理者提供更可靠的決策支撐。第三，合理配置企業(yè)資源，發(fā)揮企業(yè)最大價(jià)值。如何避免資源浪費(fèi)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要手段，而這一路徑在業(yè)財(cái)一體化的運(yùn)作模式下可以更好地實(shí)現(xiàn)。在“業(yè)財(cái)一體化”模式中，為了提高企業(yè)的價(jià)值管理效率，可以使企業(yè)對(duì)自己的資源進(jìn)行更加合理的分配。比如，在業(yè)財(cái)合一模式下，財(cái)務(wù)部門的成員對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都有一定的了解，并且對(duì)企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)狀況有更深的認(rèn)識(shí)，這樣才能更好地進(jìn)行資源分配。例如，業(yè)財(cái)合一模式，讓財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)情況有一個(gè)大致的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也能更好地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題業(yè)財(cái)融合意識(shí)相對(duì)缺失，部門壁壘依然存在在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，雖然已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，但是有些企業(yè)并沒(méi)有形成很好的業(yè)財(cái)融合觀念，具體的工作還流于表象，在實(shí)施的過(guò)程中缺少充分的理念驅(qū)動(dòng)，這就導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作很難取得理想的成效。這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)，主要是由于在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理中已經(jīng)確認(rèn)了每一個(gè)部門的職能，常年的工作導(dǎo)致大家對(duì)于新出現(xiàn)的工作產(chǎn)生抵觸情緒，依然存有只要是跟錢有關(guān)的都是財(cái)務(wù)的工作，只要是和客戶聯(lián)系的都是業(yè)務(wù)的工作這種觀念，部門壁壘依然存在。因此在執(zhí)行時(shí)更多是流于表面，缺乏主動(dòng)探索的精神，缺乏部門之間主動(dòng)融合的機(jī)制。業(yè)財(cái)融合制度尚不完善，企業(yè)缺乏凝聚力目前，對(duì)于部門融合的考核存在欠缺，導(dǎo)致大家并沒(méi)有將業(yè)財(cái)一體化根植于工作中，而是應(yīng)付了事。沒(méi)有制度的推進(jìn)，難以讓財(cái)務(wù)人員真正地下沉去了解業(yè)務(wù)知識(shí)。隨著精細(xì)化管理、精細(xì)化服務(wù)的提升，財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作也基本飽和，每天沉浸于各種表格制作與上級(jí)審查中。在財(cái)務(wù)部門設(shè)置中沒(méi)有區(qū)分會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理服務(wù)，集監(jiān)督與服務(wù)于一體的財(cái)務(wù)工作人員很難保持著一種初學(xué)者的心態(tài)進(jìn)入業(yè)務(wù)中學(xué)習(xí)。再者，業(yè)財(cái)一體化并不是說(shuō)財(cái)務(wù)要一味地向著業(yè)務(wù)前端延伸，而是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合，相互促進(jìn)，這也就是要求業(yè)務(wù)人員也需要對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)有一定了解，避免后期開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作存在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)信息化模塊未充分應(yīng)用，信息孤島較多ERP系統(tǒng)中還有很多模塊未充分開(kāi)發(fā)應(yīng)用到實(shí)際工作中，更多的只是完成最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作，無(wú)法為業(yè)財(cái)一體化打造更高端的數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)分析、信息共享平臺(tái)。造成這一現(xiàn)象的主要原因是財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)知不充分，不了解其強(qiáng)大的功能，很多信息閉塞，開(kāi)發(fā)了什么模塊就學(xué)習(xí)什么模塊，對(duì)業(yè)財(cái)一體化工作未達(dá)成一個(gè)可以具體量化的數(shù)據(jù)分析模板，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員盡管已經(jīng)掌握了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但只能進(jìn)行事后財(cái)務(wù)分析，而無(wú)法根據(jù)業(yè)務(wù)本質(zhì)進(jìn)行行之有效的經(jīng)營(yíng)管理分析，對(duì)于事前預(yù)測(cè)無(wú)法提供數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)人員綜合能力欠缺財(cái)務(wù)人員對(duì)于核算會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)從未停止，每年還要進(jìn)行繼續(xù)教育，就是為了保證能夠根據(jù)政策的改變做出相應(yīng)調(diào)整，在稅收上更好地為企業(yè)謀劃。然而，在專業(yè)技能方面的學(xué)習(xí)，已經(jīng)無(wú)法滿足業(yè)財(cái)合一的需要，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的脫離，無(wú)法為企業(yè)提供更長(zhǎng)久的發(fā)展動(dòng)力。財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合下，不僅要懂會(huì)計(jì)，更要懂市場(chǎng)、合同、業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)。目前，我們的財(cái)務(wù)人員主要是以會(huì)計(jì)專業(yè)為主，缺乏面對(duì)各種經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的解決能力，習(xí)慣于照章辦事，只有規(guī)定出來(lái)了才會(huì)辦理，沒(méi)有規(guī)定的就比較棘手?？偸钦驹跉v史數(shù)據(jù)后面埋頭分析，沒(méi)能從業(yè)務(wù)源頭開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整合。業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用策略優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，建立業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)第一，業(yè)財(cái)合一的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化。要想業(yè)財(cái)合一，先要建立一支專業(yè)團(tuán)隊(duì)，專業(yè)化的隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)和資源整合的重要保證。因?yàn)闃I(yè)財(cái)一體化模式牽涉的領(lǐng)域比較廣泛，所以需要在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行跨部門的整合和優(yōu)化，基于這一點(diǎn)，必須打破部門壁壘，企業(yè)內(nèi)部各種基本資料的口徑必須保持一致。而想要達(dá)成統(tǒng)一，就要有一個(gè)強(qiáng)大的綜合性團(tuán)隊(duì)，所以業(yè)財(cái)融合的團(tuán)隊(duì)必須有一個(gè)強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)者，一個(gè)企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)總監(jiān)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)，還應(yīng)該有幾個(gè)經(jīng)理來(lái)管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)，他們負(fù)責(zé)審核和協(xié)調(diào)所有的項(xiàng)目。在建立產(chǎn)業(yè)和資金整合的領(lǐng)導(dǎo)體系的同時(shí)，也不能忽視對(duì)各部門和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，在此過(guò)程中，可以將產(chǎn)業(yè)和財(cái)務(wù)專員的任務(wù)委托給企業(yè)完成，這樣就促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)、財(cái)務(wù)融合模式的實(shí)施。第二，加速業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)轉(zhuǎn)型。在業(yè)財(cái)融合的團(tuán)隊(duì)中要實(shí)現(xiàn)責(zé)任轉(zhuǎn)換，首先，要完成觀念上的轉(zhuǎn)換。要跳出傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，利用自己所學(xué)到的財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，并對(duì)其進(jìn)行有效分析。其次，業(yè)財(cái)融合小組成員要實(shí)現(xiàn)職業(yè)能力的轉(zhuǎn)換；把以前的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表整合到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，讓自己站在企業(yè)全局的高度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，從而幫助企業(yè)做出正確決策。第三，以招聘為補(bǔ)充，建立高效團(tuán)隊(duì)。在“業(yè)-財(cái)一體化”模式下，對(duì)員工的素質(zhì)要求也越來(lái)越高。因此，企業(yè)的人力資源管理人員要適時(shí)更新自己的用人標(biāo)準(zhǔn)，既要重視人才的專業(yè)素質(zhì)，又要重視人才的綜合素質(zhì)。優(yōu)化現(xiàn)有流程，用制度保駕護(hù)航推動(dòng)“業(yè)-財(cái)融合”模式實(shí)施的要素，除了專業(yè)的隊(duì)伍外，還應(yīng)重視其實(shí)施的環(huán)境。為了有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的功能，企業(yè)應(yīng)在推行“工業(yè)-金融融合”模式時(shí)，優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)，使之成為與“業(yè)財(cái)融合”模式相適應(yīng)的新體系。例如，一個(gè)公司在采購(gòu)方面，一般不能全部或大量預(yù)付給供應(yīng)商。但是在現(xiàn)實(shí)生活中，一些供應(yīng)商在接到大量訂單之前，必須為下游的供應(yīng)商支付一定費(fèi)用，如果資金周轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái)很有可能會(huì)導(dǎo)致資金鏈斷裂，從而影響到后續(xù)的采購(gòu)。業(yè)財(cái)融合模式可以有效地避免這一問(wèn)題，業(yè)財(cái)融合小組可以有效地協(xié)調(diào)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，并與財(cái)務(wù)部人員一起對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行深入了解，了解供應(yīng)商和采購(gòu)部門的困難，然后將問(wèn)題上報(bào)，最后達(dá)成一致。當(dāng)新的業(yè)務(wù)流程被有效地引進(jìn)后，財(cái)會(huì)人員可以更深入地了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供更精確的資料支持。在做決定時(shí)，企業(yè)的商業(yè)部門也會(huì)更愿意聽(tīng)取金融部門的意見(jiàn)，而不會(huì)把它看成他們企業(yè)發(fā)展的一個(gè)障礙。在商業(yè)和金融領(lǐng)域的合作和交流下，產(chǎn)業(yè)和金融的融合將會(huì)變得更加有效。最后通過(guò)制定考核制度，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合小組順利開(kāi)展工作。整合信息系統(tǒng)平臺(tái)，從財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)分析在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)的作用非常關(guān)鍵。因此，在產(chǎn)業(yè)和資金的融合中，必須關(guān)注信息化平臺(tái)的集成。在數(shù)據(jù)集成過(guò)程中，各有關(guān)部門要將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的集成，從而保證企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，能夠有效增強(qiáng)數(shù)據(jù)間的相互影響和數(shù)據(jù)的邏輯性，從而達(dá)到數(shù)據(jù)共享。在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中，要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和清洗，提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。最后，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，必須遵循一定的邏輯規(guī)則，才能提高數(shù)據(jù)的可信度和完整性。在企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中，在此基礎(chǔ)上，本文提出了一個(gè)新的解決方案，該方案充分