高校財(cái)務(wù)管理信息化探索

現(xiàn)階段，信息化技術(shù)的運(yùn)用為企業(yè)以及社會(huì)組織的發(fā)展提供了更多的可能，尤其是對于財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮了極大的幫助和作用。對于高校發(fā)展來說，使用信息化財(cái)務(wù)管理軟件可以更好地應(yīng)對創(chuàng)新發(fā)展需求，滿足國家發(fā)展理念。由此可見，圍繞高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行研究，對于高校提升財(cái)務(wù)管理水平十分重要。一、高校財(cái)務(wù)管理信息化概述(一)財(cái)務(wù)管理定義財(cái)務(wù)管理是指根據(jù)國家相關(guān)要求與規(guī)定，按照財(cái)務(wù)活動(dòng)原則進(jìn)行財(cái)務(wù)關(guān)系處理的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。在企業(yè)以及高校中，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容圍繞資本活動(dòng)所展開，包括籌資、資金使用、日常管理與配置等。(二)高校財(cái)務(wù)管理基本內(nèi)容高校財(cái)務(wù)管理工作是指管理高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)關(guān)系。要求工作人員應(yīng)該按照高校財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)規(guī)定和要求，在滿足發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上進(jìn)行資金的管理與使用。對于高校來講，有效地增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量是一種提升教育資金使用效率的一種體現(xiàn)，可以幫助高校更加科學(xué)地安排人力、物力等有限資源，確保一定的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。目前，結(jié)合高校發(fā)展?fàn)顩r來看，高校財(cái)務(wù)管理工作主要是進(jìn)行資金管控與物資管理，需要對每一年的教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理規(guī)劃[1]。(三)高校財(cái)務(wù)管理基本流程第一，資金規(guī)劃步驟。在此方面主要的工作內(nèi)容包括資金預(yù)算、管理等工作，是資金管控的核心，不僅可以幫助財(cái)務(wù)部門了解資金的流向，還能夠更好地實(shí)現(xiàn)資金的合理優(yōu)化配置，降低不必要的成本花費(fèi)。第二，資金調(diào)配步驟。進(jìn)行財(cái)務(wù)資金以及賬戶余額資金的調(diào)配是資金管理的主要內(nèi)容，其主要是運(yùn)用集中資金金額的形式管控不同分賬戶的余額狀況。目前，我國針對高校銀行賬戶的管控非常嚴(yán)格，因此，此項(xiàng)工作必須在滿足國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的基礎(chǔ)上開展。第三，內(nèi)部結(jié)算步驟。是指使用資金管理系統(tǒng)中的功能完成高校有關(guān)資金交易。此過程中所指的資金是指內(nèi)部賬戶中不需要調(diào)配的資金。其主要流程步驟為交易方提出需求之后進(jìn)入到結(jié)算中心完成流程認(rèn)證，之后進(jìn)入有關(guān)系統(tǒng)形成資金劃轉(zhuǎn)單據(jù)完成資金的調(diào)整。而全過程的詳細(xì)內(nèi)容也會(huì)利用核算功能生成記賬憑證。第四，外部結(jié)算步驟。其主要內(nèi)容包括收付款流程，是高校進(jìn)行外部賬戶資金流動(dòng)的全過程。具體工作中需要二級單位發(fā)起需求之后按照流程完成財(cái)務(wù)審核，之后進(jìn)入結(jié)算中心完成處理。二、高校財(cái)務(wù)管理信息化的必要性現(xiàn)階段，我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展為高校進(jìn)行管理改革創(chuàng)造了良好的條件，其技術(shù)形式的拓展更是為財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新奠定了良好的基礎(chǔ)。隨著高校發(fā)展過程中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷增加，其財(cái)務(wù)管理信息化工作也變得尤為重要，不僅可以使用技術(shù)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，還可以打破傳統(tǒng)管理模式的局限，使財(cái)務(wù)管理信息化變?yōu)橥苿?dòng)高校進(jìn)步的關(guān)鍵。(一)有利于高校財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化與變革財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對于打造數(shù)字化校園發(fā)展模式具有重要意義，不僅能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，還可以提升財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)度與科學(xué)性。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，信息化軟件的應(yīng)用不需要工作人員花費(fèi)大量的人力以及時(shí)間成本完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和計(jì)算，只需要按照軟件功能便可自動(dòng)化完成憑證內(nèi)容以及核算內(nèi)容的工作，最大化程度地增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。此外，財(cái)務(wù)管理信息化可以降低財(cái)務(wù)人員的工作量以及工作難度，使系統(tǒng)代替工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與處理[2]。(二)有助于信息的高度共享與使用高校的財(cái)務(wù)管理工作主要的對象便是財(cái)務(wù)信息資源，利用數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析可以幫助高校的管理人員更好地進(jìn)行科學(xué)決策，使師生可以利用信息化技術(shù)及時(shí)地了解學(xué)校的相關(guān)財(cái)務(wù)通知與信息。在過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，工作人員必須要花費(fèi)大量的時(shí)間獲取信息資源，不僅出現(xiàn)了大量的機(jī)會(huì)成本，還會(huì)提升工作壓力。而信息化財(cái)務(wù)管理模式的使用則可以有效完成資源共享，使高校內(nèi)部形成集中式管理模式，進(jìn)而打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式情況下的“信息孤島”局限。此外，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化還有助于拉近部門之間的關(guān)系，部門之間可以便捷地完成數(shù)據(jù)資源的共享與運(yùn)用。(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性的手段財(cái)務(wù)管理信息化不僅滿足高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需要，還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員完成預(yù)算管理等工作提供良好的條件。在信息化建設(shè)的過程中，會(huì)運(yùn)用大量的現(xiàn)代化軟件，可以規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作預(yù)算環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)歸納與整理工作，自動(dòng)化地為財(cái)務(wù)管理人員提供資源信息。與此同時(shí)，信息化軟件的使用需要財(cái)務(wù)管理人員具備一定的信息化能力，因此，能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。(四)實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)的集中監(jiān)管目前，我國高校規(guī)模不斷增大，很多學(xué)校開始建立分校區(qū)，這也使財(cái)務(wù)管理工作變得更加復(fù)雜化，增加了財(cái)務(wù)管理工作人員的難度。在此種背景下，若想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一管理便要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用，并利用技術(shù)優(yōu)勢加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的了解，以此降低后續(xù)全面預(yù)算管理工作的難度。此外，高校財(cái)務(wù)管理信息化模式的使用不僅可以優(yōu)化資源的配置質(zhì)量，還可以最大限度地發(fā)揮資金的使用作用，使資金配置可以滿足高校發(fā)展需求。此外，信息化模式的運(yùn)用能夠提升財(cái)務(wù)管理工作水平，保障財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，為財(cái)務(wù)管理工作職能轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)。三、高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題以及具體實(shí)施路徑(一)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)方案我國針對財(cái)務(wù)管理工作的開展制定了一系列的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等行業(yè)規(guī)定。然而信息化模式對于財(cái)務(wù)管理工作來講屬于一種新型的發(fā)展形勢，因此，若想要確保其能夠發(fā)揮預(yù)期作用，便需要制定配套的管理制度內(nèi)容，使財(cái)務(wù)管理工作可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開展工作。然而現(xiàn)階段我國針對財(cái)務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化操作并沒有統(tǒng)一的規(guī)定，很多高校僅僅是購買了信息化軟件以及相應(yīng)的設(shè)備便認(rèn)為可以開展信息化工作，以至于實(shí)際效果并不明顯。為此要求高校必須要加大對財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)方案的關(guān)注[3]。對于財(cái)務(wù)管理信息化工作來講，方案的制定是構(gòu)建信息化管理的關(guān)鍵，要求工作人員在制定之前應(yīng)該以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，充分結(jié)合高校自身狀況分析不同系統(tǒng)目標(biāo)，使系統(tǒng)目標(biāo)能夠被安排至財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保最終的方案制定可以滿足發(fā)展需求。在制定方案之后，工作人員應(yīng)將其呈交至上級領(lǐng)導(dǎo)部門，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的分析與審核之后，才能夠加以使用。此外，財(cái)務(wù)管理部門必須按照我國相關(guān)規(guī)定建立信息化管理制度。例如，常見的硬件管理、崗位責(zé)任等制度要求，并將其運(yùn)用到實(shí)際工作中，使財(cái)務(wù)管理信息化工作能夠開展得更加順利。(二)提升財(cái)務(wù)管理信息化平臺風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的過程中雖然能夠優(yōu)化信息處理的質(zhì)量和效率，但是也會(huì)存在很多的安全隱患。而財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，其針對的工作是高校的全部資金工作，一旦信息數(shù)據(jù)受到安全威脅則會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。目前高校在風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面：第一，高校雖然會(huì)設(shè)置常規(guī)的防火墻，但是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中依舊會(huì)由于財(cái)務(wù)管理工作人員的不重視疏于防范，進(jìn)而使網(wǎng)絡(luò)存在異常風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)霈F(xiàn)區(qū)域性的網(wǎng)絡(luò)病毒傳播影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常使用。第二，在運(yùn)用郵箱傳遞信息的過程中若是沒有技術(shù)的保護(hù)，則難以保障信息不會(huì)受到外網(wǎng)的影響，很容易出現(xiàn)信息泄露。因此，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加大對系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注，不斷增強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量，確保信息化系統(tǒng)的運(yùn)行安全。目前，由于高校的部門數(shù)據(jù)較多，因此很容易受到外在因素的影響出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)隱患。在此種背景下，工作人員應(yīng)該加強(qiáng)安全技術(shù)防范質(zhì)量，科學(xué)地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檢查與殺毒，以此降低風(fēng)險(xiǎn)情況出現(xiàn)的可能性。此外，應(yīng)在防火墻等技術(shù)運(yùn)用的基礎(chǔ)上使用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行平臺的安全防范管理，并建立高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理部門管控制度，以此營造良好的財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在制度要求中，所有的工作人員都需要進(jìn)行精準(zhǔn)的信息識別之后才能夠進(jìn)入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部。與此同時(shí)信息化軟件內(nèi)部也要運(yùn)用多種加密技術(shù)，以此提升網(wǎng)絡(luò)安全性。為滿足財(cái)務(wù)管理信息化安全需求，還需要制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，并明確計(jì)算機(jī)機(jī)房管理措施，以此利用制度保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效，使其可以在出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)地自救處理。在此基礎(chǔ)上計(jì)算機(jī)應(yīng)啟動(dòng)雙重備份功能，進(jìn)而確保在出現(xiàn)停電等故障時(shí)能夠正常保存數(shù)據(jù)信息，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏等狀況。對于高校財(cái)務(wù)管理來講，若想要從源頭確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全，便要明確病毒狀況，及時(shí)地使用殺毒軟件進(jìn)行清理，因此，可使用指紋技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)降低財(cái)務(wù)管理信息化使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)。(三)優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息化軟件功能目前，我國的大多數(shù)高校在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)面尚處于發(fā)展階段，因此，在軟件選擇與購買方面也僅僅是針對市場情況決定。此外，我國的財(cái)務(wù)管理信息化軟件主要集中于功能性上，若是系統(tǒng)出現(xiàn)異常則直接會(huì)帶來嚴(yán)重的影響。此外，現(xiàn)階段市場上出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件主要是進(jìn)行常規(guī)的財(cái)務(wù)管理工作，難以滿足系統(tǒng)化的功能性需求。因此，必須要在時(shí)代發(fā)展的過程中對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行優(yōu)化與完善。現(xiàn)階段，高校的財(cái)務(wù)管理信息化工作不僅僅是簡單地使用軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)等工作，而是需要科學(xué)地處理數(shù)據(jù)并按照數(shù)據(jù)處理要求進(jìn)行后續(xù)的處理，這樣便可以解決傳統(tǒng)人工操作過程中的很多失誤問題，不僅能夠?yàn)楹罄m(xù)的審計(jì)工作提供條件，還可以為外部審計(jì)營造良好的環(huán)境。在未來的工作中，高校應(yīng)將重點(diǎn)放在信息化軟件功能的優(yōu)化上，進(jìn)而使軟件功能能夠更加契合高校的實(shí)際發(fā)展需要?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)軟件能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。因此，功能的優(yōu)化與完善還可以進(jìn)一步提升工作人員的財(cái)務(wù)管理效率。在強(qiáng)化軟件功能的過程中，還要關(guān)注數(shù)據(jù)的共享化需求，提升信息共享運(yùn)用質(zhì)量。此外，需加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度，保障高校財(cái)務(wù)管理工作可以順利進(jìn)行[4]。(四)拓展高校財(cái)務(wù)人員信息化專業(yè)能力高校在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中經(jīng)常會(huì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生碰撞和沖突，使財(cái)務(wù)管理工作人員難以開展工作。因此，在后續(xù)的工作中高校財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該加大對專業(yè)化人才的關(guān)注，使其能夠具備一定的會(huì)計(jì)工作處理能力，這樣才能夠更好地應(yīng)對工作中的突發(fā)狀況。現(xiàn)階段，高校的財(cái)務(wù)管理工作人員普遍工作經(jīng)驗(yàn)不足，一些工作人員即使個(gè)人能力較強(qiáng)，但是沒有專業(yè)知識作以輔助也很難高質(zhì)量的運(yùn)用信息化軟件。因此，在具體工作中可以從以下兩個(gè)方面開展：第一，管理層加大關(guān)注，給予資金支持；第二，加大技術(shù)人才的引入力度，為財(cái)務(wù)管理信息化提供人才幫助。第三，科學(xué)地組織培訓(xùn)工作，使財(cái)務(wù)人員能夠不斷利用學(xué)習(xí)豐富自身能力，正確認(rèn)識高校財(cái)務(wù)管理工作，并在日常工作中及時(shí)地辨識財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，幫助高校規(guī)避一些問題。在此基礎(chǔ)上，高校需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德思想以及相關(guān)法律內(nèi)容，使財(cái)務(wù)管理工作者可以自覺地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障高校財(cái)務(wù)信息化平穩(wěn)建設(shè)。在培訓(xùn)的過程中也要結(jié)合不同階段的實(shí)際需要定期更新培訓(xùn)內(nèi)容，使其滿足高校需求。(五)完善高校數(shù)字化校園建設(shè)系統(tǒng)集成化管理目前，部分高校雖然已經(jīng)構(gòu)建了科學(xué)的信息集成管理平臺，但是卻并沒有從源頭上解決數(shù)據(jù)不一致的狀況，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不具體、不全面等問題，這也直接影響了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性。很多高校會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的“信息不對稱”狀況，以至于在參與決策的過程中無法從實(shí)際情況出發(fā)，在管理規(guī)劃的過程中存在嚴(yán)重的問題，不僅會(huì)加大財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間成本，還會(huì)限制資源的使用效率。因此，在構(gòu)建信息集成管理平臺的過程中，要通過詳細(xì)的試運(yùn)行階段，確保系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。此外，要通過培訓(xùn)的形式使財(cái)務(wù)管理工作人員熟練掌握工作流程，以此突出財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)點(diǎn)。此外，高校的財(cái)務(wù)管理部門是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的主要對象，不僅要做好日常的工作，還要科學(xué)地完成系統(tǒng)的后期維護(hù)。因此，高?？梢越Y(jié)合實(shí)際需要設(shè)計(jì)一款專人負(fù)責(zé)的管理系統(tǒng)平臺，使高校財(cái)務(wù)管理平臺的工作能夠與負(fù)責(zé)人一一對應(yīng)，并及時(shí)地為財(cái)務(wù)管理工作提供信息化支持。與此同時(shí)，在明確信息集成管理的相關(guān)責(zé)任人之后，高校財(cái)務(wù)管理部門還需要針對信息化軟件運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)定、過程規(guī)范等內(nèi)容加以保障，以此確保高校財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量?？偠灾?cái)務(wù)管理信息化對于高校不僅僅是提升工作質(zhì)量的必