基于全面預算管理的事業(yè)單位財務管理探討

引言近年來，我國事業(yè)單位財務管理水平有了較大提高，但仍然存在一些問題，尤其是在預算管理、內(nèi)部控制和會計核算等方面仍存在一些漏洞。針對事業(yè)單位發(fā)展需求存在適應難度，有必要強化事業(yè)單位全面預算管理工作，以提升財務管理水準。全面預算管理作為財務管理的一種綜合性手段，將全面預算與事業(yè)單位財務管理相融合，對于提升事業(yè)單位財務管理水平、降低財務風險、確保事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有舉足輕重的意義，可有力推動我國事業(yè)單位整體發(fā)展水平的提升。基于此，開展基于全面預算管理的事業(yè)單位財務管理的探討分析就顯得尤為必要。一、全面預算管理的相關(guān)概述全面預算管理指的是通過對組織的財務狀況進行全面的規(guī)劃和控制，以實現(xiàn)組織目標和戰(zhàn)略計劃。通常包括以下幾個方面：①預算制定：在組織的戰(zhàn)略目標和計劃的指導下，制定一份全面的預算計劃是至關(guān)重要的。這份預算計劃應包括各種預算類別，例如財務預算、運營預算、人力資源預算等。在財務預算方面，需要考慮到組織的各項收入和支出，包括營業(yè)收入、成本費用、稅費支出、投資收益等各個方面。②預算執(zhí)行：將預算計劃落實到實際的業(yè)務活動中，監(jiān)控和控制預算執(zhí)行過程，及時調(diào)整預算計劃，確保實現(xiàn)預期目標。③財務分析：對組織的財務狀況進行分析和評估，包括財務報表分析、成本效益分析等，為預算制定和執(zhí)行提供支持。④績效管理：通過設定績效指標和評估方法，監(jiān)控和評估組織的業(yè)務活動和預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。二、全面預算管理下事業(yè)單位加強財務管理的必要性事業(yè)單位作為公共機構(gòu)，其財務管理對于保障公共利益和服務社會具有重要意義。在全面預算管理下，事業(yè)單位加強財務管理的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：①提高預算編制準確性與科學性的問題。全面預算管理體系對事業(yè)單位在預算編制環(huán)節(jié)提出了明確要求，要求我們對各項開支及收入進行充分考量，合理統(tǒng)籌資金，以避免預算偏離及浪費現(xiàn)象的發(fā)生。通過強化財務管理，將能夠使事業(yè)單位更好地了解自身的財務狀況，從而更加準確地編制預算，并使其更具科學性。②強化預算執(zhí)行監(jiān)督與控制的問題。全面預算管理流程要求事業(yè)單位必須嚴格按照既定的預算方案進行執(zhí)行，以防止超預算或預算不足情況的出現(xiàn)。通過加強財務管理，事業(yè)單位可以更好地監(jiān)督和控制預算執(zhí)行過程，確保預算執(zhí)行的有效性和規(guī)范性。③優(yōu)化財務結(jié)構(gòu)和管理流程。全面預算管理要求事業(yè)單位加強財務管理，更好地掌握財務信息和管理流程，實現(xiàn)財務管理的精細化和專業(yè)化。三、全面預算管理下事業(yè)單位財務管理存在的問題（一）全面預算管理意識淡薄根據(jù)當前事業(yè)單位財務管理的實際情況，部分財務管理人員對全面預算管理的認識尚顯不足，對其在提升事業(yè)單位財務管理水平方面的必要性理解不夠深入，因此參與和實施全面預算管理的積極性不夠高。引起此問題的主要原因主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①一些事業(yè)單位的財務管理工作存在不當行為。這主要是由于這些單位的財務部門在進行預算管理時，未能充分認識到自身所肩負的重要責任，參與預算管理工作的積極性不高，致使財務預算管理工作難以高效開展。②針對全面預算的實施和財務管理的推進，事業(yè)單位的各單位部門都應全力配合，構(gòu)建起一種緊密的協(xié)作關(guān)系。然而，從當前財務預算管理的實際情況來看，其他部門對于財務預算管理工作缺乏主動性和熱情，導致無法達到預算管理的全面性標準。③事業(yè)單位的預算管理體系有待完善。一些部門的經(jīng)濟行為并未受到相關(guān)制度體系的約束，內(nèi)控意識薄弱，內(nèi)控部門和內(nèi)部審計的作用未能得到有效發(fā)揮，監(jiān)督管理效果欠佳。部分單位在制定財務、預算工作計劃時，未嚴格按照預算管理的要求進行，工作機制存在不足，這使得財務預算管理工作難以得到正確引導，嚴重影響了財務管理工作的效果。因此，我們應認真反思現(xiàn)有預算管理體系的不足，并采取有效措施加以改進和完善，以確保財務管理工作的順利開展。（二）全面預算管理不夠科學在全面預算管理理念不斷推進的大環(huán)境下，很多事業(yè)單位也逐步認識到了全面預算管理對財務管理的重要性，也投入了大量人力、物力、財力來執(zhí)行和落實全面預算管理，但在實際落實和運用過程中依然存在一定的問題，缺乏科學性的表現(xiàn)尤為突出[1]。比如：在進行的一些事業(yè)單位全面預算管理的內(nèi)容不夠精細化，經(jīng)營發(fā)展中的一些基本支出預算并沒有嚴格按照全面預算管理的規(guī)范和標準來執(zhí)行，存在財務虛報、謊報等問題，嚴重影響了全面預算編制的真實性、有效性，也就無法為事業(yè)單位財政審核預算提供真實的數(shù)據(jù)，這不但增加了財政審核預算的難度，而且不利于后續(xù)資金的合理分配和使用，這也是事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)部分資金充裕、部分資金不足的主要原因，影響了事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。（三）預算編制不夠合理就目前事業(yè)單位全面預算編制的實際情況來看，在進行全面預算編制中呈現(xiàn)出預算編制不合理的問題，無法有效實現(xiàn)事業(yè)單位各項資金的全面匯總和整合。一些事業(yè)單位在進行預算編制中，常用的預算編制方法為增量預算和減量預算，主要結(jié)合上半年或者上一年度的財務預算目標，通過預算數(shù)據(jù)的增加或者減少來進行預算編制，并未與其他部門進行溝通交流，未充分了解各部門的實際運行情況，也就難以將全面預算的內(nèi)容落到實處。事業(yè)單位預算編制內(nèi)容過于隨意，是引起事業(yè)單位預算編制結(jié)果和實際管理偏離過大的主要原因。（四）全面預算管理績效考核不夠規(guī)范相較于常規(guī)企業(yè)，事業(yè)單位具有其獨特性。事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展主要目標并非盈利，而是注重社會效益的實現(xiàn)。因此，事業(yè)單位的各部門、各科室之間相對獨立，且在業(yè)務方面存在較大差異。這就導致了全面預算執(zhí)行的效果無法像全面預算績效目標那樣得到統(tǒng)一考核和評價。尤其是一些財務管理人員受到傳統(tǒng)經(jīng)營觀念的影響，在進行績效考核時，往往只關(guān)注傳統(tǒng)層面的考核指標，甚至認為績效考核完全是浪費時間和精力，從而在心理上存在抵觸情緒。這使得全面預算績效考核工作難以全面實施，也就無法充分發(fā)揮績效考核的作用。四、全面預算管理下事業(yè)單位財務管理的優(yōu)化措施（一）加強全面預算管理意識事業(yè)單位應充分認識到全面預算管理的重要性，并采取積極措施提高預算管理水平。建立健全全面預算管理制度是必要的，以確保預算管理的全面性和規(guī)范性。同時，應將財務管理與全面預算管理緊密結(jié)合，以實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。在實施全面預算管理的過程中，財務人員的積極參與至關(guān)重要，他們應充分理解財務管理與全面預算之間的聯(lián)系和區(qū)別，為事業(yè)單位實施全面預算管理提供堅實的支持。此外，還需建立全面預算管理考核機制，定期對事業(yè)單位的全面預算執(zhí)行情況進行科學評估，將考核結(jié)果作為干部職務晉升和工資調(diào)整的重要依據(jù)。在制定績效考核標準時，需要充分考慮事業(yè)單位的實際情況，確保標準的科學性和可操作性。同時，在實施績效考核過程中，應當全面考慮各個部門、各崗位的實際工作情況及工作效率等因素，并結(jié)合員工工作質(zhì)量和工作業(yè)績來確定工資等級。這樣不僅能夠有效激發(fā)員工的工作積極性，還能使全面預算管理在事業(yè)單位中發(fā)揮更大的作用。為了提升事業(yè)單位內(nèi)部工作人員對全面預算管理的適應能力，應當加大培訓力度。通過開展專業(yè)培訓課程和實踐經(jīng)驗分享會等形式，使員工能夠更好地掌握全面預算管理的基本理念、方法和操作技巧，以便在實際工作中更好地應用和發(fā)揮其潛力。同時，還可以加強與其他事業(yè)單位之間的交流合作，分享彼此的成功經(jīng)驗和做法，共同提高全面預算管理的水平。（二）優(yōu)化全面預算管理模式事業(yè)單位全面預算管理是一種極其重要的綜合性財務管理方式，它以部門預算、年度預算和項目預算為基礎(chǔ)，通過多個步驟實現(xiàn)事業(yè)單位所有收支的全面納入和嚴格控制管理。在預算編制、審核、調(diào)整和執(zhí)行過程中，全面預算管理能夠建立起一個完善的制度體系，使事業(yè)單位在預算編制、執(zhí)行與控制等方面得到有效提升。這種財務管理方式的實施，將有利于事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的資源優(yōu)化配置，提高整體工作效率。在我國事業(yè)單位中引入全面預算管理模式，不僅會提高內(nèi)部各部門的工作效率，更可以有效地控制事業(yè)單位的各項支出，確保資金能夠被合理、合規(guī)地使用。在部門預算方面，可以具體到對每個項目的預算進行詳細的規(guī)劃和預測，為項目的順利實施提供堅實的財務保障。年度預算則是對一年內(nèi)的事業(yè)單位整體運營進行財務規(guī)劃，根據(jù)實際情況進行合理的調(diào)整和預測。項目預算則是針對具體項目的資金安排和預算執(zhí)行進行管理，確保項目的順利推進。此外，事業(yè)單位還需借助先進信息化技術(shù)、網(wǎng)絡化技術(shù)構(gòu)建財務共享服務體系。（三）強化全面預算編制工作預算編制是落實全面預算管理的重中之重，因此，事業(yè)單位在進行預算編制之前，應該對各項經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)、全面的了解，并將各項經(jīng)濟活動按照一定的標準和規(guī)范進行分類，從而保證預算編制的準確性。在實際工作中，要結(jié)合本單位的實際情況，在滿足預算管理要求的前提下，對預算編制標準和方法進行優(yōu)化和調(diào)整。同時，還要及時關(guān)注本單位經(jīng)濟活動發(fā)生變化的情況，在此基礎(chǔ)上合理調(diào)整預算編制方案。為了更好地滿足事業(yè)單位各項業(yè)務活動的需要，提高全面預算管理水平，要結(jié)合單位實際情況和各項經(jīng)濟活動變化情況進行全面、細致的分析和研究。同時要在編制預算方案時，充分考慮到事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃、部門需求、成本效益等因素，從而更好地為事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動提供支持。事業(yè)單位編制全面預算時，可借鑒財政部采用的“二上二下”編制方法。具體而言，首先，自下而上進行明確預算目標、下達預算指標、編制預算、目標匯總平衡及完成預算目標等步驟。在此過程中，需充分結(jié)合年度預算目標及各部門工作計劃，對各部門的年度預算指標進行細化，分為季度預算指標和月度預算指標。其次，自上而下地進行作業(yè)分析并提出預算目標、上下協(xié)調(diào)、匯總預算目標、簽發(fā)預算及預算目標等步驟?？傊聵I(yè)單位在編制全面預算時，需要充分結(jié)合實際情況及年度預算目標，確保預算的全面性和科學性。分別對各預算指標采取有針對性的控制方法，以保證最終的年度預算目標能夠順利實現(xiàn)。（四）完善監(jiān)督評價機制事業(yè)單位財務管理中，需要建立一套科學合理的監(jiān)督評價機制，提高事業(yè)單位財務管理水平。具體來說，一是要健全事業(yè)單位財務管理的內(nèi)部控制體系，從預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等方面入手，確保事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善和有效執(zhí)行。二是要強化對財務人員的監(jiān)督和考核，采取合理有效的獎懲制度，調(diào)動財務人員的積極性，從而提高事業(yè)單位財務人員的工作效率。三是要健全財政資金管理制度，保證資金安全。對財政資金的使用進行合理規(guī)劃和安排，將財政資金用于最需要的地方，減少財政支出的浪費現(xiàn)象。四是要加強審計監(jiān)督。通過建立健全事業(yè)單位審計制度，規(guī)范事業(yè)單位財務管理行為。要加大對事業(yè)單位財務管理的監(jiān)督力度，強化社會監(jiān)督意識，通過公開監(jiān)督內(nèi)容、公開監(jiān)督程序等方式，加大社會監(jiān)督力度。為確保全面預算的落地實施并對其進行全方位的監(jiān)督與評估，有必要成立專門的預算考核部門。通過預算管理委員會與預算考核部門的共同研討，應制定出詳細的預算考核規(guī)則與制度。同時，需要構(gòu)建一個包含財務指標與非財務指標的績效考核指標體系，其中財務指標應囊括事業(yè)單位的資金收支比、資產(chǎn)報酬等，而非財務指標則涉及客戶滿意度、業(yè)務流程規(guī)范程度等。此外，我們需全面優(yōu)化獎懲機制，該機制由物質(zhì)獎懲和精神獎懲兩方面組成。物質(zhì)獎懲包括獎金和績效獎勵，精神獎懲則涵蓋學習機會和晉升機會等。在實施獎懲機制時，應以獎勵為主、懲罰為輔，以提升相關(guān)工作人員積極性和主動性，確保全面預算的順利執(zhí)行。（五）健全內(nèi)部控制制度事業(yè)單位應根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范業(yè)務流程，加強內(nèi)部監(jiān)督。對那些涉及人、財、物的業(yè)務事項，要嚴格執(zhí)行授權(quán)批準制度和內(nèi)部牽制制度。建立健全科學合理的內(nèi)部控制機制，對財務人員進行培訓和指導，提高財務人員的業(yè)務能力和水平。同時，要對內(nèi)部控制制度進行不定期檢查和考核，對不符合要求的及時進行整改。在開展預算執(zhí)行工作時，應對預算編制過程、預算執(zhí)行過程以及預算監(jiān)督情況進行檢查。首先，應做好全面預算管理工作，以滿足事業(yè)單位的日常經(jīng)營和發(fā)展需求[3]；其次，要對事業(yè)單位的整體財務狀況進行分析和評價，以保障財務信息的真實性；最后，要嚴格執(zhí)行預算管理制度、資產(chǎn)管理制度和其他相關(guān)規(guī)章制度。只有這樣才能保證事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。結(jié)語綜上所述，在我國